Formularz aplikacyjny
Za najważniejszą część procesu rekrutacyjno-selekcyjnego uważa się rozmowy kwalifikacyjne. Błędnym ocenom kandydatów często zapobiegają stosowane podczas rozmowy formularze aplikacyjne.
Jeszcze kilka lat temu selekcjonowano nadesłane życiorysy i listy motywacyjne w następujący sposób:
odrzucano niechlujne aplikacje, pisane na wyrwanych z zeszytu kartkach,
następnie eliminowano te, których autorzy nie mają pojęcia o sposobie przygotowywania tego rodzaju dokumentów,
w ostatnim etapie odzrucano te, których autorzy w oczywisty sposób nie spełniają zamieszczonych w ogłoszeniu wymagań.
Pozostałych kandydatów zapraszano na rozmowę kwalifikacyjną.
Obecnie, gdyby firmy kierowały się tylko takimi kryteriami, nie robiono by nic innego, tylko przeprowadzano rozmowy z tysiącami osób spełniającymi powyższe wymagania.
Dlatego wskazówki dotyczące analizy aplikacji mają bardziej złożony charakter. Pracownicy niektórych działów personalnych dobrze jednak wiedzą, ze najbardziej szczegółowe wskazówki nie są w stanie zapobiec sytuacjom, w których liczba osób, które mieliby ochotę zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, znacznie przekracza możliwości organizacyjne firmy. A pochopne podejmowanie negatywnych decyzji jest z pewnością rozwiązaniem najgorszym, choć w praktyce niestety stosowanym najczęściej.
Dlatego firmy coraz częściej proszą kandydatów o wypełnienie specjalnie opracowanych formularzy aplikacyjnych. Pozwalają one na uzyskanie wyczerpujących, przejrzystych i opracowanych według jednolitego wzoru informacji o kandydatach, ułatwiając ich porównywanie.
Życiorysy i listy motywacyjne mówią przecież o tym, co kandydat chce, aby o nim wiedziano, natomiast formularze aplikacyjne nakierowane są na uzyskanie danych potrzebnych firmie do podjęcia decyzji o zatrudnieniu odpowiedniej osoby.
Nie sposób oczywiście wskazać jedynie słusznej wersji formularza aplikacyjnego, gdyż dostosowywane są one do rodzaju firmy, a nawet obsadzanego stanowiska pracy. Niemniej jednak podajemy przykładowe pytanie, jakie mogą pojawić się w takim formularzu:
dane osobowe i adresowe,
wykształcenie (nazwa szkoły, okres nauki, uzyskany tytuł, specjalność),
przebieg kariery zawodowej (okres pracy, nazwa i adres zakładu pracy, stanowisko, przyczyna odejścia),
znajomość języków obcych (w mowie, w piśmie),
pobyty za granicą - dłuższe niż jeden miesiąc (kraj, czas pobytu, cel),
szkolenia i kursy (temat, czas trwania, organizator kursu),
znajomość obsługi komputera (programy, stopień zaawansowania),
zainteresowania pozazawodowe,
powód ubiegania się o pracę,
oczekiwane wynagrodzenie,
osoby, które mogą udzielić referencji;