TYTUŁ PRACY EGZAMINACYJNEJ.
Projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i sprzedażą 8dniowej imprezy motywacyjno – integracyjno - rekreacyjnej w Beskid Sądecki oraz Słowację w terminie
07.-14. 10.2010r. dla pracowników i klientów z zagranicy firmy farmaceutycznej AGW Specjał sp z o.o. z Warszawy organizowane prze Biuro Podróży Mar-Tur z Warszawy.
ZAŁOŻENIA WYNIKAJĄCE Z TREŚCI ZADANIA I DOKUMENTACJI.
1. Dane organizatora: Biuro Podróży Mar – Tur
ul. Żyznowa 25
02-647 Warszawa
NIP 819-17-23-643
Bank ABC S.A. 21 1234 9876 0000 00021097 5476
Zezwolenie Organizatora Turystyki nr 52/03
Reprezentowane przez Jana Kowalskiego
2. Dane zleceniodawcy: AGW Specjał Sp. z o.o.
ul. Polna 46
02-723 Warszawa
Tel./fax (022)472-90-00
Reprezentowana przez Jana Nowaka
3. Rodzaj imprezy: wycieczka integracyjno-rekreacyjna
4. Miejsce imprezy: Beskid Sądecki – Słowacja
5. Termin imprezy: 07.10.2010 do 14.10.2010r.
6. Ilość uczestników: 36 pracowników oraz pilot
7. Biuro podróży zapewnia:
a) zakwaterowanie w Hotelu Diament Popradu
33-350 Muszyna Złockie 380
Tel: +48 18 428-78-80
Fax: +48 18 428-78-81
NIP 819-15-21-644
36 uczestników + pilot (kierowca delegacja)
1 pokój 1osobowy dla pilota 220zł
18 pokoi 2osobowych dla uczestników 320zł
7 noclegów
b) wyżywienie w miejscu zakwaterowana adres jak wyżej
od kolacji 07.10.2012r. do obiadu w dniu 14.10.2010r.
całodzienne wyżywienie 120zł/os.
36 uczestników + pilot ( kierowca delegacja)
7 x całodzienne wyżywienie
c) praca pilota 170zł dziennie + świadczenia pobytowe związane z programem
imprezy – 8 dni
d) autokar – za 1km/ 4,50zł, kierowca delegacja, + 10% od zakładanego obiegu
na ewentualne objazdy
e) koszty dodatkowe jak parkingi 200zł na 8 dni
f) ewentualne usługi przewodnickie 200zł dziennie
g) ubezpieczenie KL i NNW 30zł/os. za cały pobyt
7. W programie należy uwzględnić:
- wycieczkę autokarową na Słowację
- wycieczkę pieszą po Beskidzie Sądeckim
- zajęcia sportowe
- 2-krotne korzystanie z pakietu SPA
- spływ rzeką Poprad
- bankiet
- dyskoteka
- wyłączenie 2 dni z harmonogramu przeznaczone na wewnętrzne szkolenie
Wynajęcie Sali konferencyjnej wliczone w cenę noclegu.
8. Średni kurs euro wynosi 4zł ( 1EUR=4PLN)
9. Marża biura wynosi 10%, podatek VAT23% od marży
Koszt imprezy nie może przekroczyć 4500zł na 1 osobę.
10. W programie przewidziano:
- park linowy w Muszynie
- Spływ rzeką Poprad
- Zamek w Rytrze
- wyciąg krzesełkowy Wierchomla
- Stary Sącz
- Krynica- pijalnia wód
Góra Parkowa –Rajskie Ślizgawki i przejazd koleją
Muzeum Nikifora Krynickiego
- Jaworzyna – przejazd kolejką gondolową
- Słowacja – Lewocza
Słowacki Raj
Jaskinia Lodowa
Spisky hrad
- dyskotekę
- bankiet
11. Załączniki:
- załącznik 1. Zamówienie imprezy turystycznej.
- załącznik 2. Oferty obiektów noclegowych.
