1634
ROZPORZŃDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYÚSZEGO1)
z dnia 2 listopada 2006 r.
w sprawie dokumentacji przebiegu studiów
Na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca a w przypadku jego braku inny numer ewiden-
2005 r.  Prawo o szkolnictwie wyŻszym (Dz. U. Nr 164, cyjny, adres zamieszkania z okreĘleniem rodza-
poz. 1365, z póęn. zm.2)) zarzÄ…dza si´, co nast´puje: ju miejscowoĘci (miasto/wieĘ), adres do kore-
spondencji oraz informacj´ o podstawowym
ż 1. Rozporządzenie okreĘla sposób prowadzenia
ęródle utrzymania rodziny kandydata na studia,
przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów, doko-
c) poĘwiadczonÄ… przez uczelni´ kopi´ dowodu
nywania sprostował
i wydawania duplikatów, legali-
osobistego lub innego dokumentu potwierdza-
zacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawne-
jÄ…cego toÅ»samoĘç kandydata na studia,
go z zagranicÄ… oraz wysokoĘç i sposób pobierania
op"aty za wykonywanie tych czynnoĘci, a takŻe za wy-
d) aktualnÄ… fotografi´ kandydata, zgodnÄ… z wyma-
danie indeksu, legitymacji studenckiej, dyplomu i do-
ganiami stosowanymi przy wydawaniu dowo-
kumentów stwierdzających ukoł
czenie studiów.
dów osobistych;
ż 2. 1. Uczelnia zak"ada teczk´ akt osobowych stu-
2) dokumenty post´powania kwalifikacyjnego stano-
denta, w której przechowuje si´:
wiÄ…ce podstaw´ do podj´cia decyzji o przyj´ciu na
studia;
1) dokumenty wymagane od kandydata na studia,
w tym:
3) kopi´ decyzji o przyj´ciu na studia oraz orygina"
potwierdzenia jej dor´czenia;
a) orygina" lub odpis Ęwiadectwa dojrza"oĘci,
a w przypadku kandydata na studia drugiego
4) podpisany przez studenta akt Ęlubowania;
stopnia równieŻ odpis lub poĘwiadczoną przez
uczelni´ kopi´ dyplomu ukoÅ‚
czenia studiów
5) karty okresowych osiÄ…gni´ç studenta;
pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia
lub jednolitych studiów magisterskich,
6) decyzje w"adz uczelni dotyczÄ…ce przebiegu stu-
diów, w szczególnoĘci: udzielonych urlopów, zgód
b) ankiet´ osobowÄ…, zawierajÄ…cÄ… imi´ (imiona)
na powtarzanie roku, skreĘlenia z listy studentów,
i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia, nr PESEL,
a takŻe nagród, wyróŻnieł
i kar dyscyplinarnych;
      
1)
Minister Nauki i Szkolnictwa WyŻszego kieruje dzia"em ad-
7) dokumenty dotyczÄ…ce przyznania studentowi po-
ministracji rządowej  szkolnictwo wyŻsze, na podstawie
mocy materialnej;
ż 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó"owego zakresu
8) jeden egzemplarz pracy dyplomowej, jeŻeli prze-
dzia"ania Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŻszego (Dz. U.
widuje ją regulamin studiów zgodnie ze standar-
Nr 131, poz. 912).
2)
Zmiany wymienionej ustawy zosta"y og"oszone w Dz. U. dami kszta"cenia;
z 2006 r. Nr 46, poz. 328, Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 144,
poz. 1043. 9) recenzj´ (recenzje) pracy dyplomowej;
Dziennik Ustaw Nr 224  11138  Poz. 1634
10) protokó" egzaminu dyplomowego; macji studenckiej  przez aktualizacj´ danych w uk"a-
dzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno
11) dyplom ukoł
czenia studiów  egzemplarz do akt;
oznaczonych polach hologramu, którego wzór jest
okreĘlony w za"ączniku nr 4 do rozporządzenia.
12) suplement do dyplomu  egzemplarz do akt;
ż 6. 1. Elektroniczna legitymacja studencka moŻe
13) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i in-
byç uÅ»ywana w uczelni, w szczególnoĘci jako: karta
deksu, a takŻe ich duplikatów;
dost´pu do biblioteki, karta dost´pu do urzÄ…dzeÅ‚
tech-
nicznych i laboratoriów.
14) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów,
suplementu do dyplomu, a takŻe duplikatu dyplo-
2. Za zgodÄ… uczelni elektroniczna legitymacja stu-
mu lub suplementu do dyplomu, przez osob´ od-
dencka moÅ»e byç uÅ»ywana takÅ»e poza uczelniÄ….
bierajÄ…cÄ… dyplom;
15) wniosek studenta o odbycie przysposobienia ż 7. Uczelnia ma obowiązek zachowania szcze-
obronnego. gólnych zasad bezpieczeł
stwa systemu wydawania
i uŻytkowania legitymacji studenckiej. Uczelnia pono-
2. Teczk´ akt osobowych studenta przechowuje si´
si odpowiedzialnoĘç za bezpieczeÅ‚
stwo informacji za-
w archiwum uczelni przez okres 50 lat.
mieszczonych w legitymacji studenckiej.
ż 3. 1. W przypadku przeniesienia si´ studenta do
ż 8. 1. Indeks stanowi w"asnoĘç studenta. Wydanie
innej uczelni dokumenty dotyczące przebiegu studiów
indeksu i legitymacji odnotowuje si´ w rejestrze wy-
przesy"a si´ na wniosek uczelni, do której student si´
danych indeksów i legitymacji, w którym wpisuje si´:
przeniós".
imi´ (imiona) i nazwisko studenta, któremu wydano
indeks i legitymacj´, numer albumu oraz dat´ wyda-
2. W uczelni, którÄ… student opuĘci", pozostaje ko- nia dokumentów. Rejestr moÅ»e byç prowadzony w for-
pia pisma, przy którym przes"ano dokumenty oraz ich
mie elektronicznej.
wykaz.
