Lekcja 13 - Sortowanie i filtrowanie
Zadanie 23
Dodaj do skoroszytu Kurs arkusz Kurs5 i wypełnij go wg poniższego wzoru.
Następnie posortuj listę osób i odpowiadające im medale wg zdobytych medali srebrnych
Zadanie 24
Przefiltruj dane tak, aby nie była wyświetlana osoba, która nie zdobyła żadnego medalu. Następnie pokaż tylko osoby, które zdobyły jakiś złoty medal. Spośród nich pokaż osoby, które mają w sumie więcej niż 5 medali, ale mniej niż 9.
Opis wykonania
Zadanie 23 oparte jest o sortowanie danych. Polecenie umożliwiające sortowanie danych znajduje się w menu Dane, Sortuj. Przed zastosowaniem tego polecenia należy zaznaczyć obszar danych, które mają być sortowane. UWAGA!!! Sortowane są jedynie dane zaznaczone. Dlatego przy sortowaniu naszej tabeli należy zaznaczyć zakres A1:E12. Jeśli tak zaznaczymy zakres do sortowania to dane nie zostaną przemieszane (tzn osoba będzie miała zawsze odpowiednią sobie ilość medali). W każdej tabeli tego typu należy zaznaczać całość. W przeciwnym razie sortowanie nie ma sensu gdyż fałszuje dane. Pamiętając o tym zaznaczamy zakres A1:E12 i wybieramy polecenie Sortuj. Pokaże się okno
gdzie wybieramy wg której kolumny tabela ma być sortowana, w jakim porządku i czy zaznaczony zakres zawiera wiersz nagłówka. Jeśli zakres zawiera wiersz nagłówka to na dole zaznaczamy pole Ma wiersz nagłówka, a listy kolumn wg których ma być posortowana tabela składają się z nazw kolumn (w naszym przypadku lista składa się z Kolumna A, Złoty, Srebrny, Brązowy i Suma - wybieramy Srebrny). Jeśli zaznaczylibyśmy zakres A3:E12 to lista wyglądałaby następująco: Kolumna A, Kolumna B, Kolumna C, Kolumna D, Kolumna E - etykiety kolumn. Można sortować wg kilku kolejnych kolumn. Jest to przydatne gdy trzeba wyznaczyć dokładną kolejność, a przy zastosowaniu jednego kryterium jest wiele komórek z ta samą wartością. Dla każdego kryterium można ustalić porządek sortowania. Tyle informacji wystarczy do wykonania każdego sortowania. Filtrowanie różni się od sortowania tym, że pokazywane są tylko żądane informacje, ale nie są układane w jakimś porządku. Aby korzystać z filtrowania najłatwiej wywołać Autofiltr. Polecenie to znajduje się w menu Dane, Filtr, Autofiltr. Przed wybraniem tego polecenia ustawiamy się na etykiecie kolumny będącej bezpośrednio nad zakresem komórek do filtrowania. Zaznaczy to cały wiersz, w którym umieszczone będą rozwijane listy kryteriów autofiltru. Każda lista autofiltru zawiera takie kryteria jak: wszystkie, puste, niepuste, 10 pierwszych i inne. Są to stałe elementy, oprócz których lista zawiera zawsze elementy zależne od konkretnej sytuacji. Elementami zmiennymi są wartości danych z filtrowanej kolumny. Po wstawieniu autofiltru i pojawieniu się trójkątów rozwijających listy można dowolnie filtrować dane wybierając w żądanej kolumnie odpowiednie kryterium. W naszym przypadku wykonanie zadania 24 wygląda następująco. Zaznaczamy wiersz 2 ustawiając się na etykiecie wiersza.
Wybieramy polecenie autofiltru. Aby "ukryć" osobę bez medalu rozwijamy autofiltr w kolumnie B oraz wybieramy z listy Niepuste. Eliminuje to wszystkie wiersze, w których w tej kolumnie jest pusta komórka. Gdy chcemy, aby pokazywały się tylko osoby z jednym medalem wybieramy 1 itd. Jak jednak zrobić by pokazały się wszystkie osoby, które mają minimum jeden złoty medal. Trzeba tu zastosować opcję Inne, która wywołuje dodatkowe okno Autofiltru zaawansowanego.
Należy tu wybrać jakiego typu komórki mają być wyświetlane. W polach po lewej znajdują się operatory relacji typu: równa się, nie równa się, jest mniejsze itd. Po prawej znajdują się dostępne wartości z kolumny. My wybieramy po lewej jest większe niż , a po prawej 0. Spowoduje to, że pokazane będą tylko w komórki o zawartości większej niż 0. Można stosować filtry w kilku kolumnach jednocześnie. Musimy tak uczynić, aby z osób wcześniej wybranych wydzielić tylko te, które ogólnie zdobyły więcej niż 5 i mniej niż 9 medali. Zakładamy więc drugi filtr w kolumnie E. To zadanie wymaga także zastosowania autofiltru zaawansowanego. Tym razem filtr musi mieć dwa kryteria. Wypełniamy okno kryteriów tak samo jak wcześniej, ale musimy wypełnić dwa kryteria i ustawić odpowiedni łącznik - i albo lub. Nasze zadanie wymaga zastosowania następujących opcji jest większe niż, 5, i jest mniejsze niż ,9.
Podsumowanie
Lekcja ta miała na celu nauczyć cię sortowania i filtrowania.
Wyszukiwarka