background image

 

 

 

registered company number: 3858051  

 

registered charity number: 1077961 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

             Report of the trustees and financial statements  
             Year Ended 31 August 2007 
 
             Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Contents of the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2007 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Page 

 

Report of the Trustees 

1 to 5 

 

Report of the Independent Auditors 

 

Statement of Financial Activities 

 

Balance Sheet 
 
Cash Flow Statement 

 

 

Notes to the Financial Statements 

10 to 15 

 

  

background image

              1

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the trustees 

For the year ended 31

st

 August 2007 

 
 

 

The trustees who are also directors of the charity for the purposes of the Companies Act 1985, present their report with the financial 
statements  of  the  charity  for  the  year  ended  31 August 2007.  The  trustees  have  adopted  the  provisions  of  the  Statement  of 
Recommended Practice (SORP) 'Accounting and Reporting by Charities' issued in March 2005. 
 
REFERENCE AND ADMINISTRATIVE DETAILS 
Registered Company number 
3858051  
 
Registered Charity number 
1077961 
 
Registered office 
IBSA House 
The Ridgeway 
London 
NW7 1RN 
 
Trustees 

R Drage  

 

J Dowson  

 

P Ellis  

 

B Vigo  

 

P S Gillies  

 

- appointed 22.8.07 

 

 
Company Secretary 
T P Cruse 
 
Auditors 
Calcutt Matthews 
Chartered Accountants and Registered Auditors 
2nd Floor Cardine House 
30 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8JR 
 
Bankers 
Barclays Bank plc 
PO Box 12820 
London 
BX3 2BB 
 
Investment Advisers 
Merrill Lynch International Bank Ltd 
2 King Edward Street 
London 
EC1A 1HQ  
 

Structure, governance and management 

Governing document 
The charity is controlled by its governing document, the memorandum and articles of the company dated 25

th

 October 1999. 

 

background image

               2

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the trustees 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 

 

 

Structure, governance and management (continued) 

Recruitment and appointment, induction and training of trustees 
The  recruitment  and induction of  new  trustees  is  arranged  as  follows:  On  an  annual basis  the  trustees  review  potential  candidates. 
These are required to be appointed as elders in congregations of Jehovah's Witnesses. Their abilities are evaluated by means of the 
trustees'  personal  knowledge  of  the  candidates  or  by  a  "personal  qualifications  report"  provided  by  elders  with  knowledge  of  the 
individuals. Trustees are given appropriate Charity Commission publications and training is arranged as part of the meetings of the 
trustees when the charity's policies are discussed. This is supplemented by an annual training session provided by Calcutt Matthews. 
Additionally, arrangements are made for new trustees to attend a comprehensive course that includes training in legal, organisational, 
and financial matters. 
 
The trustees of the charity also have key managerial roles at the charity headquarters. They meet several times each month, and are in 
regular contact from day to day. Trustees are elected annually, by a simple majority of the members present at the AGM.  
 
Organisational structure 
The charity is a UK Company limited by guarantee.  
 
The trustees organise the charity into a number of departments.  Each department has an experienced, trained overseer who makes 
regular reports to the trustees. 
 
Wider network 
The charity is responsible for the spiritual welfare of Jehovah's Witnesses and those studying the Christian faith in Britain. Similar 
charities  exist  in  many  countries  around  the  world.  Co-ordination  of  spiritual  affairs  is  through  the  Governing  Body  of  Jehovah's 
Witnesses, located at their headquarters in the United States.  
 
Related parties 
Watch Tower Bible and Tract Society of Britain (the Society) works closely with International Bible Students Association (IBSA), 
which  permits  the  Society  to  use  its  facilities  for  the  Society's  charitable  activities,  and  provides  accommodation  for  volunteers. 
IBSA makes a monthly service and maintenance charge to the Society for the facilities it uses and for providing accommodation for 
volunteers connected with the Society's activities. The Society passes to IBSA the cost incurred in printing and distributing the Bible-
based religious literature manufactured and delivered to destinations on its behalf, and all other overhead costs.  
 
Risk management 
The major risks to which the charity is exposed have been reviewed, with particular focus on events that would seriously impede the 
operations of the charity. Strategies and safeguards are in place to reduce, as far as possible, the impact of those risks. Serious risks 
include catastrophic loss and failure of internal controls. 
 

Objectives and activities 

Objectives and aims 
The objects of the Society, contained in its Memorandum and Governing document, are to advance the Christian religion as practiced 
by the body of Christians known as Jehovah's Witnesses. This is accomplished by the following specific sub-objects: 
a.  promoting  the  preaching  of  the  gospel  of  God's  Kingdom  under  Jesus  Christ  in  all  nations  as  a  witness  to  the  name,  word  and 
supremacy of the Almighty God, JEHOVAH. 
b. producing and distributing Bibles and other religious literature, in any medium, and educating the public in respect thereof. 
c. promoting religious worship. 
d. promoting Christian missionary work. 
e. advancing religious education. 
f. maintaining one or more religious orders or communities of special ministers of Jehovah's Witnesses. 
 
The major areas of activities for the year in question have been: 
1. printing and distributing Bibles and Bible-based literature in several languages, which has served to advance religious education 
and educate the general public in spiritual and moral values. 
2. supporting congregations of Jehovah's Witnesses and others in Britain with their spiritual and material welfare, by advancing the 
Christian missionary work, which has promoted religious worship in local communities. 
3.  supporting  congregations  of  Jehovah's  Witnesses  and  others  abroad,  primarily  in  developing  countries,  with  their  spiritual  and 
material  welfare,  by  making  donations  to  local  associations  of  Jehovah's  Witnesses.  The  donations  have  been  in  the  form  of 
literature, goods, and services, as well as of  funding for the construction of places of  worship.  All such donations have promoted 
religious education overseas.  
 
 

background image

              3

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the trustees 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 

 

 

Objectives and activities (continued) 

Grant making 
The  charity’s  grant  making  policy  is  as  follows:  From  time  to  time  the  charity  is  asked  by  the  Governing  Body  of  Jehovah's 
Witnesses  to  consider  helping  Jehovah's  Witnesses  in  countries  where  a  need  exists.  The  charity  first  satisfies  itself  that  the 
expenditure  will  further  the  religious  work  of  Jehovah's  Witnesses,  and  after  confirming  that  sufficient  funds  are  available,  it  then 
sends  the  money  to  the  organisation  caring  for  Jehovah's  Witnesses  in  that  country.  Finally,  reports  are  obtained  to  confirm  the 
money was properly used.  
 

 

Volunteers 
The charity is run entirely by volunteers.  
 

Achievement and performance 

Charitable activities - Promoting Christian Missionary work 
In assisting congregations of Jehovah's Witnesses and others in Britain with their spiritual and material welfare, the charity supports 
over  80  travelling  ministers.    These  visit  the  congregations  on  a  regular  basis,  usually  twice  a  year,  during  which  they  provide 
pastoral care. One of the primary objectives of these visits is for the travelling minister to promote the Christian missionary work by 
providing  leadership  in  the  public  ministry  of  Jehovah's  Witnesses.  Additionally,  the  charity  supports  over  140  full-time  ministers 
who  assist  congregations  to  which  the  charity  has  assigned  them.  The  assistance  provided  by  these  ministers  enables  local 
congregations  of  Jehovah's  Witnesses  to  share  fully  in  promoting  and  preaching  the  good  news  of  God's  Kingdom  and  teaching 
principles  of  Christian  living.  Such  principles  include  respect  for  secular  authority,  persons,  and  property,  and  the  maintenance  of 
personal morality and family values and other facets of Christianity. 
 
The  charity  also  runs  a  training  school  for  qualified  ministers  to  better  equip  them  to  render  spiritual  and  pastoral  care  in  the 
community.  This  school,  the  Ministerial  Training  School,  gives  instruction  in  Bible  teachings  and  in  organisational  matters.  As  a 
result  of  such  training,  some  are  assigned  to  serve  where  there  is  a  need  for  ministers  here  in  Britain,  whereas  others  receive 
assignments in foreign countries. During the year 23 students graduated, bringing to 753 the number who have graduated since the 
school was inaugurated. 
 
Charitable activities - Making donations to further religious education overseas 
During the year the charity continued to support the construction of places of worship in Africa and areas of Asia through making 
grants totalling over £800,000. The completed places of worship will be centres for both local congregations of Jehovah's Witnesses 
and members of the local community who wish to benefit from the practical values contained in the Holy Bible, which promotes both 
the moral and spiritual edification of mankind. 
 
The charity also provided material and financial assistance to Associations of Jehovah's Witnesses in several developing countries, 
who are responsible for the general oversight of the activities of  Jehovah's Witnesses in that country.  The  funds, over £840,000 in 
total,  were  given  to  promote  missionary  activity,  to  support  general  oversight  costs  of  the  local  Association,  and  to  assist  in  the 
operation  of  local  congregations  of  Jehovah's  Witnesses.  Additionally,  literature  with  a  value  of  over  £2,400,000  was  donated 
overseas, mainly to Africa, for use in advancing religious education. 
 
Humanitarian aid of £90,000 was provided by the charity to those in need. This included funds to assist refugees returning to Burundi 
from refugee camps in Tanzania. Specifically, the funds were for the purchase of roof sheets, doors and shutters so that the refugees 
could construct modest homes for themselves.  Some 100 families benefited from this aid.  Clearly, much has been accomplished by 
the charity in the year to advance its objects. The activities confirm that the work of the charity continues to benefit both Jehovah's 
Witnesses and members of the community. 
 
Fundraising activities 
The  charity’s  rotary  presses  have  continued  to  produce  The  Watchtower  and  Awake!  magazines,  as  well  as  other  items  of  Bible-
based literature. A total of 280 million publications were printed, which included 140 million copies of The Watchtower and Awake! 
magazines. The number of languages printed increased to 31 for The  Watchtower  and 12 for Awake! In total, the charity has sent 
Bible-based  literature  to  69  countries  in  31  languages.  There  have  been  no  major  printing  machinery  purchases  this  year,  as  the 
charity has adequate equipment to meet its production needs. Machines run at approximately 80% capacity. All of this literature is 
used to advance religious education and educate the general public in spiritual and moral values. Funds are generated through the sale 
of a sizeable proportion of this production to IBSA. 
 

The  charity  carries  out  all  its  activities  in  harmony  with  Christian  principles,  and  thus  aims  to  minimise  the  impact  its  printing 
activities have on the environment.  It has thus launched a raft of energy saving measures which have resulted in an 8% decrease in 
its carbon footprint despite a 1.4% increase in production. 

 

background image

              4

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the trustees 

For the year ended 31

st

 August 2007 

 

Achievement and performance (continued) 

Internal controls 
To  ensure  the  charity  is  able  to  achieve  its  objectives,  appropriate  internal  controls  have  been  established.  These  ensure  that  the 
monthly  financial  reports  accurately  represent  all  transactions,  provide  reasonable  assurance  that  finances  are  being  used  for  their 
intended purpose, and verify that proper controls and procedures are in place, and adhered to, so that figures are recorded accurately 
and the accounts are in balance. 
 
The internal audit programme has been achieved. The internal auditor and his assistant, both drawn from the volunteer work force, 
have a set agenda to pursue throughout the year, and reported in writing to the trustees in October 2007. Approved recommendations 
were implemented.  
 

Financial review 

Reserves policy 
Because  of  the  nature  and  sources  of  the  charity's  income,  the  charity  can  plan  confidently  with  relatively  small  reserves.  The 
established policy is to ensure that it has on hand in liquid funds at least 3 months working expenditure. At the year-end, the liquid 
assets on hand were equivalent to 4.2 months of expenditure (2006: 4.2 months).  
 
Principal funding sources 
The  primary  funding  activity  is  the  manufacture  and distribution of  Bible-based  religious  literature  on behalf  of  IBSA,  the  cost of 
which is passed on. The charity also relies to a large extent on voluntary donations to support its work, and has a consistent income 
base  through  Gift  Aid.  In  addition,  the  charity  has  an  active  treasury  management  department  to  handle  investments  it  has  been 
bequeathed or converted.  
 
Investment policy and objectives 
In harmony with paragraphs 4.18 and 4.19 of the Memorandum and Articles, which give power to invest funds in any lawful manner 
having full regard to the suitability of the investments and the need for diversification, investments are selected with consideration 
for  Christian  principles.  The  objective  is  to  preserve  capital  and  achieve  a  real  return  of  4%  plus  inflation.  This  has  not  been 
achieved.  The  trustees  after  considering  the  facts  and  noting  that  the  investments  comprise  largely  of  fixed  income  and  cash 
instruments  have  taken  advice  on  diversifying  the  investments  further  both  by  asset  class,  currency  and  region  in  order  to  achieve 
their objectives in coming years. 
 

Future developments 

The  charity  has  been  asked  by  the  world  headquarters  of  Jehovah's  Witnesses  to  take  the  lead  in  supporting  the  maintenance  of 
Hantscho presses in Argentina, Australia, Brazil, Canada, Colombia, Mexico, Nigeria, Philippines, and South Africa. These presses, 
as with the charity’s own, are used to print Bible-based literature. Due to the age of these machines, and the difficulties in obtaining 
spare parts, many components are manufactured in-house and shipped to these branches. The charity is, therefore, strengthening its 
engineering workshop facilities and has on order two new lathes at a cost of £75,000. 
 
Also on order for January 2008 are several new trucks and vans to the Euro 4 specification. These vehicles are necessary to satisfy 
the London Emissions Zone legislation coming on stream in February 2008. It is estimated that the charity shall spend £300,000 on 
these vehicles, which will be used to distribute the literature it produces. 
 
The  charity  anticipates  being  able  to  continue  to  have  a  full  share  in  funding  the  activities  of  Jehovah's  Witnesses  in  developing 
countries  and  sharing  in  the  construction of  much  needed  places  of  worship  in these  countries.   For  example,  it  is  anticipated  that 
upwards of £400,000 worth of construction supplies will be donated to the Association of Jehovah's Witnesses in Liberia next year. 
 
 

background image

              5

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the trustees 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 

Statement of trustees responsibilities 

The trustees are responsible for preparing the financial statements in accordance with applicable law and United Kingdom Generally 
Accepted Accounting Practice. 
 
Company law requires the trustees to prepare financial statements for each financial year. Under that law the trustees have elected to 
prepare the financial statements in accordance with the United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice (United Kingdom 
Accounting Standards and applicable law). The financial statements are required by law to give a true and fair view of the state of 
affairs of the charitable company and of the surplus or deficit of the charitable company for that period. In preparing those financial 
statements, the trustees are required to 
 

 

select suitable accounting policies and then apply them consistently; 

 

make judgements and estimates that are reasonable and prudent; 

 

state  whether  applicable  accounting  standards  have  been  followed,  subject  to  any  material  departures  disclosed  and 
explained in the financial statements; 

 

prepare the financial statements on the going concern basis unless it is inappropriate to presume that the charitable company 
will continue in business. 

 
The trustees are responsible for keeping proper accounting records which disclose with reasonable accuracy at any time the financial 
position of  the  charitable  company  and  enable  them  to  ensure  that  the  financial  statements  comply  with  the  Companies  Act  1985. 
They  are  also  responsible  for  safeguarding  the  assets  of  the  charitable  company  and  hence  for  taking  reasonable  steps  for  the 
prevention and detection of fraud and other irregularities. 
 

Statement as to disclosure of information to auditors 

So far as the trustees are aware, there is no relevant information (as defined by Section 234ZA of the Companies Act 1985) of which 
the  charitable  Society`s  auditors are  unaware,  and  each  trustee has  taken  all  the  steps  that  they  ought  to  have  taken  as  a  trustee  in 
order  to  make  them  aware  of  any  audit  information  and  to  establish  that  the  charitable  Society`s  auditors  are  aware  of  that 
information.  
 
 

 

Auditors 

The auditors, Calcutt Matthews, will be proposed for re-appointment in accordance with Section 385 of the Companies Act 1985. 
 

On behalf of the board: 

 
 
 
B Vigo 
Trustee 
 
 
Date: 16 January 2008 

background image

               6  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the independent auditors to the members of 
Watch Tower Bible and Tract Society of Britain  

For the year ended 31

st

 August 2007

 

  
We  have  audited  the  financial  statements  of  Watch  Tower  Bible  and  Tract  Society  of  Britain  for  the  year  ended  31  August  2007 
which comprise the Statement of Financial Activities, the Balance Sheet, the Charity Cash Flow Statement and the notes 1 to 20 on 
pages seven to fifteen.  
 
This report is made solely to the Society's trustees, as a body, in accordance with Section 235 of the Companies Act 1985. Our audit 
work has been undertaken so that we might state to the Society's trustees those matters we are required to state to them in an auditors' 
report and for no other purpose.  To the fullest extent permitted by law, we do not accept or assume responsibility to anyone other 
than the Society and the Society's trustees as a body, for our audit work, for this report, or for the opinions we have formed.  
 
Respective responsibilities of trustees and auditors 
The  trustees'  responsibilities  for  preparing  the  financial  statements  in  accordance  with  applicable  law  and  United  Kingdom 
Accounting Standards (United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice) are set out on pages one to five. 
 
Our responsibility is to audit the financial statements in accordance with relevant legal and regulatory requirements and International 
Standards on Auditing (UK and Ireland). 
 
We report to you our opinion as to whether the financial statements give a true and fair view in accordance with the relevant financial 
reporting framework and are properly prepared in accordance with the Companies Act 1985. We also report to you whether in our 
opinion the information given in the Report of the Trustees is consistent with the financial statements. 
 
In addition, we report to you if, in our opinion, the Society has not kept proper accounting records, if we have not received all the 
information and explanations we require for our audit, or if information specified by law regarding trustees' remuneration and other 
transactions is not disclosed. 
 
We read the Report of the Trustees and consider the implications for our report if we become aware of any apparent misstatements 
within it. 
 
Basis of audit opinion 
We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing (UK and Ireland) issued by the Auditing Practices 
Board. An audit includes examination, on a test basis, of evidence relevant to the amounts and disclosures in the financial statements. 
It  also  includes  an  assessment  of  the  significant  estimates  and  judgements  made  by  the  trustees  in  the  preparation  of  the  financial 
statements,  and  of  whether  the  accounting  policies  are  appropriate  to  the  Society’s  circumstances,  consistently  applied  and 
adequately disclosed. 
 
We planned and performed our audit so as to obtain all the information and explanations which we considered necessary in order to 
provide us  with  sufficient  evidence  to  give  reasonable  assurance  that  the  financial  statements  are  free  from  material  misstatement, 
whether caused by fraud or other irregularity or error.  
 
In forming our opinion we also evaluated the overall adequacy of the presentation of information in the financial statements. 
 
Opinion 
In our opinion: 

 

the  financial  statements  give  a  true  and  fair  view,  in  accordance  with  United  Kingdom  Generally  Accepted  Accounting 
Practice, of  the  state  of  the  Society’s  affairs  as  at  31 August 2007  and  of  incoming  resources  and  application of  resources 
including its income and expenditure for the year then ended; 

 

the financial statements have been properly prepared in accordance with the Companies Act 1985; and 

 

the information given in the Report of the Trustees is consistent with the financial statements. 

 
 
 
Calcutt Matthews 
Chartered Accountants and Registered Auditors 
2nd Floor Cardine House 
30 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8JR 
 
Date: 17 January 2008 

background image

              7

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Statement of financial activities 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 

 

31.8.07 

31.8.06 

Unrestricted

Restricted 

Total

Total 

funds

funds 

funds

funds 

 

Notes 

£'000

£'000 

£'000

£'000 

Incoming resources 

 

Incoming resources from generated funds 

 

Voluntary income 

13,125

2,103 

15,228

11,259 

Activities for generating funds 

9,204

9,204

7,487 

Investment income 

1,628

83 

1,711

1,360 

 

 

 

 

 

 

 

Total incoming resources 

23,957

2,186 

26,143

20,106 

 
 

Resources expended 

 

Costs of generating funds 

 

Fundraising trading: cost of goods sold and other costs 5 

11,521

-

11,521

10,916 

Charitable activities 

Promoting Christian Missionary work 

659

271

930

770 

Making donations to further religious education 
overseas 

 
 

5,386

900

6,286

 

5,313 

Governance costs 

28

-

28

35 

 

 

 

 

 

 

 

Total resources expended 

17,594

1,171

18,765

17,034 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

Net incoming resources 

6,363

1,015

7,378

3,072 

 

Other recognised gains/losses 

 

Gains/losses on investment assets  

(187)

-

(187)

(716

 

 

 

 

 

 

 

Net movement in funds 

6,176

1,015

7,191

2,356 

 

Reconciliation of funds 

 

 

Total funds brought forward 

26,898

9,180

36,078

33,722 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total funds carried forward 

33,074

10,195

43,269

36,078 

 

 

 

 

 

 

 

 

Continuing operations 

All incoming resources and resources expended arise from continuing activities. 
 
None of the charity’s activities were acquired or discontinued during the current and previous years. All gains and losses recognised 
in the year are included above. The surplus for the year for Companies Act purposes comprises the net incoming resources for the 
year together with the realised gains on investments of £7,267,980 (2006: £2,589,728).  
 

background image

              8  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Balance sheet 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

  
 

 

 

 

 

 

31.08.07 

31.08.06 

Unrestricted

Restricted 

Total

Total 

funds

funds 

funds

funds 

Notes 

£'000

£'000 

£'000

£'000 

Fixed assets 

 

Tangible assets 

10 

5,777

468 

6,245

6,673 

Investments 

11 

10,170

10,170

18,668 

 

 

 

 

 

 

 

15,947

468 

16,415

25,341 

 

 

Current assets 

 

Stocks 

12 

1,118

-

1,118

869 

Debtors 

13 

1,054

3,287

4,341

5,235 

Investments 

14 

35,116

6,439

41,555

27,682 

Cash at bank 

514

-

514

964 

 

 

 

 

 

 

 

37,802

9,726

47,528

34,750 

 
 

Creditors 

 

Amounts falling due within one year 

15 

(15,375)

1

(15,374)

(14,339

 

 

 

 

 

 

 

 

Net current assets 

22,427

9,727

32,154

20,411 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total assets less current liabilities 

38,374

10,195

48,569

45,752 

 

Creditors 

 

Amounts falling due after more than one year 

16 

(5,300)

-

(5,300)

(9,674

 

 

 

 

 

 

 

 

Net assets 

33,074

10,195

43,269

36,078 

 

 

 

 

 

 

 

 

Funds 

18 

Unrestricted funds 

33,074

26,898 

Restricted funds 

10,195

9,180 

 

 

 

Total funds 

43,269

36,078 

 

 

 

 
 
The financial statements were approved by the Board of Trustees on 16 January 2008 and were signed on its behalf by: 
 
 
 
 
P S Gillies 
Trustee 
 
 
 
 
B Vigo 
Trustee 
 

background image

               9  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Cash flow statement 

 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

  

 
 

 

 

 

 

 

 

 

2007 

 2006 

 

 

 

 
 
 

 

 

 

 

Notes 

 

 

 

£’000 

 £’000 

 
Net cash inflow from operating activities 

20 

9,694 

4,572 

 

 

 

Returns on investments and servicing of finance 

 

8,666 

(1,700) 

 

 

 

Capital expenditure & financial investment 

 

(18,810) 

(2,656) 

  
 

 

 

 

 
  

(Decrease)/Increase in cash in the period 

  (450) 

   216 

  
  

 

 

 

 
 

 

  
 

Reconciliation Of Net Cash Flow To   

 

Movement In Net Funds 

  
 

 

  
  
  
  
  

 

Movement In Net Funds In The Period   

 

 

 

 

 

 

 

 

   

  
 

Net Funds At 1st September 2006 

964 

  748 

  
 

Net Funds At 31st August 2007 

514 

  964 

  

 

 

 

 

 

 
  

(Decrease)/Increase in cash in the period 

  (450) 

   216 

  
  

 

 

 

background image

             10  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 

 

1. 

Accounting policies 

 

Accounting convention 
The financial statements have been prepared under the historical cost convention, with the exception of investments which 
are  included  at  market  value,  and  in  accordance  with  applicable  accounting  standards  the  Companies  Act  1985  and  the 
requirements of the Statement of Recommended Practice, Accounting and Reporting by Charities. 

 

Donations receivable 
All incoming resources are included in the Statement of Financial Activities (SOFA) when the charity is legally entitled to 
the  income  and  the  amount  can  be  quantified  with  reasonable  accuracy.  No  income  is  deferred.  Donations  are  from  the 
public, congregations of Jehovah’s Witnesses and other connected charities. 
 
Activities for generating funds 
Income from literature arises from literature sold to International Bible Students Association (IBSA), a connected charity on 
a cost basis in line with the charity’s objects. 
 
Legacies 
Legacies are recognised at the earlier of the date of notification or being received.  

 

Resources expended 
All  expenditure  is  accounted  for  on  an  accruals  basis  and  has  been  classified  under  the  headings  with  all  aggregate  costs 
related  to  that  category.    Where  costs  cannot  be  directly  attributed  to  particular  headings  they  have  been  allocated  to 
activities on a basis consistent with the use of resources.  The trustees are of the opinion that support costs are best allocated 
to the cost of producing literature as a fund raising cost.  

 

Cost of generating funds 
This represents the cost of printing magazines, Bibles and other literature sold to IBSA. 
 
Grant Making 
Our  grant  making  policy  (donations)  is  as  follows.    From  time  to  time  the  charity  is  asked  by  the  Governing  Body  of 
Jehovah's  Witnesses to consider helping Jehovah's  Witnesses in countries where  a need exists.   The charity  first considers 
whether sufficient funds are available to proceed with the request from the Governing Body.  Grants payable are recognised 
in the accounts at the date at which funds are approved by the trustees to be sent.  

 

Tangible fixed assets 
Depreciation is provided at the following annual rates in order to write off each asset over its estimated useful life.  Items are 
capitalised when their cost is greater than £1,000. 

 

Land & Buildings 

 

-2% on cost 

 

Plant and machinery 

 

-10% on cost 

 

Motor vehicles 

 

-25% on reducing balance 

 

 

Stocks 
Stocks  are  valued  at  the  lower  of  cost  and net  realisable  value,  after  making  due  allowance  for  obsolete  and  slow  moving 
items. 

 

 

Current Asset Investments 

 All investments are carried at market value and at the year end comprised cash, U.K. bonds and U.K. equities. The surplus 
or deficit arising from revaluations is recognised through the SOFA. 

 

Taxation 
The charity is exempt from corporation tax on its charitable activities. The charity is registered for VAT. 

 

Fund accounting 
Unrestricted funds can be used in accordance with the charitable objectives at the discretion of the trustees. 

 

Restricted funds can only be used for particular restricted purposes within the objects of the charity.  Restrictions arise when 
specified by the donor or when funds are raised for particular restricted purposes. 

 

Further explanation of the nature and purpose of each fund is included in the notes to the financial statements.  

 

Conditional Donations 
The charity receives some donations where the donor reserves the right to receive the funds back. Experience has shown that 
only a small percentage are returned, but prudently the charity provides for fifty percent. 

 

Connected Charities 
Transactions  are  on  an  arms  length  and  accruals  basis.    Note  9  sets  out  the  relationship  with  IBSA.    Most  other  countries 
have a branch office of Jehovah’s Witnesses.  

 

background image

             11  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Notes to the financial statements - Continued 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 
 

 

2. 

Voluntary income 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Donations of cash and goods 

 

11,118 

6,182 

Donations of literature 

 

1,576 

1,318 

Legacies 

 

2,534 

3,759 

 

 

 

 

15,228 

11,259 

 

 

 

 

 

Donations of cash and goods in 2007 includes a loan from Spain branch office of Jehovah’s Witnesses that was converted to 
a donation on the 31st December 2006.  

 

3. 

Activities for generating funds 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Income from literature donated overseas 

 

2,710 

1,906 

Income from literature sold to IBSA 

 

6,494 

5,581 

 

 

 

 

9,204 

7,487 

 

 

 

 

 

4. 

Investment income 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Interest and dividends receivable 

 

 

1,711 

 

1,360 

 

 

 

 

 

5. 

Fundraising trading: cost of goods sold and other costs 

 

31.08.07 

31.08.06 

Direct costs 

Support costs  

Total costs 

Total costs 

£000   

£000   

£000   

£000   

Cost of producing literature 

 

7,446  

4,075  

11,521 

10,916 

 

   

 

   

 

   

 

 

Support cost comprise accommodation charges and administration costs. 

 

6. 

Charitable activities costs 

 

31.08.07 

31.08.06 

 

£'000 

£'000 

Promoting Christian Missionary work 

 

930 

770 

Making donations to further religious education overseas 

 

6,286 

5,313 

 

   

 

7,216 

6,083 

 

   

 

 

7. 

Governance costs 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Legal fees 

 

17 

24 

Auditors' remuneration 

 

11 

11 

 

 

 

 

28 

35 

 

 

 

 

 

background image

             12  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Notes to the financial statements - Continued 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 
 

 

8. 

Net incoming/(outgoing) resources 

 

Net resources are stated after charging/(crediting): 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Auditors' remuneration 

 

11 

11 

Depreciation - owned assets 

 

823 

873 

 

 

 

 

 

9. 

Trustees' remuneration and benefits 

 

There  were  no  trustees'  remuneration  or  other  benefits  for  the  year  ended  31 August 2007  nor  for  the  year  ended 
31 August 2006. 

 

The trustees confirm that they have not been involved with any transactions of the charity. The Society has close connections 
with International Bible Students Association charity number 216647 (IBSA)  which is a registered charity  and has similar 
objects. This charity has the same registered office as that of the Society. 
 
The  trustees  of  Watch  Tower  receive  no  payments  or  reimbursements  in  their  capacity  as  trustees.  The  trustees  are  also 
volunteer workers at IBSA’s premises, they receive personal expense allowances of £82 per month and a personal expense 
gift of £300 per year with free board and lodging as indeed do all volunteers.  

 

Trustees' Expenses 
There were no trustees' expenses paid for the year ended 31 August 2007 or for the year ended 31 August 2006. 

 

10. 

Tangible fixed assets 
 
 

Land & 

Buildings 

 

Plant and 

machinery 

 

Motor vehicles

 

 

Totals 

 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000  

Cost 

At 1 September 2006 

 

286 

8,717 

1,680 

10,683 

Additions 

 

154 

409 

563 

Disposals 

 

(68) 

(449) 

(517) 

 

   

 

   

 

   

 

At 31 August 2007 

 

286 

8,803 

1,640 

10,729 

 

   

 

   

 

   

 

 

Depreciation 

At 1 September 2006 

 

23 

3,257 

730 

4,010 

Charge for year 

 

557 

261 

823 

Eliminated on disposal 

 

(57) 

(292) 

(349) 

 

   

 

   

 

   

 

At 31 August 2007 

 

28 

3,757 

699 

4,484 

 

   

 

   

 

   

 

 

Net book value 

At 31 August 2007 

 

258 

5,046 

941 

6,245 

 

   

 

   

 

   

 

At 31 August 2006 

 

263 

5,460 

950 

6,673 

 

   

 

   

 

   

 

 

11. 

Fixed asset investments 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Loans to a connected charity - IBSA 

 

10,170 

18,668 

 

 

 

 

 

background image

             13  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Notes to the financial statements - Continued 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 

 

11. 

Fixed asset investments - continued 

 

 
 
 

  

Loan to 

connected 

charity-IBSA 

 

Totals

 

 

£'000  

£'000 

At 1 September 2006 

 

 

18,668 

18,668 

Repayments in year 

 

 

(8,498) 

(8,498) 

 

   

 

   

 

At 31 August 2007 

 

 

10,170 

10,170 

 

   

 

   

 

 
 

There were no investment assets outside the UK.  

 

The loan comprises monies advanced to a connected charity, IBSA, to assist in the purchase of buildings.  During the year 
IBSA sold some of its buildings and therefore repaid part of this loan. 
 
The trustees have made no interest charge to IBSA on the loan.  This is on the basis that both charities have similar objects 
and the interest is to be treated as a donation to the charity.  

 

12. 

Stocks 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Bibles and other literature 

 

1,118 

869 

 

 

 

 

 

13. 

Debtors: amounts falling due within one year 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Trade debtors 

 

16 

Due from congregations 

 

3,287 

3,882 

Other debtors 

 

302 

334 

Due from connected charity 

 

329 

521 

Due from overseas branches 

 

156 

156 

Prepayments and accrued income 

 

258 

326 

 

 

 

 

4,341 

5,235 

 

 

 

 

 

The £3,287,000 due from congregations (2006: £3,882,000) comprises £647,060 due in the next 12 months and £2,640,333 
due after more than one year.  

 

14. 

Current asset investments 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Bonds and cash 

 

25,896 

10,338 

Equities 

 

15,659 

17,344 

 

 

 

 

41,555 

27,682 

 

 

 

 

 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Historic cost 

 

41,742 

28,398 

Unrealised loss 

 

(187) 

(716) 

 

 

 

 

Market value                                                                                                                                41,555 

27,682 

 

 

 

 

During the year the charity received investments from IBSA as payment to satisfy loans made by the charity.  Title to these 
investments has been transferred.  

 

background image

             14  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Notes to the financial statements - Continued 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

 
 

 

15. 

Creditors: amounts falling due within one year 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Trade creditors 

 

256 

253 

Other creditors 

 

297 

277 

Deposits 

 

13,999 

12,841 

Conditional donations (note 19) 

 

742 

556 

Due to connected charities 

 

329 

Accrued expenses 

 

80 

83 

 

 

 

 

15,374 

14,339 

 

 

 

 

 

16. 

Creditors: amounts falling due after more than one year 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Deposits (see note 17) 

 

5,300 

9,674 

 

 

 

 

 

17. 

Loans 

 

An analysis of the maturity of loans is given below: 

 

31.8.07 

31.8.06 

£'000 

£'000 

Amounts falling between one and two years: 

Loan from Spain branch office of Jehovah’s Witnesses 

 

4,374 

Deposits 

 

5,300 

5,300 

 

 

 

 

5,300 

9,674 

 

 

 

 

 

The loan from Spain branch office of Jehovah’s Witnesses was cancelled on the 31st December 2006 and was converted to a 
donation as recognised in note 2. 
 
Deposits  comprise  monies  received  from  individuals  and  congregations  and  held  with  the  Society  until  they  have  a  need. 
Deposits  due  after  more  than  one  year  comprise  deposits  where  the  lender  has  agreed  to  forego  the  right  to  receive  funds 
back within 12 months.  

 

18. 

Movement in funds 

 

 
 

 

At 1.9.06 

 

Net movement 

in funds 

 

At 31.8.07

 

£'000 

£'000  

£'000 

Unrestricted funds 

General fund 

26,898 

6,176 

33,074 

 

Restricted funds 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

321 

379 

700 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

3,475 

275 

3,750 

The Society Kingdom Hall Fund 

5,172 

427 

5,599 

Distress Relief Fund 

212 

(66) 

146 

 

   

 

   

 

9,180 

1,015 

10,195 

 

 

   

 

   

 

Total funds 

36,078 

7,191 

43,269 

 

   

 

   

 

 

background image

15  

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Notes to the financial statements - Continued 

For the year ended 31

st

 August 2007

 

  
 

 

18. 

Movement in funds - continued 

 

Net movement in funds, included in the above are as follows: 

 

 

Incoming 

resources 

 

Resources 

expended 

 

Gains and 

losses

 

Movement in 

funds 

 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000  

Unrestricted funds 

General fund 

23,957 

(17,594) 

(187) 

6,176 

 

Restricted funds 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

516 

(137) 

379 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

408 

(133) 

275 

The Society Kingdom Hall Fund 

1,237 

(810) 

427 

Distress Relief Fund 

25 

(91) 

(66) 

 

   

 

   

 

   

 

2,186 

(1,171) 

1,015 

 

 

   

 

   

 

   

 

Total funds 

26,143 

(18,765) 

(187) 

7,191 

 

   

 

   

 

   

 

 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 
This fund was formerly named the Ministers car fund and was set up for the provision of motor vehicles for 
travelling ministers in the British field. 
 
Kingdom Hall Assistance Arrangement 
The Kingdom Hall upkeep and assistance arrangement exists to give aid where losses and damages have been suffered by 
congregations of Jehovah’s Witnesses or individuals. 
 
The Society Kingdom Hall Fund 
The Society Kingdom Hall fund was set up to provide monies to assist with the purchase of places of worship. 
 
Distress Relief Fund 
This fund exists for the purpose of giving support to areas experiencing distress or natural disaster.  

 

19. 

