Termin zatwierdzenia sprawozdaä finansowych za 2009 r. upˆywa 30 czerwca 2010 r, Czynności poprzedzające zamknięcie ksiąg rachunkowych za 2009 r


Termin zatwierdzenia sprawozdań finansowych za 2009 r. upływa 30 czerwca 2010 r.

1. Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe?

W myśl przepisów ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (por. art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Oznacza to, że roczne sprawozdania finansowe jednostek, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym i zakończył się 31 grudnia 2009 r., powinny być zatwierdzone w terminie do 30 czerwca 2010 r.

W przypadku rocznych sprawozdań finansowych oddziałów przedsiębiorców zagranicznych, sprawozdanie finansowe uważa się za zatwierdzone, jeżeli zatwierdzone zostało sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego, które obejmowało dane sprawozdania finansowego tego oddziału (art. 53 ust. 2b ustawy o rachunkowości).

W jednostkach zobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego stosownie do art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, zatwierdzenie tego sprawozdania musi być poprzedzone wydaniem opinii biegłego rewidenta o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami.

Roczne sprawozdania finansowe jednostek powinny być zatwierdzone przez odpowiedni organ zatwierdzający. Poniższa tabela przedstawia organy zatwierdzające w zależności od formy prawnej jednostki.
 

ORGANY ZATWIERDZAJĄCE SPRAWOZDANIA FINANSOWE JEDNOSTEK

Rodzaj podmiotu

Nazwa organu zatwierdzającego

spółka akcyjna

zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy

spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

zwyczajne zgromadzenie wspólników

spółka komandytowo-akcyjna

walne zgromadzenie

spółka jawna, partnerska, komandytowa, cywilna

wspólnicy

przedsiębiorstwa państwowe

rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski

spółdzielnie

walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli

osoba fizyczna prowadząca działalność we własnym imieniu i na własne ryzyko

właściciel

Uwaga: Roczne sprawozdania finansowe jednostek, w stosunku do których została ogłoszona upadłość, nie podlegają zatwierdzeniu (art. 53 ust. 2a ustawy o rachunkowości).

2. Co oznacza dla jednostki fakt zatwierdzenia sprawozdania finansowego?

Najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni, jednostki takie jak:

są zobowiązane przez art. 68 ustawy o rachunkowości do udostępniania wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania, również opinii wraz z raportem biegłego rewidenta.

Spółka akcyjna ponadto udostępnia akcjonariuszom sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego.
 

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przez odpowiedni organ zatwierdzający oznacza, że to sprawozdanie zostało organowi zatwierdzającemu udostępnione w odpowiednim terminie, przeanalizowane przez ten organ, a dane w nim zawarte zostały zaakceptowane. Równocześnie jest to akceptacja działań podejmowanych w ciągu roku obrotowego przez kierownictwo jednostki.

Ustawa o rachunkowości w art. 12 ust. 4 wskazuje, iż ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Oznacza to, że po tym dniu jednostki nie mają już możliwości wprowadzania żadnych zapisów do ksiąg rachunkowych dotyczących roku, którego sprawozdanie dotyczy.
 

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy zamyka drogę do dokonywania jakichkolwiek zmian w księgach rachunkowych tego roku, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, jak i w samym sprawozdaniu finansowym.

Jeżeli bowiem, po sporządzeniu sprawozdania finansowego jednostka otrzyma informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe lub powodują, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, a sprawozdanie finansowe za ten rok obrotowy zostało już zatwierdzone, to skutki tych zdarzeń jednostka ujmuje w księgach rachunkowych roku obrotowego, w którym te informacje otrzymała (art. 54 ust. 2 ustawy o rachunkowości).

3. W jakiej formie dokonuje się zatwierdzenia sprawozdania finansowego?

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego następuje na podstawie podjętej uchwały organu zatwierdzającego, decyzji organu założycielskiego lub w przypadku spółek jednoosobowych i przedsiębiorstw osób fizycznych w formie oświadczenia woli właściciela.

Dla zapewnienia ważności, wymagana jest forma pisemna zatwierdzenia sprawozdania finansowego.

Poniżej przedstawiamy przykład uchwały zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego spółki z o.o. podlegającej badaniu.
 