2. W przypadku studiowania na wi´cej niÅ» jednym
kierunku lub kontynuowania studiów na studiach dru-
ż 4. 1. Po immatrykulacji student otrzymuje:
giego stopnia student otrzymuje odr´bny indeks.
1) indeks, którego wzór jest okreĘlony w za"ączniku
W przypadku studiowania na wi´cej niÅ» jednej specjal-
nr 1 do rozporzÄ…dzenia;
noĘci student moÅ»e otrzymaç odr´bny indeks.
2) legitymacj´ studenckÄ…, której wzór jest okreĘlony
ż 9. 1. Uczelnia prowadzi album studentów. Album
w za"Ä…czniku nr 2 do rozporzÄ…dzenia, albo
moÅ»e byç prowadzony w formie elektronicznej.
3) elektronicznÄ… legitymacj´ studenckÄ…, której wzór
2. Studentowi nadaje si´ kolejny w ramach uczelni
jest okreĘlony w za"ączniku nr 3 do rozporządze-
numer albumu, zwany dalej  numerem albumu . Nu-
nia.
mer albumu przypisany jest studentowi na wszystkich
kierunkach i stopniach studiów realizowanych przez
2. Ilekroç w rozporzÄ…dzeniu jest mowa bez bliÅ»sze-
studenta w tej uczelni.
go okreĘlenia o legitymacji studenckiej, naleŻy przez
to rozumieç równieÅ» elektronicznÄ… legitymacj´ stu-
3. Do albumu wpisuje si´: numer albumu, dat´
denckÄ….
rozpocz´cia studiów, imi´ (imiona) i nazwisko oraz da-
t´ i miejsce urodzenia studenta, nr PESEL, a w przy-
3. Legitymacj´ studenckÄ… moÅ»e otrzymaç równieÅ»
padku jego braku  inny numer ewidencyjny, imiona
student zagranicznej uczelni odbywajÄ…cy w polskiej
rodziców, informacje dotyczące Ęwiadectwa dojrza"o-
uczelni cz´Ä˜ç studiów pierwszego lub drugiego stop-
Ęci lub dyplomu ukoł
czenia studiów (nazwa szko"y,
nia albo jednolitych studiów magisterskich.
okr´gowej komisji egzaminacyjnej lub uczelni, numer
oraz data i miejsce wystawienia), nazw´ podstawowej
ż 5. 1. Legitymacja studencka jest dokumentem
jednostki organizacyjnej uczelni i kierunku studiów
poĘwiadczającym status studenta.
oraz rok studiów, na który student zosta" przyj´ty. Po
opuszczeniu przez studenta uczelni w albumie wpisu-
2. Prawo do posiadania legitymacji studenckiej
je si´ dat´ i przyczyn´ opuszczenia.
mają studenci do dnia ukoł
czenia studiów, zawiesze-
nia w prawach studenta lub skreĘlenia z listy studen-
4. Numer albumu wpisuje si´ w indeksie studen-
tów. Student, który utraci" prawo do posiadania legity-
ta i jego legitymacji studenckiej. Numerem albumu
macji studenckiej, obowiÄ…zany jest zwróciç jÄ… uczelni.
oznacza si´ teczk´ akt osobowych studenta.
3. W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji
ż 10. 1. Przebieg studiów jest dokumentowany w:
studenckiej student jest obowiÄ…zany do niezw"oczne-
go zawiadomienia uczelni. 1) protoko"ach zaliczenia przedmiotu zawierajÄ…cych:
nazw´ przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie lub
4. WaÅ»noĘç legitymacji studenckiej potwierdza si´ egzamin, imiona i nazwiska studentów, numery
co semestr przez umieszczenie daty waÅ»noĘci i okrÄ…g- albumów, oceny, dat´ i podpis osoby zaliczajÄ…cej
"ej piecz´ci z god"em paÅ‚
stwa, a elektronicznej legity- lub przeprowadzajÄ…cej egzamin;
Dziennik Ustaw Nr 224  11139  Poz. 1634
2) kartach okresowych osiÄ…gni´ç studenta zawierajÄ…- organizacyjnej uczelni i kierunku studiów, dat´ z"oÅ»e-
cych: imi´ (imiona) i nazwisko studenta, numer al- nia egzaminu dyplomowego, tytu" zawodowy.
bumu, imi´ i nazwisko oraz tytu" naukowy lub sto-
ż 12. 1. W terminie 30 dni od dnia z"oŻenia egzami-
pieł
naukowy prowadzÄ…cego zaj´cia (zaliczajÄ…cego
lub przeprowadzajÄ…cego egzamin), nazwy przed- nu dyplomowego uczelnia sporzÄ…dza i wydaje absol-
miotów, które student zaliczy" w okresie zaliczenio- wentowi dyplom ukoł
czenia studiów wraz z dwoma
odpisami i suplementem do dyplomu oraz dokonuje
wym, okreĘlenie formy zaliczenia, uzyskane oceny
oraz liczb´ punktów, zgodnie z Europejskim Syste- wpisu do ksi´gi dyplomów.
mem Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS), daty
2. W przypadku ukoł
czenia kierunku lekarskiego,
i podpisy osób egzaminujących i zaliczających po-
lekarsko-dentystycznego oraz kierunku weterynaria
szczególne przedmioty oraz podpis kierownika
termin, o którym mowa w ust. 1, liczy si´ od dnia z"o-
podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni do-
Żenia ostatniego wymaganego egzaminu, a w przy-
konujÄ…cego wpisu na kolejny rok (semestr) stu-
padku ukoł
czenia kierunku farmacja od dnia uzyska-
diów;
nia zaliczenia ostatnich praktyk.
