Biznes plan przedsiębiorstwa

Przedsiębiorstwo Budowlane Usługowe „TOPEKO”

1. Rodzaj działalności gospodarczej.

Główna działalność usługowa i ekologiczna - usuwanie materiałów niebezpiecznych (azbestowych).

Spółka cywilna

Planowane otwarcie - 1 wrzesień 2009 roku

Wspólnicy:

Aneta Podsiadły

Tomasz Podsiadły

2. Lokalizacja

2.1.Siedziba:

Ul. Sieninska /12

27-400 Ostrowiec Św.

tel. Fax. [phone]

2.2. Biuro obsługi interesantów 25-625 Kielce ul 1-go Maja 32

tel. Fax. [phone]

3. Obszar działania

Obszar działania województwo świętokrzyskie i powiaty sąsiadujące przy granicy województwa.

W przypadku osiągnięcia zakładanego wyniku finansowego planujemy rozszerzyć usługi na obszar środkowej i południowej Polski.

4. Poznanie rynku

Dnia 1 września 2009 zostanie powstanie spółka cywilna świadcząca głównie usługi polegające na usuwaniu materiałów niebezpiecznych azbestowych. Dodatkową działalnością przedsiębiorstwa będzie:

• wykonywanie nowych poryć dachowych w miejsce usuniętego pokrycia azbestowego

• wykonywanie dociepleń budynków i wymiany stolarki okiennej.

Firma powstanie w oparciu o doświadczenia:

1. Tomasza Podsiadły prowadzącego działalność gospodarczą i usługową w zakresie remontów budynków (posiada uprawnienia budowlane i uprawnienia do usuwania materiałów niebezpiecznych)

2. Anety Podsiadły posiadającej wykształcenie ekonomiczne i znajomość zagadnień ekologicznych.

Według szacunków w Polsce jest około 15,5 miliona ton wyrobów azbestowych. Większość to tak zwane płyty eternitowe leżące na dachach domów. Zgodnie z przepisami Unii Europejskiej, do 2032 r. azbest powinien być całkowicie usunięty z budynków.

AZBEST zagraża zdrowiu

Azbest - jest to grupa minerałów krzemieniowych, które występują w formie włókien, najczęściej bardzo drobnych. Gdy już przedostaną się do układu oddechowego człowieka powodują raka płuc, pylicę azbestową i nowotwór międzybłonniaka. Równie szkodliwe są te włókna dla organizmów zwierząt domowych.

Najbardziej niebezpieczne są włókna o średnicy poniżej 3 mikronów (są one tak małe, że gołym okiem ich nie dostrzeżemy, ale ich szkodliwość jest bardzo wysoka).

Gdzie znajduje się azbest

W Polsce wyroby zawierające azbest to przede wszystkim:

* 14,9 mln ton płyt azbestowo-cementowych;

* 600 tys. ton rur i innych wyrobów azbestowo-cementowych.

Minerał ten wykorzystywano do produkcji:

* pokryć dachów (w postaci eternitu i papy dachowej),

* płyt elewacyjnych i balkonowych,

* rur do instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania,

* sprzęgieł i hamulców do wind, samochodów,

* różnych typów izolacji cieplnej, bojlerów, kotłów, wymienników ciepła, przewodów centralnego ogrzewania,

* ognioodpornych koców azbestowych.

W 1997 r. w Polsce wprowadzono zakaz używania azbestu i wyrobów go zawierających (ustawa z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest). Zapobiegło to dalszemu stosowaniu tego materiału. Pracownicy byłych zakładów przetwórstwa azbestu uzyskali uprawnienia do kompleksowej opieki medycznej.

Najczęściej praktykowanym sposobem utylizacji materiałów zawierających azbest jest jego złożenie w specjalnie wyznaczonych składowiskach. W większości przypadków jest on pakowany w grubą folię i zakopywany w ziemi. Tego typu utylizację proponuje obecnie wiele firm, których usługi zostały zaaprobowane przez starostwa i urzędy gmin.

Właściciel obiektu może otrzymać dofinansowanie na pokrycie 70 proc. kosztów demontażu, wywozu i składowania azbestu na specjalnym składowisku.

4. Poznanie rynku

Na rynku nie ma dużej konkurencji firm zajmujących się usuwaniem azbestu. W województwie świętokrzyskim samorządy zaczynają wdrażać programy usuwania materiałów azbestowych.

W województwie świętokrzyskim znajduje się jedno składowisko na materiały zawierające azbest w Gminie Tuczępy Powiat Busko Zdrój.

