Excel 2010 PL. Pierwsza pomoc

• Jak poruszać się w arkuszu kalkulacyjnym?
• Jak formatować liczby, komórki i tabele?
• Jak wstawiać wykresy, symbole i obiekty?
• Jak korzystać z funkcji i formuł?

Excel to jeden z najlepszych i najpopularniejszych arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Program ten
znają już prawdopodobnie wszyscy uczniowie, studenci, nauczyciele, inżynierowie i naukowcy.
Używa go też zdecydowana większość księgowych i rachmistrzów, którzy codziennie muszą
zmagać się z długimi kolumnami liczb i tworzyć rozmaite zestawienia. Dla wielu z nich jest to
prawdziwa droga przez mękę, ponieważ nie wiedzą, jak właściwie korzystać z narzędzi oferowanych
przez tę aplikację.

Jeśli nie chcesz należeć do tej grupy i pragniesz zacząć świadomie wykorzystywać potencjał
najnowszej wersji Excela, sięgnij po książkę „Excel 2010 PL. Pierwsza pomoc”. To zbiór doskonałych,
kompetentnych i zwięzłych porad, dzięki którym szybko i bez najmniejszych kłopotów opanujesz
podstawy używania arkusza i zdobędziesz praktyczne umiejętności, które przydadzą Ci się
w codziennym korzystaniu z programu. Książka ta okaże się też świetną pomocą, jeśli pragniesz
pogłębić swoją wiedzę lub chcesz przypomnieć sobie konkretne zagadnienia.

• Zaznaczanie, kopiowanie i wklejanie komórek oraz zakresów
• Formatowanie czcionek, liczb, komórek i tabel
• Podsumowywanie, sortowanie i wyszukiwanie danych w arkuszu
• Osadzanie i edytowanie obrazów, clipartów, autokształtów i SmartArtów
• Wstawianie i formatowanie różnych typów wykresów
• Dodawanie hiperłączy, obiektów i pól tekstowych
• Zmiana stylu arkusza i określanie ustawień wydruku
• Wstawianie funkcji i formuł
• Korzystanie z różnych typów odwołań i zakresów nazwanych
• Sprawdzanie poprawności danych i ochrona arkusza

Pozwól sobie pomóc – zaprzęgnij Excel do pracy!

Excel 2010 PL

Spis treści

Wstęp / 5

1. Zaznaczanie zakresów komórek / 6

2. Kopiowanie i wklejanie zakresów komórek / 9

3. Wklejanie specjalne / 12

4. Formatowanie czcionki / 14

5. Formatowanie wyrównania tekstu w komórkach / 16

6. Formatowanie liczb / 18

7. Formatowanie warunkowe / 21

8. Formatowanie tabel / 24

9. Formatowanie stylu komórek / 26

10. Wstawianie, usuwanie, zmiana rozmiarów komórek / 29

11. Sumowanie kolumn, wierszy i zakresów komórek / 32

12. Sortowanie danych / 35

13. Wyszukiwanie w arkuszu / 38

14. Wstawianie obrazów / 40

15. Edycja obrazów w arkuszu / 42

16. Wstawianie clipartów / 46

17. Wstawianie autokształtów / 48

18. Wstawianie SmartArtów / 50

19. Wstawianie wykresów kolumnowych / 53

20. Wstawianie wykresów liniowych / 55

21. Wstawianie wykresów kołowych / 57

22. Wstawianie wykresów słupkowych / 59

23. Wstawianie wykresów warstwowych / 61

24. Wstawianie wykresów punktowych / 63

25. Wstawianie hiperłączy / 65

Excel 2010 PL

Spis treści

26. Wstawianie pól tekstowych / 68

27. Wstawianie nagłówka i stopki / 70

28. Wstawianie WordArtów / 74

29. Wstawianie obiektów / 77

30. Wstawianie symboli / 80

31. Zmiana stylu arkusza / 82

32. Zmiana ustawień strony przeznaczonej do wydruku / 84

33. Zmiana dodatkowych opcji wydruku arkusza / 87

34. Organizacja elementów w arkuszu / 90

35. Wstawianie formuł i funkcji / 92

36. Odwołania względne, bezwzględne i mieszane / 95

37. Nazywanie zakresów / 97

38. Filtrowanie listy / 99

39. Używanie filtru zaawansowanego / 101

40. Dzielenie kolumn / 103

41. Kontrola poprawności danych / 105

42. Ochrona arkusza / 108

Excel 2010 PL

ednymi z bardziej istotnych obiektów, jakie możemy wsta-

wiać do Excela, są z całą pewnością wykresy. W programie są

dostępne różne ich typy. Jeden z nich to wykresy kolumnowe.

