Excel 2010 PL. Ćwiczenia
Idz
do
praktyczne dla bystrzaków
" Spis treści
" Przykładowy rozdział
Autor: Colin Banfield, John Walkenbach
TÅ‚umaczenie: Maria Chaniewska
ISBN: 978-83-246-2902-2
Katalog książek
Tytuł oryginału: Excel 2010 For Dummies Quick Reference
Format: 180×235, stron: 232
" Katalog online
" Zamów drukowany
katalog
Poznaj możliwości Excela, zabłyśnij w pracy!
" Jak stworzyć pierwszy arkusz kalkulacyjny?
Twój koszyk
" Jak przygotować elegancki i czytelny wykres?
" Jak przeprowadzić analizę za pomocą tabel przestawnych?
Microsoft Word, Excel i PowerPoint to znana i najbardziej ceniona trójka pakietu Microsoft Office.
" Dodaj do koszyka
Niniejsza książka poświęcona jest Excelowi  aplikacji, która nie boi się mozolnych i skomplikowanych
obliczeń na ogromnej ilości danych. Narzędzie to zdobyło uznanie studentów, księgowych,
Cennik i informacje
analityków i prezesów. Żaden inny program nie pozwoli Ci w tak krótkim czasie przygotować
eleganckiego raportu, bogatego w wykresy i  co najważniejsze  celne wnioski.
" Zamów informacje
Książka z serii Dla bystrzaków gwarantuje, że wiedza w niej zawarta jest przedstawiona
o nowościach
w przejrzysty, łatwy do zrozumienia sposób. Wśród zamieszczonych tu informacji znajdziesz
zarówno te podstawowe, poświęcone elementarnym zadaniom wykonywanym w czasie pracy
" Zamów cennik
z najnowszą wersją Excela, jak i te bardziej zaawansowane, dzięki którym wyciśniesz jeszcze
więcej z Twoich arkuszy Dowiesz się, jak używać formuł i funkcji oraz tworzyć analizy na podstawie
Czytelnia
tabel przestawnych. W trakcie lektury opanujesz także metody opracowywania eleganckich
i czytelnych wykresów oraz filtrowania i sortowania danych. Autorzy książki  Colin Banfield
oraz John  Mr. Spreadsheet Walkenbach  zapewnią Ci moc wrażeń oraz wiedzę na najwyższym
" Fragmenty książek
poziomie. John napisał ponad pięćdziesiąt książek poświęconych Excelowi, a Colin Banfield
online
wykorzystuje ten program do najbardziej wymyślnych zadań nie od dziś!
" Podstawy pracy z programem Excel 2010
" Szybka nawigacja po dokumencie z wykorzystaniem myszki i klawiatury
" ZarzÄ…dzanie skoroszytami
" Arkusze robocze i ich grupowanie
" Wprowadzanie i edycja danych
" Wycofywanie zmian i pomyłek
" Formuły i funkcje
" Wykorzystanie nazw, nazywanie zakresów komórek
" Sprawdzanie specyficznych błędów arkusza
" Śledzenie zależności komórek
Kontakt " Wartości błędów formuł
" Formatowanie danych
" Metody tworzenia wykresów
Helion SA
" Praca z tabelami
ul. Kościuszki 1c
" Analiza danych za pomocÄ… tabel przestawnych
44-100 Gliwice
tel. [phone] " Sortowanie i filtrowanie danych
e-mail: [e-mail]
Excel 2010  to wcale nie jest trudne!
© Helion 1991 2011
Spis tre ci
O autorach .............................................................................................................................. 13
Podzi kowania od autorów ..................................................................................................... 15
Jak u ywa tej ksi ki ............................................................................................................ 17
Cz 1: Zapoznanie z programem Excel 2010 ........................................................................ 19
Podstawy programu Excel 2010 ....................................................................................................................20
Formu y ...................................................................................................................................................20
Aktywna komórka i zakresy .......................................................................................................................20
Zapoznanie z oknem Excela 2010 .................................................................................................................21
Przenoszenie, zmiana rozmiarów i zamykanie okien ....................................................................................22
Wychodzenie z Excela ..............................................................................................................................22
Nawigacja za pomoc myszy i klawiatury ........................................................................................................22
U ywanie myszy .......................................................................................................................................22
U ywanie klawiatury .................................................................................................................................23
Wprowadzenie do Wst ki ............................................................................................................................25
Podzia Wst ki na cz ci .........................................................................................................................25
Zmienianie rozmiaru Wst ki ....................................................................................................................27
Podpowiedzi dotycz ce klawiatury .............................................................................................................28
Ukrywanie polece Wst ki ......................................................................................................................29
Wprowadzenie do paska narz dzi Szybki dost p .............................................................................................29
Widok Backstage ..........................................................................................................................................30
Podgl d formatowania na ywo ......................................................................................................................31
Formatowanie z wykorzystaniem motywów ......................................................................................................32
Szukanie pomocy ..........................................................................................................................................33
Cz 2: Zarz dzanie skoroszytami ......................................................................................... 37
Uaktywnianie skoroszytu ...............................................................................................................................38
Automatyczne porz dkowanie okien ...............................................................................................................38
Zmiana domy lnej lokalizacji pliku .................................................................................................................38
Zamykanie skoroszytu ...................................................................................................................................39
Porównywanie dwóch skoroszytów .................................................................................................................39
Tworzenie nowego (pustego) skoroszytu .........................................................................................................40
Tworzenie wielu okien (widoków) dla skoroszytu ............................................................................................40
Otwieranie nierodzimych plików ....................................................................................................................41
6 Excel 2010 PL. wiczenia praktyczne dla bystrzaków
Otwieranie skoroszytu ...................................................................................................................................41
Otwieranie skoroszytu za pomoc okna dialogowego Otwieranie .................................................................. 42
Otwieranie ostatnio u ywanych skoroszytów ...............................................................................................43
Modyfikowanie ustawie zabezpiecze w Centrum zaufania ........................................................................ 44
Ochrona i usuwanie ochrony ze skoroszytu .....................................................................................................44
Zabezpieczenie skoroszytów przed nieautoryzowanymi u ytkownikami .........................................................45
Zabezpieczanie i usuwanie zabezpiecze struktury lub okna skoroszytu ........................................................ 45
Odzyskiwanie niezapisanego pliku .................................................................................................................46
Przegl danie w a ciwo ci skoroszytu ............................................................................................................... 47
Zapisywanie skoroszytów .............................................................................................................................. 47
Zapisywanie skoroszytu ............................................................................................................................48
Zapisywanie skoroszytu pod inn nazw .................................................................................................... 48
Zapisywanie skoroszytu w nierodzimym formacie pliku ............................................................................... 49
Wspó dzielenie skoroszytów ...........................................................................................................................50
Prze czanie pomi dzy otwartymi skoroszytami ...............................................................................................50
Praca z szablonami skoroszytów ..................................................................................................................... 50
Tworzenie szablonu skoroszytu ..................................................................................................................51
Tworzenie skoroszytu z szablonu ...............................................................................................................51
Cz 3: Praca z arkuszami roboczymi .................................................................................... 53
Aktywacja arkusza ........................................................................................................................................ 54
Dodawanie nowego arkusza roboczego ...........................................................................................................54
Zmienianie nazwy arkusza ............................................................................................................................. 54
Kolorowanie karty arkusza ............................................................................................................................. 55
Kopiowanie lub przenoszenie arkusza .............................................................................................................55
Usuwanie arkusza .........................................................................................................................................56
Blokowanie tytu ów wierszy lub kolumn ..........................................................................................................56
Grupowanie i rozgrupowywanie arkuszy .........................................................................................................57
Grupowanie arkuszy ................................................................................................................................. 57
Rozgrupowywanie arkuszy ........................................................................................................................ 58
Ukrywanie i odkrywanie arkusza roboczego .................................................................................................... 58
Zabezpieczanie arkusza roboczego ................................................................................................................. 59
Dzielenie okienek .......................................................................................................................................... 60
Wy czanie linii siatki .................................................................................................................................... 60
Korzystanie z widoku pe noekranowego .......................................................................................................... 61
Powi kszanie arkusza .................................................................................................................................... 61
Cz 4: Wprowadzanie i edycja danych arkusza ................................................................... 63
Kopiowanie komórek i zakresów .....................................................................................................................64
Kopiowanie komórki do innej komórki lub zakresu ...................................................................................... 65
Kopiowanie zakresu do innego zakresu ...................................................................................................... 65
Kopiowanie danych do innego arkusza lub skoroszytu .................................................................................66
Kopiowanie wielu komórek lub zakresów do innego zakresu ......................................................................... 67
Usuwanie ca ych wierszy i kolumn .................................................................................................................. 68
Edycja zawarto ci komórki ............................................................................................................................. 68
Wpisywanie danych do zakresu ......................................................................................................................70
Wprowadzanie danych do konkretnego zakresu .......................................................................................... 70
Wpisywanie tych samych danych do zakresu komórek ................................................................................. 71
 Spis tre ci
7
Wpisywanie dat i godzin ...............................................................................................................................71
Wprowadzanie konkretnych dat i godzin ....................................................................................................71
Wprowadzanie bie cej daty lub godziny ...................................................................................................72
Wprowadzanie formu ...................................................................................................................................72
R czne wprowadzanie formu ....................................................................................................................73
Wprowadzanie formu przez wskazywanie ..................................................................................................74
Wprowadzanie tekstu ....................................................................................................................................75
Wpisywanie tekstu do komórek ..................................................................................................................75
Uzupe nianie wpisów tekstowych za pomoc Autouzupe niania ...................................................................76
Wprowadzanie warto ci .................................................................................................................................76
Wprowadzanie warto ci do komórek ..........................................................................................................76
Wprowadzanie u amków ...........................................................................................................................77
Usuwanie danych z komórek i zakresów .........................................................................................................77
Wype nianie serii ..........................................................................................................................................78
Wprowadzanie serii przyrostowych warto ci lub dat ....................................................................................78