Środowisko i Innowacje Sp. z o.o. Składowisko Azbestu

Dobrów, ul. 8

Lista firm oferujących usuwanie azbestu w woj. świętokrzyskim:

1. "Chempol" Sp. z o.o. Dobrów, ul. 8

2. "Elpoeko" Sp. z o.o. Zawada, ul. 26

3. "Euro-Gaz" Sp.j. Zgórsko, ul. 31 a

4. "Zach-Utyl" Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Joanna Zacharz Kielce, ul. Batalionów Chł. 71

5. "SanTa-Eko" Utylizacja Odpadów Przemysłowych Sandomierz, ul. Holownicza 1

W rejonie Ostrowca Świętokrzyskiego nie ma żadnej firmy zajmującej się tym rodzajem działalności gospodarczej. Możliwości istniejących firm nie będą wstanie pokryć zapotrzebowania rynku.

5. Sposób uzyskania przewagi nad konkurencją.

Celem przedsięwzięcia jest wykorzystanie powstającej niszy rynkowej i wyprzedzenie konkurencji ze względu na duża dochodowość i pewność zamówień. Usuwanie azbestu jest dotowane z budżetu państwa. Wymogi UE wymuszają uruchomienie programów ekologicznych przez samorządy.

Misją przedsiębiorstwa jest świadczenie usług bezpiecznych, na najwyższym poziomie. Zamierzamy wprowadzić innowacyjną technologię firmy Aton HT obniżającą koszty-unieszkodliwienie azbestu mikrofalami

Innym sposobem niż składanie w ziemi wyrobów z azbestu, jest unieszkodliwianie tego materiału przy pomocy mikrofal. Jest to rodzaj prażenia azbestowych włókien. Technologię i instalację opatentował Ryszard Parosa, naukowiec z Wrocławia. Wykorzystuje ją firma Aton HT. Urządzenia unieszkodliwiające zajmują dwa kontenery. W pierwszym odpady są kruszone, w drugim poddawane działaniu mikrofal, które zamieniają je w nieszkodliwy materiał o strukturze zbliżonej do pumeksu. Powstałe odpady mogą być użyte jako podkład do budowy dróg lub dodatek do cementu. Włókna azbestu są niszczone, ponieważ w mikrofali wytwarzana jest temperatura blisko 1000 stopni Celsjusza. Jak twierdzi Ryszard Bajorek z firmy Aton, nie towarzyszy temu wydzielanie żadnego gazu.

Utylizacja tony azbestowych odpadów tą metodą kosztuje 150 euro. Wywożenie na składowisko tej samej ilości materiałów w ubiegłym roku kosztowało ponad 1000 zł, czyli prawie trzykrotnie więcej.

Z punktu widzenia chcącego pozbyć się szkodliwej substancji, największą zaletą tej metody jest to, że firma utylizująca przyjeżdża z instalacją na posesję i tam odbywa się neutralizacja azbestu. Odpada pakowanie, transport, a także zakopywanie w ziemi. Zamierzamy pozyskać do współpracy CEMENTOWNIE NOWINY odbiorcę cementowego kruszywa, jakie pozostaje po wypaleniu włókien azbestu.

Ponadto w ramach działalności planujemy oferować usługi ułożenia nowego pokrycia dachowego po zdjęciu azbestu. Usługę tą zamierzamy realizować w ramach własnych możliwości i w kooperacji z firmą Dachy Zarzycki w Kielcach.

6. Źródła finansowania

Wspólnicy i wnoszone wkłady

Imię i nazwisko wspólnika	Rodzaj wnoszonego wkładu	Wartość pieniężna wnoszonego wkładu
Tomasz Podsiadły	2 Samochody dostawcze Lublin II, 3 Samochód ciężarowy Man 2 Samochody pożarnicze Jelcz 6/32 24 Kompletów rusztowań typu warszawskiego Inny sprzęt i narzędzia budowlane w tym zestawy zabezpieczeń do pracy na wysokości. Pieniądze	890.000 zł 72.000 zł
Aneta Podsiadły	Plac o pow. 0,5 ha utwardzony Pomieszczenia gospodarcze o pow. 200 m^2 Lokal użytkowy o pow. 50 m^2 Sprzęt komputerowy i biurowy. Pieniądze	400.000 zł 12.000 zł

W roku 2009 planowany zakup zestawu kontenerowego do utylizacji azbestu w oparciu o fundusze UE wartości 250 000 zł.

