1. Zapisy w księgach rachunkowych mogą zostać utworzone przez program komputerowy. Niezbędne jest wówczas:
a. pisemna zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów
b. powiadomienie US o sposobie prowadzenia ksiąg
c. zamieszczenie opisu algorytmu tworzenia zapisów w dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości
2. Dziennik w przypadku prowadzenia ksiąg przy użyciu komputera powinien być prowadzony przy zachowaniu następujących zasad:
a. kontynuacji działania
b. niedostępności zbioru dla modyfikacji poza wprowadzeniem dowodów korekt i automatycznej kontroli ciągłości zapisów
c. powtórzonego zapisu
3. W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy pomocy komputera istnieje obowiązek automatycznego nadawania numeru pozycji pod którą zapis księgowy został wprowadzonych w zbiorach:
a. kont ksiąg pomocniczych
b. dzienniku
c. inwentarzu
4. W przypadku prowadzenia w jednostce dzienników częściowych:
a. na koniec okresu sprawozdawczego należy sporządzić zestawienie obrotów tych dzienników
b. na koniec roku obrotowego należy sporządzić 1 dziennik zbiorczy ze wszystkich zapisów dzienników cząstkowych
c. występuje obowiązek sporządzenia zestawienia dziennika zbiorczego ze wszystkich dzienników cząstkowych
5. Księgi rachunkowe prowadzone są na bieżąco jeżeli m.in.:
a. zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej są sporządzane za poszczególne okresy sprawozdawcze nie rzadziej niż na koniec miesiąca
b. operacje zakupu są księgowane nie później niż 7 dni od daty otrzymania dowodu
c. faktury sprzedaży są księgowane w ciągu 14 dni od daty ich wystawienia
6. W przypadku prowadzenia ksiąg przy użyciu komputera poprawiać błędny zapis w księgach można przez:
a. usunięcie błędnej wartości (DEL), wprowadzenie w pole „treść operacji” informacji o zmianie
b. wprowadzenie dowodu korygującego błędne zapisy stornem czarnym
c. wprowadzenie dowodu korygującego błędne zapisy stornem czerwonym lub czarnym
7. Księgi pomocnicze prowadzi się w porządku systematycznym jako:
a. wyodrębniony system kont, kartotek, komputerowych zbiorów danych
b. wyłącznie jako system kont (ewidencja analityczna)
c. wyodrębniony system kont w ramach kont księgi głównej
8. Opis komputerowych plików (baz danych) tworzących księgi rachunkowe musi być zamieszczony:
a. w dokumentacji programu komputerowego
b. w opisie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
c. nie jest wymagany
9. Zapisy w księgach rachunkowych mogą zostać stworzone przez program komputerowy. Niezbędna jest wówczas:
a. pisemna zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów
b. wydrukowanie dokumentu, z którego utworzono zapisy
c. zamieszczenie opisu algorytmu tworzenia zapisów w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
10. Wykaz parametrów procesu przetwarzania danych powinien być umieszczony w :
a. dokumentacji programu komputerowego
b. dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
c. zarządzeniu kierownika jednostki
11. Przy zapisach księgowych tworzonych automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności niezbędna jest:
a. możliwość ustalenia osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie danych
b. zapewnienie właściwej ochrony danych w miejscu ich powstania
c. obie odpowiedzi są poprawne
12. W przypadku dokonywania zapisów za pośrednictwem urządzeń łączności niezbędna jest:
a. zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów
b. powiadomienie US o sposobie dokonywania zapisów
c. podczas rejestrowania zapisów uzyskają one trwale czytelną postać zgodną z treścią zapisu
13. Przy prowadzeniu ksiąg przy użyciu komputera zapisy księgowe powinny zawierać:
a. datę wpływu dokumentu stanowiącego podstawę zapisu
b. automatycznie nadany numer zapisu w dzienniku
c. oznaczenie programu (procedury) realizującej zapis
14. Przy prowadzeni ksiąg przy użyciu komputera zapisy księgowe powinny zawierać:
a. wskazanie okresu sprawozdawczego, w którym dokonano zapisu
b. wskazanie osoby odpowiedzialnej za dokonanie zapisu
c. datę wpływu dokumentu stanowiącego podstawę dokonania zapisu
15. W przypadku sporządzania sprawozdań finansowych przez program komputerowy - opis sposobu sporządzania tego sprawozdania (algorytm, procedura, parametr) powinien być:
a. umieszczony w dokumentacji programu
b. zamieszczony w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
c. stanowi element ksiąg prowadzonych komputerowo
16. Wykaz programów (procedur, funkcji) systemu informatycznego rachunkowości powinien być:
a. zawarty w dokumentacji programu komputerowego
b. zamieszczony w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
c. zatwierdzony oddzielnie przez kierownika jednostki
17. Prezentacja (wizualizacja) ksiąg rachunkowych (wydruk, ekran monitora) wymaga:
a. oznaczenia osoby dokonującej wizualizacji (operator)
b. oznaczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg
c. podania nazwy programu dokonującego wizualizacji
18. Księgi prowadzone przy użyciu komputera powinny być oznaczone (wydruk, ekran monitora):
a. datą pierwszego i ostatniego zapisu w księgach
b. co do okresu sprawozdawczego
c. co do okresu sprawozdawczego i roku obrotowego
19. W przypadku gdy program komputerowy wykorzystuje dane stałe (parametry) do tworzenia zapisów w księgach rachunkowych parametry te powinny być:
a. umieszczone w zapisach księgowych
b. podane w dowodach księgowych
c. dostępne do kontroli (badania) przez okres przechowywania ksiąg
20. Program komputerowy dokonuje automatycznej dekretacji dokumentu (np. na podstawie identyfikatora):
a. można zaniechać opisu sposobu ujęcia dokumentu w księgach i osoby odpowiedzialnej za dekretację
b. algorytm tworzenia zapisów musi być dostępny (pod kontrolą)
c. obie odpowiedzi są poprawne