1. Ogólnie

1. Wybieranie funkcji:

Dla Open Office Calc:

Aby widoczna była lista dostępnych funkcji (np. dodawanie) należy wybrać:

wstaw lista funkcji (musi być zaznaczona "ptaszkiem") („w kategoria” najlepiej zaznaczyć „wszystko”)

Funkcję będzie można wybrać klikając na symbol „f(x)”

Dla Microsoft Office Excel:

Aby wybrać funkcję należy:

- kliknąć na f(x)

- wybrać wstaw funkcja

2. Aby określić walutę, procenty itp.

zaznaczyć pola kliknąć w zaznaczenie prawym klawiszem wybrać formatuj komórki liczby w dziale "kategoria": waluta, w dziale "format": konkretną walutę

3. Układanie wyrazów lub liczb w określonym porządku (np. a-z)

- Zaznaczyć wszystkie komórki w ramach kolumny jeśli zaznaczymy więcej kolumn - ponieważ są powiązane z pierwszą - np adres konkretnej osoby, kolejne kolumny będą dopasowane do alfabetycznego ułożenia pierwszej kolumny wybrać przycisk "sortuj rosnąco"/malejąco" z paska na górze ekranu

albo

- Zaznaczyć komórki wybrać Dane sortuj

4. Przenoszenie tabel z calca/excela do writera/worda - należy pamiętać o ewentualnej potrzebie uwidocznienia krawędzi

Należy zaznaczyć wszystkie komórki, które mają być skopiowane najechać myszą na zaznaczenie kliknąć prawym klawiszem wybrać formatuj komórki zakładka krawędzie (w MO excel „obramowanie”) i tam wybrać rodzaj krawędzi nacisnąć ok aby wrócić do czynności

aby skopiować wcisnąć ctrl + c (albo edycja kopiuj, albo prawym klawiszem myszy i kopiuj) przenieść się do open office writera/ microsoft Office worda aby wkleić tabelę wcisnąć ctrl + v (albo edycja wklej, albo prawym klawiszem myszy i wklej)

5. Dostosowywanie kolumn

- Należy najechać myszą na łączenie kolumn na samej górze między literami i 2 razy kliknąć.

-Dodatkowo (aby wpisywany tekst nie poszerzał kolumny, ale był łamany w krótsze wiersze)

dla OO Calc:

Prawym klawiszem myszy kliknąć w komórkę wybrać „formatuj komórkę”, potem zakładkę „wyrównanie” i zaznaczyć „ptaszkiem” podział wiersza a następnie nacisnąć OK.

Dla MO Excel:

Prawym klawiszem myszy kliknąć w komórkę wybrać „formatuj komórkę”, potem zakładkę „wyrównanie” i zaznaczyć „ptaszkiem” zawijaj tekst a następnie nacisnąć OK.

Jeśli są nadal problemy z ułożeniem tekstu, zawsze można najechać myszą na łączenie kolumn i przesunąć krawędź tyle, ile jeszcze potrzeba.

2. DODAWANIE (poniżej schematyczne odwzorowanie arkusza kalkulacyjnego)

	A	B	C	D
1		3
2		6
3		12
4		=SUMA(B1;B2;B3) i wcisnąć klawisz enter
	Alternatywnie można zapisać to tak:	=SUMA(B1:B3) i wcisnąć klawisz enter
	Alternatywnie można zapisać to tak:	=B1+B2+B3 i wcisnąć klawisz enter

Można po zaznaczeniu pól B1, B2, B3 oraz B4 (puste pole w które zostanie wstawiony wynik) wybrać przycisk oznaczony symbolem Σ (suma).

Dla open Office Calc:

Aby był widoczny przycisk sumy należy wybrać:

Widok paski narzędzi pasek formuły (musi być zaznaczony "ptaszkiem")

Dla Microsoft Office Excel - aby był widoczny pasek formuły

Widok pasek formuły (musi być zaznaczony "ptaszkiem")

Przycisk autosumowanie (Σ) jest ponad paskiem formuły

3. Powtarzanie sumy (lub jakiejkolwiek innej formuły, tzw. Opcja Autowypełniania)

Kliknąć w pole zawierające formułę (wynik przeprowadzonego działania) kliknąć na kwadracik który pojawi się w prawym dolnym rogu pola i przeciągnąć poziomo na kolejne pola.

4. Aby Wprowadzić numerowanie należy w komórce, w której ma się rozpocząć numerowanie, wpisać liczbę początkową (może to być 1 ale może być np. 5) potem należy zaznaczyć to pole po zaznaczeniu pola z liczbą która ma być początkiem numeracji, lewym przyciskiem myszy należy przytrzymać czarny punkt i przesunąć w dół a potem puścić przycisk

5. Funkcja obliczanie ŚREDNIEJ

1. Należy wybrać komórkę gdzie ma być wynik wybrać z listy opcję "ŚREDNIA" przycisk Dalej w puste miejsca wpisać po kolei pola, z których ma być obliczona średnia wcisnąć OK.

