Wiosna, wolny weekend, chcemy gdzieś zabrać naszych najmłodszych podopiecznych, nasuwa się tylko jedno pytanie…
Jak dobrze zorganizować biwak?
Biwak jest doskonałą formą pracy, umożliwiającą poznanie jak zuchy funkcjonują bez mamy, taty. Jest także świetnym przygotowaniem do kolonii, zimowiska, bo poznajemy tam zuchy, ale także dlatego, iż i kadra też daje się poznać. Wiemy, co kto potrafi, jak pracuje, czy jest odpowiedzialny na tyle, by zuchy można było z nim bezpiecznie zostawić.
Biwak zuchowy jest taką miniatura kolonii, dlatego też by był udany musi mieć swoją fabułę. Zuchy zawsze w coś lub kogoś się bawią i w ten sposób poznają świat, a nam fabuła ułatwia pracę i „czarowanie zuchów".
Zanim jednak wyjedziemy na biwak trzeba ustalić kilka rzeczy:
Wybór miejsca (gdzie jedziemy), czasu (na ile dni i kiedy jedziemy) i kto kieruje biwakiem (osoby odpowiedzialnej - organizatora).
Decyzja, po co organizujemy biwak (integracja gromady, wypoczynek czynny, krajoznawczo-poznawczy, związany z realizowanym cyklem, itd., co chcemy osiągnąć, czego nauczyć, itp.) i dla jakiej ilości osób.
Plan biwaku, (co będziemy robić, w co się bawić, co zwiedzać, kiedy jeść i spać). Najlepiej zrobić dość szczegółowy plan z zaznaczeniem, kto, za co odpowiada i co przygotowuje. Warto przygotować więcej różnych form pracy, zajęć, gier i zabaw by mieć czas na wypoczynek, a nie poświęcać go na przygotowania następnego dnia.
Podział obowiązków pomiędzy kadrę biwaku, (kto co załatwia, co kto przygotowuje, kiedy, co trzeba kupić, itd.).
Załatwienie lokalizacji - rezerwacja bazy noclegowej (trzeba to zrobić ze sporym wyprzedzeniem i przed podaniem informacji o biwaku zuchom by nie było wpadki).
Transport - ustalenie trasy przejazdu oraz środków transportu, (kiedy odjazd i przyjazd, koszt, kto przewozi sprzęt i czym).
Wyżywienie, żywność - (posiłki robimy samodzielnie czy stołujemy się w zakładach zbiorowego żywienia, a może śniadania i kolacje robimy sami, a obiady kupujemy).
Zwiad (by naocznie sprawdzić miejsce noclegowe (czy np. musimy zabierać karimaty by zuchy miały, na czym spać), jakie są możliwości przygotowania samodzielnie posiłku (czy trzeba mieć własne talerze, garnki, itp.), co to za teren, jak możemy go wykorzystać do gier, co w okolicy jest ciekawego i kiedy jest czynne, ile kosztuje wstęp, itd.).
Sprzęt, jaki trzeba zabrać (do zabawy, do gotowania, itp.).
Powiadomienie rodziców o biwaku z podaniem: osoby odpowiedzialnej (telefonu do niej) czasu (trwania, wyjazdu i powrotu), kosztu, listy rzeczy do zabrania przez zucha, czasu, do kiedy trzeba opłacić i zgłosić udział zucha w biwaku.
Ubezpieczenie - nawet, jeżeli dzieci ubezpieczone są w szkole, to przed każdym wyjazdem musicie się ubezpieczyć (wystarczy wypełnić w hufcu odpowiednie pisemko).
Zgłoszenie biwaku do komendy hufca - karta biwaku (program - plan biwaku (z wyszczególnionym miejscem noclegu), kadra (pełnoletnia z podpisaną odpowiedzialnością), ubezpieczenie kserokopia, telefony kontaktowe).
Pamiętajcie na biwaku jesteście odpowiedzialni za zuchy przez cały czas jego trwania od momentu przekazania przez rodziców zuchów Wam, aż do momentu odebrania ich przez rodziców po powrocie z biwaku. Nie wolno Wam zostawić żadnego zucha np. przed szkołą, gdy na umówioną wcześniej godzinę rodzić się nie zgłosił. Do Was należy zapewnienie zuchowi opieki, aż do przekazania go w ręce rodzica.
Rozliczenie biwaku - finansowe itp.
Podsumowanie biwaku - co wyszło, co nie, dlaczego, itd.
Na podstawie artykułu phm. Jerzy Kowalewskiego
Justyna Stuczyńska HO