3) indeksie studenta.
3. Na wniosek absolwenta uczelnia wydaje dodat-
2. Do dokumentacji przebiegu studiów, z zastrze- kowy odpis dyplomu w t"umaczeniu na jeden z nast´-
pujÄ…cych j´zyków obcych: angielski, francuski, hisz-
Å»eniem ż 2 ust. 1 pkt 8, zalicza si´ prac´ dyplomowÄ….
Prac´ dyplomowÄ… sk"ada si´ w formie okreĘlonej w re- paÅ‚
ski, niemiecki, rosyjski. Na wniosek absolwenta
uczelnia wydaje odpis suplementu do dyplomu w t"u-
gulaminie studiów. Egzemplarz pracy dyplomowej
maczeniu na j´zyk angielski.
przechowuje si´ w archiwum uczelni.
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, absolwent
3. Na kierunkach artystycznych oprócz dokumen-
powinien z"oÅ»yç w terminie 30 dni od dnia z"oÅ»enia eg-
tacji wymienionej w ust. 1 i 2 moÅ»e byç takÅ»e prowa-
zaminu dyplomowego albo od dnia z"oŻenia ostatnie-
dzona dodatkowo, zgodnie z regulaminem studiów,
go wymaganego egzaminu  w przypadku kierunków
inna dokumentacja, wynikająca ze specyfiki studiów.
lekarskiego, lekarsko-dentystycznego i weterynarii,
a w przypadku kierunku farmacja  od daty zaliczenia
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ich odpi-
ostatniej, przewidzianej w planie studiów, praktyki.
sy lub wyciÄ…gi, w zakresie, w jakim dotyczÄ… studenta
lub absolwenta, mogÄ… byç wydane studentowi lub ab-
5. Przepisy ż 10 ust. 4 i 5 stosuje si´ odpowiednio
solwentowi, na jego wniosek, upowaŻnionej osobie
do wydawania dyplomu ukoł
czenia studiów.
do rÄ…k w"asnych lub wys"ane pocztÄ…, za zwrotnym po-
Ęwiadczeniem odbioru.
ż 13. 1. W przypadku utraty orygina"u dyplomu lub
suplementu do dyplomu absolwent moÅ»e wystÄ…piç do
5. UpowaŻnienie, o którym mowa w ust. 4, powin-
uczelni, która wyda"a dyplom lub suplement do dyplo-
no zawieraç potwierdzenie autentycznoĘci podpisu
mu, z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu tych
osoby upowaÅ»niajÄ…cej, dokonane przez uczelni´ lub
dokumentów.
notariusza.
2. Uczelnia wystawia duplikat, o którym mowa
ż 11. 1. Zakoł
czenie studiów odnotowuje si´ w:
w ust. 1, na podstawie posiadanych dokumentów.
1) indeksie;
3. Duplikat wystawia si´ na oryginale druku dyplo-
mu lub suplementu do dyplomu, wed"ug wzoru obo-
2) protokole egzaminu dyplomowego;
wiązującego w okresie wystawienia orygina"ów tych
dokumentów, bez fotografii. Na stronie 2, lewej we-
3) albumie studentów;
wn´trznej u góry naleÅ»y umieĘciç wyraz:  Duplikat
4) ksi´dze dyplomów.
oraz dat´ wydania duplikatu. Duplikat podpisuje rek-
tor. Piecz´ç imienna rektora powinna byç czytelna.
2. Z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego
sporzÄ…dza si´ protokó" egzaminu dyplomowego za- 4. JeÅ»eli uczelnia posiada dokumentacj´ przebiegu
wierajÄ…cy: dat´ egzaminu, imi´ (imiona) i nazwisko
studiów, a brak jest druku wed"ug wzoru dyplomu
studenta, numer albumu, sk"ad i podpisy cz"onków ko- obowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia
misji egzaminacyjnej, treĘç zadanych pytaÅ‚
i uzyskane
si´ na przygotowanym przez uczelni´ formularzu,
oceny, Ęrednią ocen uzyskaną w okresie studiów, tytu"
zgodnym z treĘcią orygina"u dyplomu lub suplementu
i ocen´ pracy dyplomowej, ocen´ egzaminu dyplomo- do dyplomu.
wego, ostateczny wynik studiów oraz uzyskany tytu"
zawodowy. 5. Informacj´ o wydaniu duplikatu dyplomu lub
suplementu do dyplomu umieszcza si´ w teczce akt
3. Uczelnia prowadzi ksi´g´ dyplomów. Do ksi´gi
osobowych studenta. Informacj´ o wydaniu duplikatu
dyplomów wpisuje si´: liczb´ porzÄ…dkowÄ… stanowiÄ…cÄ…
dyplomu odnotowuje si´ w ksi´dze dyplomów.
numer dyplomu, numer albumu, imi´ (imiona) i na-
zwisko studenta, rok urodzenia, dat´ rozpocz´cia stu- 6. Duplikat ma moc orygina"u i moÅ»e byç wysta-
diów (immatrykulacji), nazw´ podstawowej jednostki wiany ponownie.
