1. TYTUŁ PRACY EGZAMINACYJNEJ.

Projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i sprzedażą kolonii dla dzieci w Bukowinie Tatrzańskiej w terminie 1.07.2011 – 14.07.2011 r. dla Fundacji „Uśmiech dziecka” organizowane przez Biuro Turystyczne „Słoneczko”.

2. ZAŁOŻENIA WYNIKAJĄCE Z TREŚCI ZADANIA I DOKUMENTACJI.

1. Dane zamawiającego:

Fundacja Uśmiech Dziecka – współfinansowana ze środków unijnych z

siedzibą w Warszawie

ul. Kazimierza Wielkiego 16, 90-950 Warszawa

NIP 555-666-77-88

Reprezentowana przez Oliwia Nowak

2. Dane organizatora:

Biuro Turystyczne Słoneczko

ul. Kościuszki 1, 93-090 Łódź

tel. [phone], fax. [phone]

NIP 111-222-33-44

Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników

Turystycznych nr 100 wydane przez marszałka łódzkiego ( wpis w Centralnej

Ewidencji Organizatorów i Pośredników Turystycznych nr 555)

Reprezentowane przez Jan Kowalski.

3. Rodzaj imprezy – kolonia letnia dla dzieci

4. Termin imprezy – 1.07.2011 – 14.07.2011 r.

5. Miejsce imprezy – Bukowina Tatrzańska

6. Ilość uczestników – 45 dzieci, 1 kierownik, 3 wychowawców

7. Biuro podróży zapewnia:

a) zakwaterowanie w gościńcu Ewa w Bukowinie Tatrzańskiej

13 noclegów

50 zł/os. (wliczone posiłki)

Dla 45 dzieci i 1 wychowawcy

Ośrodek zapewnia bezpłatny pobyt kierownika i 2 wychowawców, koszt pobytu

trzeciego wychowawcy taki jak uczestników – 50zł/os.

b) wyżywienie – wliczone w koszty zakwaterowania.

c) Transport –

PKP koszt biletu w kl. 2 na trasie Warszawa Wschodnia – Zakopane wynosi

30zł./os. w jedną stronę, bilet powrotny 30zł/os.

Na 10 uczestników przypada 1 bilet bezpłatny dla 1 osoby z kadry)

Na 45 dzieci – 4 osoby z kadry bezpłatne bilety

PKP rezerwacja 1 przedziału kl. 2 ( 8-osobowego) 45zł/1 przedział, w jedną

stronę.

PKS wynajem autokaru w odległości do 100km półdniowa lub całodniowa

wycieczka 700zł brutto

Transfer na trasie dworzec PKP w Zakopanem do Gościniec EWA w Bukowinie

Tatrzańskiej – 400zł za kurs w jedną stronę ( wliczone parkingi)

d) Zatrudniona kadra

1 kierownik 1700zł/ za turnus

1 wychowawca 1300zł za turnus

Zatrudniamy 3 wychowawców

e) W programie należy uwzględnić :

- zajęcia sportowe

- ognisko i grill z pieczeniem kiełbasek

- konkursy z nagrodami

- 3 autokarowe wycieczki krajoznawcze do max 50km od miejsca zakwaterowania

* całodzienna wycieczka do Zakopanego połączona ze zwiedzaniem

wybranych atrakcji turystycznych

* całodzienna wycieczka autokarowo-piesza do Tatrzańskiego Parku

Narodowego z przewodnikiem.

* wycieczka do Jurgów, Czarna Góra, Łopuszna

8. Ubezpieczenie NNW 5zł/os. dziennie dla 45 uczestników, 3 wychowawców, 1 kierownika – 14 dni

9. Marża biura wynosi 100zł/os (4500,- za całość), max koszt koloni nie może przekroczyć 1450 zł/os.

10. Podatek VAT 23% od marży.

11. Załączniki:

Załącznik 1. Dane organizatora: Biura Turystycznego Słoneczko w Łodzi

Załącznik 2. Warunki zamówienia wynikające z przetargu na zorganizowanie kolonii ogłoszone przez Fundację Uśmiech Dziecka w Warszawie.

Załącznik 3. Ustalenia z kontrahentami, z którymi biuro współpracuje konieczne do rozwiązania zadania.

