PLAN MARKETINGOWY
Hotel Amber***
SPIS TREŚCI
2. Charakterystyka branży hotelarskiej. 3
5. Analiza działań marketingowych 7
6. Analiza SWOT hotelu „Amber” 8
IV KONTROLA REALIZACJI PLANU 12
Hotel Amber*** rozpoczął swą działalność w 2004 roku i funkcjonuje do tej pory. Położony jest przy ul. Bachledy w Zakopanem. Dzięki lokalizacji w miejscu oddalonym od głównej drogi o 60 m zapewnia ciszę i spokój oraz wspaniały odpoczynek. Do słynnych Krupówek, które są największą atrakcją Zakopanego można dotrzeć spacerkiem w 10 minut co jest dodatkowym atutem. Dworzec PKP i PKS oddalony jest o 400 m. Hotel Amber jest obiektem 3-gwiazdkowym, zatrudniającym 24 osoby. Wyposażenie pokoi na przyzwoitym poziomie oraz mila atmosfera są gwarancją satysfakcji naszych gości. Oferujemy:
5 pokoi 1-osobowych
9 pokoi 2-osobowych (pokoje z dwoma pojedynczymi łóżkami)
8 pokoi 2-osobowych (pokoje z łóżkiem małżeńskim)
4 pokoje 3-osobowe (pokój z trzema pojedynczymi łóżkami)
22 pokoje 2-osobowe lub 3-osobowe (pokój z łóżkiem małżeńskim i łóżkiem pojedynczym)
6 pokoi 4-osobowych (pokoje z czterema pojedynczymi łóżkami)
10 pokoi studio
Nieliczne pokoje wyposażone są w odbiorniki telewizyjne. Śniadania są wliczone w cenę pokoju. Przez 12 godziny jest czynny room service. W hotelu znajduje się centrum biznesowe z pełnym wyposażeniem biurowym (komputery, faksy, sprzęt audio), a usługi hotelu skierowane są zarówno do klientów biznesowych i przedsiębiorstw.
Hotel oferuje: noclegi, konferencje, sympozja, spotkania integracyjne, kursy, szkolenia oraz spotkania biznesowe.
Na terenie hotelu znajduje się: parking, telefon oraz restauracja. Zapewniamy również bezpłatny dostęp do Internetu.
Oferujemy atrakcyjne ceny:
Grupy/ pobyty indywidualne:
Nocleg 25- 50 zł;
Obiad 10- 30 zł;
Śniadanie lub kolacje: 10- 20 zł;
Grupy zorganizowane powyżej 30 osób:
Nocleg+ 3 x wyżywienie 29 zł
Nocleg +2x wyżywienie 20-29zł
Pobyt jednodniowy 30-50zł
Ponadto:
Sala wykładowa - 149 PLN -1 doba,
Opłata klimatyczna płatna dodatkowo 1,5 zł od osoby za dobę
*Ceny zawierają podatek Vat
*Ceny do negocjacji, ustalane indywidualnie.
Jakość jest jednym z najważniejszych parametrów usługi hotelarskiej. W branży hotelarskiej podstawowymi czynnikami determinującymi poziom jakości są:
poziom wykonania i stan techniczny obiektu ilość,
jakość i nowoczesność wyposażenia,
dobór, profesjonalne przygotowanie oraz zachowanie personelu,
rozwiązania funkcjonalne i organizacyjne,
uwarunkowania zewnętrzne, (np. kultura i zamożność społeczeństwa, poziom rozwoju gospodarczego kraju, istnienie konkurencji),
niezawodność realizacji,
szybkość obsługi,
pewność i fachowość obsługi.
Podstawowym kryterium jakości są wielkości lub określenia przyjęte jako pewna miara efektów uzyskanych w trakcie procesu powstawania – wytwarzania usługi, a do tych miar zaliczane są:
dokładność,
stabilność,
szybkość działania pracowników w ramach określonych procedur
kompleksowość usług.
Gdy klient jest niezadowolony z usługi wówczas mamy do czynienia z zakłóceniem jakości usługi hotelarskiej. Zazwyczaj niezadowolenie jest związane z następującymi przyczynami leżącymi po stronie obiektu hotelarskiego:
nie dotrzymał wszystkich punktów oferty,
zakład nie przedstawił oferty dość jednoznacznie,
klient nie został skutecznie zapoznany z ofertą,
informacja o cenach usługi nie była wystarczająco jasna,
w hotelu zastosowano niepraktyczne rozwiązania,
niedbałe wywiązanie się z obowiązków przez personel,
awaria urządzeń,
ograniczona sprawność obsługi.