Dziennik Ustaw Nr 224  11140  Poz. 1634
ż 14. 1. Przepisy ż 13 stosuje si´ odpowiednio przy wonym; na dole strony naleÅ»y umieĘciç adnotacj´:
sporzÄ…dzaniu duplikatów innych dokumentów doty-  Dokonano zmiany imienia (imion)/nazwiska , dat´
czących studiów. i podpis kierownika podstawowej jednostki organiza-
cyjnej uczelni lub osoby upowaŻnionej do podpisywa-
2. Duplikat legitymacji studenckiej i indeksu wysta- nia indeksów. Nowe imi´ (imiona) lub nazwisko moÅ»e
wia si´ z fotografiÄ….
byç wpisane na podstawie odpisu aktu ma"Å»eÅ‚
stwa,
decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwi-
3. Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji
ska albo orzeczenia sÄ…du.
studenckiej rejestruje si´ równieÅ» w formie elektro-
nicznej, oznaczajÄ…c numerem albumu oraz dodajÄ…c
ż 17. 1. Dokumenty wydawane przez uczelni´ prze-
kolejne litery alfabetu, odpowiednio: b, c, d oraz dal-
znaczone do obrotu prawnego z zagranicÄ… sÄ… legalizo-
sze. LiterÄ… a oznacza si´ zawsze orygina" legitymacji.
wane.
4. Duplikat indeksu uczelnia sporzÄ…dza wy"Ä…cznie
2. Legalizacja polega na umieszczeniu na doku-
na podstawie protoko"ów i kart okresowych osiÄ…gni´ç
mencie:
studenta.
1) klauzuli w brzmieniu:  Stwierdza si´ autentycz-
ż 15. 1. Uczelnia moÅ»e dokonywaç sprostowaÅ‚

noĘç dokumentu ;
w indeksie, albumie studentów lub w ksi´dze dyplo-
2) podpisu osoby upowaŻnionej do legalizacji doku-
mów na wniosek studenta, absolwenta albo z urz´du.
mentu;
2. Sprostował
dokonuje si´ na podstawie odpo-
3) piecz´ci urz´dowej;
wiedniego dokumentu przez skreĘlenie nieprawid"o-
wego zapisu i wpisanie nad skreĘlonymi wyrazami
4) nazwy miejscowoĘci i daty.
w"aĘciwych danych. Na koł
cu dokumentu naleŻy
umieĘciç adnotacj´:  Dokonano sprostowania , pod-
3. Do legalizacji przedstawia si´ orygina"y doku-
pis osoby upowaŻnionej do wystawiania okreĘlonego
mentów. Dokumenty wielostronicowe powinny byç
dokumentu, dat´ i piecz´ç urz´dowÄ…. W przypadku
zszyte i w miejscach zszycia opiecz´towane piecz´ciÄ…
dokonywania sprostowania w dokumentacji prowa-
urz´dowÄ… uczelni, która je wyda"a, w sposób uniemoÅ»-
dzonej w formie elektronicznej zachowuje si´ w niej
liwiajÄ…cy wymian´ kart dokumentu.
informacje o dokonanym sprostowaniu, dacie i oso-
bie, która dokona"a sprostowania.
ż 18. 1. Dyplomy ukoł
czenia studiów, zaĘwiadcze-
nia o ukoł
czeniu studiów oraz wydane przez uczelnie
3. Informacj´ o dokonanym sprostowaniu umiesz-
Ęwiadectwa ukoł
czenia studiów doktoranckich, stu-
cza si´ w teczce akt osobowych studenta.
diów podyplomowych i kursów dokszta"cających le-
galizuje urzÄ…d obs"ugujÄ…cy ministra nadzorujÄ…cego
4. Nie dokonuje si´ sprostowaÅ‚
w treĘci legity-
uczelni´, która wyda"a dokument.
macji studenckiej, dyplomu, suplementu do dyplomu
oraz innego dokumentu potwierdzajÄ…cego uzyskane
2. Dokumenty niewymienione w ust. 1 legalizuje
wykszta"cenie. Legitymacja studencka, dyplom, suple-
uczelnia, która je wyda"a.
ment do dyplomu oraz inny dokument potwierdzajÄ…cy
uzyskane wykszta"cenie zawierajÄ…ce b"´dy lub omy"ki
ż 19. 1. Uczelnie przekazujÄ… do urz´du obs"ugujÄ…-
podlegajÄ… wymianie.
cego ministra nadzorujÄ…cego uczelni´ oraz ministra
w"aĘciwego do spraw szkolnictwa wyŻszego wykazy
ż 16. 1. Po ukoł
czeniu studiów nie dokonuje si´
osób upowaŻnionych do podpisywania dokumentów,
zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w je-
o których mowa w ż 18 ust. 1, wzory ich podpisów
go dyplomie i dokumentach, o których mowa w ż 10
oraz wzory piecz´ci urz´dowych.
ust. 1, chyba Że zmiana imienia (imion) i nazwiska na-
stÄ…pi"a na podstawie decyzji administracyjnej lub
2. W przypadku zmiany osoby upowaŻnionej do
orzeczenia sÄ…du wydanego w post´powaniu w spra-
podpisywania dokumentów, zmiany podpisu lub
wie zmiany p"ci. W tych przypadkach wydaje si´ dy-
zmiany piecz´ci urz´dowych naleÅ»y niezw"ocznie uak-
plom na nowe imi´ (imiona) lub nazwisko, po przed-
tualniç wykaz, o którym mowa w ust. 1.
stawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sÄ…-
du i za zwrotem dyplomu, wraz z odpisami, wydanego
ż 20. 1. Uczelnia pobiera op"aty za wydanie:
na poprzednie imi´ (imiona) lub nazwisko.
