INTERPRETACJA GRAFICZNA DANYCH W EXCELU

Wiele danych zgromadzonych w arkuszach kalkulacyjnych można przedstawić w postaci graficznej. Prezentacja graficzna np. wykres potrafi lepiej przemówić do wyobraźni niż tabela pełna liczb. W postaci wykresów możemy np.:

• śledzić kursy walut lub akcji na giełdzie,

• porównywać wydatki na żywność z resztą budżetu domowego,

• analizować wielkość sprzedaży w 4-ech kwartałach minionego roku,

• porównywać dane pogodowe interesujących nas miast.

Tworzenie wykresów

K REATOR WYKRESÓW

KREATOR WYKRESÓW , pomoże w kilku krokach utworzyć wykres. Każdy krok jest oparty na ilustracjach, dzięki czemu użytkownik z łatwością może określić swoje preferencje. W każdym momencie można powrócić do dowolnego kroku tworzenia wykresu i wprowadzić odpowiednie zmiany. Po zakończeniu pracy kreatora i umieszczeniu wykresu w skoroszycie zawsze istnieje możliwość edycji i formatowania wykresu.

W oknie dialogowym KREATOR WYKRESU można wybrać typ wykresu. Na karcie Standardowe typy można wybrać typ i podtyp wykresu.

Kolejną czynnością jest podanie źródła danych, czyli tego obszaru arkusza Excela, w którym znajdują się informacje mające być przedstawione na wykresie.

Wypełnić można pola opisów, przy wykresie:

• Tytuł wykresu-

• Oś kategorii(X)-

• Oś wartości(Y)-

Program Microsoft Excel obsługuje wiele rodzajów wykresów, które ułatwiają wyświetlanie danych w sposób zrozumiały dla odbiorców. Podczas tworzenia wykresów przy użyciu Kreatora wykresów lub podczas zmieniania istniejącego wykresu przy użyciu polecenia Typ wykresu z listy standardowych lub niestandardowych typów wykresów można łatwo wybrać żądany typ.

Przykładowe rodzaje wykresów:

Wykres kolumnowy służy do pokazywania zmian danych w czasie lub porównywania elementów. Na wykresie tego typu wartości są porównywane według kategorii. Dostępna jest również wersja z efektem wizualnym 3-W. Kategorie są uporządkowane poziomo, a wartości pionowo, aby podkreślić zmiany w czasie.

Wykres kołowy służy do pokazywania rozmiaru elementów tworzących serię danych proporcjonalnie do sumy elementów. Na wykresie jest uwzględniana zawsze tylko jedna seria danych, a jest on używany, gdy trzeba zwrócić uwagę na istotny element danych.

Wykres warstwowy służy do wyrażania przebiegu zmiany w czasie. Ten typ wykresu przedstawia trend wartości w czasie lub dla różnych kategorii. Dostępna jest również wersja z efektem wizualnym 3-W. Za pomocą sumy uwzględnionych na wykresie wartości pokazana jest także relacja między poszczególnymi częściami i całością.

Wykres bąbelkowy jest typem wykresu punktowego (XY). Przedstawia porównanie zestawów trzech wartości i może być wyświetlany z efektem wizualnym 3-W. Rozmiar bąbelka lub znacznik danych wskazuje wartość trzeciej zmiennej. Aby uporządkować dane dla wykresu bąbelkowego, należy umieścić wartości X w jednym wierszu lub kolumnie oraz wprowadzić odpowiadające im wartości Y i rozmiary bąbelków do sąsiednich wierszy lub kolumn.