IdĨ do

• Spis treĞci
• Przykáadowy rozdziaá
• Skorowidz

• Katalog online

• Dodaj do koszyka

• Zamów cennik

• Zamów informacje

o nowoĞciach

• Fragmenty ksiąĪek

online

Helion SA
ul. KoĞciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]

© Helion 1991–2011

Katalog ksiąĪek

Twój koszyk

Cennik i informacje

Czytelnia

Kontakt

• Zamów drukowany

katalog

Poczta Lotus Notes 8.5 PL.
Niezbędnik użytkownika

Autor: Marek Zawadzki
ISBN: 978-83-246-3354-8
Format: 158×235, stron: 168

Zacznij profesjonalnie planować swój dzień z programem Lotus Notes 8.5 PL!

• Praca z Lotus Notes, czyli jak po swojemu korzystać z programu
• Poczta elektroniczna, czyli jak zarządzać tysiącami wiadomości z różnych stron
• Lista czynności do wykonania, czyli po co Ci kalendarz Lotus Notes

Jak często zdarza Ci się przeoczyć ważną wiadomość w natłoku spraw związanych z codzienną
działalnością? Co robisz, by pamiętać o umówionych spotkaniach, zadaniach do wykonania,
zmianach terminów spowodowanych czynnikami zewnętrznymi? Jak radzisz sobie delegowaniem
dostępu do Twojej poczty i Twojego kalendarza, jeśli nie ma Cię akurat w miejscu pracy?
A może wcale sobie z tym nie radzisz i potrzebujesz szybkiej pomocy? Program Lotus Notes 8.5
zdecydowanie ułatwi Ci planowanie i przeprowadzanie wielu uciążliwych czynności.
Korzystanie z niego zwolni Cię z konieczności nieustannego pilnowania terminów i odciąży
od obowiązku nerwowego wertowania kalendarza. Takiej okazji nie możesz zmarnować.

Książka „Poczta Lotus Notes 8.5 PL. Niezbędnik użytkownika” wprowadzi Cię w świat prostego
planowania i konsekwentnego realizowania codziennych zamierzeń. Dowiesz się z niej, w jaki
sposób można wykorzystać wszechstronny program Lotus Notes do własnych celów i potrzeb.
Nauczysz się sensownie sortować przychodzącą pocztę, archiwizować wiadomości, wysyłać
powiadomienia o niedostępności i przekierowywać pocztę elektroniczną. Odkryjesz też
najistotniejsze, niesamowicie przydatne funkcje kalendarza, dzięki którym już nigdy nie spóźnisz
się na żadne spotkanie, nie zawalisz konferencji i przeprowadzisz ważne rozmowy za
pośrednictwem sieci. Lotus Notes 8.5 PL jest Ci niezbędny – po prostu musisz go mieć!

• Poczta elektroniczna Lotus Notes
• Praca z Lotus Notes
• Nowa wersja klienta poczty
• Zarządzanie dokumentami w Lotus Notes
• Agent nieobecności (poza biurem)
• Organizowanie spotkań w Lotus Notes
• Lista czynności do wykonania
• Delegowanie dostępu do poczty i kalendarza
• Lotus Sametime – rozmowy sieciowe
• Tematy zaawansowane
• Kontakty

Wypróbuj znakomite nowe centrum planowania!

Spis tre"ci

Wprowadzenie .................................................................................. 7

Rozdzia! 1. Lotus Notes 8.5 — nowa wersja klienta poczty ................................. 9

Nowo#ci w Lotus Notes 8 i 8.5 ......................................................................................... 9

Zmiana stosowanego s2ownictwa ............................................................................. 10
Zmiana standardowej strony g2ównej ....................................................................... 10
Zmiana funkcjonalno#ci Notes 8.5 ........................................................................... 10
Zmiana wygl:du skrzynki pocztowej ....................................................................... 12
Zmiana znaczenia wybranych przycisków czynno#ci .............................................. 12
Zmiana wygl:du kalendarza, nowe pozycje ............................................................. 13
Podzia2 menu ............................................................................................................ 13

Rozdzia! 2. Praca z Lotus Notes ....................................................................... 15

Uruchamianie Lotus Notes ............................................................................................. 15
Strona g2ówna Lotus Notes ............................................................................................. 16