7 Forma organizacyjna

Szczegółowe określenie przedmiotu działalności gospodarczej.

Firma będzie prowadzić usługi w takich obszarach jak:

Gospodarka odpadami	(zawierającymi azbest, będącymi w kontakcie z azbestem, papę odpadową i wełnę mineralną)
Azbest	(od oceny stanu technicznego wyrobów zawierających azbest, opracowania inwentaryzacyjne, monitoring, transport, utylizację po wystawianie świadectw)
Usługi transportowe odpadów niebezpiecznych	(azbest, papa, wełna mineralna, wełna szklana itp.)

Działalność dodatkowa-alternatywna:

Prace remontowo-budowlane

(docieplenia, przemurowania kominków, wymiana pokryć dachów i ścian budynków, naprawy więźby dachowej, montaż okien w tym okien połaciowych)

Gospodarka Odpadami

Zakres wykonywanych prac i usług:

• plany gospodarki odpadami

• strategie rozwoju alternatywnych źródeł energii dla miast i powiatów

• raporty o oddziaływaniu na środowisko

• studium wykonalności realizacji projektu

• pozwolenia zintegrowane

• przeglądy ekologiczne

• raporty o bezpieczeństwie

• inwentaryzacje

Inwentaryzacja:

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2003 roku (Dz. U. Nr. 192 poz. 1876) -w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania i przemieszczania azbestu oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub jest wykorzystywany azbest - na wszystkich właścicielach, zarządcach lub użytkownikach miejsc, w których był lub jest wykorzystywany azbest lub wyroby zawierające azbest, np.: obiekty gospodarcze, przemysłowe, mieszkalne, oświatowe, instalacje ciepłownicze, spoczywa obligatoryjny obowiązek dokonania inwentaryzacji zastosowanych wyrobów zawierajacych azbest i przedłożenia odpowiednim instytucjom precyzyjnej informacji w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

Wychodząc naprzeciw temu zadaniu i rosnącemu zapotrzebowaniu na tego typu usługę, tj. dokonania identyfikacji wyrobów zawierajacych azbest (rury wodociągowe, otuliny rurociągów ciepłowniczych, elewacji ściennych, pokryć dachowych) i przeprowadzenia należytej inwentaryzacji z zaznaczeniem miejsc w planach sytuacyjnych, oznakowanie instalacji lub urządzeń zawierających azbest i wyrobów zawierajacych azbest, a także odpadów pozostających w kontakcie z azbestem dotyczy szczególnie wełny mineralnej (Dz. U. Nr. 71 z 2004r. poz. 649).

Azbest - transport odpadów niebezpiecznych

Zakres wykonywanych prac i usług:

ocena stanu technicznego wyrobów zawierających azbest

opracowania inwentaryzacyjne

kosztorysy

demontaż, rozbiórka, usuwanie

monitoring

transport odpadów niebezpiecznych na terenie całego kraju

utylizacja odpadów azbestowych

wystawianie oświadczeń

recykling i utylizacja papy, wełny mineralnej i szklanej

Prace budowlane

Zakres wykonywanych prac i usług:

przebudowy więźby

przemurowanie kominów i budowa nowych

podbitki i okapy

nowoczesne pokrycia dachowe

docieplanie budynków i wymiana okien.

Przedsiębiorstwo będzie spółką cywilną działającą w oparciu o obowiązujące prawo w tym Kodeks Cywilny i Kodeks Handlowy. Jako strukturę organizacyjną przyjęto system liniowy.

Każde przedsiębiorstwo lub instytucja posiada określoną strukturę organizacyjną, która zwykle jest przedstawiona w schemacie organizacyjnym oraz w opracowanych zasadach przedstawiających obowiązki i odpowiedzialność poszczególnych służb i komórek organizacyjnych. W organizacji przedsiębiorstwa produkcyjnego występują komórki zarządu oraz komórki produkcyjne, zwane komórkami ruchu. Wzajemna ich zależność i podporządkowanie oraz współpraca określona jest w schemacie organizacyjnym przedsiębiorstwa.

W organizacji zarządzania jednostkami produkcyjnymi, czyli przedsiębiorstwami produkcyjnymi i zakładami produkcyjnymi, wyróżnia się następujące struktury organizacyjne:

- liniową,

- funkcjonalną,

- sztabowo-liniową.