Wprowadzanie serii tekstu .........................................................................................................................79
Wstawianie lub usuwanie ca ych wierszy i kolumn ...........................................................................................79
Wstawianie ca ych wierszy i kolumn ...........................................................................................................79
Usuwanie ca ych wierszy i kolumn .............................................................................................................80
Przenoszenie komórek i zakresów ...................................................................................................................80
Przenoszenie danych do nowej lokalizacji w tym samym arkuszu ..................................................................80
Przenoszenie danych do innego arkusza lub skoroszytu ................................................................................81
Zast powanie zawarto ci komórki ..................................................................................................................82
Szukanie danych do zast pienia .....................................................................................................................82
Zaznaczanie komórek i zakresów ...................................................................................................................83
Zaznaczanie komórki ................................................................................................................................84
Zaznaczanie zakresu .................................................................................................................................84
Zaznaczanie nieci g ych zakresów .............................................................................................................84
Zaznaczanie ca ych wierszy i kolumn .........................................................................................................85
Zaznaczanie zakresu w wielu arkuszach (trójwymiarowego) .........................................................................85
Transpozycja zakresu ....................................................................................................................................86
Wycofywanie zmian i pomy ek .......................................................................................................................86
Walidacja wpisu danych ................................................................................................................................87
Cz 5: U ywanie formu i funkcji ......................................................................................... 89
Odwo ania bezwzgl dne, wzgl dne i mieszane ................................................................................................90
Podstawy formu ...........................................................................................................................................90
Zmiana momentu obliczania formu ...............................................................................................................91
Konwersja formu na warto ci ........................................................................................................................92
Edycja funkcji w formu ach ............................................................................................................................92
Wprowadzanie funkcji do formu ....................................................................................................................93
R czne wprowadzanie funkcji ....................................................................................................................93
U ywanie narz dzia Autosumowanie .........................................................................................................94
Korzystanie z Biblioteki funkcji ..................................................................................................................94
Modyfikacja odwo ania do zakresu u ytego w funkcji .......................................................................................95
Odwo ania do komórek i zakresów w innych skoroszytach ................................................................................96
Odwo ania do komórek w innych skoroszytach ............................................................................................96
Zarz dzanie czami .................................................................................................................................97
Odwo ania do komórek i zakresów w innych arkuszach ....................................................................................98
8 Excel 2010 PL. wiczenia praktyczne dla bystrzaków
Cz 6: Tworzenie i u ywanie nazw ..................................................................................... 101
Zalety nazywania komórek i zakresów .......................................................................................................... 102
Stosowanie nazw do istniej cych odwo a do komórek ...................................................................................102
Tworzenie nazw .......................................................................................................................................... 103
Tworzenie nazwy za pomoc okna dialogowego Nowa nazwa ....................................................................103
Tworzenie nazwy za pomoc pola nazwy ..................................................................................................104
Tworzenie nazw z etykiet wierszy i kolumn ...............................................................................................104
Tworzenie nazw poziomu arkusza ............................................................................................................ 105
Tworzenie nazw wieloarkuszowych ..........................................................................................................106
Usuwanie nazw .......................................................................................................................................... 106
Edycja nazw ............................................................................................................................................... 107
Zarz dzanie nazwami ................................................................................................................................. 107
Nazywanie sta ych i formu .......................................................................................................................... 108
Wklejanie nazw do formu y .......................................................................................................................... 109
Cz 7: Inspekcja pracy ...................................................................................................... 111
Sprawdzanie specyficznych b dów arkusza .................................................................................................. 112
Sprawdzanie poprawno ci w tle ...............................................................................................................112
R czne sprawdzanie poprawno ci ............................................................................................................ 113
Sprawdzanie pisowni .................................................................................................................................. 113
Tworzenie tabeli nazw ................................................................................................................................. 114
Wy wietlanie formu w arkuszu .................................................................................................................... 114
Szacowanie cz ci formu y ...........................................................................................................................114
Znajdowanie konkretnych danych ................................................................................................................115
Obs uga odwo a cyklicznych ......................................................................................................................117
Znajdowanie b dów przez zaznaczanie specjalnych komórek .........................................................................118
ledzenie zale no ci komórek ....................................................................................................................... 119
ledzenie poprzedników i zale no ci ........................................................................................................ 119
ledzenie warto ci b dów formu ............................................................................................................ 120
Warto ci b dów formu ...............................................................................................................................121
Korzystanie z komentarzy komórek ...............................................................................................................121
Dodawanie komentarza komórki ..............................................................................................................122
Edycja komentarza komórki .....................................................................................................................122
Wy wietlanie komentarzy komórek ...........................................................................................................122
Korzystanie z okna czujki ............................................................................................................................ 123
Wy wietlanie i dodawanie komórek do okna czujki .................................................................................... 123
Usuwanie komórek z okna czujki .............................................................................................................124
Cz 8: Formatowanie danych ............................................................................................. 125
Dodawanie obramowa do komórki lub zakresu ............................................................................................ 126
Wyrównanie zawarto ci komórek .................................................................................................................. 126
Zmiana wygl du zawarto ci komórki ............................................................................................................127
Kopiowanie formatów ................................................................................................................................. 128
Formatowanie oparte na zawarto ci komórki lub zakresu ................................................................................129
Formatowanie oparte na warto ciach poszczególnych komórek ................................................................... 129
Formatowanie oparte na warto ciach w zakresie ........................................................................................ 130
Stosowanie wielu formatów warunkowych do komórki lub zakresu .............................................................. 131
Edycja lub usuwanie formatu warunkowego ..............................................................................................133
 Spis tre ci
9
Formatowanie liczby ....................................................................................................................................133
U ywanie wbudowanych formatów liczbowych Excela ..............................................................................133
Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych ...................................................................................134
Formatowanie zakresu za pomoc wizualizacji porównawczych .......................................................................135
Korzystanie z wizualizacji w celu porównania warto ci w zakresie ...............................................................135
Modyfikacja wizualizacji zakresu ..............................................................................................................136
Ukrywanie zawarto ci komórki .....................................................................................................................138
Ukrywanie i odkrywanie kolumn i wierszy .....................................................................................................138
Ukrywanie kolumn i wierszy ....................................................................................................................138
Odkrywanie kolumn i wierszy ..................................................................................................................139
Modyfikacja rozmiaru komórki .....................................................................................................................139
Zmiana szeroko ci kolumny .....................................................................................................................140
Zmiana wysoko ci wiersza .......................................................................................................................140
Korzystanie ze stylów komórek .....................................................................................................................141
Zastosowanie predefiniowanego stylu komórki ..........................................................................................142
Modyfikacja istniej cego stylu ..................................................................................................................142
Tworzenie w asnego stylu komórki ...........................................................................................................143
Kopiowanie (scalanie) stylów komórek z innego skoroszytu ........................................................................143
Cz 9: Podgl d i drukowanie ............................................................................................. 145
Dostosowywanie ustawie strony i drukarki ...................................................................................................146
Okre lanie opcji strony i drukarki .............................................................................................................146
Podgl d stron .........................................................................................................................................147
Zmiana trybu wy wietlania arkusza ..............................................................................................................148
Obs uga podzia ów stron .............................................................................................................................148
R czne wprowadzanie podzia ów stron ....................................................................................................148
R czne usuwanie podzia ów stron ............................................................................................................150
Podgl d i regulacja podzia ów stron .........................................................................................................150
Wstawianie nag ówka i stopki ......................................................................................................................151
Wybór predefiniowanego nag ówka lub stopki ...........................................................................................151
Tworzenie w asnego nag ówka lub stopki .................................................................................................152
Stosowanie wielu nag ówków i stopek w raportach ....................................................................................153
Okre lanie obszaru wydruku ........................................................................................................................154
Okre lanie opcji wydruku arkusza ................................................................................................................155
Drukowanie linii siatki oraz nag ówków wierszy i kolumn ...........................................................................155