Contingent liabilities 

 

Note 15 includes creditors of £742,000 (2006: £556,000). This represents 50% of the value of deposits made by individuals 
or  congregations  of  Jehovah’s  Witnesses  where  they  have  reserved  a  right  to  have  the  monies  returned  to  them  if  a  crisis 
arises.  The reason that the charity only provides for 50% to be repayable is because in reality a very low percentage of funds 
are  requested  back  -  in  recent  years  an  average  of  only  13%  has  been  requested  back.    The  trustees  acknowledge  that  in 
theory, however, there is a contingent liability for the other 50% of conditional donations.  

 

20. 

Net cash inflow from operating activities 

 

31.08.07 

31.08.06 

£000   

£000   

Net incoming resources and investment gains/(losses) 

 

7,191 

2,356 

(Increase) in Stocks 

 

(249) 

(45) 

Decrease in Debtors 

 

894 

249 

Increase in Creditors 

 

1,035 

1,139 

Depreciation 

 

823 

873 

 

   

 

 

9,694 

4,572 

 

   

 

 

background image

 

 

 
 

registered company number: 3858051  

 

registered charity number: 1077961 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

             Report of the trustees and financial statements  
             Year Ended 31 August 2008 
 
             Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Contents of the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

 

Page 

 

Report of the Trustees 

1 to 4 

 

Report of the Independent Auditors 

5  

 

Statement of Financial Activities 

 

Balance Sheet 

 

Cash Flow Statement 

 

Notes to the Cash Flow Statement 

 

Notes to the Financial Statements 

10 to 16 

 

background image

1

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the trustees 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

The trustees who are also directors of the charity for the purposes of the Companies Act 1985, present their report with the financial 
statements  of  the  charity  for  the  year  ended  31 August 2008.  The  trustees  have  adopted  the  provisions  of  the  Statement  of 
Recommended Practice (SORP) 'Accounting and Reporting by Charities' issued in March 2005. 
 

Reference and administrative details 

Registered Company number 
3858051 (England and Wales) 
 
Registered Charity number 
1077961 
 
Registered office 
IBSA House 
The Ridgeway 
London 
NW7 1RN 
 
Trustees 

R Drage  

 

J Dowson  

 

P Ellis  

 

B Vigo  

 

P S Gillies  

 

 
Auditors 
Calcutt Matthews 
Chartered Accountants and Registered Auditors 
2nd Floor Cardine House 
30 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8JR 
 
Bankers 
Barclays Bank plc 
PO Box 12820 
London 
BX3 2BB 
 
Investment Advisers 
Merrill Lynch International Bank Ltd 
2 King Edward Street 
London 
EC1A 1HQ  
 

Events since the end of the year 

Information relating to events since the end of the year is given in the notes to the financial statements. 
 

Structure, governance and management 

Governing document 
The charity is controlled by its governing document, the memorandum and articles of the company dated 25th October 1999.  
 
Recruitment and appointment, induction and training of trustees 
The  recruitment  and  induction of  new  trustees  is  arranged  as  follows:  On  an  annual  basis  the  trustees  review  potential  candidates. 
These are required to be appointed as elders in congregations of Jehovah's Witnesses. Their abilities are evaluated by means of the 
trustees'  personal  knowledge  of  the  candidates  or  by  a  "personal  qualifications  report"  provided  by  elders  with  knowledge  of  the 
individuals. Trustees are given appropriate Charity Commission publications and training is arranged as part of the meetings of the 
trustees when the charity's policies are discussed. This is supplemented by an annual training session provided by Calcutt Matthews. 
Additionally, arrangements are made for new trustees to attend a comprehensive course that includes training in legal, organisational, 
and financial matters. 
 
The trustees of the charity also have key managerial roles at the charity headquarters. They meet several times each month, and are in 
regular contact from day to day. Trustees are elected annually, by a simple majority of the members present at the AGM.  

background image

2

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the trustees 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

Structure, governance and management 

Organisational structure 
The charity is a UK Company limited by guarantee. 
 
The trustees organise the charity into a number of departments.  Each department has an experienced, trained overseer  who makes 
regular reports to the trustees.  
 
Wider network 
Charities with similar objects exist in many countries around the world. Co-ordination is through the Governing Body of Jehovah's 
Witnesses, located at their headquarters in the United States.  
 
Related parties 
Watch Tower Bible and Tract Society of Britain (the Society) works closely with International Bible Students Association (IBSA), 
which  permits  the  Society  to  use  its  facilities  for  the  Society's  charitable  activities,  and  provides  accommodation  for  volunteers. 
IBSA makes a monthly service and maintenance charge to the Society for the facilities it uses and for providing accommodation for 
volunteers connected with the Society's activities. The Society passes to IBSA the cost incurred in printing and distributing the Bible-
based religious literature manufactured and delivered to destinations on its behalf, and all other overhead costs.  
 
Risk management 
The major risks to which the charity is exposed have been reviewed, with particular focus on events that would seriously impede the 
operations of the charity. Strategies and safeguards are in place to reduce, as far as possible, the impact of those risks.  Serious risks 
include catastrophic loss and failure of internal controls.  
 

Objectives and activities 

Objectives and aims 
The objects of the Society, contained in its Memorandum and Governing document, are to advance the Christian religion as practiced 
by the body of Christians known as Jehovah's Witnesses. This is accomplished by the following specific sub-objects: 
a.  promoting  the  preaching  of  the  gospel  of  God's  Kingdom  under  Jesus  Christ  in  all  nations  as  a  witness  to  the  name,  word  and 
supremacy of the Almighty God, JEHOVAH; 
b. producing and distributing Bibles and other religious literature, in any medium, and educating the public in respect thereof; 
c. promoting religious worship; 
d. promoting Christian missionary work; 
e. advancing religious education; 
f. maintaining one or more religious orders or communities of special ministers of Jehovah's Witnesses. 
 
The major areas of activities for the year in question have been: 
1. printing and distributing Bibles and Bible-based literature in several languages, which has served to advance religious education 
and educate the general public in spiritual and moral values. 
2. supporting congregations of Jehovah's Witnesses and others in Britain with their spiritual and material welfare, by advancing the 
Christian missionary work, which has promoted religious worship in local communities. 
3.  supporting  congregations  of  Jehovah's  Witnesses  and  others  abroad,  primarily  in  developing  countries,  with  their  spiritual  and 
material  welfare,  by  making  donations  to  local  associations  of  Jehovah's  Witnesses.  The  donations  have  been  in  the  form  of 
literature, goods, and services, as  well as of  funding for the construction of places of  worship.   All such donations have promoted 
religious education overseas.  
 
Grantmaking 
The  charity's  grant  making  policy  is  as  follows:  From  time  to  time  the  charity  is  asked  by  the  Governing  Body  of  Jehovah's 
Witnesses  to  consider  helping  Jehovah's  Witnesses  in  countries  where  a  need  exists.    The  charity  first  satisfies  itself  that  the 
expenditure  will  further  the  religious  work  of  Jehovah's  Witnesses,  and  after  confirming  that  sufficient  funds  are  available,  it  then 
sends  the  money  to  the  organisation  caring  for  Jehovah's  Witnesses  in  that  country.  Finally,  reports  are  obtained  to  confirm  the 
money was properly used.  
 
Volunteers 
The charity is run entirely by volunteers kindly provided by IBSA.

background image

3

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain

 

 

 Report of the trustees 

 For the year ended 31

st

 August 2008

 

  
Achievement and performance 

Charitable activities - Producing and distributing Bible literature 
The charity's rotary presses have continued to produce The Watchtower and Awake! magazines, as well as other items of Bible-based 
literature.  In  the  year,  300  million  publications  were  printed.  These  included  130  million  copies  of  The  Watchtower  and  Awake! 
magazines,  which  were  printed  in  30  and  12  languages  respectively.  In  total,  the  charity  has  sent  Bible-based  literature  to  69 
countries in 72 languages. Machines run at approximately 80% capacity. A Heidelberg Saddle Stitcher was purchased this year at a 
cost of £45,000 as a replacement for the previous stitcher that could no longer be repaired. All of the literature produced is used to 
advance religious education and educate the general public in spiritual and moral values. 
 
With increasing awareness of local and global environmental issues the charity has been taking steps to improve the sustainability of 
its operations. As a result in July 2008 the charity was granted the "EcoStep Award--for environmental commitment" which offers 
recognition for organisations improving their environmental performance. 
 
Charitable activities - Promoting Christian Missionary work 
In assisting congregations of Jehovah's Witnesses and others in Britain with their spiritual and material welfare, the charity supports 
over 80 travelling ministers. These visit the congregations on a regular basis, usually twice a year, during which they provide pastoral 
care.  One  of  the  primary  objectives  of  these  visits  is  for  the  travelling  minister  to  promote  the  Christian  missionary  work  by 
providing  leadership  in  the  public  ministry  of  Jehovah's  Witnesses.  Additionally,  the  charity  supports  over  130  full-time  ministers 
who  assist  congregations  to  which  the  charity  has  assigned  them.  The  assistance  provided  by  these  ministers  enables  local 
congregations  of  Jehovah's  Witnesses  to  share  fully  in  promoting  and  preaching  the  good  news  of  God's  Kingdom  and  teaching 
principles  of  Christian  living.  Such  principles  include  respect  for  secular  authority,  persons,  and  property,  and  the  maintenance  of 
personal morality and family values and other facets of Christianity. 
 
The  charity  also  runs  a  training  school  for  qualified  ministers  to  better  equip  them  to  render  spiritual  and  pastoral  care  in  the 
community.  This  school,  the  Ministerial  Training  School,  gives  instruction  in  Bible  teachings  and  in  organisational  matters.  As  a 
result  of  such  training,  some  are  assigned  to  serve  where  there  is  a  need  for  ministers  here  in  Britain,  whereas  others  receive 
assignments in foreign countries. During the year there were two classes held from which 47 students graduated, bringing to 800 the 
number who have graduated since the school was inaugurated. 
 
Charitable activities - Making donations to further religious education overseas 
During the year the charity continued to support the construction of places of worship in Africa and areas of Asia through making 
grants totalling over £900,000. The completed places of worship will be centres for both local congregations of Jehovah's Witnesses 
and members of the local community who wish to benefit from the practical values contained in the Holy Bible, which promotes both 
the moral and spiritual edification of mankind. 
 
The charity also provided material and financial assistance to Associations of Jehovah's Witnesses in several developing countries, 
who are responsible for the general oversight of the activities of Jehovah's Witnesses in that country. The funds, over £3,400,000 in 
total,  were  given  to  promote  missionary  activity,  to  support  general  oversight  costs  of  the  local  Association,  and  to  assist  in  the 
operation  of  local  congregations  of  Jehovah's  Witnesses.  Additionally,  literature  with  a  value  of  over  £3,200,000  was  donated 
overseas, mainly to Africa, for use in advancing religious education. 
 
Humanitarian aid of more than £75,000 was provided by the charity to those in need. This included funds to assist those affected by 
natural disasters in Myanmar. Clearly, much has been accomplished by the charity in the year to advance its objects. The activities 
confirm that the work of the charity continues to benefit both Jehovah's Witnesses and members of the community.  
 
Internal controls 
To  ensure  the  charity  is  able  to  achieve  its  objectives,  appropriate  internal  controls  have  been  established.  These  ensure  that  the 
monthly  financial  reports  accurately  represent  all  transactions,  provide  reasonable  assurance  that  finances  are  being  used  for  their 
intended purpose, and verify that proper controls and procedures are in place, and adhered to, so that figures are recorded accurately 
and the accounts are in balance. 
 
The internal audit programme has been achieved. The internal auditor and his assistant, both drawn from the volunteer work force, 
have a set agenda to pursue throughout the year, and reported in writing to the trustees in October 2008. Approved recommendations 
were implemented.  
 

Financial review 

Reserves policy 
Because  of  the  nature  and  sources  of  the  charity's  income,  the  charity  can  plan  confidently  with  relatively  small  reserves.  The 
established policy is to ensure that it has on hand in liquid funds at least 3 months working expenditure. At the year-end, the liquid 
assets on hand were equivalent to 6.4 months of expenditure (2007: 4.2 months).  
 
Principal funding sources 
The  primary  funding  activity  is  the  manufacture  and  distribution of  Bible-based  religious  literature  on behalf  of  IBSA,  the  cost  of 
which is passed on. The charity also relies to a large extent on voluntary donations to support its work, and has a consistent income 
base  through  Gift  Aid.  In  addition,  the  charity  has  an  active  treasury  management  department  to  handle  investments  it  has  been 
bequeathed or converted.  

background image

4

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the trustees 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

Financial review 

Investment policy and objectives 
In harmony with paragraphs 4.18 and 4.19 of the Memorandum and Articles, which give power to invest funds in any lawful manner 
having full regard to the suitability of the investments and the need for diversification, investments are selected with consideration 
for Christian principles. The objective is to preserve capital and achieve a real return of 4% plus inflation. The value of the portfolio 
increased  by  7.31%  achieving  a  return  over  inflation  on  August  31,  2008  of  1.81%.  The  global  financial  problems  over  the  past 
twelve months are well documented, and the foresight of the trustees to diversify the portfolio into several asset classes globally has 
contributed towards a positive return for the year. The return compares favourably with the market in general. 
 
Since  the  end  of  the  financial  year,  global  financial  markets  continue  to  be  volatile  prompting  intervention  on  a  global  scale  by 
national  governments.  To  protect  the  value  of  the  portfolio  we  continue  to  increase  our  cash  holdings  ensuring  that  these  are  in 
appropriately diversified high credit quality instruments. 
 
Ex-gratia payments 
During  the  year  the  Charity  Commission  approved  an  ex-gratia  payment  of  £10,000.    The  details  are  explained  in  note  9  to  the 
accounts.  
 

Future developments 

The  charity  anticipates  being  able  to  continue  to  have  a  full  share  in  funding  the  activities  of  Jehovah's  Witnesses  in  developing 
countries  and  sharing  in  the  construction  of  much  needed  places  of  worship  in  these  countries.  For  example,  it  is  anticipated  that 
upwards of £2,000,000 in funds, along with construction supplies, will be donated to assist with the expansion of the administrative 
facilities of Jehovah's Witnesses in Nigeria next year.  
 

Statement of trustees’ responsibilities 

The trustees are responsible for preparing the financial statements in accordance with applicable law and United Kingdom Generally 
Accepted Accounting Practice. 
 
Company law requires the trustees to prepare financial statements for each financial year. Under that law the trustees have elected to 
prepare the financial statements in accordance with the United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice (United Kingdom 
Accounting Standards and applicable law). The financial statements are required by law to give a true and fair view of the state of 
affairs of the charitable company and of the surplus or deficit of the charitable company for that period. In preparing those financial 
statements, the trustees are required to 
 

 

select suitable accounting policies and then apply them consistently; 

 

make judgements and estimates that are reasonable and prudent; 

 

state  whether  applicable  accounting  standards  have  been  followed,  subject  to  any  material  departures  disclosed  and 
explained in the financial statements; 

 

prepare the financial statements on the going concern basis unless it is inappropriate to presume that the charitable company 
will continue in business. 

 
The trustees are responsible for keeping proper accounting records which disclose with reasonable accuracy at any time the financial 
position of the charitable company and to enable them to ensure that the financial statements comply with the Companies Act 1985. 
They  are  also  responsible  for  safeguarding  the  assets  of  the  charitable  company  and  hence  for  taking  reasonable  steps  for  the 
prevention and detection of fraud and other irregularities. 
 

Statement as to disclosure of information to auditors 

So far as the trustees are aware, there is no relevant information (as defined by Section 234ZA of the Companies Act 1985) of which 
the charitable company’s auditors are unaware, and each trustee has taken all the steps that they ought to have taken as a trustee in 
order  to  make  them  aware  of  any  audit  information  and  to  establish  that  the  charitable  company’s  auditors  are  aware  of  that 
information.  
 
 

On behalf of the board: 

 
 
 
R Drage 
Trustee 
 
 
Date: 21 January 2009 

background image

5

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Report of the independent auditors to the members of 
Watch Tower Bible and Tract Society of Britain  

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

We have audited the financial statements of Watch Tower Bible and Tract Society of Britain for the year ended 31 August 2008 on 
pages six to sixteen.  These financial statements have been prepared under the accounting policies set out therein.  
 
This report is made solely to the charitable company's  members,  as a body, in accordance with Section 235 of the Companies Act 
1985. Our audit work has been undertaken so that we might state to the charitable company's trustees those matters we are required to 
state  to  them  in  an  auditors'  report  and  for  no  other  purpose.  To  the  fullest  extent  permitted  by  law,  we  do  not  accept  or  assume 
responsibility to anyone other than the charitable company and the charitable company's trustees as a body, for our audit work, for 
this report, or for the opinions we have formed.  
 
Respective responsibilities of trustees and auditors 
The  trustees'  responsibilities  for  preparing  the  financial  statements  in  accordance  with  applicable  law  and  United  Kingdom 
Accounting Standards (United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice) are set out on page four. 
 
Our responsibility is to audit the financial statements in accordance with relevant legal and regulatory requirements and International 
Standards on Auditing (UK and Ireland). 
 
We report to you our opinion as to whether the financial statements give a true and fair view and are properly prepared in accordance 
with the Companies Act 1985. We also report to you whether in our opinion the information given in the Report of the Trustees is 
consistent with the financial statements. 
 
In  addition,  we  report  to  you  if,  in  our  opinion,  the  charitable  company  has  not  kept  proper  accounting  records,  if  we  have  not 
received  all  the  information  and  explanations  we  require  for  our  audit,  or  if  information  specified  by  law  regarding  trustees' 
remuneration and other transactions is not disclosed. 
 
We read the Report of the Trustees and consider the implications for our report if we become aware of any apparent misstatements 
within it. 
 
Basis of audit opinion 
We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing (UK and Ireland) issued by the Auditing Practices 
Board. An audit includes examination, on a test basis, of evidence relevant to the amounts and disclosures in the financial statements.  
It  also  includes  an  assessment  of  the  significant  estimates  and  judgements  made  by  the  trustees  in  the  preparation of  the  financial 
statements,  and  of  whether  the  accounting  policies  are  appropriate  to  the  charitable  company's  circumstances,  consistently  applied 
and adequately disclosed. 
 
We planned and performed our audit so as to obtain all the information and explanations which we considered necessary in order to 
provide us  with  sufficient  evidence  to  give  reasonable  assurance  that  the  financial  statements  are  free  from  material  misstatement, 
whether  caused  by  fraud  or  other  irregularity  or  error.    In  forming  our  opinion  we  also  evaluated  the  overall  adequacy  of  the 
presentation of information in the financial statements. 
 
Opinion 
In our opinion: 

 

the  financial  statements  give  a  true  and  fair  view,  in  accordance  with  United  Kingdom  Generally  Accepted  Accounting 
Practice, of the state of the charitable company's affairs as at 31 August 2008 and of its incoming resources and application 
of resources, including its income and expenditure for the year then ended; 

 

the financial statements have been properly prepared in accordance with the Companies Act 1985; and 

 

the information given in the Report of the Trustees is consistent with the financial statements. 

 
 
Calcutt Matthews 
 
Calcutt Matthews 
Chartered Accountants and Registered Auditors 
2nd Floor Cardine House 
30 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8JR 
 
Date: 22 January 2009 

background image

6

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Statement of financial activities 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

31.8.08

31.8.07 

Unrestricted

Restricted

Total

Total 

funds

funds

funds

funds 

 

as restated 

 

Notes 

£'000 

£'000

£'000

£'000 

Incoming resources 

 

Incoming resources from generated funds 

 

Voluntary income 

9,615

1,811

11,426

15,228 

Investment income 

2,041

113

2,154

1,711 

Incoming resources from charitable activities 

Producing and distributing Bible literature 

10,004 

-

10,004

9,204 

 

 

 

 

 

 

 

Total incoming resources 

21,660 

1,924

23,584

26,143 

 
 

Resources expended 

 

Charitable activities 

Producing and distributing Bible literature 

12,173 

-

12,173

11,521 

Promoting Christian missionary work 

566 

298

864

930 

Making donations to further religious education 
overseas 

 
 

6,690

982

7,672

 

6,286 

Governance costs 

25

-

25

28 

 

 

 

 

 

 

 

Total resources expended 

19,454 

1,280

20,734

18,765 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

Net incoming resources 

2,206 

644

2,850

7,378 

 

Other recognised gains/losses 

 

Gains/(losses) on investment assets  

1,020 

-

1,020

(187) 

 

 

 

 

 

 

 

Net movement in funds 

3,226 

644

3,870

7,191 

 

Reconciliation of funds 

 

 

Total funds brought forward 

33,074 

10,195

43,269

36,078 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total funds carried forward 

36,300 

10,839

47,139

43,269 

 

 

 

 

 

 

 

 

Continuing operations 

All incoming resources and resources expended arise from continuing activities. 
 
None of the charity’s activities were acquired or discontinued during the current and previous years. All gains and losses recognised 
in the year are included above. The surplus for the year for Companies Act purposes comprises the net incoming resources for the 
year together with the realised gains on investments of £4,734,658 (2007:£7,267,980).  
 

background image

7

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Balance sheet 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

31.8.08

31.8.07 

Unrestricted

Restricted

Total

Total 

funds

funds

funds

funds 

 

as restated 

Notes 

£'000 

£'000

£'000

£'000 

Fixed assets 

 

Tangible assets 

11 

5,470

675

6,145

6,245 

Investments 

12 

26,028

-

26,028

25,829 

 

 

 

 

 

 

 

31,498

675

32,173

32,074 

 
 

Current assets 

 

Stocks 

13 

982

-

982

1,118 

Debtors: amounts falling due within one year 

14 

930

3,229

4,159

4,341 

Investments 

15 

24,644

6,935

31,579

25,896 

Cash at bank 

1,339 

-

1,339

514 

 

 

 

 

 

 

 

27,895

10,164

38,059

31,869 

 
 

Creditors 

 

Amounts falling due within one year 

16 

(16,789)

-

(16,789)

(15,374) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Net current assets 

11,106 

10,164

21,270

16,495 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total assets less current liabilities 

 
 

42,604

10,839

53,443

 

48,569 

 

Creditors 

 

Amounts falling due after more than one year 

17 

(6,304)

-

(6,304)

(5,300) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Net assets 

36,300 

10,839

47,139

43,269 

 

 

 

 

 

 

 

 

Funds 

19 

Unrestricted funds 

36,300 

33,074 

Restricted funds 

10,839 

10,195 

 

 

 

Total funds 

47,139 

43,269 

 

 

 

 
The financial statements were approved by the Board of Trustees on 21 January 2009 and were signed on its behalf by: 
 
 
 
 
P Ellis 
Trustee 
 
 
 
 
B Vigo 
Trustee 
 

background image

8

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 
Cash flow statement 

For the year ended 31

st

 August 2008

 

 

 
 
 
 

 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

as restated 

Notes

£'000  

£'000 

 
Net cash (outflow)/inflow from operating activities 

 

 

 

 

(1,377) 

 

7,347 

 

Returns on investments and servicing of finance 

 

 

2,154 

1,711 

 

Capital expenditure and financial investment 

 

 

48 

(9,508) 

 

 

 

 

 

Increase/(decrease) in cash in the period 

 

825 

(450) 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 

Reconciliation of net cash flow to movement in net 
debt 

 

 

 

 

Increase/(decrease) in cash in the period 

 

825 

(450) 

Cash (outflow)/inflow from increase/(decrease) in liquid 
resources 

 

 
 

 

5,683 

 

(1,786) 

Cash inflow/(outflow) from increase/(decrease) in debt 
and lease financing 

 

 
 

 

(1,004) 

 

4,374 

 

 

 

 

Change in net debt resulting from cash flows 

 

5,504 

2,138 

 

 

 

 

Movement in net debt in the period 

 

5,504 

2,138 

Net debt at 1 September 

 

21,110 

18,972 

 

 

 

 

Net debt at 31 August 

 

26,614 

21,110 

 

 

 

 

background image

9

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the cash flow statement 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 

 

1. 

Reconciliation of net incoming resources to net cash (outflow)/inflow from operating activities 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

as restated 

£'000 

£'000 

Net incoming resources 

 

2,850 

7,378 

Depreciation charges 

 

873 

823 

Interest received 

 

(2,154) 

(1,711) 

(Increase) in current asset investments 

 

(5,683) 

Decrease/(increase) in stocks 

 

136 

(249) 

Decrease in debtors 

 

182 

894 

Increase in creditors 

 

2,419 

212 

 

 

 

 

Net cash (outflow)/inflow from operating activities 

 

(1,377) 

7,347 

 

 

 

 

 

2. 

Analysis of cash flows for headings netted in the cash flow statement 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

as restated 

£'000 

£'000 

Returns on investments and servicing of finance 

Interest received 

 

2,154 

1,711 

 

 

 

 

Net cash inflow for returns on investments and servicing of finance 

 

 

2,154 

 

1,711 

 

 

 

 

 

Capital expenditure and financial investment 

Purchase of tangible fixed assets 

 

(987) 

(563) 

Purchase of fixed asset investments 

 

(199) 

(15,659) 

Sale of tangible fixed assets 

 

214 

168 

Sale of investment property 

 

1,020 

6,546 

 

 

 

 

Net cash inflow/(outflow) for capital expenditure and financial 
investment 

 

 

48 

 

(9,508) 

 

 

 

 

 
 

3. 

Analysis of changes in net debt 

 

At 1.9.07 

Cash flow 

At 31.8.08 

£'000 

£'000 

£'000 

Net cash: 

 

Cash at bank 

 

514 

825 

1,339 

 

Liquid resources: 

 

Current asset investments 

 

25,896 

5,683 

31,579 

 

Debt: 

 

Debts falling due after one year 

 

(5,300) 

(1,004) 

(6,304) 

 

 

   

 

   

 

Total 

 

21,110 

5,504 

26,614 

 

   

 

   

 

background image

10 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

1. 

Accounting policies 

 

Accounting convention 
The financial statements have been prepared under the historical cost convention, with the exception of investments which 
are  included  at  market  value,  and  in  accordance  with  applicable  accounting  standards  the  Companies  Act  1985  and  the 
requirements of the Statement of Recommended Practice, Accounting and Reporting by Charities. 

 

Donations receivable 
All incoming resources are included in the Statement of Financial Activities (SOFA) when the charity is legally entitled to 
the  income  and  the  amount  can  be  quantified  with  reasonable  accuracy.  No  income  is  deferred.  Donations  are  from  the 
public, congregations and other connected charities. 
 
Income from Bible Literature 
Income from literature arises from literature sold to International Bible Students Association (IBSA), a connected charity on 
a cost basis in line with the charity’s objects. 
 
Legacies 
Legacies are recognised at the earlier of the date of notification or being received.  

 

Resources expended 
All  expenditure  is  accounted  for  on  an  accruals  basis  and  has  been  classified  under  the  headings  with  all  aggregate  costs 
related  to  that  category.    The  trustees  are  of  the  opinion  that  support  costs  are  best  allocated  to  the  cost  of  producing 
literature.  

 

Tangible fixed assets 
Fixed assets are valued at cost less depreciation. Depreciation is provided at the following annual rates in order to write off 
each asset over its estimated useful life. 

 

Land & Buildings 

 

-2% on cost 

 

Plant and machinery 

 

-10% on cost 

 

Motor vehicles 

 

-25% on reducing balance 

 

 

Stocks 
Stocks  are  valued  at  the  lower  of  cost  and net  realisable  value,  after  making  due  allowance  for  obsolete  and  slow  moving 
items. 
 
Investments 
Investments  are  valued  at  Market  Value.  All  investments  listed  on  a  recognised  Stock  Exchange  are  carried  at  this  value. 
Unlisted investments are valued using the latest valuation information received. 

 

Taxation 
The charity is exempt from corporation tax on its charitable activities.  

 

Fund accounting 
Unrestricted funds can be used in accordance with the charitable objectives at the discretion of the trustees. 
 
Restricted funds can only be used for particular restricted purposes within the objects of the charity.  Restrictions arise when 
specified by the donor or when funds are raised for particular restricted purposes. 
 
Further explanation of the nature and purpose of each fund is included in the notes to the financial statements.  

 

Deposits from congregations 
One  third  of  the  deposits  are  classified  in  creditors  due  after  more  than  one  year.    Experience  shows  that  only  a  small 
percentage  of  deposits  will  be  called  upon  in  any  one  year.    The  trustees  therefore  feel  it  appropriate  to  re-classify  this 
percentage as falling due after more than one year. 
 
Conditional Donations 
The charity receives some donations where the donor reserves the right to receive the funds back. Experience has shown that 
only a small percentage is returned, but prudently the charity provides for fifty percent. 
 
Connected Charities 
Transactions are on an arms length and accruals basis.  Note 22 sets out the relationship with IBSA.  Most other countries 
have a branch office of Jehovah’s Witnesses.  

 

background image

11

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

2. 

Voluntary income 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

 

£'000 

£'000 

Donations of cash and goods 

 

6,752 

11,118 

Donations of literature 

 

1,862 

1,576 

Legacies 

 

2,812 

2,534 

 

 

 

 

11,426 

15,228 

 

 

 

 

 

Donations  of  cash  and  goods  in  2007  includes  a  loan  from  Spain  that  was  converted  to  a  donation  on  the  31st  December 
2006.  

 

3. 

Investment income 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

 

£'000 

£'000 

 
Interest 

 
 

 

2,048 

 

1,645 

UK Dividends 

 

106 

66 

 

 

 

 

2,154 

1,711 

 

 

 

 

 

4. 

Incoming resources from charitable activities 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

as restated 

 

Activity 

 

£'000 

£'000 

Income from literature donated 
overseas 

 

Producing and distributing Bible 
literature 

 

 

3,091 

 

2,710 

Income from literature sold to 
IBSA 

 

Producing and distributing Bible 
literature 

 

 

6,913 

 

6,494 

 

 

 

 

10,004 

9,204 

 

 

 

 

5. 

Charitable activities costs 
 

Direct costs 

Support costs 

Totals 

 

     £'000

£'000 

£'000 

Producing and distributing Bible literature 

 

8,232

3,941 

12,173 

Promoting Christian missionary work 

 

864

864 

Making donations to further religious education overseas 

 

7,672

7,672 

 

  

 

 

   

 

 

 

16,768 

 3,941 

20,709 

 

   

 

  

 

  

Support costs of £3,941,000 (2007: £4,075,000) have been allocated to producing and distributing Bible literature.  

 

6. 

Governance costs 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

 

£'000 

£'000 

Legal fees 

 

16

19 

Auditors' remuneration 

 

5

Other services provided by the external auditors 

 

4

 

   

 

 

25 

28 

 

   

 

background image

12

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

7. 

Net incoming/(outgoing) resources 

 

Net resources are stated after charging/(crediting): 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

as restated 

£'000 

£'000 

Auditors' remuneration 
Other services provided by external auditors 

 



Depreciation  

 

873 

823 

 

 

 

 

 

8. 

Trustees’ remuneration and benefits 

 

There  were  no  trustees'  remuneration  or  other  benefits  for  the  year  ended  31 August 2008  nor  for  the  year  ended 
31 August 2007. 

 

The trustees confirm that they have not been involved with any transactions of the charity.  
 
The  trustees  of  Watch  Tower  receive  no  payments  or  reimbursements  in  their  capacity  as  trustees.  The  trustees  are  also 
volunteer workers at IBSA’s premises, they receive personal expense allowances of £82 per month and a personal expense 
gift of £300 per year with free board and lodging as indeed do all volunteers.  

 

Trustees' Expenses 
There were no trustees' expenses paid for the year ended 31 August 2008 nor for the year ended 31 August 2007. 

 
 

9. 

Ex-gratia payments 

 

In  the  estate  of  Ada  White  deceased,  the  trustees  requested  approval  in  extended  correspondence  with  the  Charity 
Commission to make an ex-gratia payment of £10,000, and this was approved in a sealed Order from the Commission dated 
December 3, 2007, under case ref. 596634 and sealing No. 374/2007.  

 
 

10. 

Prior year adjustment 

 

Producing and distributing Bible literature 
The  2007  accounts  showed  these  under  'fundraising  trading'.    The  trustees  believe  these  should  be  correctly  reclassified 
under charitable expenditure in 2008.  The comparative figures have also been amended. 
 
Classification of Investments 
The charity has built up a portfolio of current asset investments to meet the liability to repay deposits that congregations have 
lodged with the charity. During the year the trustees have set up an investment team with a view to holding investments to 
generate  funds longer term  and the holding of fixed rate securities and equity investments have been re-classified as  fixed 
asset  investments  designed  to  yield  returns  to  fund  charitable  activities.  The  corresponding  amounts  for  fixed  rate 
investments and equities held at 31 August 2007 have also been amended

.  

background image

13

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 

11. 

Tangible fixed assets 
 
 

Land & 

Buildings

 

Plant and 

machinery

 

Motor vehicles

 

Totals

 

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

Cost 

At 1 September 2007 

 

286 

8,803 

1,640 

10,729 

Additions 

 

252 

735 

987 

Disposals 

 

(143) 

(559) 

(702) 

 

   

 

   

 

   

 

At 31 August 2008 

 

286 

8,912 

1,816 

11,014 

 

   

 

   

 

   

 

 

Depreciation 

At 1 September 2007 

 

28 

3,757 

699 

4,484 

Charge for year 

 

584 

283 

873 

Eliminated on disposal 

 

(118) 

(370) 

(488) 

 

   

 

   

 

   

 

At 31 August 2008 

 

34 

4,223 

612 

4,869 

 

   

 

   

 

   

 

 

Net book value 

At 31 August 2008 

 

252 

4,689 

1,204 

6,145 

 

   

 

   

 

   

 

At 31 August 2007 

 

258 

5,046 

941 

6,245 

 

   

 

   

 

   

 

 

12. 

Fixed asset investments 

 

  31.8.08

31.8.07 

 

as restated 

£'000 

£'000 

a. Loan to connected charity - IBSA 

 

10,170 

10,170 

b. UK and overseas investments at market value 

 

15,858 

15,659 

 

   

 

 

26,028 

25,829 

 

   

 

 

a. Loan to connected charity - IBSA 
The loan comprises monies advanced to a connected charity, IBSA, to assist in the purchase of buildings. 

 

The trustees have made no interest charge to IBSA on the loan.  This is on the basis that both charities have similar objects. 

 

In October 2008 the charity received a loan repayment of £2 million. 

 

 

b. UK and overseas investments at market value: 

 

UK 

UK 

Overseas 

Overseas

 
 

Fixed Rate 

Securities 

Equity & Other 

Securities 

Fixed Rate 

Securities

Equity & Other 

Securities

 

       Totals 

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

 

Market value at September 2007   

6,621 

553 

5,040 

3,445

15,659 

Acquired 

 

6,165 

20,105

26,270 

Sale Proceeds 

 

(2,161) 

(5,386) 

(1,099) 

(16,823)

(25,469) 

Net investment gains/(losses) 

 

(43) 

(171) 

417 

(805)

(602) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Market value at 31 August 2008   

4,417 

1,161 

4,358 

5,922

15,858 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Equity investments are valued at £1,160,875 at 31 August 2008 (£553,180 at 31 August 2007) 

 

background image

14 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

13. 

Stocks 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

 

£'000 

£'000 

Bibles and other literature 

 

982 

1,118 

 

 

 

 

 

14. 

Debtors: amounts falling due within one year 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

 

£'000 

£'000 

Trade debtors 

 

16 

Due from congregations 

 

3,229 

3,287 

Other debtors 

 

311 

302 

Due from connected charity 

 

278 

329 

Due from overseas branches 

 

156 

156 

Prepayments and accrued income 

 

169 

258 

 

 

 

 

4,159 

4,341 

 

 

 

 

 

The £3,229,000 due from congregations (2007: £3,287,000) comprises £531,000 due in the next 12 months and £2,698,000 
due after more than one year.  

 

 

15. 

Current asset investments 

 

 

UK  

 

Short term 

 

Deposits 

 

£'000 

Market value at 1 September 2007 as restated 

 

25,896 

Acquired - new cash accounts 

 

14,754   

                - interest received 

 

1,052   

 

   

 

15,806 

Disposals 

 

(10,123) 

 

Market value at 31 August 2008 

 

31,579

 

 

 

 

background image

15

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 

 

16. 

Creditors: amounts falling due within one year 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

 

£'000 

£'000 

Trade creditors 

 

237 

256 

Other creditors 

 

307 

297 

Deposits 

 

15,195 

13,999 

Conditional donations 

 

820 

742 

Accrued expenses 

 

230 

80 

 

 

 

 

16,789 

15,374 

 

 

 

 

 
 

17. 

Creditors: amounts falling due after more than one year 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

 

£'000 

£'000 

Deposits (see note 18) 

 

6,304 

5,300 

 

 

 

 

 

18. 

Loans 

 

An analysis of the maturity of loans is given below: 

 

31.8.08 

31.8.07 

 

 

£'000 

£'000 

Amounts falling between one and two years: 

Deposits 

 

6,304 

5,300 

 

 

 

 

 

Deposits comprise monies received from individuals and congregations and held with the Society until they have a need.   
 
