Dokument ten s
łuży wyłącznie do celów dokumentacyjnych i instytucje nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za jego
zawarto
ść
►B
ROZPORZ
ĄDZENIE RADY (WE, EURATOM) NR 1605/2002
z dnia 25 czerwca 2002 r.
w sprawie rozporz
ądzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot
Europejskich
(Dz.U. L 248 z 16.9.2002, str. 1)
zmienione przez:
Dziennik Urz
ędowy
nr
strona
data
►M1
Rozporz
ądzenie Rady (WE, Euratom) nr 1995/2006 z dnia 13 grudnia
2006 r.
L 390
1
30.12.2006
sprostowane przez:
►C1
Sprostowanie, Dz.U. L 99 z 14.4.2007, str. 18 (1605/2002)
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 1
ROZPORZ
ĄDZENIE RADY (WE, EURATOM) NR 1605/2002
z dnia 25 czerwca 2002 r.
w sprawie rozporz
ądzenia finansowego mającego zastosowanie do
bud
żetu ogólnego Wspólnot Europejskich
SPIS TRE
ŚCI
CZ
ĘŚĆ 1
POSTANOWIENIA WSPÓLNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł I
ZAKRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł II
ZASADY BUD
ŻETOWE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 1
Zasady jednolito
ści i rzetelności budżetowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 2
Zasada jednoroczno
ści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 3
Zasada równowagi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 4
Zasada jednostki rozliczeniowej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 5
Zasada uniwersalno
ści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 6
Zasada specyfikacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 7
Zasada nale
żytego zarządzania finansami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 8
Zasada przejrzysto
ści . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł ΙII
OPRACOWANIE I STRUKTURA BUD
ŻETU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 1
Opracowanie bud
żetu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 2
Struktura i prezentacja bud
żetu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł IV
WYKONANIE BUD
ŻETU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 1
Postanowienia ogólne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 2
Metody wykonania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 3
Podmioty dzia
łające w sferze finansów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 1
Zasada rozdzielenia obowi
ązków. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 2
Intendent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 3
Ksi
ęgowy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 4
Administrator
środków zaliczkowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 4
Odpowiedzialno
ść podmiotów działających w sferze finansów . . . . . . . . .
Sekcja 1
Zasady ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 2
Zasady maj
ące zastosowanie do intendentów przez delegację i subdelegację . .
Sekcja 3
Zasady maj
ące zastosowanie do księgowych i administratorów środków
zaliczkowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 5
Operacje po stronie dochodów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 1
Stawianie zasobów w
łasnych do dyspozycji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 2
Prognoza nale
żności. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 3
Ustalanie nale
żności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 4
Zezwolenie na windykacj
ę należności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 5
Windykacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 6
Operacje po stronie wydatków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 1
Zaci
ąganie zobowiązań finansowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 2
Sekcja 2
Stwierdzanie prawid
łowości wydatków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 3
Zatwierdzenie wydatków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 4
Realizacja wydatków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 5
Terminy operacji po stronie wydatków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 7
Systemy informatyczne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 8
Audytor wewn
ętrzny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł V
ZAMÓWIENIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 1
Postanowienia ogólne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 1
Zakres i udzielanie zamówie
ń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 2
Og
łoszenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 3
Procedury przetargowe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 4
Gwarancje i kontrola. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 2
Postanowienia maj
ące zastosowanie do zamówień udzielanych przez
instytucje wspólnotowe na w
łasny rachunek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł VI
DOTACJE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 1
Zakres i formy dotacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 2
Zasady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 3
Procedura przyznawania dotacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 4
P
łatności i kontrola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 5
Wykonanie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł VΠ
PREZENTACJA SPRAWOZDA
Ń I RACHUNKOWOŚĆ. . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 1
Prezentacja sprawozda
ń. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 2
Informacje na temat wykonania bud
żetu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 3
Rachunkowo
ść . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 1
Postanowienia wspólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 2
Konta ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sekcja 3
Konta bud
żetowe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 4
Spis inwentarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł VIII
KONTROLA ZEWN
ĘTRZNA I UDZIELANIE ABSOLUTORIUM . . . . . . .
Rozdzia
ł 1
Kontrola zewn
ętrzna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 2
Absolutorium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CZ
ĘŚĆ DRUGA
POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł I
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROLNICZY GWARANCJI . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł II
FUNDUSZE STRUKTURALNE, FUNDUSZ SPÓJNO
ŚCI, EUROPEJSKI
FUNDUSZ RYBACKI I EUROPEJSKI FUNDUSZ ROLNY NA RZECZ
ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł III
BADANIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł IV
DZIA
ŁANIA ZEWNĘTRZNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 1
Postanowienia ogólne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 2
Realizacja dzia
łań. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 3
Rozdzia
ł 3
Zamówienia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 4
Dotacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia
ł 5
Kontrola rachunków. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł V
URZ
ĘDY EUROPEJSKIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł VI
ŚRODKI ADMINISTRACYJNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł VII
EKSPERCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CZ
ĘŚĆ TRZECIA POSTANOWIENIA PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł I
PRZEPISY PRZEJ
ŚCIOWE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TYTU
Ł II
POSTANOWIENIA KO
ŃCOWE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 4
RADA UNII EUROPEJSKIEJ,
uwzgl
ędniając
Traktat
ustanawiaj
ący
Wspólnot
ę
Europejsk
ą,
w szczególno
ści jego art. 279,
uwzgl
ędniając Traktat ustanawiający Europejską Wspólnotę Energii
Atomowej, w szczególno
ści jego art. 183,
uwzgl
ędniając wniosek Komisji (
1
),
uwzgl
ędniając opinię Parlamentu Europejskiego (
2
),
uwzgl
ędniając opinię Trybunału Obrachunkowego (
3
),
uwzgl
ędniając opinię Komitetu Ekonomiczno-Społecznego (
4
),
a tak
że mając na uwadze, co następuje:
(1)
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia 1977 r. mające
zastosowanie do bud
żetu ogólnego Wspólnot Europejskich (
5
),
kilkakrotnie ulega
ło istotnym zmianom, z tego względu, że
znacznie zmieni
ły się okoliczności od czasu, gdy to rozporzą-
dzenie finansowe zosta
ło przyjęte, w szczególności w wyniku
perspektywy finansowej tworz
ącej ramy do rozwoju budżetu,
wydarze
ń w sferze struktury instytucjonalnej oraz szeregu posze-
rze
ń. W celu uwzględnienia, w szczególności, wymogu upro-
szczenia w obszarze legislacji i administracji oraz wprowadzenia
obostrze
ń w zarządzaniu finansami wspólnotowymi, rozporzą-
dzenie finansowe z dnia 21 grudnia 1977 r. powinno zosta
ć
zmienione dla zachowania jasno
ści.
(2)
Niniejsze rozporz
ądzenie powinno ograniczać się do określenia
ogólnych
zasad
i
podstawowych
regu
ł rządzących całym
sektorem bud
żetowym, o którym mowa w Traktacie, natomiast
przepisy wykonawcze powinny zosta
ć przeniesione do rozporzą-
dzenia w sprawie zasad wykonania niniejszego rozporz
ądzenia
w celu stworzenia lepszej hierarchii zasad oraz wi
ększej prze-
jrzysto
ści rozporządzenia finansowego; z tego względu Komisja
powinna by
ć upoważniona do przyjmowania zasad wykona-
wczych.
(3)
Ustalenie i wykonanie bud
żetu powinno uwzględniać cztery
podstawowe zasady prawa bud
żetowego (jednolitości, uniwersal-
no
ści, specyfikacji, jednoroczności) oraz zasady rzetelności
bud
żetowej, równowagi, jednostki rozliczeniowej, należytego
zarz
ądzania finansami oraz przejrzystości.
(4)
Niniejsze rozporz
ądzenie powinno umocnić te zasady, a wyjątki
ograniczy
ć do minimum i poddać surowym warunkom.
(5)
W odniesieniu do zasady jednolito
ści, niniejsze rozporządzenie
powinno okre
ślać, że ma ono również zastosowanie do wydatków
operacyjnych odnosz
ących się do wdrażania postanowień Trak-
tatu o Unii Europejskiej w sprawie wspólnej polityki zagranicznej
i
bezpiecze
ństwa oraz współpracy policyjnej i sądowej
w sprawach karnych, w przypadku gdy wydatki te pokrywane
s
ą z budżetu; zasada jednolitości oraz rzetelności budżetowej
oznacza,
że całe dochody oraz wydatki Wspólnoty, a także
Unii, je
żeli są pokrywane z budżetu, są ujmowane w budżecie.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 5
(
1
) Dz.U. C 96 E z 27.3.2001, str. 1 i Dz.U. C 103 E z 30.4.2002, str. 292.
(
2
) Dz.U. C 153 E z 27.6.2002, str. 236.
(
3
) Dz.U. C 162 z 5.6.2001, str. 1 i Dz.U. C 92 z 17.4.2002, str. 1.
(
4
) Dz.U. C 260 z 17.9.2001, str. 42.
(
5
) Dz.U. L 356 z 31.12.1977, str. 1. Rozporz
ądzenie ostatnio zmienione rozpo-
rz
ądzeniem (WE, EWWiS, Euratom) nr 762/2001 (Dz.U. L 111 z 20.4.2001,
str. 1).
(6)
W odniesieniu do zasady uniwersalno
ści, praktyki spłaty płat-
no
ści na rachunek oraz ponowne ich wykorzystanie powinny
by
ć zaprzestane; w niektórych przypadkach powinny one zostać
zast
ąpione dochodami przeznaczonymi na określony cel oraz
sposobami
odtworzenia
umorzonych
środków przyznanych;
zmiany te nie maj
ą wpływu na specjalne zasady mające zastoso-
wanie do Funduszy Strukturalnych.
(7)
W odniesieniu do zasady specyfikacji, instytucje powinny
posiada
ć pewien stopień elastyczności w administrowaniu prze-
suni
ęciami środków; niniejsze rozporządzenie powinno umożli-
wia
ć zintegrowane przedstawienie alokacji środków finansowych
i administracyjnych wed
ług celu; ►C1 procedury przesunięcia
środków powinny również zostać zharmonizowane dla wszyst-
kich pozosta
łych instytucji, aby transfery środków na wydatki
personalne oraz
środków na działalność były kwestią każdej
z instytucji;
◄ w odniesieniu do przesunięcia środków dotyczą-
cych wydatków operacyjnych, Komisja mo
że dokonać przesu-
ni
ęcia między rozdziałami w ramach jednego tytułu do wysokości
ogó
łem nieprzekraczającej 10 % środków na rok budżetowy,
które znajduj
ą się w pozycji, z której dokonywane jest przesu-
ni
ęcie; władza budżetowa powinna mieć pozwolenie na utwo-
rzenie rezerw jedynie w dwóch przypadkach: je
żeli nie ma
podstawowego aktu lub je
śli nie ma pewności, że przyznane
środki są odpowiednie.
(8)
W odniesieniu do zasady jednoroczno
ści, rozróżnienie między
zró
żnicowanymi i niezróżnicowanymi środkami powinno zostać
zachowane; decyzje odno
śnie do przeniesienia zobowiązań oraz
środków budżetowych na pokrycie zobowiązań powinny być
podejmowane przez ka
żdą z instytucji; dodatkowe okresy
powinny by
ć ograniczone wyłącznie do przypadków, gdy okaże
si
ę to absolutnie niezbędne, a mianowicie do płatności EFOR.
(9)
Zasada równowagi stanowi podstawow
ą regułę budżetową;
w zwi
ązku z tym, powinno zostać podkreślone, że uciekanie do
po
życzek nie jest zgodne z systemem własnych zasobów Wspól-
noty; jednak
że zasada równowagi nie utrudnia operacji zaciągania
i udzielania po
życzek gwarantowanych przez budżet ogólny Unii.
(10)
Zgodnie z artyku
łem 277 akapit pierwszy Traktatu ustanawiają-
cego Wspólnot
ę Europejską oraz artykułem 181 akapit pierwszy
Traktatu
ustanawiaj
ącego Europejską Wspólnotę Energii
Atomowej, powinna zosta
ć ustalona jednostka rozliczeniowa,
w której ustanawiany jest bud
żet, oraz która jest również wyko-
rzystywana do celów wykonywania oraz przedstawienia spra-
wozda
ń.