- załącznik 3. Wykaz wybranych atrakcji turystycznych Beskidu Sądeckiego.
- załącznik 4. Wykaz wybranych atrakcji turystycznych Słowacji.
- załącznik 5. Dane dotyczące tras przejazdu.
- załącznik 6. Informacje dodatkowe.
- załącznik 7. Informacje do sporządzenia ulotki informacyjnej dla uczestników
Zagranicznych w języku obcym.
- załącznik 8. Mapa atrakcji turystycznych wybranego obszaru Słowacji.
- załącznik 9. Mapa Beskidu Sądeckiego.
WYKAZ PRAC ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM OFERTY ZAMÓWIONEJ IMPREZY TURTYSTYCZNEJ.
1. Przyjęcie zamówienia z dnia 20.06.2010 r. na zorganizowanie imprezy turystycznej w
Beskid Sądecki dla pracowników firmy farmaceutycznej AGW Specjał Sp. z o.o. z
Warszawy.
2. Założenie teczki imprezy nr 5/2010
3. Sporządzenie i wysłanie potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji.
4. Przygotowanie kalkulacji kosztów imprezy.
5 Sporządzenie ramowego programy imprezy.
6. Przygotowanie ulotki informacyjnej w języku obcym dot. wyjazdu dla pracowników
zagranicznych biorących udział w imprezie.
7. Podpisanie umowy z klientem.
8. Wysłanie zamówienia na noclegi, wyżywienie oraz rezerwację atrakcji turystycznych i
przewodnika.
9. Podpisanie umowy z firmą ubezpieczeniową.
10. Podpisanie umowy z pilotem.
11. Otrzymanie faktur VAT od kontrahentów.
12. Wystawienie faktury VAT marża dla klienta.
13. Rozliczenie imprezy.
ZAMÓWIENIE ŚWIADCZEŃ W WYBRANYM HOTELU ZWIĄZANYCH Z POBYTEM ( NOCLEG I WYŻYWIENIE) UCZESTNIKÓW IMPREZY TURYSTYCZNEJ Z OKREŚLENIEM DOKŁADNEJ LICZBY UCZESTNIKÓW.
Biuro Podróży Mar – Tur 26.06.2010 r.
ul. Żyznowa 25
02-647 Warszawa
Nr imprezy 5/2010
Hotel „ Diament Popradu”
33-350 Muszyna Złockie 380
ZAMOWIENIE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE
Prosimy o zapewnienie 7 noclegów w dniach 7/8/9/10/11/12/13/14 czerwca 2010 r. w Hotelu „Diament Popradu” w Muszynie Złockiej dla uczestników imprezy w 18 pokojach 2osobowych oraz 2 pokojach 1osobowych dla pilota i kierowcy.
Prosimy o zapewnienie całodziennego wyżywienia o stałych porach dla 38 osób od kolacji w dniu 07.06.2010 r. do obiadu w dniu 14.06.2010 r.
Organizujemy 8dniową imprezę turystyczną po Beskidzie Sądeckim dla 36 pracowników firmy farmaceutycznej AWG Specjał z Warszawy w tym pracowników z zagranicy oraz pilota i kierowcy w terminie od 07.06-14.06.2010 r.
Wobec powyższego proszę także o rezerwacje sali konferencyjnej na wewnętrzne, całodzienne szkolenie pracowników w dniach 8.06 i 9.06.2010 r. od godz. 9.00.
Planowany przyjazd grupy do hotelu w dniu 07.06.2010 r. o godz. 16.15.
Prosimy o pisemne potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji.
Z turystycznym pozdrowieniem
Jan Kowalski
RAMOWY PROGRAM 8-DNIOWEJ IMPREZY TURYSTYCZNEJ Z UWZGLĘDNIENIEM ŻYCZEŃ ZAWARTYCH W ZAMÓWIENIU
DZIEŃ I 07.06.2010 r.