Uchwała nr 1/2010

Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników

"DSF" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim

z dnia 26 maja 2010 r.

w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2009 rok

§ 1

Po przeanalizowaniu sprawozdania finansowego za 2009 r., zapoznaniu się ze sprawozdaniem zarządu z działalności spółki oraz zapoznaniem się z opinią biegłego rewidenta, który badał to sprawozdanie finansowe, Zgromadzenie Wspólników zatwierdza sprawozdanie finansowe spółki za 2009 r., na które składają się:

1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego,

2) bilans na dzień 31 grudnia 2009 r., który zamknął się sumą bilansową: 8.541.230 zł (słownie: osiem milionów pięćset czterdzieści jeden tysięcy dwieście trzydzieści złotych),

3) rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r., który zamknął się zyskiem netto w wysokości: 350.072 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy siedemdziesiąt dwa złote),

4) zestawienie zmian w kapitale własnym, wykazujące zwiększenie kapitału własnego od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. o kwotę: 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),

5) rachunek przepływów pieniężnych wykazujący zwiększenie środków pieniężnych netto od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. o kwotę: 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych),

6) dodatkowe informacje i objaśnienia.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

Wspólnicy:
Cyryl Kowalski
Eugeniusz Nowak

Na podstawie podjętej uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy należy, pod datą zatwierdzenia tego sprawozdania w księgach rachunkowych, dokonać przeksięgowania wyniku finansowego za dany rok obrotowy z konta 86 "Wynik finansowy" na konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego" następującym zapisem księgowym:
 

1) w sytuacji wypracowania zysku:

      - Wn konto 86 "Wynik finansowy",
      - Ma konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego",

2) w przypadku poniesienia straty:

      - Wn konto 82 "Rozliczenie wyniku finansowego",
      - Ma konto 86 "Wynik finansowy".

4. Jakie są skutki niezatwierdzenia sprawozdania finansowego?

Przepisy ustawy o rachunkowości mówią, że wykazany w niezatwierdzonym rocznym sprawozdaniu finansowym zysk netto nie może być dzielony.

Zgodnie z art. 53 ust. 3 ustawy o rachunkowości, podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek zobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto tych jednostek, bez spełnienia wymienionych wyżej warunków, jest nieważny z mocy prawa.

W odniesieniu do jednostek niezobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego podział lub pokrycie wyniku finansowego netto tych jednostek może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający (por. art. 53 ust. 4 ustawy o rachunkowości).

W przypadku osób prawnych, niezatwierdzone sprawozdanie finansowe skutkuje również brakiem możliwości wystąpienia z roszczeniem o wypłatę dywidendy.

Nieco inaczej traktuje się zatwierdzanie sprawozdań finansowych spółek osobowych, których organem zatwierdzającym roczne sprawozdania są wspólnicy tych spółek. W przypadku spółek osobowych wspólnik ma prawo do udziału w zysku po zakończeniu roku obrotowego niezależnie od faktu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

Takie stanowisko zajął Sąd Najwyższy w wyroku z 3 lipca 2008 r., sygn. akt IV CSK 101/08: "Niedopełnienie przez spółkę (tutaj: jawną) administracyjnego obowiązku zatwierdzenia sprawozdania finansowego w oznaczonym czasie nie uprawnia do uchylenia się od wypłaty zysku należnego wspólnikowi (...). Przyjęcie odmiennego stanowiska trwale pozbawiłoby wspólnika spółki jawnej realnego udziału w zyskach w poszczególnych okresach obliczeniowych".

Należy również pamiętać, że jeśli roczne sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie określonym w ustawie o rachunkowości, to jednostka jest zobowiązana złożyć sprawozdanie finansowe w rejestrze sądowym dwukrotnie.

Stosownie bowiem do art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości, jeśli roczne sprawozdanie finansowe za 2009 r. nie zostało zatwierdzone do dnia 30 czerwca 2010 r. (w przypadku spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym), to należy je złożyć w rejestrze sądowym do dnia 15 lipca 2010 r., a także w terminie 15 dni po jego zatwierdzeniu, razem z:


Wyszukiwarka