(11)
Zasada nale
żytego zarządzania finansami powinna zostać określo-
na poprzez odniesienie do zasad gospodarki, efektywno
ści
i skuteczno
ści, a także zgodność z zasadami sprawdzonymi dzięki
wska
źnikom
wydajno
ści
ustanowionym
dla
dzia
łalności
i mierzalnych w taki sposób, aby mo
żna było ocenić wyniki;
instytucje powinny przeprowadza
ć ocenę ex ante i ex post,
zgodnie z wytycznymi ustalonymi przez Komisj
ę.
(12)
Wreszcie,
w odniesieniu
do zasady
przejrzysto
ści, należy
poprawi
ć informacje na temat wykonania budżetu oraz
rachunków; powinien zosta
ć również ustalony ściśle nieprzekra-
czalny termin dla opublikowania bud
żetu, bez uszczerbku dla
tymczasowego opublikowania przez Komisj
ę między stwierdze-
niem ostatecznego przyj
ęcia przez Przewodniczącego Parlamentu
Europejskiego oraz opublikowaniem w Dzienniku Urz
ędowym
Wspólnot Europejskich. Mo
żliwość rezerwy ujemnej ma również
zosta
ć zachowana.
(13)
W odniesieniu do ustanowienia i przedstawienia bud
żetu, obecne
przepisy powinny zosta
ć zharmonizowane i uproszczone poprzez
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 6
wy
łączenie rozróżnienia, które nie posiada praktycznego wpływu,
mi
ędzy budżetami uzupełniającymi i korygującymi.
(14)
Dzia
ł budżetu dotyczący Komisji powinien przedstawiać środki
i zasoby wed
ług celu, czyli sporządzanie budżetu według działal-
no
ści, w celu wzmocnienia przejrzystości zarządzania budżetem
w odniesieniu do celów nale
żytego zarządzania finansami,
w szczególno
ści do efektywności i skuteczności.
(15)
Instytucje powinny mie
ć możliwość elastycznego zarządzania
ustawowymi etatami w odniesieniu do tego, co zosta
ło zatwier-
dzone w bud
żecie, szczególnie z tego względu, że obecnie
w zarz
ądzaniu kładzie się nacisk na wyniki, a nie na środki;
jednak
że swoboda nadal będzie ograniczona przez podwójny
limit
środków na dany rok budżetowy oraz całkowitą liczbę prze-
znaczonych etatów, a ponadto nie b
ędzie swobody w odniesieniu
do stanowisk szczebla A 1, A 2 i A 3.
(16)
W odniesieniu do wykonania bud
żetu, powinno mieć miejsce
wyja
śnienie różnych możliwych metod wykonania budżetu,
albo na p
łaszczyźnie scentralizowanej przez Komisję, albo na
p
łaszczyźnie wspólnej z Państwami Członkowskimi lub też na
p
łaszczyźnie zdecentralizowanej wraz z państwami trzecimi
otrzymuj
ącymi zewnętrzną pomoc lub wspólnie z organizacjami
mi
ędzynarodowymi; powinna być możliwa realizacja zcentralizo-
wanego zarz
ądzania albo bezpośrednio przez służby Komisji albo
te
ż pośrednio poprzez przekazanie uprawnień organom regulo-
wanym przez prawo wspólnotowe lub przez krajowe prawo
publiczne; metody wykonania powinny gwarantowa
ć przestrze-
ganie procedur ochraniaj
ących środki wspólnotowe, niezależnie
od podmiotu odpowiedzialnego za ca
łość lub część tego wyko-
nania, a tak
że muszą stwierdzać, że ostateczna odpowiedzialność
za wykonanie bud
żetu należy do Komisji zgodnie z art. 274
Traktatu.
(17)
Z uwagi na to,
że Komisja jest odpowiedzialna za wykonanie
bud
żetu, nie może przekazywać żadnych zadań władzy publicznej
poci
ągających za sobą wykorzystanie uprawnień uznaniowych;
niniejsze rozporz
ądzenie powinno potwierdzić tę zasadę oraz
okre
ślić zakres zadań, które mogą zostać przekazane; powinno
równie
ż zostać stwierdzone, że organy sektora prywatnego,
takie które nie posiadaj
ą misji służby publicznej, pod określo-
nymi warunkami, nie powinny móc podejmowa
ć żadnych
środków wykonania budżetu, a jedynie świadczyć specjalistyczne
us
ługi techniczne lub administracyjne, bądź też wykonywać
zadania przygotowawcze lub pomocnicze.
(18)
Dla zachowania zgodno
ści z zasadami przejrzystości oraz nale-
żytego zarządzania finansami, organy sektora publicznego lub
organy spe
łniające misję służby publicznej, którym przekazano
zadania wykonawcze w imieniu Komisji, powinny posiada
ć prze-
jrzyste procedury udzielania zamówie
ń publicznych, skuteczne
wewn
ętrzne środki kontroli, system przedstawiania rachunków
oddzielony od ich innej dzia
łalności oraz zewnętrzną kontrolę.
(19)
Zgodnie z artyku
łem 279 litera c) Traktatu, niniejsze rozporzą-
dzenie okre
śla uprawnienia i obowiązki intendentów, księgowych
oraz audytorów wewn
ętrznych.
Intendenci s
ą w pełni odpowiedzialni za wszelkie operacje po
stronie dochodów i wydatków, wykonywane pod ich nadzorem,
a tak
że odpowiadają za swoje działania, w miarę potrzeby, także
w ramach post
ępowania dyscyplinarnego; upoważnienie to
powinno by
ć wzmocnione poprzez usunięcie poprzedzających
scentralizowanych kontroli, w szczególno
ści zakończenie wcześ-
niejszego
zatwierdzenia
operacji
po
stronie
dochodów
i wydatków przez kontrolera finansowego oraz sprawdzenie
przez ksi
ęgowego, czy płatność stanowi ważną spłatę.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 7
Ksi
ęgowy jest nadal odpowiedzialny za właściwą realizację płat-
no
ści, ściąganie dochodów i windykację należności; osoba ta
zarz
ądza finansami, prowadzi księgowość oraz jest odpowie-
dzialna za sporz
ądzanie sprawozdania finansowego instytucji.
Audytor
wewn
ętrzny
pe
łni
swoje
obowi
ązki
zgodnie
z mi
ędzynarodowymi standardami kontroli; jego zadanie polega
na weryfikacji sprawno
ści funkcjonowania systemu zarządzania
i kontroli wprowadzonego przez intendenta.
Audytor wewn
ętrzny nie jest włączony w operacje finansowe
oraz nie sprawuje kontroli nad tymi operacjami przed decyzj
ą
intendenta; intendent powinien przyj
ąć pełną odpowiedzialność
za te decyzje.
(20)
Odpowiedzialno
ść intendentów, księgowych i administratorów
środków zaliczkowych nie różni się od odpowiedzialności, jakiej
podlegaj
ą inni urzędnicy i pracownicy, w ramach regulaminu
pracowniczego
urz
ędników Wspólnot
Europejskich
oraz
warunków zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europej-
skich, z drugiej strony, niektóre postanowienia szczególne okre
ś-
laj
ące przypadki niewłaściwego postępowania księgowych oraz
administratorów
środków zaliczkowych, z uwagi na szczególny
charakter ich obowi
ązków, powinny zostać zachowane; nie będą
ju
ż więcej upoważnieni do żadnych specjalnych dodatków ani
ubezpieczenia; ponadto, odpowiedzialno
ść intendenta powinna
zosta
ć
wyja
śniona;
w
przypadkach
nie
zwi
ązanych
z nadu
życiem finansowym, w celu zapewnienia niezbędnej
wiedzy w
łaściwemu organowi do powołania, każda instytucja
powo
ła wyspecjalizowany zespół do spraw nieprawidłowości
finansowych, który ustali, czy mia
ła miejsce nieprawidłowość,
z uwagi na któr
ą urzędnik lub inny pracownik mógłby podlegać
post
ępowaniu dyscyplinarnemu lub konieczności uiszczenia
odszkodowania,
oraz,
je
żeli
zespó
ł
wykryje
problemy
w systemie, karze z
łożenia skargi do intendenta lub audytora
wewn
ętrznego; jednakże w przypadkach nadużyć finansowych,
niniejsze rozporz
ądzenie powinno odnosić się do obowiązujących
przepisów w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot
Europejskich oraz zwalczanie korupcji urz
ędników Wspólnot
Europejskich lub urz
ędników Państw Członkowskich Unii Euro-
pejskiej.
(21)
Poj
ęcia budżetowego i prawnego zaangażowania wydatków oraz
warunki ich stosowania powinny zosta
ć określone; w celu ogra-
niczenia warto
ści zobowiązań nieaktywnych, okres w którym
indywidualne zobowi
ązania prawne mogą być dokonane na
podstawie ogólnych zobowi
ązań budżetowych, powinien zostać
ograniczony; ponadto, przepisy dotycz
ące umarzania środków
musz
ą się odnosić do indywidualnych zobowiązań, które nie
spowodowa
ły powstania żadnych płatności w okresie trzech lat.
(22)
Niniejsze rozporz
ądzenie powinno określić typologię płatności,
które mog
ą być dokonane przez intendentów; takie płatności
musz
ą być dokonywane głównie jako funkcja skuteczności dzia-
łania oraz wyników, jakie z nich płyną.
dosy
ć niejasne pojęcia zaliczki i wpłaty na rachunek powinny
zosta
ć usunięte; płatności powinno się dokonywać w postaci płat-
no
ści finansowych z góry, płatności zaliczkowych oraz płatności
ko
ńcowego balansu, gdy cała kwota nie jest płacona w jednej
racie.
(23)
Niniejsze rozporz
ądzenie powinno określać, że operacje stwier-
dzenia prawid
łowości, zatwierdzenia i płatności muszą być ukoń-
czone do czasu, który zostanie ustalony w zasadach wykona-
wczych oraz
że w przypadku niedotrzymania tego terminu,
wierzyciele b
ędą mieli prawo do odsetek za zwłokę, które będą
pokryte z bud
żetu.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 8
(24)
W odniesieniu do udzielania zamówie
ń publicznych przez insty-
tucje wspólnotowe na ich w
łasny rachunek, powinno się przygo-
towa
ć przepisy dotyczące zasad zawartych w dyrektywach Parla-
mentu Europejskiego i Rady koordynuj
ących procedury ubiegania
si
ę o udzielenie zamówienia na roboty publiczne, usługi
i dostawy: zasady maj
ące zastosowanie do umów zawartych
w
imieniu
stron
trzecich
powinny
równie
ż być zgodne
z zasadami przyj
ętymi w tych dyrektywach.
(25)
W celu zapobie
żenia nieprawidłowościom, zwalczania nadużyć
finansowych oraz korupcji, a tak
że wsparcia prawidłowego
i skutecznego zarz
ądzania, kandydaci lub oferenci, którzy są
winni takich dzia
łań lub posiadają sprzeczne interesy, powinni
zosta
ć wyłączeni z procedury udzielenia zamówień.
(26)
Ze wzgl
ędu na przejrzystość, kandydaci lub oferenci powinni
zosta
ć powiadomieni o właściwym sposobie udzielania zamówień
publicznych.
(27)
W ramach procesu upowa
żniania intendentów, powinno się
zrezygnowa
ć z wcześniejszej kontroli dokonywanej przez
Komitet Doradczy ds. zamówie
ń publicznych i umów.
(28)
W odniesieniu do dotacji, powinno si
ę stworzyć ramy przyzna-
wania
i
monitorowania
dotacji
wspólnotowych
wraz
z postanowieniami szczególnymi dotycz
ącymi realizacji zasad
przejrzysto
ści, równości traktowania, współfinansowania, zakazu
przyznawania z moc
ą wsteczną oraz kontroli.
(29)
W celu unikni
ęcia jakiejkolwiek kumulacji, nie powinno być
mo
żliwe dwukrotne udzielanie dotacji na finansowanie tego
samego dzia
łania
►C1 ani też wydatków na działalność
w tym samym roku.
◄
(30)
W podobny sposób do zasad dotycz
ących udzielania zamówień
publicznych, powinny zosta
ć ustanowione podstawy wyłączania
niektórych stron z procedury udzielania dotacji w celu umo
żli-
wienia instytucjom korzystania z w
łaściwych środków zwalczania
nadu
żyć finansowych i korupcji.
(31)
W celu zapewnienia przejrzysto
ści oraz przestrzegania praw
i obowi
ązków zarówno instytucji jak i beneficjenta, przyznanie
dotacji powinno podlega
ć pisemnej umowie.