Drukowanie etykiet danych wiersza lub kolumny na ka dej stronie .............................................................155
Wybór rozmaitych opcji drukowania arkusza ............................................................................................156
Cz 10: Tworzenie wykresów danych ................................................................................ 157
Budowa wykresu .........................................................................................................................................158
Aktywacja wykresu ......................................................................................................................................159
Dodawanie kontekstu do liczb za pomoc wykresów przebiegów w czasie ........................................................159
Tworzenie wykresu przebiegu w czasie .....................................................................................................160
Grupowanie i rozgrupowywanie wykresów przebiegu w czasie ....................................................................161
Modyfikacja zakresu danych lub lokalizacji wykresu przebiegu w czasie ......................................................161
Umieszczanie dodatkowych elementów na wykresie przebiegu w czasie .......................................................162
Formatowanie i zmiana typu wykresu przebiegu w czasie ...........................................................................162
Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie .......................................................................................163
10 Excel 2010 PL. wiczenia praktyczne dla bystrzaków
Dodawanie nowej serii danych do wykresu ....................................................................................................163
Dodawanie tytu u do wykresu ......................................................................................................................164
Zmiana typu wykresu dla istniej cego wykresu lub serii danych ...................................................................... 165
Tworzenie wykresu ..................................................................................................................................... 165
Tworzenie i u ywanie szablonu wykresu ....................................................................................................... 167
Wy wietlanie tabeli danych na wykresie ........................................................................................................167
Wy wietlanie etykiet danych na wykresie .......................................................................................................167
Formatowanie elementu wykresu .................................................................................................................. 168
Obs uga brakuj cych danych oraz wykre lanie danych ukrytych ...................................................................... 169
Wstawianie i modyfikacja legendy wykresu .................................................................................................... 169
Dodawanie legendy do wykresu ............................................................................................................... 170
Zmiana nazw (tytu ów) na legendzie wykresu ........................................................................................... 170
Modyfikacja osi wykresu .............................................................................................................................. 170
Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowanie i usuwanie zagnie d onego wykresu ............................................171
Zmiana rozmiarów, przenoszenie i usuwanie elementu wykresu ......................................................................172
Zaznaczanie elementu wykresu .................................................................................................................... 172
Aktualizowanie zakresu danych ród owych dla wykresu lub serii danych ........................................................173
Cz 11: Praca z tabelami ................................................................................................... 175
Budowa tabeli ............................................................................................................................................. 176
Konwersja tabeli na zakres ...........................................................................................................................177
Tworzenie tabeli ......................................................................................................................................... 177
Formatowanie tabeli .................................................................................................................................... 177
Stosowanie nowego stylu do tabeli ...........................................................................................................178
Formatowanie oparte na zawarto ci komórki lub kolumny ..........................................................................178
Wstawianie wiersza sumy do tabeli ............................................................................................................... 178
Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli ..............................................................................................179
Dodawanie i usuwanie wierszy z tabeli .....................................................................................................179
Dodawanie i usuwanie kolumn tabeli .......................................................................................................179
Odwo ania do danych tabeli w formu ach .....................................................................................................180
Odwo ania do danych tabeli spoza tabeli ..................................................................................................180
Odwo ania do danych tabeli za pomoc kolumny obliczeniowej ................................................................. 181
Usuwanie duplikatów warto ci z tabeli .........................................................................................................182
Zaznaczenie obszarów tabeli ........................................................................................................................ 183
Cz 12: Analiza danych za pomoc tabel przestawnych .................................................... 185
Budowa tabeli przestawnej .......................................................................................................................... 186
Dodawanie filtru raportu fragmentatora ........................................................................................................187
Tworzenie nowego fragmentatora ............................................................................................................187
Kopiowanie, przenoszenie i zmiana rozmiarów fragmentatora .................................................................... 188
Filtrowanie tabeli przestawnej za pomoc fragmentatora ............................................................................188
Formatowanie fragmentatora ...................................................................................................................189
Wi zanie fragmentatora z innymi tabelami przestawnymi ........................................................................... 190
Zmiana podsumowania danych tabeli przestawnej .........................................................................................191
Kopiowanie tabeli przestawnej .....................................................................................................................191
Tworzenie i u ywanie wykresu przestawnego ................................................................................................ 192
Tworzenie wykresu przestawnego ............................................................................................................193
U ywanie wykresu przestawnego .............................................................................................................193
 Spis tre ci
11
Tworzenie raportu tabeli przestawnej ...........................................................................................................194
Formatowanie raportu tabeli przestawnej ......................................................................................................195
Stosowanie nowego stylu do tabeli przestawnej .........................................................................................195
Formatowanie oparte na warto ciach danych ............................................................................................195
Zmiana formatu liczbowego pola tabeli przestawnej ..................................................................................196
Grupowanie elementów tabeli przestawnej ....................................................................................................197
Tworzenie grupy daty .............................................................................................................................197
Tworzenie grupy liczb .............................................................................................................................198
Tworzenie grupy tekstów .........................................................................................................................198
Modyfikacja raportu tabeli przestawnej .........................................................................................................199
Modyfikacja uk adu raportu .....................................................................................................................199
Modyfikacja struktury raportu ..................................................................................................................200
Wy wietlanie i ukrywanie sum cz ciowych i ca kowitych ...........................................................................200
Rozwijanie i zwijanie poziomów elementów pól ........................................................................................201
Od wie anie raportu tabeli przestawnej ........................................................................................................201
Zmiana nazwy tabeli przestawnej .................................................................................................................201
Stosowanie niestandardowych oblicze .........................................................................................................202
Cz 13: Sortowanie i filtrowanie danych .......................................................................... 205
Tworzenie niestandardowej listy sortowania ..................................................................................................206
Filtrowanie raportu tabeli przestawnej ..........................................................................................................207
Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie poszczególnych elementów pól ................................................207
Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie wyszukiwania tekstu pola ........................................................208
Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie typu danych pola ....................................................................208
Czyszczenie filtrów tabeli przestawnej .......................................................................................................209
Filtrowanie danych w tabeli .........................................................................................................................209
Filtrowanie tabeli na podstawie wpisów poszczególnych kolumn .................................................................209
Filtrowanie tabeli na podstawie wyszukiwania tekstu kolumny ....................................................................210
Filtrowanie tabeli na podstawie typu danych kolumny ...............................................................................212
Filtrowanie tabeli na podstawie koloru komórki .........................................................................................212
Czyszczenie filtrów tabeli .........................................................................................................................213
Sortowanie danych w tabeli przestawnej .......................................................................................................213
Sortowanie pola wiersza lub kolumny przy u yciu standardowych opcji ......................................................213
Sortowanie pola warto ci .........................................................................................................................214
R czne sortowanie pola wiersza lub kolumny ............................................................................................214
Sortowanie pola wiersza lub kolumny przy u yciu niestandardowej kolejno ci sortowania .............................214
Sortowanie danych w tabeli .........................................................................................................................215
Sortowanie jednej kolumny na podstawie jej warto ci .................................................................................216
Sortowanie wielu kolumn na podstawie ich warto ci ..................................................................................216
Sortowanie na podstawie niestandardowej kolejno ci sortowania ................................................................217
Sortowanie na podstawie koloru lub ikon formatowania warunkowego ........................................................218
Skorowidz ............................................................................................................................. 219
Cz 10
Tworzenie wykresów danych
W tej cz ci:
dodawanie nowych serii danych do wykresu,
dodawanie kontekstu do liczb za pomoc wykresów przebiegu w czasie,
zmienianie typu wykresu dla istniej cego wykresu lub serii danych,
zmienianie i dodawanie elementów do wykresu,
formatowanie elementu wykresu,
modyfikowanie wspó rz dnych wykresu.
ykres jest sposobem wizualnej prezentacji tabeli liczb. Wizualizacja pozwala np. na szybkie
W
sprawdzenie tendencji, wzorców, anomalii lub porównanie wzgl dnych wk adów ró nych
elementów. Excel zapewnia narz dzia do tworzenia ró norodnych wykresów.
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
158
Budowa wykresu
Przed utworzeniem pierwszego wykresu w Excelu pomocna b dzie znajomo elementów
wykresu. Rysunek 10.1 ilustruje najcz stsze elementy, które mo e zawiera wykres. Gdy
tworzysz wykres, umie tylko te elementy, których potrzebujesz, aby wyra nie przedstawi
swoje dane. Zbyt wiele informacji spowoduje, e wykres b dzie trudny do odczytania i zmniejszy
jego u yteczno .
Rysunek 10.1
Oto opis elementów pokazanych na rysunku 10.1:
O pozioma: W wi kszo ci wykresów ta o wy wietla etykiety kategorii. Kategoria jest
dowolnym elementem bez znaczenia liczbowego. Przyk ady kategorii to miesi c, kwarta
i produkt. Dla kategorii miesi c etykietami mog by sty, lut, mar itd. Wykres wy wietla
etykiety w równych odst pach na osi. Dla wykresów typu s upkowego, punktowego XY
i b belkowego pozioma o wy wietla skal warto ci. Wykres mo e mie osie poziome
g ówn i pomocnicz (nie pokazan na rysunku 10.1).
Tytu osi poziomej: Wy wietla nazw dla wy wietlanej kategorii.
O pionowa: W wi kszo ci wykresów ta o wy wietla skal warto ci narysowanej serii
danych. Dla wykresu s upkowego wspó rz dna pionowa wy wietla etykiety kategorii.
Wykres mo e mie g ówn i pomocnicz o pionow .
Tytu osi pionowej: Wy wietla nazw skali warto ci, wzgl dem której rysowane s
serie.
Serie danych: Grupa warto ci (punktów danych) zwi zana z kategori . Na przyk ad
planowana i rzeczywista sprzeda mog by dwoma seriami zwi zanymi kategori miesi c.
 Aktywacja wykresu
159
Punkty danych: Warto ci zawi zane z etykietami kategorii. Punktami danych s
np. planowana i rzeczywista sprzeda wykre lona dla stycznia.
