Informacja o warunkach zatrudnienia

Oprócz sporządzenia umowy o pracę każdy pracodawca ma obowiązek poinformowania nowo zatrudnionego na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy:

o obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

o częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

o wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

o obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

o układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

Pracodawca, który nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy dodatkowo informuje o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Ponadto pracodawca jest obowiązany poinformować pracownika o zmianie jego warunków zatrudnienia, o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy, a także o zmianie układu zbiorowego pracy, którym pracownik jest objęty. Termin na dopełnienie tego dodatkowego obowiązku jest niezwłoczny, nie późniejszy jednak niż 1 miesiąc od dnia wejścia w życie zmian. W przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu - nie później niż do dnia rozwiązania tej umowy.

Informację należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Po jej doręczeniu pracownikowi za pokwitowaniem, kopie informacji należy przechowywać w jego aktach osobowych.

Przykład

Prosimy o podanie wzoru informacji jaką powinniśmy doręczać naszym nowo zatrudnionym pracownikom. W zakładzie pracy nie ma ani regulaminu pracy, ani układu zbiorowego. Z jednym z pracowników, posiadającym ponad 10-letni staż urlopowy, umowę o pracę zawarto na czas określony, na 3 lata z klauzulą o możliwości jej wypowiedzenia. Drugi pracownik jest absolwentem szkoły wyższej i został zatrudniony na czas nieokreślony.

Poniżej prezentujemy dwa przykładowe wzory informacji dla pracowników, o których jest mowa w treści przedmiotowego pytania, przy czym drugą sporządzono przez odniesienie do przepisów kodeksowych.
 

Przedsiębiorstwo Robót Budowlanych Sp. z o.o. ul. Stefana Batorego 2 66-400 Gorzów Wlkp.  Gorzów Wlkp., dnia 2 stycznia 2009 r. Pan Maciej Kowalski ślusarz Wydział Remontowy PRB Informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych 1. Obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy: 8 godzin na dobę oraz przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy - dniem wolnym od pracy z tytułu rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy jest sobota; za dni świąteczne przypadające w soboty pracodawca wyznaczy inny dzień wolny od pracy w tym samym okresie rozliczeniowym. 2. Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę: wynagrodzenie za pracę jest wypłacane jeden raz w miesiącu. 3. Wymiar urlopu wypoczynkowego: 26 dni. 4. Długość okresu wypowiedzenia:  okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony wynosi 2 tygodnie. 5. Zakład pracy nie jest objęty UZP.   6. Pora nocna: od godz. 22^00 do godz. 6^00. 7. Miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia: ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca na wskazane konto bankowe. 8. Przyjęty sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy: podpisanie listy obecności znajdującej się u kierownika wydziału. Każde wyjście z siedziby pracodawcy wymaga zgłoszenia bezpośredniemu przełożonemu oraz jeśli jest w sprawie prywatnej odpracowania. 9. Przyjęty sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy: pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Podstawa prawna - art. 29 K.p.   Pokwitowanie odbioru 05.01.2009 r. Maciej Kowalski  Dyrektor Ewa Kwiatkowska

 

Przedsiębiorstwo Robót Budowlanych Sp. z o.o.  ul. Stefana Batorego 2 66-400 Gorzów Wlkp. Gorzów Wlkp., dnia 2 stycznia 2009 r. Pan Michał Nowakowski referent ds. zaopatrzenia Wydział Produkcji PRB Informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych 1. Obowiązujące normy czasu pracy określa art. 129 K.p. 2. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godz. 22^00 a 6^00. 3. Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia wynika z art. 85 K.p. 4. O wymiarze urlopu stanowi art. 154 K.p. 5. Długość okresu wypowiedzenia reguluje art. 36 K.p. 6. Obecność w miejscu pracy należy potwierdzić przez podpisanie listy obecności znajdującej się u kierownika wydziału. Każde wyjście z siedziby pracodawcy wymaga zgłoszenia bezpośredniemu przełożonemu oraz jeśli jest w sprawie prywatnej odpracowania. Pracownik usprawiedliwia swoją nieobecność najpóźniej w drugim dniu jej trwania. 7. W tutejszym zakładzie nie obowiązuje układ zbiorowy pracy. Podstawa prawna - art. 29 K.p.     Pokwitowanie odbioru 05.01.2009 r. Michał Nowakowski  Dyrektor Ewa Kwiatkowska