Przyczyny niezadowolenia klienta należy uznać za przyczyny obiektywne. Klient powinien być usatysfakcjonowany z konsumpcji produktu. Powinien być przekonany, że dokonany przez niego wybór przedsiębiorstwa hotelarskiego jest słuszny. Jeżeli niezadowolenie klienta wynika z naszego zaniedbania to znaczy to, że nie zrobiliśmy wszystkiego, by przekazać w odpowiednio zrozumiały sposób informacji. Mogą także występować przyczyny subiektywne wynikające z rozwiązań odmiennych od tych, do których klient jest przyzwyczajony, a nawet mające swe źródło w stanie zdrowia lub samopoczucia klienta. Wszelkiego rodzaju niezadowolenia ze strony klienta powinny być przedmiotem natychmiastowej reakcji ze strony dyrekcji hotelu. W związku z tym powinny zostać podjęte działania mające na celu zapewnienie poprawy jakości usług oraz wynagrodzenie klientowi niezadowolenia.
W obecnych czasach, gdzie obiektów hotelarskich jest bardzo wiele, walka o klienta znacznie się nasila. Podwyższany jest standard hoteli, rozszerzane są usługi, stosuje się promocje i rabaty, a także podejmuje się wiele innych działań. Wszystkie mają na celu przyciągnąć klienta.
Nasza oferta skierowana jest do osób, chcących wypocząć w cichym i spokojnym miejscu, jednocześnie nie tracąc czasu na dojazd do Krupówek - atrakcji Zakopanego. Od 2004 r. czyli od momentu kiedy rozpoczęliśmy naszą działalność nasz hotel odwiedziło tysiące osób. Były to osoby w różnym wieku: dzieci, młodzież szkolną, osoby dorosłe, a także osoby starsze. Odwiedzają nas goście indywidualni, a także grupy zorganizowane. Gościmy nie tylko turystów, ale także grupy biznesowe organizujące w naszym hotelu kursy, szkolenia, konferencje, spotkania biznesowe. Klienci korzystają z usług hotelu podczas wyjazdów wypoczynkowych oraz podczas wyjazdów w sprawach służbowych. Są to osoby z terenu naszego kraju jak i z za granicy. Średni pobyt gości wynosi 2-3 doby hotelowe. Rzadko zdarza się by klient gościł w hotelu dłużej niż 5 kolejnych noclegów. Ceny jakie oferujemy za nasze usługi nie są wygórowane, dlatego odwiedzają nas goście o różnej zasobności portfela. Są to osoby średniozamożne, ale także osoby bogate i wykształcone. W naszym hotelu gościliśmy także znane osoby m.in. Krzysztofa Hanke, Grzegorza Halamę, Annę Marię Jopek, Annę Bosak i wielu innych.
Udział poszczególnych grup klientów:
biznesmeni-35%
turyści indywidualni-45%
grupy zorganizowane-10%
młodzież-10%
Analiza konkurencji została przeprowadzona na przykładzie usług konkurencyjnych hoteli i pensjonatów znajdujących się w bezpośredniej bliskości hotelu (Max, Violet) oraz w centrum miasta Zakopane (Bonaro Bon, Giorgio), z względu na to , że cieszą się ogromnym zainteresowaniem w sezonie i świadczą usługi wysokiej klasy.
Za kryterium przyjęto:
ofertę cenową,
noclegi,
zakres oferowanych usług.
Nazwa hotelu |
Ilość pokoi |
Cena za nocleg od osoby |
Gastronomia |
Inne usługi poza rekreacją |
Możliwości organizacji szkoleń i konferencji |
Rekreacja |
Max*** |
55
|
60 zł |
120 miejsc restauracja, kawiarnia, bar |
parking strzeżony |
Tak |
sauna, masaż, siłownia |
Violet**** |
60 1 apart. |
70 zł |
150 miejsc restauracja, bar |
1 sklepik z pamiątkami Parking strzeżony
|
Tak |
sauna, solarium, masaż |
Bonaro Bon **** |
55 |
75zł |
150 miejsc restauracja, kawiarnia |
Parking strzeżony |
Nie |
sauna, siłownia |
Giorgio **** |
80 2 apart. |
100 zł |
200 miejsc restauracja, kawiarnia |
Parking strzeżony |
Tak |
sauna, basen, solarium, fryzjer, siłownia
|
Powyższe wyniki analizy konkurencji, zebrane w tabeli świadczą o tym, że poważnym konkurentem dla hotelu „Amber” jest hotel „Giorgio”, który ma uznaną markę na rynku oraz świadczy wszechstronny zakres usług, atrakcyjny cenowo. Hotele Max oraz Violet również wyposażone są w centrum szkoleniowo-konferencyjne, a ich zakres usług jest w miarę wszechstronny. Jednakże wadą tych hoteli są wysokie ceny noclegów oraz fakt, że ich głównymi klientami są przedsiębiorstwa i turyści zagraniczni.