Etykiety danych: Etykiety zwi zane z punktami danych na wykresie. Etykiety mog by
np. warto ciami punktów danych.
Tabela danych: Seria danych przedstawiona w formie tabeli i umieszczona bezpo rednio
pod poziom osi .
Tytu wykresu: Tytu , który nada e wykresowi.
Legenda: Grupa kluczy i napisów identyfikuj cych ka d seri danych na wykresie.
Linie siatki: Linie umieszczane na wykresie, aby u atwi odczyt warto ci danych lub
oddzielenie etykiet kategorii. Linie siatki mog rozprasza i dlatego powinny by u ywane
oszcz dnie. W razie potrzeby zastosowania linii siatki zalecamy u ywanie tych z bladym
i nienarzucaj cym si kolorem.
Znaczniki osi: Te krótkie linie zaznaczaj interwa y na osi.
Obszar kre lenia: Ograniczany przez osie obszar, na którym s wykre lane serie danych.
Obszar wykresu: Ca y obszar zawieraj cy wszystkie elementy wykresu.
Aktywacja wykresu
Zanim zrobisz cokolwiek z wykresem, musisz go aktywowa w nast puj cy sposób:
W celu aktywacji wykresu na arkuszu wykresu kliknij kart arkusza wykresu.
W celu aktywacji wykresu zagnie d onego w arkuszu roboczym kliknij obszar obramowania
wykresu.
Po aktywacji zagnie d onego wykresu lub wykresu na arkuszu wykresu Excel wy wietli na Wst ce
kontekstowe karty Narz dzia wykresów. Dwukrotne klikni cie wykresu automatycznie wy wietla
na Wst ce narz dzia karty Projektowanie.
Dodawanie kontekstu do liczb
za pomoc wykresów przebiegów w czasie
Wykres przebiegu w czasie to miniaturowy wykres, który zajmuje jedn komórk arkusza.
Wykresy przebiegu w czasie nie maj na celu pokazania szczegó ów, widocznych zwykle na
standardowym wykresie Excela. Zamiast tego s u jako graficzne ilustracje dodaj ce kontekst
do liczb widoczny na pierwszy rzut oka.
Na rysunku 10.2 wida , e najnowsze warto ci sprzeda y produktów zosta y zapisane w kolumnie
31-sty-11. Wykres liniowy przebiegu w czasie pokazuje 12-miesi czny trend sprzeda y kategorii
produktów, a kolumnowe wykresy przebiegu w czasie pokazuj poszczególne warto ci w tym
samym okresie.
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
160
Rysunek 10.2
Wykresy przebiegu w czasie s przydatne w wy wietlaniu pulpitu nawigacyjnego. W typowym
pulpicie nawigacyjnym b dziemy widzie tylko bie c warto i zwi zany wykres przebiegu
w czasie dla zawarto ci historycznej. Pulpit nawigacyjny dotycz cy sprzeda y produktów pokazanych
na rysunku 10.2 mo e np. pokazywa górne pi lub dziesi produktów dla stycznia 2011 wraz
z 12-miesi cznymi liniowymi wykresami przebiegu w czasie.
Pami taj: Nie mo esz zaznaczy wykresu przebiegu w czasie w komórce w taki sposób, w jaki
mo esz zaznaczy np. tekst w komórce. W tym punkcie, kiedy odwo ujemy si do zaznaczenia
wykresu w czasie, mamy naprawd na my li zaznaczenie komórki lub zakresu zawieraj cych
wykres lub wykresy przebiegu w czasie.
Tworzenie wykresu przebiegu w czasie
Wykonaj nast puj ce kroki, aby utworzy wykres przebiegu w czasie:
1. Kliknij kart Wstawianie na Wst ce i wybierz jeden z nast puj cych typów wykresu
przebiegu w czasie: Liniowy, Kolumnowy i Zysk/strata. Excel wy wietli okno dialogowe
Tworzenie wykresów przebiegu w czasie.
Je eli chcesz utworzy wykresy przebiegu w czasie w arkuszu innym od arkusza zawieraj cego
zakres danych dla wykresów przebiegu w czasie, zacznij ten krok w arkuszu, który b dzie
zawiera wykresy.
2. Kliknij pole Zakres danych i wprowad zakres danych dla wykresu (wykresów) przebiegu
w czasie. Mo esz wprowadzi zakres r cznie lub u y myszy do zaznaczenia zakresu
w arkuszu.
W celu utworzenia jednego wykresu przebiegu w czasie zaznacz dane w jednym wierszu
lub jednej kolumnie.
W celu utworzenia wielu wykresów przebiegu w czasie zaznacz wi cej wierszy i kolumn.
3. Kliknij pole Zakres lokalizacji. Je eli Excel wybra zakres lokalizacji inny ni chcesz, wyczy
ten wpis.
Je eli zaznaczy e jeden wiersz lub kolumn w kroku 2., wprowad jedn komórk
dla wykresu przebiegu w czasie.
Je eli zaznaczy e wi cej wierszy i kolumn w kroku 2., wybierz zakres dla wykresów
przebiegu w czasie. Zakres musi by w jednym wierszu lub w jednej kolumnie. Liczba
komórek w zakresie musi by równa liczbie wierszy lub kolumn w zakresie danych.
 Dodawanie kontekstu do liczb za pomoc wykresów przebiegów w czasie
161
Je eli liczba komórek w zakresie jest równa liczbie wierszy danych, wykresy przebiegu
w czasie w grupie b d tworzone z danych w wierszach. Je eli liczba komórek w zakresie
jest równa liczbie kolumn danych, wykresy przebiegu w czasie w grupie b d tworzone
z danych w kolumnach. Je eli liczba komórek w zakresie nie jest równa liczbie wierszy
ani kolumn w zakresie danych, Excel wy wietli b d.
Na rysunku 10.2 zaznaczyli my zakres kolumnowy dla wykresów przebiegu w czasie,
a liczba komórek w zakresie jest równa liczbie wierszy danych. Dlatego dla ka dego
wykresu przebiegu w czasie Excel u ywa danych z odpowiedniego wiersza.
4. Po zaznaczeniu zakresu lokalizacji wykresu przebiegu w czasie kliknij OK.
Po zaznaczeniu wykresu przebiegu w czasie Excel wy wietli na Wst ce kart Narz dzia wykresów
przebiegu w czasie.
Grupowanie i rozgrupowywanie
wykresów przebiegu w czasie
Po utworzeniu wielu wykresów przebiegu w czasie przy u yciu okna dialogowego Tworzenie
wykresów przebiegu w czasie Excel umieszcza wynikowe wykresy w grupie. Je eli klikniesz wykres
przebiegu w czasie znajduj cy si w grupie, Excel wy wietli niebieskie pod wietlenie wokó grupy.
Celem grupy jest umo liwienie równoczesnego stosowania ustawie , np. zmiany formatowania,
do wszystkich wykresów przebiegu w czasie w grupie.
Je eli chcesz usun jeden lub wi cej wykresów przebiegu w czasie z grupy, mo esz dokona
tego na dwa sposoby:
Zaznacz wykresy przebiegu w czasie, które chcesz rozgrupowa . Kliknij kart Narz dzia
wykresów przebiegu w czasie na Wst ce i kliknij przycisk Rozgrupuj.
Zaznacz wykresy przebiegu w czasie, które chcesz rozgrupowa . Kliknij prawym przyciskiem
myszy dowolny z wybranych wykresów przebiegu w czasie i wybierz Wykresy przebiegu
w czasie/Rozgrupuj z menu.
Na rysunku 10.2 utworzy em grup wykresów w czasie zawieraj c wiersz Suma. W celu
porównania wykresów przebiegu w czasie sprzeda y produktów ustawi em warto ci minimalne
i maksymalne pionowej osi na takie same dla wszystkich wykresów przebiegu w czasie. (Patrz
podpunkt  Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie dalej w tym punkcie). Poniewa
warto ci sumaryczne s wy sze ni warto ci dotycz ce poszczególnych produktów, wykresy
podsumowuj ce nie pokazywa yby odpowiednio ró norodno ci w ich danych. Dlatego
rozgrupowa em wykresy przebiegu w czasie dla wiersza sumy.
W celu zgrupowania wykresów przebiegu w czasie po prostu zaznacz wykresy, które chcesz
zgrupowa , i kliknij przycisk Grupuj w karcie Narz dzia wykresów przebiegu w czasie.
Modyfikacja zakresu danych
lub lokalizacji wykresu przebiegu w czasie
Po zaznaczeniu wykresu przebiegu w czasie mo esz zmieni jego zakres danych lub lokalizacj .
Zaznacz wykres przebiegu w czasie i kliknij kart Narz dzia wykresów przebiegu w czasie na
Wst ce.
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
162
Najdalej po lewej stronie karty Projektowanie znajduje si grupa Wykres przebiegu w czasie, która
zawiera jeden przycisk o nazwie Edytuj dane. Klikni cie strza ki przycisku wy wietli menu
pozwalaj ce na:
Zmian zakresu ród owego lub lokalizacji grupy wykresów przebiegu w czasie.
Zmian zakresu ród owego indywidualnego wykresu przebiegu w czasie.
Okre lenie, jak Excel ma obs ugiwa ukryte lub brakuj ce dane w zakresie danych
wykresu przebiegu w czasie.