1) legitymacji studenckiej i jej duplikatu;
2. W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub na-
zwiska nastąpi"a przed ukoł
czeniem studiów, doku-
2) indeksu i jego duplikatu;
menty, o których mowa w ż 10 ust. 1, wystawia si´ na
nowe imi´ (imiona) lub nazwisko, z tym Å»e indeks na
3) dyplomu ukoł
czenia studiów, jego duplikatu oraz
nowe imi´ (imiona) lub nazwisko wystawia si´ na
dodatkowego odpisu dyplomu w t"umaczeniu na
wniosek studenta. W przypadku gdy student nie wy-
j´zyk obcy;
stÄ…pi z wnioskiem o wydanie nowego indeksu, w do-
tychczasowym indeksie naleÅ»y przekreĘliç imi´ (imio- 4) dokumentu stwierdzajÄ…cego ukoÅ‚
czenie studiów
na) lub nazwisko i nad nim wpisaç nowe kolorem czer- podyplomowych i jego duplikatu.
Dziennik Ustaw Nr 224  11141  Poz. 1634
2. Op"aty za wydanie dokumentów wymienionych 6. Kierownik podstawowej jednostki organizacyj-
w ust. 1 pobiera uczelnia w wysokoĘci zgodnej z po- nej moÅ»e zwolniç studenta z op"at, o których mowa
niesionymi kosztami ich wykonania, nie wyŻszej jed- w ust. 1.
nak niÅ»:
ż 21. 1. W przypadku nieprzyj´cia kandydata na
1) za wydanie legitymacji studenckiej  5 z";
I rok studiów uczelnia zwraca kandydatowi z"oŻone
przez niego dokumenty, a takÅ»e prace wst´pne, jeÅ»eli
2) za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej
zakres egzaminów wst´pnych przewiduje z"oÅ»enie ta-
 17 z";
kich prac.
3) za wydanie indeksu  4 z";
2. Uczelnia przechowuje przez 12 miesi´cy kopie
4) za wydanie dyplomu ukoł
czenia studiów wraz
dokumentów kandydatów nieprzyj´tych na I rok stu-
z dwoma odpisami  60 z";
diów wraz z kopią pisma, przy którym zwrócono kan-
5) za wydanie dokumentu stwierdzającego ukoł
cze-
dydatowi z"oŻone orygina"y dokumentów, o których
nie studiów podyplomowych  30 z";
mowa w ż 2 ust. 1 pkt 1 i 2.
6) za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w t"u-
ż 22. Legitymacje studenckie wydane na blankie-
maczeniu na j´zyk obcy  40 z".
tach wed"ug dotychczasowych wzorów zachowują
waÅ»noĘç nie d"uÅ»ej niÅ» do dnia 31 grudnia 2007 r.
3. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera si´
op"at´ o po"ow´ wyÅ»szÄ… niÅ» za wydanie orygina"u.
ż 23. Traci moc rozporządzenie Ministra Edukacji
Narodowej i Sportu z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie
4. Za legalizacj´ dokumentów przeznaczonych do
obrotu prawnego z zagranicÄ… pobiera si´ op"at´ w wy- dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 149,
poz. 1233).
sokoĘci 19 z".
ż 24. Rozporządzenie wchodzi w Życie z dniem
5. Op"aty, o których mowa w ust. 2 4, wnosi si´
na rachunek bankowy lub w miejscu wyznaczonym 1 stycznia 2007 r.
odpowiednio przez rektora lub urzÄ…d obs"ugujÄ…cy w"a-
Ęciwego ministra. Minister Nauki i Szkolnictwa WyŻszego: M. Sewerył
ski
Za"ączniki do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŻszego
z dnia 2 listopada 2006 r. (poz. 1634)
Za"Ä…cznik nr 1
WZÓR INDEKSU
ok"adka, 1 strona
Dziennik Ustaw Nr 224
 11142 
Poz. 1634
Dziennik Ustaw Nr 224  11143  Poz. 1634
strona 1
strona 3
ok"adka, 2 strona (wklejka)
strona 2  niezadrukowana
Dziennik Ustaw Nr 224  11144  Poz. 1634
strony 5 i 7
strony od 9 do 81 nieparzyste
strony 4 i 6
strony od 8 do 80 parzyste
Dziennik Ustaw Nr 224  11145  Poz. 1634
strona 87
strony 83 i 85
strony 82 i 84
strona 86
Dziennik Ustaw Nr 224  11146  Poz. 1634
strona 89
strona 91
strona 88
strona 90
strona 92 strona 93
Opis:
1) format indeksu A6 (105 mm x 148 mm);
2) oprawa  tektura o gramaturze 630 g/m2, szyta niçmi;
3) oklejka  papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2, zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U;
4) grzbiet introkal w kolorze czarnym;
5) wyklejka  papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2;
6) strony od 1 do 93  papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2;
7) druk dwustronny w kolorze czarnym:
a) god"o pał
stwowe o wymiarach 14,5 x 16,2 mm;
b)  INDEKS  czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt;
c)  Nr albumu  czcionka Times New Roman CE, 10 pkt;
d)  piecz´ç urz´dowa  czcionka Times New Roman CE, 6 pkt;
e) strona 1   INDEKS  czcionka Times New Roman CE, 11,5 pkt;
f) objaĘnienia (tekst w nawiasach)  czcionka Times New Roman CE, 7 pkt;
g) strony: 1, 4 do 93  tekst i wype"nienie tabel  czcionka Times New Roman CE, 9 pkt;
h)  ÂLUBOWANIE  czcionka Times New Roman CE, 14 pkt;
i) paginacja stron  czcionka Times New Roman CE, 10 pkt;
8) fotografia w indeksie opiecz´towana piecz´ciÄ… do t"oczenia w papierze.