(32)
W odniesieniu do ksi
ęgowości oraz przedstawiania rachunków,
nale
ży stwierdzić, że rachunki składają się z rachunków ogólnych
oraz rachunków bud
żetowych; należy dodać, że rachunki ogólne
s
ą oparte na systemie rozliczania przyszłych okresów, natomiast
rachunki bud
żetowe są przeznaczone do sporządzania rachunku
bud
żetowego wyniku oraz sprawozdań z wykonania budżetu.
(33)
Zasady, na których oparte s
ą rachunki ogólne oraz na których
przygotowywane s
ą sprawozdania finansowe powinny zostać
okre
ślone poprzez odniesienie do przyjętych w skali międzynaro-
dowej podstawowych zasad rachunkowo
ści oraz dyrektyw Parla-
mentu Europejskiego i Rady w sprawie rocznych sprawozda
ń
finansowych niektórych typów spó
łek, w przypadku gdy są odpo-
wiednie w kontek
ście służby publicznej.
(34)
Przepisy dotycz
ące dostarczenia informacji w sprawie wykonania
bud
żetu powinny zostać zmienione w celu uzupełnienia tych
informacji o wykorzystaniu przeniesionych
środków, ponownie
postawionych do dyspozycji i wykorzystanych oraz o ró
żne
organy prawa wspólnotowego, w celu poprawy ustale
ń dotyczą-
cych przekazywania miesi
ęcznych danych liczbowych oraz spra-
wozdania z wykonania, które b
ędą trzy razy do roku przesyłane
w
ładzy budżetowej.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 9
(35)
Metody rachunkowo
ści stosowane przez instytucje powinny
zosta
ć zharmonizowane a, w tym obszarze, księgowy Komisji
powinien mie
ć prawo podjęcia inicjatywy.
(36)
Nale
ży stwierdzić, że wykorzystanie skomputeryzowanych
systemów zarz
ądzania finansami nie powinno w żaden sposób
ogranicza
ć praw Trybunału Obrachunkowego do dostępu do
dokumentów towarzysz
ących.
(37)
W odniesieniu do kontroli i udzielania absolutorium, mimo
że
Komisja jest w pe
łni odpowiedzialna za wykonanie budżetu,
istotno
ść zarządzania wspólnie z Państwami Członkowskimi
wymaga ich wspó
łpracy w procedurze kontroli przeprowadzanej
przez Trybuna
ł Obrachunkowy oraz udzielenia absolutorium ze
strony w
ładzy budżetowej.
(38)
W celu zapewnienia optymalnych warunków dla przedstawienia
rachunków oraz dla procedury udzielenia absolutorium, nale
ży
zmieni
ć harmonogram poprzedzający udzielenie absolutorium.
(39)
Komisja powinna przed
łożyć Parlamentowi Europejskiemu, na
żądanie Parlamentu, wszelkie informacje potrzebne do sprawnego
zastosowania procedury udzielania absolutorium na dany rok
bud
żetowy, zgodnie z art. 276 Traktatu ustanawiającego Wspól-
not
ę Europejską.
(40)
Przepisy szczegó
łowe powinno się ustanowić dla niektórych
polityk wspólnotowych; takie przepisy powinny by
ć zgodne
z podstawowymi zasadami niniejszego rozporz
ądzenia.
(41)
Wydaje si
ę konieczne stworzenie przepisów odnośnie do możli-
wo
ści zaciągnięcia zobowiązań z góry z tytułu EFOGR oraz
środków administracyjnych począwszy od dnia 15 listopada
roku poprzedzaj
ącego dany rok budżetowy.
(42)
W odniesieniu do Funduszy Strukturalnych przepis dotycz
ący
sp
łaty płatności na rachunek oraz ponownego postawienia
środków do dyspozycji, znajdujący się w deklaracji Komisji załą-
czonej do rozporz
ądzenia Rady (WE) nr 1260/1999 z dnia
21 czerwca 1999 r. ustanawiaj
ącego przepisy ogólne w sprawie
funduszy strukturalnych (
1
), ostatnio zmienionego rozporz
ądze-
niem (WE) nr 1447/2001 (
2
), powinien zosta
ć zachowany.
(43)
W odniesieniu do bada
ń, przedstawienie budżetu powinno zostać
zharmonizowane z przepisami dotycz
ącymi sporządzania budżetu
w podziale na ró
żne typy działalności, przy zachowaniu elastycz-
no
ści zarządzania, którą obecnie posiada Wspólny Ośrodek
Bada
ń (JRC).
(44)
W odniesieniu do zewn
ętrznego działania, powinno się zezwolić
na decentralizacj
ę zarządzania zewnętrzną pomocą, pod warun-
kiem udzielenia Komisji gwarancji nale
żytego zarządzania finan-
sami oraz pod warunkiem odpowiedzialno
ści państwa będącego
beneficjentem wobec Komisji za
środki wypłacone na jego rzecz.
(45)
Umowy o finansowanie oraz umowy podpisane z pa
ństwem
b
ędącym beneficjentem lub krajowym, wspólnotowym lub
mi
ędzynarodowym organem sektora publicznego lub też osobami
fizycznymi lub prawnymi podlegaj
ącymi prawu prywatnemu
musz
ą uwzględniać ogólne zasady udzielania zamówień ustano-
wione w tytule V pierwszej cz
ęści oraz tytule IV drugiej części
niniejszego rozporz
ądzenia w odniesieniu do działań zewnętrz-
nych.
(46)
Powinno si
ę załączyć specjalny tytuł zawierający przepisy ogólne
dotycz
ące zarządzania urzędami europejskimi.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 10
(
1
) Dz.U. L 161 z 26.6.1999, str. 1.
(
2
) Dz.U. L 198 z 21.7.2001, str. 1.
(47)
Oddzielny tytu
ł powinien również zawierać specjalne zasady
maj
ące zastosowanie do środków administracyjnych; powinno
si
ę również przewidzieć przepisy umożliwiające obydwu działom
w
ładzy budżetowej wydanie w odpowiednim czasie opinii na
temat projektów budowlanych mog
ących mieć istotne następstwa
finansowe dla bud
żetu.
(48)
Zmiana
harmonogramu
konsolidacji
sprawozda
ń instytucji
powinna zosta
ć odłożona do roku budżetowego 2005 w celu
zapewnienia czasu niezb
ędnego do przygotowania odpowiednich
procedur wewn
ętrznych.
(49)
Odpowiednie ramy, dopasowane do szczególnych potrzeb zarz
ą-
dzania, powinny zosta
ć przewidziane dla zasad finansowych
maj
ących zastosowanie do organów powołanych przez Wspól-
noty i posiadaj
ących osobowość prawną, które otrzymują
subsydia z bud
żetu ogólnego Wspólnot Europejskich; jedno-
cze
śnie, nie naruszając w żaden sposób integralnej autonomii
potrzebnej tym organom do wykonywania swoich zada
ń, treść
zasad reguluj
ących niektóre kwestie, w szczególności absoluto-
rium oraz rachunkowo
ść, powinna zostać dostosowana; audytor
wewn
ętrzny Komisji będzie wykonywał te same uprawnienia
wzgl
ędem tych organów co względem służb Komisji; zasady
finansowe w
łaściwe dla tych organów będą musiały zostać odpo-
wiednio przystosowane w taki sposób, aby by
ły zgodne
z
niniejszym
rozporz
ądzeniem finansowym; odpowiednio
Komisja powinna zosta
ć upoważniona do przygotowania wzoru
rozporz
ądzenia finansowego, od którego organy wspólnotowe
mog
łyby odstąpić jedynie za zgodą Komisji,
PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZ
ĄDZENIE:
CZ
ĘŚĆ PIERWSZA
POSTANOWIENIA WSPÓLNE
TYTU
Ł I
ZAKRES
Artyku
ł 1
▼M1
Niniejsze rozporz
ądzenie ustanawia zasady regulujące uchwalanie
i wykonywanie bud
żetu ogólnego Wspólnot Europejskich, zwanego
dalej
„budżetem”, oraz prezentację i kontrolę sprawozdań.
▼B
Do
celów
niniejszego
rozporz
ądzenia, Komitet Ekonomiczno-
Spo
łeczny, Komitet Regionów, Rzecznika Praw Obywatelskich oraz
Europejskiego Pe
łnomocnika ds. ochrony danych traktuje się jako insty-
tucje wspólnotowe.
Artyku
ł 2
Jakiekolwiek postanowienia dotycz
ące realizacji dochodów i wydatków
bud
żetowych, zawarte w innym dokumencie prawotwórczym muszą być
zgodne z zasadami bud
żetowymi wymienionymi w tytule II.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 11
TYTU
Ł II
ZASADY BUD
ŻETOWE
▼M1
Artyku
ł 3
Bud
żet uchwala się i wykonuje zgodnie z zasadami jednolitości, rzetel-
no
ści budżetowej, jednoroczności, równowagi, jednostki rozliczeniowej,
uniwersalno
ści, specyfikacji, należytego zarządzania finansami, która
wymaga efektywnej i skutecznej kontroli wewn
ętrznej, oraz zasadą
przejrzysto
ści, określonymi w niniejszym rozporządzeniu.
▼B
ROZDZIA
Ł 1
Zasady jednolito
ści i rzetelności budżetowej
Artyku
ł 4
1.
Bud
żet jest instrumentem, który, dla każdego roku budżetowego,
przewiduje i zatwierdza wszelkie dochody i wydatki uznane za
niezb
ędne dla Wspólnoty Europejskiej oraz Europejskiej Wspólnoty
Energii Atomowej.
2.
Dochody i wydatki Wspólnot obejmuj
ą:
a) dochody i wydatki Wspólnoty Europejskiej,
łącznie z wydatkami
administracyjnymi na
łożonymi na instytucje postanowieniami Trak-
tatu o Unii Europejskiej, odnosz
ącymi się do wspólnej polityki
zagranicznej
i
bezpiecze
ństwa oraz współpracy policyjnej
i s
ądowej w sprawach karnych, a także łącznie z wydatkami opera-
cyjnymi poniesionymi przy wykonywaniu tych postanowie
ń, jeżeli
s
ą one pokrywane z budżetu;
b) wydatki i dochody Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej.
3.
Bud
żet wykazuje zabezpieczenia na operacje udzielania
i zaci
ągania kredytów podjęte przez Wspólnoty oraz płatności na
rzecz funduszu gwarancyjnego z tytu
łu działań zewnętrznych.
Artyku
ł 5
1.
Z zastrze
żeniem art. 74, nie realizuje się żadnych dochodów ani
te
ż żadnych wydatków, jeżeli nie zostały wprowadzone do odpowied-
niej pozycji bud
żetu.
2.
Nie mo
żna zaciągać zobowiązań ani zatwierdzać jakichkolwiek
wydatków ponad
środki zatwierdzone.
3.
Środki mogą nie zostać ujęte w budżecie jeżeli nie są przezna-
czone dla pozycji wydatków uznanej za niezb
ędną.
▼M1
4.
Z zastrze
żeniem art. 5a, 18 i 74, odsetki uzyskane ze środków
finansowych b
ędących własnością Wspólnot są ujmowane w budżecie
jako dochody ró
żne.
Artyku
ł 5a
1.
Odsetki naros
łe z tytułu kwot finansowania z góry przypisywane
s
ą do danego programu lub działania i odejmowane od płatności salda
kwot nale
żnych beneficjentowi.
Rozporz
ądzenie ustanawiające zasady wykonania niniejszego rozporzą-
dzenia, zwane dalej
„zasadami wykonawczymi”, określa przypadki,
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 12
w których w
łaściwy intendent corocznie dokonuje, w drodze wyjątku,
windykacji takich odsetek. Odsetki te ujmowane s
ą w budżecie jako
dochody ró
żne.
2.
Odsetki nie s
ą należne Wspólnotom w przypadku:
a) finansowania z góry niestanowi
ącego znaczącej kwoty zgodnie
z zasadami wykonawczymi;
b) finansowania z góry wyp
łacanego na mocy zamówienia publicznego
w rozumieniu art. 88;
c) finansowania z góry na rzecz pa
ństwa członkowskiego;
d) finansowania z góry wyp
łacanego w ramach pomocy przedakce-
syjnej;
e) zaliczek wyp
łacanych członkom instytucji i personelowi zgodnie
z regulaminem pracowniczym urz
ędników Wspólnot Europejskich
oraz warunkami zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Euro-
pejskich, zwanych dalej
„regulaminem pracowniczym”;
f) finansowania z góry wyp
łacanego w ramach wspólnego zarządzania,
o którym mowa w art. 53 ust. 1 lit. c).