Prze czenie zakresu danych u ywanego przez wykresy przebiegu w czasie w grupie
z wierszy na kolumny lub na odwrót. Gdy utworzysz grup wykresu przebiegu w czasie,
a liczba wierszy i kolumn danych jest taka sama, domy lnie ka dy wykres w grupie jest
tworzony dla danych w wierszach. Mo esz u y opcji Prze cz wiersz/kolumn w celu
spowodowania, e wykresy przebiegu w czasie w grupie b d u ywa zamiast tego danych
w kolumnach.
Mo esz przenie wykres lub grup wykresów w czasie do innej lokalizacji przez zaznaczanie
i przeci ganie lub operacje wytnij i wklej. Procedura jest podobna do przenoszenia zakresu arkusza.
Patrz punkt  Przenoszenie komórek i zakresów w cz ci 4.
Umieszczanie dodatkowych elementów
na wykresie przebiegu w czasie
Excel pozwala na dodanie dodatkowych elementów do wykresu przebiegu w czasie. Zaznacz
wykres przebiegu w czasie i kliknij kart Narz dzia wykresów przebiegu w czasie/Projektowanie na
Wst ce. Nast pnie zaznacz elementy, które chcesz umie ci , klikaj c odpowiednie pola wyboru
w grupie Pokazywanie. Zauwa , e opcja Znaczniki dotyczy tylko liniowych wykresów przebiegu
w czasie.
Formatowanie i zmiana typu
wykresu przebiegu w czasie
Mo esz zmieni kolor wykresu przebiegu w czasie i dowolnych dodanych elementów oraz
mo esz zmieni typ tego wykresu. Zaznacz wykres przebiegu w czasie i kliknij Narz dzia wykresów
przebiegu w czasie/Projektowanie na Wst ce.
Grupa Typ pozwala na zmian typu wykresu przebiegu w czasie. Opcjami s Liniowy, Kolumnowy
i Zysk/strata.
W grupie Styl mo esz zaznaczy predefiniowane style kolorów z galerii. Dowolny pod wietlony
element, który w czysz w grupie Pokazywanie, pojawi si z predefiniowanymi kolorami
w grupie Styl.
Je eli aden z predefiniowanych stylów Ci nie odpowiada, mo esz wybra kolor lub grubo
wykresu przebiegu w czasie (lub oba te parametry w przypadku wykresu liniowego) z menu
Kolor wykresu przebiegu w czasie. Mo esz wybra kolor ró norodnych pod wietlonych elementów,
wybieraj c kolor z menu Kolor znacznika.
 Dodawanie nowej serii danych do wykresu
163
Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie
Tak jak standardowe wykresy Excela, wykresy przebiegu w czasie maj osie poziom i pionow ,
ale domy lnie s one ukryte. Excel zapewnia wiele opcji osi, których mo emy u y z wykresami
przebiegu w czasie. Zaznacz wykres przebiegu w czasie, kliknij kart Narz dzia wykresów przebiegu
w czasie  Projektowanie, a nast pnie kliknij przycisk O , aby wy wietli nast puj c list opcji
osi poziomej i pionowej, odpowiednio:
Opcje osi poziomej: Te opcje pozwalaj na zmian domy lnego zachowania osi poziomej.
Domy lnie Excel u ywa opcji Typ osi ogólnej. Odpowiada to osi kategorii w standardowym
wykresie Excela. Zauwa , e wszystkie wykresy przebiegu w czasie w grupie wspó dziel
jedn o poziom . Nie mo na wybra zakresu typu ogólnej osi poziomej. Ta o jest
wywiedziona z zakresu danych. Na rysunku 10.2 etykiety kolumn w zakresie danych
s prawdziwymi datami (nie etykietami miesi ca ani roku), wi c mog by u ywane
jako o pozioma. Wybierz Typ osi daty z menu, kliknij w oknie dialogowym, które si
pojawi, i wybierz etykiety danych. Ró nica pomi dzy osi ogóln a osi daty jest
nast puj ca: gdyby na rysunku 10.2 pomini to jedn lub wi cej kolumn miesi cy,
o daty pokaza aby brakuj ce miesi ce jako przerwy w wykresie przebiegu w czasie.
W przypadku osi ogólnej nie by oby adnych przerw w wykresie.
Mo esz wy wietli poziom o na wykresie przebiegu w czasie, wybieraj c Poka o
z menu. O jest wy wietlana tylko wtedy, je eli przynajmniej jedna ujemna warto
wyst puje w zakresie danych wykresu przebiegu w czasie. O ta jest przydatna do
pokazywania punktu przeci cia z zerem na liniowym wykresie przebiegu w czasie.
Domy lnie, gdy zaznaczysz zakres danych wykresu przebiegu w czasie, Excel narysuje
dane od lewej do prawej lub od góry w dó . Je eli chcesz rysowa wykres w odwrotnym
kierunku danych, wybierz z menu Kre l dane od prawej do lewej. Na rysunku 10.2 zakres
danych jest w odwrotnej kolejno ci chronologicznej (najnowsza data jest po lewej stronie
zakresu). Jednak kontekst jest historyczny, wi c chcemy rysowa wykresy z warto ci
od najwcze niejszej daty na pocz tku do najaktualniejszej na ko cu. Dlatego wybieramy
kre lenie danych od prawej do lewej.
Opcje warto ci minimalnej i maksymalnej osi pionowej: Te opcje pozwalaj na zamian
domy lnego zachowania osi pionowej.
Nie da si wy wietli pionowej osi na wykresie przebiegu w czasie (i by aby ona
nieodpowiednia dla tego wykresu), ale mo esz wykona zmiany na wywiedzionej osi. Opcje
warto ci minimalnej i maksymalnej s stosowane do grup wykresów przebiegu w czasie.
Domy lnie Excel nadaje minimaln i maksymaln warto osi pionowej niezale nie dla
ka dego wykresu przebiegu w czasie w grupie. Ta opcja jest odpowiednia, je eli zakres
danych wykresów ma ró ne rz dy wielko ci lub je eli porównania pomi dzy wykresami
s nieistotne. Jednak je eli zakresy danych maj takie same rz dy wielko ci i porównanie
pomi dzy wykresami jest wa ne, mo esz okre li warto ci minimaln i maksymaln jako
takie same dla wszystkich wykresów przebiegu w czasie, wybieraj c z menu Taka sama
dla wszystkich wykresów przebiegu w czasie.
Dodawanie nowej serii danych do wykresu
Wykonaj poni sze kroki, aby doda now seri danych do wykresu:
1. Aktywuj wykres, kliknij kart kontekstow Projektowanie, a nast pnie kliknij przycisk Zaznacz
dane. Excel wy wietli okno dialogowe Wybieranie ród a danych (patrz rysunek 10.3).
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
164
Rysunek 10.3
2. Kliknij przycisk Dodaj. Excel wy wietli okno dialogowe Edytowanie serii.
3. Je eli odwo anie w polu Nazwa serii nie jest poprawne, wyczy domy lny wpis i wpisz
nazw serii lub kliknij komórk arkusza zawieraj c t nazw . Mo esz tak e zostawi to
pole puste.
4. Je eli odwo anie w polu Warto ci serii nie jest poprawne, wyczy domy lny wpis i zaznacz
zakres serii danych w arkuszu.
5. Kliknij OK, aby powróci do okna dialogowego Wybieranie ród a danych. Nowa nazwa serii
(lub ogólny tytu , je eli nie umie ci e nazwy w kroku 3.) pojawi si w oknie Wpisy legendy.
W oknie po prawej stronie okna dialogowego Excel wy wietli ponumerowane etykiety
kategorii dla serii. Je eli zignorujesz te etykiety  Excel po prostu doda now seri do
wykresu, u ywaj c istniej cych etykiet kategorii.
6. Kliknij OK.
W celu szybkiego dodania nowej serii danych do wykresu zaznacz zakres, który chcesz doda
(w tym dowolne etykiety dla nazwy serii), i kliknij przycisk Kopiuj na karcie Narz dzia g ówne
Wst ki. Nast pnie aktywuj wykres, kliknij strza k na przycisku Wklej i wybierz z menu
Wklej specjalnie. Excel otworzy okno dialogowe Wklejanie specjalne. W razie potrzeby zmodyfikuj
domy lne ustawienia i kliknij OK.
Dodawanie tytu u do wykresu
Tytu wykresu normalnie pojawia si na górze wykresu. Podczas tworzenia wykresu mo esz
wybra uk ad, który zawiera pole tytu u wykresu. W celu dodania tytu u do istniej cego wykresu
wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Uk ad, aby wy wietli narz dzia uk adu wykresu na Wst ce.
2. Kliknij przycisk Tytu wykresu, a nast pnie wybierz opcj z menu. Excel doda pole tytu u
wykresu do wykresu.
3. Kliknij pole tytu u i wpisz tytu dla wykresu.
4. Je eli chcesz sformatowa tytu wykresu, mo esz u y opcji standardowego formatowania
w grupie Czcionka na karcie Narz dzia g ówne Wst ki lub mo esz u y specjalnego WordArt
i innych opcji formatowania na karcie Formatowanie.