Liniowa struktura organizacyjna polega na tym, te poszczególne komórki są ze sobą bezpośrednio powiązane w układzie określonych zależności i rozkazy, czyli polecenia, przekazywane są ż góry na dół i zawsze przy liniowej strukturze organizacyjnej podwładny podlega tylko jednemu kierownikowi. Liniowa struktura organizacyjna wywodzi się z systemu organizacji wojska. W wojsku wyższemu dowódcy podlegają zawsze bezpośredni dowódcy niższych szczebli, a im z kolei podlegają dowódcy jeszcze niższych szczebli.

W liniowej strukturze organizacyjnej powstają jasne sytuacje. Kierownicy niższych szczebli zarządzania otrzymują polecenia od kierowników wyższego szczebla i polecenia ma prawo wydawać podkomendnemu tylko jego bezpośredni przełożony. W systemie liniowego zarządzania unika się dualizmu w pełnieniu funkcji kierowniczych i w wydawaniu poleceń służbowych. Schemat liniowej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa przedstawiony został poniżej :

Liniowa struktura organizacyjna posiada określone zalety i wady. Do zalet struktury liniowej zalicza się:

- prostatę,

- jasność sytuacji w zakresie wydawania poleceń i rozkazów,

- wyraźne kompetencje,

- określona odpowiedzialność dla każdego szczebla zarządzania,

- jednoosobowe kierownictwo,

- jedność rozkazodawstwa, tzn. podwładny otrzymuje polecenia tylko od jednej osoby,

- łatwość utrzymania dyscypliny.

Do wad struktury liniowej zalicza się:

- małą elastyczność w działaniach, która wynika z długiej drogi przechodzenia poleceń od szczebli najwyższych,

- nadmierną centralizację kierowania,

- ograniczenie samodzielności niższych szczebli zarządzania,

- małą inicjatywę w działaniu szczebli niższych,

- małe wykorzystanie indywidualnych zdolności pracowników niższych szczebli,

- konieczność pełnej wiedzy w szczegółach przez kierowników wysokich szczebli,

- utrudniona droga awansu szeregowego pracownika i kierowników niższych szczebli

zarządzania.

Wady przyjętej struktury nie będą miały znaczenia w pierwszej fazie działalności przedsiębiorstwa ze względu na małe zatrudnienie. Ponadto planuje się wprowadzenie nowoczesnego stylu zarządzania.

Po wzroście zatrudnienia konieczne będzie zmodyfikowanie struktury liniowej na sztabowo liniową

8. Strategia zwiększenia sprzedaży -usług.

Największe nagromadzenie wyrobów azbestowych jest na terenie województw:

* mazowieckiego - 3 mln ton,

* lubelskiego - 2 mln ton,

* łódzkiego, wielkopolskiego, podlaskiego i małopolskiego - po ok. l mln ton,

* opolskiego i lubuskiego - poniżej 330 tys. ton.

Firma przeprowadziła analizę zysków głównie w oparciu o metodę liniową.

Z analizy wynika, że zysk osiągnie od 20 od 30% zainwestowanych środków. Osiągnięty dochód zamierzamy przeznaczyć na rozszerzenie działalności na sąsiednie województwa.

Obliczeń dokonano w oparciu o założenia ekonomiki budownictwa.

Na rysunku poniżej przedstawiono usytuowanie ekonomiki budownictwa wśród innych nauk. Korzystając z wiedzy, będącej dorobkiem nauk ekonomicznych, technicznych, prawnych i innych (np. geografii, historii, fizyki itd.), ekonomika budownictwa ma na celu ustalanie najbardziej skutecznych sposobów realizacji zadań budownictwa przez taki dobór czynników, środków i sposobów produkcji, aby:

• osiągać maksimum efektów przy danych nakładach,

lub

• realizować określone zadania (cele) przy minimum nakładów.

Rys. Ekonomika budownictwa wśród innych nauk

Zadaniem ekonomiki budownictwa jest analiza przebiegu procesów gos­podarczych w tym dziale, poznawanie rządzących nimi prawidłowości oraz ustalanie na tej podstawie obiektywnych kryteriów dla praktycznego działania, w celu optymalnego kształtowania procesów produkcyjnych.

