1. TYTUŁ PRACY EGZAMINACYJENEJ.

Projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i sprzedażą wycieczki integracyjno-krajoznawczej do Wrocławia w terminie 03.-04.04.2008r. dla uczniów gimnazjum z Głogowa organizowane przez biuro podróży Afrodyta z Głogowa.

2. ZAŁOŻENIA, CZYLI NIEZBĘDNE DANE DO ROWIĄZANIA ZADANIA, WYNIKAJĄCE Z TREŚCI ZADANIA I DOKUMENTACJI.

1. Dane zleceniodawcy: Gimnazjum nr 2, ul. Złotoryjska 13, 67-200 Głogów. NIP 669-11-32-453, reprezentowane przez Jakuba Knotza, nauczyciela gimnazjum.

2. Dane organizatora: Biuro Podróży Afrodyta, ul. Błękitna 15, 67-200 Głogów, NIP 669-46-76-445. Reprezentowane przez Dawida Konarskiego.

3. Rodzaj imprezy: wycieczka integracyjno-krajoznawcza.

4. Miejsce imprezy: Głogów- Wrocław-Głogów

5. Termin imprezy: 03.-04.04.2008r.

6. Ilość uczestników: 40uczniów (20dziewcząt i 20 chłopców)

3 opiekunów

1 pilot

7. Biuro podróży zapewnia:

a) zakwaterowanie w hotelu „Bryza” ul. Kazimierza Wielkiego 8, 50-118 Wrocław

każdy uczestnik płaci 60zł/dobę bez względu na rodzaj pokoju

3 opiekunów nie płacą za świadczenia

40 uczniów + 1 pilot

41x60x1

b) wyżywienie w miejscu zakwaterowania adres jak wyżej

dla 40 uczniów, 1 pilota ( 3 opiekunów nie płaci za świadczenia)

1 śniadanie cena 6zł/os.

2 obiady cena 11zł/os.

c) transport – wynajęcie 45-osobowego autokaru -300zł/dzień, cena zawiera przejazd

do 200km/dobę oraz koszty delegacji kierowcy, przekroczenie limitu

200km/dobę zwiększa kwotę wynajmu 4zł/km.

PKS Głogów, ul. Piękna 2,

67-200 Głogów

d) koszty dodatkowe np. parkingi wynoszą 35zł/dobę

e) usługi przewodnickie 150zł/4godziny (dla grupy do 50 osób) za każdą kolejną godzinę 75zł

f) ubezpieczenie NNW 3zł/dziennie/os. dla 44 osób

g) w programie należy uwzględnić:

- w drodze do Wrocławia dwugodzinny pobyt w Polkowicach w Aquaparku

- zwiedzanie zabytków Wrocławia z Panoramą Racławicką

- imprezę integracyjną połączoną z kolacją w Kiełczowie

- zwiedzanie Hali Ludowej i Ogrodu Japońskiego

8. Marża biura wynosi 10%, VAT 23%

9. Cena na jednego uczestnika zaokrąglamy w górę do pełnych dziesiątek zł.

10. Załączniki:

Załącznik 1. Zamówienie na imprezę szkolną.

Załącznik 2. Ustalenia z kontrahentami i wysokość marży biura podróży „Afrodyta”

Załącznik 3. Cennik pobytu w Aquaparku.

Załącznik 4. Oferty obiektów noclegowych.

Załącznik 5. Wykaz miejsc, które warto zwiedzić.

Załącznik 6. Cennik biletów do muzeów i obiektów turystycznych.

Załącznik 7. Dane dotyczące tras przejazdu.

Załącznik 8. Fakturowanie usług turystycznych.

3. POTWIERDZENIE ZAMÓWIENIA NA ORGANIZACJĄ IMPREZY.

Biuro Podróży Afrodyta 17.01.2008r.

ul. Błękitna 15

67-200 Głogów

NIP 669-46-76-445

Gimnazjum nr2

ul. Złotoryjska 13

67-200 Głogów

NIP 669-11-32-453

POTWIERDZENIE PRZYJECIA ZAMÓWIENIA DO REALIZACJI

Uprzejmie informujemy, że przyjęliśmy do realizacji zamówienie z dnia 15.01.2008r. na organizację wycieczki integracyjno-krajoznawczej do Wrocławia w terminie 03.-04.04.2008r. dla uczniów gimnazjum z Głogowa.

W programie uwzględniliśmy dwugodzinny pobyt w Aquaparku w Polkowicach, zwiedzanie zabytków Wrocławia, Panoramę Racławicką, imprezę integracyjną połączoną z kolacją w Kiełczowie.

Wycieczka zorganizowana będzie dla 40 uczniów (20 dziewcząt i 20 chłopców), 3 opiekunów – nauczycielki gimnazjum.

Biuro podróży zapewnia zakwaterowanie w pokojach dwu-, trzy-, czteroosobowych i wyżywienia ( obiad 3 kwietnia oraz śniadanie i obiad 4 kwietnia 2008r.)