 Zmiana typu wykresu dla istniej cego wykresu lub serii danych
165
Zmiana typu wykresu
dla istniej cego wykresu
lub serii danych
Excel obs uguje szerok ró norodno typów wykresów (liniowe, kolumnowe itd.). Po utworzeniu
wykresu mo esz zdecydowa , e inny typ wykresu lepiej pokaza by dane. Mo esz nawet utworzy
wykres z o ony, wybieraj c ró ne typy wykresów dla poszczególnych serii danych. Mo esz
np. utworzy wykres z jedn seri danych wykre lon jako wykres liniowy, a pozosta ymi seriami
danych w postaci wykresu kolumnowego (patrz rysunek 10.1).
W celu zmiany typu wykresu dla istniej cego wykresu lub zmiany typu wykresu serii danych
na wykresie wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Projektowanie, aby wy wietli narz dzia projektowania
wykresów na Wst ce.
2. W celu zmiany typu wykresu dla ca ego wykresu (czyli wszystkich serii danych na wykresie)
kliknij przycisk Zmie typ wykresu. W celu zmiany typu wykresu jednej serii danych zaznacz
seri danych przed klikni ciem przycisku Zmie typ wykresu. Excel wy wietli okno dialogowe
Zmienianie typu wykresu.
3. Na li cie po lewej stronie wybierz typ wykresu. Nast pnie w galerii po prawej wybierz
podtyp wykresu.
4. Kliknij OK.
Tworzenie wykresu
Excel zapewnia kilka opcji uk adu i formatowania, które mog zaoszcz dzi czas podczas tworzenia
wykresu. Wykonaj te kroki, aby wykre li swoje dane:
1. Zaznacz dane, które chcesz umie ci na wykresie, w tym dowolne etykiety wierszy i kolumn
(dotycz ce kategorii i identyfikuj ce nazwy serii).
2. Kliknij kart Wstawianie na Wst ce, a nast pnie kliknij przycisk typu wykresu w grupie
Wykresy. Excel wy wietli galeri podtypów wykresów.
3. Wybierz podtyp z galerii. Je eli przytrzymasz wska nik myszy nad przyciskiem typu wykresu
lub opcj podtypu wykresu w galerii, Excel wy wietli etykietk ekranow , która dostarczy
informacji, jak mo esz u y konkretnego typu lub podtypu wykresu.
Po wybraniu podtypu Excel utworzy wykres i wy wietli karty kontekstowe narz dzi
wykresów na Wst ce i nag ówek w pasku tytu u Excela powy ej tych kart. Excel
automatycznie wy wietli na Wst ce narz dzia karty Projektowanie (patrz rysunek 10.4).
Rysunek 10.4
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
166
4. Je eli uk ad elementów na wykresie nie jest taki, jakiego chcia e , wybierz znowu uk ad
z galerii Uk ady wykresu. U yj górnych strza ek po prawej stronie galerii, aby przewija
elementy galerii, lub dolnej strza ki do wy wietlenia ca ej galerii. Ka dy uk ad zawiera
kombinacj typowych elementów wykresu. Je eli wybierzesz uk ad, który zawiera tytu
wykresu, kliknij pole tytu u i wpisz ten tytu .
5. W razie potrzeby wybierz nowy styl dla wykresu z galerii Style wykresu. U yj górnych
strza ek po prawej stronie galerii, aby przewija elementy galerii, lub dolnej strza ki do
wy wietlania ca ej galerii. Style w galerii s oparte na motywie aktualnie zastosowanym
do skoroszytu, wi c je eli zmienisz motyw, style zmieni si , aby pasowa do tego nowego
motywu. Patrz tak e punkt  Formatowanie z wykorzystaniem motywów w cz ci 1.
Rysunek 10.5 ilustruje pewne wa ne regu y stosowane przez Excela podczas tworzenia wykresu:
Je eli dane, które wykre lasz, zawieraj wi cej wierszy ni kolumn, Excel u ywa danych
wiersza do utworzenia osi kategorii. Etykiety wiersza s u ywane jako etykiety kategorii,
a etykiety kolumn jako nazwy serii. (Patrz zakres danych A1:D13 i wynikowy wykres
po prawej stronie zakresu na rysunku 10.5).
Je eli brakuje etykiet wiersza lub nie zosta y one umieszczone w zakresie, Excel nadaje
osi kategorii etykiety liczbowe. Je li w dodatku brakuje etykiet kolumn lub nie mieszcz
si w zakresie, Excel nazywa serie jako Serie1, Serie2 itd. (Patrz zakres danych A15:C26
i wynikowy wykres po prawej stronie zakresu na rysunku 10.5).
Je eli dane, które wykre lasz, zawieraj wi cej kolumn ni wierszy lub równ liczb kolumn
i wierszy, Excel u ywa danych kolumn do utworzenia osi kategorii. Etykiety kolumn s
u ywane jako etykiety kategorii, a etykiety wiersza s u ywane jako nazwy serii. (Patrz zakres
danych N1:Q3 i wynikowy wykres na dole zakresu na rysunku 10.5).
Je eli dane, które wykre lasz, zawieraj tylko jedn seri , Excel umieszcza tytu wykresu
z t sam nazw , co nazwa serii, przy za o eniu, e etykieta wiersza lub kolumny z nazw
serii jest dost pna (jak w pierwszej regule).
Rysunek 10.5
Pami taj: Mo esz odwróci wybór nazw kategorii i serii po utworzeniu wykresu przez aktywacj
wykresu i klikni cie przycisku Prze cz wiersz/kolumn na karcie Projektowanie.
 Tworzenie i u ywanie szablonu wykresu
167
Tworzenie i u ywanie szablonu wykresu
Szablon wykresu to wykres standardowy (lub z o ony) dostosowany w specyficzny sposób.
Mo esz pó niej u ywa szablonu do tworzenia nowych wykresów. W celu dostosowania wykresu,
który mo esz zapisa jako szablon, wykonaj poni sze kroki:
1. Utwórz dowolnie dostosowany wykres. Mo esz np. okre li kolory lub style linii,
zmodyfikowa typy i rozmiary czcionek oraz doda tytu .
2. Aktywuj wykres i kliknij kart Projektowanie, aby wy wietli na Wst ce narz dzia
projektowania wykresów.
3. Kliknij przycisk Zapisz jako szablon. Excel wy wietli okno dialogowe Zapisywanie szablonu
wykresu.
4. W polu Nazwa pliku wprowad nazw pliku.
5. Kliknij Zapisz.
Szablon wyst puje w kategorii Szablony okna dialogowego Zmienianie typu wykresu (dost pnej przez
klikni cie przycisku Zmie typ wykresu na karcie Projektowanie). Po wybraniu kategorii Szablony
nowy wykres pojawi si w galerii Moje szablony po prawej stronie okna dialogowego. Je li
przytrzymasz wska nik myszy nad wykresem, pojawi si etykietka ekranowa z nazw wykresu
wprowadzon w kroku 4.
W celu u ycia szablonu zajrzyj do punktu  Tworzenie wykresu wcze niej w tej cz ci i wybierz
szablon z kategorii Szablony.
Wy wietlanie tabeli danych na wykresie
Na wykresie mo na wy wietli tabel u ytych w nim danych. Tabela danych pojawia si poni ej
wykresu (patrz rysunek 10.1). Po utworzeniu wykresu mo esz wybra uk ad, który zawiera
tabel danych.
W celu dodania tabeli danych do istniej cego wykresu wykonaj nast puj ce kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Uk ad, aby wy wietli na Wst ce narz dzia uk adu
wykresu.
2. Kliknij przycisk Tabela danych i wybierz opcj z menu. Tabela danych pojawi si poni ej
wykresu.
3. W celu zbadania dodatkowych opcji formatowania tabeli danych wybierz z menu
Wi cej opcji tabeli danych. Excel wy wietli okno dialogowe Formatowanie tabeli danych.
4. Wybieraj spo ród ró nych opcji formatowania, a na koniec kliknij OK.
Wy wietlanie etykiet danych na wykresie
Czasami chcesz, aby wykres wy wietla warto ka dego punktu na wykresie (patrz rysunek
10.1), albo chcesz wy wietli etykiety kategorii w ka dym punkcie. Podczas tworzenia wykresu
mo esz wybra uk ad, który zawiera etykiety danych.
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
168
W celu dodania etykiet danych do serii wykresu wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Uk ad, aby wy wietli na Wst ce narz dzia uk adu wykresu.
2. Kliknij jeden z punktów danych w serii. Ta czynno zaznaczy ca seri danych.
Po zaznaczeniu ca ej serii uwa aj, eby nie klikn znowu punktu danych, poniewa wtedy
zaznaczysz tylko jeden punkt. Je eli zrobisz to przypadkiem, kliknij gdziekolwiek poza
seri danych i powtórz ten krok.
3. Kliknij przycisk Etykiety danych i wybierz opcj z menu. Etykiety danych pojawi si
na wykresie.
4. W celu zag bienia si w dodatkowe opcje formatowania dla etykiet danych:
a. Wybierz z menu Wi cej opcji etykiet danych. Excel wy wietli okno dialogowe
Formatowanie etykiet danych.
b. Wybieraj spo ród ró nych opcji formatowania.
c. Kliknij OK.
Pami taj: Etykiety danych s powi zane z arkuszem roboczym, wi c je eli dane si zmieni ,
etykiety równie ulegn zmianie. W celu nadpisania etykiety danych innym tekstem zaznacz
etykiet i wpisz nowy tekst (lub odwo anie do komórki) w pasku formu y.
