10
www.gazetapodatkowa.pl
Gazeta Podatkowa nr 27 • 3.04.2008 r.
RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
Bilans to zestawienie posiadanych przez jednostkę środków gospodarczych
oraz źródeł ich finansowania, sporządzone na dany moment – dzień bilan-
sowy. Rzetelny bilans, odzwierciedlający rzeczywistą sytuację majątkową
i finansową, dostarcza wielu informacji o jednostce.
Bilans to aktywa i pasywa jednostki. Aktywa
to inaczej składniki majątku, którymi
dysponuje jednostka i przy pomocy których prowadzi działalność gospodarczą. Aktywa
w bilansie wykazuje się według rosnącego stopnia płynności, poczynając od tych, które
najtrudniej spieniężyć (aktywa trwałe – rzeczowe aktywa trwałe), kończąc na najbardziej
płynnych (aktywa obrotowe – środki pieniężne). Natomiast pasywa, to kapitały, którymi
sfinansowano ten majątek, tj. kapitały własne, w tym zysk (strata) netto i kapitały obce.
Kapitały w bilansie wykazywane są według rosnącego stopnia wymagalności, a więc od
kapitałów własnych do zobowiązań krótkoterminowych.
Bilans sporządzony za dany rok obrotowy przedstawia stan aktywów i pasywów jed-
nostki na dzień kończący ten rok i na dzień kończący poprzedni rok obrotowy. Wykazywanie
danych porównawczych służy ocenie różnic w stanie majątku i kapitałów, jakie nastąpiły
od końca poprzedniego roku obrotowego.
Sam więc wypełniony wzór bilansu dostarcza już pewnych informacji o jednostce.
Natomiast szczegółowe informacje, służące do oceny sytuacji jednostki, uzyskać można
dokonując analizy bilansu.
Na czym polega analiza bilansu?
Analiza bilansu służy przede wszystkim poznaniu stanu majątkowego i finansowego
jednostki, a także kontroli i ocenie tego stanu. W ramach analizy bilansu dokonać można
rozliczenia stopnia wykonania planów czy skutków podjętych decyzji, porównania osiąg-
niętych wielkości w stosunku do okresów ubiegłych lub na tle branży, zidentyfikowania
obszarów firmy niewłaściwie zarządzanych. Wnioski formułowane na podstawie analizy
bilansu są ważnym źródłem, z którego skorzystać mogą właściciele firmy, kadra zarządza-
jąca na etapie podejmowania decyzji.
Ocena jednostki na podstawie bilansu określana jest jako czytanie bilansu i odbywa
się jako:
–
pionowe czytanie bilansu, które polega na badaniu struktury aktywów (sytuacji
majątkowej) i struktury pasywów (sytuacji finansowej),
–
poziome czytanie bilansu, które obejmuje ustalanie relacji między składnikami
majątku a źródłami ich finansowania.
Wnioski wynikające z pionowej i poziomej analizy bilansu mogą być wzbogacone o in-
terpretację obliczonych wskaźników, m.in. rotacji i rentowności.
Bilans można przekształcić do postaci analitycznej, ograniczając jego treść do pozycji
określonych przez litery i cyfry rzymskie (jeśli wystąpiły w badanych latach) oraz wpro-
wadzając obliczone wskaźniki struktury i dynamiki. Wskaźniki dynamiki oblicza się dla
ustalenia wzrostu i spadku wielkości ujętych w bilansie, według wzoru: [(rok bieżący : rok
poprzedni) – 1] × 100%.
Poniżej przedstawiamy przykładowy bilans, który poddamy szczegółowej analizie.
Bilans spółki z o.o. „X” prowadzącej działalność usługową
Wartości w zł
AKTYWA
Stan na dzień
31 grudnia
Struktura w %
Dynamika
w %
2006
2007
2006
2007
A. Aktywa trwałe
435.100
666.900
8,53
14,77
+ 53,28
I.