 

19. 

Movement in funds 

 

 
 

At 1.9.07

 

Net movement 

in funds

 

At 31.8.08

 

£'000 

£'000 

£'000 

Unrestricted funds 

General fund 

33,074 

3,226 

36,300 

 

Restricted funds 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

700 

(116) 

584 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

3,750 

341 

4,091 

The Society Kingdom Hall Fund 

5,599 

329 

5,928 

Relief Fund 

146 

(46) 

100 

Missionary Convention Travel 

136 

136 

 

   

 

   

 

10,195 

644 

10,839 

 

 

   

 

   

 

Total funds 

43,269 

3,870 

47,139 

 

   

 

   

 

background image

16

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

Notes to the financial statements 

For the year ended 31

st

 August 2008 

 
 

 

19. 

Movement in funds  - continued 

 

Net movement in funds, included in the above are as follows: 

 

 

Incoming 

resources

 

Resources 

expended

 

Gains and 

losses

 

Movement in 

funds

 

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

Unrestricted funds 

General fund 

21,660 

(19,454) 

1,020 

3,226 

 

Restricted funds 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

116 

(232) 

(116) 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

407 

(66) 

341 

The Society Kingdom Hall Fund 

1,234 

(905) 

329 

Relief Fund 

31 

(77) 

(46) 

Missionary Convention Travel 

136 

136 

 

   

 

   

 

   

 

1,924 

(1,280) 

644 

 

 

   

 

   

 

   

 

Total funds 

23,584 

(20,734) 

1,020 

3,870 

 

   

 

   

 

   

 

 
Travelling Overseers Assistance Arrangement 
This fund was formerly named the Ministers car fund and was set up for the provision of motor vehicles for 
travelling ministers in the British field. 
 
Kingdom Hall Assistance Arrangement 
The Kingdom Hall upkeep and assistance arrangement exists to give aid where losses  and damages have been suffered by 
congregations or individuals. 
 
The Society Kingdom Hall Fund 
The Society Kingdom Hall fund was set up to provide monies to assist with the purchase of places of worship. 
 
Relief Fund 
This fund exists for the purpose of giving support to areas experiencing distress or natural disaster. 
 
Missionary Convention Travel 
This  fund  has  been  set  up  to  assist  missionaries  and  others  serving  in  foreign  lands  to  travel  to  conventions  to  be  held  in 
2009.  

 
 

20. 

Contingent liabilities 

 

Note 16 includes creditors of £820,000 (2007: £742,000) this represents 50% of the value of deposits made by individuals or 
congregations where they have reserved a right to have the monies returned to them if a crisis arises.  The reason that the 
charity only provides for 50% to be repayable is because in reality  a very low percentage of  funds are requested back - in 
2007 and 2008 an average of £9,000 only has been requested back. The trustees acknowledge that in theory, however, there 
is a contingent liability for the other 50% of conditional donations.  

 
 

21. 

Post balance sheet events 

 

The trustees are pleased to be able to report that at the date of approving the accounts, none of the bank accounts in which 
the charity's investments are held have been lost.  The trustees are very much aware of the global financial crisis and have 
made an assessment of the charity's current exposure. The trustees believe that the charity will be able to continue to carry 
out its current projects and meet its obligations in the light of the assessment it has made.  

 

22. 

Related parties 
 
The charity has close connections with IBSA, which provides accommodation for volunteers of Watch Tower and which is a 
registered charity with similar objects. IBSA also has the same registered office as that of Watch Tower. 

 

 

background image

 

 

 

 

 
 

registered company number: 3858051 

 

registered charity number: 1077961 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

             Report of the trustees and financial statements 
             Year Ended 31 August 2009 
 
             Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Contents of the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 

 

Page 

 
Trustees’ Report  

 

3 to 6 

 
Independent Auditors’ Report 

 

 
Statement of Financial Activities 

 

 
Balance Sheet 

 

 
Cash Flow Statement 

 

10 

 
Notes to the Financial Statements 

 

11 to 20 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 
 
The trustees who are also directors of the charity for the purposes of the Companies Act 2006, present their report with the financial 
statements  of  the  charity  for  the  year  ended  31 August 2009.  The  trustees  have  adopted  the  provisions  of  the  Statement  of 
Recommended Practice (SORP) ‘Accounting and Reporting by Charities’ issued in March 2005. 
 

Reference and administrative details 

Registered Company number 
3858051 (England and Wales) 
 
Registered Charity number 
1077961 
 
Registered office 
IBSA House 
The Ridgeway 
London 
NW7 1RN 
 
Trustees 
R Drage 
J Dowson 
P Ellis 
B Vigo 
P S Gillies 
 
Statutory Auditors 
Calcutt Matthews 
Chartered Accountants and Registered Auditors 
2nd Floor Cardine House 
30 North Street 
Ashford 
TN24 8JR 
 
Bankers 
Barclays Bank plc 
PO Box 12820 
London 
BX3 2BB 
 
Investment Advisers 
Merrill Lynch International Bank Ltd 
2 King Edward Street 
London 
EC1A 1HQ 
 

Structure, governance and management 

Governing document 
The charity is controlled by its governing document, the memorandum and articles of the company dated 25th October 1999. 
 
Recruitment and appointment, induction and training of trustees 
The  recruitment  and  induction of  new  trustees  is  arranged  as  follows:  On  an  annual  basis  the  trustees  review  potential  candidates. 
These are required to be appointed as elders in congregations of Jehovah’s Witnesses. Their abilities are evaluated by means of the 
trustees’  personal  knowledge  of  the  candidates  or  by  a  “personal  qualifications  report”  provided  by  elders  with  knowledge  of  the 
individuals. Trustees are given appropriate Charity Commission publications and training is arranged as part of the meetings of the 
trustees when the charity’s policies are discussed. This is supplemented by an annual training session provided by Calcutt Matthews. 
Additionally, arrangements are made for new trustees to attend a comprehensive course that includes training in legal, organisational, 
and financial matters. 
 
The trustees of the charity also have key managerial roles at the charity headquarters. They meet several times each month, and are in 
regular contact from day to day. Trustees are elected annually, by a simple majority of the members present at the AGM. 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 
 

Structure, governance and management 

Organisational structure 
The charity is a UK company limited by guarantee. 
 
The  trustees  organise  the  charity  into  a number  of  departments.  Each  department  has  an  experienced,  trained  overseer  who  makes 
regular reports to the trustees. 
 
Wider network 
Charities with similar objects exist in many countries around the world. Co-ordination is through the Governing Body of Jehovah’s 
Witnesses, located at their headquarters in the United States. 
 
Related parties 
Watch Tower Bible and Tract Society of Britain (the Society) works closely with International Bible Students Association (IBSA), 
which  permits  the  Society  to  use  its  facilities  for  the  Society’s  charitable  activities,  and  provides  accommodation  for  volunteers. 
IBSA makes a monthly service and maintenance charge to the Society for the facilities it uses and for providing accommodation for 
volunteers  connected  with  the  Society’s  activities.  The  Society  passes  to  IBSA  the  cost  incurred  in  printing  and  distributing  the 
Bible-based religious literature manufactured and delivered to destinations on its behalf, and all other overhead costs. 
 
Risk management 
The major risks to which the charity is exposed have been reviewed, with particular focus on events that would seriously impede the 
operations of the charity. Serious risks include catastrophic loss and failure of internal controls. Strategies and safeguards are in place 
to reduce, as far as possible, the impact of those risks. 
 

Objectives and activities 

Objectives and aims 
The objects of the Society, contained in its Memorandum and Governing document, are to advance the Christian religion as practiced 
by the body of Christians known as Jehovah’s Witnesses. This is accomplished by the following specific sub-objects: 
a.  promoting  the  preaching  of  the  gospel  of  God’s  Kingdom  under  Jesus  Christ  in  all  nations  as  a  witness  to  the  name,  word  and 
supremacy of the Almighty God, JEHOVAH; 
b. producing and distributing Bibles and other religious literature, in any medium, and educating the public in respect thereof; 
c. promoting religious worship; 
d. promoting Christian missionary work; 
e. advancing religious education; 
f. maintaining one or more religious orders or communities of special ministers of Jehovah’s Witnesses. 
 
The major areas of activities for the year in question have been: 
1. printing and distributing Bibles and Bible-based literature in several languages, which has served to advance religious education 
and educate the general public in spiritual and moral values. 
2. supporting congregations of Jehovah’s Witnesses and others in Britain with their spiritual and material welfare, by advancing the 
Christian missionary work, which has promoted religious worship in local communities. 
3.  supporting  congregations  of  Jehovah’s  Witnesses  and  others  abroad,  primarily  in  developing  countries,  with  their  spiritual  and 
material  welfare,  by  making  donations  to  local  associations  of  Jehovah’s  Witnesses.  The  donations  have  been  in  the  form  of 
literature,  goods,  and  services,  as  well  as  of  funding  for  the  construction  of  places  of  worship.  All  such  donations  have  promoted 
religious education overseas. 
 
Grantmaking 
The  charity’s  grant  making  policy  is  as  follows:  From  time  to  time  the  charity  is  asked  by  the  Governing  Body  of  Jehovah’s 
Witnesses  to  consider  helping  Jehovah’s  Witnesses  in  countries  where  a  need  exists.  The  charity  first  satisfies  itself  that  the 
expenditure will further the religious work of  Jehovah’s Witnesses, and after  confirming that sufficient funds are available, it then 
sends  the  money  to  the  organisation  caring  for  Jehovah’s  Witnesses  in  that  country.  Finally,  reports  are  obtained  to  confirm  the 
money was properly used. 
 
Volunteers 
The charity is run entirely by volunteers kindly provided by IBSA. 
 
Programme related investments 
Note 12 to the financial statements explains that at 31 August 2009, £14.3m (2008 £13.4m) had been lent to a connected charity and 
to congregations of Jehovah’s Witnesses in Britain. These interest free loans have been advanced because the objects these charities 
are supporting accord with the objects of the Society, as shown above.

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 
 

Achievement and performance 

Charitable activities - Producing and distributing Bible literature 
The charity’s rotary presses have continued to produce The Watchtower and Awake! magazines, as well as other items of Bible-based 
literature.  In  the  year,  300  million  publications  were  printed.  These  included  130  million  copies  of  The  Watchtower  and  Awake! 
magazines,  which  were  printed  in  33  and  11  languages  respectively.  In  total,  the  charity  has  sent  Bible-based  literature  to  80 
countries in 96 languages. There has recently been a 24% increase in production, which has made it necessary to run partial double 
shifts.  All  of  the  literature  produced  is  used  to  advance  religious  education  and  educate  the  general  public  in  spiritual  and  moral 
values. 
 
Charitable activities - Promoting Christian Missionary work 
In assisting congregations of Jehovah’s Witnesses and others in Britain with their spiritual and material welfare, the charity supports 
over 80 travelling ministers. These visit the congregations on a regular basis, usually twice a year, during which they provide pastoral 
care.  One  of  the  primary  objectives  of  these  visits  is  for  the  travelling  minister  to  promote  the  Christian  missionary  work  by 
providing leadership in the public  ministry of Jehovah’s Witnesses.  Additionally, the charity supports over 140 full-time  ministers 
who  assist  congregations  to  which  the  charity  has  assigned  them.  The  assistance  provided  by  these  ministers  enables  local 
congregations  of  Jehovah’s  Witnesses  to  share  fully  in  promoting  and  preaching  the  good  news  of  God’s  Kingdom  and  teaching 
principles  of  Christian  living.  Such  principles  include  respect  for  secular  authority,  persons,  and  property,  and  the  maintenance  of 
personal morality and family values and other facets of Christianity. 
 
The  charity  also  runs  a  training  school  for  qualified  ministers  to  better  equip  them  to  render  spiritual  and  pastoral  care  in  the 
community.  This  school,  the  Ministerial  Training  School,  gives  instruction  in  Bible  teachings  and  in  organisational  matters.  As  a 
result  of  such  training,  some  are  assigned  to  serve  where  there  is  a  need  for  ministers  here  in  Britain,  whereas  others  receive 
assignments in foreign countries. During the year there were three classes held from which 67 students graduated, bringing to 867 the 
number who have graduated since the school was inaugurated. 
 
Charitable activities - Making donations to further religious education overseas 
During the year the charity continued to support the construction of places of worship in Africa, Asia, and Europe through making 
grants totalling over £520,000. The completed places of worship will be centres for both local congregations of Jehovah’s Witnesses 
and members of the local community who wish to benefit from the practical values contained in the Holy Bible, which promotes both 
the moral and spiritual edification of mankind. 
 
The charity also provided material and financial assistance to Associations of Jehovah’s Witnesses in several developing countries, 
who are responsible for the general oversight of the activities of Jehovah’s Witnesses in that country. The funds, over £4,700,000 in 
total,  were  given  to  promote  missionary  activity,  to  support  general  oversight  costs  of  the  local  Association,  and  to  assist  in  the 
operation  of  local  congregations  of  Jehovah’s  Witnesses.  Additionally,  literature  with  a  value  of  over  £3,900,000  was  donated 
overseas, mainly to Africa, for use in advancing religious education. 
 
Public benefit 
As evidenced above, much has been accomplished by the charity in the year to advance its objects for the public benefit. Literature 
has  been  produced  to  educate  the  general  public  in  spiritual  and  moral  values.  Ministers  have  been  supported  in  aiding  others  to 
develop personal morality and family values. Places of worship have been financed which are open to all who wish to benefit from 
the  practical  values  contained  in  the  Holy  Bible.  These  activities  bear  out  that  the  work  of  the  charity  continues  to  benefit  both 
Jehovah’s  Witnesses  and  members  of  the  community.  The  trustees  confirm  that  they  have  taken  into  consideration  Charity 
Commission guidance on public benefit in exercising their powers or duties. 
 
Internal controls 
To  ensure  the  charity  is  able  to  achieve  its  objectives,  appropriate  internal  controls  have  been  established.  These  ensure  that  the 
monthly  financial  reports  accurately  represent  all  transactions,  provide  reasonable  assurance  that  finances  are  being  used  for  their 
intended purpose, and verify that proper controls and procedures are in place, and adhered to, so that figures are recorded accurately 
and the accounts are in balance. 
 
The internal audit programme has been achieved. The internal auditor and his assistant, both drawn from the volunteer work force, 
have a set agenda to pursue throughout the year, and reported in writing to the trustees in October 2009. Approved recommendations 
were implemented. 
 

Financial review 

Impact of increase in work 
As explained above under the heading ‘Charitable activities – Producing and distributing Bible literature,’ the charity’s workload has 
recently  increased  by  24%.  The  trustees  have  considered  the  financial  and  non-financial  impact  of  this  increase,  and  have  taken 
appropriate action to ensure the charity can continue to operate successfully. 
 
Reserves policy 
In  light  of  recent  economic  conditions,  the  trustees  have  reviewed  the  reserves  policy  and  have  increased  the  required  level  of 
reserves  to  be  held  from  the  equivalent  of  3  months  expenditure  to  6  months  expenditure.  At  the  year-end,  reserves  stood  at 
£19,776,000, which represented 11 months of expenditure (2008: £20,661,000 and 12 months). 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 
 
Principal funding sources 
The  primary  funding  activity  is  the  manufacture  and  distribution of  Bible-based  religious  literature  on behalf  of  IBSA,  the  cost  of 
which is passed on. The charity also relies to a large extent on voluntary donations to support its work, and has a consistent income 
base  through  Gift  Aid.  In  addition,  the  charity  has  an  active  treasury  management  department  to  handle  investments  it  has  been 
bequeathed or converted.

 

 

Investment policy and objectives 
Paragraphs 4.18 and 4.19 of the Memorandum and Articles, give power to invest funds in any lawful manner having full regard to the 
suitability of the investments, the need for diversification, and to be a socially responsible investor having due consideration to the 
beliefs  of  Jehovah’s  Witnesses.  The  objective  is  to  preserve  capital  and  achieve  a  real  return  of  4%  plus  inflation.  The  portfolio 
achieved a return on August 31, 2009 of 0.13%. Inflation for the period ending August 31, 2009 was –1.3%. The portfolio did not 
achieve the target of 4% above inflation. However, the period in question has proved to be one of the most damaging recessions since 
the  Great  Depression  of  the  1930’s.  To  end  the  period  with  a  modest  return  continues  to  reinforce  the  foresight  of  the  trustees  to 
diversify the portfolio into several asset classes globally and to take a very conservative stance, holding cash instruments rather than 
investing in other asset classes. The return compares favourably with the market in general. 
 
Since the end of the financial year, global financial markets are increasingly becoming positive. However, to protect the value of the 
portfolio the trustees continue to adopt a cautious approach to investing, until they see a genuine financial recovery in place. 
 

Future developments 

The  charity  anticipates  being  able  to  continue  to  have  a  full  share  in  funding  the  activities  of  Jehovah’s  Witnesses  in  developing 
countries  and  sharing  in  the  construction  of  much  needed  places  of  worship  in  these  countries.  For  example,  it  is  anticipated  that 
upwards of £2,000,000 in funds, along with construction supplies, will be donated to assist with the expansion of the administrative 
facilities  of  Jehovah’s  Witnesses  in  Nigeria  next  year.  Also,  the  charity  is  now  providing  Bible  literature  for  more  countries  in 
Europe, including Denmark, the Netherlands, Spain, and Portugal. This represents a 24% increase in the charity’s work. 
 

Statement of trustees’ responsibilities 

The trustees are responsible for preparing the financial statements in accordance with applicable law and United Kingdom Generally 
Accepted Accounting Practice. 
 
Company law requires the trustees to prepare financial statements for each financial year. Under that law the trustees have elected to 
prepare the financial statements in accordance with the United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice (United Kingdom 
Accounting Standards and applicable law). The financial statements are required by law to give a true and fair view of the state of 
affairs of the charitable company and of the surplus or deficit of the charitable company for that period. In preparing those financial 
statements, the trustees are required to 
 

 

select suitable accounting policies and then apply them consistently; 

 

make judgements and estimates that are reasonable and prudent; 

 

state  whether  applicable  accounting  standards  have  been  followed,  subject  to  any  material  departures  disclosed  and 
explained in the financial statements; 

 

prepare the financial statements on the going concern basis unless it is inappropriate to presume that the charitable company 
will continue in business. 

 
The trustees are responsible for keeping proper accounting records which disclose with reasonable accuracy at any time the financial 
position of the charitable company and to enable them to ensure that the financial statements comply with the Companies Act 2006. 
They  are  also  responsible  for  safeguarding  the  assets  of  the  charitable  company  and  hence  for  taking  reasonable  steps  for  the 
prevention and detection of fraud and other irregularities. 
 

Statement as to disclosure of information to auditors 

So far as the trustees are aware, there is no relevant information of which the charitable company’s auditors are unaware, and each 
trustee has taken all the steps that they ought to have taken as a trustee in order to make themselves aware of any audit information 
and to establish that the charitable company’s auditors are aware of that information. 
 
 

On behalf of the board: 

 
 
 

J. Dowson 

Trustee 
 
 
Date: 17 March 2010

 

background image

Independent Auditors’ Report to the Members of 
Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
For the Year Ended 31st August 2009 

 
 

 

We  have  audited  the  financial  statements  of  Watch  Tower  Bible  and  Tract  Society  of  Britain  for  the  year  ended  31 August 2009 
which comprise the Statement of Financial Activities, the Summary Income and Expenditure Account, the Balance Sheet, the Cash 
Flow Statement and related notes.  These financial statements have been prepared under the accounting policies set out therein. 
 
This  report  is  made  solely  to  the  charitable  company’s  members,  as  a  body,  in  accordance  with  Sections  495  and  496  of  the 
Companies Act 2006. Our audit work has been undertaken so that we might state to the charitable company’s trustees those matters 
we are required to state to them  in an auditors’ report and for no other purpose. To the fullest extent permitted by law,  we do not 
accept or assume responsibility to anyone other than the charitable company and the charitable company’s trustees as a body, for our 
audit work, for this report, or for the opinions we have formed. 
 
Respective responsibilities of trustees and auditors 
The  trustees’  responsibilities  for  preparing  the  financial  statements  in  accordance  with  applicable  law  and  United  Kingdom 
Accounting Standards (United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice) are set out on page 6. 
 
Our responsibility is to audit the financial statements in accordance with relevant legal and regulatory requirements and International 
Standards on Auditing (UK and Ireland). 
 
We report to you our opinion as to whether the financial statements give a true and fair view and are properly prepared in accordance 
with  United  Kingdom  Generally  Accepted  Accounting  Principles  and  have  been  prepared  in  accordance  with  the  Companies  Act 
2006.  We  also  report  to  you  whether  in  our  opinion  the  information  given  in  the  Trustees  Annual  Report  is  consistent  with  the 
financial statements. 
 
In  addition,  we  report  to  you  if,  in  our  opinion,  the  charitable  company  has  not  kept  adequate  accounting  records,  if  the  charity’s 
financial  statements  are  not  in  agreement  with  the  accounting  records  and  returns,  if  we  have  not  received  all  the  information  and 
explanations we require for our audit, or if certain disclosures of  trustees’ remuneration specified by law are not made. 
 
We read the Trustees Annual Report and consider the implications for our report if we become aware of any apparent misstatements 
within it. 
 
Basis of audit opinion 
We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing (UK and Ireland) issued by the Auditing Practices 
Board. An audit includes examination, on a test basis, of evidence relevant to the amounts and disclosures in the financial statements. 
It  also  includes  an  assessment  of  the  significant  estimates  and  judgements  made  by  the  trustees  in  the  preparation of  the  financial 
statements, and of  whether the accounting policies are appropriate to the charitable company’s  circumstances, consistently applied 
and adequately disclosed. 
 
We planned and performed our audit so as to obtain all the information and explanations which we considered necessary in order to 
provide us  with  sufficient  evidence  to  give  reasonable  assurance  that  the  financial  statements  are  free  from  material  misstatement, 
whether  caused  by  fraud  or  other  irregularity  or  error.  In  forming  our  opinion  we  also  evaluated  the  overall  adequacy  of  the 
presentation of information in the financial statements. 
 
Opinion 
In our opinion: 


 
 

 

the  financial  statements  give  a  true  and  fair  view,  in  accordance  with  United  Kingdom  Generally  Accepted  Accounting 
Practice, of the state of the charitable company’s affairs as at 31 August 2009 and of its incoming resources and application 
of resources, including its income and expenditure for the year then ended; 
the financial statements have been properly prepared in accordance with United Kingdom Generally  Accepted Accounting 
Practice; 

 

the financial statements have been properly prepared in accordance with the Companies Act 2006; and 

 

the information given in the Trustees Annual Report is consistent with the financial statements. 

 

 

N M Hume 

 
N M Hume 
Senior Statutory Auditor 
For and on behalf of Calcutt Matthews, Statutory Auditors 
Chartered Accountants and Registered Auditors 
2nd Floor Cardine House 
30 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8JR 
 
Date: 18 March 2010 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Statement of Financial Activities 

(incorporating an income and expenditure account) 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

The notes on pages 11 to 20 form part of these financial statements 

 

 

2009

2008 

Unrestricted

Restricted

Total

Total 

funds

funds

funds

funds 

 

as restated 

 

Notes 

£'000 

£'000

£'000

£'000 

Incoming resources 

 

Incoming resources from generated funds 

 

Voluntary income 

9,986

2,242

12,228

11,426 

Investment income 

 

1,182

57

1,239

2,154 

Incoming resources from charitable activities 

Producing and distributing Bible literature 

11,944 

-

11,944

10,004 

Other incoming resources 

1,671 

-

1,671

2,773 

 

 

 

 

 

 

 

Total incoming resources 

24,783 

2,299

27,082

26,357 

 
 

Resources expended 

 

Charitable activities 

Producing and distributing Bible literature 

13,497 

-

13,497

12,173 

Promoting Christian missionary work 

597 

390

987

864 

Making donations to further religious education 
overseas 

8,704

514

9,218

 

7,672 

Governance costs 

13

-

13

25 

 

 

 

 

 

 

 

Total resources expended 

22,811 

904

23,715

20,734 

 

 

 

 

 

 

 

 

Net incoming resources before transfers 

1,972 

1,395

3,367

5,623 

 

Transfers 

 

 

Gross transfers between funds 

10 

(10)

-

 

 

 

 

 

 

 

Net incoming resources before other recognised 
gains and losses 

1,982 

1,385

3,367

5,623 

 

 

 

 

Other recognised gains/losses 

 

Realised losses on investment assets 

(899) 

-

(899)

(888) 

Unrealised losses on investment assets 

(1,844) 

-

(1,844)

(865) 

 

 

 

 

 

 

 

Net movement in funds 

(761) 

1,385

624

3,870 

 

Reconciliation of funds 

 

 

Total funds brought forward 

36,300 

10,839

47,139

43,269 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total funds carried forward 

35,539 

12,224

47,763

47,139 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 

Continuing operations 

All incoming resources and resources expended arise from continuing activities. 
 
None of the charity’s activities were acquired or discontinued during the current and previous years. All gains and losses recognised 
in the year are included above. The surplus for the year for Companies Act purposes, comprising the net incoming resources for the 
year together with the realised losses on investments, was £2,469,148 (2008:£ 4,734,658). 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Balance Sheet 

 

As at 31

st

 August 2009 

 

The notes on pages 11 to 20 form part of these financial statements 

 

 

 

2009

2008 

Unrestricted

Restricted

Total

Total 

funds

funds

funds

funds 

 

as restated 

 

 
 

 

Creditors 

 

Amounts falling due within one year 

16 

(407)

-

(407)

(774) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Net current assets/liabilities 

2,630 

8,224

10,854

10,827 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total assets less current liabilities 

 
 

65,478

12,224

77,702

69,458 

 

Creditors 

 

Amounts falling due after more than one year 

17 

(29,079)

-

(29,079)

(21,499) 

 

 

 

Provisions for liabilities and charges 

18 

(860)

-

(860)

(820) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Net assets 

35,539 

12,224

47,763

47,139 

 

 

 

 

 

 

 

 

Funds 

19 

Unrestricted funds 

35,539 

36,300 

Restricted funds 

12,224 

10,839 

 

 

 

Total funds 

47,763 

47,139 

 

 

 

 
The financial statements were approved by the Board of Trustees on 17 March 2010 and were signed on its behalf by: 
 
 
 

 

R. Drage 

Trustee 
 
 
 

 

J. Dowson 

Trustee 

Notes 

£'000 

£'000

£'000

£'000 

Fixed assets 

 

Tangible assets 

11 

4,893

543

5,436

6,145 

Investments: 

12 

 

 

Investments 

 

47,086

-

47,086

39,087 

Programme related investments 

 

10,869

3,457

14,326

13,399 

 

 

 

 

 

 

 

62,848

4,000

66,848

58,631 

Current assets 

 

Stocks 

13 

1,024

-

1,024

982 

Debtors: amounts falling due within one year 

14 

1,456

-

1,456

930 

Investments 

15 

-

-

-

3,845 

Cash at bank 

557 

8,224

8,781

5,844 

 

 

 

 

 

 

 

3,037

8,224

11,261

11,601 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Cash Flow Statement 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

The notes on pages 11 to 20 form part of these financial statements 

10 

 

 

 

 

2009 

2008 

 

as restated 

Notes

£'000  

£'000 

 
Net cash (outflow)/inflow from operating activities 

 
21 

 
 

 

 

516 

 

2,369 

 

Returns on investments and servicing of finance 

22  

 

121 

394 

 

Capital expenditure and financial investment 

22  

 

(9,127) 

(722) 

 

Management of liquid resources 

 

22  

 

3,845 

1,625 

 

Financing

 

 

22  

 

7,582 

1,912 

 

 

 

 

 

Increase/(decrease) in cash in the period 

 

2,937 

5,578 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 

Reconciliation of net cash flow to movement in net 
debt 

 
23 

 
 

 

 

Increase in cash in the period 

 

2,937 

5,578 

 
Cash flow from decrease in liquid resources 

 

 
 

 

(3,845) 

 

(1,625) 

 
Cash flow from increase in financing 

 

 
 

 

(7,582) 

 

(2,200) 

 
Other non-cash change to financing 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change in net debt  

 

(8,488) 

1,753 

 

 

 

 

Net debt at 1 September 2008 

 

(11,810) 

(13,563) 

 

 

 

 

Net debt at 31 August 2009 

 

(20,298) 

(11,810) 

 

 

 

 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

11 

 

1. 

Accounting policies 

 

Accounting convention 
The financial statements have been prepared under the historical cost convention, with the exception of investments which 
are  included  at  market  value,  and  in  accordance  with  applicable  accounting  standards,  the  Companies  Act  2006  and  the 
requirements of the Statement of Recommended Practice, “Accounting and Reporting by Charities”, revised 2005. 

 

Donations receivable 
All incoming resources are included in the Statement of Financial Activities (SOFA) when the charity is legally entitled to 
the  income  and  the  amount  can  be  quantified  with  reasonable  accuracy.  No  income  is  deferred.  Donations  are  from  the 
public, congregations and other connected charities. Donations in the form of assets are included at the market value on the 
date of the gift. 
 
Income from Bible literature 
Income from literature arises from literature sold to International Bible Students Association (IBSA), a connected charity, on 
a cost basis, in line with the charity’s objects. 
 
Legacies

 

Legacies are recognised at the earlier of the date of notification or being received. 

 

Resources expended 
All  expenditure  is  accounted  for  on  an  accruals  basis  and  has  been  classified  under  the  headings  with  all  aggregate  costs 
related to that category. The trustees are of the opinion that support costs are best allocated to the cost of producing literature.  
 
Governance costs 
Governance costs comprise external audit fees and other fees from consultants. All other administrative costs are re-charged. 

 

Tangible fixed assets 
Fixed assets are valued at cost less depreciation. Assets costing less than £1,000 are not capitalised. Depreciation is provided 
at the following annual rates in order to write off each asset over its estimated useful life: 

 
 

 

 

 

Land & Buildings   

2% on cost 

 

 

 

 

Plant and machinery 

10% on cost 

 

 

 

 

Motor vehicles 

 

25 % on reducing balance 

 

 

Impairment reviews are carried out on individual assets when there is some indication that the recoverable amount of a fixed 
asset is below its net book value. 

 

Stocks 
Stocks  are  valued  at  the  lower  of  cost  and net  realisable  value,  after  making  due  allowance  for  obsolete  and  slow  moving 
items. 
 
Investments 
Investments  are  valued  at  market  value.  All  investments  listed  on  a  recognised  stock  exchange  are  carried  at  this  value. 
Unlisted investments are valued using the latest valuation information received from the financial institutions managing the 
funds. 

 

Taxation 
The charity is exempt from corporation tax on its charitable activities. 

 

Fund accounting 
Unrestricted funds can be used in accordance with the charitable objectives at the discretion of the trustees. 
 
Restricted funds can only be used for particular restricted purposes within the objects of the charity. Restrictions arise when 
specified by the donor or when funds are raised for particular restricted purposes. 
 
Further explanation of the nature and purpose of each fund is included in the notes to the financial statements. 

 

Deposits  
The Society has an arrangement whereby individuals or congregations of Jehovah’s Witnesses can deposit funds so that the 
Society can benefit, on the understanding that these funds can be requested back whenever the depositor wishes. Experience 
shows that only a small percentage of deposits will be called upon in any one year. The trustees therefore feel it appropriate 
to reclassify these as falling due after more than one year. 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

12 

 

Conditional Donations 
The charity receives some donations where the donor reserves the right to receive the funds back. Experience has shown that 
only a small percentage is returned, but prudently the charity provides for fifty percent.  
 
Connected charities 
Transactions  are  on  an  arms  length  and  accruals  basis.  Note  20  sets  out  the  relationship  with  IBSA.  Most  other  countries 
have a branch office of Jehovah’s Witnesses. 
 
Grants payable 
Grants payable to other institutions are recognised at the point when their payment has been approved by the trustees. 
 
Other recognised gains and losses 
These comprise unrealised and realised gains and losses on investments. 
 
Foreign exchange gains and losses 
Foreign  currency  balances  have  been  translated  at  the  prevailing  rate  on  the  balance  sheet  date.  Income  and  expenditures 
during the year have been translated at the prevailing rate on the day of the transaction. 
 

 

 

2. 

Voluntary income 
 

2009 

2008 

£'000 

£'000 

Donations of cash and goods 

 

7,317 

6,752 

Donations of literature 

 

2,156 

1,862 

Legacies 

 

2,815 

2,812 

 

 

 

 

12,288 

11,426 

 

 

 

 

 

3. 

Investment income 

 

2009 

2008 

£'000 

£'000 

Interest 

 

1,231 

2,048 

UK Dividends 

 

106 

 

 

 

 

1,239 

2,154 

 

 

 

 

 

4. 

Incoming resources from charitable activities 

 

2009 

2008 

 

 

  £'000

£'000

 

Activity 

Income from literature donated overseas 

Producing and distributing Bible literature 

3,907

3,091

Income from literature sold to IBSA 

Producing and distributing Bible literature 

8,037

6,913

 

 

 

 

11,944 

10,004 

 

 

 

 

 

5. 

Charitable activities costs 
 

Direct costs

Support costs

Totals

     £'000

£'000

£'000

Producing and distributing Bible literature 

8,881

4,616

13,497

Promoting Christian missionary work 

987

-

987

Making donations to further religious education overseas 

9,218

-

9,218

 

 

19,086 

4,616

23,702

 

 

Support costs of £4,616,000 (2008: £3,941,000) have been allocated to producing and distributing Bible literature. 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

13 

 

6. 

Grants 

 

During the year, grants paid to overseas institutions with congruous objectives can be analysed as follows: 
 
By continent: 

 

Cash 

Goods  

Literature 

Totals 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000 

Europe 

 

211 

50 

261 

Africa 

 

78 

2,558 

3,712 

6,348 

Asia 

 

2,000 

82 

25 

2,107 

Americas 

 

92 

96 

189 

Other 

 

119 

120 

74 

313 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,409 

2,902 

3,907 

9,218 

 

   

 

   

 

   

 

By activity: 

 

Cash 

Goods  

Literature 

Totals 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000 

Promoting Christian missionary work via the 
construction of places for worship 

 

525 

525 

 

 

 

 

 

 

Promoting Christian missionary work via the 
construction of regional headquarters 

 

1,383 

1,383 

 

 

 

 

 

 

Distribution of Bibles and Bible-based literature   

3,907 

3,907 

 

 

 

 

 

 

Supporting regional headquarters’ in their 
administration of Christian missionary work 

 

1,884 

1,519 

3,403 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,409 

2,902 

3,907 

9,218 

 

   

 

   

 

   

 

 

7. 

Governance costs 

 

2009

2008 

£'000 

£'000 

Legal fees 

 

1

16 

Auditors’ remuneration 

 

12

Other services provided by the external auditors 

 

-

13

 

25

 

8. 

Net incoming resources 

 

Net incoming resources are stated after charging: 

 

2009 

2008 

 

£'000 

£'000 

Auditors’ remuneration 
Other services provided by external auditors 

 

12 


Loss on disposal of fixed assets 

 

49 

Depreciation 

 

858 

873 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

14 

 

9. 

Trustees’ remuneration and benefits 

 

There  were  no  trustees’  remuneration  or  other  benefits  for  the  year  ended  31 August 2009  nor  for  the  year  ended 
31 August 2008. 

 

The trustees confirm that they have not been involved with any transactions of the charity. 
 
The  trustees  of  the  Society  receive  no  payments  or  reimbursements  in  their  capacity  as  trustees.  The  trustees  are  also 
volunteer workers for IBSA, and as such they receive personal expense allowances of £82 per month and a personal expense 
gift of £300 per year with free board and lodging from IBSA as indeed do all volunteers.  

 

Trustees’ expenses 
There were no trustees’ expenses paid for the year ended 31 August 2009 nor for the year ended 31 August 2008. 

 

10. 

Prior year adjustments 

 

Classification of investments 
Cash assets and short-term deposits allocated for future reinvestment have been reclassified from current asset investments to 
fixed asset investments in accordance with the SORP paragraph 295. Funds held on deposit for operational purposes that are 
available  on  demand  within  twenty-four  hours  have  been  reclassified  to  cash  from  current  asset  investments.  This  is  to 
comply with the SORP paragraph 295, that only investment assets that will be realised without reinvestment of the proceeds 
should be classified as current asset investments.   
 
Provisions for liabilities and charges 
Provisions  for  repayment  of  conditional  donations  (as  described  in  note  18)  have  been  reclassified  from  being  a  current 
liability to being shown in the section for provisions for liabilities and charges on the balance sheet, in accordance with the 
SORP, paragraphs 321 to 324. 
 