MoDliwo#ci wygl:du strony g2ównej ........................................................................ 16

Zak2adki programu Lotus Notes (lista Otwórz) .............................................................. 19
Prawy pasek boczny ....................................................................................................... 20
Dodatkowe elementy okna Lotus Notes ......................................................................... 21

Pasek stanu — podstawowe Iród2o informacji ......................................................... 21
Paski narzJdziowe programu Lotus Notes ............................................................... 21
Zak2adka Replikacja ................................................................................................. 22
Menu kontekstowe programu Lotus Notes ............................................................... 22

Menu podstawowe i zaawansowane ............................................................................... 23
Pomoc programu Lotus Notes ........................................................................................ 23

Menu Lotus Notes (informacje ogólne) .................................................................... 23

Rozdzia! 3. Poczta elektroniczna Lotus Notes ................................................... 25

Otwieranie skrzynki pocztowej ...................................................................................... 25
Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegl:d) ........................................................ 26
Tworzenie i wysy2anie wiadomo#ci pocztowych ............................................................ 28

Przyciski na pasku czynno#ci ................................................................................... 28

Formatowanie wiadomo#ci pocztowych ......................................................................... 32

Wybieranie krojów i rozmiarów czcionek za pomoc: okna w2a#ciwo#ci tekstu ...... 32
Zmiana sposobu formatowania tekstu za pomoc: paska narzJdziowego ................. 33
Tworzenie stylów formatowania .............................................................................. 33

4

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Odwo2ywanie wys2anej wiadomo#ci pocztowej ............................................................. 34
Czytanie wiadomo#ci pocztowych .................................................................................. 35
Odpowiadanie na listy (róDne rodzaje odpowiedzi) ........................................................ 37

Definiowanie sposobu wy#wietlania sekcji dokumentu ........................................... 39

Przesy2anie wiadomo#ci pocztowych do innych osób .................................................... 39
Opcje dostarczania wiadomo#ci pocztowych ................................................................. 40

Dodatkowe opcje poczty .......................................................................................... 41
Ogólne opcje dostarczania wiadomo#ci .................................................................... 41
Zaawansowane opcje dostarczania wiadomo#ci ....................................................... 42

Za2:czniki w Lotus Notes ............................................................................................... 43

Zarz:dzanie za2:cznikami (plikami za2:czników) .................................................... 44

Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej .................................................................... 47

Ustawienia poczty wychodz:cej ............................................................................... 47
Domy#lny nag2ówek listu ......................................................................................... 48
Automatyczny podpis wiadomo#ci ........................................................................... 48
WskaIniki przyci:gaj:ce uwagJ ............................................................................... 48

Rozdzia! 4. Zarz$dzanie dokumentami w Lotus Notes ....................................... 51

Yledzenie wiadomo#ci pocztowych ................................................................................ 51
Zarz:dzanie spamem ...................................................................................................... 53

Blokowanie wiadomo#ci .......................................................................................... 53

Foldery (tworzenie i usuwanie) ...................................................................................... 54

RóDnice pomiJdzy folderami a widokami ................................................................ 57
Usuwanie i odzyskiwanie wiadomo#ci ..................................................................... 57

Zarz:dzanie listami za pomoc: regu2 pocztowych .......................................................... 60

Kolejno#\ wykonywania regu2 ................................................................................. 60
Szybkie regu2y .......................................................................................................... 60

Drukowanie wiadomo#ci ................................................................................................ 63
Archiwizowanie wiadomo#ci .......................................................................................... 64

Archiwum wiadomo#ci ............................................................................................. 65
Ustawienia archiwizacji ........................................................................................... 66
Kryteria archiwizacji dokumentów .......................................................................... 67

Rozdzia! 5. Agent nieobecno%ci (poza biurem) .................................................. 69

Rozdzia! 6. Organizowanie spotka& w Lotus Notes ............................................ 71

Harmonogram pracy uDytkownika (definiowanie) ......................................................... 72
Dodawanie pozycji do kalendarza .................................................................................. 74