9.00 zbiórka uczestników imprezy na parkingu firmy AGW Specjał ul. Polna 45, Warszawa
Spotkanie z pilotem, sprawdzenie listy uczestników oraz zapoznanie z regulaminem i imprezy.
9.15 wyjazd z Warszawy do Muszyny Złockiej. 400 km
W tym 30 minutowa przerwa na posiłek oraz 2 przerwy po 15 min
na kawę lub herbatę.
16.15 zakwaterowanie w hotelu „Diament Popradu” w Muszynie Złockiej.
17.00 kolacja w restauracji w hotelu „Diament Porpadu”.
18.00 spotkanie organizacyjne uczestników w celu zapoznania się z harmonogramem imprezy
19.00 korzystanie z zabiegów pielęgnacyjnych w SPA
Razem 400 km
DZIEN II 08.06.2010 r.
8.00 śniadanie w hotelowej restauracji.
9.00 szkolenie wewnętrzne pracowników w sali konferencyjnej
14.00 obiad w miejscu zakwaterowania
15.00 korzystanie z parku linowego w Muszynie.
18.00 kolacja w hotelowej restauracji.
19.00 czas wolny przeznaczony na tenis stołowy i bilard
DZIEŃ III 09.06.2010 r.
8.00 śniadanie w restauracji hotelu „Diament Popradu”
9.00 szkolenie wewnętrzne pracowników w sali konferencyjnej.
14.00 obiad w miejscu zakwaterowania
15.00 przejazd do Krynicy 24 km (12 + 12)
-Wizyta w pijalni wód
-przejazd koleją – Góra Parkowa
- Rajskie Ślizgawki – karnet na 10 zjazdów
18.00 kolacja w hotelowej restauracji.
19.00 korzystanie z krytej pływalni
Razem 24 km
DZIEŃ IV 10.06.2010 r.
8.00 śniadanie w miejscu zakwaterowania
9.00 spotkanie z przewodnikiem, wyjazd na Słowację w kierunku Lewoczy 80 km
- zwiedzanie Lewoczy
- zwiedzanie Spiskie Podhrade 15 km
-Jaskinia Lodowa 35 km
- wycieczka piesza do Parku Narodowego Słowackiego 110 km
19.00 Obiad w restauracji w miejscu zakwaterowania
20.00 czas wolny na spacer lub odpoczynek
21.00 Bankiet połączony z kolacją.
Razem 240 km
DZIEŃ V 11.06.2010 r.
8.00 śniadanie w hotelowej restauracji.
9.00 przejazd do Piwnicznej 27 km
- spływ rzeką Poprad
- zwiedzanie Zamku w Rytrze 36 km
14.00 obiad w hotelu „Diament Popradu”
15.00 przejazd do Wierchomly 25 km + 25 km ( powrót)
-przejazd wyciągiem krzesełkowym
- wycieczka piesza
18.00 kolacja w miejscu zakwaterowania
19.00 korzystanie z krytej pływalni
Razem 113 km
DZIEŃ VI 12.06.2010 r.
8.00 śniadanie w hotelowej restauracji
9.00 wyjazd do Starego Sącza 48 km + 48 km powrót
- zwiedzanie miasta
- zwiedzanie Klasztoru Sióstr Klarysek
- zwiedzanie „Domu na Dołkach”
14.00 obiad w hotelowej restauracji
15.00 czas wolny na zakup pamiątek, zrobienie fotografii
18.00 kolacja w miejscu zakwaterowania
19.00 Dyskoteka dla uczestników imprezy
Razem 96 km
DZIEŃ VII 13.06.2010 r.
8.00 śniadanie w hotelowej restauracji.
9.00 wyjazd do Krynicy 12 km+12 km powrót
- wizyta w pijalni wód
- zwiedzanie Muzeum Nikifora Krynickiego
14.00 obiad w restauracji hotelu „Diament Popradu”
15.00 wyjazd do Krynicy i wjazd kolejką gondolową na Jaworzyne 12km +12km powrót
18.00 kolacja w miejscu zakwaterowania
19.00 spacer ulicami Muszyny
Razem 48 km
DZIEŃ VIII 14.06.2010 r.