Je li Excel nie nada prawid owych pozycji etykietom danych, zaznaczaj poszczególne etykiety
i przeci gaj je do lepszych lokalizacji. W celu zaznaczenia jednej etykiety kliknij j dwukrotnie.
Formatowanie elementu wykresu
Mo esz zmodyfikowa elementy wykresu na kilka sposobów. Mo esz np. zmieni kolory,
szeroko ci linii i czcionki. Modyfikacje mo esz wprowadzi w oknie dialogowym Formatowanie,
które ró ni si w zale no ci od typu elementu.
W celu zmodyfikowania elementu wykresu wykonaj poni sze kroki:
1. Zaznacz element wykresu. Patrz punkt  Zaznaczanie elementu wykresu dalej w tej cz ci.
2. Uzyskaj dost p do okna dialogowego Formatowanie dotycz cego zaznaczonego elementu
wykresu za pomoc dowolnej z poni szych technik:
W grupie Bie ce zaznaczenie karty Uk ad kliknij przycisk Formatuj zaznaczenie poni ej
listy Elementy wykresu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy element i z menu kontekstowego, które si pojawi,
wybierz Formatuj element, gdzie element to nazwa zaznaczonego elementu wykresu,
np. serie danych, linie siatki czy o .
Kliknij dwukrotnie element.
Wci nij Ctrl+1 (cyfra 1).
3. Wybierz opcj po lewej stronie okna dialogowego, które odpowiada temu, co chcesz zrobi .
4. Wprowad zmiany, wybieraj c odpowiednie opcje po prawej stronie okna dialogowego.
W celu uzyskania pomocy dla opcji kliknij przycisk pomocy (znak zapytania) w oknie
dialogowym.
5. Kliknij OK.
 Obs uga brakuj cych danych oraz wykre lanie danych ukrytych
169
Pami taj: Mo esz zmieni kolor pewnych cz ci elementu  np. kolor wype nienia lub kolor
linii. Mo esz wybra kolor motywu lub inny. Je eli wybierzesz kolor motywu, kolor zmieni si ,
je li zmienisz motyw skoroszytu. Je eli wybierzesz kolor nie zwi zany z motywem, nie zmieni
si on przy zmianie motywu skoroszytu. Patrz tak e punkt  Formatowanie z wykorzystaniem
motywów w cz ci 1.
Je eli masz wiele elementów wykresu, które chcesz sformatowa , pozostaw okno dialogowe
Formatowanie otwarte. Po wybraniu innego elementu opcje w oknie dialogowym Formatowanie
zmieni si na odpowiednie dla nowego elementu.
Obs uga brakuj cych danych
oraz wykre lanie danych ukrytych
Czasami w danych, które wykre lasz, mo e brakowa jednego lub wielu punktów danych. Ponadto
domy lnie Excel nie umieszcza danych z wierszy i kolumn ukrytych wewn trz zakresu danych,
który wykre lasz. Excel oferuje kilka opcji obs ugi brakuj cych danych i pozwala na wykre lenie
ukrytych danych w zakresie. Po prostu wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Projektowanie, aby wy wietli na Wst ce narz dzia
projektowania wykresów.
2. Kliknij przycisk Zaznacz dane. Excel wy wietli okno dialogowe Wybieranie ród a danych.
3. Kliknij przycisk Ukryte i puste komórki. Excel wy wietli okno dialogowe Ustawienia ukrytych
i pustych komórek.
4. Wybierz opcj , która odpowiada temu, jak chcesz obs ugiwa brakuj ce dane:
Odst py: Excel ignoruje brakuj ce dane, a serie danych pozostawiaj przerw
dla ka dego brakuj cego punktu danych. Jest to domy lne ustawienie.
Zera: Excel traktuje brakuj ce dane jako zero.
Po cz punkty danych lini : Excel oblicza brakuj ce dane, u ywaj c danych po obu
stronach brakuj cego punktu (punktów). Ta opcja jest dost pna tylko dla wykresów
liniowych i niektórych podtypów wykresów punktowych XY.
5. Je eli chcesz wykre li ukryte dane wewn trz zakresu ród owego wykresu, zaznacz pole
wyboru Poka dane w ukrytych wierszach i kolumnach.
6. Kliknij OK, aby wyj z okna dialogowego ustawienia ukrytych i pustych komórek, i kliknij
ponownie OK, aby wyj z okna dialogowego Wybieranie ród a danych.
Pami taj: Opcje, które skonfigurowa e , dotycz ca ego aktywnego wykresu. Nie da si okre li
ró nych opcji dla ró nych serii tego samego wykresu.
Wstawianie i modyfikacja legendy wykresu
Legenda korzysta z tekstu i kluczy do opisu serii danych na wykresie. Klucz to ma a grafika
odpowiadaj ca serii wykresu.
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
170
Dodawanie legendy do wykresu
Podczas tworzenia wykresu mo esz wybra uk ad, który zawiera legend (jak na rysunku 10.1).
Je eli nie umie cisz legendy podczas tworzenia wykresu, mo esz doda j pó niej. W celu dodania
legendy do istniej cego wykresu wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Uk ad, aby wy wietli na Wst ce narz dzia uk adu wykresu.
2. Kliknij przycisk Legenda i wybierz opcj z menu. Excel wy wietli legend na wykresie.
Zmiana nazw (tytu ów) na legendzie wykresu
Je eli nie umie cisz tytu ów wierszy lub kolumn wraz ze ród owymi danymi podczas tworzenia
wykresu, Excel wy wietli domy lne nazwy (tytu y) Serie1, Serie2 itd. na legendzie. W celu zmiany
tych domy lnych nazw wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Projektowanie, aby wy wietli na Wst ce narz dzia
projektowania wykresów.
2. Kliknij przycisk Zaznacz dane. Mo esz tak e klikn prawym przyciskiem myszy obszar
obramowania na wykresie i z menu kontekstowego wybra Zaznacz dane. Excel wy wietli
okno dialogowe Wybieranie ród a danych.
3. Wybierz nazw (Serie1, Serie2 itd.) w oknie Wpisy legendy (serie danych), a nast pnie kliknij
przycisk Edytuj powy ej nazwy serii. Excel wy wietli okno dialogowe Edytowanie serii.
4. Wyczy wpis w polu Nazwa serii i albo wpisz now nazw , albo wska komórk arkusza
zawieraj c nazw , której chcesz u y . Kliknij OK, aby doda nazw i powróci do okna
dialogowego Wybieranie ród a danych.
5. Powtórz krok 4. dla ka dej serii, której nazw chcesz zmieni .
6. Kliknij OK, aby wyj z okna dialogowego Wybieranie ród a danych.
Modyfikacja osi wykresu
Po utworzeniu wykresu mo esz chcie zmodyfikowa o warto ci, aby zmieni skal , doda
tytu osi, zmodyfikowa wy wietlanie znaczników, doda wy wietlanie jednostek itp. Mo esz
te chcie zmodyfikowa o kategorii, aby np. doda tytu , zmodyfikowa znaczniki lub zmieni
miejsce przeci cia tej osi z osi warto ci.
Wykonaj poni sze kroki, aby zmodyfikowa osie wykresu:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Uk ad, aby wy wietli narz dzia uk adu wykresu na Wst ce.
2. Kliknij przycisk Osie i wybierz opcj G ówna o pozioma lub G ówna o pionowa w zale no ci
od tego, któr o chcesz zmodyfikowa . Po wybraniu opcji osi pojawi si wysuwane menu.
3. Je eli potrzebna opcja jest widoczna w wysuwanym menu, wybierz j  i to ju wszystko.
W przeciwnym przypadku przejd do kroku 4.
4. Je eli adna ze standardowych opcji wysuwanego menu nie jest tym, czego potrzebujesz,
wybierz Wi cej opcji na dole wysuwanego menu, gdzie to g ównej/pomocniczej
osi poziomej lub g ównej/pomocniczej osi pionowej. Excel wy wietli okno dialogowe Formatowanie osi.
 Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowanie i usuwanie zagnie d onego wykresu
171
5. Po prawej stronie okna dialogowego wybierz te opcje osi, które chcesz zmieni . W celu
uzyskania pomocy kliknij przycisk pomocy (znak zapytania w prawym górnym rogu okna
dialogowego).
By mo e b dziesz musia poeksperymentowa z opcjami, aby osi gn po dany efekt.
Mo esz zawsze wycofa swoje wybory (klikaj c przycisk Cofnij na pasku narz dzi Szybki
dost p) i zacz od nowa, je eli Twój wykres nie poka e oczekiwanych rezultatów.
6. Je eli chcesz zmodyfikowa formatowanie osi (liczby, wype nienie, lini itd.), zaznacz
jedn lub wi cej opcji na li cie po lewej stronie okna dialogowego i wybierz odpowiednie
opcje po prawej stronie.
7. Kliknij OK, gdy sko czysz wybieranie opcji.
Szybkim sposobem modyfikacji istniej cej osi jest zaznaczenie i dwukrotne klikni cie osi na
wykresie lub klikni cie prawym przyciskiem myszy osi na wykresie i wybranie z menu Formatuj o .
Nast pnie wykonaj kroki 5  7.