Spotkanie z klientem (nowy termin) ........................................................................ 74
Wizyta u dentysty (opcja Oznacz jako prywatn:) .................................................... 75
Zaplanowany wyjazd pracownika (Zdarzenie ca2odniowe) ...................................... 76
Zaplanowany wyjazd cykliczny (Zdarzenie ca2odniowe) ......................................... 77
Omówienie projektu lub wyników finansowych (Konferencja) ............................... 77
Rezerwacja zasobów (sale konferencyjne i projektory) ........................................... 79
Sprawdzenie dostJpno#ci zasobów ........................................................................... 79
Opcje dostarczenia zaproszenia na konferencjJ ....................................................... 80

Omówienie projektu (rozsy2anie zaprosze^ na konferencjJ) .......................................... 81

Tworzenie konferencji na bazie wiadomo#ci pocztowej .......................................... 81

MoDliwo#ci uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie) .......................... 82
Automatyczne zarz:dzanie zaproszeniami ..................................................................... 84
MoDliwo#ci w2a#ciciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji) ................. 85
Wy#wietlanie informacji nieprzetworzonych ................................................................. 88
Drukowanie danych z kalendarza ................................................................................... 88

Spis tre%ci

5

Rozdzia! 7. Lista czynno%ci do wykonania ......................................................... 91

Tworzenie czynno#ci do wykonania ............................................................................... 92
MoDliwo#ci osoby, której przydzielono czynno#\ do wykonania ................................... 94
MoDliwo#ci w2a#ciciela czynno#ci do wykonania ........................................................... 95
Czyszczenie kalendarza i listy czynno#ci do wykonania ................................................ 96

Rozdzia! 8. Delegowanie dost'pu do poczty i kalendarza ................................... 97

Kalendarze grupowe ....................................................................................................... 98
Delegowanie uprawnie^ (harmonogram, poczta, kalendarz) .......................................... 99

Delegowanie uprawnie^ do harmonogramu ............................................................. 99
Delegowanie uprawnie^ do poczty i kalendarza ...................................................... 99
Wysy2anie poczty w imieniu innych osób .............................................................. 101
Dodawanie nowej pozycji kalendarza (Konferencja) ............................................. 102

Rozdzia! 9. Lotus Sametime — rozmowy sieciowe .......................................... 103

Prawy pasek boczny ..................................................................................................... 103
Logowanie do Sametime (wylogowanie) ..................................................................... 105
Status uDytkownika ....................................................................................................... 106
Lista kontaktów Sametime ........................................................................................... 107
Rozmowy sieciowe (czat z innymi uDytkownikami) .................................................... 109
Preferencje Sametime ................................................................................................... 110

Rozdzia! 10. Tematy zaawansowane ................................................................. 113

Plik identyfikacyjny uDytkownika (user ID) ................................................................. 113

Zmiana has2a do pliku ID ....................................................................................... 113
Zapomniane has2o do pliku ID ............................................................................... 114

Podstawy bezpiecze^stwa danych w Notes .................................................................. 114
Szyfrowanie dokumentów i podpisy cyfrowe ............................................................... 114
Wybrane elementy preferencji uDytkownika ................................................................ 115

Podstawowa konfiguracja klienta Notes ................................................................. 116
Zak2adka Poczta (Wysy2anie i odbieranie) ............................................................. 117

Rozdzia! 11. Kontakty ...................................................................................... 119

Rozdzia! 12. Aplikacje Lotus Notes .................................................................. 123

Szablony aplikacji ........................................................................................................ 123
Tworzenie nowej aplikacji ............................................................................................ 124
Kontakty ....................................................................................................................... 125

Widoki aplikacji Kontakty ..................................................................................... 127

Notatnik ........................................................................................................................ 130

Tworzenie wpisu w notatniku ................................................................................ 131
Widoki i foldery ..................................................................................................... 132
Zarz:dzanie dokumentami w notatniku .................................................................. 133

Bezpiecze^stwo lokalnych aplikacji ............................................................................. 134
Dyskusja ....................................................................................................................... 135

Tworzenie dokumentów w aplikacji Dyskusja ....................................................... 136
Kontakt z autorem wpisu (Lotus Sametime) .......................................................... 137
Widoki i foldery (Lotus Notes) .............................................................................. 138
Widoki i foldery (przegl:darka WWW) ................................................................. 139
Profil autora ............................................................................................................ 140