Programme related investments 
Loans  to  congregations  and  individuals  made  for  the  purpose  of  furthering  the  charity’s  objectives  have  been  reclassified 
from short- term debtors to programme related investments. This is in accordance with the SORP, paragraph 308. 
 
Long term creditors 
The true and fair override applied to creditors in the current year (see note 17) has been extended to apply to the previous 
year also. Deposits from individuals, circuits and congregations of Jehovah’s Witnesses have been reclassified from current 
liabilities to long term liabilities on the basis that the assets deposited with the Society are held as fixed asset investments. To 
show a current liability would be prejudicial to the charity’s liquidity. 

 
Exchange rate gains and losses 
In the prior year, gains and losses on currency exchange had been included in gains and losses on investment assets. These 
have been reclassified as other incoming resources, as the recommended application of Statement of Standard Accounting 
Practice (“SSAP”) 21 given by Appendix 2 of the SORP. This has not impacted on the net movement in funds for the year.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

15 

 

11. 

Tangible fixed assets 
 
 

Land & 

Buildings

 

Plant & 

machinery

 

Motor vehicles

 

Totals

 

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

Cost 

At 1 September 2008 

 

286 

8,912 

1,816 

11,014 

Additions 

 

158 

153 

311 

Disposals 

 

(438) 

(262) 

(700) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

At 31 August 2009 

 

286 

8,632 

1,707 

10,625 

 

   

 

   

 

   

 

 

Depreciation 

At 1 September 2008 

 

34 

4,223 

612 

4,869 

Charge for year 

 

576 

277 

858 

Eliminated on disposal 

 

(375) 

(163) 

(538) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

At 31 August 2009 

 

39 

4,424 

726 

5,189 

 

   

 

   

 

   

 

 

Net book value 

At 31 August 2009 

 

247 

4,208 

981 

5,436 

   

 

   

 

   

 

At 31 August 2008 

 

252 

4,689 

1,204 

6,145 

 

   

 

   

 

   

 

 

12. 

Fixed asset investments 

 

  2009 

2008 

 

as restated 

£'000 

£'000 

a. Programme related investments 

 

14,326 

13,399 

b. UK and overseas investments at market value 

 

47,086 

39,087 

 

 

 

 

 

 

61,412 

52,486 

 

   

 

 

a. Programme related investments 
Loan to IBSA 
These investments comprise  monies advanced as a loan to a connected charity, IBSA, to assist in the purchase of buildings, 
thus helping IBSA in achieving its objective of the provision of facilities for the printing and distribution of Bibles and Bible 
based literature and the housing of the volunteers engaged in this activity.  The trustees have made no interest charge to IBSA 
on the loan, on the basis that both charities have similar objects. 
 
Congregation loans 
These investments comprise  funds loaned to congregations of Jehovah’s Witnesses in Britain for the purpose of purchasing, 
constructing  or  renovating  buildings  as  places  of  worship.  The  ability  of  the  congregation  to  repay  such  monies  is  assessed 
prior to the funds being extended. All such loans are on an interest free basis. These loans enable the Society to further its aims 
of promoting religious education and worship. 

 

 
 

Loan to 

IBSA

 

Congregation 

loans

 

Total

 

£'000 

£'000 

£'000 

At 1

st

 September 2008 

10,170 

3,229 

13,399 

Advanced 

2,699 

1,237 

3,936 

Repaid 

(2,000) 

(1,009) 

(3,009) 

 

 

 

 

 

 

 

At 31

st

 August 2009 

10,869 

3,457 

14,326 

 

   

 

   

 

 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

16 

 

b. UK and overseas investments at market value: 
 
Total market values of investment assets held at 31 August 2009 are analysed as follows: 

 

 
 

  Cash and liquid 

assets 

Listed 

investments 

Unlisted 

investments

 

       Totals 

 

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

Investment assets in the UK 

 

 

18 

2,849 

-

2,867 

Investment assets outside the UK   

 

36,329 

4,139 

3,751

44,219 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Market value at 31 August 2009   

 

36,347 

6,988 

3,751

47,086 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Unlisted investments are comprised of various funds and derivatives managed by professional firms and banks. The 
valuations are based on the external fund managers’ estimates of the underlying assets of the investment vehicle. 
 
Movements on investment assets were as follows: 
 

 

 

 

£'000 

Market value at 1

st

 September 2008 

   

 

39,087 

Additions 

   

 

28,110 

Disposals 

   

 

(17,418) 

Net loss on revaluation 

   

 

(2,693) 

At 31

st

 August 2009 

 

 

47,086 

 

 

13. 

Stocks 

 

2009 

2008 

£'000 

£'000 

Bibles and other literature 

 

888 

855 

Raw materials 

 

118 

95 

Motor vehicle spares and consumables 

 

18 

32 

 

 

 

 

1,024 

982 

 

 

 

 

 

14. 

Debtors: amounts falling due within one year 

 

2009 

2008 

 

As restated 

£'000 

£'000 

Trade debtors 

 

281 

294 

Other debtors 

 

1,062 

467 

Prepayments and accrued income 

 

113 

169 

 

 

 

 

1,456 

930 

 

 

 

 

 

15. 

Current asset investments 

 

UK Short  

 

Term Deposits 

 

£'000 

Market value at 1 September 2008 as restated 

 

3,845 

Acquired - new cash accounts 

 

 

1,690 

Disposals 

 

(5,535) 

 

Market value at 31 August 2009 

 

-

 

 
 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

17 

 

16. 

Creditors: amounts falling due within one year 

 

2009 

2008 

 

As restated 

 

 

£'000 

£'000 

Trade creditors 

 

57 

237 

Other creditors 

 

339 

307 

Accrued expenses 

 

11 

230 

 

 

 

 

407 

774 

 

 

 

 

 

17. 

Creditors: amounts falling due after more than one year 

 

2009 

2008 

 

As restated 

£'000 

£'000 

Deposits  

 

29,079 

21,499 

 

 

 

 

Deposits comprise monies received from individuals, circuits and congregations and held with the Society until they have a 
need.  Based  on  previous  experience,  it  is  considered  highly  unlikely  that  the  entire  balance  of  deposits  will  be  demanded 
within the next financial year. In the 2009 financial year, deposits totalling £3.6 million were returned to depositors and an 
additional £11.1 million was deposited. 
 
The deposits are given on the understanding that the Society will repay them on demand. This would normally lead to them 
being classified as current liabilities. However, the cash deposited, although held in liquid funds, must be classified as a fixed 
asset  investment  to  comply  with  the  SORP  as  it  is  held  for  investment  purposes.  It  would  be  prejudicial  to  the  charity’s 
liquidity to show a current liability for the creditor (for which no repayment date is known) and to show the resultant asset as 
a fixed asset investment. The trustees have therefore classified the deposits as long-term creditors in order to show a true and 
fair view.  

 

 

18. 

Provisions for liabilities and charges and contingent liabilities 

 

2009 

2008 

 

As restated 

£'000 

£'000 

Conditional donations 

 

860 

820 

 

 

 

 

 

Conditional donations are donations made by individuals on the understanding that they  may be recalled should the donor 
require such funds in the future. The donor retains an option over their donation until they die or write to convert it into an 
outright  donation.  While  it  is  considered  probable  that  some  of  these  conditional  donations  will  need  to  be  repaid,  it  is 
unknown when this liability will crystallise or how large it will be. The trustees have therefore prudently made a provision 
for  50%  of  the  balance  of  conditional  donations  as  shown  above.  In  2008  and  2009,  an  average  of  £23,862  has  been 
requested back. The remaining £860,000 is a contingent liability. 

 

19. 

Movement in funds 

 

 
 

At 1.9.08

  Net movement 

in funds

 

At 31.8.09

 

£'000 

£'000 

£'000 

Unrestricted funds 

General fund 

36,300 

(761) 

35,539 

 

Restricted funds 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

584 

109 

693 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

4,091 

336 

4,427 

The Society Kingdom Hall Fund 

5,928 

800 

6,728 

Relief Fund 

100 

38 

138 

Missionary Convention Travel 

136 

102 

238 

 

 

 

 

 

 

 

10,839 

1,385 

12,224 

 

   

 

   

 

Total funds 

47,139 

624 

47,763 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

18 

 

Net movement in funds, included in the above, are as follows: 
 

 

Incoming 
resources 

 

Resources 

expended

 

Gains and 

losses

 

Transfers 

Movement in 

funds

 

 

£'000  

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

Unrestricted funds 

 

 

 

 

General fund 

24,783 

22,811 

(2,743) 

10 

(761) 

 
Restricted funds 

 

 

 

 

 

Travelling Overseers Assistance 
Arrangement 

351 

242 

109 

Kingdom Hall Assistance 
Arrangement 

449 

113 

336 

The Society Kingdom Hall Fund 

1,325 

525 

800 

Relief Fund 

38 

38 

Missionary Convention Travel 

136 

24 

(10) 

102 

2,299 

904 

(10) 

1,385 

Total funds 

27,082 

23,715 

(2,743) 

624 

 
Travelling Overseers Assistance Arrangement 
This  fund  was  formerly  named  the  Ministers  car  fund  and  was  set  up  for  the  provision  of  motor  vehicles  for  travelling 
ministers in the British field. 
 
Kingdom Hall Assistance Arrangement 
The Kingdom Hall upkeep and assistance arrangement exists to give aid where losses  and damages have been suffered by 
congregations or individuals. 
 
The Society Kingdom Hall Fund 
The Society Kingdom Hall fund was set up to provide monies to assist with the purchase of places of worship. 
 
Relief Fund 
This fund exists for the purpose of giving support to areas experiencing distress or natural disaster. 
 
Missionary Convention Travel 
This  fund  has  been  set  up  to  assist  missionaries  and  others  serving  in  foreign  lands  to  travel  to  conventions  to  be  held  in 
2009. All donations to this fund are made on the understanding that any excess remaining in the fund once all expenses have 
been cared for may be transferred to the “Worldwide work”- the unrestricted funds of the charity. A transfer of £10,000 was 
made to unrestricted reserves during the year to cover expenses made on behalf of the Missionary Convention Travel fund. 

 

20. 

Related parties 
 
The  charity  has  close  connections  with  IBSA,  which  provides  accommodation  for  volunteers  of  Watch  Tower  and  is  a 
registered charity with similar objects. IBSA also has the same registered office as that of Watch Tower.  
 
During the year, IBSA purchased literature from Watch Tower amounting to £8,037,143. As an integral part of the charitable 
activities  of  IBSA,  it  allowed  Watch  Tower  to  use  IBSA’s  fixed  assets  and  supplied  volunteer  workers  to  enable  Watch 
Tower to carry out its charitable activities. All services were provided at cost. During the year, IBSA charged Watch Tower 
£4,176,521 for these services. 
 
At the year end, IBSA owed Watch Tower £271,541 in respect of the above transactions. 
 
During the year, IBSA carried out work on a property on behalf of Watch Tower,  with costs amounting to £141,526. The 
costs were paid in full by Watch Tower to IBSA. No balance was outstanding at the year end in respect of this transaction. 
 
IBSA also has a beneficial loan from Watch Tower to assist it in achieving its objectives. At the year end the balance stood 
at £10,869,474. This loan is on an interest free basis, with no pay back date. The interest that would be due under normal, 
commercial rates has been estimated at £400,000. 

 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

19 

 

21. 

Reconciliation of net incoming resources to net cash inflow from operating activities 

 

2009 

2008 

 

as restated 

£'000 

£'000 

Net incoming resources 

 

3,367 

5,623 

Currency translation gains relating to investments 

 

(1,629) 

(2,738) 

Depreciation charges 

 

858 

873 

Loss on disposal of fixed assets 

 

49 

Interest received 

 

(1,239) 

(2,154) 

Interest paid 

 

89 

363 

(Increase)/Decrease in stocks 

 

(42) 

136 

(Increase)/Decrease in debtors 

 

(526) 

124 

(Decrease)/Increase in creditors 

 

(367) 

141 

Increase in provisions 

 

(40) 

(77) 

Fixed assets donated 

 

(2) 

(8) 

Other non-cash donations received 

 

(221) 

(176) 

Expenses paid from fixed asset investments rather than cash 

 

61 

69 

Decrease in interest accrual related to investment assets 

 

(56) 

(77) 

Conditional donations advanced 

 

252 

265 

Conditional donations repaid 

 

(38) 

 

 

 

 

Net cash (outflow)/inflow from operating activities 

 

516 

2,369 

 

 

 

 

 

22. 

Analysis of cash flows for headings netted in the cash flow statement 

 

2009 

2008 

 

as restated 

£'000 

£'000 

Returns on investments and servicing of finance 

Interest received 

 

121 

394 

 

 

 

 

Net cash inflow for returns on investments and servicing of finance 

 

121 

394 

 

 

 

 

 

Capital expenditure and financial investment 

Purchase of tangible fixed assets 

 

(309) 

(987) 

Transferred to long term investments    

 

(6,000) 

Programme related investments advanced- congregations 

 

(1,237) 

(887) 

 

IBSA 

 

(2,699) 

Programme related investments repaid 

 

1,006 

944 

Sale of tangible fixed assets 

 

112 

208 

 

 

 

 

Net cash inflow/(outflow) for capital expenditure and financial 
investment 

 

 

(9,127) 

 

(722) 

 

 

 

 

 
Management of liquid resources 

 

Cash inflows from the disposal or redemption of investments 

 

3,845 

1,625 

 

 

 

 

Net cash inflow for returns on investments and servicing of finance 

 

3,845 

1,625 

 

   

 

 
Financing 

 

Loans advanced by depositors 

 

11,055 

3,793 

Loans repaid to depositors on demand 

 

(3,473) 

(1,881) 

 

 

 

 

Net cash inflow for financing 

 

7,582 

1,912 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 

 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2009 

 

 

 

20 

 

23. 

Analysis of changes in net debt 

 

 

At 1.9.08 

Cash flow  

Other changes 

At 31.8.09 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000 

Net cash: 

 

 

 

 

 

Cash at bank 

 

5,844 

2,937 

8,781 

 

 

 

 

 

 

Liquid resources: 

 

 

 

 

 

Current asset investments 

 

3,845 

(3,845) 

 

 

 

 

 

 

Financing: 

 

 

 

 

 

Debts falling due after one year 

 

(21,499) 

(7,582) 

(29,079) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(11,810) 

(8,490) 

(20,298) 

 

   

 

   

 

   

 

 

24. 

Going concern 
 
Following  the  banking  crisis  in  2008,  the  trustees  have  carried  out  a  review  of  the  stability  of  assets  held  with  banks  and 
other financial institutions at the year end. They are satisfied that assets are held in institutions with only the highest ratings, 
and no provisions other than those made in the accounts are required. 
 
The trustees are satisfied that they have sufficient liquid funds to run the charity for the foreseeable future. 

 

background image

 

 

 

 

 
 

registered company number: 3858051 

 

registered charity number: 1077961 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

             Report of the trustees and financial statements 
             Year Ended 31 August 2010 
 
             Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 

 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Contents of the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 

 

Page 

 
Trustees’ Report  

 

3 to 7 

 
Independent Auditors’ Report 

 

 
Statement of Financial Activities 

 

 
Balance Sheet 

 

10 

 
Cash Flow Statement 

 

11 

 
Notes to the Financial Statements 

 

12 to 22 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 
 
The trustees who are also directors of the charity for the purposes of the Companies Act 2006, present their report with the financial 
statements  of  the  charity  for  the  year  ended  31 August 2010.  The  trustees  have  adopted  the  provisions  of  the  Statement  of 
Recommended Practice (SORP) ‘Accounting and Reporting by Charities’ issued in March 2005. 
 

Reference and administrative details 

Registered Company number 
3858051 (England and Wales) 
 
Registered Charity number 
1077961 
 
Registered office 
IBSA House 
The Ridgeway 
London 
NW7 1RN 
 
Trustees 
R Drage 
J Dowson 
P Ellis 
B Vigo 
P S Gillies 
 
Statutory Auditors 
Calcutt Matthews 
Chartered Accountants and Registered Auditors 
2nd Floor Cardine House 
30 North Street 
Ashford 
TN24 8JR 
 
Bankers 
Barclays Bank plc 
PO Box 12820 
London 
BX3 2BB 
 
Investment Advisers 
Merrill Lynch International Bank Ltd 
2 King Edward Street 
London 
EC1A 1HQ 
 

Structure, governance and management 

Governing document 
The charity is controlled by its governing document, the memorandum and articles of the company dated 25th October 1999. 
 
Recruitment and appointment, induction and training of trustees 
The  recruitment  and  induction of  new  trustees  is  arranged  as  follows:  On  an  annual  basis  the  trustees  review  potential  candidates. 
These are required to be appointed as elders in congregations of Jehovah’s Witnesses. Their abilities are evaluated by means of the 
trustees’  personal  knowledge  of  the  candidates  or  by  a  “personal  qualifications  report”  provided  by  elders  with  knowledge  of  the 
individuals. Trustees are given appropriate Charity Commission publications and training is arranged as part of the meetings of the 
trustees when the charity’s policies are discussed. This is supplemented by periodic training provided by Calcutt Matthews when new 
legislation affecting the charity is introduced. Additionally, arrangements are made for new trustees to attend a comprehensive course 
that includes training in legal, organisational, and financial matters. 
 
The trustees of the charity also have key managerial roles at the charity headquarters. They meet several times each month, and are in 
regular contact from day to day. Trustees are elected annually, by a simple majority of the members present at the AGM. 
 

 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 
 
Structure, governance and management 

Organisational structure 
The charity is a UK company limited by guarantee. 
 
The  trustees  organise  the  charity  into  a number  of  departments.  Each  department  has  an  experienced,  trained  overseer  who  makes 
regular reports to the trustees. 
 
Wider network 
Charities with similar objects exist in many countries around the world. Co-ordination is through the Governing Body of Jehovah’s 
Witnesses, located at their headquarters in the United States. 
 
Related parties 
Watch Tower Bible and Tract Society of Britain (the Society) works closely with International Bible Students Association (IBSA), 
which  permits  the  Society  to  use  its  facilities  for  the  Society’s  charitable  activities,  and  provides  accommodation  for  volunteers. 
IBSA makes a monthly service and maintenance charge to the Society for the facilities it uses and for providing accommodation for 
volunteers  connected  with  the  Society’s  activities.  The  Society  passes  to  IBSA  the  cost  incurred  in  printing  and  distributing  the 
Bible-based religious literature manufactured and delivered to destinations on its behalf, and all other overhead costs. 
 
Risk management 
The major risks to which the charity is exposed were reviewed by the trustees in February 2010, with particular focus on events that 
would  seriously  impede  the  operations  of  the  charity.  Serious  risks  include  catastrophic  loss  and  failure  of  internal  controls. 
Strategies and safeguards are in place to reduce, as far as possible, the impact of those risks. 
 

Objectives and activities 

Objectives and aims 
The objects of the Society, contained in its Memorandum and Governing document, are to advance the Christian religion as practiced 
by the body of Christians known as Jehovah’s Witnesses. This is accomplished by the following specific sub-objects: 
a.  promoting  the  preaching  of  the  gospel  of  God’s  Kingdom  under  Jesus  Christ  in  all  nations  as  a  witness  to  the  name,  word  and 
supremacy of the Almighty God, JEHOVAH; 
b. producing and distributing Bibles and other religious literature, in any medium, and educating the public in respect thereof; 
c. promoting religious worship; 
d. promoting Christian missionary work; 
e. advancing religious education; 
f. maintaining one or more religious orders or communities of special ministers of Jehovah’s Witnesses. 
 
The major areas of activities for the year in question have been: 
1. printing and distributing Bibles and Bible-based literature in several languages, which has served to advance religious education 
and educate the general public in spiritual and moral values. 
2. supporting congregations of Jehovah’s Witnesses and others in Britain with their spiritual and material welfare, by advancing the 
Christian missionary work, which has promoted religious worship in local communities. 
3.  supporting  congregations  of  Jehovah’s  Witnesses  and  others  abroad,  primarily  in  developing  countries,  with  their  spiritual  and 
material  welfare,  by  making  donations  to  local  associations  of  Jehovah’s  Witnesses.  The  donations  have  been  in  the  form  of 
literature,  goods,  and  services,  as  well  as  of  funding  for  the  construction  of  places  of  worship.  All  such  donations  have  promoted 
religious education overseas. 
 
Grantmaking 
The  charity’s  grant  making  policy  is  as  follows:  From  time  to  time  the  charity  is  asked  by  the  Governing  Body  of  Jehovah’s 
Witnesses  to  consider  helping  Jehovah’s  Witnesses  in  countries  where  a  need  exists.  The  charity  first  satisfies  itself  that  the 
expenditure will further the religious work of  Jehovah’s Witnesses, and after  confirming that sufficient funds are available, it then 
sends  the  money  to  the  organisation  caring  for  Jehovah’s  Witnesses  in  that  country.  Finally,  reports  are  obtained  to  confirm  the 
money was properly used. 
 
Volunteers 
The charity is run entirely by volunteers kindly provided by IBSA. 
 
Programme related investments 
Note 12 to the financial statements explains that at 31 August 2010, £10.7m (2009 £14.3m) had been lent to a connected charity and 
to congregations of Jehovah’s Witnesses in Britain. These interest free loans have been advanced because the objects these charities 
are supporting accord with the objects of the Society, as shown above. 
 
 
 
 

 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 
 
Achievement and performance 

Charitable activities - Producing and distributing Bible literature 
The charity’s rotary presses have continued to produce The Watchtower and Awake! magazines, as well as other items of Bible-based 
literature. In the year, over 350 million publications were printed. These included 157 million copies of The Watchtower and Awake! 
magazines,  which  were  printed  in  27  and  15  languages  respectively.  In  total,  the  charity  has  sent  Bible-based  literature  to  97 
countries  in  232  languages.  All  of  the  literature  produced  is  used  to  advance  religious  education  and  educate  the  general  public  in 
spiritual and moral values. 
 
We  continue  to  be  committed  to  complying  with  relevant  legal  requirements  to  reduce  as  far  as  possible  any  impacts  on  the 
environment from our operations. On August 18, 2010, the printworks was inspected under the “Environmental Permitting (England 
and  Wales)  Regulations  2010.”  The  inspector’s  risk  assessment  for  Local  Air  Pollution  Control  reported  that  “Emissions  control 
exceeds  BATNEEC  Requirements.”  In  a  follow-up  letter  the  inspector  wrote:  “All  of  your  permit  conditions  are  being  complied 
with.  .  .  .The  printworks  is  obviously  well  managed  with  respect  to  its  environmental  impact.”  The  Risk  Assessment  Score  Sheet 
shows that the printworks continues to retain its “low risk category.” 
 
Charitable activities - Promoting Christian Missionary work 
In assisting congregations of Jehovah’s Witnesses and others in Britain with their spiritual and material welfare, the charity supports 
over 80 travelling ministers. These visit the congregations on a regular basis, usually twice a year, during which they provide pastoral 
care.  One  of  the  primary  objectives  of  these  visits  is  for  the  travelling  minister  to  promote  the  Christian  missionary  work  by 
providing  leadership  in  the public  ministry  of  Jehovah’s  Witnesses.  Additionally,  the  charity  supports 140  full-time  ministers  who 
assist congregations to which the charity has assigned them. The assistance provided by these ministers enables local congregations 
of  Jehovah’s  Witnesses  to  share  fully  in  promoting  and  preaching  the  good  news  of  God’s  Kingdom  and  teaching  principles  of 
Christian  living.  Such  principles  include  respect  for  secular  authority,  persons,  and  property,  and  the  maintenance  of  personal 
morality and family values and other facets of Christianity. 
 
The  charity  also  runs  a  training  school  for  qualified  ministers  to  better  equip  them  to  render  spiritual  and  pastoral  care  in  the 
community.  This  school,  the  Ministerial  Training  School,  gives  instruction  in  Bible  teachings  and  in  organisational  matters.  As  a 
result  of  such  training,  some  are  assigned  to  serve  where  there  is  a  need  for  ministers  here  in  Britain,  whereas  others  receive 
assignments in foreign countries. During the year there were three classes held from which 70 students graduated. Since the school 
was inaugurated, 937 students from over 30 countries have graduated. 
 
Charitable activities - Making donations to further religious education overseas 
During the year the charity continued to support the construction of places of worship in Europe through making grants totalling over 
£111,000. The completed places of worship will be centres for both local congregations of Jehovah’s Witnesses and members of the 
local  community  who  wish  to  benefit  from  the  practical  values  contained  in  the  Holy  Bible,  which  promotes  both  the  moral  and 
spiritual edification of mankind. 
 
The charity also provided material and financial assistance to Associations of Jehovah’s Witnesses in several developing countries, 
who are responsible for the general oversight of the activities of Jehovah’s Witnesses in that country. The funds, over £6.8m in total, 
were given to promote missionary activity, to support general oversight costs of the local Association, and to assist in the operation 
of local congregations of Jehovah’s Witnesses. Additionally, literature with a value of over £4.9m was donated overseas, mainly to 
Africa, for use in advancing religious education. 
 
Humanitarian aid of £32,000 was provided by the charity to assist those affected by the earthquake that struck Haiti.  These funds 
were  used  towards  the  provision  of  meals  and  tents,  the  building  of  provisional  housing  units,  and  the  operation  of  a  temporary 
hospital, complete with a portable operating room. 
 
Public benefit 
As evidenced above, much has been accomplished by the charity in the year to advance its objects for the public benefit. Literature 
has  been  produced  to  educate  the  general  public  in  spiritual  and  moral  values.  Ministers  have  been  supported  in  aiding  others  to 
develop personal morality and family values. Places of worship have been financed which are open to all who wish to benefit from 
the  practical  values  contained  in  the  Holy  Bible.  These  activities  bear  out  that  the  work  of  the  charity  continues  to  benefit  both 
Jehovah’s  Witnesses  and  members  of  the  community.  The  trustees  confirm  that  they  have  taken  into  consideration  Charity 
Commission guidance on public benefit in exercising their powers or duties. 
 
Internal controls 
To  ensure  the  charity  is  able  to  achieve  its  objectives,  appropriate  internal  controls  have  been  established.  These  ensure  that  the 
monthly  financial  reports  accurately  represent  all  transactions,  provide  reasonable  assurance  that  finances  are  being  used  for  their 
intended purpose, and verify that proper controls and procedures are in place, and adhered to, so that figures are recorded accurately 
and the accounts are in balance. 
 
The internal audit programme has been achieved. The internal auditor and his assistant, both drawn from the volunteer work force, 
have a set agenda to pursue throughout the year, and reported in writing to the trustees in October 2010. Approved recommendations 
were implemented. 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 
 
Financial review 

Impact of increase in work 
The charity’s  workload continues to increase. The trustees have  considered the financial and non-financial impact of this increase, 
and have taken appropriate action to ensure the charity can continue to operate successfully. 
 
Reserves policy 
Although the charity has a consistent income base, in light of economic conditions, the trustees reviewed the reserves policy last year 
and increased the required level of reserves to be held to the equivalent of 6 months expenditure. At the year-end, free reserves stood 
at £20,068,000, which represented 10 months of expenditure (2009: £14,815,000 and 9 months). 
 
Principal funding sources 
The  primary  funding  activity  is  the  manufacture  and  distribution of  Bible-based  religious  literature  on behalf  of  IBSA,  the  cost  of 
which is passed on. The charity also relies to a large extent on voluntary donations to support its work, and has a consistent income 
base  through  Gift  Aid.  In  addition,  the  charity  has  an  active  treasury  management  department  to  handle  investments  it  has  been 
bequeathed or converted.

 

 
Investment policy and objectives 
Paragraphs 4.18 and 4.19 of the Memorandum and Articles, give power to invest funds in any lawful manner having full regard to the 
suitability of the investments, the need for diversification, and to be a socially responsible investor having due consideration to the 
beliefs  of  Jehovah’s  Witnesses.  The  objective  is  to  preserve  capital  and  achieve  a  real  return  of  4%  plus  inflation.  The  portfolio 
achieved a return on August 31, 2010 of 5.00%. The UK Retail Price Index which is an overall measure of inflation showed a YOY 
rate  of  3.1%  representing  an  upward  move  during  the period  of  1.5%.  Global  Consumer  Prices  index  of  leading  industrial  nations 
compiled by the IMF shows global inflation for the period as 1.31%. The portfolio did not achieve the target of 4% above inflation. 
However, the period in question continued to be very volatile, with central governments endeavouring to stimulate their economies 
using  various  fiscal  and  economic  initiatives.  The  effect  was  to  make  it  difficult  to  determine  which  investment  strategies  would 
result  in  modest  gains  while  preserving  the  overall  portfolio  value.  As  a  result,  during  the  period,  only  investments  which  had 
liquidity were purchased. This allowed for investments to be sold if required quickly and held as cash. To end the period with a real 
return (above inflation) continues to reinforce the foresight of the trustees to diversify the portfolio into several asset classes globally 
and to take a very conservative stance, holding cash instruments when deemed necessary rather than investing in other asset classes. 
The return compares favourably with the market in general. 
 
Since the end of the financial year, global financial markets are increasingly becoming positive. However, to protect the value of the 
portfolio the trustees continue to adopt a cautious approach to investing, until they see a genuine financial recovery in place. 
 

Future developments 

The  charity  anticipates  being  able  to  continue  to  have  a  full  share  in  funding  the  activities  of  Jehovah’s  Witnesses  in  developing 
countries  and  sharing  in  the  construction  of  much  needed  places  of  worship  in  these  countries.  For  example,  it  is  anticipated  that 
further  funds  and  construction  supplies  will  be  donated  to  assist  with  the  expansion  of  the  administrative  facilities  of  Jehovah’s 
Witnesses  in  Nigeria  next  year.  It  is  also  expected  that  the  production  of  Bible-based  publications  will  continue  to  increase.  
Additionally, the charity is increasingly involved in providing technical assistance to similar charities overseas. 
 

Statement of trustees’ responsibilities 

The trustees are responsible for preparing the financial statements in accordance with applicable law and United Kingdom Generally 
Accepted Accounting Practice. 
 
Company law requires the trustees to prepare financial statements for each financial year. Under that law the trustees have elected to 
prepare the financial statements in accordance with the United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice (United Kingdom 
Accounting Standards and applicable law). The financial statements are required by law to give a true and fair view of the state of 
affairs of the charitable company and of the surplus or deficit of the charitable company for that period. In preparing those financial 
statements, the trustees are required to 
 

 

select suitable accounting policies and then apply them consistently; 

 

make judgements and estimates that are reasonable and prudent; 

 

state  whether  applicable  accounting  standards  have  been  followed,  subject  to  any  material  departures  disclosed  and 
explained in the financial statements; 

 

prepare the financial statements on the going concern basis unless it is inappropriate to presume that the charitable company 
will continue in business. 

 
The trustees are responsible for keeping proper accounting records which disclose with reasonable accuracy at any time the financial 
position of the charitable company and to enable them to ensure that the financial statements comply with the Companies Act 2006. 
They  are  also  responsible  for  safeguarding  the  assets  of  the  charitable  company  and  hence  for  taking  reasonable  steps  for  the 
prevention and detection of fraud and other irregularities. 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Trustees’ Report 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 
 
Statement as to disclosure of information to auditors 

So far as the trustees are aware, there is no relevant information of which the charitable company’s auditors are unaware, and each 
trustee has taken all the steps that they ought to have taken as a trustee in order to make themselves aware of any audit information 
and to establish that the charitable company’s auditors are aware of that information. 
 
 

On behalf of the board: 

 
 
 

J. Dowson 

Trustee 
 
 
Date: 16 February 2011

 

 

background image

Independent Auditors’ Report to the Members of 
Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 
 

 

We  have  audited  the  financial  statements  of  Watch  Tower  Bible  and  Tract  Society  of  Britain  for  the  year  ended  31 August 2010, 
which comprise the Statement of Financial Activities, the Summary Income and Expenditure Account, the Balance Sheet, the Cash 
Flow Statement and related notes.  The financial reporting framework that has been applied in their preparation is applicable law and 
United Kingdom Accounting Standards. 
 
Respective responsibilities of trustees and auditors 
As explained more fully in the Trustees’ Responsibilities Statement set out on page 6, the trustees (who are also the directors of the 
charitable company  for the purposes of company law) are responsible for the preparation of the financial statements and for being 
satisfied that they give a true and fair view. 
 
Our responsibility is to audit and express an opinion on the financial statements in accordance with applicable law and International 
Standards on Auditing (UK and Ireland). Those standards require us to comply with the Auditing Practices Board (APB’s) Ethical 
Standards for Auditors. 
 
Scope of the Audit of the Financial Statements 
 
An  audit  involves  obtaining  evidence  about  the  amounts  and  disclosures  in  the  financial  statements  sufficient  to  give  reasonable 
assurance  that  the  financial  statements  are  free  from  material  misstatement,  whether  caused  by  fraud  or  error.  This  includes  an 
assessment of: whether the accounting policies are appropriate to the charitable company’s circumstances and have been consistently 
applied  and  adequately  disclosed;  the  reasonableness  of  significant  accounting  estimates  made  by  the  trustees;  and  the  overall 
presentation of the financial statements. 

 

Opinion 
In our opinion the financial statements: 


 

 

give a true and fair view of the state of the charitable company’s affairs as at 31 August 2010 and of its incoming resources 
and application of resources, including its income and expenditure, for the year then ended; 
have been properly prepared in accordance with United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice; and 

 

have been prepared in accordance with the requirements of the Companies Act 2006. 

 
Opinion on other matter prescribed by the Companies Act 2006 
 
In our opinion the information given in the Trustees’ Annual Report for the financial year for which the financial statements are 
prepared is consistent with the financial statements. 
 
Matters on which we are required to report by exception 
 
We have nothing to report in respect of the following matters where the Companies Act 2006 requires us to report to you if, in our 
opinion: 

 

 

adequate accounting records have not been kept or returns adequate for our audit have not been received from branches not 
visited by us; or 

 

the financial statements are not in agreement with the accounting records and returns; or 

 

certain disclosures of trustees’ remuneration specified by law are not made; or 

 

we have not received all the information and explanations we require for our audit. 

 
 
 

N. M. Hume

 

 
N M Hume 
Senior Statutory Auditor 
For and on behalf of Calcutt Matthews, Statutory Auditors 
Chartered Accountants and Registered Auditors 
2nd Floor Cardine House 
30 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8JR 
 
Date: 3 March 2011 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Statement of Financial Activities 

(incorporating an income and expenditure account) 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

The notes on pages 12 to 22 form part of these financial statements 

 

 

2010

2009 

Unrestricted

Restricted

Total

Total 

funds

funds

funds

funds 

 

 

Notes 

£'000 

£'000

£'000

£'000 

Incoming resources 

(As restated)

Incoming resources from generated funds 

 

Voluntary income 

9,658

1,958

11,616

12,228 

Investment income 

693

42

735

1,239 

Incoming resources from charitable activities 

Producing and distributing Bible literature 

11,341 

-

11,341

8,037 

Other incoming resources 

746

-

746

1,711 

 

 

 

 

 

 

 

Total incoming resources 

22,438 

2,000

24,438

23,215 

 
 

Resources expended 

 

Costs of generating funds 

 

 

Investment management costs 

 

312

-

312

Charitable activities 

Producing and distributing Bible literature 

10,382 

-

10,382

9,630 

Promoting Christian missionary work 

685 

308

993

987 

Making donations to further religious education 
overseas 

11,764

143

11,907

 

9,218 

Governance costs 

12

-

12

13 

 

 

 

 

 

 

 

Total resources expended 

23,155 

451

23,606

19,848 

 

 

 

 

 

 

 

 

Net incoming/(outgoing) resources before transfers 

(717)

1,549 

832

3,367 

 

Transfers 

 

 

Gross transfers between funds 

238 

(238) 

 

 

 

 

 

 

 

Net incoming/(outgoing) resources before other 
recognised gains and losses 

(479)

1,311 

832

3,367 

 

 

 

Other recognised gains/losses 

 

Realised losses on investment assets 

(675) 

-

(675) 

(899) 

Unrealised gains/(losses) on investment assets 

2,244 

-

2,244 

(1,844) 

 

 

 

Net movement in funds 

1,090 

1,311

2,401 

624 

 

Reconciliation of funds 

 

 

Total funds brought forward 

35,539 

12,224

47,763

47,139 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total funds carried forward 

36,629 

13,535

50,164

47,763 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 

Continuing operations 

All incoming resources and resources expended arise from continuing activities. 
 