Zasada gospodarczości i metody jej realizacji

Rachunkiem ekonomicznym nazywa się ogół metod i zabiegów obrachunkowych i innych, stosowanych przy realizacji zasady racjonalnego działania. Zasada ta, w ujęciu klasycznym, głosiła, że człowiek jako „jednostka ekonomiczna" (po łacinie homo oecanomicus) dąży w swej działalności do uzyskiwania najwyższych — maksymalnych efektów przy minimalnych nakładach. Prakseologowie wyodrębniają dwie podzasady tej reguły, stanowiące jakby generalne założenia do ekonomicznego rachunku optymalizacyjnego, które stosuje również ekonomia. Są. to:

1) zasada najwyższej wydajności (ZNW), która głosi, że znając środki przeznaczone na wykonanie zadania gospodarczego (N), należy tak je wykorzystywać, aby uzyskać możliwie najwyższy efekt (E), co można zapisać:

N — constans → E maksimum;

2) zasada największego efektu (ZNE), która oznacza, że ściśle oznaczone

zadanie powinno się zrealizować przy możliwie najmniejszych nakładach

lub kosztach; można to zapisać: W — constans N → minimum.

Zgodnie z ZNW oblicza się np. jak, mając do dyspozycji określoną ilość materiałów, robotników i maszyn — wybudować największą liczbę obiektów (domów, fabryk, dróg itp.).

Przy ZNE zadanie do wykonania (E) jest ściśle sprecyzowane, np. jako liczba izb lub kilometrów linii instalacyjnych, komunikacyjnych itp. Oblicza się wówczas, jak zadanie to wykonać przy najmniejszym zaangażowaniu robot-ników, sprzętu i najmniejszym zużyciu materiałów.

Do analiz i obliczeń stosuje się różne metody i instrumenty.

Metody analiz i obliczeń dzielą się na:

• planistyczne, jak metody przepływów międzygałęziowych (input, output

analysis — analiza wejścia-wyjścia), które określają drogi najlepszego

rozdziału materialnych zasobów produkcyjnych,

• prognostyczne, przewidujące i kształtujące przyszłe zadania i sposoby ich

realizacji, np. technologie,

• rachunkowe, jak kalkulacja i kosztorysowanie robót, rachunek kosztów

własnych itp.,

• matematyczno-statystyczne,

• ekonomiczne (w ścisłym znaczeniu), jak rachunek efektywności inwestycji,

rachunek efektywności postępu technicznego i organizacyjnego, analiza

działalności gospodarczej ild.,

• interdyscyplinarne, jak np. analiza wartości i metody sieciowe.

Do instrumentów stosowanych w ekonomice należą m.in. systemy płacowe (akordowe, dniówkowe, mieszane) i ich wpływ na wydajność pracy oraz systemy finansowe (sposoby kredytowania, „bodżcowania". stymulowanie działalności w pożądanych kierunkach) itd.

Jedną z metod, znajdujących dość powszechne zastosowanie w ekonometrii, jest metoda programowania liniowego. W każdym przypadku planowania produkcji należy uwzględniać to, że różne zasoby produkcyjne występują w ograniczonych ilościach (silą robocza, surowce, materiały, narzędzia pracy). Znane są normy zużycia tych zasobów w poszczególnych rodzajach produkcji i możliwe są różne warianty ich podziału. Kryteria optymalności mogą być różne, np. maksimum produkcji lub zysku, minimum kosztów bądź zaangażowania siły roboczej.

Należy przy tym podkreślić, że w zależności od przyjętego kryterium oceny wyniki obliczeń punktu optymalnego będą się różnić. Na przykład optymalny czas trwania budowy (prowadzenia robót) różni się w zależności od tego czy wykonawca robót dąży do minimalizacji kosztów, czy przyszły użytkownik dąży do maksymalizacji produkcji. Dlatego ustalenie kryterium optymalizacji jest bardzo istotne.

Programowanie liniowe jest metodą służącą do rozwiązywania pewnego określonego typu modeli liniowych, tj. takich, które zawierają wyłącznie relacje liniowe.

9. Zarządzanie personelem.

Jako strukturę organizacyjną firmy przyjęto system liniowy.

Aby przeciwdziałać wadą przyjętego systemu zarządzania planuje się zastosować zarządzanie demokratyczne dla kierowników, oraz integracyjne dla załogi.