Biblioteka dokumentów ................................................................................................ 141

Tworzenie dokumentów w bibliotece ..................................................................... 142
Cykl przegl:dania dokumentu ................................................................................ 143
Widoki i foldery ..................................................................................................... 145

6

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Rozdzia! 13. Lotus iNotes, dost'p do poczty przez przegl$dark' WWW .............. 147

Tryby pracy .................................................................................................................. 148
Strona g2ówna ............................................................................................................... 149
Skrzynka pocztowa Lotus iNotes ................................................................................. 149
Kalendarz Lotus iNotes ................................................................................................ 150
Kontakty ....................................................................................................................... 152
Czynno#ci do wykonania .............................................................................................. 153
Notatnik ........................................................................................................................ 154

Praca bez po2:czenia z serwerem ........................................................................... 155
Lotus Domino Sync Manager ................................................................................. 156

Podsumowanie ............................................................................. 159

Skorowidz .................................................................................... 161

Rozdzia 7.

Lista czynno"ci
do wykonania

UDytkownik moDe przydziela\ sobie i innym uDytkownikom czynno#ci do wykonania
(np. sporz:dzenie raportu). MoDliwe jest:

przypisanie sobie czynno#ci do wykonania;

przypisa\ czynno#ci do wykonania innym uDytkownikom;

edytowanie czynno#ci;

oznaczenie czynno#ci jako zako^czonej.

Utworzone czynno#ci do wykonania s: widoczne w widoku Czynno"ci do wykonania
(rysunek 7.1).

Rysunek 7.1. Widok Czynno"ci do wykonania

UDytkownik ma dostJp do nastJpuj:cych widoków:

Niezako$czone — wy#wietla niezako^czone czynno#ci (ich status jest
niezako^czony).

Wszystkie czynno"ci do wykonania — pokazuje wszystkie czynno#ci,
jakie poda2 uDytkownik, oraz te, które zosta2y mu przydzielone.

Osobisty — wy#wietla tylko czynno#ci osobiste uDytkownika.

Grupa — wy#wietla czynno#ci, które uDytkownik przydzieli2 innym osobom.

92

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Wed'ug kategorii — pokazuje wszystkie czynno#ci do wykonania.
S: one wy#wietlane wed2ug podanych kategorii.

Pe'na — wy#wietla jedynie zako^czone czynno#ci.

Tworzenie czynno"ci
do wykonania

Do okre#lenia czynno#ci do wykonania wykorzystuje siJ odpowiedni formularz. MoDna
utworzy\ nastJpuj:ce rodzaje czynno#ci:

osobista czynno#\ do wykonania (rysunek 7.2);

Rysunek 7.2. Fragment formularza osobistej czynno"ci do wykonania

grupowa czynno#\ do wykonania (rysunek 7.3).

Rysunek 7.3. Nowa czynno") dla grupy osób

Rozdzia! 7. Lista czynno%ci do wykonania

93

*wiczenie 7.1. Tworzenie nowej czynno%ci do wykonania
(czynno%+ osobista)

Aby utworzy\ now: czynno#\ do wykonania (czynno#\ osobist:):

Otwórz listJ czynno#ci do wykonania.

Na pasku czynno#ci kliknij przycisk Nowy, a nastJpnie Czynno")
do wykonania. Otwiera siJ okno formularza, domy#lnie jest tworzona
osobista czynno#\ do wykonania.

Podaj temat czynno#ci, np. Zrobi) raport z marca.

Nadaj priorytet tworzonej czynno#ci, co pozwala póIniej na odpowiedni
sposób sortowania.

W polu Kategoria wybierz lub wpisz now: kategoriJ, do której naleDy
wpisywana pozycja.

WprowadI daty w polach Termin zako$czenia i Termin rozpocz+cia.

(Opcjonalnie) Dodaj tekst lub inne elementy, np. wymagane za2:czniki.

Zaznacz pole Powiadom, aby ustawi\ opcje powiadamiania o alarmach
dla danej pozycji.

Zapisz i zamknij dokument (kliknij przycisk Zapisz i zamknij).