None of the charity’s activities were acquired or discontinued during the current and previous years. All gains and losses recognised 
in the year are included above. The surplus for the year for Companies Act purposes, comprising the net incoming resources for the 
year together with the realised losses on investments, was £157,094 (2009:£ 2,469,148). 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Balance Sheet 

 

As at 31

st

 August 2010 

 

The notes on pages 12 to 22 form part of these financial statements 

10 

 

 

 

2010

2009 

Unrestricted

Restricted

Total

Total 

funds

funds

funds

funds 

 

 
 

 

Creditors 

 

Amounts falling due within one year 

15 

(5,454) 

(5,454) 

(3,315) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Net current assets 

659 

1,591

2,250

7,946 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total assets less current liabilities 

 
 

64,021

13,535

77,556

74,794 

 

Creditors 

 

Amounts falling due after more than one year 

16 

(26,244) 

(26,244) 

(26,171) 

 

 

 

 

Provisions for liabilities and charges 

17 

(1,148) 

(1,148) 

(860) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Net assets 

36,629 

13,535

50,164

47,763 

 

 

 

 

 

 

 

 

Funds 

18 

Unrestricted funds 

36,629 

35,539 

Restricted funds 

13,535 

12,224 

 

 

 

Total funds 

50,164 

47,763 

 

 

 

 
The financial statements were approved by the Board of Trustees on 16 February 2011 and were signed on its behalf by: 
 
 
 

 

P. Ellis 

Trustee 
 
 
 

 

B. Vigo 

Trustee 
 

 

Notes 

£'000 

£'000

£'000

£'000

(as restated)

 

Fixed assets 

 

Tangible assets 

11 

4,535

410

4,945

5,436 

Investments: 

12 

 

 

Investments 

 

52,702

7,000

59,702

47,086 

Programme related investments 

 

6,125

4,534

10,659

14,326 

 

 

 

 

 

 

 

63,362

11,944

75,306

66,848 

Current assets 

 

Stocks 

13 

1,148

-

1,148

1,024 

Debtors: amounts falling due within one year 

14 

1,985

-

1,985

1,456 

Cash at bank 

2,980 

1,591

4,571

8,781 

 

 

 

 

 

 

 

6,113 

1,591

7,704

11,261 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Cash Flow Statement 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

The notes on pages 12 to 22 form part of these financial statements 

11 

 

 

 

 

2010 

2009 

Notes

£'000  

£'000 

 
Net cash inflow from operating activities 

 
20 

 
 

 

 

2,153 

 

516 

 

Returns on investments and servicing of finance 

21  

 

29 

121 

 

Capital expenditure and financial investment 

21  

 

(6,754) 

(9,127) 

 

Management of liquid resources 

 

21  

 

3,845 

 

Financing

 

 

21  

 

362 

7,582 

 

 

 

 

 

(Decrease)/increase in cash in the period 

 

(4,210) 

2,937 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 

Reconciliation of net cash flow to movement in net 
debt 

 
22 

 
 

 

 

(Decrease)/Increase in cash in the period 

 

(4,210) 

2,937 

 
Cash flow from decrease in liquid resources 

 

 
 

 

 

(3,845) 

 
Cash flow from increase in financing 

 

 
 

 

(362) 

 

(7,582) 

 
Other non-cash change to financing 

 

 

 

281 

 

 

 

 

 

Change in net debt  

 

(4,291) 

(8,488) 

 

 

 

 

Net debt at 1 September 2009 

 

(20,298) 

(11,810) 

 

 

 

 

Net debt at 31 August 2010 

 

(24,589) 

(20,298) 

 

 

 

 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

12 

 

1. 

Accounting policies 

 

Accounting convention 
The financial statements have been prepared under the historical cost convention, with the exception of investments which 
are  included  at  market  value,  and  in  accordance  with  applicable  accounting  standards,  the  Companies  Act  2006  and  the 
requirements of the Statement of Recommended Practice, “Accounting and Reporting by Charities”, revised 2005. 

 

Donations receivable 
All incoming resources are included in the Statement of Financial Activities (SOFA) when the charity is legally entitled to 
the  income  and  the  amount  can  be  quantified  with  reasonable  accuracy.  No  income  is  deferred.  Donations  are  from  the 
public, congregations and other connected charities. Donations in the form of assets are included at the market value on the 
date of the gift. 
 
Income from Bible literature 
Income from literature arises from literature sold to International Bible Students Association (IBSA), a connected charity, on 
a cost basis, in line with the charity’s objects. 
 
Legacies

 

Legacies are recognised at the earlier of the date of notification or being received. 

 

Resources expended 
All  expenditure  is  accounted  for  on  an  accruals  basis  and  has  been  classified  under  the  headings  with  all  aggregate  costs 
related to that category. The trustees are of the opinion that support costs are best allocated to the cost of producing literature.  
 
Governance costs 
Governance costs comprise external audit fees and other fees from consultants. All other administrative costs are re-charged. 
 
Costs of Generating Funds 
These are comprised of investment management costs incurred during the year. The charity does not engage in fund raising. 

 

 

Tangible fixed assets 
Fixed assets are valued at cost less depreciation. Assets costing less than £1,000 are not capitalised. Depreciation is provided 
at the following annual rates in order to write off each asset over its estimated useful life: 

 
 

 

 

 

Land 

 

 

Not depreciated 

 

 

 

 

Buildings  

 

2% on cost 

 

 

 

 

Plant and machinery 

10% on cost 

 

 

 

 

Motor vehicles 

 

25 % on reducing balance 

 

 

Impairment reviews are carried out on individual assets when there is some indication that the recoverable amount of a fixed 
asset is below its net book value. 

 

Stocks 
Stocks  are  valued  at  the  lower  of  cost  and net  realisable  value,  after  making  due  allowance  for  obsolete  and  slow  moving 
items.  
 
Investments 
Investments  are  valued  at  market  value.  All  investments  listed  on  a  recognised  stock  exchange  are  carried  at  this  value. 
Unlisted investments are valued using the latest valuation information received from the financial institutions managing the 
funds. 

 

Taxation 
The charity is exempt from corporation tax on its charitable activities. 

 

Fund accounting 
Unrestricted funds can be used in accordance with the charitable objectives at the discretion of the trustees. 
 
Restricted funds can only be used for particular restricted purposes within the objects of the charity. Restrictions arise when 
specified  by  the  donor  or  when  funds  are  raised  for  particular  restricted  purposes.  Where  a  restricted  fund has  fulfilled  its 
purpose and excess funds remain, the balance will be transferred into unrestricted funds, provided that this was understood 
by the donors at the time of their donation. 
 
Further explanation of the nature and purpose of each fund is included in the notes to the financial statements. 

 

 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

13 

 

Deposits  
The Society has an arrangement whereby individuals or congregations of Jehovah’s Witnesses can deposit funds so that the 
Society can benefit, on the understanding that these funds can be requested back whenever the depositor wishes. Experience 
shows that only a small percentage of deposits (approximately 10%) will be called upon in any one year. In addition, much 
of  the  cash  received  has  been  moved  into  fixed  asset  investments.  To  show  the  total  amount  of  deposits  as  short-term 
liabilities would indicate that the charity did not have sufficient liquid assets to meet its short-term liabilities, which is not 
the case. The trustees therefore feel it appropriate to reclassify these as falling due after more than one year.  10% of the total 
amount on deposit is classed as a short term creditor. 
 

Conditional Donations 

The charity receives some donations where the donor reserves the right to receive the funds back. Experience has shown that 
only a small percentage is returned, but prudently the charity provides for fifty percent.  
 
Connected charities 
Transactions  are  on  an  arms  length  and  accruals  basis.  Note  19  sets  out  the  relationship  with  IBSA.  Most  other  countries 
have a branch office of Jehovah’s Witnesses. 
 
Grants payable 
Grants payable to other institutions are recognised at the point when their payment has been approved by the trustees. 
 
Other recognised gains and losses 
These comprise unrealised and realised gains and losses on investments. Unrealised gains and losses represent the difference 
between the market value brought forward (or cost, for assets bought within this financial year) and the market value at the 
balance  sheet  date.  Realised  gains  and  losses  represent  the  difference  between  sales  proceeds  and  market  value  brought 
forward (or cost, for assets bought within this financial year.) 

 

Foreign exchange gains and losses 
Foreign  currency  balances  have  been  translated  at  the  prevailing  rate  on  the  balance  sheet  date.  Income  and  expenditures 
during the year have been translated at the prevailing rate on the day of the transaction.  Gains and losses arise when foreign 
currency assets change in value between their purchase and the balance sheet date. 
 
Donated literature received 
Literature received is recognised as a donation when it is received, valued at the equivalent of production cost. It is then held 
in stock until it is sold.  
 
Irrecoverable VAT 
Irrecoverable VAT is included in the relevant cost headings on the face of the Statement of Financial Activities and is not 
shown as a separate item. 

 

 

2. 

Voluntary income 
 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

Donations of cash and goods 

 

7,108 

7,257 

Donations of literature 

 

2,433 

2,156 

Legacies 

 

2,075 

2,815 

 

 

 

 

11,616 

12,228 

 

 

 

 

3. 

Investment income 

 

During the year, investment income was derived as follows: 

 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

 

 

 

(as restated) 

Investments listed on a recognised stock exchange 

 

266 

446 

Other unlisted securities 

 

329 

Interest from bank deposits 

 

140 

792 

 

 

 

 

735 

1,239 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

14 

 

4. 

Incoming resources from charitable activities 

 

2010 

2009 

 

 

  £'000

£'000

 

Activity 

Income from literature sold to IBSA 

Producing and distributing Bible literature 

11,341

8,037

 

 

 

 

5. 

Other incoming resources 

 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

Foreign currency gains 

 

635 

1,671 

Income from recycling 

 

109 

37 

Rental 

 

 

 

 

 

746 

1,711 

 

 

 

 

6. 

Charitable activities costs 
 

Direct costs

Support costs

Totals

     £'000

£'000

£'000

Producing and distributing Bible literature 

7,376

3,006

10,382

Promoting Christian missionary work 

993

-

993

Making donations to further religious education overseas 

11,907

-

11,907

 

 

20,276 

3,006

23,282

 

 

Support costs of £3,006,000 (2009: £4,616,000) have been allocated to producing and distributing Bible literature. 

 

The equivalent figures for the 2009 year end were as follows (as restated): 
 

Direct costs

Support costs

Totals 

     £'000

£'000

£'000 

Producing and distributing Bible literature 

5,014

4,616

9,630 

Promoting Christian missionary work 

947

-

947 

Making donations to further religious education overseas 

9,218

-

9,218 

 

 

15,179

4,616

  19,795 

 

Analysis of costs of producing and distributing Bible literature 
 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

Total cost of all literature for distribution 

 

15,345 

13,537 

Of which, donated overseas (see note 7) 

 

(4,963) 

(3,907) 

Net cost of goods sold 

 

10,382 

 

9,630

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

15 

 

7. 

Grants 

 

During the year, grants paid to overseas institutions with congruous objectives can be analysed as follows: 
 
By continent: 

 

Cash 

Goods  

Literature 

Totals 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000 

Europe 

 

169 

184 

355 

Africa 

 

5,619 

4,737 

10,356 

Asia 

 

252 

368 

31 

651 

Americas 

 

32 

309 

192 

533 

Other 

 

11 

12 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

453 

6,491 

4,963 

11,907 

 

   

 

   

 

   

 

By activity: 

 

Cash 

Goods  

Literature 

Totals 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000 

Promoting Christian missionary work via the 
construction of places for worship 

 

 

111 

 

 

 

111 

 

 

 

 

 

 

Promoting Christian missionary work via the 
construction of regional headquarters 

 

 

 

1,784 

 

 

1,784 

 

 

 

 

 

 

Distribution of Bibles and Bible-based literature   

4,963 

4,963 

 

 

 

 

 

 

Supporting regional headquarters’ in their 
administration of Christian missionary work 

 

 

342 

 

4,707 

 

 

5,049 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

453 

6,491 

4,963 

11,907 

 

   

 

   

 

   

 

Material grants (in the context of grant-making) were made to the following institutions: 
 
Watch Tower Bible & Tract Society of South Africa 
Watch Tower Bible & Tract Society, Ghana 
Watch Tower Society of Jehovah's Witnesses, Nigeria 
Association Les Témoins de Jéhovah, Democratic Republic of Congo 
 
The equivalent figures for the 2009 year end were as follows: 
 
By continent: 

 

Cash 

Goods  

Literature 

Totals 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000 

Europe 

 

211 

50 

261 

Africa 

 

78 

2,558 

3,712 

6,348 

Asia 

 

2,000 

82 

25 

2,107 

Americas 

 

92 

96 

189 

Other 

 

119 

120 

74 

313 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,409 

2,902 

3,907 

9,218 

 

   

 

   

 

   

 

By activity: 

 

Cash 

Goods  

Literature 

Totals 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000 

Promoting Christian missionary work via the 
construction of places for worship 

 

525 

525 

 

 

 

 

 

 

Promoting Christian missionary work via the 
construction of regional headquarters 

 

1,383 

1,383 

 

 

 

 

 

 

Distribution of Bibles and Bible-based literature   

3,907 

3,907 

 

 

 

 

 

 

Supporting regional headquarters’ in their 
administration of Christian missionary work 

 

1,884 

1,519 

3,403 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,409 

2,902 

3,907 

9,218 

 

   

 

   

 

   

 

 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

16 

 

8. 

Governance costs 

 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

Legal fees 

 

Auditors’ remuneration 

 

12 

12 

12

 

13

9. 

Net incoming resources 

 

Net incoming resources are stated after charging: 

 

2010 

2009 

 

£'000 

£'000 

Auditors’ remuneration 
Other services provided by external auditors 

 

12 

12 

Loss on disposal of fixed assets 

 

10 

49 

Depreciation 

 

769 

858 

 

 

 

 

10. 

Trustees’ remuneration and benefits 

 

There  were  no  trustees’  remuneration  or  other  benefits  for  the  year  ended  31 August 2010  nor  for  the  year  ended 
31 August 2009. 

 

The trustees confirm that they have not been involved with any transactions of the charity. 
 
The  trustees  of  the  Society  receive  no  payments  or  reimbursements  in  their  capacity  as  trustees.  The  trustees  are  also 
volunteer workers for IBSA, and as such they receive personal expense allowances of £95 per month and a personal expense 
gift of £300 per year with free board and lodging from IBSA as indeed do all volunteers.  

 

Trustees’ expenses 
There were no trustees’ expenses paid for the year ended 31 August 2010 nor for the year ended 31 August 2009. 

 

11. 

Tangible fixed assets 
 
 

Land & 

Buildings

 

Plant & 

machinery

 

Motor

vehicles

 

Totals

 

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

Cost 

At 1 September 2009 

 

286 

8,632 

1,707 

10,625 

Additions 

 

317 

322 

Disposals 

 

(134) 

(6) 

(140) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

At 31 August 2010 

 

286 

8,815 

1,706 

10,807 

 

   

 

   

 

   

 

 

Depreciation 

At 1 September 2009 

 

39 

4,424 

726 

5,189 

Charge for year 

 

549 

215 

769 

Eliminated on disposal 

 

(92) 

(4) 

(96) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

At 31 August 2010 

 

44 

4,881 

937 

5,862 

 

   

 

   

 

   

 

 

Net book value 

At 31 August 2010 

 

242 

3,934 

769 

4,945 

   

 

   

 

   

 

At 31 August 2009 

 

247 

4,208 

981 

5,436 

 

   

 

   

 

   

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

17 

 

12. 

Fixed asset investments 

 

  2010 

2009 

£'000 

£'000 

a. Programme related investments 

 

10,659 

14,326 

b. UK and overseas investments at market value 

 

59,702 

47,086 

 

 

 

 

 

 

70,361 

61,412 

 

   

 

 

a. Programme related investments 
Loan to IBSA 
These investments comprise  monies advanced as a loan to a connected charity, IBSA, to assist in the purchase of buildings, 
thus helping IBSA in achieving its objective of the provision of facilities for the printing and distribution of Bibles and Bible 
based literature and the housing of the volunteers engaged in this activity.  The trustees have made no interest charge to IBSA 
on the loan, on the basis that both charities have similar objects. 
 
Congregation loans 
These investments comprise  funds loaned to congregations of Jehovah’s Witnesses in Britain for the purpose of purchasing, 
constructing  or  renovating  buildings  as  places  of  worship.  The  ability  of  the  congregation  to  repay  such  monies  is  assessed 
prior to the funds being extended. All such loans are on an interest free basis. These loans enable the Society to further its aims 
of promoting religious education and worship. 

 

 
 

Loan to 

IBSA

 

Congregation 

loans

 

 

Total 

 

£'000 

£'000 

£'000 

At 1 September 2009 

10,869 

3,457 

14,326 

Advanced 

2,219 

2,219 

Repaid 

(4,744) 

(1,142) 

(5,886) 

 

 

 

 

 

 

 

At 31 August 2010 

6,125 

4,534 

10,659 

 

   

 

   

 

 
b. UK and overseas investments at market value: 
 
Total market values of investment assets held at 31 August 2010 are analysed as follows: 

 

 
 

  Cash and liquid 

assets 

Listed 

investments 

Unlisted 

investments

 

Total 

 

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

Investment assets in the UK 

 

 

11,000 

-

11,000 

Investment assets outside the UK   

 

8,684 

29,474 

10,544

48,702 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Market value at 31 August 2010   

 

19,684 

29,474 

10,544

59,702 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Unlisted  investments  are  comprised  of  various  funds  and  derivatives  managed  by  professional  firms  and  banks.  The 
valuations are based on the external fund managers’ estimates of the underlying assets of the investment vehicle. 
 
Movements on investment assets were as follows: 
 

 

 

 

£'000   

Market value at 1

st

 September 2009 

   

 

47,086   

Additions 

   

 

26,805   

Disposals 

   

 

(16,444)   

Net gain on revaluation 

   

 

2,255   

At 31

st

 August 2010 

 

 

59,702 

 

13. 

Stocks 

 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

Bibles and other literature 

 

1,020 

888 

Raw materials 

 

100 

118 

Motor vehicle spares and consumables 

 

28 

18 

 

 

 

 

1,148 

1,024 

 

 

 

 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

18 

 

14. 

Debtors: amounts falling due within one year 

 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

Trade debtors 

 

1,206 

281 

Other debtors 

 

677 

1,062 

Prepayments and accrued income 

 

102 

113 

 

 

 

 

1,985 

1,456 

 

 

 

 

15. 

Creditors: amounts falling due within one year 

 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

 

 

 

(as restated) 

Trade creditors 

 

2,184 

57 

Other creditors 

 

343 

339 

Deposits- due within 1 year (note 16) 

 

2,916 

2,908 

Accrued expenses 

 

11 

11 

 

 

 

 

5,454 

3,315 

 

 

 

 

 

16. 

Creditors: amounts falling due after more than one year 

 

2010 

2009 

 

£'000 

£'000 

 

 

 

(as restated) 

Deposits- due between 1 and 5 years 

 

29,160 

29,079 

Less- 10% transferred to short term creditors 

 

(2,916) 

(2,908) 

 

 

 

 

 

 

26,244 

26,171 

 

 

 

 

Deposits comprise monies received from individuals, circuits and congregations and held with the Society until they have a 
need.  Based  on  previous  experience,  it  is  considered  highly  unlikely  that  the  entire  balance  of  deposits  will  be  demanded 
within the next financial year.  
 
The deposits are given on the understanding that the Society will repay them on demand. This would normally lead to them 
being classified as current liabilities. If all of the cash received in respect of these loans was held as a current asset, then this 
would be the accounting policy  adopted. However, as cash accumulates (from all sources, including deposits received) the 
trustees  consider  it  prudent  and  cost  effective  to  make  transfers  into  fixed  asset  investments,  both  to  improve  security  of 
principal and return on investment. 
 
The trustees believe that it would be prejudicial to the charity’s liquidity to show a current liability for the creditor (for which 
no repayment date is known) and to show most of the resultant asset as a fixed asset investment. The trustees have therefore 
classified the deposits as long-term creditors in order to show a true and fair view.  
 
Based on requests for repayment over recent financial years, it is anticipated that approximately 10% of deposits held will be 
requested back in the next 12 months. The trustees therefore consider it prudent to class 10% of the balance of deposits as 
short term creditors. 
 
In  the  4  months  post  year  end,  a  total  of  £1.2  million  has  been  requested  back,  and  an  additional  £3  million  has  been 
deposited. 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

19 

 

17. 

Provisions for liabilities and charges and contingent liabilities 

 

Conditional donations 

 

 

 

 

 

£'000 

Provision at 1 September 2009  

 

860 

Provision on new conditional donations received 

 

 

349 

Provision released on conditional donations converted into donations 

 

(57) 

Provision released on conditional donations repaid 

 

(4) 

 

Provision at 31 August 2010 

 

1,148 

 

 

Conditional donations are donations made by individuals on the understanding that they  may be recalled should the donor 
require such funds in the future. The donor retains an option over their donation until they die or write to convert it into an 
outright  donation.  While  it  is  considered  probable  that  some  of  these  conditional  donations  will  need  to  be  repaid,  it  is 
unknown when this liability will crystallise or how large it will be. The trustees have therefore prudently made a provision 
for 50% of the balance of conditional donations as shown above. £8,000 was requested back in 2010 (2009: £37,500). The 
remaining £1.1million is a contingent liability. 

 

18. 

Movement in funds 

 

 
 

At 1.9.09

  Net movement 

in funds

 

At 31.8.10

 

£'000 

£'000 

£'000 

Unrestricted funds 

General fund 

35,539 

1,090 

36,629 

 

Restricted funds 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

693 

162 

855 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

4,427 

278 

4,705 

The Society Kingdom Hall Fund 

6,728 

1,059 

7,787 

Relief Fund 

138 

50 

188 

Missionary Convention Travel 

238 

(238) 

 

 

 

 

 

 

 

12,224 

1,311 

13,535 

 

   

 

   

 

Total funds 

47,763 

2,401 

50,164 

 

 

 

 

 

 

 

 
Net movement in funds, included in the above, are as follows: 
 

 

Incoming 
resources 

 

Resources 

expended

 

Gains and 

losses

 

Transfers 

Movement in 

funds

 

 

£'000  

£'000 

£'000 

£'000 

£'000 

Unrestricted funds 

 

 

 

 

General fund 

22,438 

(23,155) 

1,569 

238 

1,090 

 
Restricted funds 

 

 

 

 

 

Travelling Overseers Assistance 
Arrangement 

355 

(193) 

162 

Kingdom Hall Assistance 
Arrangement 

393 

(115) 

278 

The Society Kingdom Hall Fund 

1,170 

(111) 

1,059 

Relief Fund 

82 

(32) 

50 

Missionary Convention Travel 

(238) 

(238) 

2,000 

(451) 

(238) 

1,311 

Total funds 

24,438 

(23,606) 

1,569 

2,401 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 
This  fund  was  formerly  named  the  Ministers  car  fund  and  was  set  up  for  the  provision  of  motor  vehicles  for  travelling 
ministers in the British field. 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

20 

 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 
The  Kingdom  Hall  upkeep  and  Assistance  Arrangement  (KHAA)  exists  to  give  aid  where  losses  and  damages  have  been 
suffered by congregations or individuals. Many congregations and certain individuals pay into this fund on the understanding 
that the Society will give them financial assistance in the event of loss or damage to their property. This fund operates world 
wide,  so  that  if  any  one  local  branch  office  of  Jehovah’s  Witnesses  is  unable  to  meet  the  demands  on  its  Kingdom  Hall 
Assistance Arrangement, it can request other branches to contribute from their own KHAA funds. This creates a contingent 
liability within the Society’s accounts, limited to the value of the fund locally, currently £4.7 million. 
 
The Society Kingdom Hall Fund 
The Society Kingdom Hall fund was set up to provide monies to assist with the purchase of places of worship. 
 
Relief Fund 
This fund exists for the purpose of giving support to areas experiencing distress or natural disaster. 
 
Missionary Convention Travel 
This  fund  was  set  up  to  assist  missionaries  and  others  serving  in  foreign  lands  to  travel  to  conventions  that  were  held  in 
2009. All donations to this fund were made on the understanding that any excess remaining in the fund once all expenses had 
been cared for may be transferred to the “Worldwide work”- the unrestricted funds of the charity. As all costs had been cared 
for  prior  to the  start  of  this  financial  year,  the  fund  has  been  closed  down  and  the  balance  held transferred  to  unrestricted 
reserves.

 

 

19. 

Related parties 
 
The  charity  has  close  connections  with  IBSA,  which  provides  accommodation  for  volunteers  of  Watch  Tower  and  is  a 
registered charity with similar objects. IBSA also has the same registered office as that of Watch Tower.  
 
During  the  year,  IBSA  purchased  literature  from  Watch  Tower  amounting  to  £11,340,917  (2009:£8,037,143).  At  the  year 
end,  IBSA  owed  Watch  Tower  £1,204,150  (2009:  £271,541),  being  the  invoice  for  August  2010.  Post  year  end,  it  was 
discovered that Watch Tower had overcharged IBSA for literature by approximately £1.4 million over the past two years. A 
creditor of this amount has been provided for in the current year. 
 
As  an  integral  part  of  the  charitable  activities  of  IBSA,  it  allowed  Watch  Tower  to  use  IBSA’s  fixed  assets  and  supplied 
volunteer workers to enable Watch Tower to carry out its charitable activities. All services were provided at cost. During the 
year,  IBSA  charged  Watch  Tower  £4,330,053  (2009:£4,176,521)  for  these  services.  At  the  year  end,  Watch  Tower  owed 
IBSA £391,556 (2009:£nil) in respect of the above transactions. 
 
During the prior year, IBSA carried out work on a property on behalf of Watch Tower, with costs amounting to £141,526. 
The  costs  were  paid  in  full  by  Watch  Tower  to  IBSA.  No  balance  was  outstanding  at  the  year  end  in  respect  of  this 
transaction. 
 
IBSA also has a beneficial loan from Watch Tower to assist it in achieving its objectives. At the year end the balance stood 
at £6,125,000 (2009:£10,869,474). This loan is on an interest free basis, with no pay back date. The interest that would be 
due under normal, commercial rates has been estimated at £400,000 (2009: £400,000). 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

21 

 

20. 

Reconciliation of net incoming resources to net cash inflow from operating activities 

 
 

 

2010 

2009 

£'000 

£'000 

Returns on investments and servicing of finance 

Interest received 

 

 29 

121 

 

 

 

 

Net cash inflow for returns on investments and servicing of finance 

 

29 

121 

 

 

 

 

Capital expenditure and financial investment 

Purchase of tangible fixed assets 

 

(322) 

(309) 

Transferred to long term investments    

 

(10,000) 

(6,000) 

Programme related investments advanced- congregations 

 

(2,220) 

(1,237) 

 

IBSA 

 

(2,699) 

Programme related investments repaid 

 

5,787 

1,006 

Sale of tangible fixed assets 

 

112 

 

 

 

 

Net cash inflow/(outflow) for capital expenditure and financial 
investment 

 

 

(6,754) 

 

(9,127) 

 

 

 

 

Management of liquid resources 

 

Cash inflows from the disposal or redemption of investments 

 

3,845 

 

 

 

 

Net cash inflow for returns on investments and servicing of finance 

 

3,845 

 

   

 

Financing 

 

Loans advanced by depositors 

 

4,095 

11,055 

Loans repaid to depositors on demand 

 

(3,733) 

(3,473) 

 

 

 

 

Net cash inflow for financing 

 

362 

7,582 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2010  

2009 

£'000  

£'000 

Net incoming resources 

 

832 

3,367 

Currency translation gains relating to investments 

 

(687) 

(1,629) 

Depreciation charges 

 

769 

858 

Loss on disposal of fixed assets 

 

10 

49 

Fixed assets donated to cooperating societies at net book value 

 

33 

Interest received 

 

(735) 

(1,239) 

Interest paid 

 

89 

(Increase)/Decrease in stocks 

 

(124) 

(42) 

(Increase)/Decrease in debtors 

 

(529) 

(526) 

(Decrease)/Increase in creditors 

 

2,139 

(367) 

Movement in short term creditors provision 

 

(8) 

Increase in provisions 

 

(288) 

(40) 

Donations received in the form of fixed assets 

 

(2) 

Other non-cash donations received 

 

(240) 

(221) 

Expenses paid from fixed asset investments rather than cash 

 

358 

61 

Decrease in interest accrual related to investment assets 

 

(12) 

(56) 

Conditional donations advanced 

 

643 

252 

Conditional donations repaid 

 

(8) 

(38) 

 

 

 

 

Net cash (outflow)/inflow from operating activities 

 

2,153 

516 

 

 

 

 

21. 

Analysis of cash flows for headings netted in the cash flow statement 

background image

Watch Tower Bible and Tract Society of Britain 
Notes to the Financial Statements 

 

For the Year Ended 31

st

 August 2010 

 

 

 

22 

 

22. 

Analysis of changes in net debt 

 

 

At 1.9.09 

Cash flow  

Other changes 

At 31.8.10 

£'000 

£'000  

£'000 

£'000 

Net cash: 

 

 

 

 

 

Cash at bank 

 

8,781 

(4,210) 

4,571 

 

 

 

 

 

 

Financing: 

 

 

 

 

 

Debts falling due within one year 

 

(2,908) 

(8) 

(2,916) 

Debts falling due after one year 

 

(26,171) 

(362) 

289 

(26,244) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(20,298) 

(4,572) 

281 

24,589 

 

   

 

   

 

   

 

23. 

Going concern 
 
Following  the  banking  crisis  in  2008,  the  trustees  have  carried  out  a  review  of  the  stability  of  assets  held  with  banks  and 
other financial institutions at the year end. They are satisfied that assets are held in institutions with only the highest ratings, 
and no provisions other than those made in the accounts are required. 
 
The trustees are satisfied that they have sufficient liquid funds to run the charity for the foreseeable future. 

 

24. 

Prior year adjustment 
 
Long term creditors 
The charity has adopted a policy of showing a proportion of funds on deposit as current liabilities, this being the amount that 
is expected to be repaid in the course of the next financial year (see note 16). This policy has also been applied to the prior 
year. There is no change to the surplus for the year due to this policy being applied. 

 

background image

 

 

REGISTERED COMPANY NUMBER: 3858051 (England and Wales) 

 

REGISTERED CHARITY NUMBER: 1077961 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

Report of the Trustees and 

 

Financial Statements For The Year Ended 31st August 2011 

 

for 

 
 

Watch Tower Bible and Tract Society of 

 

Britain 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Contents of the Financial Statements
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Page 

 

Report of the Trustees 

1 to 5 

 

Report of the Independent Auditors 

 

Statement of Financial Activities 

 

Balance Sheet 

8 to 9 

 

Cash Flow Statement 

10 

 

Notes to the Financial Statements 

11 to 24 

 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2011
 
   
The trustees who are also directors of the charity for the purposes of the Companies Act 2006, present their report with 
the financial statements of the charity for the year ended 31st August 2011. The trustees have adopted the provisions of 
the Statement of Recommended Practice (SORP) 'Accounting and Reporting by Charities' issued in March 2005. 
 
REFERENCE AND ADMINISTRATIVE DETAILS 
Registered Company number 
3858051 (England and Wales) 
 
Registered Charity number 
1077961 
 
Registered office 
IBSA House 
The Ridgeway 
London 
NW7 1RN 
 
Trustees 

P P Bell   

- appointed 2.11.11 

 

R Drage   

 

 

J Dowson   

 

 

P Ellis   

 

 

B J Vigo   

 

 

P S Gillies   

- resigned 2.11.11 

 

 
Auditors 
Calcutt Matthews Ltd 
Chartered Accountants and Statutory Auditor 
19 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8LF 
 
Investment Advisers 
Merill Lynch International Bank Ltd 
2 King Edward Street 
London 
EC1A 1HQ 
 
Bankers 
Barclays Bank plc 
PO Box 12820 
London 
BX3 2BB   
 
STRUCTURE, GOVERNANCE AND MANAGEMENT 
Governing document 
The charity is controlled by its governing document, the memorandum and articles of the company dated 25th October 
1999.   
 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2011
 
   
STRUCTURE, GOVERNANCE AND MANAGEMENT 
Recruitment and appointment, induction and training of new trustees 
The recruitment and induction of new trustees is arranged as follows: On an annual basis the trustees review potential 
candidates.  These  are  required  to  be  appointed  as  elders  in  congregations  of  Jehovah's  Witnesses.  Their  abilities  are 
evaluated  by  means  of  the  trustees'  personal  knowledge  of  the  candidates  or  by  a  "personal  qualifications  report" 
provided by elders with knowledge of the individuals. Trustees are given appropriate Charity Commission publications 
and  training  is  arranged  as  part  of  the  meetings  of  the  trustees  when  the  charity's  policies  are  discussed.  This  is 
supplemented  by  periodic  training  provided  by  Calcutt  Matthews  when  new  legislation  affecting  the  charity  is 
introduced.  Additionally,  arrangements  are  made  for  new  trustees  to  attend  a  comprehensive  course  that  includes 
training in legal, organisational, and financial matters. 
 
The  trustees  of  the  charity  also  have  key  managerial  roles  at  the  charity  headquarters.  They  meet  several  times  each 
month, and are in regular contact from day to day. Trustees are elected annually, by a simple majority of the members 
present at the AGM.   
 
Organisational structure 
The charity is a UK company limited by guarantee. 
 
The trustees organise the charity into a number of departments. Each department has an experienced, trained overseer 
who makes regular reports to the trustees.   
 
Wider network 
Charities with similar objects exist in many countries around the world. During the year, Watch Tower Bible and Tract 
Society  of  Britain  (the  Society)  started  to  work  more  closely  with  one  such  charity  in  Germany.  Co-ordination  is 
through the Governing Body of Jehovah's Witnesses, located at their headquarters in the United States.   
 
Related parties 
In Britain, the Society works closely with International Bible Students Association (IBSA), which provides the Society 
with  serviced  facilities  for  its  charitable  activities.  The  Society  passes  to  IBSA  the  cost  incurred  in  printing  and 
distributing  the  Bible-based  religious  literature  manufactured  and  delivered  to  destinations  in  the  UK  and  EU  on  its 
behalf, and all other overhead costs.   
 
Risk management 
The major risks to which the charity is exposed were reviewed by the trustees in December 2010, and again in October 
2011,  when  the  risk  register  was  updated. The  update  focused  particularly  on  events  that  would  seriously  impede  the 
operations  of  the  charity.  Serious  risks  include  catastrophic  loss  and  failure  of  internal  controls.  Strategies  and 
safeguards are in place to reduce, as far as possible, the impact of those risks.   
 
OBJECTIVES AND ACTIVITIES 
Objectives and aims 
The  objects  of  the  Society,  contained  in  its  Memorandum  and  Governing  document,  are  to  advance  the  Christian 
religion as practiced by the body of  Christians  known as Jehovah's Witnesses. This is accomplished by the  following 
specific sub-objects: 
a. promoting the preaching of the gospel of God's Kingdom under Jesus Christ in all nations as a witness to the name, 
word and supremacy of the Almighty God, JEHOVAH; 
b. producing and distributing Bibles and other religious literature, in any medium, and educating the public in respect 
thereof; 
c. promoting religious worship; 
d. promoting Christian missionary work; 
e. advancing religious education;   
 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2011
 
   
OBJECTIVES AND ACTIVITIES 
Objectives and aims 
The major areas of activities for the year in question have been: 
1. printing and distributing Bibles and Bible-based literature in several languages, which has served to advance religious 
education and educate the general public in spiritual and moral values. 
2.  supporting  congregations  of  Jehovah's  Witnesses  and  others  in  Britain  with  their  spiritual  and  material  welfare,  by 
advancing the Christian missionary work, which has promoted religious worship in local communities. 
3.  supporting  congregations  of  Jehovah's  Witnesses  and  others  abroad,  primarily  in  developing  countries,  with  their 
spiritual  and  material  welfare,  by  making  donations  to  local  associations  of  Jehovah's  Witnesses.  The  donations  have 
been in the form of literature, goods, and services, as well as of funding for the construction of places of worship. All 
such donations have promoted religious education overseas.   
 
Grantmaking 
The  charity's  grant  making  policy  is  as  follows:  From  time  to  time  the  charity  is  asked  by  the  Governing  Body  of 
Jehovah's Witnesses to consider helping Jehovah's Witnesses in countries where a need exists. The charity first satisfies 
itself  that  the  expenditure  will  further  the  religious  work  of  Jehovah's  Witnesses,  and  after  confirming  that  sufficient 
funds are available, it then sends the money to the organisation caring for Jehovah's Witnesses in that country. Finally, 
reports are obtained to confirm the money was properly used.   
 
Programme related investments 
Note  16  to  the  financial  statements  explains  that  at  31  August  2011,  £5.3m  (2010  £10.7m)  had  been  lent  to 
congregations of Jehovah's Witnesses in Britain. These interest free loans have been advanced because the objects these 
congregations are supporting accord with the objects of the Society, as shown above. During the year the loan to IBSA 
was repaid in full.   
 
Workers and volunteers 
The  charity  is  run  entirely  by  workers  and  volunteers  drawn  from  the  Christian  body  of  persons  known  as  Jehovah's 
Witnesses.   
 