Załącznik 4. Fragment rozkładu jazdy pociągów PKP na trasie Warszawa-Zakopane- Warszawa.

Załącznik 5. Opis wybranych atrakcji turystycznych Podhala i Tatr wraz z godzinami otwarcia wybranych obiektów oraz cenami biletów wstępu.

Załącznik 6. Informacje do sporządzenia harmonogramu wybranego dnia kolonii w języku obcym.

Załącznik 7. Fragment mapy okolic Bukowiny Tatrzańskiej.

3. WYKAZ PRAC ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM I SPRZEDAŻĄ IMPREZY TURYSTYCZNEJ.

1. Przyjęcie zamówienia na zorganizowanie kolonii dla 45 dzieci w wieku od 11-13 lat do Bukowiny Tatrzańskiej w terminie od 1.07.2011 r. do 14.07.2011 r.

2. Założenie teczki imprezy nr 7/2011

3. Sporządzenie pisma przyjęcia zamówienia do realizacji.

4. Przygotowanie kalkulacji i harmonogramu kolonii oraz harmonogram 1 dnia kolonii sporządzony w języku obcym.

5. Przesłanie harmonogramu, kalkulacji 1 dnia z harmonogramu kolonii w języku obcym do klienta.

6. Podpisanie u mowy z klientem.

7. Złożenie zamówienia na rezerwację pociągu, noclegów i wyżywienia, autokaru.

8. Założenie zamówienia na usługi przewodnickie i bilety wstępu.

9. Podpisanie umowy z firmą ubezpieczeniową.

10. Podpisanie u mowy z kierownikiem i wychowawcami.

11. Otrzymanie faktur od kontrahentów, rozliczenie imprezy, wystawienie faktury VAT marża dla klienta.

HARMONOGRAM KOLONII

01.07.2011 r.	02.07.2011 r.	03.07.2011 r.
----------------------------------------------------	8.00 Śniadanie	8.00 śniadanie
6.00 Spotkanie na dworcu PKP Warszawa Wschodnia z opiekunami kolonii 6.37 Wyjazd pociągu z Warszawy.	Turniej siatkówki na terenie Gościńca EWA - Eliminacje	Turniej siatkówki dla uczestników kolonii – ćwierćfinał.
----------------------------------------------------	14.00 obiad	14.00 obiad
--------------------------------------------------	Czas przeznaczony na tenisa stołowego, mini golfa.	Zwiedzanie Domu Ludowego w Bukowinie Tatrzańskiej.
---------------------------------------------	16.00 Podwieczorek	16.00 Podwieczorek
16.16 Planowany przyjazd do Zakopanego Przejazd autokarem PKS z Zakopanego do Bukowiny Tatrzańskiej. 17.00 Zakwaterowanie w Gościńcu Ewa w Bukowinie Tatrzańskiej.	Spacer ulicami Bukowiny Tatrzańskiej.	Czas przeznaczony na tenisa stołowego i mini golfa.
18.00 Kolacja w miejscu zakwaterowania	18.00 Kolacja	18.00 Kolacja
19.00 Dyskoteka integracyjna w hotelu	Zabawa w kalambury.	Mini playback show.
23.00 Cisza nocna	22.00 Cisza nocna.	22.00 Cisza nocna.

04.07.2011 r.	05.07.2011 r.	06.07.2011 r.
8.00 śniadanie	8.00 śniadanie	8.00 śniadanie
- Wyjazd do Zakopanego - Zwiedzanie Muzeum Atma - Zwiedzanie Muzeum Chałubińskiego - Zwiedzanie Muzeum Makuszyńskiego - wjazd koleją linowo-terenową na Gubałówkę - Przejście Szlakiem Papieskim - Zjazd z Butorowego Wierchu. Uczestnicy zabierają suchy prowiant	4,5 godzinna wizyta na basenie	Mecz siatkówki - Finał
	14.00 Obiad	14.00 Obiad
	Mecz siatkówki – półfinał	Wręczenie nagród zwycięzcom Turnieju Siatkówki oraz Turnieju Wiedzy o Tatrach.
	16.00 Podwieczorek	16.00 Podwieczorek
	Zwiedzanie Kościoła Najświętszego Serca Pana Jezusa w Bukowinie Tatrzańskiej.	Spacer ulicami Bukowiny Tatrzańskiej.
18.00 Kolacja	18.00 Kolacja	18.00 Kolacja
Zabawa w Kalambury.	Turniej wiedzy o Tatrach.	Projekcja filmu „Przyroda Tatr”
22.00 Cisza nocna.	22.00 Cisza nocna.	22.00 Cisza nocna.

