1. TYTUŁ PRACY EGZAMINACYJNEJ.

Projekt realizacji prac związanych z organizacją i sprzedażą edukacyjnej wycieczki szkolnej w Kotlinę Kłodzką w terminie 15.05.2009r. do 17.052.2009r. dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr3 z Wrocławia.

2. ZAŁOŻENIA DO PROJEKTU REALIZACJI PRAC WYNIKAJĄCE Z TREŚCI ZADANIA I DOKUMENTACJI.

1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr3

50-050 Wrocław ul. Piękna 59

NIP 956-118-42-67

Osoba reprezentująca Dyrektor ZSP Adrian Wolf

2. DANE ORGANIZATORA

Biuro Turystyczne „Carpe Diem”

50-050 Wrocław ul. Małgorzatki 1

Osoba reprezentująca Jan Kowalski

3. RODZAJ IMPREZY

Edukacyjna wycieczka szkolna

4. TERMIN IMPREZY: 15.05.2009r – 17.05.2009r. (piątek -sobota-niedziela)

5. MIEJSCE IMPREZY : Wrocław – Kotlina Kłodzka – Wrocław

6. ILOŚĆ UCZESTNIKÓW: 44 uczniów ( 26 dziewczynek i 18 chłopców) w wieku 15-16 lat

2 opiekunów ( kobiety) jedna kobieta to nauczycielka z wymiany międzynarodowej.

1 pilot

7. BIURO PODRÓŻY ZAPEWNIA:

1. Zakwaterowanie w Domu Wycieczkowym „Na Stadionie” 57-300 Kłodzko, ul. Kusocińskiego 1

2 noclegi dla 44 uczniów

2 opiekunów

Pilot + kierowca (delegacja)

2 pokoje 5osobowe

5 pokoi 4ososbowych

2 pokoje 3osobowe

5 pokoi 2osobowych

2 pokoje 1osobowe

cena za nocleg 25zł/osobę/dobę

2. Wyżywienie w miejscu zakwaterowania dla 46 osób od obiadokolacji 15.05.2009r. do śniadania 17.05.2009r.

2 obiadokolacje 15zł

2 śniadania 7zł

3. Autokar stawka za 1km wynosi 3,85zł, miejsce podstawienia autokaru – budynek ZSP ul. Piękna 59, Wrocław

4. Koszty dodatkowe np. parkingi 45zł/dobę

5. Ubezpieczenie 1,70zł/osobę/dobę – dla 47osób

6. Praca pilota – 180zł/dzień

7. Zwiedzanie:

- Srebrna Góra – Forty i Donżon 3zł ulgowy

dla 44osób – 2 opiekunów gratis, pilot nie płaci

opłata za przewodnika 10zł na grupę

- Nowa Ruda – Muzeum Górnictwa 6zł ulgowy dla 44 osób

- Kłodzko – 44 osoby

Twierdza Główna 6zł ulgowy

Podziemna Trasa Turystyczna 4zł ulgowy

- Park Narodowy Gór Stołowych 44 osoby

Błędne skały 2zł ulgowy

Szczeliniec Wielki 2zł ulgowy

8. Marża biura 10% - koszt nie może przekroczyć 190zł na osobę

9. Załączniki:

Zamówienie imprezy turystycznej – Załącznik 1

Informacje turystyczne o Kotlinie Kłodzkiej – Załącznik 2

Propozycje obiektów noclegowych – Załącznik 3

Wytyczne dotyczące pracy kierowcy autokaru – Załącznik 4

Graf odległości drogowych – Załącznik 5

3. WYKAZ PRAC BIURA TURYSTYCZNEGO ZWIĄZANYCH ZE ZORGANIZOWANIEM IMPREZY TURYSTYCZNEJ NA PODSTAWIE ZAMÓWIENIA.

1. Przyjęcie zamówienia na zorganizowanie edukacyjnej wycieczki szkolnej dla uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr3 z Wrocławia w Kotlinę Kłodzką.

