Formularz aplikacyjny

Za najważniejszą część procesu rekrutacyjno-selekcyjnego uważa się rozmowy kwalifikacyjne. Błędnym ocenom kandydatów często zapobiegają stosowane podczas rozmowy formularze aplikacyjne.

Jeszcze kilka lat temu selekcjonowano nadesłane życiorysy i listy motywacyjne w następujący sposób:

• odrzucano niechlujne aplikacje, pisane na wyrwanych z zeszytu kartkach,

• następnie eliminowano te, których autorzy nie mają pojęcia o sposobie przygotowywania tego rodzaju dokumentów,

• w ostatnim etapie odzrucano te, których autorzy w oczywisty sposób nie spełniają zamieszczonych w ogłoszeniu wymagań.

Pozostałych kandydatów zapraszano na rozmowę kwalifikacyjną.

Obecnie, gdyby firmy kierowały się tylko takimi kryteriami, nie robiono by nic innego, tylko przeprowadzano rozmowy z tysiącami osób spełniającymi powyższe wymagania.

Dlatego wskazówki dotyczące analizy aplikacji mają bardziej złożony charakter. Pracownicy niektórych działów personalnych dobrze jednak wiedzą, ze najbardziej szczegółowe wskazówki nie są w stanie zapobiec sytuacjom, w których liczba osób, które mieliby ochotę zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, znacznie przekracza możliwości organizacyjne firmy. A pochopne podejmowanie negatywnych decyzji jest z pewnością rozwiązaniem najgorszym, choć w praktyce niestety stosowanym najczęściej.

Dlatego firmy coraz częściej proszą kandydatów o wypełnienie specjalnie opracowanych formularzy aplikacyjnych. Pozwalają one na uzyskanie wyczerpujących, przejrzystych i opracowanych według jednolitego wzoru informacji o kandydatach, ułatwiając ich porównywanie.

Życiorysy i listy motywacyjne mówią przecież o tym, co kandydat chce, aby o nim wiedziano, natomiast formularze aplikacyjne nakierowane są na uzyskanie danych potrzebnych firmie do podjęcia decyzji o zatrudnieniu odpowiedniej osoby.

Nie sposób oczywiście wskazać jedynie słusznej wersji formularza aplikacyjnego, gdyż dostosowywane są one do rodzaju firmy, a nawet obsadzanego stanowiska pracy. Niemniej jednak podajemy przykładowe pytanie, jakie mogą pojawić się w takim formularzu:

• dane osobowe i adresowe,

• wykształcenie (nazwa szkoły, okres nauki, uzyskany tytuł, specjalność),

• przebieg kariery zawodowej (okres pracy, nazwa i adres zakładu pracy, stanowisko, przyczyna odejścia),

• znajomość języków obcych (w mowie, w piśmie),

• pobyty za granicą - dłuższe niż jeden miesiąc (kraj, czas pobytu, cel),

• szkolenia i kursy (temat, czas trwania, organizator kursu),

• znajomość obsługi komputera (programy, stopień zaawansowania),

• zainteresowania pozazawodowe,

• powód ubiegania się o pracę,

• oczekiwane wynagrodzenie,

• osoby, które mogą udzielić referencji;