▼B
ROZDZIA
Ł 2
Zasada jednoroczno
ści
Artyku
ł 6
Środki przewidziane w budżecie są zatwierdzane na okres jednego roku
bud
żetowego, który trwa od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia.
Artyku
ł 7
1.
Bud
żet zawiera środki zróżnicowane, na które składają się środki
na pokrycie zobowi
ązań oraz środki na pokrycie płatności, a także
środki niezróżnicowane.
2.
Środki na pokrycie zobowiązań pokrywają łączną kwotę
wydatków z tytu
łu zobowiązań prawnych zaciągniętych na bieżący
rok bud
żetowy, z zastrzeżeniem art. 77 ust. 2 i art. 166 ust. 2.
3.
Środki na pokrycie płatności pokrywają wydatki wynikające ze
zobowi
ązań prawnych zaciągniętych w bieżącym roku budżetowym
i/lub w poprzednich latach bud
żetowych.
4.
Ust
ępy 1 i 2 pozostają bez uszczerbku dla postanowień szczegól-
nych zawartych w tytu
łach I, IV i VI części drugiej. Nie stanowią one
przeszkody dla
środków zaangażowanych globalnie ani też dla zobo-
wi
ązań budżetowych dokonywanych w rocznych ratach.
Artyku
ł 8
1.
Dochody danego roku bud
żetowego ujmuje się w księgach
rachunkowych danego roku bud
żetowego na podstawie kwot ściągnię-
tych podczas tego roku bud
żetowego. Jednakże zasoby własne za
miesi
ąc styczeń następnego roku budżetowego mogą być wypłacone
z góry na mocy rozporz
ądzenia Rady w sprawie wykonania decyzji
odno
śnie do systemu zasobów własnych Wspólnoty.
2.
Zapisy w odniesieniu do zasobów w
łasnych z podatku od wartości
dodanej,
środków dodatkowych opartych na PKB oraz jakichkolwiek
wk
ładów finansowych można skorygować zgodnie z rozporządzeniem
okre
ślonym w ust. 1.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 13
3.
Środki zatwierdzone na dany rok budżetowy mogą zostać wyko-
rzystane jedynie do pokrycia zobowi
ązań zaciągniętych i opłaconych
w tym roku bud
żetowym oraz do pokrycia zobowiązań zaciągniętych
w poprzednich latach bud
żetowych.
4.
Zobowi
ązania ujmuje się w księgach rachunkowych na podstawie
zobowi
ązań
prawnych
zaci
ągniętych
do
dnia
31
grudnia,
z uwzgl
ędnieniem zobowiązań globalnych, o których mowa w art. 77
ust. 2 oraz umów o finansowanie, o których mowa w art. 166 ust. 2,
które ujmuje si
ę w księgach rachunkowych na podstawie zobowiązań
bud
żetowych do dnia 31 grudnia.
5.
P
łatności ujmuje się w księgach rachunkowych danego roku
bud
żetowego na podstawie płatności dokonanych przez księgowego
najpó
źniej do dnia 31 grudnia tego roku.
6.
Na zasadzie odst
ępstwa od akapitów 3–5, wydatki Sekcji
Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej
(EFOGR) ujmuje si
ę w księgach rachunkowych za dany rok budżetowy
zgodnie z zasadami ustanowionymi w tytule I drugiej cz
ęści.
Artyku
ł 9
1.
Środki przyznane, które nie zostały wykorzystane do końca roku
bud
żetowego, na który zostały przewidziane, wygasają.
Jednak
że mogą zostać przeniesione na następny rok budżetowy,
wy
łącznie na mocy decyzji podjętej przez zainteresowaną instytucję
najpó
źniej do dnia 15 lutego, zgodnie z ust. 2 i 3 lub zostać automa-
tycznie przeniesione zgodnie z ust. 4.
►C1 2.
Środki zróżnicowane na pokrycie zobowiązań oraz środki
niezró
żnicowane, które nie zostały zaangażowane, ◄ pod koniec roku
bud
żetowego mogą zostać przeniesione w odniesieniu do:
a) kwot odnosz
ących się do środków na pokrycie zobowiązań, co do
których zako
ńczono większość wstępnych etapów procedury anga-
żowania do dnia 31 grudnia. Środki te mogą wówczas zostać zaan-
ga
żowane do dnia 31 marca następnego roku;
b) kwot, które s
ą niezbędne, w przypadku gdy władza prawodawcza
przyj
ęła akt podstawowy w ostatnim kwartale roku budżetowego,
a Komisja nie zdo
łała zaangażować środków zapewnionych na ten
cel do dnia 31 grudnia.
3.
►M1 Środki na płatności ◄ mogą zostać przeniesione
w odniesieniu do kwot potrzebnych do pokrycia istniej
ących zobo-
wi
ązań lub przeniesionych środków na pokrycie zobowiązań, gdy środki
przewidziane w odpowiednich pozycjach bud
żetu na następny rok
bud
żetowy nie pokrywają potrzeb. Zainteresowana instytucja najpierw
wykorzystuje
środki zatwierdzone na bieżący rok budżetowy i nie
wykorzystuje przeniesionych
środków do czasu wykorzystania tych
pierwszych.
4.
Środki niezróżnicowane odpowiadające należycie zaciągniętym
zobowi
ązaniom pod koniec roku budżetowego są automatycznie prze-
noszone jedynie na nast
ępny rok budżetowy.
5.
Zainteresowana instytucja powiadomi Parlament Europejski i Rad
ę
(zwane dalej
„władzą budżetową”) najpóźniej do dnia 15 marca
o decyzji w sprawie przeniesienia, któr
ą podjęła i określi, dla każdej
pozycji bud
żetu, jakie kryteria określone w ust. 2 i 3 zastosowano dla
ka
żdego przeniesienia.
6.
Nie
mo
żna przenosić środków umieszczonych w rezerwie
i
środków na wydatki personalne.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 14
Artyku
ł 10
Dochody nie wykorzystane i
środki postawione do dyspozycji na dzień
31 grudnia wynikaj
ące z dochodów przeznaczonych na określony cel,
o których mowa w art. 18, podlegaj
ą automatycznemu przeniesieniu.
Środki postawione do dyspozycji odpowiadające przeniesionym
dochodom przeznaczonym na okre
ślony cel muszą być wykorzystane
w pierwszej kolejno
ści.
Artyku
ł 11
Bez uszczerbku dla przepisów
►M1 art. 157 i 160a ◄, w przypadku
gdy kwoty s
ą umarzane w wyniku całkowitego lub częściowego braku
realizacji dzia
łań, na które zostały przeznaczone, w jakimkolwiek roku
bud
żetowym następującym po tym roku, w którym środki zostały okreś-
lone w bud
żecie, środki, o których mowa, wygasają.
Artyku
ł 12
Środki przewidziane w budżecie mogą zostać zaangażowane z mocą od
dnia 1 stycznia, jak tylko bud
żet zostanie ostatecznie przyjęty,
z zastrze
żeniem odmiennych przepisów tytułu I oraz tytułu VI drugiej
cz
ęści.
Artyku
ł 13
1.
Je
żeli budżet nie zostanie ostatecznie przyjęty na początku roku
bud
żetowego, artykuł 273 akapit pierwszy Traktatu ustanawiającego
Wspólnot
ę Europejską oraz artykuł 178 akapit pierwszy Traktatu usta-
nawiaj
ącego Europejską Wspólnotę Energii Atomowej stosuje się do
zaci
ągania zobowiązań i dokonywania wydatków, których umieszczenie
by
ło możliwe w określonej pozycji budżetu jako część wykonania nale-
życie przyjętego ostatniego budżetu.
2.
Zobowi
ązania można zaciągnąć w każdym rozdziale do wysokości
jednej czwartej ca
łości środków ujętych w tym rozdziale, za poprzedni
rok bud
żetowy, powiększonych o jedną dwunastą za każdy miniony
miesi
ąc.
P
łatności można dokonywać w ramach każdego rozdziału do wysokości
jednej dwunastej ca
łości środków ujętych w tym rozdziale za poprzedni
rok bud
żetowy.
Nie
mo
żna
przekroczy
ć
limitu
środków
przewidzianych
w przygotowywanym projekcie bud
żetu.
3.
Je
żeli ciągłość działania oraz potrzeby administracyjne Wspólnot
tego wymagaj
ą:
a) Rada, stanowi
ąc większością kwalifikowaną, na żądanie Komisji, po
konsultacji z Parlamentem Europejskim, mo
że równocześnie zatwier-
dzi
ć dwie lub więcej części środków tymczasowych dotyczących
zarówno zobowi
ązań jak i płatności, poza tymi, które zostały auto-
matycznie postawione do dyspozycji, na podstawie ust. 1 i 2;
b) w odniesieniu do wydatków innych ni
ż obowiązkowo wynikające
z Traktatów lub aktów zgodnie z nimi przyj
ętych, stosuje się
artyku
ł 273 akapit trzeci Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Euro-
pejsk
ą oraz artykuł 178 akapit trzeci Traktatu ustanawiającego Euro-
pejsk
ą Wspólnotę Energii Atomowej.
Dodatkowe dwunaste cz
ęści zatwierdza się w całości i nie poddaje
podzia
łowi.
4.
Je
żeli dla danego rozdziału zatwierdzenie dwóch lub większej
liczby
dwunastych
cz
ęści środków tymczasowych przyznanych
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 15
w okoliczno
ściach i zgodnie z procedurami przewidzianymi w ust. 3 nie
umo
żliwia pokrycia wydatków, które są niezbędne dla zapobieżenia
przerwania ci
ągłości działalności Wspólnot w obszarze objętym tym
rozdzia
łem, można w drodze wyjątku zatwierdzić przekroczenie łącznej
sumy
środków ujętych w odpowiednim rozdziale budżetu na rok
poprzedni. W
ładza budżetowa działa zgodnie z procedurami przewidzia-
nymi w ust. 3. Jednak
że łączna suma środków przyznanych w budżecie
na rok poprzedni nie mo
że w żadnym wypadku zostać przekroczona.
ROZDZIA
Ł 3
Zasada równowagi
Artyku
ł 14
1.
Dochody bud
żetowe oraz środki na pokrycie płatności muszą znaj-
dowa
ć się w równowadze.
2.
Bez uszczerbku dla przepisów art. 46 ust. 1 i 4, Wspólnota Euro-
pejska oraz Europejska Wspólnota Energii Atomowej, a tak
że organy
utworzone przez Wspólnoty, o których mowa w art. 185, nie mog
ą
zaci
ągać pożyczek.
Artyku
ł 15
1.
Saldo z ka
żdego roku budżetowego ujmuje się w budżecie na
nast
ępny rok budżetowy jako dochody w przypadku nadwyżki, lub
jako
środki na pokrycie płatności w przypadku deficytu.
2.
Preliminarze tych dochodów lub
środków na pokrycie płatności
ujmuje si
ę w budżecie podczas trwania procedury budżetowej oraz
w li
ście w sprawie poprawek przedłożonym na podstawie art. 34.
Powinny zosta
ć przygotowane zgodnie z rozporządzeniem Rady
w sprawie wykonania decyzji odno
śnie do systemu zasobów własnych
Wspólnot.
3.
Po przedstawieniu rozlicze
ń za każdy rok budżetowy, jakąkolwiek
rozbie
żność w stosunku do preliminarza ujmuje się w budżecie na
nast
ępny rok budżetowy w formie budżetu korygującego poświęconego
jedynie tej rozbie
żności. W takim przypadku wstępny projekt budżetu
koryguj
ącego musi zostać przedstawiony przez Komisję w ciągu 15 dni
nast
ępujących po przedłożeniu rozliczeń tymczasowych.
ROZDZIA
Ł 4
Zasada jednostki rozliczeniowej
Artyku
ł 16
Bud
żet sporządza się i wykonuje w EUR, a także rozliczenia przed-
stawia si
ę w EUR.