Od początku naszego istnienia staramy się przyciągnąć do naszego hotelu jak największą liczbę klientów oraz sprawić, by odwiedzali nas jak najczęściej. W tym celu stosujemy następujące działania promocyjne:
własna strona internetowa- dzięki temu nasz przyszły klient może zapoznać się z zamieszczoną tam ofertą, cennikiem, a także obejrzeć zdjęcia pokoi. Zamieszczony jest tam nasz adres, a także numer telefonu. Dodatkowo na naszej stronie internetowej umieszczony jest kalendarz rezerwacji, dzięki czemu klient może bez kontaktu telefonicznego uzyskać informację o wolnych terminach, a także dokonać rezerwacji on-line.
Oto zalety tego systemu:
Przyspieszenie obsługi procesu rezerwacji w hotelu.
Pełna automatyzacja procesu rezerwacji zarówno dla klienta jak i obsługi hotelu. W ciągu kilku minut system informuje klienta i hotel o właśnie przeprowadzonej rezerwacji drogą mailową.
Wszelkie zmiany w systemie w trybie rzeczywistym.
Klient jak i hotel obsługuje system rezerwacji poprzez stronę internetową (nie wymagane jest specjalne oprogramowanie czy sprzęt komputerowy, wystarczy przeglądarka internetowa).
Zmniejszenie kosztów procesu rezerwacji dla obydwu stron
Proces rezerwacji i płatność trwa kilkanaście minut.
Do uruchomienia systemu wymagany jest tylko komputer podłączony na stałe do Internetu oraz przeglądarka internetowa.
Hotel po kilku minutach od momentu złożenia przez klienta rezerwacji otrzymuje potwierdzenie zapłaty z systemu płatności, transakcja tym samym zostaje zrealizowana.
Inne strony internetowe:
Nasza oferta, cennik oraz fotografie hotelu oraz pokoi widnieje również na innych stronach internetowych z bazami noclegowymi, m.in. www.noclegownia.pl, www.bazanoclegowa.com, www.e-wypoczynek.pl, www.urlopwpolsce.pl, www.przenocuj.pl, www.czasurlopu.pl oraz inne.
Adres naszego hotelu wraz z krótkim opisem oferty znajduje się na stronie internetowej z wykazem firm: www.pf.pl.
Oferta hotelu „Amber” znajduje się także na stronie www.allegro.pl w kategorii wakacje.
Plakaty (3) umieszczone przy drodze wjazdowej do Zakopanego przy sygnalizacjach świetlnych, a także jeden w centrum Zakopanego. Widnieje na nich fotografia hotelu, kilku pokoi, a także adres, dane kontaktowe oraz mapa dojazdu.
Naszą ofertę umieszczamy również w gazetach anonse, które ukazują się we wtorki i piątki w każdym województwie.
Mocne strony |
Słabe strony |
niższe ceny w porównaniu z konkurencją dobra lokalizacja miła i profesjonalna obsługa odpowiednia promocja obiektu parking na terenie obiektu bar i restauracja na terenie obiektu bezpłatny dostęp do Internetu dla klientów możliwość rezerwacji on-line
|
skromna oferta usługowa standard wyposażenia hotelu na średnim poziomie brak możliwości płatności kartą brak zniżek, rabatów i innych promocji (np. dla stałych klientów, dla dzieci, studentów itp.) obiekt niedostosowany dla osób niepełnosprawnych brak łazienki w każdym pokoju nieliczne pokoje wyposażone w odbiorniki: telewizyjny i radiowy |
Szanse |
Zagrożenia |
umocnienie własnej pozycji na rynku zwiększenie działań promocyjnych poszerzenie wachlarza usług rozbudowa obiektu hotel „Amber” hotelem czterogwiazdkowym |
duża konkurencja oferująca szeroki wachlarz usług spadek popytu na usługi hotelarskie (także dla segmentu biznesowego) niskie zainteresowanie turystyką zainteresowanie turystów tańszymi obiektami (pokoje gościnne, domki letniskowe, pensjonaty |
Głównym celem hotelu „Amber” jest przede wszystkim osiągnięcie zysku poprzez pozyskanie jak największej liczby klientów, zainteresowanych wypoczynkiem, rekreacją i profesjonalne świadczenie im oferowanych usług, ale także zwiększenie jakości oferowanych usług oraz rozszerzenie asortymentu.