W celu dodania tytu u do osi aktywuj wykres, kliknij kart Uk ad i przycisk Tytu y osi. Wybierz
z menu o , a nast pnie z wysuwanego menu wybierz opcj tytu u. Po wy wietleniu przez Excela
pola tytu u osi na wykresie kliknij to pole i wpisz tytu .
Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowanie
i usuwanie zagnie d onego wykresu
W celu zmiany rozmiaru zagnie d onego wykresu wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres.
2. Przeci gnij jeden z o miu uchwytów zmiany rozmiaru (serii kropek) na ramce wykresu,
aby zmieni rozmiar elementu. Gdy przytrzymasz wska nik myszy nad uchwytem zmiany
rozmiaru, wska nik zmieni si w dwustronn strza k , a podczas przeci gania uchwytu
zmiany rozmiaru  w czarny krzy yk.
Mo esz przesun zagnie d ony wykres do innej lokalizacji na arkuszu lub wykona kopi
wykresu w arkuszu:
W celu przesuni cia wykresu za pomoc myszy najpierw aktywuj wykres. Nast pnie
kliknij ramk wykresu pomi dzy uchwytami zmiany rozmiaru i przeci gnij wykres do
po danego miejsca w arkuszu. Gdy przytrzymasz wska nik myszy nad ramk lub gdy
przeci gasz ramk , wska nik zmieni si w krzy yk ze strza kami na wszystkich ramionach.
Je eli chcesz przesuwa wykres z ma ymi przyrostami  np. aby wyrówna wiele wykresów
 wykonanie tego za pomoc myszy nie b dzie atwe. W tym przypadku mo esz u y
klawiszy strza ek w celu przesuni cia wykresu. Najpierw upewnij si , e wykres nie jest
aktywny. Wci nij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a nast pnie zaznacz wykres za pomoc myszy.
Mo esz teraz przesuwa wykres za pomoc klawiszy strza ek.
W celu skopiowania arkusza aktywuj go. Nast pnie wci nij i przytrzymaj klawisz Ctrl podczas
przeci gania wykresu. Mo esz tak e u y przycisków Kopiuj i Wklej na karcie Narz dzia g ówne
Wst ki lub wcisn Ctrl+C, aby skopiowa , i Ctrl+V, eby wklei .
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
172
W celu przeniesienia zagnie d onego wykresu do oddzielnego arkusza wykresu kliknij
przycisk Projektowanie, a nast pnie kliknij przycisk Przenie wykres. Okre l now lokalizacj
w oknie dialogowym Przenoszenie wykresu i kliknij OK. Arkusz wykresu typowo zawiera
jeden wykres po czony z danymi w arkuszu roboczym.
W celu usuni cia wykresu aktywuj wykres i wci nij klawisz Delete.
Zmiana rozmiarów, przenoszenie
i usuwanie elementu wykresu
Mo esz zmieni rozmiar nast puj cych elementów wykresu: dowolnych tytu ów i etykiet danych,
legendy oraz obszaru kre lenia. W celu zmiany rozmiaru elementu wykresu wykonaj poni sze
kroki:
1. Zaznacz element wykresu, którego rozmiar chcesz zmieni .
2. Przeci gnij uchwyt zmiany rozmiaru (kwadrat lub kó ko) na ramce elementu, aby
zmieni rozmiar tego elementu. Gdy przytrzymasz wska nik myszy nad uchwytem
zmiany rozmiaru, wska nik zmieni si na dwustronn strza k . Klikni cie mysz w celu
przeci gni cia uchwytu zmieni wska nik na krzy yk.
Mo esz przenie tytu y, etykiety danych i legend wewn trz obszaru wykresu. W celu przesuni cia
elementu wykresu wykonaj poni sze kroki:
1. Zaznacz element wykresu, który chcesz przesun .
2. Kliknij ramk elementu pomi dzy uchwytami zmiany rozmiaru i przeci gnij element do
po danej lokalizacji na wykresie. Gdy przytrzymasz wska nik myszy nad ramk lub gdy
przeci gniesz ramk , wska nik zmieni si w krzy yk ze strza kami na wszystkich ramionach.
Mo esz usun dowolny element wykresu, w tym serie danych. W celu usuni cia elementu
wykresu wykonaj poni sze kroki:
1. Zaznacz element, który chcesz usun .
2. Wci nij klawisz Delete.
Patrz tak e nast pny punkt,  Zaznaczanie elementu wykresu .
Zaznaczanie elementu wykresu
Modyfikowanie elementu wykresu jest podobne do wszystkich innych czynno ci wykonywanych
w Excelu: najpierw zaznaczasz  w tym przypadku zaznaczasz element wykresu  a nast pnie
wprowadzasz polecenie dotycz ce tego zaznaczonego elementu.
Mo esz zaznaczy element wykresu w dowolny z poni szych trzech sposobów:
Kliknij element wykresu. Je eli element to seria, jednokrotne klikni cie zaznaczy wszystkie
punkty serii, a dwukrotne zaznaczy wybrany punkt.
 Aktualizowanie zakresu danych ród owych dla wykresu lub serii danych
173
Wciskaj klawisz strza ki w gór lub w dó , aby cyklicznie przechodzi przez wszystkie
elementy wykresu. Po zaznaczeniu serii danych mo esz wciska klawisz strza ki w prawo
lub lewo, aby zaznacza poszczególne punkty serii.
Zaznacz wykres i kliknij kart Uk ad na Wst ce. Wybierz element wykresu z listy
rozwijanej Elementy wykresu (znajduj cej si powy ej przycisku Formatuj zaznaczenie)
w grupie Bie ce zaznaczenie. Ta opcja jest u yteczna, je eli zaznaczenie elementu za pomoc
myszy jest dla Ciebie trudne.
Je eli przesuniesz wska nik myszy nad element wykresu, etykietka ekranowa wy wietli
nazw tego elementu. Je eli elementem jest punkt danych, etykietka ekranowa wy wietli
warto . Etykietka ekranowa jest przydatna do upewnienia si , e zaznaczasz zamierzony
element.
Aktualizowanie zakresu danych ród owych
dla wykresu lub serii danych
Cz sto tworzysz wykres korzystaj cy z konkretnego zakresu danych, a nast pnie rozszerzasz
ten zakres, dodaj c nowe dane do arkusza. Je eli dodasz nowe dane do zakresu, serie danych
w wykresie nie zaktualizuj si , aby uwzgl dni nowe dane. Mo esz te usun cz danych
z zakresu, którego u y e do utworzenia wykresu. Je eli usun e dane z zakresu, domy lnie
wykres wy wietli usuni te dane jako warto ci zerowe.
W celu aktualizacji ca ego wykresu, aby odzwierciedla nowy zakres danych, wykonaj poni sze
kroki:
1. Aktywuj wykres, a nast pnie kliknij kart Projektowanie, aby wy wietli na Wst ce
narz dzia projektowania.
2. Kliknij przycisk Zaznacz dane, aby wy wietli okno dialogowe Wybieranie ród a danych.
3. W polu Zakres danych wykresu r cznie edytuj odwo anie do danych ród owych lub
wyczy to pole i u yj wska nika myszy do zaznaczenia nowego zakresu w arkuszu
roboczym.
4. Kliknij OK, a Excel zaktualizuje wykres nowym zakresem danych.
Je eli potrzebujesz zaktualizowa zakres dla pojedynczej serii danych wykresu, wykonaj
poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres, a nast pnie kliknij kart Projektowanie, aby wy wietli na Wst ce
narz dzia projektowania wykresów.
2. Kliknij przycisk Zaznacz dane. Excel wy wietli okno dialogowe Wybieranie ród a danych.
3. W okienku Wpisy legendy (serie danych) zaznacz nazw serii, któr chcesz zmodyfikowa , i kliknij
przycisk Edytuj powy ej tego okienka. Excel wy wietli okno dialogowe Edytowanie serii.
4. W polu Warto ci serii r cznie edytuj odwo anie do ród a danych lub wyczy to pole i u yj
wska nika myszy, aby zaznaczy nowy zakres w arkuszu roboczym. Kliknij OK, aby powróci
do okna dialogowego Wybieranie ród a danych.
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
174
5. Je eli to konieczne, zmodyfikuj zakres dla etykiet kategorii. Kliknij przycisk Edytuj pod
napisem Etykiety osi poziomej (kategorii), aby wy wietli okno dialogowe Etykiety osi. W polu
Zakres etykiet osi r cznie edytuj odwo anie do etykiet kategorii lub wyczy to pole i zaznacz
nowy zakres w arkuszu.
6. Kliknij OK, a Excel zaktualizuje wykres nowym zakresem danych.
Po aktywacji wykresu Excel wy wietla w arkuszu kontury zakresów u ywanych przez wykres.
W celu rozszerzenia lub redukcji zakresu ca ego wykresu po prostu przeci gnij uchwyt konturu
(ma y kwadrat w rogu konturu). W celu rozszerzenia lub redukcji zakresu serii danych zaznacz
seri danych na wykresie i przeci gnij uchwyt konturu.
Lepszym sposobem obs ugi zakresów danych, które si zmieniaj , jest konwersja zakresu na tabel .
Po dodaniu lub usuni ciu danych z tabeli wykres utworzony na podstawie zakresu (przed
lub po konwersji zakresu na tabel ) aktualizuje si automatycznie. Patrz tak e cz 11.,
 Praca z tabelami .