Odtworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej budynku
Każda wspólnota mieszkaniowa jest obwiązana do posiadania dokumentacji technicznej budynku. Ma obowiązek przechowywać ją oraz aktualizować.
Zgodnie
z art. 29 ust. 1c i 1d ustawy o własności lokali, zarząd lub
zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono,
jest obowiązany do podjęcia czynności zmierzających do
opracowania lub aktualizacji dokumentacji technicznej budynku i
rozliczenia kosztów związanych z opracowaniem lub aktualizacją
dokumentacji technicznej budynku. Jeżeli uchwała właścicieli
lokali nie stanowi inaczej, koszty opracowania lub aktualizacji
dokumentacji technicznej budynku obciążają: do czasu wyodrębnienia
własności ostatniego lokalu
dotychczasowego właściciela nieruchomości (gminę, dewelopera
itd.), po wyodrębnieniu własności ostatniego lokalu
wszystkich właścicieli lokali w częściach odpowiadających ich
udziałom w nieruchomości wspólnej.
Dokumentacja
techniczna budynku Najważniejszymi składowymi dokumentacji
technicznej są: projekt budowlany obiektu, pozwolenie na budowę,
książka budowy, protokoły powykonawcze, protokół odbioru obiektu
oraz decyzja dopuszczająca obiekt do użytkowania, a także książka
obiektu budowlanego wraz z protokołami z przeglądów okresowych.
Oprócz dokumentacji technicznej wspólnota posiada jeszcze
dokumentację prawną wraz ze spisem właścicieli lokali i
wielkością posiadanych przez nich udziałów w nieruchomości
wspólnej. Dokumentacja ta powinna zawierać także dokumenty
rejestracyjne wspólnoty mieszkaniowej, czyli nadające jej numer
NIP, REGON oraz wszelkie umowy, jakie zawarto na obsługę
nieruchomości wspólnej, związane z dostawą mediów, konserwacją,
utrzymaniem czystości itd.
Rzeczywistość wspólnot
mieszkaniowych Wiele wspólnot mieszkaniowych, jeżeli posiada już
dokumentację
to jest ona niekompletna. Przejęcie budynku z dokumentacją
powykonawczą jest nierzadko pobożnym życzeniem zarządcy
nieruchomości wspólnej. Dotyczy to nie tylko starych nieruchomości,
ale także nowych. Tymczasem opracowanie kompletnej dokumentacji
budynku to dość kosztowna i czasochłonna operacja, dlatego też
niektórzy deweloperzy próbują przerzucić koszt jej stworzenia na
przejmującą zarząd wspólnotę mieszkaniową. Wspólnota
mieszkaniowa powinna dołożyć wszelkich starań, aby dokumentacja
była kompletna i zgodna z przepisami. Stan dokumentacji ma wielkie
znaczenie dla dalszego zarządzania nieruchomością. Książka
obiektu wraz z załącznikami powinna stanowić pełną historię
budynku, ułatwiającą podejmowanie dalszych decyzji dla optymalnego
gospodarowania nim.
Prawo budowlane a dokumentacja
techniczna Prawo budowlane nakłada na właściciela lub zarządcę
nieruchomości obowiązek posiadania książki obiektu budowlanego
wraz z dokumentacją techniczną budynku. Także ustawa o własności
lokali zobowiązuje zarząd lub zarządcę do prowadzenia i
przechowywania dokumentacji technicznej nieruchomości (budowlanej,
powykonawczej i książki obiektu budowlanego). Zgodnie bowiem z
treścią art. 60 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.
Prawo budowlane, inwestor, oddając do użytkowania obiekt budowlany,
zobowiązany jest przekazać właścicielowi lub zarządcy obiektu
dokumentację budowy i dokumentację powykonawczą, którą stanowi
dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku
wykonywania robót oraz geodezyjnymi pomiarami powykonawczymi.
Przekazaniu w tym czasie podlegają również inne dokumenty i
decyzje dotyczące obiektu, a także, w razie potrzeby, instrukcje
obsługi i eksploatacji: obiektu, instalacji i urządzeń związanych
z tym obiektem.
więcej w numerze 6/09 Administratora