8.00 śniadanie w miejscu zakwaterowania
9.00 czas wolny przeznaczony na zakup pamiątek
14.00 obiad w hotelowej restauracji
15.00 wykwaterowanie z Hotelu „Diament Popradu”
Wyjazd z Muszyny do Warszawy 400km
W tym 45 min przerwa na kawę lub herbatę
22.00 planowany powrót do Warszawy
Pożegnanie uczestników oraz zakończenie imprezy
Razem 400km
RAZEM PRZEJECHANE 1321 KM
V. WYPEŁNIONY KOMPLET DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH ZE SPRZEDAŻĄ PRODUKTU.
JEDNOSTRONICOWA ULOTKA W JĘZYKU OBCYM DLA UCZESTNIKÓW ZARGANICZNYCH, INFORMUJĄCĄ O WYJEŹDZIE MOTYWACYJNYM ORAZ JEGO ATRAKCJACH.
KALKULACJA
|
ŚWIADCZENIA |
WYSZCZEGÓLNIENIE |
WYSZCZEGÓLNIENIE RAZEM |
RAZEM |
|
Zakwaterowanie w hotelu „Diament Popradu” w Muszynie Złockie 7 noclegów dla 37 osób (kierowca delegacja) 18 pokoi 2 osobowych 320zl za pok. 1 pokój 1 osobowy 220zł za pok.
|
7x18x320 7x1x220 |
40320 1540 |
41860 |
|
Wyżywienie w restauracji hotelu „Diament Popradu” od kolacji w pierwszy dzień do obiadu w ostatni dzień całodzienne wyżywienie 120zł/os. przez 7 dni |
7x120x37 |
31080 |
31080 |
|
Autokar 4,5zł za 1km + 10% od zakładanego przebiegu Przejechane km razem to: 1321 |
1321+10%=1453,10 |
4,5x1453,10 |
6538,95 |
|
Parkingi 200 zł za 8 dni |
200zł |
200 |
200 |
|
Praca pilota 170zł dziennie |
8x170 |
1360 |
1360 |
|
Usługi przewodnickie 200zł/dziennie –1 dzień |
200 |
200 |
200 |
|
Ubezpieczenie 30zł/os za cały pobyt |
30x37 |
1110 |
1110 |
|
Zwiedzanie: dla 36 osób Pilot bezpłatnie na wszystkie atrakcje i obiekty - Muszyna- park linowy 250zł/os. -Piwniczna-spływ rzeką Poprad 30zł/os -Zamek w Rytrze 10zł/os - Wierchomla 16zł/os. - Stary Sącz 7zł/os. - Krynica *Pijalnia Główna 2 wizyty 2zł/os. *Góra Parkowa Przejazd koleją 10zł/os. „Rajskie Ślizgawki” 20zł/os. *Muzeum Nikifora Krynickiego 3zł/os. - kolejka gondolowa 14zl/os. - Słowacja *Lewocza 7 euro/os. *Park Narodowy Słowacki 5 euro/os. * Jaskinia Lodowa 5 euro/os. * Spisky hrad 15 euro/os. 1EUR=4zł |
250x36 30x36 10x36 16x36 7x36
2x2x36
10x36 20x36 3x36
14x36
4x7x36 4x5x36
4x5x36 4x15x36 |
9000 1080 360 576 252
144
360 720 108
504
1080 720
720 2160
|
17784
|
|
Pakiet SPA 200zł/os 2 wizyty |
200x2x36 |
14400 |
14400 |
|
Bankiet 200zł/os. |
200x37 |
7400 |
7400 |
|
Dyskoteka 15zł/os. |
15x37 |
555 |
555 |
|
RAZEM Marża 10% Podatek VAT 23%
Całkowity koszt imprezy wynosi 140 400zł na 1 osobę 3900zł |
122487,95 12248,79 2817,22 |
||
|
137553,96 3820,94 3900 |
|||