*wiczenie 7.2. Tworzenie nowej czynno%ci do wykonania
(na podstawie listu)

Aby utworzy\ now: czynno#\ do wykonania (na podstawie listu):

Otwórz skrzynkJ pocztow: i zaznacz wiadomo#\.

Na pasku czynno#ci kliknij przycisk Wi+cej i wybierz polecenie Kopiuj
do nowego elementu/Czynno") do wykonania. Otworzy siJ odpowiedni
formularz.

Nadaj priorytet czynno#ci oraz (opcjonalnie) podaj kategoriJ.

WprowadI daty w polach Termin zako$czenia i Termin rozpocz+cia.

(Opcjonalnie) Dodaj tekst lub inne elementy, np. wymagane za2:czniki.

Zaznacz pole Powiadom, aby ustawi\ opcje powiadamiania o alarmach
dla danej pozycji.

Zapisz i zamknij dokument (kliknij przycisk Zapisz i zamknij).

Czynno#ci do wykonania mog: by\ wy#wietlane w kalendarzu.

*wiczenie 7.3. Wy%wietlanie czynno%ci w kalendarzu

Aby wy#wietli\ czynno#ci do wykonania w kalendarzu:

94

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Na pasku czynno#ci kliknij przycisk Wi+cej i wybierz Preferencje.

Wybierz zak2adkJ Kalendarz i czynno"ci do wykonania, a nastJpnie Widoki.

Zaznacz (odznacz) opcjJ Wy"wietl czynno"ci do wykonania.

(Opcjonalnie) Wybierz opcjJ Wy"wietl zaleg'e czynno"ci do wykonania
w bie-.cym dniu. W przeciwnym razie pozycje bJd: nadal wy#wietlane
zgodnie z datami ich zako^czenia.

Kliknij przycisk OK.

*wiczenie 7.4. Zmiana statusu czynno%ci (Zako&czone)

Aby oznaczy\ czynno#\ jako zako^czon::

W widoku Niezako$czone zaznacz jedn: czynno#\ (lub kilka czynno#ci).

Na pasku czynno#ci kliknij przycisk Oznacz jako zako$czone.

*wiczenie 7.5. Tworzenie nowej czynno%ci do wykonania
(czynno%+ dla grupy)

Aby utworzy\ now: czynno#\ do wykonania (czynno#\ dla grupy):

Na pasku czynno#ci kliknij przycisk Nowy, a nastJpnie Czynno")
do wykonania.

W formularzu zaznacz opcjJ Inni u-ytkownicy i wskaD osoby. Uzupe2nij
pozosta2e pola.

Kliknij przycisk Zapisz i wy"lij przypisania. Pozycja zostanie dodana do
widoku Czynno"ci do wykonania. Do przydzielonych osób zostan: wys2ane
odpowiednie powiadomienia.

Wysy2anym powiadomieniom moDna nada\ odpowiednie opcje dostarczenia wiado-
mo#ci. S: one identyczne jak w przypadku kalendarza.

Mo.liwo"ci osoby, której przydzielono
czynno"4 do wykonania

Osoba, której przydzielono czynno#\, ma róDne moDliwo#ci odpowiedzi. Dzia2aj: one
tak jak w przypadku kalendarza Notes (rysunek 7.4).

Mowa m.in. o opcjach:

Akceptuj — akceptuje zaproszenie na konferencjJ.

Odrzu) — odrzuca zaproszenie na konferencjJ.

Rozdzia! 7. Lista czynno%ci do wykonania

95

Rysunek 7.4. Mo-liwo"ci osoby, której przydzielono czynno") do wykonania

Zaproponuj now. dat+ — wysy2a kontrpropozycjJ wykonania zadania.

Deleguj — moDliwe jest oddelegowanie innej osoby.

*wiczenie 7.6. Akceptowanie przypisanego zadania (z komentarzem)

Aby zaakceptowa\ przypisan: czynno#\ do wykonania:

Otwórz powiadomienie o przypisaniu zadania.

Na pasku czynno#ci kliknij przycisk Odpowiedz, a nastJpnie Akceptuj
z komentarzem.

W oknie komunikatu podaj dodatkowy komentarz i zaakceptuj go.

Mo.liwo"ci w5a"ciciela czynno"ci
do wykonania

Podobnie jak w kalendarzu, osoba, która jest w2a#cicielem czynno#ci, ma róDne moD-
liwo#ci — pokazano je na rysunku 7.5.