ACHIEVEMENT AND PERFORMANCE 
Charitable activities - Producing and distributing Bible literature 
The charity's rotary presses have continued to produce The Watchtower and Awake! magazines, as well as other items 
of Bible-based literature. In the year, over 428 million publications were printed. These included 153 million copies of 
The Watchtower and Awake! magazines, which were printed in 25 and 15 languages respectively. In total, the charity 
has  sent  Bible-based  literature  to  124  countries  in  240  languages.  All  of  the  literature  produced  is  used  to  advance 
religious education and educate the general public in spiritual and moral values. 
 
Despite a statutory requirement for print works setting a limit of 30% fugitive volatile organic compound emissions into 
the  atmosphere  in  a  12-month  period,  the  Society  achieved  a  reduction  from  an  already  low  level  value  of  3.48% 
fugitive emissions in 2009 to 2.07% in 2010. 
 
Charitable activities - Promoting Christian Missionary work 
In  assisting  congregations  of  Jehovah's  Witnesses  and  others  in  Britain  with  their  spiritual  and  material  welfare,  the 
charity  supports  over  80  travelling  ministers.  These  visit  the  congregations  on  a  regular  basis,  usually  twice  a  year, 
during  which they provide pastoral care. One of the primary objectives of these  visits is  for the travelling  minister to 
promote  the  Christian  missionary  work  by  providing  leadership  in  the  public  ministry  of  Jehovah's  Witnesses. 
Additionally,  the  charity  supports  140  full-time  ministers  who  assist  congregations  to  which  the  charity  has  assigned 
them. The assistance provided by these ministers enables local congregations of Jehovah's Witnesses to share fully in 
promoting and preaching the good news of God's Kingdom and teaching principles of Christian living. Such principles 
include respect for secular authority, persons, and property, and the maintenance of personal morality and family values 
and other facets of Christianity. 
 
The charity also runs a training school for qualified ministers to better equip them to render spiritual and pastoral care in 
the community. This school, the Bible School for Single Brothers, formerly known as the Ministerial Training School, 
gives  instruction  in  Bible  teachings  and  in  organisational  matters.  As  a  result  of  such  training,  some  are  assigned  to 
serve  where  there  is  a  need  for  ministers  here  in  Britain,  whereas  others  receive  assignments  in  foreign  countries. 
During the year there were two classes held from which 49 students graduated. 9 of these students came from European 
countries. Since the school was inaugurated, 986 students have graduated. 
 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2011
 
   
Charitable activities - Making donations to further religious education overseas 
During  the  year  the  charity  continued  to  provide  material  and  financial  assistance  to  Associations  of  Jehovah's 
Witnesses in several countries, who are responsible for the general oversight of the activities of Jehovah's Witnesses in 
that country. The aid, over £20m in total, was given to promote missionary activity, to support general costs of the local 
Association, and to assist in the operation of local congregations of Jehovah's Witnesses. Additionally, literature with a 
value of over £4.1m was donated overseas, mainly to Africa, for use in advancing religious education. 
 
Humanitarian  aid  of  £107,000  was  provided  to  support  the  on-going  reconstruction  after  the  earthquake  that  struck 
Haiti.  These  funds  were  used  towards  the  construction  of  1,700  temporary  shelters  and  Kingdom  Halls,  and  the 
replacement of those that were destroyed.   
 
Public benefit 
As  evidenced  above,  much  has  been  accomplished  by  the  charity  in  the  year  to  advance  its  objects  for  the  public 
benefit. Literature has been produced to educate the general public in spiritual and moral values. Ministers have been 
supported in aiding others to develop personal morality and family values. Places of worship have been financed which 
are open to all who wish to benefit from the practical values contained in the Holy Bible. These activities bear out that 
the  work  of  the  charity  continues  to  benefit  both  Jehovah's  Witnesses  and  members  of  the  community.  The  trustees 
confirm  that  they  have  taken  into  consideration  Charity  Commission  guidance  on  public  benefit  in  exercising  their 
powers or duties. 
 
Internal controls 
To ensure the charity is able to achieve its objectives, appropriate internal controls have been established. These ensure 
that  the  monthly  financial  reports  accurately  represent  all  transactions,  provide  reasonable  assurance  that  finances  are 
being  used  for their intended  purpose, and verify that proper controls and procedures are in place, and adhered to, so 
that figures are recorded accurately and the accounts are in balance. 
 
The  internal  audit  programme  has  been  achieved.  The  internal  auditor  and  his  assistant  have  a  set  agenda  to  pursue 
throughout  the  year,  and  reported  in  writing  to  the  trustees  in  October  2011.  Approved  recommendations  were 
implemented.   
 
FINANCIAL REVIEW 
Reserves policy 
Although the charity has a consistent income base, in light of economic conditions, the trustees have arranged to work 
more closely with a similar charity overseas. In view of the resultant good cooperation, it will be possible to reduce the 
level  of  reserves  held,  while  improving  the  service  provided  to  beneficiaries.  At  the  year-end,  free  reserves  stood  at 
£21,288,000, which represented 7 months of expenditure (2010: £20,068,000 and 10 months). Because the arrangement  
has worked so well, the trustees aim over the current year to reduce the level of reserves held. The trustees feel that such 
a policy makes best use of the charity's income, and are confident that it in no way adversely affects the charity's ability 
to both sustain and increase its activity.   
 
Principal funding sources 
The primary funding activity is the manufacture and distribution of Bible-based religious literature on behalf of IBSA, 
the cost of which is passed on. The charity also relies to a large extent on voluntary donations to support its work, and 
has a consistent income base through Gift Aid. As mentioned above, the charity has also started working more closely 
with a similar charity overseas, and has received substantial grants from this charity, which has committed itself to 
provide further funding, as both charities work towards fulfilling their common objectives and aims. In addition, the 
charity has an active treasury management department to handle investments it has been bequeathed or converted. 
 
Investment policy and objectives 
The Memorandum and Articles, give power to invest funds in any lawful manner having full regard to the suitability of 
the investments, the need for diversification, and to be a socially responsible investor having due consideration to the 
beliefs of Jehovah's Witnesses. The objective is to preserve capital and achieve a real return of 4% plus inflation. The 
portfolio  had  a  negative  performance  on  August  31,  2010  of  -4.24%.  Given  the  requirement  to  be  prudent  in  our 
investment approach, achieving a target real return above UK inflation of 4% would have increased risk to the Portfolio. 
To  reduce  risk  the  Portfolio  was  diversified  by  currency  and  asset  class.  The  Trustees  continue  to  see  the  wisdom  in 
holding  to  the  current  strategy  favouring  portfolio  diversification  both  by  asset  class  and  currency  exposure,  having 
adequate liquidity and investment quality.   
 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2011
 
   
FUTURE DEVELOPMENTS 
The  charity  anticipates  being  able  to  continue  to  have  a  full  share  in  funding  the  activities  of  Jehovah's  Witnesses  in 
other countries and in producing Bible-based publications.   
 
STATEMENT OF TRUSTEES’ RESPONSIBILITIES 
The trustees (who are also the directors of Watch Tower Bible and Tract Society of Britain for the purposes of company 
law)    are  responsible  for  preparing  the  Report  of  the  Trustees  and  the  financial  statements  in  accordance  with 
applicable law and United Kingdom Accounting Standards (United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice). 
 
Company  law  requires  the  trustees  to  prepare  financial  statements  for  each  financial  year  which  give  a  true  and  fair 
view  of  the  state  of  affairs  of  the  charitable  company  and  of  the  incoming  resources  and  application  of  resources, 
including  the  income  and  expenditure,    of  the  charitable  company  for  that  period.    In  preparing  those  financial 
statements, the trustees are required to 
 

 

select suitable accounting policies and then apply them consistently; 

 

observe the methods and principles in the Charity SORP; 

 

make judgements and estimates that are reasonable and prudent; 

 

state whether applicable accounting standards have been followed, subject to any material departures disclosed 
and explained in the financial statements; 

 

prepare  the  financial  statements  on  the  going  concern  basis  unless  it  is  inappropriate  to  presume  that  the 
charitable company will continue in business. 

 
The trustees are responsible for keeping proper accounting records which disclose with reasonable accuracy at any time 
the financial position of the charitable company and to enable them to ensure that the financial statements comply with 
the Companies Act 2006. They are also responsible for safeguarding the assets of the charitable company and hence for 
taking reasonable steps for the prevention and detection of fraud and other irregularities. 
 
STATEMENT AS TO DISCLOSURE OF INFORMATION TO AUDITORS 
So far as the trustees are aware, there is no relevant information (as defined by Section 418 of the Companies Act 2006) 
of which the charitable company`s auditors are unaware, and each trustee has taken all the steps that they ought to have 
taken as a trustee in order to make them aware of any audit information and to establish  that the charitable company`s 
auditors are aware of that information.   
 
ON BEHALF OF THE BOARD
 
 
 
P. Bell 
Trustee 
 
 
Date: 13 March 2012 

background image

 

Report of the Independent Auditors to the Members of 
Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
   
We  have  audited  the  financial  statements  of  Watch  Tower  Bible  and  Tract  Society  of  Britain  for  the  year  ended 
31st August 2011  on  pages  seven  to  twenty  four.  The  financial  reporting  framework  that  has  been  applied  in  their 
preparation  is  applicable  law  and  United  Kingdom  Accounting  Standards  (United  Kingdom  Generally  Accepted 
Accounting Practice).   
 
This report is made solely to the charitable company's members, as a body, in accordance with Chapter 3 of Part 16 of 
the  Companies  Act  2006.  Our  audit  work  has  been  undertaken  so  that  we  might  state  to  the  charitable  company's 
members those  matters  we are required to state to them in an auditors' report and for no other purpose. To the fullest 
extent permitted by law, we do not accept or assume responsibility to anyone other than the charitable company and the 
charitable company's members as a body, for our audit work, for this report, or for the opinions we have formed.   
 
Respective responsibilities of trustees and auditors 
As  explained  more  fully  in  the  Statement  of  Trustees'  Responsibilities,  the  trustees  (who  are  also  the  directors  of  the 
charitable company for the purposes of company law) are responsible for the preparation of the financial statements and 
for being satisfied that they give a true and fair view. 
 
Our responsibility is to audit and express an opinion on the financial statements in accordance with applicable law and 
International Standards on Auditing (UK and Ireland). Those standards require us to comply with the Auditing Practices 
Board's Ethical Standards for Auditors.   
 
Scope of the audit of the financial statements 
An  audit  involves  obtaining  evidence  about  the  amounts  and  disclosures  in  the  financial  statements  sufficient  to  give 
reasonable  assurance  that  the  financial  statements  are  free  from  material  misstatement,  whether  caused  by  fraud  or 
error.  This  includes  an  assessment  of:  whether  the  accounting  policies  are  appropriate  to  the  charitable  company's 
circumstances  and  have  been  consistently  applied  and  adequately  disclosed;  the  reasonableness  of  significant 
accounting  estimates  made  by  the  trustees;  and  the  overall  presentation  of  the  financial  statements.    In  addition,  we 
read  all  the  financial  and  non-financial  information  in  the  Report  of  the  Trustees  to  identify  material  inconsistencies 
with the audited financial statements. If we become aware of any apparent material misstatements or inconsistencies we 
consider the implications for our report. 
 
Opinion on financial statements 
In our opinion the financial statements: 

 

give  a  true  and  fair  view  of  the  state  of  the  charitable  company's  affairs  as  at  31st August 2011  and  of  its 
incoming resources and application of resources, including its income and expenditure, for the year then ended; 

 

have been properly prepared in accordance with United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice; and   

 

have been prepared in accordance with the requirements of the Companies Act 2006. 

 
Opinion on other matter prescribed by the Companies Act 2006 
In  our  opinion  the  information  given  in  the  Report  of  the  Trustees  for  the  financial  year  for  which  the  financial 
statements are prepared is consistent with the financial statements. 
 
Matters on which we are required to report by exception 
We have nothing to report in respect of the following matters where the Companies Act 2006 requires us to report to 
you if, in our opinion: 

 

adequate accounting records have not been kept or returns adequate for our audit have not been received from 
branches not visited by us; or 

 

the financial statements are not in agreement with the accounting records and returns; or 

 

certain disclosures of trustees' remuneration specified by law are not made; or 

 

we have not received all the information and explanations we require for our audit. 

 
 
N. M. Hume 
 
Nicholas Hume FCA (Senior Statutory Auditor) 
for and on behalf of Calcutt Matthews Ltd 
Chartered Accountants and Statutory Auditor 
19 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8LF 
 
Date: 13 March 2012 

background image

 

The notes form part of these financial statements 

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Statement of Financial Activities
 
(Incorporating an Income and Expenditure Account) 
for the Year Ended 31st August 2011
 
   

2011  

2010  

Unrestricted  

Restricted  

Total  

Total  

funds  

funds  

funds  

funds  

 

Notes 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

INCOMING RESOURCES 

 

Incoming resources from generated funds 

 

Voluntary income 

15,426,699 

1,963,016 

17,389,715 

11,616,131 

Investment income 

1,050,572 

46,299 

1,096,871 

736,910 

Incoming resources from charitable activities  

 

Producing and distributing Bible literature 

11,757,244 

11,757,244 

11,340,917 

Other incoming resources 

189,752 

189,752 

743,980 

 

     

     

     

Total incoming resources 

28,424,267 

2,009,315 

30,433,582 

24,437,938 

 
 

RESOURCES EXPENDED 

 

Costs of generating funds 

 

Investment management costs 

262,088 

262,088 

312,081 

Charitable activities 

 

Producing and distributing Bible literature 

12,024,261 

12,024,261 

10,382,266 

Promoting Christian missionary work 

579,445 

297,716 

877,161 

992,603 

Making donations to further religious education 
overseas 

 
 

 

24,188,290 

 

107,767 

 

24,296,057 

 

11,907,391 

Governance costs 

10 

11,550 

11,550 

12,000 

 

     

     

     

Total resources expended 

37,065,634 

405,483 

37,471,117 

23,606,341 

 
 

 

     

     

     

NET INCOMING/(OUTGOING) 
RESOURCES 

 
 

 

(8,641,367) 

 

1,603,832 

 

(7,037,535) 

 

831,597 

 

Realised gains/(losses) on fixed asset 
investments 

(2,339,473) 

(2,339,473) 

(674,502) 

 

     

     

     

Net income/(expenditure) 

(10,980,840) 

1,603,832 

(9,377,008) 

157,095 

 

Unrealised gains/losses on investment assets 

(436,068) 

(436,068) 

2,244,134 

 

     

     

     

Net movement in funds 

(11,416,908) 

1,603,832 

(9,813,076) 

2,401,229 

 

RECONCILIATION OF FUNDS 

 

 

Total funds brought forward 

36,630,092 

13,534,315 

50,164,407 

47,763,178 

 

 

     

     

     

TOTAL FUNDS CARRIED FORWARD 

25,213,184 

15,138,147 

40,351,331 

50,164,407 

 

     

     

     

 
CONTINUING OPERATIONS 
All incoming resources and resources expended arise from continuing activities. 
 
None of the charity's activities were acquired or discontinued during the current and previous years. All gains and losses 
recognised  in  the  year  are  included  above.  The  deficit  for  the  year  for  Companies  Act  purposes,  comprising  the  net 
outgoing  resources  for  the  year  together  with  the  realised  losses  on  investments,  was  £9,377,008  (2010:  surplus 
£157,095).   
 

background image

 

The notes form part of these financial statements 

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Balance Sheet 
At 31st August 2011
 
   

2011  

2010  

Unrestricted  

Restricted  

Total  

Total  

funds  

funds  

funds  

funds  

 Notes 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

FIXED ASSETS 

 

Tangible assets 

13 

3,924,815 

446,962 

4,371,777 

4,945,286 

Investments 

 

Investments 

14 

50,149,804 

7,000,000 

57,149,804 

59,701,825 

Investment property 

15 

180,000 

180,000 

Programme related investments 

16 

5,347,289 

5,347,289 

10,659,381 

 

     

     

     

54,254,619 

12,794,251 

67,048,870 

75,306,492 

 
 

CURRENT ASSETS 

 

Stocks 

17 

1,288,839 

1,288,839 

1,147,785 

Debtors: amounts falling due within one year 

18 

1,302,810 

1,302,810 

1,985,490 

Cash at bank and in hand 

 

3,923,169 

2,343,896 

6,267,065 

4,570,785 

 

     

     

     

6,514,818 

2,343,896 

8,858,714 

7,704,060 

 
 

CREDITORS 

 

Amounts falling due within one year 

19 

(4,891,579) 

(4,891,579) 

(5,454,456) 

 

 

     

     

     

NET CURRENT ASSETS 

1,623,239 

2,343,896 

3,967,135 

2,249,604 

 

     

     

     

 

TOTAL ASSETS LESS CURRENT 
LIABILITIES 

 
 

 

55,877,858 

 

15,138,147 

 

71,016,005 

 

77,556,096 

 

CREDITORS 

 

Amounts falling due after more than one year 

20 

(29,333,633) 

(29,333,633) 

(26,244,147) 

 

PROVISIONS FOR LIABILITIES 

22 

(1,331,041) 

(1,331,041) 

(1,147,542) 

 

 

     

     

     

NET ASSETS 

25,213,184 

15,138,147 

40,351,331 

50,164,407 

 

     

     

     

 

FUNDS 

23 

 

Unrestricted funds: 

 

General fund 

25,109,689 

36,630,092 

Revaluation Reserve 

103,495 

 

     

25,213,184 

36,630,092 

Restricted funds 

15,138,147 

13,534,315 

 

   

   

 

     

TOTAL FUNDS 

40,351,331 

50,164,407 

 

   

   

 

     

 

background image

 

The notes form part of these financial statements 

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Balance Sheet - continued 
At 31st August 2011
 
   
 
The financial statements were approved by the Board of Trustees on 13 March 2012 and were signed on its behalf by: 
 
 
 
 
J. Dowson 
Trustee 
 
 
 
 
P. Ellis 
Trustee 
 

background image

 

The notes form part of these financial statements 

 

 

 

10 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Cash Flow Statement
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

2011  

2010  

Notes 

£ 

 

£ 

 

Net cash (outflow)/inflow from operating 
activities 

 

 
26 

 

 

(6,933,958) 

 

2,154,136 

 

Returns on investments and servicing of finance   

27 

 

34,348 

27,435 

 

Capital expenditure and financial investment 

 

27 

 

5,122,808 

(6,754,143) 

 

 

 

 

 

(1,776,802) 

(4,572,572) 

 

Financing 

 

27 

 

3,473,082 

362,190 

 

 

 

 

 

Increase/(decrease) in cash in the period 

 

1,696,280 

(4,210,382) 

 

 

 

 

 

 

 

Reconciliation of net cash flow to movement in 
net debt 

 

 
28 

 

 
 

 

Increase/(decrease) in cash in the period 

 

1,696,280 

(4,210,382) 

Cash inflow/(outflow) from increase/(decrease) in 
debt and lease financing 

 

 
 

 

(3,432,763) 

 

(362,190) 

 

 

 

 

Change in net debt resulting from cash flows 

 

(1,736,483) 

(4,572,572) 

Other non cash change to net debt 

 

281,078 

 

 

 

 

Movement in net debt in the period 

 

(1,736,483) 

(4,291,494) 

Net debt at 1st September 

 

(24,589,378) 

(20,297,884) 

 

 

 

 

Net debt at 31st August 

 

(26,325,861) 

(24,589,378) 

 

 

 

 

background image

 

11 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements 
for the Year Ended 31st August 2011
 
   

1. 

ACCOUNTING POLICIES 

 

Accounting convention 
The  financial  statements  have  been  prepared  under  the  historical  cost  convention,  with  the  exception  of 
investments  which  are  included  at  market  value,  and  in  accordance  with  applicable  accounting  standards,  the 
Companies  Act  2006  and  the  requirements  of  the  Statement  of  Recommended  Practice,  "Accounting  and 
Reporting by Charities."   

 

Donations receivable 
All incoming resources are included in the Statement of Financial Activities (SOFA) when the charity is legally 
entitled  to  the  income  and  the  amount  can  be  quantified  with  reasonable  accuracy.  No  income  is  deferred. 
Donations  are  from  the  public,  congregations  and  other  similar  charities.  Donations  in  the  form  of  assets  are 
included at the market value on the date of the gift. 
 
Income from Bible literature 
Income  from  literature  arises  from  literature  sold  to  International  Bible  Students  Association  (IBSA),  a 
connected charity, on a cost basis, in line with the charity's objects. 
 
Legacies 
Legacies are recognised at the earlier of the date of notification or being received.   

 

Resources expended 
Expenditure is accounted for on an accruals basis and has been classified under headings that aggregate all cost 
related  to  the  category.  The  trustees  are  of  the  opinion  that  support  costs  are  best  allocated  to  the  cost  of 
producing Bible literature.    Grants offered subject to conditions which have not been met at the year end date 
are noted as a commitment but not accrued as expenditure.   

 

Costs of generating funds 
These are comprised of investment management costs incurred during the year. The charity does not engage in 
fund raising.   

 

Governance costs 
Governance  costs  comprise  external  audit  fees  and  other  fees  from  consultants.  All  other  administrative  costs 
are re-charged.   

 

Tangible fixed assets 
Fixed  assets  are  valued  at  cost  less  depreciation.  Assets  costing  less  than  £1,000  are  not  capitalised. 
Depreciation is provided at the following annual rates in order to write off each asset over its estimated useful 
life: 
 
 

 

        Land               

 

-  

Not depreciated 

 

 

        Buildings       

 

-  

2% on cost 

 

 

        Plant and machinery     

-  

10%/15% on cost 

 

 

        Motor vehicles   

 

-  

25 % on reducing balance 

 

 

        Fixtures and fittings 

 

-  

10% on cost 

 

 
Impairment  reviews  are  carried  out  on  individual  assets  when  there  is  some  indication  that  the  recoverable 
amount of a fixed asset is below its net book value.   

 

Investment property 
Investment property is shown at most recent valuation. Any aggregate surplus or deficit arising from changes in 
market value is transferred to a revaluation reserve. 

 

Stocks 
Stocks are valued at the lower of cost and net realisable value, after making due allowance for obsolete and slow 
moving items. 

 

background image

 

12 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

1. 

ACCOUNTING POLICIES - continued 

 

Taxation 
The charity is exempt from corporation tax on its charitable activities.   

 

Fund accounting 
Unrestricted funds can be used in accordance with the charitable objectives at the discretion of the trustees. 
 
Restricted funds can only be used for particular restricted purposes within the objects of the charity. Restrictions 
arise when specified by the donor or when funds are raised for particular restricted purposes. Where a restricted 
fund  has  fulfilled  its  purpose  and  excess  funds  remain,  the  balance  will  be  transferred  into  unrestricted  funds, 
provided that this was understood by the donors at the time of their donation. 
 
Further explanation of the nature and purpose of each fund is included in the notes to the financial statements.   

 

Foreign exchange gains and losses 
Foreign  currency  balances  have  been  translated  at  the  prevailing  rate  on  the  balance  sheet  date.  Income  and 
expenditures during the year have been translated at the prevailing rate on the day of the transaction. Gains and 
losses arise when foreign currency assets change in value between their purchase and the balance sheet date.   

 

Investments 
Investments are valued at market value. All investments listed on a recognised stock exchange are carried at this 
value.  Unlisted  investments  are  valued  using  the  latest  valuation  information  received  from  the  financial 
institutions managing the funds. 
 
Deposits 
The Society has an arrangement whereby individuals or congregations of Jehovah's Witnesses can deposit funds 
so  that  the  Society  can  benefit,  on  the  understanding  that  these  funds  can  be  requested  back  whenever  the 
depositor wishes. Experience shows that only a small percentage of deposits (approximately 10%) will be called 
upon in any one year. In addition, much of the cash received has been moved into fixed asset investments. To 
show the total amount of deposits as short-term liabilities would indicate that the charity did not have sufficient 
liquid assets to meet its short-term liabilities, which is not the case. The trustees therefore feel it appropriate to 
classify these as falling due after more than one year.    10% of the total amount on deposit is classed as a short 
term creditor. 
 
Conditional donations 
The charity receives some donations  where the donor reserves the right to receive the  funds back. Experience 
has shown that only a small percentage is returned, but prudently the charity provides for fifty percent. 
 
Connected charities 
Transactions are on an arms length and accruals basis. Note 24 sets out the relationship with IBSA. Most other 
countries have an administrative office of Jehovah's Witnesses. 
 
Grants payable 
Grants  payable  to  other  institutions  are  recognised  at  the  point  when  their  payment  has  been  approved  by  the 
trustees. 
 
Other recognised gains and losses 
These comprise unrealised and realised gains and losses on investments. Unrealised gains and losses represent 
the difference between the  market value brought forward (or cost, for assets bought  within this financial  year) 
and the market value at the balance sheet date. Realised gains and losses represent the difference between sales 
proceeds and market value brought forward (or cost, for assets bought within this financial year.) 
 
Donated literature received 
Literature received is recognised as a donation when it is received, valued at the equivalent of production cost. It 
is then held in stock until it is sold. 
 

background image

 

13 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

1. 

ACCOUNTING POLICIES - continued 

 

Irrecoverable VAT 
Irrecoverable VAT is included in the relevant cost headings on the face of the Statement of Financial Activities 
and is not shown as a separate item.   

 

2. 

VOLUNTARY INCOME 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Donations of literature 

 

2,423,982 

2,432,819 

Legacies 

 

2,473,858 

2,075,191 

Grants 

 

5,514,047 

Donations of cash and goods 

 

6,977,828 

7,108,121 

 

     

17,389,715 

11,616,131 

 

     

 

3. 

INVESTMENT INCOME 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Rents received 

 

1,958 

1,993 

Investments listed on a recognised stock exchange 

 

907,550 

266,410 

Other unlisted securities 

 

130,070 

328,840 

Deposit account interest 

 

57,293 

139,667 

 

   

 

1,096,871 

736,910 

 

   

 

 

4. 

INCOMING RESOURCES FROM CHARITABLE ACTIVITIES 

 

2011  

2010  

 

Activity 

 

£ 

 

£ 

 

Income from literature sold 
to IBSA 

 

 
Producing and distributing Bible literature 

 

 

11,757,244 

 

11,340,917 

 

     

 

5. 

OTHER INCOMING RESOURCES 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Foreign currency gains 

 

634,570 

Income from recycling 

 

189,752 

109,410 

 

   

 

189,752 

743,980 

 

   

 

 

background image

 

14 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

6. 

INVESTMENT MANAGEMENT COSTS 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Portfolio management 

 

262,088 

312,081 

 

   

 

 

7. 

CHARITABLE ACTIVITIES COSTS 

 

 
 

 

Direct costs 

  Grant funding 

of activities 

 

 

Support costs 

 

 

Totals 

 

(See note 8)  

(See note 9)  

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

Producing and distributing Bible literature   

7,932,713 

4,091,548 

12,024,261 

Promoting Christian missionary work 

 

877,161 

877,161 

Making donations to further religious 
education overseas 

 

 

 

24,296,057 

 

 

24,296,057 

 

     

     

     

8,809,874 

24,296,057 

4,091,548 

37,197,479 

 

     

     

     

 

8. 

GRANTS PAYABLE 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Making donations to further religious education overseas 

 

24,296,057 

11,907,391 

 

     

 

During the year, grants paid to overseas institutions with congruous objectives can be analysed as follows: 
 
By continent: 

 

Cash 

Goods 

Literature 

Totals 

 

            £           

£           

£           

£           

Europe 

 

305,833 

140 

305,973 

Africa 

 

16 

8,438,873 

3,617,785 

12,056,674 

Asia 

 

247,803 

3,256,022 

33,748 

3,537,573 

Americas 

 

107,767 

7,352,817 

405,904 

7,866,488 

Other 

 

118,295 

409,686 

1,368 

529,349 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

473,881 

19,763,231 

4,058,945 

24,296,057 

 

 

   

 

   

 

   

 

 
By activity: 
 

 

Cash 

Goods 

Literature 

Totals 

 

£           

£           

£           

£           

Promoting Christian missionary work via 
the construction of regional headquarters 

 

 

 

2,291,756 

 

 

2,291,756 

Distribution of Bibles and Bible-based 
literature 

 

 

 

 

4,058,945 

 

4,058,945 

Supporting regional headquarters in their 
administration of Christian missionary 
work 

 

 
 

473,881 

 
 

17,471,475 

 
 

 
 

17,945,356 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

473,881 

19,763,231 

4,058,945 

24,296,057 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

background image

 

15 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

8. 

GRANTS PAYABLE - continued 

 

Material grants (in the context of grant-making) were made to the following institutions: 
 
Watch Tower Bible & Tract Society of South Africa 
Watch Tower Bible & Tract Society, Ghana 
Watch Tower Society of Jehovah's Witnesses, Nigeria 
Watchtower Bible & Tract Society Of New York, Inc, United States of America 
Watch Tower Bible & Tract Society Of Canada 
La Torre Del Vigia, A.R., Mexico 
Watch Tower Bible And Tract Society, Japan 
 
Equivalent figures for the previous year were as follows: 
 
By continent: 

 

Cash 

Goods 

Literature 

Totals 

 

£           

£           

£           

£           

Europe 

 

169,135 

184,126 

1,674 

354,935 

Africa 

 

5,619,266 

4,736,717 

10,355,983 

Asia 

 

251,530 

368,256 

30,729 

650,515 

Americas 

 

32,197 

308,922 

192,578 

533,697 

Other 

 

11,246 

1,015 

12,261 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

452,862 

6,491,816 

4,962,713 

11,907,391 

 

 

   

 

   

 

   

 

 
By activity: 
 

 

Cash 

Goods 

Literature 

Totals 

 

£           

£           

£           

£           

Promoting Christian missionary work via 
the construction of places of worship 

 

 

111,397 

 

 

 

111,397 

Promoting Christian missionary work via 
the construction of regional headquarters 

 

 

 

1,783,992 

 

 

1,783,992 

Distribution of Bibles and Bible-based 
literature 

 

 

 

 

4,962,713 

 

4,962,713 

Supporting regional headquarters in their 
administration of Christian missionary 
work 

 

 
 

341,465 

 
 

4,707,824 

 
 

 
 

5,049,289 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

452,862 

6,491,816 

4,962,713 

11,907,391 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

 

9. 

SUPPORT COSTS 

 

 

Other 

 

£ 

Producing and distributing Bible literature 

 

4,091,548 

 

 

Support costs have been allocated to producing and distributing Bible literature.   

 

background image

 

16 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

10. 

GOVERNANCE COSTS 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Auditors' remuneration 

 

11,550 

12,000 

 

   

 

 

11. 

NET INCOMING/(OUTGOING) RESOURCES 

 

Net resources are stated after charging/(crediting): 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Auditors' remuneration 

 

11,550 

12,000 

Depreciation - owned assets 

 

678,247 

769,135 

Deficit on disposal of fixed asset 

 

8,041 

9,774 

 

   

 

 

12. 

TRUSTEES' REMUNERATION AND BENEFITS 

 

There  were  no  trustees'  remuneration  or  other  benefits  for  the  year  ended  31st August 2011  nor  for  the  year 
ended 31st August 2010. 

 

The trustees confirm that they have not been involved with any transactions of the charity. 
 
The trustees of the Society receive no payments or reimbursements in their capacity as trustees. The trustees are 
also workers for IBSA, and as such they receive a monthly allowance of £96 and an annual allowance of £380 
per year, along with free board and lodging from IBSA as indeed do all workers.   

 

Trustees' Expenses 
There  were  no  trustees'  expenses  paid  for  the  year  ended  31st August 2011  nor  for  the  year  ended 
31st August 2010. 

 

background image

 

17 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

13. 

TANGIBLE FIXED ASSETS 
 
 

Freehold 

property 

 

Plant and 

machinery 

 

Fixtures and 

fittings 

 

 

Motor 

vehicles 

 

 

Totals 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

COST 

At 1st September 2010 

 

285,762 

8,513,538 

301,454 

1,705,942 

10,806,696 

Additions 

 

78,256 

11,192 

101,877 

191,325 

Disposals 

 

(21,814) 

(89,622) 

(23,150) 

(134,586) 

Reclassification 

 

(86,950) 

(86,950) 

 

     

     

     

     

At 31st August 2011 

 

198,812 

8,569,980 

223,024 

1,784,669 

10,776,485 

 

     

     

     

     

 

DEPRECIATION 

At 1st September 2010 

 

44,152 

4,647,698 

232,567 

936,993 

5,861,410 

Charge for year 

 

4,088 

522,406 

24,106 

127,647 

678,247 

Eliminated on disposal 

 

(19,459) 

(85,075) 

(19,970) 

(124,504) 

Reclassification/transfer 

 

(10,445) 

(10,445) 

 

     

     

     

     

At 31st August 2011 

 

37,795 

5,150,645 

171,598 

1,044,670 

6,404,708 

 

     

     

     

     

 

NET BOOK VALUE 

At 31st August 2011 

 

161,017 

3,419,335 

51,426 

739,999 

4,371,777 

 

     

     

     

     

At 31st August 2010 

 

241,610 

3,865,840 

68,887 

768,949 

4,945,286 

 

     

     

     

     

 

14. 

FIXED ASSET INVESTMENTS 

 

 
 

Listed 

investments 

 

 

£ 

MARKET VALUE 

At 1st September 2010 

 

59,701,826 

Additions 

 

63,553,154 

Disposals 

 

(62,655,062) 

Revaluations 

 

(3,450,114) 

 

At 31st August 2011 

 

57,149,804 

 

 

NET BOOK VALUE 

At 31st August 2011 

 

57,149,804 

 

At 31st August 2010 

 

59,701,826 

 

Total market values of investment assets held at 31 August 2011 are analysed as follows: 
 

 
 

Cash and 

Liquid assets 

Listed 

investments 

Unlisted 

investments 

 

Total 

 

£           

£           

£           

£           

Investment assets in the UK 

 

450,362 

450,362 

Investment assets outside the UK 

 

5,522,984 

40,454,155 

10,722,303 

56,699,442 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

5,973,346 

40,454,155 

10,722,303 

57,149,804 

 

 

   

 

   

 

   

 

background image

 

18 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

14. 

FIXED ASSET INVESTMENTS – continued 

 

 
Unlisted investments are comprised of various funds and derivatives managed by professional firms and banks. 
The  valuations  are  based  on  the  external  fund  managers'  estimates  of  the  underlying  assets  of  the  investment 
vehicle.   

 

15. 

INVESTMENT PROPERTY 

 

 
 

£ 

MARKET VALUE 

 

 

Revaluation 

 

93,050 

Reclassification 

 

86,950 

 

At 31st August 2011 

 

180,000 

 

NET BOOK VALUE 

 

 

At 31st August 2011 

 

180,000 

 

At 31st August 2010 

 

 

 

Investment property has been valued by the trustees on the basis of the sale price of comparable properties in the 
local area.   

 

16. 

PROGRAMME RELATED INVESTMENTS 

 

 
 

Congregation 

Loans 

 

 

Loan to IBSA 

 

 

Totals 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

MARKET VALUE 

At 1st September 2010 

 

4,534,381 

6,125,000 

10,659,381 

Additions 

 

2,254,485 

3,000,000 

5,254,485 

Disposals 

 

(1,441,577) 

(9,125,000) 

(10,566,577) 

 

     

     

At 31st August 2011 

 

5,347,289 

5,347,289 

 

     

     

 
 

NET BOOK VALUE 

At 31st August 2011 

 

5,347,289 

5,347,289 

 

     

     

At 31st August 2010 

 

4,534,381 

6,125,000 

10,659,381 

 

     

     

 

Loan to IBSA 
These investments comprised monies advanced as a loan to a connected charity, IBSA, to assist in the purchase 
of buildings, thus helping IBSA in achieving its objective of the provision of serviced facilities for the printing 
and distribution of Bibles and Bible based literature and the housing of the volunteers engaged in this activity. 
The  trustees  made  no  interest  charge  to  IBSA  on  the  loan,  on  the  basis  that  both  charities  have  similar 
objects.The loan was fully repaid during the current financial year. 
 
Congregation loans 
These investments comprise funds loaned to congregations of Jehovah's Witnesses in Britain for the purpose of 
purchasing, constructing or renovating buildings as places of worship. The ability of the congregation to repay 
such  monies  is  assessed  prior  to  the  funds  being  extended.  All  such  loans  are  on  an  interest  free  basis.  These 
loans enable the Society to further its aims of promoting religious education and worship.   

 

background image

 

19 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

17. 

STOCKS 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Raw materials 

 

112,487 

99,594 

Motor vehicle spares and consumables 

 

42,089 

28,371 

Bibles and other literature 

 

1,134,263 

1,019,820 

 

   

 

1,288,839 

1,147,785 

 

   

 

 

18. 