▼M1
Jednak
że do celów przepływu środków pieniężnych, o których mowa
w art. 61, ksi
ęgowy i, w przypadku kont zaliczkowych, administratorzy
środków zaliczkowych, oraz – dla potrzeb zarządzania administracyj-
nego s
łużbami zewnętrznymi Komisji – właściwy intendent są upoważ-
nieni do przeprowadzenia operacji w walutach krajowych, jak to okre
ś-
lono w zasadach wykonawczych.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 16
ROZDZIA
Ł 5
Zasada uniwersalno
ści
Artyku
ł 17
Z zastrze
żeniem art. 18, suma dochodów pokrywa środki na pokrycie
p
łatności. Wszystkie dochody i wydatki uwzględnia się w pełnej wyso-
ko
ści bez dokonywania jakichkolwiek korekt między nimi,
z zastrze
żeniem art. 20.
Artyku
ł 18
1.
►M1 Bez uszczerbku dla art. 160 ust. 1a i art. 161 ust. 2 do
finansowania poszczególnych pozycji wydatków wykorzystuje si
ę nastę-
puj
ące pozycje dochodów: ◄
a)
wk
łady finansowe Państw Członkowskich na rzecz niektórych
programów
badawczych
na
podstawie
rozporz
ądzenia Rady
w sprawie wykonania decyzji dotycz
ącej systemu zasobów włas-
nych Wspólnot;
▼M1
aa) wk
łady finansowe państw członkowskich oraz innych państw-
darczy
ńców, w tym w obu przypadkach również ich agencji
publicznych i parapublicznych, lub organizacji mi
ędzynarodowych
na rzecz niektórych finansowanych przez Wspólnot
ę i zarządzanych
w ich imieniu przez Komisj
ę projektów lub programów pomocy
zewn
ętrznej na podstawie właściwego aktu podstawowego;
▼B
b) odsetki z lokat i grzywny, o których mowa w rozporz
ądzeniu
w sprawie przyspieszenia i wyja
śnienia wykonania procedury
nadmiernego deficytu;
c)
dochody przeznaczone na okre
ślone cele, takie jak dochody
z fundacji, subwencje, dary i zapisy, wraz z przeznaczonymi docho-
dami w
łaściwymi dla każdej instytucji;
d) wk
łady na potrzeby działalności wspólnotowej pochodzące od
pa
ństw trzecich lub różnych organów;
e)
dochody od osób trzecich z tytu
łu dostarczonych towarów, świad-
czonych us
ług lub prac wykonanych na ich życzenie;
▼M1
ea) dochody ze sprzeda
ży pojazdów, sprzętu, instalacji, materiałów,
aparatury naukowej i technicznej, w zwi
ązku z ich wymianą lub
z
łomowaniem, po całkowitym zamortyzowaniu ich wartości księ-
gowej;
▼B
f)
dochody pochodz
ące ze zwrotów kwot wypłaconych omyłkowo;
g) wp
ływy z tytułu dostarczenia towarów, świadczenia usług i prac
wykonanych na rzecz innych instytucji lub organów, w tym doko-
nanych przez takie instytucje czy organy zwrotów dodatków dele-
gacyjnych, które zosta
ły opłacone w ich imieniu;
h) wp
łaty otrzymane z tytułu ubezpieczeń;
i)
dochody z p
łatności związanych z najmem;
j)
dochody ze sprzeda
ży publikacji i filmów, w tym zapisanych na
no
śnikach elektronicznych.
2.
Maj
ący zastosowanie akt podstawowy może również przeznaczyć
dochody, które zapewnia na okre
ślone pozycje wydatków.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 17
3.
Bud
żet zawiera pozycje uwzględniające kategorie dochodów prze-
znaczonych na okre
ślony cel, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz, wszę-
dzie gdzie to mo
żliwe, wskazuje ich kwotę.
Artyku
ł 19
1.
Komisja mo
że przyjąć jakiekolwiek darowizny na rzecz Wspólnot,
takie jak legaty, subwencje, dary i zapisy.
2.
►M1 Akceptacja darowizny o wartości 50 000 EUR lub więk-
szej, która poci
ąga za sobą obciążenia finansowe, w tym koszty
nast
ępcze, przekraczające 10 % wartości darowizny, podlega uzyskaniu
zgody Parlamentu Europejskiego i Rady, które podejm
ą działanie w tej
sprawie w terminie dwóch miesi
ęcy od daty otrzymania wniosku od
Komisji.
◄ Jeżeli w tym okresie nie zostanie zgłoszony żaden
sprzeciw, Komisja podejmuje ostateczn
ą decyzję w sprawie akceptacji
przysporzenia.
Artyku
ł 20
1.
Zasady wykonawcze mog
ą określać przypadki, w których pewne
dochody mo
żna odpisać od faktur lub zleceń płatniczych, które
nast
ępnie przekazuje się do wypłaty kwoty netto.
2.
Koszty
produktów
lub
us
ług dostarczonych do Wspólnot
i zawieraj
ących podatki zwracane przez Państwa Członkowskie na
mocy postanowie
ń Protokołu w sprawie przywilejów i immunitetów
Wspólnot Europejskich lub przez pa
ństwa trzecie na podstawie odpo-
wiednich umów pokrywane s
ą z budżetu w kwocie po odliczeniu
podatku.
3.
Mo
żliwe jest dokonywanie korekt z tytułu różnic kursowych
wyst
ępujących przy wykonywaniu budżetu. Końcowy zysk lub stratę
nale
ży uwzględnić w bilansie rocznym.
ROZDZIA
Ł 6
Zasada specyfikacji
Artyku
ł 21
Środki przeznaczane są na cele szczególne w ramach tytułów
i rozdzia
łów. Rozdziały następnie dzielone są na artykuły i pozycje.
▼M1
Artyku
ł 22
1.
Ka
żda instytucja inna niż Komisja może w ramach własnego
dzia
łu budżetu dokonywać przesunięć środków:
a) z jednego tytu
łu do drugiego – w granicach do 10 % środków
przyznanych na dany rok okre
ślonych w linii budżetowej, z której
dokonywane jest przesuni
ęcie;
b) z rozdzia
łu do rozdziału oraz z artykułu do artykułu – bez ograni-
cze
ń.
2.
Na trzy tygodnie przed dokonaniem przesuni
ęć, o których mowa
w ust. 1, instytucje powiadamiaj
ą władzę budżetową o swoich zamia-
rach. W przypadku nale
życie uzasadnionych powodów przedstawionych
w tym terminie przez jedno z ramion w
ładzy budżetowej stosuje się
procedur
ę ustanowioną w art. 24.
3.
Ka
żda instytucja inna niż Komisja może zaproponować władzy
bud
żetowej w ramach własnego działu budżetu dokonanie przesunięć
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 18
z jednego tytu
łu do drugiego przekraczających limit 10 % środków
przyznanych na dany rok bud
żetowy w tej linii budżetowej, z której
ma zosta
ć dokonane przesunięcie. Do przesunięć tych stosuje się proce-
dur
ę ustanowioną w art. 24.
4.
Ka
żda instytucja inna niż Komisja może w ramach własnego
dzia
łu budżetu dokonywać przesunięć środków między artykułami bez
uprzedniego powiadamiania o tym w
ładzy budżetowej.
▼B
Artyku
ł 23
1.
Komisja mo
że, w ramach własnego działu budżetu:
a) przesun
ąć środki w ramach artykułów oraz między artykułami
w ramach poszczególnych rozdzia
łów;
▼M1
b)
►C1 w odniesieniu do wydatków personalnych i na działalność ◄
– dokonywać przesunięć środków z jednego tytułu do drugiego
w granicach do 10 %
środków przyznanych na dany rok określonych
w linii bud
żetowej, z której dokonywane jest przesunięcie, oraz
w granicach do 30 %
środków przyznanych na dany rok określonych
w linii bud
żetowej, do której dokonywane jest przesunięcie;
▼B
c) W odniesieniu do wydatków operacyjnych, dokona
ć przesunięcia
środków między rozdziałami w ramach jednego tytułu, do wysokości
ogó
łem nieprzekraczającej 10 % środków przyznanych na rok budże-
towy, wykazanych w pozycji, z której dokonywane jest przesuni
ęcie;
▼M1
d) dokonywa
ć przesunięć, natychmiast po przyjęciu aktu podstawo-
wego zgodnie z procedur
ą określoną w art. 251 Traktatu, z tytułu
„środki tymczasowe”, o którym mowa w art. 43, jeżeli w momencie
uchwalania bud
żetu dla danego działania nie istnieje jeszcze akt
podstawowy.
Na trzy tygodnie przed dokonaniem przesuni
ęć określonych w akapicie
pierwszym lit. b) i c), Komisja powiadamia w
ładzę budżetową o swojej
decyzji. W przypadku nale
życie uzasadnionych powodów przedstawio-
nych w tym trzytygodniowym terminie przez jedno z ramion w
ładzy
bud
żetowej, stosuje się procedurę ustanowioną w art. 24.
Jednak
że w ostatnich dwóch miesiącach roku budżetowego Komisja
mo
że w sposób niezależny dokonywać przesunięć środków dotyczących
wydatków na personel, personel zewn
ętrzny i innych pracowników
z jednego do tytu
łu drugiego w granicach łącznie 5 % środków przy-
znanych na dany rok bud
żetowy. Komisja powiadamia władzę budże-
tow
ą o decyzji w sprawie takich przesunięć w terminie dwóch tygodni
od jej podj
ęcia.
W
przypadku
przesuni
ęć określonych w akapicie pierwszym
lit. d) Komisja powiadamia w
ładzę budżetową o swojej decyzji
w terminie dwóch tygodni od jej podj
ęcia.
▼B
2.
Komisja mo
że zgłosić do władzy budżetowej, w ramach własnego
dzia
łu budżetu, przesunięcia środków inne niż te określone w
►M1 ust. 1. ◄
Artyku
ł 24
1.
W
ładza budżetowa podejmuje decyzje w sprawie przesunięć
środków, jak przewidziano w ust. 2–4, z zastrzeżeniem odmiennych
przepisów tytu
łu I drugiej części.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 19
2.
W przypadku wniosków w sprawie przesuni
ęcia środków dotyczą-
cych wydatków koniecznych okre
ślonych w Traktatach lub aktach przy-
j
ętych na jego podstawie, Rada, po konsultacji z Parlamentem Euro-
pejskim, podejmuje decyzj
ę kwalifikowaną większością głosów w ciągu
sze
ściu tygodni, poza nagłymi przypadkami. Parlament Europejski prze-
kazuje swoj
ą opinię w takim czasie, aby umożliwić Radzie zapoznanie
si
ę z nią oraz podjęcie decyzji we wskazanym terminie. Jeżeli Rada nie
podejmie decyzji w tym terminie, wnioski w sprawie przeniesienia
środków uważa się za zatwierdzone.
3.
W przypadku wniosków w sprawie przesuni
ęcia środków dotyczą-
cych innych wydatków ni
ż koniecznych określonych w Traktacie lub
aktach przyj
ętych na jego podstawie, Parlament Europejski, po konsul-
tacji z Rad
ą, podejmuje decyzję w ciągu sześciu tygodni, poza nagłymi
przypadkami. Rada wydaje swoj
ą opinię, większością kwalifikowaną,
w takim czasie, aby umo
żliwić Parlamentowi Europejskiemu zapoznanie
si
ę z nią oraz podjęcie decyzji we wskazanym terminie. W przypadku
niepodj
ęcia decyzji w tym terminie, wnioski w sprawie przesunięcia
środków uważa się za zatwierdzone.
4.
Wnioski w sprawie przesuni
ęcia środków, dotyczące zarówno
wydatków koniecznych okre
ślonych w Traktatach lub w aktach przeję-
tych na jego podstawie jak i innych wydatków, uwa
ża się za zatwier-
dzone, je
żeli ani Parlament Europejski ani Rada nie zdecydują inaczej
w ci
ągu sześciu tygodni od daty otrzymania wniosków przez te dwie
instytucje. Je
żeli w przypadku takich wniosków w sprawie przesunięcia
środków, Parlament Europejski i Rada zmniejszą proponowane przesu-
ni
ęcie o różne kwoty, zatwierdzona zostanie mniejsza z kwot zaakcep-
towanych przez jedn
ą z tych dwóch instytucji. W przypadku gdy jedna
z tych instytucji odrzuci zasad
ę przesunięcia, przesunięcie środków nie
nast
ąpi.
Artyku
ł 25
1.
Przesuni
ęcia środków można dokonywać tylko do pozycji
bud
żetu, w przypadku których budżet zawiera zatwierdzone środki lub
ich symboliczny zapis.
2.