2. Założenie teczki imprezy 7/2011

3. Sporządzenie i wysłanie pisma potwierdzającego przyjęcie zamówienia do realizacji z dnia 12.01.2009r.

4. Sporządzenie harmonogramu.

5. Sporządzenie kalkulacji.

6. Podpisanie umowy z klientem.

7. Zawarcie umowy z firma ubezpieczeniową.

8. Zawarcie umowy z pilotem.

9. Wysłanie zamówienia na noclegi i wyżywienie do Domu Wycieczkowego „Na Stadionie”, 57-300 Kłodzko, ul. Kusocińskiego 1

10. Sporządzenie zamówienia na bilety wstępu oraz rezerwację atrakcji turystycznych.

11. Otrzymanie i rozliczenie faktur VAT od kontrahentów.

12. Wystawienie faktury VAT marża dla ZSP we Wrocławiu.

13. Rozliczenie imprezy.

14. Sporządzenie jednostronicowej oferty handlowej biura turystycznego „Carpe Diem” w j. obcym dla nauczycielki z wymiany międzynarodowej.

4. HARMONOGRAM IMPREZY WRAZ Z KILOMETRAŻEM

DZIEŃ I 15.05.2009r.

07.45-08.00 Zbiórka uczestników przed budynkiem ZSP nr3 we Wrocławiu, ul. Piękna 59

Spotkanie z pilotem, sprawdzenie obecności oraz zapoznanie z regulaminem

08.00-09.30 Przejazd autokarem z Wrocławia do Srebrnej Góry 76 km

09.30-11.00 Zwiedzanie Fortów i Donżona w Srebrnej Górze.

11.00-11.30 Przejazd autokarem ze Srebrnej Góry do Nowej Rudy 13 km

11.30-13.30 Zwiedzanie Muzeum Górnictwa, zajazd do kopalni.

13.30-14.15 Przejazd autokarem z Nowej Rudy do Kłodzka. 24 km

14.15-14.30 Zakwaterowanie w Domu Wycieczkowym „Na Stadionie”, ul. Kusocińskiego 1,

Kłodzko. Przydział pokoi.

14.30-15.30 Zwiedzanie Twierdzy Głównej w Kłodzku.

15.30-16.00 Powrót do Domu Wycieczkowego oraz przygotowanie do posiłku.

16.00-17.00 Obiadokolacja w restauracji Domu Wycieczkowego, adres j.w.

17.00-19.00 Spacer po śre4dniowiecznym moście gotyckim w Kłodzku, czas wolny na

pamiątkowe fotografie.

19.00-22.00 Powrót do miejsca zakwaterowania oraz zajęcia integracyjne.

22.00-07.00 Cisza nocna.

RAZEM 113 KM

DZIEŃ II 16.05.2009r.

07.00-07.30 Zbiórka przed restauracją w Domu Wczasowym

07.30-08.30 Śniadanie e restauracji.

08.30-10.00 Przejazd autokarem z Kłodzka do Parku Narodowego Gór Stołowych

Błędne Skały 44 km

11.00-12.30 Zwiedzanie Błędnych Skał.

12.30-12.45 Przejazd autokarem z Błędnych Skał do Karłowa 4 km

12.45-13.45 Piesze zwiedzanie Szczelińca Wielkiego.

13.45-14.15 Czas wolny na zakup pamiątek.

14.15-14.45 Przejazd autokarem z Karłowa do Kłodzka 34 km

14.45-15.00 Przygotowanie do obiadokolacji.

15.00-16.00 Obiadokolacja w restauracji w miejscu zakwaterowania.

16.00-17.00 Zwiedzanie Podziemnej Trasy Turystycznej w Kłodzku.

17.00-18.00 Spacer po Kłodzku wzdłuż zabytkowych kamienic staromiejskich.

18.00-22.00 Ognisko na terenie Domu Wycieczkowego.

22.00-07.00 Cisza nocna.

RAZEM 82 KM

DZIEŃ III 17.05.2009r.

07.00-07.30 Zbiórka przed restauracją.

07.30-08.30 Śniadanie w restauracji Domu Wycieczkowego.

08.30-08.45 Wykwaterowanie z Domu Wycieczkowego „Na Stadionie”.

