PROJEKT-Konkretnym działaniem w specyficznym sektorze/obszarze
Realizowany przez ludzi w organizacjach (prywatnych lub publicznych)
Skrępowany ograniczonymi zasobami (czas, finanse, ludzie)
Posiada konkretny opis celów i priorytetów
Posiada konkretny budżet i harmonogram
Zaplanowany, wykonany i skontrolowany
Program- Ramą dla polityki działania w specyficznym sektorze/obszarze
Realizowany przez ludzi w organizacjach (prywatnych lub publicznych)
Działaniem wieloletnim z możliwościami dostosowawczymi
Opisem celów i priorytetów dla sektora/obszaru
Specyficznym określeniem warunków dla działań lub projektów
Zestawem warunków wdrożenia (sterowanie, płatności, kontrola)
Zaplanowany, wykonany i skontrolowany
Projekt jest serią działań z ustanowionymi celami, zaprojektowaną w celu stworzenia określonych produktów w określonym czasie
Program jest serią projektów ze wspólnym celem strategicznym
Cykl życia projektu opisuje fazy od wstępnego pomysłu do jego zakończenia. Zapewnia strukturę gwarantującą, iż główni partnerzy są skonsultowani, określa kluczowe decyzje, wymagania dotyczące informacji i odpowiedzialności na każdym etapie, tym samym mogą być podejmowane świadome decyzje na każdym etapie życia projektu. Kładziony jest także akcent na ewaluację w celu wyciągnięcia lekcji z doświadczeń i użycia ich przy projektowaniu przyszłych programów i projektów.
ZCP jest to zdolność do przejścia przez różne fazy w procesie projektu (cyklu) w sposób spójny i efektywny
Problemy występujące przed wprowadzeniem ZCP:
Wiele wdrażanych projektów nie spełniało oczekiwań beneficjentów
Złe planowanie i przygotowanie projektów
Niedostatecznie uwzględniano wpływ czynników ryzyka na realizacje projektów
Ignorowano wskaźniki długoterminowych zrównoważonych korzyści (oddziaływania projektu)
Rzadko wykorzystywano doświadczenia płynące z zakończonych projektów
Realizacja celów ZCP następuje poprzez:
1. Wyznaczanie jasnych i realistycznych celów projektów
2. Uwzględnienie czynników związanych
z jakością
3. Zapewnienie zgodności projektów
i programów i ich wkład w realizację nadrzędnych celów polityki UE
Ad. 1 Wyznaczanie jasnych i realistycznych celów projektów
opisanie wyraźnej różnicy pomiędzy celami
i środkami służącymi ich osiągnięciu
czytelne i realistyczne zdefiniowanie celu bezpośredniego, który musi zawsze pociągać za sobą trwałe korzyści dla przewidzianej grupy docelowej (czyli grupy, do której kierowany jest projekt, grupa docelowa jest też nazywana głównymi beneficjentami projektu)
dokonanie analizy ryzyka i przyjęcie wstępnych założeń: określenie głównych czynników mogących znacząco wpłynąć na realizację
i powodzenie projektu
Ad. 2 Uwzględnienie czynników związanych z jakością
Udział beneficjentów
Wsparcie polityk
Wybór właściwej technologii
Kwestie społeczno-kulturowe
Potencjał instytucjonalny i zarządczy
Ekonomiczna i finansowa wykonalność projektów
zagadnienia związane z ochroną środowiska
Równouprawnienie płci
Ad. 3 Zapewnienie zgodności projektów i programów i ich wkład w realizację nadrzędnych celów polityki UE
Strategiczne obszary wynikające z Traktatu z Maastricht są następujące:
trwały i zdolny do samopowielania się rozwój,
w szczególności poprzez rozwój równomierny, inwestycje, zatrudnienie, rozwój społeczny i ochronę środowiska naturalnego;
integracja ze światową gospodarką, włączając w to wsparcie dla współpracy i integracji regionalnej;
walka z ubóstwem;
demokracja, prawa człowieka, rządy prawa i w razie potrzeby działania pokojowe i prewencyjne
Podsumowując
ZCP jest zbiorem względnie prostych pojęć, zadań i technik, włączając:
pojęcie cyklu projektu
analizę partnerów
narzędzie planowania oparte na „tablicy logicznej”
główne czynniki związane z jakością
plan czasowy działań i zasobów
standardowy, spójny system głównych dokumentów projektowych.
Zastosowanie tych pojęć, narzędzi i standardowego układu dokumentów w trakcie realizacji projektu jest czasami określane jako „zintegrowane podejście” do zarządzania cyklem projektu.