ZASTOSOWANIE PROGRAMU OUTLOOK EXPRESS

Program Outlook Express jest klientem poczty e-mail dołączonym do programu Microsoft Internet Explorer 4.x, Microsoft Internet Explorer 5.x, systemu operacyjnego Microsoft Windows 98 i pakietu Microsoft Office 98 dla komputerów Macintosh. Program Outlook Express został zaprojektowany dla użytkowników domowych, uzyskujących dostęp do poczty e-mail przy użyciu połączenia telefonicznego z usługodawcą internetowym (ISP).

Oparty na otwartych standardach sieci Internet program Outlook Express zaprojektowano do użytku w każdym standardowym systemie internetowym, na przykład z protokołem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), protokołem Post Office Protocol 3 (POP3) i protokołem Internet Mail Access Protocol (IMAP). Program zapewnia pełną obsługę najważniejszych dziś standardów poczty e-mail, grup dyskusyjnych i standardów katalogowych takich, jak protokół Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), język Multipurpose Internet Mail Extension Hypertext Markup Language (MHTML), język Hypertext Markup Language (HTML), protokół Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) i protokół Network News Transfer Protocol (NNTP). Pełna obsługa zapewnia korzystanie z możliwości nowych technologii, a także wygodne wysyłanie i odbieranie poczty e-mail.

Nowe narzędzia migracji automatycznie importują istniejące ustawienia poczty, pozycje książki adresowej i wiadomości e-mail z programów Eudora, Netscape, Microsoft Exchange Server, Windows Inbox, a program Outlook ułatwia szybkie wykorzystanie wszystkich możliwości oferowanych przez program Outlook Express. Możliwość odbierania poczty z wielu kont e-mail, a także możliwość tworzenia reguł Skrzynki odbiorczej ułatwia zarządzanie i organizowanie poczty e-mail. Pełna obsługa języka HTML umożliwia ponadto dostosowanie wiadomości do indywidualnych upodobań za pomocą niestandardowych teł i grafiki. Ułatwia to tworzenie unikalnych i atrakcyjnie wyglądających wiadomości. Na specjalne okazje, takie jak urodziny lub święta, program Outlook Express zapewnia papeterię zaprojektowaną przez firmy Greetings Workshop i Hallmark.

Idea poczty internetowej zbliżona jest do zwykłego, tradycyjnego sposobu wysyłania listów, z tą różnicą, że list zamiast kilku dni czy tygodni, dociera do adresata w ciągu kilkunastu minut. W zainstalowanym pakiecie powinniśmy odnaleźć uniwersalnego klienta poczty elektronicznej - program Microsoft Outlook Express. Outlook spełnia dwa podstawowe zadania - służy do odbierania i wysyłania prywatnej poczty elektronicznej oraz umożliwia korzystanie z tzw. grup dyskusyjnych (news group). Poczta elektroniczna (E-mail) jest najbardziej rozpowszechnioną usługą sieciową. Motorem rozwoju sieci w wielu instytucjach jest chęć zapewnienia każdemu pracownikowi mechanizmów szybkiego i pewnego przepływu informacji co znakomicie zapewnia zastosowanie poczty elektronicznej.

Korzyści z dostępu do poczty elektronicznej co umożliwia program Outlook Express są oczywiste. Użytkownicy mają możliwości szybkiej i taniej wzajemnej komunikacji. Ponadto informacje nie są tracone w przypadku nieobecności odbiorcy informacji - zostanie ona przechowana w jego skrzynce do momentu jej odebrania. Zastosowanie poczty elektronicznej pozwala na obniżenie kosztów związanych z tradycyjnymi metodami komunikacji, eliminuje się problem "okupowania telefonu", oraz problem sterty wydruków gdyż poczta elektroniczna umożliwia wygodne i szybkie przesyłanie danych, takich jak raporty handlowe, grafika, oraz innych informacji przetwarzanych na komputerze.

Poczta elektroniczna i systemy informacyjne stają się coraz ważniejszym elementem rozwoju sieci w wielu instytucjach. Udogodnienia te pozwalają na pozostawienie w stałym kontakcie i podnoszenie wydajności pracy. Ponadto są ważnym narzędziem rozwoju działalności w środowisku rozproszonym. Poczta elektroniczna to nie tylko narzędzie do pracy pozwala również na komunikowanie się ze znajomymi, rodziną którzy mieszkają daleko od nas i nie ma możliwości częstego spotkania. Wówczas (E-mail) umożliwia przesyłanie różnych danych lub wysyłanie nieograniczonej liczby listów, co pozwala obniżyć rachunki telefoniczne.

KONFIGURACJA OUTLOOK EXPRESS

1. Uruchamiamy program pocztowy Outlook Express. Jeśli po uruchomieniu pojawi się okno tak jak powyżej, należy wówczas przejść do punktu 5, jeśli nie, postępujemy zgodnie z kolejnymi punktami konfiguracji.

2. Z menu Narzędzia wybieramy "Konta".

3. Gdy pojawi się okno, wybieramy zakładkę "Poczta".

4. Jeśli nie mieliśmy wcześniej skonfigurowanego żadnego konta, lista kont będzie pusta. W celu dodania nowego konta należy nacisnąć przycisk "Dodaj", a następnie wybrać z menu "Poczta".

5. W oknie, które się pojawiło wpisujemy nazwę, która będzie się wyświetlała odbiorcom naszych e-maili, na przykład Jan Kowalski.

6. W następnym oknie wpisujemy swój adres e-mail, na przykład [e-mail]

7. W kolejnym oknie należy ustawić adresy poczty przychodzącej i wychodzącej, w obu przypadkach adresy są takie same: mail.star.net.pl

8. W ostatnim oknie, należy wpisać nazwę użytkownika, np: jankowalski (w tym przykładzie), następnie w polu hasła należy podać hasło do naszego konta, które zostało ustalone podczas zakładania konta pocztowego. Zaznaczenie pola "Zapamiętaj hasło" spowoduje to, że nie będzie konieczności wpisywania hasła każdorazowo podczas sprawdzania poczty.

9. Jeżeli po konfiguracji konta program zaprezentuje się w sposób podobny do powyższego, to można zaznaczyć pole "Przy uruchamianiu programu Outlook Express automatycznie przejdź do mojej Skrzynki odbiorczej", co ułatwi korzystanie z programu pocztowego.

W erze komputerów i internetu, przy częstym zagubieniu listów wysyłanych tradycyjne, e-mail staje się drugą naturą człowieka. Po pierwsze chyba dlatego, że nie wymaga od zbyt wielkiego wysiłku, jedynym problemem jest chyba tylko dostęp do sieci. Poza tym siedząc wygodnie w fotelu, popijając przyrządzoną kawkę czy herbatkę, uderzamy w klawisze klawiatury, a potem bez potrzeby wychodzenia gdziekolwiek, jednym kliknięciem wysyłamy napisany własnoręcznie list. Zastosowanie programu pocztowego Outlook Expres jest bardzo szerokie. Bez względu na to czy mamy komputer w domu czy w firmie zawsze będzie taka potrzeba żeby napisać do kogoś list i wysłać go drogą elektroniczną.

1

---