,koncepcje zarządzania,mierniki struktury

Zakres specjalizacji

Funkcja organizacji

Wartość (0-1)

Badawczo – rozwojowa

Marketing

0

Przygotowanie konstrukcyjne

0

Przygotowanie technologiczne

0

Projektowanie i prowadzenie inwestycji

1

Produkcyjno-techniczna

Realizacja produkcji

0

Prowadzenie remontów i zasilenie w energię

1

Działalność transportowa

1

Ekonomiczna

księgowość

1

Prowadzenie finansów

1

Prowadzenie płac

0

Społeczna

Zatrudnienie i kadry

0

Sprawy socjalno – bytowe

1

Stosunki międzyludzkie

0

handlowa

Zaopatrzenie

0

Zbyt

0

Administracyjna

Sprawy organizacyjno – prawne

1

Administrowanie majątkiem

1

Prewencja

1

SUMA

9



Stopień specjalizacji

Funkcja organizacji

Wartość = {1,6,30}

Współczynnik

Badawczo – rozwojowa

Projektowanie i prowadzenie inwestycji

1

1/30=0,03

Produkcyjno-techniczna

Prowadzenie remontów i zasilenie w energię

6

6/30= 0,2

Działalność transportowa

6

0,2

Ekonomiczna

księgowość

6

0,2

Prowadzenie finansów

6

0,2

Sprawy socjalno – bytowe

6

0,2

Administracyjna

Sprawy organizacyjno – prawne

1

0,03

Administrowanie majątkiem

1

0,03

Prewencja

6

0,2

SUMA

1,29

Liczba badanych funkcji

9

Stopień specjalizacji

(1,29)/9= 0,14











Hierarchizacja

komórki

Szczeble

Rozpiętość kierowania w danej komórce

REKTOR

1


Senat politechniki wrocławskie

2

76

Komisje dyscyplinarne

3

3

Pełnomocnicy lektora


13

Rzecznicy dyscyplinarni


4

Kancelaria rektora

2

4

Audyt wewnętrzny

2

1

Kanclerz

2

1

Dział spraw pracowniczych

2

1

Sekcja osobowa

3


Sekcja płac i stypendiów

3


Sekcja wynagrodzeń bezosobowych i podatków

3


Kwestor

2

1

Zastępca kwestora

3

1

Zastępca ds. finansowych

3

1

Sam. Sekcja planowania i analizy

3

2

Centralny



Biuro analiz

3

1

Pracownica kasa zapomogowo…

3

2

Biuro prawne

2

1

Dział kontroli wewnętrznej

2

1

Biuro ochrony informacji niejawnych

2

1

Kancelaria tajna

3

1

Stanowisko ds. obronnych

2

1

dział redakcji „pryzmat”

2

1

biuro prasowe

2

1

Studia


1

WYDZIAŁY


62 wydział WIZ, lub całość 650

Rada wydziału

2

45*13=585

Dziekani

2

13

Jednostki wydziałowe

4

4*13=52

PROREKTOR DS. STUDENCKICH

2

8

Sekretariat

3

1

Zespół domów studenckich

3

1

Dział studencki

3

7

Sekcja wspomagania działalności studenckiej

4


Sekcja pomocy materialnej dla studentów

4


Biuro karier zawodowych

3

4

PROREKTOR DS. BADAŃ NAUKOWYCH I WSPÓŁPRACY Z GOSPODARKĄ

2

20

Sekretariat

3

1

Dział badań naukowych

3

1

Dział własności intelektualnej i informacji patentowej

3

7

Oficyna wydawnicza

3

1

Dział periodycznych wydawnictw naukowych

3

1

Biblioteka główna i ośrodek dydaktycznej informacji naukowo-technicznej

3

3

Akademicki inkubator przedsiębiorczości

3

4

Centrum badawcze

3

2

PROREKTOR DS. ORGANIZACJI

2

6

Sekretariat

3

1

Archiwum uczelni

3

1

Dział socjalny

3

1

Biuro organizacyjno-prawne

3

1

Dział BHP i PPOŻ

3

1

Muzeum politechniki wrocławskiej

3

1

PROREKTOR DS. NAUCZANIA

2

15

Dział kształcenia na odległość

3

1

Dział rekrutacji

3

1

Sekretariat

3

1

Dział nauczania

3

11

Dział promocji

3

1

PROREKTOR DS. ROZWOJU

2

14

Sekretariat

3

1

Biuro grantów i funduszy europejskich

3

1

Dział infrastruktury badawczej i dydaktycznej

3

1

Dział współpracy międzynarodowej

3

9

Biuro organizacji imprez naukowych

3

1

Dział monitoringu i zarządzania projektami

3

1

Sekcja monitoringu i ewaluacji

4


Sekcja zarządzania projektami inwestycyjnymi

4




Stopień centralizacji

Komórka

Ważność decyzji

Szczebel

Współczynnik Centralizacji Decyzji

Rektor

4

1

1,00

Senat politechniki wrocławskiej

4

2

0,33

komisje dyscyplinarne

2

3

0,06

Kancelaria Rektora

1

2

0,67

Audyt Wewnętrzny

2

2

0,50

Kanclerz

3

2

0,40

Kwestor

3

2

0,40

Zastępca kwestora ds.. Księgowości

2

3

0,06

Zastępca kwestora ds.. Finansowych

2

3

0,06

Sam. Sekcja Planowania i analiz

1

3

0,11

Biuro analiz ekonomicznych

1

3

0,11

Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa

1

3

0,11

Dział spraw pracowniczych

1

2

0,67

sekcja osobowa

1

3

0,11

sekcja płac i stypendiów

1

3

0,11

sekcja wynagrodzeń bezosobowych i podatków

1

3

0,11

biuro prawne

1

2

0,67

Dział kontroli wewnętrznej

2

2

0,50

Biuro ochrony informacji niejawnych

2

2

0,50

Kancelaria Tajna

1

3

0,11

stanowisko ds.. Obronnych

2

2

0,50

dział redakcji "pryzmat"