Dziennik Ustaw Nr 224
 11147 
Poz. 1634
Dziennik Ustaw Nr 224  11148  Poz. 1634
Za"Ä…cznik nr 2
WZÓR LEGITYMACJI STUDENCKIEJ
strony wewn´trzne:
strona 1 strona 2
Opis:
1) format po z"oŻeniu A7 (74 mm x 105 mm);
2) strony wewn´trzne legitymacji wykonane na papierze offsetowym, o gramaturze 80 g/m2;
3) strony wewn´trzne legitymacji pokryte giloszem wed"ug wzoru; gilosz stanowi siatka w kolorze róŻowym 
nr Pantone 182 U, którą tworzą wspó"Ęrodkowe kó"ka o Ęrednicach 3,5 mm i 1 mm oraz gruboĘci linii 0,398 pkt;
4) na stronie wewn´trznej prawej  pionowy pasek o szerokoĘci 20 mm w kolorze niebieskim  nr Pantone 278 U;
5) druk tekstu stron wewn´trznych jednostronny w kolorze czarnym:
a)  LEGITYMACJA STUDENCKA  czcionka Arial CE, 15,759 pkt,
b)  WaŻna do dnia:  czcionka Times New Roman CE, 10 pkt,
c)  PoĘwiadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach Ęrodkami komunikacji miejskiej, a takŻe upraw-
nienia do korzystania  do ukoł
czenia 26. roku Życia  z ulgowych przejazdów Ęrodkami publicznego
transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odr´bnych przepisów.  czcionka
Times New Roman CE, 9 pkt,
d)  zamieszka"... w  czcionka Times New Roman CE, 10 pkt,
e)  31 marca, 31 paędziernika  czcionka Times New Roman CE, 7 pkt,
f)  piecz´ç urz´dowa  czcionka Arial CE, 6 pkt,
g)  fotografia 35 x 45 mm, (numer albumu), (podpis studenta), (imi´ i nazwisko), (data urodzenia), (dok"ad-
ny adres), (pod"uÅ»na piecz´ç uczelni), (data), (podpis wystawcy)  czcionka Times New Roman CE, 6 pkt;
6) oprawa  tektura o gramaturze 630 g/m2, materia" pokrywajÄ…cy  introkal lub vanolnigeria.
Dziennik Ustaw Nr 224  11149  Poz. 1634
Za"Ä…cznik nr 3
WZÓR ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ
Opis:
1. Legitymacja studencka jest elektroniczną kartą procesorową z interfejsem stykowym okreĘlonym w nor-
mach ISO/IEC 7816-2 i ISO/IEC 7816-3. Legitymacja studencka moÅ»e zawieraç równieÅ» inne interfejsy, w tym
interfejs bezstykowy.
2. Blankiet legitymacji studenckiej wykonany jest z materia"u laminowanego o wymiarach i w"aĘciwoĘciach
fizycznych zgodnych z wymaganiami dla kart identyfikacyjnych formatu ID-1 okreĘlonymi w normie
ISO/IEC 7810, a jego w"aĘciwoĘci i odpornoĘç muszÄ… byç potwierdzone badaniami przeprowadzonymi
zgodnie z wielocz´Ä˜ciowÄ… normÄ… ISO/IEC 10373.
3. Poddruk blankietu legitymacji studenckiej wykonany w technice offsetowej w standardzie 5 + 4 (CMYK
i Pantone 5555 na awersie oraz CMYK na rewersie) chroniony jest zewn´trznÄ… foliÄ… IaminacyjnÄ…. W proce-
sie zadrukowywania blankietu (poddruk offsetowy) nanoszone sÄ… nast´pujÄ…ce elementy:
1) t"o z elementami grafiki rastrowej w kolorach CMYK;
2) zabezpieczajÄ…ce elementy wykonane technikÄ… giloszowÄ… w formie stylizowanego, powtarzalnego orna-
mentu geometrycznego wydrukowanego linią o gruboĘci 0,075 pkt w kolorze Pantone 5555 umieszczo-
ne na pasie o szerokoĘci 22,7 mm przebiegającym wzd"uŻ prawego boku legitymacji w odleg"oĘci
3,8 mm od kraw´dzi, na ca"ej jej wysokoĘci, w"Ä…cznie z polem przeznaczonym pod druk zdj´cia;
3) napis  LEGITYMACJA STUDENCKA wykonany w technice mikrodruku, na bia"ym pasku o szerokoĘci
1 mm przebiegajÄ…cym poziomo w odleg"oĘci 1,7 mm od dolnej kraw´dzi legitymacji, w kolorze czarnym;
4) god"o pał
stwowe o wysokoĘci 8,5 mm i napis  RZECZPOSPOLITA POLSKA wykonany krojem Palm
Springs Bold o wielkoĘci 5 pkt, w kolorze czarnym;
5) napisy:
a)  LEGITYMACJA STUDENCKA wykonany krojem Aura Ibis o wielkoĘci 12,5 pkt, w kolorze granato-
wym (C100, M70, Y25, K20),
b)  STUDENT CARD wykonany krojem Aura Ibis o wielkoĘci 9,7 pkt, w kolorze granatowym (C100, M70,
Y25, K20),
c)  Wydana: ,  Nr albumu: ,  PESEL: ,  Adres: ,  Legitymacja waŻna do: wykonane krojem Arial Nar-
row o wielkoĘci 7 pkt, w kolorze czarnym,
d)  PoĘwiadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach Ęrodkami komunikacji miejskiej, a takŻe
uprawnienia do korzystania  do ukoł
czenia 26. roku Życia  z ulgowych przejazdów Ęrodkami pu-
blicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odr´bnych przepisów.
wykonany krojem Arial Narrow Bold o wielkoĘci 6 pkt, w kolorze czarnym;
6) bia"y obszar przeznaczony na zdj´cie posiadacza legitymacji studenckiej o wymiarach 20 x 25 mm, w od-
leg"oĘci 5 mm w poziomie i 23,5 mm w pionie;
7) 12 pól o wymiarach 8 x 9 mm, oznaczonych kolejno liczbami od 1 do 12 wykonanymi krojem Arial o wiel-
koĘci 5 pkt, w kolorze czarnym;
8) obszar bia"y o wymiarach 30 x 21 mm przeznaczony na naniesienie kodu kreskowego.