Działania te pozwolą na uzyskanie kolejnej gwiazdki dzięki czemu nasz obiekt stanie się hotelem czterogwiazdkowym.
Cel pierwszy- zwiększenie jakości oferowanych usług, zostanie zrealizowany poprzez sukcesywne zwiększanie standardu pokoi, ich modernizacji, mającego na celu zwiększenie komfortu odpoczynku. Realizacja tego celu będzie dokonywała się etapami. W związku z tym, że hotel posiada 64 pokoje, ich modernizacja zostanie podzielona na 2 etapy (miesiące). Każdego miesiąca zostanie zmodernizowanych 32 pokoi, a środki na ten cel uzyskiwane będą z bieżących zysków.
Cel drugi- rozszerzenie asortymentu, będzie polegało na dobudowaniu do pensjonatu kompleksu rekreacyjno-wypoczynkowego z saunami zapachowymi, siłownią, kręgielnią oraz solarium. Rozpoczęcie tego projektu zostanie dokonane już w miesiącu lipcu bieżącego roku, gdyż na realizację tego celu pensjonat będzie potrzebował najwięcej środków, a w tych miesiącach uzyskuje on największe zyski. Ponadto przewiduje się zaciągnąć kredytu inwestycyjnego na okres 5 lat. Zakończenie tego projektu planuje się na marzec następnego roku. Po dokonaniu modernizacji pensjonatu zostaną zwiększone nakłady na reklamę i promocję usług w celu przyciągnięcia jak największej grupy klientów.
Celem jest również wykreowanie dobrego imienia firmy, poprzez między innymi fachowe doradztwo w zakresie:
organizowanych w imprez artystycznych, wystaw, koncertów, spotkań ze znanymi ludźmi, wykładów znanych ekonomistów i profesorów,
wycieczek do różnych, ciekawych i godnych odwiedzenia miejsc,
godnych polecenia do odwiedzenia miejsc zabytkowych.
Realizacja wyżej wymienionych celów będzie dokonywana przy udziale
odpowiedniego systemu obserwacji i kontroli, co umożliwi zbadanie
osiągalności celów
i wprowadzania działań korygujących, o
ile okażą się one konieczne.
MARKETING MIX |
ZADANIA |
HORMONOGRAM |
Produkt |
Zwiększenie standardu oferowanych pokoi |
Prace przewidziane są na okres około dwóch miesięcy w okresie jesiennym, kiedy Zakopane odwiedza najmniej turystów |
Utworzenie kompleksu relaksacyjno - wypoczynkowego |
Prace rozpoczną się w lipcu, gdyż budowa kompleksu nie będzie przeszkadzała gościom w wypoczynku a tylko wzbudzi ich zainteresowanie, co będzie pierwsza formą reklamy. Zakładamy, że zajmie to około 1 roku |
|
Organizowanie imprez tematycznych i okolicznościowych. |
Przygotowanie ofert dla menedżerów i firm zajmie około 2 tygodni. |
|
Pakiet usług (umożliwi klientom skorzystanie z wielu atrakcji po niższych cenach) |
Program rozpocznie po wybudowie kompleksu. Jego przygotowanie zajmie około 3 tygodni. |
|
Możliwość płatności kartą co stanowi duże udogodnienie dla klientów. |
Zajmie około tygodnia |
|
Wybudowa tarasu widokowego |
Rozpocznie się dopiero po okresie 5 lat, gdy zostanie spłacony kredyt podjęty na budowę kompleksu i potrwa około 3 miesięcy |
|
Cena |
Bardziej atrakcyjne ceny poza sezonem |
Ceny poza turystycznym sezonem będą o 10% tańsze, przygotowanie tej oferty zajmie około tygodnia. |
Udzielanie rabatów stałym klientom hotelu. |
Będzie można liczyć na tańszy pobyt już w tym roku. |
|
Dystrybucja |
Dystrybucja własna oparta na rozsyłaniu do większych i wyselekcjonowanych firm folderów, ulotek informacyjnych, broszur, kalendarzy, a także konkretnych ofert. |
Ulepszenie folderów i ulotek potrwa około 3 tygodni. |
Reklamowanie swoich usług przez biura podróży na terenie Polski i zagranicą. |
Zajmie to około 2 tygodni. |
|
Promocja |
Prowadzenie działań reklamowych za pomocą tradycyjnych metod (reklama w prasie, radiu, Internet, reklamy stacjonarne i inne) |
