Zdawanie wyposażenia należącego do DGA Wydanie: 1Data wydania: 2003-03-03Data ostatniej aktualizacji: 2003-04-26 16:29:12 Zdawanie wyposażenia należącego do DGA     Brak wersji archiwalnych WŁAŚCICIEL PROCESU: Dyrektor Administracyjny I. CEL PROCESU Celem procesu jest sprawne przeprowadzenie zdania, wymiany wyposażenia należącego do Doradztwa Gospodarczego DGA S.A. II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU Przedmiotem procesu jest sposób zdawania wymiany wyposażenia należącego do Doradztwa Gospodarczego DGA S.A. III. TERMINOLOGIA Brak IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SPOSÓB POSTĘPOWANIA  Funkcja  Stanowisko  Opis postępowania Poinformować pracownika/osobę współpracującą o konieczności zdania wyposażenia Dyrektor Administracyjny Brak opisu Zdać wyposażenie Pracownik DGA /podwykonawca DGA na umowę o współpracy Brak opisu Potwierdzić zdanie wyposażenia Dyrektor Administracyjny Brak opisu Wpisać wydany sprzęt do karty wyposażenia Dyrektor Administracyjny Brak opisu Wydac klucze do nowych pokoi/ nowy sprzęt Dyrektor Administracyjny Brak opisu Potwierdzić otrzymanie sprzętu Pracownik DGA /podwykonawca DGA na umowę o współpracy Brak opisu Potwierdzić otrzymanie kluczy Pracownik DGA /podwykonawca DGA na umowę o współpracy Brak opisu Uzupełnić rejestr kluczy Dyrektor Administracyjny W rejestrze kluczy wpisać jaki klucz został komu wydany. Aktualizować uprawnienia do posiadania kluczy Asystentka Najpóźniej w przeciągu 2 dni uzupełnić zmiany w składzie zespołu. Przekazać uprawnienia do właściwych punktów Asystentka Raz na miesiąc w przypadku zmian dokonać wymiany dokumentów. V. ZAPISY Lp.Nazwa dokumentuUmiejscowienieForma przechowywaniaOkres przechowywaniaPostępowanie z dokumentem po okresie przechowywania 1Dostęp do pokoi DGA Brak danych Brak danych Brak danychBrak danych2Karta wyposażenia Dyrektor Administracyjny Pisemna Do momentu zakończenia współpracyArchiwizować3Rejestr kluczy Brak danych Brak danych Brak danychBrak danych VI. ZAŁĄCZNIKI Brak VII. REJESTRY Rejestr kluczy VIII. DOKUMENTY ZWIĄZANE Instrukcja nadzorowania kluczy do pomieszczeń IX. UCZESTNICY PROCESU  Lp. Uczestnik  1 Asystentka 2 Dyrektor Administracyjny 3 Pracownik DGA /podwykonawca DGA na umowę o współpracy X. TABELA ZMIAN  Lp. Treść zmiany Data 1      Opracował Sprawdził Zatwierdził  Michał Borucki Marcin Zastawa Andrzej Głowacki  2003-02-04 2003-02-12 2003-02-19