Środki odpowiadające dochodom przeznaczonym na określony cel
mog
ą zostać przesunięte jedynie wówczas, gdy dochody te nie są wyko-
rzystywane do
żadnego innego celu.
Artyku
ł 26
▼M1
1.
Przesuni
ęcia środków w ramach tytułów budżetu dotyczących
Europejskiego Funduszu Rolniczego Gwarancji (EFRG), funduszy
strukturalnych, Funduszu Spójno
ści, Europejskiego Funduszu Rybac-
kiego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów
Wiejskich (EFRROW) oraz bada
ń naukowych podlegają przepisom
szczególnym w ramach tytu
łów I, II i III części drugiej.
▼B
2.
►M1 Decyzje w sprawie przesunięć środków mających umoż-
liwi
ć wykorzystanie rezerwy na pomoc nadzwyczajną są podejmowane
przez w
ładzę budżetową na wniosek Komisji. Dla każdej operacji
nale
ży przedłożyć osobny wniosek. ◄
Procedura przewidziana w art. 24 ust. 2 i 3 ma zastosowanie. Je
żeli
wniosek Komisji nie jest zatwierdzony przez obydwa ramiona w
ładzy
bud
żetowej i nie udaje się osiągnąć wspólnego stanowiska w sprawie
wykorzystania tych rezerw, Parlament Europejski i Rada powstrzymuj
ą
si
ę od działania odnośnie do wniosku Komisji w sprawie przesunięcia
środków.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 20
3.
W nale
życie uzasadnionych przypadkach międzynarodowych
katastrof i kryzysów humanitarnych, które wyst
ąpią po 15 grudnia
danego roku bud
żetowego, Komisja może przesunąć niewykorzystane
środki budżetowe na bieżący rok budżetowy nadal dostępne w ramach
tytu
łów budżetowych należących do w działu 4 wieloletnich ram finan-
sowych do tytu
łów budżetowych dotyczących operacji w zakresie zarzą-
dzania kryzysowego i pomocy humanitarnej. Komisja informuje oba
ramiona w
ładzy budżetowej o takich przesunięciach natychmiast po
ich dokonaniu.
▼B
ROZDZIA
Ł 7
Zasada nale
żytego zarządzania finansami
Artyku
ł 27
1.
Środki budżetowe wykorzystuje się zgodnie z zasadą należytego
zarz
ądzania finansami, a mianowicie zgodnie z zasadami gospodarności,
efektywno
ści i skuteczności.
2.
Zasada gospodarno
ści oznacza, że zasoby wykorzystywane przez
instytucj
ę w celu wykonywania jej działalności zostają udostępnione
w wymaganym czasie, we w
łaściwej ilości i jakości oraz po najlepszej
cenie.
Stosowanie zasady efektywno
ści oznacza dążenie do osiągnięcia jak
najlepszego
zwi
ązku
mi
ędzy
zaanga
żowanymi
zasobami
a osi
ągniętymi wynikami.
Zasada skuteczno
ści oznacza osiągnięcie określonych wyznaczonych
celów oraz zamierzonych rezultatów.
3.
Zdefiniowane, wymierne, osi
ągalne, odpowiednie i określone
w czasie cele powinny by
ć wyznaczone we wszystkich obszarach dzia-
łalności objętych budżetem. Osiągnięcie tych celów monitorowane jest
wska
źnikami wydajności dla każdej działalności, przy czym informacje
dostarczane s
ą władzy budżetowej przez organ dokonujący wydatków.
Informacje takie, jak okre
ślono w art. 33 ust. 2 lit. d), dostarczane są
corocznie, najpó
źniej w dokumentach załączonych do wstępnego
projektu bud
żetu.
4.
W celu usprawnienia procesu podejmowania decyzji, instytucje
podejmuj
ą zarówno ocenę ex ante jak i ex post, zgodnie
z wytycznymi dostarczonymi przez Komisj
ę. Takie oceny stosuje się
do wszystkich programów i dzia
łalności, które pociągają za sobą
znacz
ące wydatki i a o wynikach tych ocen informuje się organy doko-
nuj
ące wydatków, oraz władze prawodawcze i budżetowe.
Artyku
ł 28
▼M1
1.
Do ka
żdego wniosku lub inicjatywy przedkładanej władzy prawo-
dawczej przez Komisj
ę lub przez państwo członkowskie zgodnie
z odno
śnymi przepisami Traktatu WE lub Traktatu o Unii Europejskiej
(TUE), który mo
że mieć wpływ na budżet, włącznie ze zmianami liczby
etatów, musi by
ć dołączona ocena skutków finansowych regulacji oraz
ocena przewidziana w art. 27 ust. 4 niniejszego rozporz
ądzenia.
Do ka
żdej zmiany we wniosku lub inicjatywie przedłożonej władzy
prawodawczej, która mo
że mieć znaczny wpływ na budżet, włącznie
ze zmianami liczby etatów, musi by
ć dołączona ocena skutków finan-
sowych regulacji przygotowana przez instytucj
ę proponującą daną
zmian
ę.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 21
2.
Podczas trwania procedury bud
żetowej, Komisja udziela infor-
macji niezb
ędnych do porównania zmian wymaganych środków oraz
pocz
ątkowych prognoz wyrażonych w sprawozdaniu finansowym.
Informacje te wskazuj
ą dokonany postęp oraz etap osiągnięty przez
w
ładzę prawodawczą w rozpatrywaniu przedłożonego wniosku. Wyma-
gane
środki, w miarę potrzeb, poddaje się przeglądowi w świetle
post
ępu obrad dotyczących aktu podstawowego.
▼M1
3.
W celu zapobie
żenia ryzyku pojawienia się nadużyć finansowych
i nieprawid
łowości ocena skutków finansowych regulacji, o której
mowa w ust. 1, uwzgl
ędnia wszelkie informacje dotyczące istniejących
i planowanych
środków zapobiegania nadużyciom finansowym oraz
środków ochronnych.
Artyku
ł 28a
1.
Bud
żet jest wykonywany przy zapewnieniu efektywnej
i skutecznej kontroli wewn
ętrznej dostosowanej do danej metody zarzą-
dzania oraz zgodnie ze stosownymi przepisami sektorowymi.
2.
Do
celów
zwi
ązanych z wykonaniem budżetu kontrolę
wewn
ętrzną definiuje się jako proces stosowany na wszystkich szcze-
blach
zarz
ądzania, który ma zapewnić wystarczającą pewność
w zakresie realizacji nast
ępujących celów:
a) skuteczno
ści, wydajności i oszczędności operacji;
b) wiarygodno
ści sprawozdawczości;
c) ochrony mienia i informacji;
d) zapobiegania nadu
życiom finansowym i nieprawidłowościom oraz
ich wykrywania;
e) odpowiedniego
zarz
ądzania ryzykiem w zakresie legalności
i prawid
łowości podstawowych transakcji, uwzględniając wieloletni
charakter programów, jak równie
ż charakter danych płatności.
▼B
ROZDZIA
Ł 8
Zasada przejrzysto
ści
Artyku
ł 29
1.
Zgodnie z zasad
ą przejrzystości ustanawia się i wykonuje budżet,
a tak
że przedstawia rozliczenia.
▼M1
2.
Przewodnicz
ący Parlamentu Europejskiego nakazuje opubliko-
wanie bud
żetu i budżetów korygujących w takiej formie, w jakiej są
ostatecznie przyj
ęte, w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Bud
żet zostaje opublikowany w terminie trzech miesięcy od daty
o
świadczenia o jego ostatecznym przyjęciu.
Skonsolidowane roczne sprawozdania finansowe i sporz
ądzane przez
ka
żdą instytucję sprawozdania z zarządzania budżetem i finansami
publikowane s
ą w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
▼B
Artyku
ł 30
1.
Informacje dotycz
ące operacji zaciągania i udzielania kredytów
przeprowadzonych przez Wspólnoty ze stronami trzecimi zamieszcza
si
ę w załączniku do budżetu.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 22
2.
Informacje dotycz
ące operacji funduszu gwarancyjnego z tytułu
dzia
łań zewnętrznych umieszcza się w sprawozdaniu finansowym.
▼M1
3.
Komisja
udost
ępnia
w
odpowiedni
sposób
informacje
o beneficjentach
środków finansowych pochodzących z budżetu,
którymi dysponuje Komisja w trakcie wykonywania bud
żetu na zasa-
dzie scentralizowanej i bezpo
średnio poprzez jej działy, oraz informacje
o beneficjentach
środków finansowych dostarczanych przez jednostki,
którym przekazano uprawnienia do wykonywania bud
żetu w ramach
innych trybów zarz
ądzania.
Informacje te s
ą udostępniane z należytym przestrzeganiem wymogów
poufno
ści, szczególnie wymogów ochrony danych osobowych, ustano-
wionych w dyrektywie 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady
z dnia 24 pa
ździernika 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przep
ływu
tych danych (
1
) oraz rozporz
ądzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Euro-
pejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2001 r. o ochronie osób fizycznych
w zwi
ązku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje
i organy wspólnotowe i o swobodnym przep
ływie takich danych (
2
),
oraz wymogów bezpiecze
ństwa, z uwzględnieniem specyfiki każdego
z
trybów
zarz
ądzania, o których mowa w art. 53 oraz,
w odpowiednich przypadkach, zgodnie ze stosownymi przepisami
sektorowymi.
▼B
TYTU
Ł III
OPRACOWANIE I STRUKTURA BUD
ŻETU
ROZDZIA
Ł 1
Opracowanie bud
żetu
Artyku
ł 31
Parlament Europejski, Rada, Trybuna
ł Sprawiedliwości Wspólnot Euro-
pejskich, Trybuna
ł Obrachunkowy, Komitet Ekonomiczno-Społeczny,
Komitet Regionów, Rzecznik Praw Obywatelskich i Europejski Pe
łno-
mocnik ds. ochrony danych sporz
ądzają preliminarze swoich dochodów
i wydatków, które nast
ępnie przesyłają do Komisji do dnia 1 lipca
ka
żdego roku.
Te preliminarze s
ą również przesyłane władzy budżetowej przez te
instytucje w celu uzyskania informacji najpó
źniej do dnia 1 lipca
ka
żdego roku. Komisja opracowuje swój własny preliminarz, który
równie
ż przesyła władzy budżetowej w tym samym terminie.
Przygotowuj
ąc swój własny preliminarz Komisja wykorzystuje infor-
macje okre
ślone w art. 32.
Artyku
ł 32
Ka
żdy organ określony w art. 185, zgodnie z dokumentem ustanawia-
j
ącym go, prześle Komisji do dnia 1 kwietnia każdego roku preliminarz
swoich dochodów i wydatków, wraz z planem zak
ładowym oraz
programem pracy.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 23
(
1
) Dz.U. L 281 z 23.11.1995, str. 31. Dyrektywa zmieniona rozporz
ądzeniem
(WE) nr 1882/2003 (Dz.U. L 284 z 31.10.2003, str. 1).
(
2
) Dz.U. L 8 z 12.1.2001, str. 1.
Komisja przesy
ła te dokumenty władzy budżetowej w celu uzyskania
informacji, z wyj
ątkiem przypadku przewidzianego w pkt 3 lit. d)
art. 46 ust. 1.
Artyku
ł 33
1.
Komisja przedk
łada Radzie wstępny projekt budżetu najpóźniej do
dnia 1 wrze
śnia każdego roku. Jednocześnie przekazuje wstępny projekt
bud
żetu Parlamentowi Europejskiemu.
Wst
ępny projekt budżetu zawiera podsumowanie ogólnego sprawoz-
dania dotycz
ącego dochodów i wydatków Wspólnot i dokonuje konso-
lidacji preliminarzy, o których mowa w art. 31.
2.
Komisja do
łącza do wstępnego projektu budżetu:
a) analiz
ę zarządzania finansami w roku poprzednim oraz kwotę zobo-
wi
ązań pozostających do spłaty;
b) w miar
ę potrzeb, opinię na temat preliminarzy pozostałych instytucji,
która
mo
że zawierać różne warianty preliminarzy wraz
z uzasadnieniem;
c) jakikolwiek dokument roboczy, który uzna za u
żyteczny w związku
z planem zak
ładowym danej instytucji oraz dotacjami, które Komisja
przyznaje organom okre
ślonym w art. 185 oraz szkołom europej-
skim;
▼M1
d) opisy zada
ń zawierające następujące informacje:
— informacje na temat osiągnięcia wszystkich wcześniej ustalonych
szczegó
łowych,
wymiernych,
wykonalnych,
stosownych
i okre
ślonych w czasie celów dla różnych działań oraz nowych
celów mierzonych przy pomocy wska
źników;
— pełne uzasadnienie oraz podejście oparte na analizie kosztów
i korzy
ści dla proponowanych zmian w poziomie środków;
— jasne uzasadnienie interwencji na szczeblu UE z uwzględnieniem
m.in. zasady pomocniczo
ści;
— informacje o wskaźnikach wykonania w odniesieniu do działania
z poprzedniego roku oraz o wska
źnikach wykonania na rok
bie
żący.