Rysunek 7.5. Mo-liwo"ci w'a"ciciela czynno"ci do wykonania

DostJpne s: m.in. opcje:

Zaplanuj ponownie — w2a#ciciel moDe poda\ nowe terminy rozpoczJcia
i zako^czenia spotkania (zmiana harmonogramu spotkania).

96

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

Anuluj — wys2ane zostaje powiadomienie o anulowaniu wydarzenia.

Potwierd2 — potwierdza planowane zdarzenie (np. je#li wcze#niej by2o
okre#lane jako wstJpne).

Wy"wietl status osoby zaproszonej — wy#wietla stan odpowiedzi uczestników

(kto potwierdzi2, kto jeszcze nie potwierdzi2, a kto potwierdzi2 wstJpnie).

Wy"lij wiadomo") do wszystkich zaproszonych osób — powoduje wys2anie
dodatkowej wiadomo#ci pocztowej do uczestników spotkania.

Wy"lij wiadomo") do osób zaproszonych, które udzieli'y odpowiedzi
— powoduje wys2anie poczty do osób, które udzieli2y odpowiedzi
na propozycjJ spotkania.

Wy"lij wiadomo") do osób zaproszonych, które nie udzieli'y odpowiedzi
— powoduje wys2anie poczty do osób, które jeszcze nie udzieli2y odpowiedzi
na propozycjJ spotkania.

Czyszczenie kalendarza i listy
czynno"ci do wykonania

Przydatn: opcj: moDe siJ okaza\ czyszczenie kalendarza — za jej pomoc: moDna usu-
n:\ niepotrzebne wpisy.

*wiczenie 7.7. Czyszczenie kalendarza i listy czynno%ci do wykonania

Aby wyczy#ci\ kalendarz i listJ czynno#ci do wykonania:

Otwórz kalendarz lub listJ czynno#ci do wykonania.

Na pasku czynno#ci kliknij przycisk Wi+cej, a nastJpnie wybierz Czyszczenie
kalendarza.

W oknie podaj graniczn: datJ — w ten sposób okre#lasz, które dokumenty
spod jakich dat maj: zosta\ usuniJte.

ZatwierdI proces czyszczenia kalendarza.

Skorowidz

A

agent nieobecno#ci, 69

w2:czanie, 70
wy2:czanie, 70

aplikacje, 123

biblioteka dokumentów, 141
dyskusja, 135, 136
kontakty, 125
notatnik, 130
otwieranie, 127
szyfrowanie, 134
tworzenie

nowej, 124
zak2adki, 127

automatyczne

wysy2anie odpowiedzi, 69
zapisywanie co x min, 116

automatyczny podpis wiadomo#ci, 48

definiowanie, 49

zmiana, 48

B

bezpiecze^stwo

lokalnych aplikacji, 134

biblioteka dokumentów, 123, 124, 141, 142, 143

cykl przegl:dania, 143
otwieranie przez adresata, 144
widoki i foldery, 145, 146
wprowadzanie zmian, 144

C

cykl przegl:dania dokumentów

definiowanie, 143

czynno#ci do wykonania, 16, 91

akceptowanie z komentarzem, 95
czyszczenie, 96
Lotus iNotes, 153
moDliwo#ci w2a#ciciela, 95
odpowiedzi, 94
oznacz jako zako^czone, 94
rodzaje, 92
tworzenie, 93

dla grupy, 94
na podstawie listu, 93
osobistej, 92

wy#wietlanie w kalendarzu, 93
zmiana statusu, 94

czytanie wiadomo#ci pocztowych, 35

sposób informowania o nowych, 35

D

dokumenty

cykl przegl:dania

definiowanie, 143

dyskusja, 123, 124, 135

komentowanie wpisów innych osób, 136
kontakt z autorem wpisu, 137
nowy temat, 136
profil autora, 140, 141
przegl:darka WWW, 139, 140
widoki i foldery, 138

162

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

dzia2ania, 24

w2a#ciciela, 85

anulowanie konferencji, 87
potwierdzenie konferencji, 86
sprawdzenie statusu osób zaproszonych, 87
zmiana terminu konferencji, 87