2. wybrać komórkę, gdzie ma być wynik wpisać =ŚREDNIA(tutaj albo pola po kolei oddzielone ; (średnikiem) albo pierwsze i ostatnie oddzielone : (dwukropkiem)) i wcisnąć enter

6. Inne działania:

1. Odejmowanie: należy użyć myślnika -

1. =B1-B2

2. Mnożenie: należy użyć gwiazdki * (znajduje się nad cyfrą 8)

1. =B1*B2

3. Dzielenie: należy użyć slasha /

1. =B1/B2

7. Sporządzanie WYKRESU

należy zaznaczyć wartości razem z ich opisem, aby w legendzie wykresu pojawiło się odniesienie, czego on dotyczy, a następnie:

1. wybrać funkcję wykresu z paska narzędzi wybrać rodzaj wykresu utwórz

2. wybrać Wstaw wykres i dalej jak wyżej

- Aby modyfikować poszczególne elementy wykresu należy na niego kliknąć prawym klawiszem myszy - np. na poszczególne kolumny w wykresie słupkowym (czasem należy najpierw kliknąć dwa razy lewym klawiszem w kolumnę, czy tło wykresu).

Należy wybrać „właściwości obiektu” w OO Calc albo „Formatuj serie danych” w MO Excel.

Np. aby dodać na wykresie wartość lub nazwę poszczególnych elementów należy wybrać zakładkę etykiety danych i dalej stosownie do tego co jest nam potrzebne (np. wartość)

- Klikając prawym klawiszem na wykres można również zmienić jego rodzaj wybierając „typ wykresu”

8. Wskazanie różnicy przy podaniu sumy wyjściowej (przydatne podczas planowania budżetu)

1	A	B	C	D
2	Budżet młodego filatelisty	2000 zł
3	Wydatki:
4	5 klaserów	300 zł
5	Znaczki	1000 zł
6	Karta klubu „ZNAK”	50 zł
7	Roczna opłata klubowa	20 zł
8
9
10	Pozostała kwota	=B2-SUMA(B4:B9) i wcisnąć enter

=nr pola z kwotą budżetu-SUMA(pole od:pole do obejmujące wydatki) wcisnąć enter

Proszę pamiętać, aby uwzględnić puste miejsca na spodziewane/możliwe wydatki w sumie, która ma być odjęta od kwoty głównej.

9. Aby wstawić nową komórkę/wiersz/kolumnę należy zaznaczyć komórkę obok której będzie wstawiona nowa wybrać menu Wstaw a potem Komórki lub Wiersze lub Kolumny

10. Aby dowolnie zmieniać ustawienie widoku na wykres 3D należy kliknąć poza wykresem a potem kilka razy w tło wykresu aż w miejsce kursora nie pojawi się zakręcona strzałka. Wówczas można przytrzymując lewy przycisk myszy zmieniać ustawienie widoku na wykres (ściana wykresu).

Jeśli potrzebne jest wskazanie oddzielnie wszystkich pól (np. znajdują się w różnych miejscach arkusza kalkulacyjnego) należy je oddzielać średnikiem (;)

Wystarczy wskazać pierwsze i ostatnie pole w kolumnie, wówczas należy oddzielić je dwukropkiem (:)

Technologie informacyjne

Open Office Calc/ Microsoft Office Excel

1

Schemat z zajęć praktycznych

Krok 2: wybieramy przycisk sumy

Krok 1: należy zaznaczyć komórki które chcemy dodać oraz jedną więcej na wynik

Po zaznaczeniu pola z liczbą która ma być początkiem numeracji, lewym przyciskiem myszy należy przytrzymać czarny punkt i przesunąć w dół a potem puścić przycisk

Wybierając „typ wykresu” można zmienić np. słupkowy na kołowy; można też dodać widok 3D jeśli się tego nie zrobiło wcześniej

Za pomocą opcji znaki można wybierać czcionkę, czy zwiększyć wielkość czcionki np. w legendzie albo wartości wybranych w zakładce etykiety danych

Za pomocą opcji przezroczystość można wybrać przezroczystość danej kolumny/słupka wykresu

Wybierając zakładkę obszar można zmieniać kolor tła albo kolumny/słupka wykresu

Układ pozwala zmienić wygląd słupka/kolumny np. w graniastosłupAby układ był widoczny należy wybrać wykres 3D

Po kliknięciu w kropkę lewym klawiszem myszy można zmieniać kąt pod jakim będzie wyświetlana zawartość wybranych komórek

---