Wartości niematerialne
i prawne
22.800
26.600
0,45
0,59
+ 16,67
II.
Rzeczowe aktywa trwałe
339.800
413.700
6,66
9,16
+ 21,75
III. Inwestycje długoterminowe
72.500
226.600
1,42
5,02
+ 212,55
B.
Aktywa obrotowe
4.664.200 3.849.600
91,47
85,23
- 17,46
I.
Zapasy
240.100
594.000
4,71
13,15
+ 147,40
II.
Należności krótkoterminowe
3.758.000 2.809.200
73,70
62,20
- 25,25
III. Inwestycje krótkoterminowe
616.800
403.700
12,09
8,94
- 34,55
IV. Krótkoterminowe rozliczenia
międzyokresowe
49.300
42.700
0,97
0,94
- 13,39
Aktywa razem
5.099.300 4.516.500
100,00
100,00
- 11,43
PASYWA
Stan na dzień
31 grudnia
Struktura w %
Dynamika
w %
2006
2007
2006
2007
A.
Kapitał własny
598.500
750.400
11,74
16,61
+ 25,38
I.
Kapitał podstawowy
300.000
300.000
5,88
6,64
0
II.
Pozostałe kapitały rezerwowe
46.700
161.600
0,92
3,58
+ 246,04
III. Zysk (strata) netto
251.800
288.800
4,94
6,39
+ 14,69
B. Zobowiązania i rezerwy
na zobowiązania
4.500.800 3.766.100
88,26
83,39
- 16,32
I.
Rezerwy na zobowiązania
385.300
665.700
7,55
14,74
+ 72,77
II.
Zobowiązania krótkotermi-
nowe
4.115.500 3.100.400
80,71
68,65
- 24,67
Pasywa razem
5.099.300 4.516.500
100,00
100,00
- 11,43
Pionowe czytanie bilansu
Z analizy
struktury aktywów wynika, że w badanych latach znacznie większą część
majątku firmy stanowiły aktywa obrotowe, tj. 91,47% w 2006 r. i 85,23% w 2007 r. Wpływ
na to miały głównie należności, stanowiące 73,70% majątku ogółem w 2006 r. i 62,20%
w 2007 r. Natomiast majątek trwały to zaledwie 8,53% ogólnej wartości majątku w 2006 r.
i 14,77% w 2007 r. Wskaźnik elastyczności majątku (aktywa trwałe : aktywa obrotowe)
wynosi w 2006 r. 0,09, a w 2007 r. 0,17. Wielkość tego wskaźnika nieprzekraczająca 1,00
informuje o małym stopniu unieruchomienia aktywów, co znaczy, że firma może łatwo
dostosować się do niekorzystnych zmian na rynku (np. przebranżowić się w przypadku
gwałtownego spadku zamówień).
Czego można dowiedzieć się z bilansu?
Fakt, że w jednostce jest taka przewaga majątku obrotowego, może wynikać ze specyfiki
działalności jednostki – wskaźnik struktury majątku, co do zasady, przyjmuje niskie warto-
ści w firmach usługowych, a wyższe w firmach produkcyjnych. Jednocześnie pozytywnym
przejawem jest wzrost wartości majątku trwałego w analizowanym okresie (o 53,28%),
a więc firma inwestuje, zarówno w rzeczowe aktywa trwałe (wzrost o 21,75% w stosunku do
2006 r.), jak i inwestycje długoterminowe (wzrost aż o 212,55% w stosunku do 2006 r.).
Badając strukturę pasywów stwierdzić należy, że w latach 2006 i 2007 firma finan-
sowała swoją działalność w przeważającej części kapitałami obcymi (w 88,26% w 2006 r.
i w 83,39% w 2007 r.). Wielkości te wyrażają jednocześnie wskaźnik zadłużenia firmy.
Zadłużenie to jest znaczne, dodatkowo niepokojący jest fakt, że firma finansuje działal-
ność głównie kapitałem obcym krótkoterminowym (brak zobowiązań długoterminowych).