E

edycja, 24, 44

F

F11, 33
flaga, 29
formatowanie wiadomo#ci pocztowych, 32

pasek narzJdziowy, 33
tworzenie stylów, 33
usuwanie stylów, 34

G

grupa, 91, 125, 128

osobista

nie rozwijaj, 42

uDytkowników, 119

grupowa czynno#\ do wykonania, 92

H

harmonogram

czasu wolnego i pracy, 72

definiowanie, 73

delegowanie uprawnie^, 99

historia rozmowy sieciowej, 27

I

ID, 113
identyfikator Notes

automatyczne blokowanie, 116

identyfikator uDytkownika, 113
Insert, 36

K

kalendarz, 71

czyszczenie, 96
definiowanie alarmu, 74
delegowanie

dostJpu, 97
uprawnie^, 100

dodawanie pozycji, 74, 102

drukowanie, 88, 89
grupowy, 97, 98

otwieranie, 98
tworzenie, 98
usuwanie, 98

konferencja, 71, 77, 78
Lotus iNotes, 149, 151
og2oszenie o zdarzeniu, 71
otwieranie innego uDytkownika, 101
przypomnienia, 71
rocznica, 71
termin, 71
usuwanie pozycji, 86
widoki, 72
wygl:d, 13
wy#wietlanie informacji nieprzetworzonych, 88
zdarzenie ca2odniowe, 71, 76, 77

konferencja, 71, 77, 78

anulowanie, 87
moDliwo#ci

uczestnika, 82, 83, 84
w2a#ciciela spotkania, 85

na podstawie listu, 81
odpowiedI na zaproszenie, 84
potwierdzenie, 86
sprawdzenie statusu osób zaproszonych, 87
tworzenie nowej pozycji, 78, 102
udzia2, 106
usuwanie pozycji, 86
wygl:d, 14
zaproszenia, 80, 81
zasoby, 78

automatyczne szukanie wolnego, 79
rezerwacja, 79
sprawdzanie dostJpno#ci, 79

zmiana terminu, 87

kontakty, 16, 119, 123, 125, 126

dodawanie nowego, 120
grupa uDytkowników, 119
nowy, 119
tworzenie

nowej grupy, 121

widoki, 127, 128, 129

zaawansowane, 129

z autorem wpisu, 137

kontakty Lotus iNotes, 152

dodawania nowego, 152
synchronizacja, 152, 153

kontakty Sametime, 107

dodawanie nowego, 108
usuwanie z listy, 108
wy#wietlanie wy2:cznie dostJpnych, 110
zmiana wy#wietlanej nazwy, 108

kopie robocze, 26, 29, 30

Skorowidz

163

kosz, 27, 132
ksi:Dki adresowe

definiowanie, 129

L

lista Otwórz, 19

dokowanie, 20

Lotus Domino Sync Manager, 156

definiowanie harmonogramu synchronizacji, 158
otwieranie lokalnej skrzynki pocztowej, 156
synchronizacja danych, 157

Lotus iNotes, 147, 148

czynno#ci do wykonania, 153
instalacja subskrypcji, 155
kalendarz, 149, 151
kontakty, 152
logowanie, 148
notatnik, 154
otwieranie lokalnej skrzynki pocztowej, 156
praca bez po2:czenia z serwerem, 155
skrzynka pocztowa, 149
strona g2ówna, 149
tryby pracy, 148, 149

M

menu, 23

dzia2ania, 24
edycja, 24
kontekstowe, 22

za2:cznika, 46

narzJdzia, 24
okno, 24
plik, 24
podstawowe, 23
pomoc, 24
utwórz, 24
widok, 24
zaawansowane, 14