STYLE KIEROWANIA

Na wstępie należy podkreślić, że kierownikiem nie można się stać tylko dzięki studiom i nauce. Kierownikiem stajemy się przez wykonywanie pracy kierownika. Kierownik musi działać, a efekty tego działania osiąga przez pracę innych realizowaną zgodnie z jego wolą. Rzeczą kierownika jest ciągłe podejmowanie decyzji. Jasną jest sprawą, że nikt nie stanie się kierownikiem przez czytanie książek o organizacji i zarządzaniu. Kierownikiem więc zostaje się dopiero przez sam fakt kierowania ludźmi i rzeczami. Jednak, gdy już ktoś zostanie kierownikiem i zmuszony jest podejmować decyzje i wydawać polecenia, to dla ich lepszej trafności i dla większej skuteczności okazują się bardzo przydatne wiadomości z zakresu organizacji i zarządzania. Jest rzeczą oczywistą, że autorytet kierownika wśród pracowników rośnie, gdy kierownik wydaje prawidłowe decyzje, optymalne w określonych warunkach działania. Dlatego właśnie posiadanie wiedzy z zakresu organizacji, zarządzania i kierowania jest tak bardzo ważne. Przy tych rozważaniach warto przytoczyć J.Stevens .a, który twierdził, że "najważniejszą* umiejętnością kierownika jest jego zdolność do uczenia się w miarę zachodzących dookoła zmian: powinien on zachowywać się. w swoich działaniach tak, aby na gruncie własnych doświadczeń" mógł uczyć się sposobów rozwiązywania trudności, aby mógł tworzyć nowe techniki rozwiązywania zadań, w miarę jak te zadania ulegają przeobrażeniu. Stwierdzić zatem można, że posiadanie określonych predyspozycji osobowych do pełnienia funkcji kierowniczych w połączeniu z 'wiadomościami z zakresu nauki organizacji i zarządzania tworzy dobrą podstawę do osiągania sukcesów w pracy w kierowaniu ludźmi i rzeczami.

W nauce o zarządzaniu rozróżnia się cztery podstawowe style kierowania, a mianowicie :

- autokratyczny,

- demokratyczny,

- nieintegrujący, .

- integrujący.

Kierowanie autokratyczne polega na tym, że podwładni nie są dopuszczani do udziału w podejmowaniu decyzji. Kierownik w swych decyzjach wykazuje bez-kompromisowość i stosuje rządy silnej ręki. Decyzje kierownictwa nie są wyjaśniane.

Podejmowane są zmiany np. dotyczące dotychczasowych obowiązków pracowników bez prze-prowadzenia rozmów i wyjaśnień".

Prof. R.Manteuffel reprezentuje pogląd, ze ... "w przedsiębiorstwach, w których wspólnota interesów przedsiębiorstwa i załogi jest mała lub słabo uświadomiona, tendencje wśród załogi są silnie odśrodkowe, a poziom umysłowy i kulturalny niski, kierowanie autokratyczne na ogół daje lepsze wyniki" . Obecnie kierowanie autokratyczne nie jest uważane za właściwe i nie wytrzymuje prób krytyki, zwłaszcza gdy praca przebiega w instytucjach i zakładach produkcyjnych w warunkach normalnych.

Kierowanie demokratyczne polega na tym, ze pracownicy mają dużą samodzielność! i dużą swobodę w realizacji zadań. Kierownik liczy się ze zdaniem pracowników, bardzo często wykorzystuje ich pomysły i pobudza do wykazywania inicjatywy. Kierownik działający w sposób demokratyczny utrzymuje ścisły kontakt z załogą i stosuje wymianę myśli oraz poglądów z załogą. Stara się uzyskać zaufanie pracowników, a za-dania określa kierunkowo, pozostawiając załodze sposób wykonania. Podkreśla się, że ten styl kierowania może być stosowany przy załodze społecznie dojrzałej i aktywnej, takiej - gdzie stosunek pracowników do zakładu ma cechy lokalnego patriotyzmu. Warto zaznaczyć, że jeżeli załoga jest społecznie dojrzała i posiada wysokie kwalifikacje i poczucie dyscypliny, to kierowanie nią w sposób autokratyczny nie daje zadowalających wyników, bowiem spowodować może u części pracowników apatie, a u części agresje z przyczyny niedoceniania ich zaangażowania i wysokich kwalifikacji.

Kierowanie nieingerujące uważane jest za synonim bierności kierownika, len styl kierowania prowadzi do chaosu i niewykonania zadań oraz powoduje ruinę finansową przedsiębiorstwa. Jednocześnie trzeba jednak zaznaczyć, że dobry kierownik ingeruje b. mało, lecz zawsze trzyma rękę na pulsie i wie wszystko. W takim przypadku brak ingerencji kierownika, gdy praca w przedsiębiorstwie idzie dobrze, nie może być nazwana kierowaniem nieingerującym.