4. W procesie personalizacji legitymacji studenckiej nanoszone sÄ… za pomocÄ… drukarki termosublimacyjnej na-
st´pujÄ…ce, chronione warstwÄ… zabezpieczajÄ…cÄ…, dane:
Dziennik Ustaw Nr 224  11150  Poz. 1634
1) kolorowe zdj´cie posiadacza legitymacji o wymiarach 20 x 25 mm w rozdzielczoĘci 300 dpi;
2) nazwa uczelni wykonana krojem Arial Narrow Bold o wielkoĘci 7 pkt, w dwóch lub trzech wierszach,
do 30 znaków w wierszu, justując do prawej strony; notacja:  Pierwsze Litery DuŻe ; pozycjonowanie:
27,2 mm w poziomie, liczÄ…c od prawej kraw´dzi bloku tekstu, 6,2 mm w pionie, liczÄ…c od górnej kraw´-
dzi bloku tekstu, w kolorze czarnym;
3) imi´ do 24 znaków oraz nazwisko w dwóch wierszach, do 28 znaków kaÅ»dy, wykonane krojem Arial Nar-
row o wielkoĘci 8 pkt, justując centralnie; notacja:  Pierwsze Litery DuŻe ; pozycjonowanie: oĘ pionowa
tekstu 43,6 mm w poziomie i 24 mm w pionie, liczÄ…c od górnej kraw´dzi bloku tekstu, w kolorze czarnym;
4) adres, wykonany krojem Arial Narrow o wielkoĘci 7 pkt, w dwóch wierszach, do 40 znaków kaŻdy, justu-
jąc do strony lewej, w kolorze czarnym; notacja adresu:  Pierwsze Litery DuŻe ; pozycjonowanie:
70 mm w poziomie, liczÄ…c od lewej kraw´dzi bloku tekstu, 36,5 mm w pionie, liczÄ…c od górnej kraw´dzi
bloku tekstu;
5) data wydania, wykonana krojem Arial Narrow o wielkoĘci 7 pkt, w kolorze czarnym;
6) nr albumu, wykonany krojem Arial Narrow o wielkoĘci 7 pkt, w kolorze czarnym;
7) numer PESEL (dla obcokrajowców data urodzenia w formacie rrmmdd00000, kodowanie tysi´cy i setek
lat zgodnie z zasadami systemu PESEL) wykonany krojem Arial Narrow o wielkoĘci 7 pkt, w kolorze czar-
nym;
8) kod kreskowy (opcjonalnie) w kolorze czarnym.
5. Wszystkie parametry pozycjonowania liczone są do prawego górnego rogu karty.
6. Podczas etapu personalizacji graficznej zapisywane sÄ… dane w uk"adzie scalonym karty.
7. Struktura danych zawartych w uk"adzie scalonym legitymacji studenckiej jest zgodna z normÄ… ISO/IEC 7816-4.
8. Polecenia i odpowiedzi przesy"ane podczas komunikacji karty z infrastrukturÄ… informatycznÄ… powinny mieç
struktur´ zgodnÄ… z APDU okreĘlonÄ… w normie ISO/IEC 7816-4.
9. Legitymacja studencka zawiera w pami´ci obowiÄ…zkowo plik DF.SELS oraz dwa pliki potomne: EF.CERT
i EF.ELS. Plik DF.SELS jest dost´pny za pomocÄ… polecenia SELECT FILE bezpoĘrednio po resecie karty.
10. Dane zwiÄ…zane z legitymacjÄ… studenckÄ… powinny byç zlokalizowane w pliku dedykowanym DF.SELS, które-
go nazwa jest zarejestrowanym w Polskim Komitecie Normalizacyjnym identyfikatorem aplikacji okreĘlo-
nym zgodnie z normÄ… ISO/IEC 7816-5+A1. W"asne rozszerzenie identyfikatora aplikacji (PIX) dla elektronicz-
nej legitymacji studenckiej jest równe  01 01 (zapis w systemie szesnastkowym).
11. Plik DF.SELS musi byç dost´pny bezpoĘrednio po resecie karty elektronicznej za pomocÄ… polecenia wybo-
ru, którego parametrem jest pe"na nazwa tego pliku (AID wraz z rozszerzeniem).