DEBTORS: AMOUNTS FALLING DUE WITHIN ONE YEAR 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Trade debtors 

 

943,019 

1,205,729 

Other debtors 

 

358,629 

677,902 

Prepayments and accrued income 

 

1,162 

101,859 

 

   

 

1,302,810 

1,985,490 

 

   

 

 

19. 

CREDITORS: AMOUNTS FALLING DUE WITHIN ONE YEAR 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Deposits (see note 21) 

 

3,259,293 

2,916,016 

Trade creditors 

 

1,243,553 

2,183,794 

Other creditors 

 

381,233 

342,886 

Accrued expenses 

 

7,500 

11,760 

 

   

 

4,891,579 

5,454,456 

 

   

 

 

20. 

CREDITORS: AMOUNTS FALLING DUE AFTER MORE THAN ONE YEAR 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Deposits (see note 21) 

 

29,333,633 

26,244,147 

 

     

 

Deposits comprise monies received from individuals, circuits and congregations and held with the Society until 
they  have  a  need.  Based  on  previous  experience,  it  is  considered  highly  unlikely  that  the  entire  balance  of 
deposits will be demanded within the next financial year. 
 
The deposits are given on the understanding that the Society will repay them on demand. This would normally 
lead to them being classified as current liabilities. If all of the cash received in respect of these loans was held as 
a  current  asset,  then  this  would  be  the  accounting  policy  adopted.  However,  as  cash  accumulates  (from  all 
sources,  including  deposits  received)  the  trustees  consider  it  prudent  and  cost  effective  to  make  transfers  into 
fixed asset investments, both to improve security of principal and return on investment. 
 
The  trustees  believe  that  it  would  be  prejudicial  to  the  charity's  liquidity  to  show  a  current  liability  for  the 
creditor  (for  which  no  repayment  date  is  known)  and  to  show  most  of  the  resultant  asset  as  a  fixed  asset 
investment. The trustees have therefore classified the deposits as long-term creditors in order to show a true and 
fair view. 

background image

 

20 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

20. 

CREDITORS: AMOUNTS FALLING DUE AFTER MORE THAN ONE YEAR - continued 

 

 
Based on requests for repayment over recent financial years, it is anticipated that approximately 10% of deposits 
held will be requested back in the next 12 months. The trustees therefore consider it prudent to class 10% of the 
balance of deposits as short term creditors..   

 

21. 

LOANS 

 

An analysis of the maturity of loans is given below: 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Amounts falling due within one year on demand: 

Deposits- due within 1 year 

 

3,259,293 

2,916,016 

 

   

 

 

Amounts falling between one and two years: 

Deposits- due between 1 and 5 years 

 

32,592,926 

29,160,163 

Less- 10% transferred to short term creditors 

 

(3,259,293) 

(2,916,016) 

 

     

29,333,633 

26,244,147 

 

     

 

22. 

PROVISIONS FOR LIABILITIES 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Conditional donations 

 

1,331,041 

1,147,542 

 

   

 

 

 

£           

Provision at 1 September 2010 

 

1,147,542 

Provision on new conditional donations received 

 

216,439 

Provision released on conditional donations converted into donations 

 

(20,940) 

Provision released on conditional donations repaid 

 

(12,000) 

 

 

Provision at 31 August 2011 

 

1,331,041 

 

 

 
Conditional donations are donations made by individuals on the understanding that they may be recalled should 
the donor require such funds in the future. The donor retains an option over their donation until they die or write 
to convert it into an outright donation. While it is considered probable that some of these conditional donations 
will need to be repaid, it is unknown when this liability will crystallise or how large it will be. The trustees have 
therefore prudently made a provision for 50% of the balance of conditional donations as shown above. £24,000 
was requested back in 2011 (2010: £8,000). The remaining £1.3 million is a contingent liability.   

 

background image

 

21 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

23. 

MOVEMENT IN FUNDS 

 

 
 

 

At 1.9.10 

  Net movement 

in funds 

 

 

At 31.8.11 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

Unrestricted funds 

General fund 

36,630,092 

(11,520,403) 

25,109,689 

Revaluation Reserve 

103,495 

103,495 

 

     

     

36,630,092 

(11,416,908) 

25,213,184 

 

Restricted funds 

Kingdom Hall Construction Worldwide 

7,786,327 

1,139,702 

8,926,029 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

854,487 

240,644 

1,095,131 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

4,704,864 

268,444 

4,973,308 

Relief Fund 

188,637 

(44,958) 

143,679 

 

     

     

13,534,315 

1,603,832 

15,138,147 

 

 

     

     

TOTAL FUNDS 

50,164,407 

(9,813,076) 

40,351,331 

 

     

     

 

Net movement in funds, included in the above are as follows: 

 

 

Incoming 

resources 

 

Resources 

expended 

 

Gains and 

losses 

 

Movement in 

funds 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

Unrestricted funds 

General fund 

28,424,267 

(37,065,634) 

(2,879,036) 

(11,520,403) 

Revaluation Reserve 

103,495 

103,495 

 

     

     

     

28,424,267 

(37,065,634) 

(2,775,541) 

(11,416,908) 

 

Restricted funds 

Kingdom Hall Construction Worldwide 

1,139,702 

1,139,702 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

349,679 

(109,035) 

240,644 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

457,125 

(188,681) 

268,444 

Relief Fund 

62,809 

(107,767) 

(44,958) 

 

     

     

     

2,009,315 

(405,483) 

1,603,832 

 

 

     

     

     

TOTAL FUNDS 

30,433,582 

(37,471,117) 

(2,775,541) 

(9,813,076) 

 

     

     

     

 

background image

 

22 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

23. 

MOVEMENT IN FUNDS - continued 

 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 
This  fund  was  formerly  named  the  Ministers  car  fund  and  was  set  up  for  the  provision  of  motor  vehicles  for 
travelling ministers in the British field. 
 
Kingdom Hall Assistance Arrangement 
The Kingdom Hall    Assistance Arrangement (KHAA) exists to give aid  where losses and damages have been 
suffered by congregations or individuals. Many congregations and certain individuals pay into this fund on the 
understanding  that  the  Society  will  give  them  financial  assistance  in  the  event  of  loss  or  damage  to  their 
property. This fund operates world wide, so that if any one local branch office of Jehovah's Witnesses is unable 
to meet the demands on its  Kingdom Hall Assistance Arrangement, it can request other branches to contribute 
from  their  own  KHAA  funds.  This  creates  a  contingent  liability  within  the  Society's  accounts,  limited  to  the 
value of the fund locally, currently £5 million. 
 
Kingdom Hall Construction Worldwide 
This was set up to provide monies to assist with the purchase of places of worship. It was formerly known as the 
Society Kingdom Hall Fund. 
 
Relief Fund 
This fund exists for the purpose of giving support to areas experiencing distress or natural disaster.   

 

24. 

RELATED PARTY DISCLOSURES 

 

The  charity  has  close  connections  with  International  Bible  Students  Association  ("IBSA"),  which  provides 
serviced facilities to Watch Tower and which is a registered charity with similar objects. IBSA also has the same 
registered office as that of Watch Tower. 
 
During  the  year,  the  IBSA  purchased  literature  from  Watch  Tower  amounting  to  £11,742,370  (2010: 
£11,340,917).  At  the  year  end,  IBSA  owed  Watch  Tower  £867,833  (2010:  £1,204,150),  being  the  invoice  for 
August 2011. In the prior year, an administrative error was discovered that had led to IBSA being overcharged 
for  literature  for  two  years.  An  estimate  of  the  overcharge  (£1.4  million)  was  included  as  a  creditor  on  the 
balance sheet for 2010. This was fully settled during the current year, therefore no amounts were outstanding at 
the year-end in relation to this transaction (2011: £nil). 
 
As  an  integral  part  of  the  charitable  activities  of  IBSA,  it  provided  Watch  Tower  with  serviced  facilities  to 
enable  Watch  Tower  to  carry  out  its  charitable  activities.  During  the  year,  IBSA  charged  Watch  Tower 
£4,425,669 (2010: £4,330,053) for these services. At the year end, Watch Tower owed IBSA £387,404 (2010: 
£391,556) in respect of these transactions. 
 
IBSA also had a beneficial loan from Watch Tower to assist it in achieving its objectives. The loan was made on 
an  interest  free  basis,  with  no  pay  back  date.  The  loan  was  fully  paid  back  during  the  current  year  and  at  the 
year-end  the  balance  stood  at  £nil  (2010:  £6,125,000).    The  interest  that  would  be  due  under  normal, 
commercial rates has been estimated at £112,000 (2010: £400,000).   

 

25. 

GOING CONCERN 

 

Following the banking crisis in 2008, the trustees have carried out a review of the stability of assets held with 
banks and other financial institutions at the year end. They are satisfied that assets are held in institutions with 
only the highest ratings, and no provisions other than those made in the accounts are required. 
 
The trustees are satisfied that they have sufficient liquid funds to run the charity for the foreseeable future.   

 

background image

 

23 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

26. 

RECONCILIATION 

OF 

NET 

(OUTGOING)\INCOMING 

RESOURCES 

TO 

NET 

CASH 

(OUTFLOW)/INFLOW FROM OPERATING ACTIVITIES 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Net (outgoing)\incoming resources 

 

(7,037,535) 

831,597 

Depreciation charges 

 

678,247 

769,135 

Loss on disposal of fixed assets 

 

8,041 

9,774 

Interest received 

 

(57,555) 

(138,433) 

Dividends received 

 

(1,037,620) 

(595,250) 

Other non-cash donations received 

 

(68,199) 

(240,469) 

Fixed assets donated to other charities 

 

34,437 

Increase in provisions 

 

(183,499) 

(287,385) 

Movements related to investments 

 

733,812 

(342,411) 

Movements on conditional donations 

 

394,878 

634,340 

Increase in stocks 

 

(141,054) 

(123,512) 

Decrease/(increase) in debtors 

 

682,680 

(528,630) 

(Decrease)/increase in creditors 

 

(906,154) 

2,130,943 

 

   

 

Net cash (outflow)/inflow from operating activities 

 

(6,933,958) 

2,154,136 

 

   

 

 

27. 

ANALYSIS OF CASH FLOWS FOR HEADINGS NETTED IN THE CASH FLOW STATEMENT 

 

2011  

2010  

£ 

 

£ 

 

Returns on investments and servicing of finance 

Interest received 

 

57,555 

138,433 

Dividends received 

 

1,037,620 

595,250 

Income kept in fixed asset investments 

 

(1,060,827) 

(706,248) 

 

   

 

Net cash inflow for returns on investments and servicing of finance 

 

34,348 

27,435 

 

   

 

 

Capital expenditure and financial investment 

Purchase of tangible fixed assets 

 

(191,325) 

(322,123) 

Transferred to fixed asset investments 

 

(10,000,000) 

Programme related investments advanced 

 

(5,254,485) 

(2,219,728) 

Sale of tangible fixed assets 

 

2,041 

880 

Programme related investments repaid 

 

10,566,577 

5,786,828 

 

     

Net cash inflow/(outflow) for capital expenditure and financial 
investment 

 

 

5,122,808 

 

(6,754,143) 

 

     

 

Financing 

Loans advanced by depositors 

 

7,643,693 

4,095,430 

Loans repaid to depositors on demand 

 

(4,170,611) 

(3,733,240) 

 

   

 

Net cash inflow from financing 

 

3,473,082 

362,190 

 

   

 

 
 

background image

 

24 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2011 
   

28. 

ANALYSIS OF CHANGES IN NET DEBT 

 
 

At 1.9.10  

Cash flow  

At 31.8.11  

£ 

 

£ 

 

£ 

 

Net cash: 

 

 

Cash at bank and in hand 

 

4,570,785 

1,696,280 

6,267,065 

 

Debt: 

 

 

Debts falling due within one year 

 

(2,916,016) 

(343,277) 

(3,259,293) 

Debts falling due after one year 

 

(26,244,147) 

(3,089,486) 

(29,333,633) 

 

     

     

(29,160,163) 

(3,432,763) 

(32,592,926) 

 

     

     

 

Total 

 

(24,589,378) 

(1,736,483) 

(26,325,861) 

 

     

     

 
 

 

background image

Page 1 of 5

Summary Information
Return 2012 (Online)

Summary Information Return 2012

This return is intended to comprise a summary of key information contained in the Trustees'
Annual Report and accounts and in other documents.

All this information will be made public - P

WATCH TOWER BIBLE AND TRACT SOCIETY OF
BRITAIN

Charity number: 1077961

Financial period end: 31 August 2012

Submitted on 21 March 2013

This online version of the form shows the information you have entered through Annual Return
2011 Online and has been designed to make it easier for charities to print.

This Summary Information Return was submitted online by MR DAVID
CARPENTER on 21 March 2013. You do not need to send us a signed
copy.

Question 1 - The charity's aims

What are your charity's aims?

To advance the Christian religion as practised by the body of Christian
persons known as Jehovah's Witnesses by:

1. Preaching the gospel of God's Kingdom under Jesus Christ to all
nations as a witness to the name, word and supremacy of the Almighty
God Jehovah;
2. Producing and distributing Bibles and other religious literature in any
medium and educating the public in respect thereof:
3. Promoting religious worship;
4. Promoting the Christian missionary work;
5. Advancing religious education.

Question 2 - Who benefits?

background image

Page 2 of 5

Who benefits from your charity's work?

Persons residing in the United Kingdom and elsewhere, both Jehovah's
Witnesses and the wider public.

How do you respond to their needs and how do they influence the charity's development?

By printing and distributing, without charge, Bibles and Bible study aids
which offer practical advice on improving one's life spiritually, morally, and
socially. By supporting congregations of Jehovah's Witnesses in Britain,
and associations of Jehovah's Witnesses in developing countries, with
their spiritual and material welfare.

All who care for the work of the charity are members of local
congregations of Jehovah's Witnesses and so have direct knowledge of
the needs of those in their local community. Input is also received from
charitable associations of Jehovah's Witnesses in other lands. This
knowledge and information is reflected in the nature and content of the
Bible study aids and assistance that are made available.

Question 3 - The charity's strategy

What are the key elements of your charity's medium to long term strategy?

1. To provide adequate facilities, and to update equipment, so as to
enable the efficient and effective printing and distributing of Bibles and
Bible study aids.

2. To reach more communities in the United Kingdom and the world by the
translation and printing in local languages of Bible study aids.

3. To promote the building of places of worship in local communities in the
United Kingdom and developing nations of the world.

How does your charity measure the success of the strategy?

By the way persons in local communities, both in the United Kingdom and
overseas, are helped spiritually, morally, mentally, and physically as a
result of the work of the charity.

Question 4 - The charity's objectives and achievements

What were your charity's main annual objectives and were they achieved?

background image

Page 3 of 5

Objective

Achievement

The printing and distribution, both in
the United Kingdom and overseas, of
Bibles and Bible-based literature in
several languages.

During the year over 329 million Bible-
based publications were printed.
Literature in 228 languages was sent
to 112 countries. The total value of
literature donated overseas exceeded
£3,000,000.

Promoting and funding the
construction of places of worship in
developing countries, and assisting
associations of Jehovah's Witnesses
overseas to promote the aims and
activities of the charity.

Over £22,000,000 was sent overseas
to assist with the construction of
places of worship, running of
administrative facilities and missionary
activity.

Supporting congregations of
Jehovah's Witnesses and others in
connection with their spiritual and
moral welfare in the United Kingdom
and overseas.

Worldwide Jehovah's Witnesses spent
over 1,748 million hours helping in the
community, over 22 million of which
were devoted to helping others here in
the United Kingdom. This was made
possible, in part, through the activities
of the charity.

Question 5 - The charity's income and spending

What were your charity's most significant activities during the year and how much did it spend
on them?

Charitable activities

£ 000s

Production of literature and magazines.

12,074

Promoting Christian missionary work.

1,163

Donating to further religious education overseas.

26,100

Explanatory comments

The costs of producing literature and magazines include £3,676,000 support costs.

What were your charity's three main fundraising activities in the year and how much did each
generate and cost?

Fundraising activity

Income

generated £ 000s

Cost of

activity £ 000s

The charity does not engage in fundraising.

0

0

Question 6 - The charity's financial health

background image

Page 4 of 5

How would you describe your charity's financial health at the end of the period?

Good. Total income received during the year was higher than the previous
year. Additionally, reserves on hand at the end of the year were equivalent
to 5 months average expenditure. We are confident that the donor base
will continue to support the activities of the charity.

Question 7 - The next year

How will the overall performance last year affect your charity's medium to long term strategy?

The donations received, and activities and aims accomplished, provide a
solid basis for confidence that the charity can continue to work in line with
its current strategy.

What are your charity's main objectives for next year?

To increase the printing and distribution of Bibles and Bible study aids to
meet the growing demand for these.

To continue promoting and funding both the construction of places of
worship in developing lands, and the activities of local associations of
Jehovah's Witnesses overseas as they promote the objects and activities
of the charity.

To continue advancing the activity of Jehovah's Witnesses in the United
Kingdom, as they work in the local community assisting persons spiritually
and morally.

Question 8 - The charity's governance

How does your charity ensure that its governance arrangements are appropriate and effective?

The charity's trustees have key managerial roles at the charity
headquarters. They meet weekly and are in regular contact each day.
Training is arranged as part of the meetings when charity policies are
discussed. This is supplemented by periodic training provided by the
charity's auditors. Due to their day-to-day involvement in the affairs of the
charity, the trustees are able to ensure that the governance arrangements
continue to be appropriate and effective.

Question 9 - Further details

background image

Page 5 of 5

Further details on all the answers given in this Summary Information Return can be obtained
from:

The official website of Jehovah's Witnesses: www.jw.org

The annual Yearbook of Jehovah's Witnesses

The Trustees' Annual Report and Financial Statements of the charity.

Declaration

This Summary Information Return was submitted online by MR DAVID CARPENTER on 21
March 2013, telephone number 02089062211.

MR DAVID CARPENTER certified online that:

b

the information provided was correct

b

it had been or would be brought to the attention of all the trustees

Those who give answers that they know are untrue or misleading may be committing an
offence.

Contact details

Address
The Charity Commission
PO Box 1329
Liverpool
L69 3DY

Email
enquiries@charitycommission.gsi.gov.uk

Telephone
0845 3000 218

Textphone
0845 3000 219

Web
www.charitycommission.gov.uk

background image

 

 

REGISTERED COMPANY NUMBER: 03858051 (England and Wales) 

 

REGISTERED CHARITY NUMBER: 1077961 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

Report of the Trustees and 

 

Financial Statements For The Year Ended    31st August 2012 

 

for 

 
 

Watch Tower Bible and Tract Society of 

 

Britain 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Contents of the Financial Statements
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Page 

 

Report of the Trustees 

1 to 5 

 

Report of the Independent Auditors 

 

Statement of Financial Activities 

 

Balance Sheet 

8 to 9 

 

Cash Flow Statement 

10 

 

Notes to the Financial Statements 

11 to 24 

 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2012
 
   
The trustees who are also directors of the charity for the purposes of the Companies Act 2006, present their report with 
the financial statements of the charity for the year ended 31st August 2012. The trustees have adopted the provisions of 
the Statement of Recommended Practice (SORP) 'Accounting and Reporting by Charities' issued in March 2005. 
 
REFERENCE AND ADMINISTRATIVE DETAILS 
Registered Company number 
03858051 (England and Wales) 
 
Registered Charity number 
1077961 
 
Registered office 
IBSA House 
The Ridgeway 
London 
NW7 1RN 
 
Trustees 

R Drage   

 

 

J Dowson   

 

 

P Ellis   

 

 

B J Vigo   

 

 

P S Gillies   

- resigned 2.11.11 

 

P P Bell   

- appointed 2.11.11 

 

 
Auditors 
Calcutt Matthews Ltd 
Chartered Accountants and Statutory Auditor 
19 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8LF 
 
Investment Advisers 
Merill Lynch International Bank Ltd 
2 King Edward Street 
London 
EC1A 1HQ 
 
Bankers 
Barclays Bank plc 
PO Box 12820 
London 
BX3 2BB   
 
STRUCTURE, GOVERNANCE AND MANAGEMENT 
Governing document 
The charity is controlled by its governing document, the memorandum and articles of the company dated 25th October 
1999.   
 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2012
 
   
STRUCTURE, GOVERNANCE AND MANAGEMENT 
Recruitment and appointment, induction and training of new trustees 
The recruitment and induction of new trustees is arranged as follows: On an annual basis the trustees review potential 
candidates.  These  are  required  to  be  appointed  as  elders  in  congregations  of  Jehovah's  Witnesses.  Their  abilities  are 
evaluated  by  means  of  the  trustees'  personal  knowledge  of  the  candidates  or  by  a  "personal  qualifications  report" 
provided by elders with knowledge of the individuals. Trustees are given appropriate Charity Commission publications 
and  training  is  arranged  as  part  of  the  meetings  of  the  trustees  when  the  charity's  policies  are  discussed.  This  is 
supplemented  by  periodic  training  provided  by  Calcutt  Matthews  when  new  legislation  affecting  the  charity  is 
introduced.  Additionally,  arrangements  are  made  for  new  trustees  to  attend  a  comprehensive  course  that  includes 
training in legal, organisational, and financial matters. 
 
The  trustees  of  the  charity  also  have  key  managerial  roles  at  the  charity  headquarters.  They  meet  several  times  each 
month, and are in regular contact from day to day. Trustees are elected annually, by a simple majority of the members 
present at the AGM.   
 
Organisational structure 
The charity is a UK company limited by guarantee. 
 
The trustees organise the charity into a number of departments. Each department has an experienced, trained overseer 
who makes regular reports to the trustees.   
 
Wider network 
Charities with similar objects exist in many countries around the world. Throughout the year, Watch Tower Bible and 
Tract Society of Britain (the Society) has continued to work closely with one such charity in Germany. Co-ordination is 
through the Governing Body of Jehovah's Witnesses, located at their headquarters in the United States.   
 
Related parties 
In Britain, the Society works closely with International Bible Students Association (IBSA), which provides the Society 
with  serviced  facilities  for  its  charitable  activities.  The  Society  passes  to  IBSA  the  cost  incurred  in  printing  and 
distributing  the  Bible-based  religious  literature  manufactured  and  delivered  to  destinations  in  the  UK  and  EU  on  its 
behalf, and all other overhead costs.   
 
Risk management 
The major risks to which the charity is exposed were reviewed by the trustees in October 2011, when the risk register 
was  updated.  The  update  focused  particularly  on  events  that  would  seriously  impede  the  operations  of  the  charity. 
Serious risks include catastrophic loss and failure of internal controls. Strategies and safeguards are in place to reduce, 
as far as possible, the impact of those risks.   
 
OBJECTIVES AND ACTIVITIES 
Objectives and aims 
The  objects  of  the  Society,  contained  in  its  Memorandum  and  Governing  document,  are  to  advance  the  Christian 
religion as practiced by the body of  Christians  known as Jehovah's Witnesses. This is accomplished by the  following 
specific sub-objects: 
a. promoting the preaching of the gospel of God's Kingdom under Jesus Christ in all nations as a witness to the name, 
word and supremacy of the Almighty God, JEHOVAH; 
b. producing and distributing Bibles and other religious literature, in any medium, and educating the public in respect 
thereof; 
c. promoting religious worship; 
d. promoting Christian missionary work; 
e. advancing religious education;   
 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2012
 
   
OBJECTIVES AND ACTIVITIES 
Objectives and aims 
The major areas of activities for the year in question have been: 
1. printing and distributing Bibles and Bible-based literature in several languages, which has served to advance religious 
education and educate the general public in spiritual and moral values. 
2.  supporting  congregations  of  Jehovah's  Witnesses  and  others  in  Britain  with  their  spiritual  and  material  welfare,  by 
advancing the Christian missionary work, which has promoted religious worship in local communities. 
3.  supporting  congregations  of  Jehovah's  Witnesses  and  others  abroad,  primarily  in  developing  countries,  with  their 
spiritual  and  material  welfare,  by  making  donations  to  local  associations  of  Jehovah's  Witnesses.  The  donations  have 
been in the form of literature, goods, and services, as well as of funding for the construction of places of worship. All 
such donations have promoted religious education overseas.   
 
Grantmaking 
The  charity's  grant  making  policy  is  as  follows:  From  time  to  time  the  charity  is  asked  by  the  Governing  Body  of 
Jehovah's Witnesses to consider helping Jehovah's Witnesses in countries where a need exists. The charity first satisfies 
itself  that  the  expenditure  will  further  the  religious  work  of  Jehovah's  Witnesses,  and  after  confirming  that  sufficient 
funds are available, it then sends the money to the organisation caring for Jehovah's Witnesses in that country. Finally, 
reports are obtained to confirm the money was properly used.   
 
Programme related investments 
Note 16 to the financial statements explains that at 31 August 2012, £7.1m (2011 £5.3m) had been lent to congregations 
of Jehovah's Witnesses in Britain. These interest free loans have been advanced because the objects these congregations 
are supporting accord with the objects of the Society, as shown above.   
 
Workers and volunteers 
All  who  care  for  the  work  of  the  charity  are  religious  ministers  who  are  members  of  the  Worldwide  Order  of 
Special-Full-time Servants of Jehovah's Witnesses   
 
ACHIEVEMENT AND PERFORMANCE 
Charitable activities - Producing and distributing Bible literature 
The charity's rotary presses have continued to produce The Watchtower and Awake! magazines, as well as other items 
of Bible-based literature. In the year, over 329 million publications were printed. These included 147 million copies of 
The Watchtower and Awake! magazines, which were printed in 26 and 16 languages respectively. In total, the charity 
has  sent  Bible-based  literature  to  112  countries  in  228  languages.  All  of  the  literature  produced  is  used  to  advance 
religious education and educate the general public in spiritual and moral values. 
 
A heat recovery unit  has been designed and installed to the LTB afterburner,  which cleans up the emissions  from the 
printing press. It is estimated that this heat recovery unit will reclaim 200 kWh per hour from the process waste heat. 
This heat will be used in the heating system, contributing up to 25% of the heating load. 
 
Charitable activities - Promoting Christian Missionary work 
In  assisting  congregations  of  Jehovah's  Witnesses  and  others  in  Britain  with  their  spiritual  and  material  welfare,  the 
charity  supports  over  85  travelling  ministers.  These  visit  the  congregations  on  a  regular  basis,  usually  twice  a  year, 
during  which they provide pastoral care. One of the primary objectives of these  visits is  for the travelling  minister to 
promote  the  Christian  missionary  work  by  providing  leadership  in  the  public  ministry  of  Jehovah's  Witnesses. 
Additionally,  the  charity  supports  over  130  full-time  ministers  who  assist  congregations  to  which  the  charity  has 
assigned them. The assistance provided by these ministers enables local congregations of Jehovah's Witnesses to share 
fully  in  promoting  and  preaching  the  good  news  of  God's  Kingdom  and  teaching  principles  of  Christian  living.  Such 
principles  include  respect  for  secular  authority,  persons,  and  property,  and  the  maintenance  of  personal  morality  and 
family values and other facets of Christianity. 
 
The charity also runs a training school for qualified ministers to better equip them to render spiritual and pastoral care in 
the  community.  This  school,  the  Bible  School  for  Single  Brothers,  gives  instruction  in  Bible  teachings  and  in 
organisational matters. As a result of such training, some are assigned to serve where there is a need for ministers here 
in Britain,  whereas others receive assignments in foreign countries. During the  year there  were two classes held from 
which  47  students  graduated.  6  of  these  students  came  from  European  countries.  Since  the  school  was  inaugurated, 
1,033 students have graduated. 
 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2012
 
   
Charitable activities - Making donations to further religious education overseas 
During  the  year  the  charity  continued  to  provide  material  and  financial  assistance  to  Associations  of  Jehovah's 
Witnesses in several countries, who are responsible for the general oversight of the activities of Jehovah's Witnesses in 
that country. The aid, over £22m in total, was given to promote missionary activity, to support general costs of the local 
Association, and to assist in the operation of local congregations of Jehovah's Witnesses. Additionally, literature with a 
value of over £3.1m was donated overseas, mainly to Africa, for use in advancing religious education.   
 
Public benefit 
As  evidenced  above,  much  has  been  accomplished  by  the  charity  in  the  year  to  advance  its  objects  for  the  public 
benefit. Literature has been produced to educate the general public in spiritual and moral values. Ministers have been 
supported in aiding others to develop personal morality and family values. Places of worship have been financed which 
are open to all who wish to benefit from the practical values contained in the Holy Bible. These activities bear out that 
the  work  of  the  charity  continues  to  benefit  both  Jehovah's  Witnesses  and  members  of  the  community.  The  trustees 
confirm  that  they  have  taken  into  consideration  Charity  Commission  guidance  on  public  benefit  in  exercising  their 
powers or duties. 
 
Internal controls 
To ensure the charity is able to achieve its objectives, appropriate internal controls have been established. These ensure 
that  the  monthly  financial  reports  accurately  represent  all  transactions,  provide  reasonable  assurance  that  finances  are 
being  used  for their intended  purpose, and verify that proper controls and procedures are in place, and adhered to, so 
that figures are recorded accurately and the accounts are in balance. 
 
The  internal  audit  programme  has  been  achieved.  The  internal  auditor  and  his  assistant  have  a  set  agenda  to  pursue 
throughout  the  year,  and  reported  in  writing  to  the  trustees  in  October  2012.  Approved  recommendations  were 
implemented.   
 
FINANCIAL REVIEW 
Reserves policy 
Although the charity has a consistent income base, in light of economic conditions, the trustees have arranged to work 
closely  with  a  similar  charity  overseas.  In  view  of  the  resultant  good  cooperation,  it  has  been  possible  to  reduce  the 
level  of  reserves  held,  while  improving  the  service  provided  to  beneficiaries.  At  the  year-end,  free  reserves  stood  at 
£17,056,000, which represented 5 months of expenditure (2011: £21,288,000 and 7 months). Because the arrangement 
is working so well, the trustees aim over the current year to reduce the level of reserves held. The trustees feel that such 
a policy makes best use of the charity's income, and are confident that it in no way adversely affects the charity's ability 
to both sustain and increase its activity.   
 
Principal funding sources 
The primary funding activity is the manufacture and distribution of Bible-based religious literature on behalf of IBSA, 
the cost of which is passed on. The charity also relies to a large extent on voluntary donations to support its work, and 
has  a  consistent  income  base  through  Gift  Aid.  As  mentioned  above,  the  charity  is  working  closely  with  a  similar 
charity  overseas,  and  has  received  substantial  grants  from  this  charity,  which  has  committed  itself  to  provide  further 
funding,  as  both  charities  work  towards  fulfilling  their  common  objectives  and  aims.  In  addition,  the  charity  has  an 
active treasury management department to handle investments it has been bequeathed or converted.   
 
Investment policy and objectives 
The Memorandum and Articles, give power to invest funds in any lawful manner having full regard to the suitability of 
the investments, the need for diversification, and to be a socially responsible investor having due consideration to the 
beliefs of Jehovah's Witnesses. The objective is to preserve capital and achieve a real return of 4% plus inflation. The 
portfolio had a positive performance on August 31, 2012 of 3.34%. Given the objective, and because of the necessity to 
retain a conservative investment strategy we are happy to have achieved a real return above the inflation benchmark of 
1.54%.  To  reduce  risk  the  Portfolio  was  diversified  by  currency  and  asset  class.  The  Trustees  continue  to  see  the 
wisdom in holding to the current strategy favouring portfolio diversification both by asset class and currency exposure, 
having adequate liquidity and investment quality.   
 
FUTURE DEVELOPMENTS 
The  charity  anticipates  being  able  to  continue  to  have  a  full  share  in  funding  the  activities  of  Jehovah's  Witnesses  in 
other countries and in producing Bible-based publications.   
 

background image

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Report of the Trustees 
for the Year Ended 31st August 2012
 
   
STATEMENT OF TRUSTEES RESPONSIBILITIES 
The trustees (who are also the directors of Watch Tower Bible and Tract Society of Britain for the purposes of company 
law)    are  responsible  for  preparing  the  Report  of  the  Trustees  and  the  financial  statements  in  accordance  with 
applicable law and United Kingdom Accounting Standards (United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice). 
 
Company  law  requires  the  trustees  to  prepare  financial  statements  for  each  financial  year  which  give  a  true  and  fair 
view  of  the  state  of  affairs  of  the  charitable  company  and  of  the  incoming  resources  and  application  of  resources, 
including  the  income  and  expenditure,    of  the  charitable  company  for  that  period.    In  preparing  those  financial 
statements, the trustees are required to 
 

 

select suitable accounting policies and then apply them consistently; 

 

observe the methods and principles in the Charity SORP; 

 

make judgements and estimates that are reasonable and prudent; 

 

state whether applicable accounting standards have been followed, subject to any material departures disclosed 
and explained in the financial statements; 

 

prepare  the  financial  statements  on  the  going  concern  basis  unless  it  is  inappropriate  to  presume  that  the 
charitable company will continue in business. 

 
The trustees are responsible for keeping proper accounting records which disclose with reasonable accuracy at any time 
the financial position of the charitable company and to enable them to ensure that the financial statements comply with 
the Companies Act 2006. They are also responsible for safeguarding the assets of the charitable company and hence for 
taking reasonable steps for the prevention and detection of fraud and other irregularities. 
 
In so far as the trustees are aware: 
 

 

there is no relevant audit information of which the charitable company's auditors are unaware; and 

 

the trustees have taken all steps that    they ought to have taken to make themselves aware of any relevant audit 
information and to establish that the auditors are aware of that information. 

 
ON BEHALF OF THE BOARD
 
 
 
J Dowson
 
Trustee 
 
 
Date: 27 February 2013     

background image

 

Report of the Independent Auditors to the Members of 
Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
   
We  have  audited  the  financial  statements  of  Watch  Tower  Bible  and  Tract  Society  of  Britain  for  the  year  ended 
31st August 2012  on  pages  seven  to  twenty  four.  The  financial  reporting  framework  that  has  been  applied  in  their 
preparation  is  applicable  law  and  United  Kingdom  Accounting  Standards  (United  Kingdom  Generally  Accepted 
Accounting Practice).   
 
This report is made solely to the charitable company's members, as a body, in accordance with Chapter 3 of Part 16 of 
the  Companies  Act  2006.  Our  audit  work  has  been  undertaken  so  that  we  might  state  to  the  charitable  company's 
members those  matters  we are required to state to them in an auditors' report and for no other purpose. To the fullest 
extent permitted by law, we do not accept or assume responsibility to anyone other than the charitable company and the 
charitable company's members as a body, for our audit work, for this report, or for the opinions we have formed.   
 
Respective responsibilities of trustees and auditors 
As  explained  more  fully  in  the  Statement  of  Trustees'  Responsibilities,  the  trustees  (who  are  also  the  directors  of  the 
charitable company for the purposes of company law) are responsible for the preparation of the financial statements and 
for being satisfied that they give a true and fair view. 
 
Our responsibility is to audit and express an opinion on the financial statements in accordance with applicable law and 
International Standards on Auditing (UK and Ireland). Those standards require us to comply with the Auditing Practices 
Board's Ethical Standards for Auditors.   
 
Scope of the audit of the financial statements 
An  audit  involves  obtaining  evidence  about  the  amounts  and  disclosures  in  the  financial  statements  sufficient  to  give 
reasonable  assurance  that  the  financial  statements  are  free  from  material  misstatement,  whether  caused  by  fraud  or 
error.  This  includes  an  assessment  of:  whether  the  accounting  policies  are  appropriate  to  the  charitable  company's 
circumstances  and  have  been  consistently  applied  and  adequately  disclosed;  the  reasonableness  of  significant 
accounting  estimates  made  by  the  trustees;  and  the  overall  presentation  of  the  financial  statements.    In  addition,  we 
read  all  the  financial  and  non-financial  information  in  the  Report  of  the  Trustees  to  identify  material  inconsistencies 
with the audited financial statements. If we become aware of any apparent material misstatements or inconsistencies we 
consider the implications for our report. 
 
Opinion on financial statements 
In our opinion the financial statements: 

 

give  a  true  and  fair  view  of  the  state  of  the  charitable  company's  affairs  as  at  31st August 2012  and  of  its 
incoming resources and application of resources, including its income and expenditure, for the year then ended; 

 

have been properly prepared in accordance with United Kingdom Generally Accepted Accounting Practice; and 

 

have been prepared in accordance with the requirements of the Companies Act 2006. 

 
Opinion on other matter prescribed by the Companies Act 2006 
In  our  opinion  the  information  given  in  the  Report  of  the  Trustees  for  the  financial  year  for  which  the  financial 
statements are prepared is consistent with the financial statements. 
 