Kierowanie integracyjne polega na tym, że wszyscy pracownicy utożsamiają interesy i powodzenie przedsiębiorstwa z własnymi korzyściami. Ma to miejsce wówczas, gdy wszyscy pracownicy w przedsiębiorstwie pracują w sposób zaangażowany, jak na swoim. Ten styl kierowania wymaga wielkiego przygotowania i dojrzałości załogi i daje zadowalające wyniki w przypadku wysokich efektów rzeczowych i finansowych zakładu i dużych zarobków pracowników. Styl kierowania integracyjnego należy docelowo zalecać, lecz nie jest obecnie zjawiskiem częstym.

System wynagradzania pracowników zostanie oparty na podstawie badań i koncepcji naukowca- Helmut Gläser niemiecki socjolog ekonomista i szkoleniowiec.

Helmut Glaser proponuje więc inną receptę: pracownika upodmiotowić, dać mu przestrzeń do samorealizacji po to, by wyzwolić tkwiący w nim potencjał pracy ochotniczej. A jest to możliwe pod kilkoma warunkami: gdy jest dobrze wynagradzany, widzi sens w tym, co robi, ma realny wpływ na sprawy firmy, zwłaszcza na te z zakresu jego kompetencji. Nie chodzi tu o akcjonariat pracowniczy, lecz o zarządzanie partycypacyjne. Choć korporacje o nim mówią, mało jest takich, które na ten model się zdecydowały. Wzorem do naśladowania jest niemiecka sieć drogerii Drogerie Markt, która ma 1000 salonów i zatrudnia 27 tyś. osób. Jej założyciel Gotz W. Werner cieszy się opinią jednego z najlepszych niemieckich menedżerów (włas'nie zdobył tytuł niemieckiego Przedsiębiorcy Roku w prestiżowym konkursie Ernest&Young). Jego firma rozwija się dużo szybciej niż konkurencja głównie dlatego, że firmowe salony mają pełną samodzielność. Ich pracownicy decydują nie tylko o doborze asortymentu, aranżacji sklepu, ale na-wet o cenach detalicznych. - Wszyscy się starają, gdyż wiedzą, że część wypracowanego przez nich zysku zostaje w sklepie i jest on dzielony wedle ustalonych przez załogę zasad tak, że nikt nie czuje się pokrzywdzony — wyjaśnia Glaser, który DM doradzał.

Zwiększenie efektywności pracy na podstawie tej metody polegać będzie na tym, że kierownicy otrzymają dodatkowe środki do podziału wśród swych zespołów po zakończeniu zadania. Wysokość otrzymanych środków zależeć będzie od efektu ekonomicznego.

10. Zarządzanie dokumentacją

Systemy kancelaryjne

Czynności związane z przyjęciem pism, ich opracowaniem, obiegiem wewnątrz jednostki organizacyjnej, wysyłką pism oraz przechowywaniem akt spraw załatwionych określa instrukcja kancelaryjna. Ustalony instrukcją kancelaryjną sposób wykonywania wyżej wymienionych czynności nazywamy systemem kancelaryjnym.

Wyróżniamy trzy rodzaje systemów kancelaryjnych:

System dziennikowy występuje w dwóch odmianach: jako system dwudziennikowy i jednodziennikowy. Opiera się na ciągłej rejestracji. Jest prosty lecz bardzo pracochłonny i hamuje sprawny obieg dokumentów. Zaletą systemu jest możliwość kontroli pisma w każdej fazie załatwiania sprawy.

System bezdziennikowy zrywa z rejestracją w dziennikach podawczych. W systemie tym nie rejestruje się pojedynczych pism, lecz rejestruje się załatwione sprawy. Kopię pism załatwiających sprawę oraz oryginały pism przysyłanych przechowuje referent. System ten jest mniej pracochłonny. Obieg pisma jest szybszy niż w systemie dziennikowym.

System mieszany łączy pewne elementy systemu dziennikowego i bezdziennikowego. W niektórych jednostkach organizacyjnych pisma wpływające rejestrowane są w dzienniku podawczym zaś pisma przysyłane rejestrowane są tylko w książce pocztowej.

W przedsiębiorstwie zastosowany będzie system mieszany pisma wpływające będą rejestrowane w jednym dzienniku w siedzibie firmy w Ostrowcu Świętokrzyskim. Wszystkie pisma będą kierowane do siedziby firmy. Nadzór nad załatwianiem spraw prowadzić będzie z-ca prezesa na podstawie instrukcji kancelaryjnej.