07.07.2011 r.	08.07.2011 r.	09.07.2011 r.
8.00 Śniadanie	8.00 Śniadanie	8.00 Śniadanie
-Wyjazd do Zakopanego - Spotkanie z przewodnikiem przy Ośrodku Dydaktycznym ul. Chałubińskiego 42a w Zakopanem - wycieczka Doliną Kościeliska - Jaskinia Mroźna - Dolina Strążyska - Wodospad Siklawa Uczestnicy zabierają suchy prowiant	Czas wolny na tenisa stołowego i mini golfa	Zajęcia sportowe dla młodzieży – gra w dwa ognie
	14.00 Obiad	14.00 Obiad
	Spacer ulicami Bukowiny Tatrzańskiej, zrobienie pamiątkowych zdjęć oraz zakup pamiątek.	Układanie slow do piosenki, która będzie hymnem kolonii
	16.00 Podwieczorek	16.00 Podwieczorek
	Konkurs plastyczny „Nasze Tatry”	Czas wolny na korzystanie z tenisa stołowego i mini golfa
18.00 Kolacja	18.00 Kolacja	18.00 Kolacja
Spotkanie uczestników w celu wymiany spostrzeżeń z wycieczki do TPN	Rozstrzygniecie konkursu oraz wręczenie nagród	Próba śpiewania hymnu
22.00 Cisza nocna	22.00 Cisza nocna	22.00 Cisza nocna

10.07.2011 r.	11.07.2011 r.	12.07.2011 r.
8.00 śniadanie	8.00 Śniadanie	8.00 Śniadanie
Zabawa w Poszukiwaczy Skarbów- należy odszukać skarb ukryty na terenie Bukowiny Tatrzańskiej korzystając z otrzymanej mapy.	Zajęcia sportowe w formie aerobiku.	- Wycieczka autokarowa z Bukowiny Tatrzańskiej do: - Jurgowa- Zwiedzanie Zagrody Sołtysów - Czarnej Góry – zwiedzanie Zagrody Korkoszów - przejazd do Łopusznej – zwiedzanie Dworu. Uczestnicy zabierają suchy prowiant
14.00 Obiad	14.00 Obiad
II część zabawy w Poszukiwaczy Skarbów	Zabawa w Kalambury
16.00 Podwieczorek	16.00 Podwieczorek
Uroczyste przywitanie zwycięzców poszukiwań	Spacer ulicami Bukowiny Tatrzańskiej
18.00 Kolacja	18.00 Kolacja	18.00 Kolacja
Czas wolny na gry planszowe lub tenisa stołowego	Dyskoteka na terenie Gościńca Ewa	Wybory najzabawniejszej dziewczyny i chłopca, ukoronowanie zwycięzców
22.00 Cisza nocna	23.00 Cisza nocna	22.00 Cisza nocna

13.07.2011 r.	14.07.2011 r.
8.00 Śniadanie	8.00 śniadanie
Czas wolny na mini golfa lub tenisa stołowego	- Wykwaterowanie z Gościńca Ewa w Bukowinie Tatrzańskiej - przejazd autokarem do Zakopanego - 12.20 planowany wyjazd pociągiem w kierunku Warszawy - 21.22 planowany powrót do Warszawy Zakończenie kolonii.
14.00 Obiad
Wyjście grupy w celu zakupu pamiątek
16.00 Podwieczorek
Pomoc w przygotowaniu ogniska na terenie Gościńca Ewa przez uczestników kolonii
18.00 Kolacja
Kolacja powiązana z ogniskiem
23.00 Cisza nocna