Matters on which we are required to report by exception 
We have nothing to report in respect of the following matters where the Companies Act 2006 requires us to report to 
you if, in our opinion: 

 

adequate accounting records have not been kept or returns adequate for our audit have not been received from 
branches not visited by us; or 

 

the financial statements are not in agreement with the accounting records and returns; or 

 

certain disclosures of trustees' remuneration specified by law are not made; or 

 

we have not received all the information and explanations we require for our audit. 

 
Nicholas Hume 
 
Nicholas Hume FCA (Senior Statutory Auditor) 
for and on behalf of Calcutt Matthews Ltd 
Chartered Accountants and Statutory Auditor 
19 North Street 
Ashford 
Kent 
TN24 8LF 
 
Date: 28 February 2013     

background image

 

The notes form part of these financial statements 

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Statement of Financial Activities
 
(Incorporating an Income and Expenditure Account) 
for the Year Ended 31st August 2012
 
   

2012  

2011  

Unrestricted  

Restricted  

Total  

Total  

funds  

funds  

funds  

funds  

 

Notes 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

INCOMING RESOURCES 

 

Incoming resources from generated funds 

 

Voluntary income 

20,445,792 

1,707,746 

22,153,538 

17,389,715 

Investment income 

1,418,333 

45,460 

1,463,793 

1,096,871 

Incoming resources from charitable activities  

 

Producing and distributing Bible literature 

11,737,574 

11,737,574 

11,757,244 

Other incoming resources 

571,053 

571,053 

189,752 

 

     

     

     

Total incoming resources 

34,172,752 

1,753,206 

35,925,958 

30,433,582 

 
 

RESOURCES EXPENDED 

 

Costs of generating funds 

 

Investment management costs 

191,824 

191,824 

262,088 

Charitable activities 

 

Producing and distributing Bible literature 

12,074,755 

12,074,755 

12,024,261 

Promoting Christian missionary work 

892,324 

270,685 

1,163,009 

877,161 

Making donations to further religious education 
overseas 

 
 

 

26,090,102 

 

10,732 

 

26,100,834 

 

24,296,057 

Governance costs 

10 

17,900 

17,900 

11,550 

 

     

     

     

Total resources expended 

39,266,905 

281,417 

39,548,322 

37,471,117 

 
 

 

     

     

     

NET INCOMING/(OUTGOING) 
RESOURCES 

 
 

 

(5,094,153) 

 

1,471,789 

 

(3,622,364) 

 

(7,037,535) 

 

Realised gains/(losses) on fixed asset 
investments 

(39,991) 

(39,991) 

(2,339,473) 

 

     

     

     

Net income/(expenditure) 

(5,134,144) 

1,471,789 

(3,662,355) 

(9,377,008) 

 

Unrealised gains/losses on investment assets 

526,226 

526,226 

(436,068) 

 

     

     

     

Net movement in funds 

(4,607,918) 

1,471,789 

(3,136,129) 

(9,813,076) 

 

RECONCILIATION OF FUNDS 

 

 

Total funds brought forward 

25,213,184 

15,138,147 

40,351,331 

50,164,407 

 

 

     

     

     

TOTAL FUNDS CARRIED FORWARD 

20,605,266 

16,609,936 

37,215,202 

40,351,331 

 

     

     

     

 
CONTINUING OPERATIONS 
All incoming resources and resources expended arise from continuing activities. 
 
None of the charity's activities were acquired or discontinued during the current and previous years. All gains and losses 
recognised  in  the  year  are  included  above.  The  deficit  for  the  year  for  Companies  Act  purposes,  comprising  the  net 
outgoing resources for the year together with the realised losses on investments, was £3,662,355 (2011: £9,377,008).   
 

background image

 

The notes form part of these financial statements 

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Balance Sheet 
At 31st August 2012
 
   

2012  

2011  

Unrestricted  

Restricted  

Total  

Total  

funds  

funds  

funds  

funds  

 Notes 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

FIXED ASSETS 

 

Tangible assets 

13 

3,549,333 

861,205 

4,410,538 

4,371,777 

Investments 

 

Investments 

14 

45,236,327 

7,000,000 

52,236,327 

57,149,804 

Investment property 

15 

180,000 

180,000 

180,000 

Programme related investments 

16 

7,147,878 

7,147,878 

5,347,289 

 

     

     

     

48,965,660 

15,009,083 

63,974,743 

67,048,870 

 
 

CURRENT ASSETS 

 

Stocks 

17 

944,902 

944,902 

1,288,840 

Debtors: amounts falling due within one year 

18 

1,371,328 

1,371,328 

1,302,810 

Investments 

19 

100,000 

100,000 

Cash at bank and in hand 

 

7,928,496 

1,600,853 

9,529,349 

6,267,064 

 

     

     

     

10,344,726 

1,600,853 

11,945,579 

8,858,714 

 
 

CREDITORS 

 

Amounts falling due within one year 

20 

(5,124,218) 

(5,124,218) 

(4,891,579) 

 

 

     

     

     

NET CURRENT ASSETS 

5,220,508 

1,600,853 

6,821,361 

3,967,135 

 

     

     

     

 

TOTAL ASSETS LESS CURRENT 
LIABILITIES 

 
 

 

54,186,168 

 

16,609,936 

 

70,796,104 

 

71,016,005 

 

CREDITORS 

 

Amounts falling due after more than one year 

21 

(32,029,111) 

(32,029,111) 

(29,333,633) 

 

PROVISIONS FOR LIABILITIES 

23 

(1,551,791) 

(1,551,791) 

(1,331,041) 

 

 

     

     

     

NET ASSETS 

20,605,266 

16,609,936 

37,215,202 

40,351,331 

 

     

     

     

 

FUNDS 

24 

 

Unrestricted funds: 

 

General fund 

20,501,771 

25,109,689 

Revaluation Reserve 

103,495 

103,495 

 

     

20,605,266 

25,213,184 

Restricted funds 

16,609,936 

15,138,147 

 

   

   

 

     

TOTAL FUNDS 

37,215,202 

40,351,331 

 

   

   

 

     

 

background image

 

The notes form part of these financial statements 

 

 

 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Balance Sheet - continued 
At 31st August 2012
 
   
 
The financial statements were approved by the Board of Trustees on 27 February 2013 and were signed on its behalf by: 
 
 
 
 
J Dowson 
Trustee 
 
 
 
 
B Vigo 
Trustee 
 

background image

 

The notes form part of these financial statements 

 

 

 

10 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Cash Flow Statement
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

2012  

2011  

Notes 

£ 

 

£ 

 

Net cash outflow from operating activities 

 

27 

 

(4,397,934) 

(6,933,958) 

 

Returns on investments and servicing of finance   

28 

 

1,463,015 

34,348 

 

Capital expenditure and financial investment 

 

28 

 

3,019,920 

5,122,808 

 

 

 

 

 

85,001 

(1,776,802) 

 

Financing 

 

28 

 

3,177,284 

3,473,082 

 

 

 

 

 

Increase in cash in the period 

 

3,262,285 

1,696,280 

 

 

 

 

 

 

 

Reconciliation of net cash flow to movement in 
net debt 

 

 
29 

 

 
 

 

Increase in cash in the period 

 

3,262,285 

1,696,280 

Cash inflow/(outflow) from increase/(decrease) in 
debt and lease financing 

 

 
 

 

(2,994,975) 

 

(3,432,763) 

 

 

 

 

Change in net debt resulting from cash flows 

 

267,310 

(1,736,483) 

Non-cash change in current asset investment 

 

100,000 

 

 

 

 

Movement in net debt in the period 

 

367,310 

(1,736,483) 

Net debt at 1st September 

 

(26,325,862) 

(24,589,379) 

 

 

 

 

Net debt at 31st August 

 

(25,958,552) 

(26,325,862) 

 

 

 

 

background image

 

11 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements 
for the Year Ended 31st August 2012
 
   

1. 

ACCOUNTING POLICIES 

 

Accounting convention 
The  financial  statements  have  been  prepared  under  the  historical  cost  convention,  with  the  exception  of 
investments  which  are  included  at  market  value,  and  in  accordance  with  applicable  accounting  standards,  the 
Companies  Act  2006  and  the  requirements  of  the  Statement  of  Recommended  Practice,  "Accounting  and 
Reporting by Charities."   

 

Donations receivable 
All incoming resources are included in the Statement of Financial Activities (SOFA) when the charity is legally 
entitled  to  the  income  and  the  amount  can  be  quantified  with  reasonable  accuracy.  No  income  is  deferred. 
Donations  are  from  the  public,  congregations  and  other  similar  charities.  Donations  in  the  form  of  assets  are 
included at the market value on the date of the gift. 
 
Income from Bible literature 
Income  from  literature  arises  from  literature  sold  to  International  Bible  Students  Association  (IBSA),  a 
connected charity, on a cost basis, in line with the charity's objects. 
 
Legacies 
Legacies are recognised at the earlier of the date of notification or being received. 

 

Resources expended 
Expenditure is accounted for on an accruals basis and has been classified under headings that aggregate all cost 
related  to  the  category.  The  trustees  are  of  the  opinion  that  support  costs  are  best  allocated  to  the  cost  of 
producing Bible literature.    Grants offered subject to conditions which have not been met at the year end date 
are noted as a commitment but not accrued as expenditure.   

 

Costs of generating funds 
These are comprised of investment management costs incurred during the year. The charity does not engage in 
fund raising.   

 

Governance costs 
Governance  costs  comprise  external  audit  fees  and  other  fees  from  consultants.  All  other  administrative  costs 
are re-charged.   

 

Tangible fixed assets 
Fixed  assets  are  valued  at  cost  less  depreciation.  Assets  costing  less  than  £1,000  are  not  capitalised. 
Depreciation is provided at the following annual rates in order to write off each asset over its estimated useful 
life: 
 
 

 

        Land               

 

-  

Not depreciated 

 

 

        Buildings       

 

-  

2% on cost 

 

 

        Plant and machinery     

-  

10%/15% on cost 

 

 

        Motor vehicles   

 

-  

25 % on reducing balance 

 

 

        Fixtures and fittings 

 

-  

10% on cost 

 

 
Impairment  reviews  are  carried  out  on  individual  assets  when  there  is  some  indication  that  the  recoverable 
amount of a fixed asset is below its net book value.   

 

Investment property 
Investment property is shown at most recent valuation. Any aggregate surplus or deficit arising from changes in 
market value is transferred to a revaluation reserve. 

 

Stocks 
Stocks are valued at the lower of cost and net realisable value, after making due allowance for obsolete and slow 
moving items. 

 

background image

 

12 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

1. 

ACCOUNTING POLICIES - continued 

 

Taxation 
The charity is exempt from corporation tax on its charitable activities.   

 

Fund accounting 
Unrestricted funds can be used in accordance with the charitable objectives at the discretion of the trustees. 
 
Restricted funds can only be used for particular restricted purposes within the objects of the charity. Restrictions 
arise when specified by the donor or when funds are raised for particular restricted purposes. Where a restricted 
fund  has  fulfilled  its  purpose  and  excess  funds  remain,  the  balance  will  be  transferred  into  unrestricted  funds, 
provided that this was understood by the donors at the time of their donation. 
 
Further explanation of the nature and purpose of each fund is included in the notes to the financial statements.   

 

Foreign exchange gains and losses 
Foreign  currency  balances  have  been  translated  at  the  prevailing  rate  on  the  balance  sheet  date.  Income  and 
expenditures during the year have been translated at the prevailing rate on the day of the transaction. Gains and 
losses arise when foreign currency assets change in value between their purchase and the balance sheet date.   

 

Investments 
Investments are valued at market value. All investments listed on a recognised stock exchange are carried at this 
value.  Unlisted  investments  are  valued  using  the  latest  valuation  information  received  from  the  financial 
institutions managing the funds. 
 
Deposits 
The Society has an arrangement whereby individuals or congregations of Jehovah's Witnesses can deposit funds 
so  that  the  Society  can  benefit,  on  the  understanding  that  these  funds  can  be  requested  back  whenever  the 
depositor wishes. Normally, deposits repayable on demand would be classified as falling due  within one  year. 
However,  in  order  to  show  a  true  and  fair  view,  90%  of  total  deposits  has  been  classified  as  falling  due  after 
more than one year. There are three reasons why it is felt appropriate to take this action, as follows: 
 

 

Experience shows that only a small percentage of deposits (approximately 10%) will be called upon in 
any one year; 

 

Much of the cash deposited    by congregations and individuals is being held for investment purposes, 
and therefore has been moved into fixed asset investments in order to comply with the SORP. It would 
be  prejudicial  to  the  charity's  liquidity  to  show  a  current  liability  for  the  creditor  (for  which  no 
repayment date is known) and to show the resultant asset as a fixed asset investment; and 

 

The  total  value  of  funds  deposited  is  growing  year  on  year.  It  is  anticipated  that  more  funds  will  be 
deposited with the Society in the next year than will be returned to existing depositors. 

 

Conditional donations 
The charity receives some donations  where the donor reserves the right to receive the  funds back. Experience 
has shown that only a small percentage is returned, but prudently the charity provides for fifty percent. 
 
Connected charities 
Transactions are on an arms length and accruals basis. Note 25 sets out the relationship with IBSA. Most other 
countries have an administrative office of Jehovah's Witnesses. 
 
Grants payable 
Grants  payable  to  other  institutions  are  recognised  at  the  point  when  their  payment  has  been  approved  by  the 
trustees. 
 
Other recognised gains and losses 
These comprise unrealised and realised gains and losses on investments. Unrealised gains and losses represent 
the difference between the  market value brought forward (or cost, for assets bought  within this financial  year) 
and the market value at the balance sheet date. Realised gains and losses represent the difference between sales 
proceeds and market value brought forward (or cost, for assets bought within this financial year.) 

background image

 

13 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

1. 

ACCOUNTING POLICIES - continued 

 

Donated literature received 
 
Literature received is recognised as a donation when it is received, valued at the equivalent of production cost. It 
is then held in stock until it is sold. 
 
 
Irrecoverable VAT 
Irrecoverable VAT is included in the relevant cost headings on the face of the Statement of Financial Activities 
and is not shown as a separate item.   

 

2. 

VOLUNTARY INCOME 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Donations of literature 

 

2,055,267 

2,423,982 

Legacies 

 

977,817 

2,473,858 

Grants 

 

12,139,311 

5,514,047 

Donations of cash and goods 

 

6,981,143 

6,977,828 

 

     

22,153,538 

17,389,715 

 

     

 

3. 

INVESTMENT INCOME 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Rents received 

 

1,940 

1,958 

Investments listed on a recognised stock exchange 

 

1,218,785 

907,550 

Other unlisted securities 

 

207,692 

130,070 

Deposit account interest 

 

35,376 

57,293 

 

   

 

1,463,793 

1,096,871 

 

   

 

 

4. 

INCOMING RESOURCES FROM CHARITABLE ACTIVITIES 

 

2012  

2011  

 

Activity 

 

£ 

 

£ 

 

Income from literature sold 
to IBSA 

 

 
Producing and distributing Bible literature 

 

 

11,737,574 

 

11,757,244 

 

     

 

5. 

OTHER INCOMING RESOURCES 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Gain on sale of tangible fixed assets 

 

130,698 

Foreign currency gains 

 

291,959 

Income from recycling 

 

148,396 

189,752 

 

   

 

571,053 

189,752 

 

   

 

 

background image

 

14 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

6. 

INVESTMENT MANAGEMENT COSTS 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Portfolio management 

 

191,824 

262,088 

 

   

 

 

7. 

CHARITABLE ACTIVITIES COSTS 

 

 
 

 

Direct costs 

  Grant funding 

of activities 

 

 

Support costs 

 

 

Totals 

 

(See note 8)  

(See note 9)  

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

Producing and distributing Bible literature   

8,398,977 

3,675,778 

12,074,755 

Promoting Christian missionary work 

 

920,661 

242,348 

1,163,009 

Making donations to further religious 
education overseas 

 

 

 

26,100,834 

 

 

26,100,834 

 

     

     

     

9,319,638 

26,343,182 

3,675,778 

39,338,598 

 

     

     

     

 

8. 

GRANTS PAYABLE 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Promoting Christian missionary work 

 

242,348 

Making donations to further religious education overseas 

 

26,100,834 

24,296,057 

 

     

26,343,182 

24,296,057 

 

     

 

During the year, grants paid to overseas institutions with congruous objectives can be analysed as follows: 
 
By continent: 

 

Cash 

Goods 

Literature 

Totals 

 

            £           

£           

£           

£           

Europe 

 

273,997 

345,242 

2,508 

621,747 

Africa 

 

5,939 

8,977,506 

2,777,894 

11,761,339 

Asia 

 

191,255 

3,170,755 

32,250 

3,394,260 

Americas 

 

9,793,065 

381,981 

10,175,046 

Other 

 

388,747 

2,043 

390,790 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

471,191 

22,675,315 

3,196,676 

26,343,182 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

background image

 

15 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

8. 

GRANTS PAYABLE - continued 

 

By activity: 
 

 

Cash 

Goods 

Literature 

Totals 

 

£           

£           

£           

£           

 

Promoting Christian missionary work by 
supporting local congregations 

 

 

267,613 

 

 

 

267,613 

Promoting Christian missionary work via 
the construction of regional headquarters 
and places of worship 

 

 
 

6,384 

 

 
 

1,933,534 

 

 
 

 
 

1,939,918 

Distribution of Bibles and Bible-based 
literature 

 

 

 

 

3,196,676 

 

3,196,676 

Supporting regional headquarters in their 
administration of Christian missionary 
work 

 

 
 

197,194 

 
 

20,741,781 

 
 

 
 

20,938,975 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

471,191 

22,675,315 

3,196,676 

26,343,182 

 

 

   

 

   

 

   

 

 
Material grants (in the context of grant-making) were made to the following institutions: 
 
Watch Tower Bible & Tract Society of South Africa 
Watch Tower Bible & Tract Society, Ghana 
Watch Tower Society of Jehovah's Witnesses, Nigeria 
Watchtower Bible & Tract Society Of New York, Inc, United States of America 
Watch Tower Bible & Tract Society Of Canada 
La Torre Del Vigia, A.R., Mexico 
Watch Tower Bible And Tract Society, Japan 
 
Equivalent figures for the previous year were as follows: 
 
By continent: 

 

Cash 

Goods 

Literature 

Totals 

 

            £           

£           

£           

£           

Europe 

 

305,833 

140 

305,973 

Africa 

 

16 

8,438,873 

3,617,785 

12,056,674 

Asia 

 

247,803 

3,256,022 

33,748 

3,537,573 

Americas 

 

107,767 

7,352,817 

405,904 

7,866,488 

Other 

 

118,295 

409,686 

1,368 

529,349 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

473,881 

19,763,231 

4,058,945 

24,296,057 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

background image

 

16 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

8. 

GRANTS PAYABLE - continued 

 

By activity: 
 

 

Cash 

Goods 

Literature 

Totals 

 

£           

£           

£           

£           

Promoting Christian missionary work via 
the construction of regional headquarters 

 

 

 

2,291,756 

 

 

2,291,756 

Distribution of Bibles and Bible-based 
literature 

 

 

 

 

4,058,945 

 

4,058,945 

Supporting regional headquarters in their 
administration of Christian missionary 
work 

 

 
 

473,881 

 
 

17,471,475 

 
 

 
 

17,945,356 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

473,881 

19,763,231 

4,058,945 

24,296,057 

 

 

   

 

   

 

   

 

 

 

9. 

SUPPORT COSTS 

 

 

Other 

 

£ 

Producing and distributing Bible literature 

 

3,675,778 

 

 

Support costs have been allocated to producing and distributing Bible literature.   

 

10. 

GOVERNANCE COSTS 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Auditors' remuneration 

 

17,550 

11,550 

Auditors' remuneration for non-audit work 

 

350 

 

   

 

17,900 

11,550 

 

   

 

 

11. 

NET INCOMING/(OUTGOING) RESOURCES 

 

Net resources are stated after charging/(crediting): 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Auditors' remuneration 

 

17,550 

11,550 

Auditors' remuneration for non-audit work 

 

350 

Depreciation - owned assets 

 

726,757 

678,247 

(Surplus)\deficit on disposal of fixed asset 

 

(83,045) 

8,041 

 

   

 

 

background image

 

17 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

12. 

TRUSTEES' REMUNERATION AND BENEFITS 

 

There  were  no  trustees'  remuneration  or  other  benefits  for  the  year  ended  31st August 2012  nor  for  the  year 
ended 31st August 2011. 

 

The trustees confirm that they have not been involved with any transactions of the charity. 
 
The trustees of the Society receive no payments or reimbursements in their capacity as trustees. The trustees are 
also workers for IBSA, and as such they receive a monthly allowance of £96 and an annual allowance of £380 
per year, along with free board and lodging from IBSA as indeed do all workers.   

 

Trustees' Expenses 
There  were  no  trustees'  expenses  paid  for  the  year  ended  31st August 2012  nor  for  the  year  ended 
31st August 2011. 

 

13. 

TANGIBLE FIXED ASSETS 
 
 

Freehold 

property 

 

Plant and 

machinery 

 

Fixtures and 

fittings 

 

 

Motor 

vehicles 

 

 

Totals 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

COST 

At 1st September 2011 

 

198,812 

8,569,980 

223,024 

1,784,669 

10,776,485 

Additions 

 

110,000 

32,149 

55,085 

912,240 

1,109,474 

Disposals 

 

(168,812) 

(30,049) 

(26,400) 

(635,212) 

(860,473) 

 

     

     

     

     

At 31st August 2012 

 

140,000 

8,572,080 

251,709 

2,061,697 

11,025,486 

 

     

     

     

     

 

DEPRECIATION 

At 1st September 2011 

 

37,795 

5,150,645 

171,598 

1,044,670 

6,404,708 

Charge for year 

 

2,765 

525,012 

22,968 

176,012 

726,757 

Eliminated on disposal 

 

(34,105) 

(26,824) 

(26,400) 

(429,188) 

(516,517) 

 

     

     

     

     

At 31st August 2012 

 

6,455 

5,648,833 

168,166 

791,494 

6,614,948 

 

     

     

     

     

 

NET BOOK VALUE 

At 31st August 2012 

 

133,545 

2,923,247 

83,543 

1,270,203 

4,410,538 

 

     

     

     

     

At 31st August 2011 

 

161,017 

3,419,335 

51,426 

739,999 

4,371,777 

 

     

     

     

     

 

background image

 

18 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

14. 

FIXED ASSET INVESTMENTS 

 

 
 

Listed 

investments 

 

 

£ 

MARKET VALUE 

At 1st September 2011 

 

57,149,804 

Additions 

 

7,622,654 

Disposals 

 

(7,089,011) 

Revaluations 

 

526,226 

Reclassification/transfer 

 

(5,973,346) 

 

At 31st August 2012 

 

52,236,327 

 

 
 

NET BOOK VALUE 

At 31st August 2012 

 

52,236,327 

 

At 31st August 2011 

 

57,149,804 

 

 

Total market values of investment assets held at 31 August 2012 are analysed as follows: 
 

 
 

Listed 

investments 

Unlisted 

investments 

 

Total 

 

£           

£           

£           

Investment assets outside the UK 

   

41,456,379 

10,779,949 

52,236,328 

 

 

   

 

   

 

 
Unlisted investments are comprised of various funds and derivatives managed by professional firms and banks. 
The  valuations  are  based  on  the  external  fund  managers'  estimates  of  the  underlying  assets  of  the  investment 
vehicle.   

 

15. 

INVESTMENT PROPERTY 

 

 
 

£ 

MARKET VALUE 

 

 

At 1st September 2011 and 31st August 2012 

 

180,000 

 

NET BOOK VALUE 

 

 

At 31st August 2012 

 

180,000 

 

At 31st August 2011 

 

180,000 

 

 

Investment property has been valued by the trustees on the basis of the sale price of comparable properties in the 
local area.   

 

background image

 

19 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

16. 

PROGRAMME RELATED INVESTMENTS 

 

 
 

Congregation 

Loans 

 

 

Totals 

 

£ 

 

£ 

 

MARKET VALUE 

At 1st September 2011 

 

5,347,289 

5,347,289 

Additions 

 

4,269,979 

4,269,979 

Disposals 

 

(2,469,390) 

(2,469,390) 

 

     

At 31st August 2012 

 

7,147,878 

7,147,878 

 

     

 
 

NET BOOK VALUE 

At 31st August 2012 

 

7,147,878 

7,147,878 

 

     

At 31st August 2011 

 

5,347,289 

5,347,289 

 

     

 

Congregation loans 
These investments comprise funds loaned to congregations of Jehovah's Witnesses in Britain for the purpose of 
purchasing, constructing or renovating buildings as places of worship. The ability of the congregation to repay 
such  monies  is  assessed  prior  to  the  funds  being  extended.  All  such  loans  are  on  an  interest  free  basis.  These 
loans enable the Society to further its aims of promoting religious education and worship.   

 

17. 

STOCKS 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Raw materials 

 

88,726 

112,488 

Motor vehicle spares and consumables 

 

29,263 

42,089 

Bibles and other literature 

 

826,913 

1,134,263 

 

   

 

944,902 

1,288,840 

 

   

 

 

18. 

DEBTORS: AMOUNTS FALLING DUE WITHIN ONE YEAR 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Trade debtors 

 

1,003,881 

943,019 

Other debtors 

 

367,447 

358,629 

Prepayments and accrued income 

 

1,162 

 

   

 

1,371,328 

1,302,810 

 

   

 

 

19. 

CURRENT ASSET INVESTMENTS 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Land in course of disposal 

 

100,000 

 

   

 

 

background image

 

20 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

20. 

CREDITORS: AMOUNTS FALLING DUE WITHIN ONE YEAR 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Deposits (see note 22) 

 

3,558,790 

3,259,293 

Trade creditors 

 

1,116,189 

1,243,553 

Other creditors 

 

437,839 

381,233 

Accrued expenses 

 

11,400 

7,500 

 

   

 

5,124,218 

4,891,579 

 

   

 

 

21. 

CREDITORS: AMOUNTS FALLING DUE AFTER MORE THAN ONE YEAR 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Deposits (see note 22) 

 

32,029,111 

29,333,633 

 

     

 

Deposits comprise monies received from individuals, circuits and congregations and held with the Society until 
they  have  a  need.  Based  on  previous  experience,  it  is  considered  highly  unlikely  that  the  entire  balance  of 
deposits will be demanded within the next financial year. 
 
The deposits are given on the understanding that the Society will repay them on demand. This would normally 
lead to them being classified as current liabilities. If all of the cash received in respect of these deposits was held 
as  a  current  asset,  then  this  would  be  the  accounting  policy  adopted.  However,  as  cash  accumulates  (from  all 
sources,  including  deposits  received)  the  trustees  consider  it  prudent  and  cost  effective  to  make  transfers  into 
fixed asset investments, both to improve security of principal and return on investment. 
 
The  trustees  believe  that  it  would  be  prejudicial  to  the  charity's  liquidity  to  show  a  current  liability  for  the 
creditor  (for  which  no  repayment  date  is  known)  and  to  show  most  of  the  resultant  asset  as  a  fixed  asset 
investment. The trustees have therefore classified the deposits as long-term creditors in order to show a true and 
fair view. 
 
Based on requests for repayment over recent financial years, it is anticipated that approximately 10% of deposits 
held will be requested back in the next 12 months. The trustees therefore consider it prudent to class 10% of the 
balance of deposits as short term creditors.   

 

22. 

DEPOSITS 

 

An analysis of the maturity of deposits is given below: 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Amounts falling due within one year on demand: 

Deposits- due within 1 year 

 

3,558,790 

3,259,293 

 

   

 

 

Amounts falling between one and two years: 

Deposits- due between 1 and 5 years 

 

35,587,901 

32,592,926 

Less- 10% transferred to short term creditors 

 

(3,558,790) 

(3,259,293) 

 

     

32,029,111 

29,333,633 

 

     

 

background image

 

21 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

23. 

PROVISIONS FOR LIABILITIES 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Conditional donations 

 

1,551,791 

1,331,041 

 

   

 

 

 

£           

Provision at 1 September 2011 

 

1,331,041 

Provision on new conditional donations received 

 

269,650 

Provision released on conditional donations converted into donations 

 

(37,250) 

Provision released on conditional donations repaid 

 

(11,650) 

 

 

Provision at 31 August 2012 

 

1,551,791 

 

 

 
Conditional donations are donations made by individuals on the understanding that they may be recalled should 
the donor require such funds in the future. The donor retains an option over their donation until they die or write 
to convert it into an outright donation. While it is considered probable that some of these conditional donations 
will need to be repaid, it is unknown when this liability will crystallise or how large it will be. The trustees have 
therefore prudently made a provision for 50% of the balance of conditional donations as shown above. £23,300 
was requested back in the financial year (2011: £24,000). The remaining £1.6 million is a contingent liability.   

 

24. 

MOVEMENT IN FUNDS 

 

 
 

 

At 1.9.11 

  Net movement 

in funds 

 

 

At 31.8.12 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

Unrestricted funds 

General fund 

25,109,689 

(4,607,918) 

20,501,771 

Revaluation Reserve 

103,495 

103,495 

 

     

     

25,213,184 

(4,607,918) 

20,605,266 

 

Restricted funds 

Kingdom Hall Construction Worldwide 

8,926,029 

1,279,660 

10,205,689 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

1,095,131 

(181,000) 

914,131 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

4,973,308 

357,030 

5,330,338 

Relief Fund 

143,679 

16,099 

159,778 

 

     

     

15,138,147 

1,471,789 

16,609,936 

 

 

     

     

TOTAL FUNDS 

40,351,331 

(3,136,129) 

37,215,202 

 

     

     

 

background image

 

22 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

24. 

MOVEMENT IN FUNDS - continued 

 

Net movement in funds, included in the above are as follows: 

 

 

Incoming 

resources 

 

Resources 

expended 

 

Gains and 

losses 

 

Movement in 

funds 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

Unrestricted funds 

General fund 

34,172,752 

(39,266,905) 

486,235 

(4,607,918) 

 

Restricted funds 

Kingdom Hall Construction Worldwide 

1,286,044 

(6,384) 

1,279,660 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 

19,467 

(200,467) 

(181,000) 

Kingdom Hall Assistance Arrangement 

431,596 

(74,566) 

357,030 

Relief Fund 

16,099 

16,099 

 

     

     

     

1,753,206 

(281,417) 

1,471,789 

 

 

     

     

     

TOTAL FUNDS 

35,925,958 

(39,548,322) 

486,235 

(3,136,129) 

 

     

     

     

 

Travelling Overseers Assistance Arrangement 
This  fund  was  formerly  named  the  Ministers  car  fund  and  was  set  up  for  the  provision  of  motor  vehicles  for 
travelling ministers in the British field. 
 
Kingdom Hall Assistance Arrangement 
The  Kingdom  Hall  Assistance  Arrangement  (KHAA)  exists  to  give  aid  where  losses  and  damages  have  been 
suffered by congregations or individuals. Many congregations and certain individuals pay into this fund on the 
understanding  that  the  Society  will  give  them  financial  assistance  in  the  event  of  loss  or  damage  to  their 
property. This fund operates world wide, so that if any one local branch office of Jehovah's Witnesses is unable 
to meet the demands on its Kingdom Hall Assistance Arrangement, it can request other branches to contribute 
from  their  own  KHAA  funds.  This  creates  a  contingent  liability  within  the  Society's  accounts,  limited  to  the 
value of the fund locally, currently £5 million. 
 
Kingdom Hall Construction Worldwide 
This was set up to provide monies to assist with the purchase of places of worship. It was formerly known as the 
Society Kingdom Hall Fund. 
 
Relief Fund 
This fund exists for the purpose of giving support to areas experiencing distress or natural disaster.   

 

25. 

RELATED PARTY DISCLOSURES 

 

The  charity  has  close  connections  with  International  Bible  Students  Association  ("IBSA"),  which  provides 
serviced facilities to Watch Tower and which is a registered charity with similar objects. IBSA also has the same 
registered office as that of Watch Tower. 
 
During  the  year,  the  Association  purchased  literature  from  Watch  Tower  amounting  to  £11,853,989  (2011: 
£11,742,371  ).  At  the  year  end,  IBSA  owed  Watch  Tower  £871,716  (2011:  £867,883),  being  the  invoice  for 
August 2012. 
 
As  an  integral  part  of  the  charitable  activities  of  IBSA,  it  provided  Watch  Tower  with  serviced  facilities  to 
enable Watch Tower to carry out its charitable activities. During the year, the Association charged Watch Tower 
£4,664,444 (2011: £4,425,669) for these services. At the year end, Watch Tower owed the Association £403,242 
(2011: £387,404) in respect of these transactions.   

 

background image

 

23 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

26. 

GOING CONCERN 

 

Following the banking crisis in 2008, the trustees have carried out a review of the stability of assets held with 
banks and other financial institutions at the year end. They are satisfied that assets are held in institutions with 
only the highest ratings, and no provisions other than those made in the accounts are required. 
 
The trustees are satisfied that they have sufficient liquid funds to run the charity for the foreseeable future.   

 

27. 

RECONCILIATION  OF  NET  OUTGOING  RESOURCES  TO  NET  CASH  OUTFLOW  FROM 
OPERATING ACTIVITIES 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Net outgoing resources 

 

(3,622,364) 

(7,037,535) 

Depreciation charges 

 

726,757 

678,247 

(Profit)/loss on disposal of fixed assets 

 

(83,045) 

8,041 

Interest received 

 

(36,538) 

(57,555) 

Dividends received 

 

(1,426,477) 

(1,037,620) 

Other non-cash donations received 

 

(462,809) 

(68,199) 

Fixed assets donated to other charities 

 

2,730 

Increase in provisions 

 

(220,751) 

(183,499) 

Movements related to investments 

 

733,812 

Movements on conditional donations 

 

516,001 

394,878 

Decrease/(increase) in stocks 

 

343,938 

(141,054) 

(Increase)/decrease in debtors 

 

(68,518) 

682,680 

Decrease in creditors 

 

(66,858) 

(906,154) 

 

   

 

Net cash outflow from operating activities 

 

(4,397,934) 

(6,933,958) 

 

   

 

 

28. 

ANALYSIS OF CASH FLOWS FOR HEADINGS NETTED IN THE CASH FLOW STATEMENT 

 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Returns on investments and servicing of finance 

Interest received 

 

36,538 

57,555 

Dividends received 

 

1,426,477 

1,037,620 

Income kept in fixed asset investments 

 

(1,060,827) 

 

   

 

Net cash inflow for returns on investments and servicing of finance 

 

1,463,015 

34,348 

 

   

 

 

Capital expenditure and financial investment 

Purchase of tangible fixed assets 

 

(999,474) 

(191,325) 

Purchase of fixed asset investments 

 

(7,622,654) 

Programme related investments advanced 

 

(4,269,978) 

(5,254,485) 

Sale of tangible fixed assets 

 

424,271 

2,041 

Sale of fixed asset investments 

 

7,049,020 

Programme related investments repaid 

 

2,465,389 

10,566,577 

FA Investments transferred to cash 

 

5,973,346 

 

     

Net cash inflow for capital expenditure and financial investment 

 

3,019,920 

5,122,808 

 

     

 

background image

 

24 

Watch Tower Bible and Tract Society of 
Britain  
 
 
Notes to the Financial Statements - continued
 
for the Year Ended 31st August 2012 
   

28. 

ANALYSIS  OF  CASH  FLOWS  FOR  HEADINGS  NETTED  IN  THE  CASH  FLOW  STATEMENT  - 
continued 

2012  

2011  

£ 

 

£ 

 

Financing 

Loans advanced by depositors 

 

8,621,455 

7,643,693 

Loans repaid to depositors on demand 

 

(5,442,732) 

(4,170,611) 

Revaluation of deposit in Euro 

 

(1,439) 

 

   

 

Net cash inflow from financing 

 

3,177,284 

3,473,082 

 

   

 

 
 

29. 

ANALYSIS OF CHANGES IN NET DEBT 

 
 

 
 
 

 
 

At 1.9.11 

 

 
 

Cash flow 

 

Other 

non-cash 

changes 

 

 
 

At 31.8.12 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

£ 

 

Net cash: 

 

 

Cash at bank and in hand 

 

6,267,064 

3,262,285 

9,529,349 

 

Liquid resources: 

 

 

Current asset investments 

 

100,000 

100,000 

 

Debt: 

 

 

Debts falling due within one year 

 

(3,259,293) 

(299,497) 

(3,558,790) 

Debts falling due after one year 

 

(29,333,633) 

(2,695,478) 

(32,029,111) 

 

     

   

 

(32,592,926) 

(2,994,975) 

(35,587,901) 

 

     

   

 

 

Total 

 

(26,325,862) 

267,310 

100,000 

(25,958,552) 

 

     

     

     

 
 

 


Document Outline