Składki na fundusze
pozaubezpieczeniowe
w 2014 roku
● Fundusz Pracy
● Fundusz Gwarantowanych
Ś w i a d c z e ń P ra cow n i c z yc h
● Fundusz Emery tur
Po m o stow yc h
Składki na fundusze
pozaubezpieczeniowe
w 2014 roku
● Fundusz Pracy
● Fundusz Gwarantowanych
Ś w i a d c z e ń P ra cow n i c z yc h
● Fundusz Emery tur
Po m o stow yc h
Redaktor naczelna grupy czasopism: Małgorzata Jankowska
Wydawca: Marlena Prószyńska
ISBN 978-83-269-2877-2
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014
Skład i łamanie: Raster studio
05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46, tel. 603 59 59 71
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa
tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10
Niniejszy e-book chroniony jest prawem autorskim.
Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się
na źródło. Zaproponowane w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich za-
stosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania
nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.
W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku
wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Praca zbiorowa pod redakcją Anny Puszkarskiej
3
SKŁADKI NA FUNDUSZE POZAUBEZPIECZENIOWE W 2014 ROKU
Spis treści
Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe w 2014 roku
Przez część miesiąca lub w niepełnym wymiarze
Podstawa i wysokość należności
Nie trzeba opłacać składek od umowy o dzieło z zewnętrznym podmiotem
Nagroda wypłacana raz na 5 lat korzysta ze zwolnienia
Przekroczenie rocznego limitu nie zawsze zwalnia z obciążeń
O obowiązku wpłat na Fundusz Pracy decyduje podstawa wymiaru
Rozstrzyga wypłata za dany miesiąc
Składka na FGŚP nie zależy od wysokości przychodu
Urodzenie kolejnego dziecka daje prawo do nowego zwolnienia
Urlop wypoczynkowy nie odracza realizacji uprawnień
Ulga w opłacaniu składek dotyczy należności z umowy o pracę
Wypłaty z różnych tytułów podlegają sumowaniu
Nie trzeba opłacać składek za 60-letniego zleceniobiorcę
Czasem można skorzystać ze zwolnienia już od 55. lub 60. urodzin
4
SKŁADKI NA FUNDUSZE POZAUBEZPIECZENIOWE W 2014 ROKU
SKŁADKI NA FUNDUSZE
POZAUBEZPIECZENIOWE
W 2014 ROKU
Niektórzy płatnicy, oprócz składek na ubezpieczenia społeczne
i ubezpieczenie zdrowotne, muszą rozliczać także obciążenia na Fun-
dusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
a także Fundusz Emerytur Pomostowych. Przepisy przewidują jed-
nak również zwolnienia w tym zakresie.
Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych
Świadczeń Pracowniczych, czy Fundusz Emerytur Pomostowych
wynikają z odpowiednich ustaw. Chodzi tu o ustawę o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawę o ochronie roszczeń
o pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy oraz ustawę
o emeryturach pomostowych.
5
SKŁADKI NA FUNDUSZE POZAUBEZPIECZENIOWE W 2014 ROKU
Składki na Fundusz Pracy
Fundusz Pracy został utworzony na podstawie ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji za-
trudnienia i instytucjach rynku pracy (dalej: ustawa o promocji zatrudnienia). Akt ten określa
sytuacje, w których płatnicy mają obowiązek naliczania składek na ten fundusz. [tabela 1]
Tabela 1. Obowiązek naliczania składek na Fundusz Pracy
Przesłanki, których spełnienie rodzi obowiązek
naliczania składek
Podstawa prawna
– podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia eme-
rytalne i rentowe – w przeliczeniu na okres pełnego
miesiąca – musi odpowiadać co najmniej minimal-
nemu wynagrodzeniu za pracę (w 2014 roku jest to
kwota 1.680 zł),
– w przypadku osób, o których mowa w art. 6 ust. 2
ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679
ze zm.), czyli osób w pierwszym roku zatrudnienia,
rozpoczynających karierę zawodową, podstawa wy-
miaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
musi wynosić co najmniej 80% płacy minimalnej
(w 2014 roku jest to kwota 1.344 zł)
art. 104 ust. 1 ustawy o promocji
zatrudnienia
w przypadku osób wykonujących pracę w okresie od-
bywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego
aresztowania podstawa wymiaru składek emerytalno-
-rentowych, skutkująca obowiązkiem naliczania obcią-
żeń na FP, wynosi 50% minimalnego wynagrodzenia
(w 2014 roku jest to kwota 840 zł)
art. 104 ust. 1 ustawy o promocji
zatrudnienia
istnienie obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i ren-
towych
art. 107 ust. 1 ustawy o promocji
zatrudnienia
Jeśli dana osoba nie spełnia wymogów określonych w tabeli, od uzyskanego przez nią przy-
chodu nie nalicza się składek na FP.