Rozpoczęcie nowych działań promocyjnych i wzmocnienie już rozpoczętych potrwa około miesiąca. |
Umieszczenie logo hotelu na firmowych gadżetach. |
||
Gratisy dla osób posiadających kartę stałego klienta. |
||
Oferowanie „pakietów rozrywkowych” |
||
Rynek docelowy |
Oferta hotelu kierowana jest zarówno do przedsiębiorstw, turystów biznesowych, jak i do turystów indywidualnych z terenu naszego kraju a także spoza jego granic. |
|
Po zrealizowaniu wyżej wymienionych zadań hotel „Amber” będzie obiektem 4-gwiazdkowym o luksusowym wyposażeniu wnętrz. Kameralny w swym charakterze, nawiązywał będzie do stylu regionalnego. Liczba pokoi pozostanie taka sama, a w każdym z nich będzie łazienka. Większość pokoi będzie miało balkon z widokiem na góry. W pokojach będą się znajdowały odbiorniki: radiowy i telewizyjny. Śniadania będą wliczone w cenę pokoju. Przez 24 godziny czynny będzie room service. Na terenie hotelu pojawi się sklep z szeroką ofertą handlową: artykuły spożywcze, odzież, kwiaty, a także kantor wymiany walut. Obiekt zostanie przygotowany do przyjmowania grup osób niepełnosprawnych (zlikwidowane bariery architektoniczne). Na terenie obiektu będzie znajdował się parking monitorowany 24 h na dobę, telefon restauracja, bar czynny do 24.00, sejf, plac zabaw dla dzieci, pralnia grill oraz bezpłatny dostęp do Internetu.
Oferta hotelu będzie następująca:
Wczasy rodzinne i indywidualne
Pobyty weekendowe
Całodzienne wyżywienie (smaczna kuchnia domowa)
Obozy szkoleniowe
Obozy naukowe
sympozja
Konferencje, zjazdy
Zielone szkoły, zimowiska
Spotkania towarzyskie
Wycieczki szkolne
Wesela, bankiety, przyjęcia i inne formy wypoczynku
Kawiarnia
Bilard
Sauna, siłownia
Sklep hotelowy
Kantor
Masaż
Na zamówienie:
Wieczór przy muzyce góralskiej
Dyskoteki
Wieczorki taneczne
Pieczenie barana
Kuligi
Wycieczki
Ceny będą następujące:
Grupy/ pobyty indywidualne:
Nocleg 50- 65 zł;
Obiad 20- 35 zł;
Śniadanie lub kolacje: 10- 20 zł;
Grupy zorganizowane powyżej 40 osób:
Nocleg+ 3 x wyżywienie 50 zł
Nocleg +2x wyżywienie 40-45zł
Pobyt jednodniowy 50-60zł
Ponadto:
Sala wykładowa - 250 PLN -1 doba,
Opłata klimatyczna płatna dodatkowo 1.5 zł od osoby za dobę
*Ceny z podatekiem Vat
*Ceny do negocjacji, ustalane indywidualnie
Dzieci do lat trzech będą mogły korzystać z naszych usług bezpłatnie.
Zniżki:
Zniżki dla grup zorganizowanych- 10%
Członkowie ZNP - 15% rabatu
Osobom z grupą inwalidzką będziemy udzielać 25% zniżki na noclegu. Organizowane będą pobyty indywidualne, jak również turnusy rehabilitacyjne
Dzieci od 3 do 10 lat 50% zniżki (zakwaterowanie razem z dwoma dorosłymi osobami w pokoju)
Klienci z kuponem rabatowym- 5% zniżki.
Dla Biur Podróży 10% rabatu.
Ceny usług poza sezonem turystycznym 10% zniżki.
Proces kontroli będzie obejmował:
ustalenie standardów (odnośnie ustalonych kosztów projektów i kosztów sprzedaży), kontrolę czasową wprowadzonych planów działania,
badanie realizacji projektów,
proponowanie kroków zaradczych w celu skorygowania odstępstw od standardów, określenie szczegółowych procedur, o ile odstępstwa przekroczą ustalone granice.
system kontroli będzie dotyczył bardziej ludzi niż programów i kosztów.
Plan marketingowy ma na celu przekazanie szczegółów dotyczących jego wprowadzenia osobom odpowiedzialnym, gdyż od nich w dużej mierze będzie zależało powodzenie planowanych inwestycji.
Wyżej wymienione działania mają skłonić do skorzystania z usług obiektu większą liczbę turystów, zarówno krajowych jak i zagranicznych oraz spowodować polepszenie pozycji na rynku usług hotelarskich.