Wyniki oceny s
ą konsultowane i przedstawiane w celu wykazania
prawdopodobnych korzy
ści, jakie proponowane zmiany budżetu
mog
ą przynieść;
e) skrócone
zestawienie
harmonogramu
p
łatności
nale
żnych
w kolejnych latach bud
żetowych na pokrycie zobowiązań budżeto-
wych zaci
ągniętych w poprzednich latach budżetowych.
▼B
Artyku
ł 34
1.
Komisja mo
że, z własnej inicjatywy lub na żądanie innych insty-
tucji
– każdy z tych organów w zakresie swojego działu – przedłożyć
Radzie list w sprawie poprawek wst
ępnego projektu budżetu na
podstawie nowych informacji, które nie by
ły dostępne w czasie opra-
cowywania wst
ępnego projektu.
2.
Jednak
że poza przypadkami innych uzgodnień oraz wyjątkowych
okoliczno
ści, Komisja przedkłada Radzie wspomniany list w sprawie
poprawek na przynajmniej 30 dni przed pierwszym czytaniem projektu
bud
żetu przez Parlament Europejski. Rada musi przedłożyć list
w sprawie poprawek Parlamentowi Europejskiemu na co najmniej 15
dni przed wspomnianym pierwszym czytaniem.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 24
Artyku
ł 35
1.
Rada uchwala projekt bud
żetu zgodnie z procedurą ustanowioną
w artykule 272 ust
ęp 3 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską
oraz artykule 177 ust
ęp 3 Traktatu ustanawiającego Europejską Wspól-
not
ę Energii Atomowej.
2.
Rada przedk
łada projekt budżetu Parlamentowi Europejskiemu
najpó
źniej do dnia 5 października roku, który poprzedza rok,
w którym bud
żet ma być wykonywany. Rada załącza do projektu
bud
żetu notę objaśniającą, określającą przyczyny odstąpienia od wstęp-
nego projektu bud
żetu.
Artyku
ł 36
1.
Przewodnicz
ący Parlamentu Europejskiego stwierdza ostateczne
przyj
ęcie budżetu, zgodnie z procedurą przewidzianą w artykule 272
ust
ęp 7 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską oraz artykule
177 ust
ęp 7 Traktatu ustanawiającego Europejską Wspólnotę Energii
Atomowej.
2.
Po og
łoszeniu ostatecznego przyjęcia budżetu, każde Państwo
Cz
łonkowskie – od dnia 1 stycznia następnego roku budżetowego lub
od dnia og
łoszenia ostatecznego przyjęcia budżetu, jeżeli nastąpiło to po
dniu 1 stycznia
– ma obowiązek przekazać na rzecz Wspólnoty należ-
no
ści wymienione w rozporządzeniu Rady w sprawie wykonania
decyzji dotycz
ącej systemu zasobów własnych Wspólnot.
Artyku
ł 37
1.
W przypadku niemo
żliwych do uniknięcia, wyjątkowych lub
nieprzewidzianych okoliczno
ści Komisja może przedłożyć wstępne
projekty bud
żetów korygujących.
Wnioski w sprawie bud
żetów korygujących, w takich samych okolicz-
no
ściach, jakie zostały wymienione w poprzednim ustępie, od instytucji
innych ni
ż Komisja są przesyłane do Komisji.
▼M1
Przed przedstawieniem wst
ępnego projektu budżetu korygującego
Komisja i inne instytucje analizuj
ą zakres realokacji stosownych
środków, biorąc pod uwagę wszelkie oczekiwane niewykorzystanie
środków.
▼B
2.
Komisja, poza wyj
ątkowymi okolicznościami, przedkłada Radzie
wst
ępny projekt budżetu korygującego najpóźniej do dnia 1 września
ka
żdego roku. Może do wniosków w sprawie budżetów korygujących
za
łączyć opinię innych instytucji.
3.
W
ładza budżetowa poddaje je pod dyskusję z uwzględnieniem
pilno
ści.
Artyku
ł 38
1.
W przypadku gdy Rada otrzymuje wst
ępny projekt budżetu kory-
guj
ącego, opracowuje projekt budżet korygującego zgodnie z art. 35
i 37.
2.
Z wyj
ątkiem harmonogramu, art. 35 i 36 stosuje się do budżetów
koryguj
ących. Muszą one zostać uzasadnione poprzez odniesienie do
bud
żetu, którego preliminarze zmieniają.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 25
Artyku
ł 39
Komisja i w
ładza budżetowa mogą porozumieć się w sprawie przesu-
ni
ęcia niektórych terminów przekazania preliminarzy oraz przyjęcia
i przekazania wst
ępnych projektów budżetu oraz projektów budżetów.
Porozumienie to nie mo
że jednakże powodować skrócenia lub wydłu-
żenia okresów przewidzianych na analizę tych tekstów na mocy arty-
ku
łu 272 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską oraz artykułu
177 Traktatu ustanawiaj
ącego Europejską Wspólnotę Energii Atomowej.
ROZDZIA
Ł 2
Struktura i prezentacja bud
żetu
Artyku
ł 40
Bud
żet składa się z:
▼M1
a) ogólnego zestawienia dochodów i wydatków;
▼B
b) oddzielnych
dzia
łów podzielonych na zestawienia dochodów
i wydatków ka
żdej instytucji.
Artyku
ł 41
1.
W
ładza budżetowa klasyfikuje dochody Komisji i dochody
i wydatki innych instytucji zgodnie z ich rodzajem lub przeznaczeniem
w ramach tytu
łów, rozdziałów, artykułów i pozycji.
2.
Zestawienie wydatków dla dzia
łu Komisji określa się na podstawie
nomenklatury przyj
ętej przez władzę budżetową i klasyfikuje według
celu.
Tytu
ł odpowiada obszarowi polityki, a rozdział, z reguły, odpowiada
dzia
łalności.
Ka
żdy tytuł może zawierać środki operacyjne i administracyjne.
Środki administracyjne na dany tytuł grupuje się w jednym rozdziale.
Artyku
ł 42
Bud
żet nie może zawierać dochodów ujemnych.
Zasoby w
łasne wypłacone zgodnie z decyzją Rady w sprawie systemu
zasobów w
łasnych Wspólnot są kwotami netto i jako takie wykazuje się
je w skróconym zestawieniu dochodów w bud
żecie.
Artyku
ł 43
1.
Ka
żdy dział budżetu może zawierać tytuł „środki tymczasowe”.
Środki umieszcza się w tym tytule w następujących dwóch przypad-
kach:
a) je
żeli nie istnieje podstawowy akt prawny dla danego działania
wówczas, gdy bud
żet jest opracowywany;
b) je
żeli istnieją poważne wątpliwości co do odpowiedniości środków
lub
mo
żliwości realizacji, zgodnie z warunkami zgodnymi
z nale
żytym zarządzaniem finansami, środków umieszczonych
w danej pozycji.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 26
Środki w tym tytule mogą być wykorzystane wyłącznie po dokonaniu
przesuni
ęcia zgodnie z procedurą ustanowioną w art. 23 ust. 1
lit. d) w przypadkach gdy przyj
ęcie aktu podstawowego podlega proce-
durze ustanowionej w art. 251 Traktatu, a w pozosta
łych przypadkach
procedurze ustanowionej w art. 24.
▼B
2.
W przypadku trudno
ści z wykonaniem Komisja może zapropo-
nowa
ć, w czasie trwania roku budżetowego, przesunięcie środków do
tytu
łu „środki tymczasowe”. Władza budżetowa podejmuje decyzję
w sprawie przesuni
ęć środków, jak przewidziano w art. 24.
Artyku
ł 44
Dzia
ł Komisji może obejmować „rezerwę ujemną” ograniczoną do
maksymalnej wysoko
ści 200 milionów EUR Rezerwa ta, którą ►C1
ujmuje si
ę w oddzielnym tytule, ◄ może zawierać zarówno środki na
pokrycie zobowi
ązań, jak i środki na pokrycie płatności.
Rezerwa ta musi by
ć wykorzystana przed końcem roku budżetowego
poprzez przesuni
ęcie środków zgodnie z procedurą ustanowioną w
►M1 art. 23 i 25. ◄
▼M1
Artyku
ł 45
1.
Dzia
ł budżetu dotyczący Komisji obejmuje rezerwę na pomoc
nadzwyczajn
ą dla państw trzecich.
2.
Rezerwa, o której mowa w ust. 1, wykorzystywana jest przed
ko
ńcem roku budżetowego poprzez przesunięcie środków zgodnie
z procedur
ą ustanowioną w art. 24 i 26.
▼B
Artyku
ł 46
1.
Bud
żet wykazuje:
1)
►M1 w ogólnym zestawieniu dochodów i wydatków: ◄
a) przewidywane dochody Wspólnot na dany rok bud
żetowy;
b) przewidywane dochody za poprzedni rok bud
żetowy oraz
dochody za rok n
– 2;
c)
środki na pokrycie zobowiązań i środki na pokrycie płatności na
dany rok bud
żetowy;
d)
środki na pokrycie zobowiązań i środki na pokrycie płatności za
poprzedni rok bud
żetowy;
e) zobowi
ązania zaciągnięte i pokryte w roku n – 2;
▼M1
__________
g) odpowiednie uwagi na temat poszczególnych cz
ęści określonych
w art. 41 ust. 1;
2) w dziale dotycz
ącym każdej instytucji dochody i wydatki ujmuje się
wed
ług takiej samej struktury, jaką opisano w pkt 1);
▼B
3) w odniesieniu do personelu:
a) do ka
żdego działu budżetu, plan zakładowy określający liczbę
etatów poszczególnych stopni dla wszystkich kategorii i s
łużb,
a tak
że liczbę etatów stałych i czasowych zatwierdzonych
w granicach
środków budżetowych;
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 27
b) plan
zak
ładowy dotyczący personelu wynagradzanego ze
środków na badania i rozwój technologii za działania bezpo-
średnie oraz plan zakładowy dla personelu wynagradzanego
z tych samych
środków za działania pośrednie; plany zakładowe
klasyfikuje si
ę według kategorii i szczebli; plany takie zawierają
rozró
żnienie na etaty stałe i czasowe, zatwierdzone w ramach
środków budżetowych;
▼M1
c) w odniesieniu do personelu naukowo-technicznego klasyfikacja
mo
że opierać się na grupach szczebli zgodnie z warunkami usta-
lonymi w poszczególnych bud
żetach. Plan zakładowy musi
okre
ślać liczbę wysoko wykwalifikowanych pracowników tech-
nicznych lub naukowych, którym przyznaje si
ę specjalne korzyści
na podstawie przepisów szczegó
łowych regulaminu pracowni-
czego;
▼B
d) plan zak
ładowy określający liczbę etatów w podziale na szczeble
i kategorie dla ka
żdego organu, o którym mowa w art. 185, który
otrzymuje dotacje pokrywane z bud
żetu. Plan zakładowy, oprócz
liczby etatów zatwierdzonych na rok bud
żetowy, wykazuje liczbę
etatów zatwierdzonych na poprzedni rok;
4) W odniesieniu do operacji zaci
ągania i udzielania pożyczek:
a) w ogólnym zestawieniu dochodów
– pozycje budżetu odpowia-
daj
ące odpowiednim operacjom oraz przeznaczone do ewidencjo-
nowania wszelkich zwrotów otrzymanych od beneficjentów,
którzy pocz
ątkowo nie dotrzymali umowy, prowadząc do urucho-
mienia gwarancji dobrego wykonania. W pozycjach tych nale
ży
dokona
ć symbolicznego zapisu wraz z odpowiednimi uwagami;
b) w dziale Komisji:
i) pozycje bud
żetu obejmujące gwarancje dobrego wykonania
udzielone
przez
Wspólnoty
w
odniesieniu
do
dzia
łań,
o których mowa. W pozycjach tych nale
ży dokonać symbo-
licznego zapisu, o ile nie powsta
ło rzeczywiste obciążenie,
które nale
ży pokryć z określonych środków;
ii) uwagi odnosz
ące się do aktu podstawowego oraz wielkości
przewidywanych dzia
łań, ich czasu trwania oraz gwarancji
finansowej udzielonej przez Wspólnoty w odniesieniu do
tych dzia
łań;
c) w dokumencie za
łączonym do działu Komisji, dla orientacji:
i) bie
żące operacje kapitałowe i obsługa zadłużenia;
ii) bie
żące operacje kapitałowe i obsługa zadłużenia na dany rok
bud
żetowy;
▼M1
5) linie bud
żetowe po stronie dochodów i wydatków niezbędne do
wykonania funduszu gwarancyjnego dla dzia
łań zewnętrznych.