Są to wykresy, których używamy do porównywania wartości

dla różnych kategorii. Same wykresy kolumnowe dzielą się na

wiele podtypów. Dostępne podtypy wykresów kolumnowych

są widoczne po kliknięciu przycisku Kolumnowy w obszarze

Wykresy zakładki Wstawianie (rysunek 19.1).

Excel oferuje tyle możliwości ingerencji w postać tworzo-

nych wykresów, że mogłyby one być materiałem na odrębną

książkę, dlatego w przykładzie poniżej opisane zostanie jedynie

tworzenie wykresu w jego domyślnej formie — i ewentualne

najpopularniejsze drobne modyfi kacje.

Rysunek 19.2. Przykładowe dane

Rysunek 19.3. Wykres kolumnowy

19. Wstawianie

wykresów

kolumnowych

Przyk³ad

Aby zilustrowaæ sposób tworzenia
wykresów kolumnowych, stworzymy
wykres dla danych (rysunek 19.2).

Zaznaczamy obszar komórek zawie-
rający dane, na podstawie których
ma zostaæ stworzony wykres, czyli
obszar A1:C8, a następnie w obszarze
Wykresy zakładki Wstawianie klikamy
przycisk Kolumnowy; z menu, które
się rozwinie, wybieramy pierwszy
z dostępnych tam podtypów wykre-
sów. W arkuszu powinien się pojawiæ
wykres z rysunku 19.3.

Widzimy wykres ilustrujący wielkości
wartości Wartośæ 1 i Wartośæ 2 w za-
leżności od kategorii Dzieñ tygodnia.

Rysunek 19.1. Podtypy
wykresów kolumnowych

19. Wstawianie wykresów kolumnowych

Excel 2010 PL

Wskazówka

Jeżeli podczas tworzenia wykresu kolumnowego w pierw-

szej kolumnie wskazanych danych znajdą się wartości będące

tekstem, program automatycznie potraktuje je jak kategorie;

gdyby w pierwszej kolumnie znajdowały się liczby, zostałyby

potraktowane jak seria danych, a kategorie stanowiłyby kolejne

liczby naturalne (numery kolejnych wierszy). Podobnie, jeśli

w pierwszym wierszu obszaru danych źródłowych znajdzie

się tekst, zostanie on potraktowany jak nazwy serii danych

(wartości), a gdyby były tam liczby, zostałyby potraktowane

jak dane do uwzględnienia na wykresie.



Rysunek 19.4. Wykres kolumnowy

Wstawmy teraz do naszego
wykresu jego tytuł. Gdy za-
znaczymy wykres (klikniemy),
w górnej części arkusza znaj-
dzie się zakładka Narzêdzia
wykresów, a pod nią trzy
kolejne: Projektowanie, Uk³ad
i Formatowanie. Klikamy
zakładkę Uk³ad, a następnie
w obszarze Etykiety przycisk
Tytu³ wykresu. Z menu, które
się rozwinie, wybieramy
pozycję Nad wykresem. Na
wykresie powinno się pojawiæ
pole, w którym będzie można
wpisaæ tytuł wykresu (rysu-
nek 19.4).

Jeśli teraz klikniemy pole prze-
znaczone na tytuł wykresu,
pojawi się kursor; będziemy
mogli wpisaæ żądany tytuł,
w naszym przypadku na
przykład Raport tygodniowy.

W podobny sposób możemy
dodaæ do wykresu tytuły osi.
Zaznaczamy wykres, klikamy
zakładkę Uk³ad, a następnie
przycisk Tytu³y osi, przecho-
dzimy do podmenu Tytu³
g³ównej osi poziomej i wybie-
ramy Tytu³ pod osi¹. Pod osią
X pojawi się pole, do którego
będziemy mogli wpisaæ tytuł
tej osi. Analogicznie doda-
jemy tytuł osi Y: Uk³ad/Tytu³y
osi/Tytu³ g³ównej osi piono-
wej/Tytu³ obrócony; pojawi
się pole, w którym wpiszemy
tytuł.

Excel 2010 PL

ednymi z bardziej istotnych obiektów, jakie możemy wsta-

wiać do Excela, są z całą pewnością wykresy. W Excelu jest

dostępnych wiele różnych ich typów. Jeden z nich to wykresy

liniowe. Są to wykresy, których używamy najczęściej do obra-

zowania zmian jakiejś wielkości w czasie. Same wykresy linio-

we dzielą się na wiele podtypów. Dostępne podtypy wykre-

sów liniowych są widoczne po kliknięciu przycisku Liniowy

w obszarze Wykresy zakładki Wstawianie (rysunek 20.1).