Wysokość należności
Z zestawienia tego wynika, że jednym z elementów rodzących wymóg naliczania składek na
FP jest osiąganie przez ubezpieczonego odpowiednio wysokiego przychodu. Jest on ustalany
6
SKŁADKI NA FUNDUSZE POZAUBEZPIECZENIOWE W 2014 ROKU
na podstawie obowiązującego w danym roku kalendarzowym minimalnego wynagrodzenia
za pracę. [przykłady 1 i 2]
PRZYKŁAD 1. Kryterium kwotowe
Dnia 1 października 2013 r. spółka zatrudniła pracownika z 20-letnim stażem zawodo-
wym. Osobie tej przyznano wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1.700 zł. Oznacza to,
że zarówno w 2013, jak i w 2014 roku płatnik musi za tego zatrudnionego naliczać także
składki na Fundusz Pracy.
PRZYKŁAD 2. Umowa o pracę po zleceniu
Od 1 października 2013 r. w spółce została zatrudniona na 1/2 etatu osoba, dla której
jest to pierwsza w życiu umowa o pracę. W okresie od 1 sierpnia 2012 r. do 30 września
2013 r. podlegała jednak ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym z tytułu umowy zle-
cenia. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 1.400 zł. Pracodawca nie ma
obowiązku naliczania za niego składek na FP, gdyż – po uwzględnieniu okresu opłacania
składek z tytułu zlecenia – podwładny legitymuje się stażem dłuższym niż rok, mimo że
jest to jego pierwsze zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Oznacza to, że dopiero
otrzymywanie przez niego pensji odpowiadającej pełnemu minimalnemu wynagrodzeniu
za pracę (1.680 zł) powodowałoby obowiązek naliczania składki na FP.
Sytuacja jest prosta, gdy wypłaty są dokonywane w cyklu miesięcznym. Może się jednak zdarzyć
– na przykład przy umowie zlecenia – że strony ustalą inną częstotliwość wypłat, a nawet uzgodnią
jednorazową wypłatę całego wynagrodzenia. W takim przypadku ewentualne naliczanie składek
na FP nastąpi tylko w miesiącach, w których dokonano wypłaty. [przykład 3]
PRZYKŁAD 3. Skutki nieregularnych wypłat
W 2014 roku spółka podpisała umowy zlecenia z dwiema osobami, dla których jest to je-
dyne źródło dochodu. W jednej z tych umów znalazł się zapis, zgodnie z którym zlecenio-
biorca będzie otrzymywać wynagrodzenie (w wysokości 1.700 zł) płatne co drugi miesiąc.
Natomiast w przypadku drugiego zleceniobiorcy uzgodniono, że wynagrodzenie zosta-
nie mu wypłacone jednorazowo po wykonaniu zlecenia (w czerwcu) i wyniesie 5.500 zł.
W obu sytuacjach składka na FP jest obowiązkowa, przy czym w pierwszym przypadku
powinna być regulowana co drugi miesiąc, a w drugim powinna zostać naliczona od jed-
norazowej wypłaty z czerwca 2014 roku.