N

nag2ówek listu

domy#lny, 48

zmiana, 48

narzJdzia, 24
notatnik, 16, 123, 130

drukowanie pozycji, 133
klasyfikowanie dokumentów, 133
przesy2anie dokumentów, 133
szyfrowanie, 134
tworzenie

nowej aplikacji, 124
wpisu, 131

widoki i foldery, 132

notatnik Lotus iNotes, 154

synchronizacja z Lotus Notes, 154
tworzenie nowej, 154

nowo#ci, 9

O

odpowiedzi, 13, 37

automatyczne wysy2anie, 69
do, 42
na adres, 43
na zaproszenie, 84
nie odbieraj od zaproszonych, 80
tylko z histori:, 13, 37, 38
wszystkim, 37
wys2anie "prostej" odpowiedzi, 37
z histori: i za2:cznikami, 13, 37, 38
z histori: w formacie internetowym z histori:, 37

opcje dostarczania, 29, 40

definiowanie, 42, 43
dodatkowe, 41
ogólne, 41, 42
zaawansowane, 42, 43

osobista czynno#\ do wykonania, 92
oznacz

jako prywatn:, 75, 76
temat jako poufny, 41, 42

P

papeteria, 27
pasek

czynno#ci, 28
narzJdziowy, 21, 22, 33
stanu, 21

PD, 40
plik, 24

ID uDytkownika, 113

has2o, 114
zmiana has2a, 113

poczta, Patrz skrzynka pocztowa
podpis cyfrowy, 114, 115

dodawanie, 115

podstawowa konfiguracja klienta Notes, 116
pomoc, 23, 24
potwierdzenie zwrotne, 41, 42
powiadomienie, 42

alternatywne, 70

praca bez po2:czenia z serwerem, 155

instalacja subskrypcji, 155

Czytaj dalej...

164

Poczta Lotus Notes 8.5 PL

prawy pasek boczny, 20, 103

ukrywanie, 104
wy#wietlanie, 103, 104
zmiana zawarto#ci, 20

preferencje uDytkownika, 115

modyfikowanie, 116

prefiks PD, 40
priorytet dostarczania, 42
profil autora, 140

modyfikowanie, 141
tworzenie, 141

prze#lij, 40

do innych osób, 39, 40
w formacie internetowym, 40
z za2:cznikami, 40

przypisz do klawiatury, 33
przypomnienia, 71

R

raport o dostarczeniu, 42
regu2y, 27
replikacja, 22
rezerwacja zasobów, 79
rocznica, 71
rozmowy sieciowe, 109

automatyczne zapisywanie, 110
rozpoczynanie, 109
zapisywanie w pliku, 109

S

Sametime, 103

kontakt z autorem wpisu, 137
kontakty, 107, 108, 110
logowanie, 105
preferencje, 110
rozmowy sieciowe, 109
status uDytkownika, 106
wylogowanie, 105
zmiana

komunikatu sieciowego, 107
statusu, 106

skrzynka pocztowa, 16

delegowanie

dostJpu, 97
uprawnie^, 100

domy#lny nag2ówek listu, 48
dostosowanie, 47
historia rozmowy sieciowej, 27
kopie robocze, 26
kosz, 27
Lotus iNotes, 149

odpowiedzi na list, 12, 13, 37, 38
otwieranie, 25

poczty innego uDytkownika, 100

papeteria, 27
regu2y, 27
skrzynka odbiorcza, 26
spam, 27
#ledzenie, 26
tworzenie 2:cza do poczty innego uDytkownika,

101

ustawienia poczty wychodz:cej, 47
widoki i foldery, 26, 27
wskaIniki przyci:gaj:ce uwagJ, 48, 49, 50
wszystkie dokumenty, 27
wygl:d, 12
wys2ane, 26
wysy2anie

i odbieranie, 117
w imieniu innych osób, 101

spam, 27
spinacz, 29, 30
spotkanie z klientem, 74

definiowanie alarmu, 74

standardowe powiadomienie, 69
stopie^ waDno#ci, 42
strona g2ówna, 10, 11, 16

czynno#ci do wykonania, 16
kalendarz, 16
kontakty, 16
Lotus iNotes, 149

modyfikowanie, 149

notatnik, 16
poczta, 16
tworzenie, 18
usuwanie, 19
wygl:d, 16, 17, 18

style formatowania, 33

tworzenie, 33
usuwanie, 34

sygna2

dIwiJkowy, 35
wizualny, 35

synchronizacja, 22
szyfrowanie, 41, 42, 114, 115

dodawanie, 115

T

termin, 71, 74

definiowanie alarmu, 74
oznacz jako prywatny, 75, 76
spotkanie z klientem, 74
usuwanie pozycji, 86
waDno#ci, 43