Pierwszy z wykresów (liniowy) stanowi linię obrazującą

zmiany wartości w czasie lub w zależności od innej wartości,

drugi (skumulowany liniowy) przedstawia zmienność udziału

każdej wartości w czasie lub w zależności od innej wartości,

trzeci (100% skumulowany liniowy) pokazuje zmiany procen-

towych udziałów każdej wartości w czasie lub w zależności

od innej wartości. Kolejne trzy wykresy są odpowiednikami

tych widocznych w pierwszym wierszu, tyle że będą na nich

widoczne znaczniki (punkty) danych. Ostatni wykres to trój-

wymiarowa wersja pierwszego. Excel oferuje tyle możliwości

ingerencji w postać tworzonych wykresów, że mogłyby one być

materiałem na odrębną książkę, dlatego w przykładzie poniżej

opisane zostanie jedynie tworzenie wykresu w jego domyślnej

formie — i ewentualne najpopularniejsze drobne modyfi kacje.

Rysunek 20.2. Przykładowe dane

20. Wstawianie

wykresów

liniowych

Przyk³ad

Aby zilustrowaæ sposób two-
rzenia wykresów liniowych,
stworzymy wykres dla danych
z rysunku 20.2.

Rysunek 20.1. Podtypy wykresów
liniowych

20. Wstawianie wykresów liniowych

Excel 2010 PL

Zaznaczamy obszar komórek zawie-
rający dane, na podstawie których
ma zostaæ stworzony wykres, czyli
obszar A1:C8, a następnie w obszarze
Wykresy zakładki Wstawianie klikamy
przycisk Liniowy; z menu, które się
rozwinie, wybieramy pierwszy z do-
stępnych tam podtypów wykresów.
W arkuszu powinien się pojawiæ wy-
kres z rysunku 20.3.

Widzimy wykres ilustrujący zmiany
temperatury na zewnątrz i wewnątrz
budynku w zależności od czasu (dnia
tygodnia).

Wstawmy teraz do wykresu tytuł.
Po zaznaczeniu wykresu (kliknięciu)
w górnej części arkusza wyświetli się
zakładka Narzêdzia wykresów, a pod
nią trzy kolejne: Projektowanie, Uk³ad
i Formatowanie. Klikamy zakładkę
Uk³ad, a następnie w obszarze Ety-
kiety przycisk Tytu³ wykresu. Z menu,
które się rozwinie, wybieramy pozycję
Wyśrodkowany tytu³ nak³adany. Na
wykresie powinno się pojawiæ pole,
w którym będzie można wpisaæ tytuł
wykresu (rysunek 20.4).

Jeśli teraz klikniemy pole przeznaczone
na tytuł wykresu, pojawi się kursor;
będziemy mogli wpisaæ żądany tytuł,
w naszym przypadku na przykład Zmi-
any temperatur. W podobny sposób

możemy dodaæ do wykresu tytuły osi.
Zaznaczamy wykres, klikamy zakładkę
Uk³ad, a następnie przycisk Tytu³y
osi, przechodzimy do podmenu Tytu³
g³ównej osi poziomej i wybieramy Tytu³
pod osi¹. Pod osią X pojawi się pole,
w którym będziemy mogli wpisaæ tytuł
tej osi, tak jak wpisaliśmy tytuł całego
wykresu. Analogicznie dodajemy tytuł
osi Y: Uk³ad/Tytu³y osi/Tytu³ g³ównej osi
pionowej/Tytu³ obrócony; pojawi się
pole, w którym wpiszemy tytuł osi.

Rysunek 20.3. Wykres liniowy

Wskazówka

Jeżeli podczas tworzenia wykresu liniowego

w pierwszej kolumnie wskazanych danych będą

wartości stanowiące tekst, program automatycznie

uzna je za kategorie; gdyby w pierwszej kolumnie

znajdowały się liczby, zostałyby one potraktowane

jak dodatkowa seria danych, a kategorie stanowiłyby

kolejne liczby naturalne (numery kolejnych wierszy).

Podobnie, jeśli w pierwszym wierszu obszaru danych

źródłowych znajdzie się tekst, zostanie on uznany za

nazwy serii danych (wartości); gdyby były tam liczby,

zostałyby one potraktowane jak dane do uwzględ-

nienia na wykresie.