Wysoki stopień finansowania szybko wymagalnym kapitałem obcym zwiększa ryzyko
gospodarowania i nie zapewnia stabilnej sytuacji finansowej. Natomiast widać, że udział
kapitałów obcych w kapitałach ogółem spada, wartość tych kapitałów zmalała w 2007 r.
o 16,32% w stosunku do roku 2006. Podobnie zmniejszyła się wartość zobowiązań krót-
koterminowych – o 24,67% w stosunku do 2006 r.
Kapitały własne stanowią 11,74% kapitałów ogółem w 2006 r. i 16,61% w 2007 r. Składa
się na nie głównie kapitał podstawowy w niezmiennej kwocie 300.000 zł oraz zysk, który
spółka wypracowała zarówno w 2006, jak i 2007 r.
Poziome czytanie bilansu
Badając poziome powiązania między aktywami i pasywami otrzymujemy informacje
o płynności finansowej przedsiębiorstwa, czyli zdolności do terminowego pokrywania
bieżących zobowiązań. Wskaźnik płynności bieżącej, a więc stopień pokrycia zobowiązań
bieżących majątkiem obrotowym (aktywa obrotowe : zobowiązania krótkoterminowe) wy-
nosi w 2006 r. 1,13, a w 2007 r. 1,24. W literaturze przedmiotu wskazuje się, że bezpieczna
wartość tego wskaźnika to, w zależności od typu firmy 1,30-2,00. W badanych latach
w spółce wskaźnik ten kształtuje się na niższym poziomie, lecz pozytywnym aspektem
jest jego poprawa w 2007 r.
Wskaźnik płynności szybkiej, a więc stopień pokrycia bieżących zobowiązań aktywami
obrotowymi z wyłączeniem najmniej płynnych ich części [(aktywa obrotowe – zapasy) : zo-
bowiązania krótkoterminowe] wynosi 1,07 w 2006 r. i 1,05 w 2007 r. Optymalna wielkość
tego wskaźnika to ok.1,00. Wskaźnik płynności natychmiastowej, a więc stopień pokrycia
zobowiązań krótkoterminowych gotówką i jej ekwiwalentami (inwestycje krótkotermino-
we : zobowiązania krótkoterminowe) wynosi 0,15 w 2006 r. i 0,13 w 2007 r. Przyjmuje się
zaś, że wskaźnik ten nie powinien być mniejszy niż 0,20.
W badanych latach w firmie mogły występować trudności z płynnością finansową. Na
uwagę zasługuje jednak fakt, że wskaźniki płynności bieżącej i natychmiastowej niewiele
odbiegały od wartości uznawanych za optymalne. Do oceny sytuacji majątkowo-finansowej
w zakresie aktywów obrotowych stosuje się także miernik nazywany kapitałem pracu-
jącym (aktywa obrotowe – zobowiązania krótkoterminowe). Kapitał pracujący w spółce
wynosił w 2006 r.: 548.700 zł, a w 2007 r.: 749.200 zł. Miernik ten przyjmuje w badanych
latach wartości większe od 0. W takim przypadku mówi o tym, jaka część wartości aktywów
obrotowych pozostałaby w jednostce po uregulowaniu wszystkich bieżących zobowiązań.
Nadmieńmy, że ujemna wartość kapitału pracującego oznacza, że miało miejsce nadmierne
zaangażowanie krótkoterminowego kapitału obcego, co stanowić może zagrożenie dla
stabilności finansowej.
Analizując powiązania między aktywami a pasywami, trzeba jeszcze wspomnieć o zło-
tej regule bilansowej (kapitał własny : aktywa trwałe). Zalecana wartość tego wskaźnika
powinna być większa lub równa 1,00 – wówczas długookresowy kapitał zapewnia pokrycie
długookresowych aktywów. W badanych latach wskaźnik ten wynosił: 1,38 w 2006 r. i 1,13
w 2007 r. Złota reguła bilansowa była więc spełniona.