W kosztach imprezy uwzględniliśmy : zakwaterowanie, wyżywienie, transport, obsługę pilota oraz wszystkie bilety wstępu oraz przewodnika.

Kalkulacje kosztów, harmonogram oraz ulotkę reklamową prześlemy w najbliższym terminie.

Z turystycznym pozdrowieniem

Dawid Konarski

4. PROPOZYCJĘ DECYZJI ZWIAZANEJ Z WYBOREM NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY OBIEKTU NOCLEGOWEGO.

Najkorzystniejsza ofertą obiektu noclegowego jest oferta Hotelu „Bryza” z Wrocławia. Posiada on odpowiednią ilość miejsc noclegowych, jest zlokalizowana w centrum miasta co umożliwia zapoznanie się z zabytkami i historią Wrocławia, co jest głównym celem wycieczki. Hotel proponuje również zniżki dla grup szkolnych co stosunkowo obniży koszty wycieczki i jest on tańszy niż hotel „Laguna”.

5. PROGRAM IMPREZY Z UWZGLĘDNIENIEM ZAMÓWIENIA.

03.04.2008r.

8.30-9.00 spotkanie uczestników z pilotem przed budynkiem Gimnazjum ul. Złotoryjska 13

Głogów, sprawdzenie listy obecności, zapoznanie z regulaminem imprezy.

9.00-9.30 przejazd autokarem do Polkowic 21km

9.30-11.30 dwugodzinne korzystanie z basenu w Aquaparku.

11.30-13.00 Przejazd autokarem do Wrocławia 92 km

13.00-13.30 Zakwaterowanie w Hotelu Bryza we Wrocławiu

13.30-14.30 obiad w restauracji hotelu Bryza

14.30-15.00 przejazd autokarem do Kiełczowa 14 km

15.30-18.30 Impreza integracyjna połączona z kolacją.

18.30-19.00 przejazd z Kiełczowa do Wrocławia 14 km

19.00-22.00 czas wolny na zabawę w kalambury

22.00 cisza nocna

141 km

04.04.2008r.

7.30-8.00 Toaleta poranna

8.00-9.00 śniadanie w miejscu zakwaterowania

9.00-13.00 –spotkanie z przewodnikiem

- zwiedzanie Panoramy Racławickiej

- zwiedzanie Hali Ludowej, Iglicy, Plac Solny

- zwiedzanie Ogrodu Japońskiego

13.00-14.00 obiad w restauracji hotelu Bryza

14.00-14.30 Wykwaterowanie z hotelu Bryza

14.30-17.00 Przejazd autokarem z Wrocławia do Głogowa 113 km

W tym 15 min. przerwy na kawę lub herbatę

Pożegnanie uczestników

Zakończenie imprezy

RAZEM 254 KM

6. KALKULACJA KOSZTÓW Z OBLICZENIEM MARŻY I PODATKU VAT.

ŚWIADCZENIA	WYSZCZEGÓLNIENIE	WYSZCZEGÓLNIENIE RAZEM	RAZEM
Zakwaterowanie w hotelu Bryza 1 nocleg dla 40 uczniów ,1 pilota, 3 opiekunów nie płacą za świadczenia 60zł/dobę/osobę Kierowca delegacja	41x60x1	2460	2460
Wyżywienie w restauracji hotelu Dla 40 uczniów,1 pilota, 3 opiekunów nie płacą za świadczenia Śniadanie 6zł/os. 1x Obiad 11zł/os 2x	41x6x1 41x11x2	246 902	1148
Autokar 300zł/dzień 25km po Wrocławiu 254 km przez 2dni	300x2	600	600
Koszty dodatkowe 35zł/dobę	35x2	70	70
Ubezpieczenie NNW 3zł/os./dzień	44x3x2	264	264
Obsługa pilota 200zł/dzień pracy	200x2	400	400
Usługi przewodnickie 150zł/4h	150x1	150	150
Zwiedzanie: Dla 40 uczniów, 3 opiekunów i pilota - Panorama Racławicka 15zł ulgowy 1zł opieka - Hala Ludowa 7zł/os – bilet grupowy - Ogród Japoński 1,50zł ulgowy 3zł normalny - Aquapark 6,60zł/os/1h x2h - Kiełczów 15zł ulgowy 20zł normalny	40x15 4x1 44x7 40x1,50 4x3 44x6,60 40x15 4x20	600 4 308 60 12 290,40 600 80	1954,40
Całkowity koszt imprezy wynosi 8000zł, na 1 uczestnika 200zł			7046,40 704,64 162,06
			7913,10 197,80

7. WYKAZ KOMPLETU DOKUMENTÓW WYSTEPUJACYCH W PROCESIE SPRZEDAŻY WYCIECZKI.

- Zamówienie na imprezę integracyjną

- Potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji.

- Harmonogram imprezy

- Kalkulacja.

- Oferta reklamowa hotelu „Bryza”

- Umowa o świadczeniu usług turystycznych.

- Faktura VAT marża.

- Faktura VAT.

- Dowody KP.