Rysunek 20.4. Wykres liniowy

Excel 2010 PL

ednymi z bardziej istotnych obiektów, jakie możemy wsta-

wiać do Excela, są z całą pewnością wykresy. Program ten

jest arkuszem kalkulacyjnym, więc wizualizacja danych stanowi

jedno z jego podstawowych zadań. W Excelu dostępnych jest

wiele różnych typów wykresów. Jeden z nich to wykresy koło-

we. Są to wykresy, których używamy do ukazywania udziału

poszczególnych wartości składowych w sumie całkowitej. Same

wykresy kołowe dzielą się na wiele podtypów. Wszystkie one

są widoczne po kliknięciu w obszarze Wykresy zakładki Wsta-

wianie przycisku Kołowy (rysunek 21.1).

Pierwsze dwa wykresy wyświetlają udział poszczególnych

wartości w sumie całkowitej, trzeci posiada wycięte katego-

rie, z których utworzony jest kolejny wykres kołowy, czwarty

także zawiera wycięte kategorie, z których z kolei utworzony

jest wykres słupkowy. Ostatnie dwa wykresy stanowią trój-

wymiarowe odpowiedniki dwóch pierwszych. Excel oferuje

tyle możliwości ingerencji w postać tworzonych wykresów,

że mogłyby one być materiałem na odrębną książkę, dlatego

w przykładzie poniżej opisane zostanie jedynie tworzenie

wykresu w jego domyślnej formie — i ewentualnie najpopu-

larniejsze drobne modyfi kacje.

Rysunek 21.2. Przykładowe dane

Rysunek 21.3. Wykres kołowy

21. Wstawianie

wykresów

kołowych

Przyk³ad

Aby zilustrowaæ sposób two-
rzenia wykresów kołowych,
stworzymy wykres dla danych
z rysunku 21.2.

Zaznaczamy obszar komórek
zawierający dane, na podsta-
wie których ma zostaæ stwo-
rzony wykres (A2:B6), na-
stępnie w obszarze Wykresy
zakładki Wstawianie klikamy
przycisk Ko³owy; z menu,
które się rozwinie, wybieramy
pierwszy z dostępnych tam
podtypów wykresów. W ar-
kuszu powinien się pojawiæ
wykres z rysunku 21.3.

Widzimy wykres ilustrujący
wyniki sondażu, stworzony
na podstawie danych z ry-
sunku 21.2.

Rysunek 21.1. Podtypy
wykresów liniowych

21. Wstawianie wykresów kołowych

Excel 2010 PL

Wskazówka

Jeżeli podczas tworzenia wykresu kołowego w pierwszej

kolumnie wskazanych danych znajdą się wartości będące

tekstem, program automatycznie uzna je za kategorie; gdyby

w pierwszej kolumnie znajdowały się liczby, zostałyby one

potraktowane jak dane liczbowe do wykresu, a kategorie sta-

nowiłyby kolejne liczby naturalne (numery kolejnych wierszy).

Podobnie, jeśli w pierwszym wierszu obszaru danych źródło-

wych w kolumnie nad danymi liczbowymi znajdzie się tekst,

zostanie on potraktowany jak tytuł wykresu; gdyby znajdowały

się tam liczby, zostałyby one uznane za dane do uwzględnienia

na wykresie.



Rysunek 21.4. Obszar Układy wykresu

Rysunek 21.5. Wykres kołowy

Jeśli nie do końca odpowiada
nam wygląd stworzonego
wykresu, mamy możliwośæ
zmodyfi kowania go i rozło-
żenia praktycznie każdego
jego elementu, jednak nie-
jednokrotnie lepiej, a zawsze
szybciej jest zmieniæ wygląd
wykresu, jeżeli zastosuje się
do niego inny niż domyślny
schemat. Program oferuje
szereg predefi niowanych
schematów wyglądu wykre-
sów.

Po zaznaczeniu wykresu
(kliknięciu) w górnej części
arkusza pojawi się zakładka
Narzêdzia wykresów, a pod
nią trzy kolejne: Projektowa-
nie, Uk³ad i Formatowanie.
Klikamy zakładkę Projektowa-
nie, a następnie przechodzimy
do obszaru Uk³ady wykresu
(rysunek 21.4).

W obszarze tym możemy
wskazaæ schemat, który
zostanie zastosowany do
zaznaczonego wykresu.
Wyboru dokonujemy poprzez
kliknięcie, klikamy więc drugi
z kolei schemat. Wykres
powinien wyglądaæ jak ten
z rysunku 21.5.