Analiza wskaźnikowa
Na stopień płynności środków obrotowych znaczący wpływ wywiera szybkość zapłaty
należności i zobowiązań. Dlatego rozważenia wymaga efektywność gospodarowania tymi
zasobami, mierzona wskaźnikami rotacji. Dla obliczenia wskaźników rotacji przyjmuje się
stany średnie należności krótkoterminowych i zobowiązań krótkoterminowych oraz war-
tość sprzedaży netto. Dlatego trzeba dane spółki z o.o. „X” z bilansu za 2007 r. uzupełnić
o stan na dzień 31.12.2005 r.:
– należności krótkoterminowych:
3.822.300 zł,
– zobowiązań krótkoterminowych:
4.024.000 zł,
oraz o wartość przychodów ze sprzedaży netto:
– w 2006 r.:
18.034.500 zł,
– w 2007 r.:
12.765.100 zł.
Wskaźnik rotacji należności [(przeciętny stan należności bieżących : sprzedaż netto)
× 365 dni] mówi o ilości dni potrzebnych do ściągnięcia należności. Wynosi on 77 dni
w 2006 r. i 94 dni w 2007 r. Firma zatem w 2006 r. przez 77 dni, a w 2007 r. aż przez
94 dni kredytowała swoich odbiorców. Długi cykl należności w dniach świadczyć może
o nieskutecznej polityce ściągania należności. Środki zamrożone w należnościach mogą
być powodem trudności z płynnością finansową. Dla porównania trzeba obliczyć wskaźnik
rotacji zobowiązań [(przeciętny stan zobowiązań bieżących : sprzedaż netto) × 365 dni].
Spółka regulowała swoje zobowiązania średnio po 83 dniach w 2006 r. i 104 dniach w 2007 r.
Wydłużenie okresu regulowania zobowiązań może być spowodowane trudnościami płat-
niczymi. Zauważyć jednak trzeba, że firma szybciej otrzymuje spłatę należności niż sama
dokonuje spłaty zobowiązań. Być może jest to spowodowane zatorami płatniczymi i firma
spłaca zobowiązania dopiero po uzyskaniu należności.
Na koniec zbadajmy rentowność firmy. O rentowności mówi już wartość wykazanego
w pasywach bilansu zysku – działalność badanej firmy była rentowna w latach 2006-2007.
Dodatkowo jednak warto zbadać ogólną zdolność aktywów przedsiębiorstwa do generowa-
nia zysku, czyli jak efektywnie firma zarządza swoimi aktywami. Służy temu wskaźnik
rentowności majątku (zysk netto : aktywa ogółem). Wynosi on 0,05 w 2006 r. i 0,06
w 2007 r. (im wyższy, tym lepiej). Ważnym wskaźnikiem jest także wskaźnik rentowności
sprzedaży netto (zysk netto : sprzedaż netto). W 2006 r. wynosił on 0,01, a w 2007 r. 0,02.
Tak więc każda złotówka sprzedaży generowała 1 gr zysku w 2006 r. i 2 gr zysku w 2007 r.
Efektywność sprzedaży wzrosła w 2007 r. w stosunku do 2006 r.
Natomiast właścicieli firmy (wspólników sp. z o.o.) interesować będzie wskaźnik ren-
towności kapitału własnego (zysk netto : kapitał własny), który informuje, jak zyskowne
jest inwestowanie w przedsiębiorstwo (opłacalność ulokowanych w firmie kapitałów).
Z 1 zł zainwestowanego kapitału spółka wygenerowała 42 gr zysku w 2006 r. i 38 gr zysku
w 2007 r. Spadek wartości wskaźnika nie jest korzystny z punktu widzenia udziałowców
spółki (oznaczać może m.in. zmniejszone wypłaty dywidend).
Dorota Przybyszewska