12. Obligatoryjnymi potomnymi plikami elementarnymi dla pliku DF.SELS sÄ… dwa pliki o przezroczystej struk-
turze binarnej:
1) plik EF.CERT o dwubajtowym identyfikatorze  00 01 (zapis w systemie szesnastkowym) zawierajÄ…cy
kwalifikowany certyfikat w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeĘnia 2001 r. o podpisie elektronicznym
(Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125,
z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 145, poz. 1050), w którym:
a) w polu  w"aĘciciel certyfikatu w atrybucie  nazwa powszechna zawarto sformu"owanie:  osoba
upowaÅ»niona do wystawiania legitymacji studenckiej oraz w polu tym znajdujÄ… si´ równieÅ» nast´-
pujące atrybuty:  nazwa organizacji ,  nazwa województwa ,  nazwa miejscowoĘci i  adres , które
dotyczÄ… uczelni,
b) znajduje si´ krytyczne rozszerzenie  deklaracja wydawcy certyfikatu kwalifikowanego (ang. qcState-
ments) wskazujące, Że w"aĘciciel certyfikatu sk"adając podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą
tego certyfikatu, dzia"a jako przedstawiciel osoby prawnej  uczelni;
2) plik EF.ELS o dwubajtowym identyfikatorze  00 02 (zapis w systemie szesnastkowym) zawierajÄ…cy wia-
domoĘç w formacie zgodnym ze specyfikacjÄ… technicznÄ… ETSI TS 101 733, o której mowa w ż 49 ust. 2
pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2002 r. w sprawie okreĘlenia warunków technicz-
nych i organizacyjnych dla kwalifikowanych podmiotów Ęwiadczących us"ugi certyfikacyjne, polityk cer-
tyfikacji dla kwalifikowanych certyfikatów wydawanych przez te podmioty oraz warunków technicznych
dla bezpiecznych urządzeł
s"uŻących do sk"adania i weryfikacji podpisu elektronicznego (Dz. U. Nr 128,
poz. 1094), podpisaną bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeĘnia
2001 r. o podpisie elektronicznym, weryfikowanym certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, przy czym:
a) format podpisanej wiadomoĘci to  podstawowy podpis elektroniczny (ang. Basic Electronic Signa-
ture), w którym eContentType wewnÄ…trz struktury SignedData zawiera id-SELSInfo o nast´pujÄ…cym
identyfikatorze obiektu:
id-SELSInfo OBJECT IDENTIFIER ::= {iso(1) member-body(2) pl(616) organization(1) gov(101)
moneas(4) pki(1) sels(1) 1},
b) podpisywane dane (SELSInfo) sÄ… umieszczone w eContent wewnÄ…trz struktury SignedData i majÄ… na-
st´pujÄ…cÄ… sk"adni´:
=
SELSInfo :: SEQUENCE {
wersja INTEGRER {v1(1)}
numerSeryjnyUkladu PrintableString (SIZE (8..16)),
nazwaUczelni UTF8String (SIZE (1..128)),
Dziennik Ustaw Nr 224  11151  Poz. 1634
nazwiskoStudenta SEQUENCE OF
UTF8String (SIZE (1..28)),
imionaStudenta SEQUENCE OF
UTF8String (SIZE (1..24)),
numerAlbumu PrintableString (SIZE (1..16)),
numerEdycji PrintableString (SIZE (1)),
numerPesel PrintableString (SIZE (11)),
dataWaznosci GeneralizedTime
},
okreĘloną za pomocą notacji ASN.1 opisanej w normie ISO/IEC 8824;
poszczególne pola naleÅ»y interpretowaç nast´pujÄ…co:
 wersja zawiera numer wersji struktury podpisywanych danych; pole to umoŻliwi "atwe rozpozna-
wanie ewentualnych nowych wersji struktur danych zawartych w elektronicznej legitymacji stu-
denckiej,
 numerSeryjnyUkladu to unikatowy numer nadawany przez producenta uk"adu scalonego zapisany
w formacie heksadecymalnym; w momencie tworzenia podpisu aplikacja podpisujÄ…ca dokonuje je-
go odczytu z uk"adu elektronicznego karty,
 nazwaUczelni to oficjalnie zarejestrowana nazwa uczelni,
 nazwiskoStudenta to dane zgodne z informacjÄ… wpisanÄ… do dowodu osobistego lub paszportu stu-
denta,
 imionaStudenta to dane zgodne z informacjÄ… wpisanÄ… do dowodu osobistego lub paszportu stu-
denta,
 numerAlbumu, o którym mowa w ż 9 ust. 2 rozporządzenia,
 numerEdycji jest literowym oznaczeniem egzemplarza legitymacji o tym samym numerze albumu;
pierwszy egzemplarz jest oznaczony literÄ… A, kolejne literami B, C, D...,
 numerPesel to numer z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoĘci studenta,
 dataWaznosci to data, po up"ywie której dana legitymacja studencka traci waÅ»noĘç, jest modyfiko-
wana co semestr,
c) w formacie podpisywanej wiadomoĘci zostaną umieszczone, jako podpisane atrybuty:
 atrybuty obligatoryjne wed"ug specyfikacji technicznej ETSI TS 101 733 oraz
 atrybuty dodatkowe:  deklarowany czas z"oŻenia podpisu (ang. signing-time), zawierający czas
z"oÅ»enia podpisu kodowany zgodnie z typem GeneralizedTime; czas ten nie moÅ»e byç wczeĘniejszy
niÅ» 9 miesi´cy od daty zawartej w polu dataWaznosci, o którym mowa w lit. b, oraz  rodzaj zobo-
wiÄ…zania zawierajÄ…cy identyfikator obiektu:
commitmentType OBJECT IDENTIFIER ::= {iso(1) member-body(2) us(840)
rsadsi(113549) pkcs(1) 9 16 6 5},
wskazujący, Że podpisujący zaaprobowa" podpisywane dane.
Za"Ä…cznik nr 4
WZÓR HOLOGRAMU
Opis:
1. Hologram o wymiarach 10 x 9 mm i gruboĘci 10 µm lub innej, na tyle ma"ej, Å»e przy próbie odklejenia holo-
gram ulega samodestrukcji, wykonany w technice 2D/3D.
2. Na hologram, w sposób trwa"y i nieusuwalny, nanosi si´ dat´ waÅ»noĘci (w formacie dd-mm-rr).