Microsoft Word 2003

I. Rozpoczęcie pracy z nowym dokumentem

1. Dokumenty oparte są na wzorcach, zawierających gotowe szablony do wypełnienia.

2. Po wybraniu piktogramu Nowy na pasku Standardowym, Word utworzy nowy dokument oparty na wzorcu "Normalny" (podstawowy wzorzec programu).

3. Aby utworzyć dokument oparty na innym wzorcu należy wybrać polecenie Plik | Nowy; zostanie otwarte okienko zadań Nowy dokument. W sekcji Szablony wybieramy opcję Na moim komputerze - zostanie otwarte okno dialogowe Szablony. Szablony pogrupowane są na kartach obiektowych: Ogólne, Inne dokumenty, Korespondencja seryjna, Listy i faksy, Noty, Publikacje, Raporty. Wskazanie danego szablonu powoduje jego wyświetlenie w polu Podgląd.
   Nasze własne szablony umieszczane są na karcie Ogólne.

4. Korzystanie z Kreatorów
   Kreator jest wzorcem, który częściowo automatyzuje część zadania związanego z tworzeniem dokumentu. Wskazuje użytkownikowi, jakie informacje dotyczące treści i / lub formatowania dokumentu powinien wprowadzić, np. Kreator faksów pyta użytkownika o nazwisko odbiorcy i numer telefonu.

5. Okienko zadań Nowy dokument
   sekcja Nowy - Pusty dokument (wzorzec Normalny)
   Dokument XML
   Strona sieci Web
   Wiadomość e-mail
   Z istniejącego dokumentu
   sekcja Szablony - Szablony w witrynie Office Online
   Na moim komputerze
   W moich witrynach sieci Web

Szablony:

Karta obiektowa	Szablon
Listy i faksy	Faks elegancki, profesjonalny, współczesny, standardowy, prywatny, służbowy
		List elegancki, profesjonalny, współczesny
Noty	Nota elegancka, profesjonalna, współczesna
Raporty	Raport elegancki, profesjonalny, współczesny
Inne dokumenty	Życiorys elegancki, profesjonalny, współczesny
Publikacje	Broszura, Katalog, Podręcznik, Praca naukowa
Korespondencja seryjna	Elegancki list seryjny, Zwykły list seryjny, itd.

Kreatory:

Karta obiektowa	Kreator
Listy i faksy	Kreator faksów
		Kreator listów
		Kreator etykiet wysyłkowych
		Kreator kopert
Noty	Kreator not
Inne dokumenty	Kreator życiorysów
		Kreator planu spotkania
		Kreator kalendarzy
		Kreator konwersji wsadowej

II. Przygotowanie własnego szablonu

Szablon - specjalny rodzaj dokumentu zawierający wzorzec dokumentu oraz ewentualne narzędzia niezbędne do przygotowania takiego dokumentu. Np. szablon pisma służbowego zawierający np. w nagłówku logo i nazwę firmy a w stopce adres i numery telefonów.

Przygotowanie szablonu

Piktogram Nowy; polecenie Widok | Nagłówek i stopka. Wpisać zawartość nagłówka i stopki (tekst, rysunek, ramki) i sformatować jak zwykły tekst.

Zapisywanie szablonu
Polecenie Plik | Zapisz jako, w polu Zapisz jako typ wybrać typ: Szablon dokumentu programu Word (*.dot), w polu Nazwa pliku wpisać nazwę szablonu, np. komputer.dot.
Uwaga: Ścieżka dostępu do standardowego folderu szablonów ustawia się automatycznie:

C:\ Documents and Settings \ ... \ Dane aplikacji \ Microsoft \ Szablony.

Zapisany szablon zostaje dołączony do karty Ogólne w oknie polecenia Plik | Nowy.

Korzystanie z szablonu
Polecenie Plik | Nowy; w okienku zadań Nowy dokument, w sekcji Szablony, wybrać opcję Na moim komputerze; w oknie dialogowym Szablony, na karcie Ogólne, wybrać szablon, np. komputer.dot. Sprawdzić, czy w grupie Utwórz nowy zaznaczona jest opcja Dokument.

Nanoszenie zmian w szablonie
Polecenie Plik | Otwórz, katalog: C:\ Documents and Settings \ ... \ Dane aplikacji \ Microsoft \ Szablony, w polu Pliki typu wybrać typ: Szablony dokumentów (*.dot), wybrać plik szablonu, wprowadzić poprawki jak w zwykłym tekście, zapisać zmiany i zamknąć szablon.

Ćwiczenie - Przygotowanie szablonu

1. Piktogram Nowy; polecenie Widok | Nagłówek i stopka.

1. W nagłówku
   (a) wpisać tekst:
   BIURO PODRÓŻY OCEANIA - na środek,
   BIURO PODRÓŻY - Arial, 14 pt., Bold, OCEANIA - Arial, 20 pt., Bold, Italic,
   (b) wstawić rysunek - polecenie Wstaw | Obraz | Clipart; w okienku zadań Clipart w sekcji Wyszukaj wpisać kategorię np. Transport morski lub okręty, wybrać rysunek statku, zmniejszyć do rozmiaru 2,5 x 2 cm - polecenie Format | Obraz | karta: Rozmiar, umieścić na środku,
   (c) wpisać tekst
   „zaprasza na atrakcyjne wycieczki transportem morskim” - Arial, 14 pt., Bold, na środek,
   (d) zaznaczyć całość, wstawić ramkę - polecenie Format | Obramowanie i cieniowanie, Ramka z cieniem, 2 1/4 pt.

1. W stopce
   (a) wpisać tekst:
   adres: 87-100 Toruń, ul. Kopernika 100, tel. [phone] - Arial, 14 pt., Bold, na środek,
   (d) zaznaczyć całość, wstawić ramkę - polecenie Format | Obramowanie i cieniowanie, Ramka z cieniem, 2 1/4 pt.

1. Zapisać jako szablon - polecenie Plik | Zapisz jako, w polu Zapisz jako typ wybrać typ: Szablon dokumentu programu Word (*.dot), w polu Nazwa pliku wpisać nazwę szablonu, np. biuro_1.dot. Program sam zaproponuje odpowiedni katalog, tj.:
   C:\ Documents and Settings \ ... \ Dane aplikacji \ Microsoft \ Szablony

1. Na bazie szablonu zredagować pismo i zapisać je w swoim katalogu w pliku pismo.doc - polecenie Plik | Nowy, okienko zadań Nowy dokument, sekcja Szablony, wybrać opcję Na moim komputerze; w oknie dialogowym Szablony na karcie Ogólne, wybrać utworzony szablon biuro_1.dot.

Word-2003-1b.DOC

2

---