08.45-11.00 Przejazd autokarem z Kłodzka do Wrocławia w tym 30min przerwa na herbatę 87 km

11.00 Przyjazd do Wrocławia, pożegnanie uczestników i zakończenie imprezy

RAZEM 87Km

5. KALKULACJA KOSZTÓW WYCIECZKI.

   ŚWIADCZENIA	WYSZCZEGÓLNIENIE	WYSZCZEGÓLNIENIE RAZEM	RAZEM
   1. Zakwaterowanie w Domu Wycieczkowym „Na Stadionie” 2 noclegi dla 47 osób (kierowca delegacja) 25zł/osobę/dobę	25x47x2	2350	2350
   2. Wyżywienie w Domu Wycieczkowym j.w. dla 47 osób 2 obiadokolacje 15 zł/os 2 śniadania 7zł/os	2x15x47 2x7x47	1410 2068 658	2068
   3. Autokar 1km/3,85zł 338 km	3,85x282	1085,70	1085,70
   4. Koszty dodatkowe 45zł/dobę	45x3	135	135
   5. Ubezpieczenie uczestników dla 47 osób 1,7zł/dobę/osobę	1,7x3x47	239,70	239,70
   6. Pilot 180zł/dobę	180x3	540	540
   7. Zwiedzanie: - Srebrna Góra Forty i Donżon 3zł ulgowy dla 44osób (2 opiekunów gratis, pilot nie płaci) Opłata za przewodnika 10zł - Nowa Ruda Muzeum Górnictwa 6zł ulgowy dla 44 osób (2 opiekunów gratis, pilot nie płaci) - Kłodzko Twierdza Główna 6zł ulgowy 44 osoby Podziemna Trasa Turystyczna 4zł 44 osoby - Park Narodowy Gór Stołowych Błędne Skały 2zł ulgowy dla 44 osób Szczeliniec Wielki 2zł dla 44 osób	3x44 10x1 6x44 6x44 4x44 2x44 2x44	132 10 264 264 176 88 88	1022
   RAZEM Marża 10% Podatek VAT marża 23% Całkowity koszt imprezy			7440,40 744,04 171,12
   			8355,56 189,89 190 zł 8360

6. REZERWACJĘ NOCLEGÓW I WYŻYWIENIA DLA UCZNIÓW I OPIEKUNÓW.

Biuro Turystyczne 15.01.2009r.

„Carpe Diem”

50-050 Wrocław

ul. Małgorzatki 1

Dom Wycieczkowy

„Na Stadionie”

57-300 Kłodzko

ul. Kusocińskiego 1

Tel. [phone]

Nr imp: 7/2011

ZAMÓWIENIE

Prosimy o zapewnienie noclegu i wyżywienia w Domu Wycieczkowym „Na Stadionie” w Kłodzku w dniach od 15.05.2009r. do 17.05.2009r.

Realizujemy edukacyjną wycieczkę szkolną dla 44 uczniów w wieku 15-16 lat ( 26 dziewczyn i 18 chłopców), 2 opiekunów ( kobiety) i pilota, na trasie Wrocław-Kotlina Kłodzka-Wrocław.

Wobec powyższego prosimy o rezerwację w terminie 15/16/17 maja 2009r. :

- 2 pokoje 5osobowe – dla uczniów

- 5 pokoi 4osobowych – dla uczniów

- 2 pokoje 3 osobowe – dla uczniów

- 5 pokoi 2 osobowych dla uczniów i jeden dla opiekunów

- 2 pokoje 1osobowe – kierowca i pilot

Prosimy o zapewnienie wyżywienia dla 47 osób

- 2 śniadania 16.05.2009r. o godz. 7.30

17.05.2009r. o godz. 7.30

- 2 obiadokolacje 15.05.2009r. o godz. 16.00

16.05.2009r. o godz. 15.00

Planowany przyjazd grupy do Domu Wypoczynkowego w dniu 15.05.2009r. o godz.14.15.

Dziękujemy za pozytywne ustosunkowanie się do naszej prośby. Prosimy o pisemne potwierdzenie przyjęcia naszego zamówienia do realizacji.

Z turystycznym pozdrowieniem

Jan Kowalski

12