2

2

0,50

Biuro Prasowe

1

2

0,67

prorektor ds.. Studenckich

4

2

0,33

sekretariat

1

3

0,11

dział studencki

1

3

0,11

Sekcja wspomagania działalności studenckiej

1

4

0,00

Sekcja pomocy materialnej dla studentów

1

4

0,00

Zespół Domów Studenckich

1

3

0,11

Biuro karier zawodowych

1

3

0,11

Prorektor ds.. Nauczania

4

2

0,33

sekretariat

1

3

0,11

dział nauczania

2

3

0,06

dział kształcenia na odległość

1

3

0,11

dział rekrutacji

2

3

0,06

dział promocji

1

3

0,11

Prorektor ds.. badań naukowych i współpracy z gospodarką

4

2

0,33

sekretariat

1

3

0,11

dział badań naukowych

1

3

0,11

dział własności intelektualnej informacji patentowej

1

3

0,11

oficyna wydawnicza

1

3

0,11

dział periodycznych wydawnictw naukowych

1

3

0,11

biblioteka główna i ośrodek informacji naukowo- technicznej

1

3

0,11

akademicki inkubator przedsiębiorczości

1

3

0,11

centra badawcze

2

3

0,06

Prorektor ds.. Organizacji

4

2

0,33

sekretariat

1

3

0,11

biuro organizacyjno-prawne

1

3

0,11

archiwum uczelni

1

3

0,11

dział BHP i PPOŻ

1

3

0,11

dział socjalny

1

3

0,11

muzeum pwr

1

3

0,11

Prorektor ds.. Rozwoju

4

2

0,33

sekretariat

1

3

0,11

biuro grantów i funduszy europejskich

1

3

0,11

dział infrastruktury badawczej i dydaktycznej

1

3

0,11

dział współpracy międzynarodowej

1

3

0,11

biuro organizacji imprez naukowych

1

3

0,11

dział monitoringu i zarządzania projektami

1

3

0,11

sekcja monitoringu i ewaluacji

1

4

0,00

sekcja zarz. Projektami inwestycyjnymi

1

4

0,00

rada wydziału

3

2

0,40

dziekani

3

2

0,40

jednostki wydziałowe

2

4

0,00

 

 

 

 

Współczynnik Centralizacji wszystkich badanych decyzji

 

 

0,22

















Stopień formalizacji

Nazwa dokumentu wewnętrznego

Ranga {1,2,3}

Występuje {tak=1, nie=0}

Stopień formalizacji dokumentu {RANGA/MAX. RANGA}

Statut

1

1

0,33333333

Regulamin organizacyjny

1

1

0,33333333

Księga służb

1

0

0

Schemat struktury organizacyjnej

2

1

0,66666667

Karty obiegu dokumentów

2

1

0,66666667

Regulamin pracy

2

1

0,66666667

Regulamin kontroli wewnętrznej

2

1

0,66666667

Regulamin obsługi prawnej

2

1

0,66666667

Regulamin służby dozoru

2

1

0,66666667

Regulamin kontroli jakości

2

0

0

Instrukcja kancelaryjna

3

1

1

Instrukcja w sprawie udokumentowania operacji kasowych i wypłat wynagrodzeń

3

1

1

Instrukcja odbioru dostaw materiałów i spedycji wyrobów

3

0

0

Zasady i tryb przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej

3

1

1

Instrukcja prowadzenia inwentaryzacji

3

1

1

SUMA

12

8,66666667

stopień formalizacji przedsiębiorstwa 1

0,8

stopień formalizacji przedsiębiorstwa 2

0,57777778

























Cechy struktury organizacyjnej

Wielkość

Wielkość organizacji

liczba zatrudnionych (pracowników PWR)

4000


liczba odbiorców (studentów PWR)

32000


Cechy struktury


Mierniki

Wartość

MIN

MAX

Co oznacza

Specjalizacja


zakres

Z= L/W

Z=9/18= 0,5

0

1

Dla połowy funkcji w przedsiębiorstwie wytypowane są specjalne jednostki

Stopień

Sp=SUMA(Sf)/W

Sp= 0,14

0

1

Stopień specjalizacji jest niski

Hierarchia

Miara średnicy

rp = r1 + r2 +…rn-1/n-1

czyli: liczba zatrudnionych z wyjątkiem naczelnego kierownika/ liczba kierowników posiadających przynajmniej jednego podwładnego

r = 4000-17/64= 62,23


17 to liczba pracowników bezpośrednio podległych prezesowi (właścicielowi)



przeciętna rozpiętość kierowania

Miara wysokości

WS = S/R

Czyli: liczba szczebli w strukturze/ przeciętna rozpiętość kierowania

WS = 4/31,11= 0,13



Współczynnika smukłości struktury

Centralizacja


0,22

0

1

zdecentralizowana

Otoczenia

Złożoność

liczba odbiorców/liczba pracowników

32000/4000=8



liczba odbiorców

Formalizacja

Bez rang

FZ1= Dp/n

FZ1= 12/15= 0,8

0

1

W znacznym stopniu sformalizowana

Z rangami dokumentów

FZ2=SUMA(Fd)/n

Fd = r/rmax

FZ2=0,58

0

1

sformalizowana





Wyszukiwarka

Podobne podstrony:

więcej podobnych podstron