W przypadku złożenia przez stronę odwołania za pomocą telefonu, należy :
zwrócić się do tej osoby aby złożyła odwołanie na piśmie lub ustnie do protokołu
sporządzić z tej okoliczności protokół , a po jego odczytaniu i podpisaniu przez stronę wezwaną w tym celu podjąć postępowanie odwoławcze
uznać odwołanie za wniesienie skuteczne , o ile zawiera wszystkie elementy jakie powinno spełnić odwołanie w danej sprawie
uznać takie odwołanie za bezskuteczne
Protokół z wywiadu środowiskowego nie może być uznany za dowód w sprawie jeżeli :
nie zawiera wzmianki o jego odczytaniu przed podpisaniem przez uczestników czynności z której był sporządzony
nie zawiera osoby i adresu tłumacza , który przetłumaczył napisy na ścianach lokalu w którym zamieszkuje strona
sporządził go pracownik organu z bez udziału w czynności należycie powiadomionych stron
sporządzono go pomijając wskazanie biegłego uczestniczącego w protokołowanej czynności
W przypadku złożenia przez stronę żądania sporządzenia i wydania xero opinii biegłego w zakresie wad konstrukcyjnych budynku (Ok. 200 stron) - w celu rozważenia wniosku o powołanie innego biegłego - organ administracji publicznej powinien:
odmówić sporządzenia i wydania kopii ( bo strona może ją odpisać )
sporządzić wydać kopię , obciążając stronę kosztami .
sporządzić i wydać kopię nie obciążając strony kosztami , jeśli w dalszej części postępowania uwzględniony zostanie taki wniosek stron
sporządzić i wydać kopię dokumentu na swój koszt
Protokół oględzin nie może być uznany za dowód w sprawie jeżeli :
pominięto w nim wzmiankę o jego odczytaniu uczestnikom przed podpisaniem
jedna ze stron uczestnicząca w czynności protokołowanej zgłosiła w nim na piśmie zastrzeżenie , że treść protokołu nie odpowiada rzeczywistemu stanowi rzeczy
sporządził go pracownik organu z przesłuchania świadka bez udziału w nim należycie powiadomionych stron
pominięto w nim określenia stanowiska służbowego przeprowadzającego daną czynność
W przypadku gdy w protokole z przesłuchania świadka jego uczestnik ( odmawiając jego podpisu ) zamieścił uwagę , że zapisane w nim ustalenia nie zostały odczytane przed ich podpisaniem przez pozostałych uczestników , należy:
uznać protokół za sporządzony prawidłowo
ponowić przesłuchanie bo brak jest dowodu na jego prawidłowe przeprowadzenie
zarządzić przesłuchanie uczestników poprzedniego przesłuchania w celu zweryfikowania prawdziwości treści zapisów w protokole z jego przebiegu
\uznać zasygnalizowane uchybienie za nieistotne z uwagi na podpisanie protokołu przez wszystkie strony