Instrukcja kancelaryjna

Wszystkie te zagadnienia związane z korespondencją w przedsiębiorstwie reguluje instrukcja kancelaryjna, czyli zbiór przepisów wewnętrznych, regulujących sposób wykonywania przez wszystkie ogniwa organizacyjne przedsiębiorstwa czynności związanych z obiegiem pism oraz tryb formalnego postępowania z pismami i aktami.

W przedsiębiorstwie zastosowana będzie dostosowana do potrzeb:

Instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Dz.U.1999.102.1187.

11. Rachunkowość

Rachunkowość to - ekon. rodzaj systemu ewidencji gosp., służący do rejestracji zdarzeń oraz operacji gosp. i finans., umożliwiający odzwierciedlenie sytuacji finans. oraz ekon. efektów działającego podmiotu.

Rachunkowość prowadzić będzie firma zewnętrzna wybrana z pośród posiadających uprawnienia.

Każde " Biuro Rachunkowe" musi posiadać Certyfikat Księgowego, czy też Świadectwo Kwalifikacyjne o unikalnym numerze wydanym przez Ministra Finansów zgodnie z Ustawą.

Wykaz osób, które uzyskały świadectwo kwalifikacyjne, zamieszczany jest w celach informacyjnych na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra finansów. Wykaz ten zawiera:

1) numer świadectwa kwalifikacyjnego;

2) imię i nazwisko.

Każde Biuro Rachunkowe musi zadbać o ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Jest ono obowiązkowe. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC w odniesieniu do jednego zdarzenia uzależniona jest od przedmiotu działalności uprawnionych do wykonywania usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Rozporządzenie ministra finansów z 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 120, poz. 1022 z późn. zm.). Zgodnie z przepisami, działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać: osoby fizyczne uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Czyli, każda osoba fizyczna może prowadzić biuro rachunkowe, pod warunkiem że sama posiada certyfikat księgowy, przyjmie do spółki wspólnika z uprawnieniami lub też zatrudni pracowników posiadających świadectwo kwalifikacyjne.

Każde " Biuro Rachunkowe" które NIE posiada Świadectwa NIE może prowadzić Biura Rachunkowego i świadczyć usługi na rzecz przedsiębiorców.

Biura posiadające wymagane certyfikaty na terenie woj. świętokrzyskiego:

Usługi rachunkowe Lipińska Bogusława

25-306 Kielce, Warszawska 6

- Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nr: 3460302

Usługi Biura Rachunkowego Agnieszka Lasia

25-150 Kielce, Barwinek 15 /58

e-mail: [e-mail]

- Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nr: 15991/97

BIURO RACHUNKOWE "BŁACHNIO" mgr Włodzimierz Błachnio

25-518 Kielce, Warszawska 31/1

e-mail: [e-mail]

www: www.blachnio.pl

- Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nr: 2902/99

- Wpis na listę Doradców Podatkowych nr: 9399

Delta Teresa Mazur

25-329 Kielce, Sandomierska 220

e-mail: [e-mail]

- Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nr: 17870/2007

Biuro Rachunkowe EFEKT Urszula Borto

28-100 Busko Zdrój, ul. Partyzantów 27

e-mail: [e-mail]

- Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nr: 21230/01

Biuro Rachunkowe Ryba Marzena

25-376 Kielce, Nowa 22

e-mail: [e-mail]

- Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nr: 31540/02

Biuro Rachunkowe Teresa Pietrzyk

25-312 Kielce, Warszawska 34/303

e-mail: [e-mail]

- Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Biuro Działające bez zezwolenia:

1. Naraża przedsiębiorstwo na bardzo wysokie kary zgodnie z kodeksem karnym skarbowym.

2. Księgując dokumentacje popełnia przestępstwo gospodarcze!

3. Za nieprawidłowe i nierzetelne prowadzenie ksiąg grozi sankcja w postaci grzywny

4. Nie posiada Ubezpieczenia o Odpowiedzialności Cywilnej

Niniejszy biznesplan powstał w oparciu o analizę ekonomiczną, nowe technologie przemysłowe i innowacyjne metody psychologii pracy zwiększające wydajność.

1

1

Tomasz Podsiadły

PREZES

Aneta Podsiadły

Z-CA PREZESA

BIURO RACHUNKOWE

BIURO w Ostrowcu

SIEDZIBA
FIRMY

2 prac.

BIURO w Kielcach

1 prac.

Kierownik

Brygada I

Robotnicy 5-11 osób

Kierownik

Brygada II

Robotnicy 5-11 osób

Kierownik

Brygada III

Robotnicy 5-11 osób

Kierownik

(REMONTOWA)

Brygada IV

Robotnicy 5-11 osób

---