ŚWIADCZENIA	WYSZCZEGÓLNIENIE	WYSZCZEGÓLNIENIE RAZEM	RAZEM
1. Zakwaterowanie w Gościńcu Ewa w Bukowinie Tatrzańskiej - 13 noclegów dla 45 uczniów 1 kierownika 3 wychowawców Kierownik + 2 wychowawców bezpłatnie 50zł/os.	46x13x50	29900	29900
2. Wyżywienie w cenie zakwaterowania	-----------------------	--------------------------	-------------
3. Transport - PKP bilety – 30zł/os w jedną stronę Rezerwacja przedziału – 45 zł/1 przedział , w jedną stronę Dla 45 uczniów, 1 kierownika, 3 wychowawców 7 przedziałów Kadra bezpłatnie !! - PKS ( opłaty parkingowe wliczone) Transfer z PKP do miejsca zakwaterowania 400zł w jedną stronę Wynajem autokaru na wycieczki całodniowe lub półdniowe do 100 km – 700 zł Zorganizowane 3 wycieczki	45x30x2 7x45x2 2x400 3x700	2700 630 800 2100	6230
4. Zatrudniona kadra - 1 kierownik 1700 zł za turnus - 3 wychowawców 1300zł/ za turnus za osobę	1x1700 3x1300	1700 3900	5600
5. Ubezpieczenie 5zł/os. na 14 dni Dla 45 uczniów,1 kierownika, 3 wychowawców	49x5	245	245
5. Zwiedzanie: - ZAKOPANE Kolej linowo-terenowa na Gubałówkę, zjazd KL Butorowy Wierch – bilet ulgowy łączony 10zł/os. 4 opiekunów bezpłatnie Muzeum „Atma” – 2zł/os. ulgowy grupowy + przewodnik 40zł/grupę opieka bilet ulg Muzeum Chałubińskiego 5,50 zł/os. bilet ulgowy + przewodnik 40zł/za grupę opieka bilet ulg Muzeum Makuszyńskiego 4,50zł/os. bilet ulgowy + przewodnik 20zł/grupę Do muzeów TPN wstęp bezpłatny dla opiekunów (1 opiekun na 10 podopiecznych) - TATRZAŃSKI PARK NARODOWY Bilety wstępu 2,20zł/os ulgowy Przewodnik po parku 400 zł/za grupę Jaskinia Mroźna – bilety wstępu 3zł/os. -BUKOWINA TATRZAŃSKA Basen 4,5h 60zł/os. Dom Ludowy 15zł/os. – opieka bezpłatnie - JURGOWO 1 opiekun na 10 uczestników wstęp bezpłatny Zagroda Sołtysów bilet ulgowy 4,50zł/os. + przewodnik 40zł/grupę - CZARNA GÓRA 1 opiekun na 10 uczestników wstęp bezpłatny Zagroda Korkoszów bilet ulgowy 4,50zł/os. + przewodnik 40zł/grupę - ŁOPUSZNA 1 opiekun na 10 uczestników wstęp bezpłatny Dwór bilety wstępu 4,50zł/os. + przewodnik 40zł/grupę	45x10 49x2 1x40 49x5,50 1x40 45x4,50 1x20 49x2,20 1x400 49x3 49x60 45x15 45x4,50 1x40 45x4,50 1x40 45x4,50 1x40	450 98 40 269,50 40 202,50 20 107,80 400 147 2940 675 202,50 40 202,50 40 202,50 40	6117,30
Razem Marża VAT 23%				48092,30 4500,00 1035,00
Razem Koszt na osobę Koszt na osobę po zaokrągleniu Całkowity koszt imprezy wynosi 54 000zł				53627,30 1191,71 1200,00

VII. HARMONOGRAM WYBRANEGO DNIA KOLONII SPORZĄDZONY W JĘZYKU OBCYM.

D ay VIII 08.07.2011

7.45 – 8.00 getting up

8.00 – 9.00 breakfast In Geusthouse „Ewa” restaurant.

9.00 – 14.00 Free time – play in mini golf or tennis table

14.00 – 15.00 lunch time

15.00 – 16.00 Walk through the street Bukowina Tatrzańska, buy souvenirs and take pictures

16.00 – 17.00 afternoon snack

17.00 – 18.00 painting contest “Our Tatry Mountains”

18.00 – 19.00 dinner time

19.00 – 22.00 The competition and awards ceremony

22.00 – 7.45 time to bed.

10