▼B
2.
Oprócz dokumentów okre
ślonych w ust. 1, władza budżetowa
mo
że załączyć do budżetu wszelkie stosowne dokumenty.
Artyku
ł 47
1.
Plan zak
ładowy, o którym mowa w art. 46 ust. 1 pkt 3 określa
bezwzgl
ędny limit dla każdej instytucji lub organu; nie można wyzna-
czy
ć dodatkowych stanowisk poza ustalony limit.
Jednak
że, z wyjątkiem ►M1 szczebli AD 16, AD 15 i AD 14 ◄,
ka
żda instytucja lub organ może zmienić plany zakładowe o wartość co
najwy
żej równą 10 % zatwierdzonych etatów, pod dwoma warunkami:
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 28
a) braku zmiany warto
ści środków związanych z personelem odnoszą-
cych si
ę do całego roku budżetowego; oraz
b) nieprzekroczenia
limitu
ogólnej
liczby
etatów
zatwierdzonych
w ka
żdym planie zakładowym.
W terminie trzech tygodni przed dokonaniem zmian okre
ślonych
w
drugim
akapicie,
instytucje
powiadomi
ą władzę budżetową
o swoich zamiarach. W przypadku nale
życie uzasadnionych powodów
podniesionych w tym terminie przez którykolwiek dzia
ł władzy budże-
towej,
instytucje
powstrzymuj
ą się przed dokonywaniem zmian
i stosowana jest zwyk
ła procedura.
2.
Na zasadzie odst
ępstwa od ust. 1 akapit pierwszy, wyniki pracy
w niepe
łnym wymiarze godzin zatwierdzone przez organ właściwy do
powo
łania zgodnie z regulaminem pracowniczym mogą być kompenso-
wane zatrudnieniem innych pracowników.
TYTU
Ł IV
WYKONANIE BUD
ŻETU
ROZDZIA
Ł 1
Postanowienia ogólne
Artyku
ł 48
1.
Komisja
realizuje
dochody
i
wydatki
bud
żetu zgodnie
z niniejszym rozporz
ądzeniem, na własną odpowiedzialność i w grani-
cach zatwierdzonych
środków.
2.
Pa
ństwa Członkowskie współpracują z Komisją, w taki sposób,
aby
środki wykorzystywane były zgodnie z zasadą należytego zarzą-
dzania finansami.
▼M1
Artyku
ł 49
1.
Środki przewidziane w budżecie na jakiekolwiek działanie
Wspólnot lub Unii Europejskiej mog
ą zostać wykorzystane dopiero po
przyj
ęciu aktu podstawowego.
Akt podstawowy oznacza akt prawny, który stanowi podstaw
ę prawną
dla danego dzia
łania oraz dla wykonania odpowiednich wydatków
okre
ślonych w budżecie.
2.
Zgodnie z Traktatem WE i Traktatem Euratom, akt podstawowy
jest aktem przyjmowanym przez w
ładzę prawodawczą i może przyjąć
form
ę rozporządzenia, dyrektywy, decyzji w rozumieniu art. 249 Trak-
tatu WE lub decyzji sui generis.
3.
Zgodnie z tytu
łem V TUE (dotyczącym wspólnej polityki zagra-
nicznej i bezpiecze
ństwa – WPZiB), akt podstawowy może przyjąć
jedn
ą z form wymienionych w art. 13 ust. 2 i 3, art. 14, art. 18 ust.
5, art. 23 ust. 1 i 2 oraz art. 24 TUE.
4.
Zgodnie z tytu
łem VI TUE (dotyczącym współpracy policyjnej
i s
ądowej w sprawach karnych), akt podstawowy może przyjąć jedną
z form okre
ślonych w art. 34 ust. 2 TUE.
5.
Zalecenia
i
opinie
nie
stanowi
ą aktów podstawowych
w rozumieniu niniejszego artyku
łu, podobnie jak rezolucje, konkluzje,
deklaracje lub inne akty, które nie maj
ą skutków prawnych.
6.
Na zasadzie odst
ępstwa od ust. 1–4, następujące środki można
wykona
ć bez aktu podstawowego, pod warunkiem że działania, na
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 29
których
sfinansowanie
s
ą przeznaczone, podlegają kompetencji
Wspólnot lub Unii Europejskiej:
a)
środki na projekty pilotażowe o charakterze eksperymentalnym
maj
ące na celu zbadanie wykonalności działania i jego użyteczności.
Odpowiednie
środki na zobowiązania mogą zostać ujęte w budżecie
na nie wi
ęcej niż na dwa kolejne lata budżetowe;
b)
środki na działania przygotowawcze w obszarze zastosowania Trak-
tatu WE i Traktatu Euratom oraz tytu
łu VI TUE mające na celu
przygotowanie propozycji w celu przyj
ęcia przyszłych działań. Dzia-
łania przygotowawcze powinny być spójne i mogą przyjmować
ró
żne formy. Odpowiednie środki na zobowiązania mogą zostać
uj
ęte w budżecie na nie więcej niż trzy kolejne lata budżetowe.
Procedura prawodawcza musi zosta
ć zakończona przed końcem trze-
ciego roku bud
żetowego. W toku procedury prawodawczej, środki
na zobowi
ązania muszą odpowiadać szczególnym cechom działań
przygotowawczych w odniesieniu do planowanych dzia
łań, stawia-
nych celów i beneficjentów. W zwi
ązku z powyższym wykonywane
środki nie mogą odpowiadać co do wielkości środkom planowanym
na finansowanie w
łaściwego działania;
Przedstawiaj
ąc wstępny projekt budżetu, Komisja przedkłada władzy
bud
żetowej
sprawozdanie
dotycz
ące
dzia
łań
okre
ślonych
w lit. a) i b), które zawiera tak
że ocenę wyników oraz planowane
dalsze dzia
łania;
c)
środki na działania przygotowawcze w obszarze tytułu V TUE (doty-
cz
ącego WPZiB). Działania te są ograniczone czasowo
i ukierunkowane na stworzenie warunków dla podejmowania przez
Uni
ę Europejską działań służących realizacji celów WPZiB oraz dla
przyjmowania niezb
ędnych instrumentów prawnych.
Do celów operacji zarz
ądzania kryzysowego UE działania przygoto-
wawcze ukierunkowane s
ą między innymi na ocenę wymogów
operacyjnych, szybkie dostarczenie zasobów w fazie wst
ępnej lub
przygotowanie warunków na miejscu do rozpocz
ęcia operacji.
Dzia
łania przygotowawcze uzgadnia Rada, w pełni współpracując
z Komisj
ą. W tym celu Prezydencja, wspomagana przez Sekretarza
Generalnego Rady/Wysokiego Przedstawiciela ds. WPZiB, jak
najszybciej informuje Komisj
ę o zamiarze podjęcia przez Radę dzia-
łania przygotowawczego i o wymaganych w tym celu szacowanych
zasobach. Zgodnie z przepisami niniejszego rozporz
ądzenia Komisja
przyjmuje wszystkie niezb
ędne środki w celu zapewnienia szybkiej
wyp
łaty środków finansowych;
d)
środki na działania jednorazowe lub też na działania
o nieokre
ślonym czasie trwania, przeprowadzane przez Komisję
w ramach zada
ń wynikających z jej prerogatyw na poziome instytu-
cjonalnym na mocy Traktatu WE i Traktatu Euratom, innych ni
ż
prawo inicjatywy prawodawczej, o którym mowa w lit. b) oraz
w ramach szczególnych kompetencji bezpo
średnio przyznanych jej
tymi Traktatami, których wykaz znajduje si
ę w zasadach wykona-
wczych;
e)
środki na funkcjonowanie każdej z instytucji w ramach jej autonomii
administracyjnej.
▼B
Artyku
ł 50
Komisja przyznaje innym instytucjom odpowiednie kompetencje do
wykonywania dzia
łów budżetu ich dotyczących.
▼M1
Ka
żda instytucja wykonuje te kompetencje zgodnie z niniejszym rozpo-
rz
ądzeniem i w ramach zatwierdzonych środków.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 30
Artyku
ł 51
Komisja i ka
żda z pozostałych instytucji mogą, w ramach swoich służb,
przekazywa
ć swoje kompetencje w kwestii wykonania budżetu zgodnie
z warunkami przewidzianymi w niniejszym rozporz
ądzeniu i w ich
wewn
ętrznych przepisach, w granicach, które określą w akcie przeka-
zania kompetencji. Umocowani mog
ą działać jedynie w granicach
kompetencji wyra
źnie im przydzielonych.
▼M1
Artyku
ł 52
1.
Wszystkim podmiotom dzia
łającym w sferze finansów oraz
wszystkim innym osobom uczestnicz
ącym w wykonaniu budżetu, zarzą-
dzaniu bud
żetem, audycie lub kontroli budżetu zakazuje się podejmo-
wania jakichkolwiek dzia
łań, które mogą spowodować powstanie
konfliktu ich interesów z interesami Wspólnot. W przypadku zaistnienia
takiej sytuacji dany podmiot musi zrezygnowa
ć z wykonywania tych
dzia
łań i przekazać sprawę do właściwego organu.
2.
Konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i obiektywne
pe
łnienie funkcji podmiotu działającego w sferze finansów lub innej
osoby, o których mowa w ust. 1, jest zagro
żone z uwagi na względy
rodzinne,
emocjonalne,
sympatie
polityczne
lub
przynale
żność
pa
ństwową, interes gospodarczy lub jakikolwiek inne interesy wspólne
z beneficjentem.
▼B
ROZDZIA
Ł 2
Metody wykonywania
▼M1
Artyku
ł 53
Komisja wykonuje bud
żet zgodnie z przepisami art. 53a–53d według
jednej z nast
ępujących metod:
a) na zasadzie zcentralizowanej;
b) poprzez podzia
ł lub decentralizację zarządzania;
c) poprzez wspólne zarz
ądzanie z organizacjami międzynarodowymi.
Artyku
ł 53a
W przypadku wykonywania przez Komisj
ę budżetu na zasadzie zcen-
tralizowanej, zadania wykonawcze realizowane s
ą bezpośrednio przez
jej s
łużby albo pośrednio, zgodnie z art. 54–57.
Artyku
ł 53b
1.
W przypadku wykonywania przez Komisj
ę budżetu przy podziale
zarz
ądzania zadania wykonawcze przekazywane są państwom człon-
kowskim.
Metoda
ta
ma
szczególnie
zastosowanie
do
dzia
łań,
o których mowa w cz
ęści drugiej tytuł I i II.
2.
Bez
uszczerbku
dla
przepisów
uzupe
łniających zawartych
w odno
śnych przepisach sektorowych oraz, w przypadku podziału
zarz
ądzania, dla zapewnienia wykorzystania środków finansowych
zgodnie z obowi
ązującymi przepisami i zasadami, państwa członkow-
skie przyjmuj
ą przepisy ustawodawcze, wykonawcze i administracyjne
lub wszelkie inne
środki konieczne dla ochrony interesów finansowych
Wspólnot. W tym celu pa
ństwa członkowskie w szczególności:
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 31
a) upewniaj
ą się, że działania finansowane z budżetu Wspólnoty są
rzeczywi
ście przeprowadzane i prawidłowo wdrażane;
b) zapobiegaj
ą nieprawidłowościom i nadużyciom finansowym oraz im
zaradzaj
ą;
c) odzyskuj
ą środki finansowe, które zostały nienależnie wypłacone,
nieodpowiednio wykorzystane lub utracone w wyniku nieprawid
ło-
wo
ści lub błędów;
d) zapewniaj
ą, za pomocą odnośnych przepisów sektorowych i zgodnie
z art. 30 ust. 3, odpowiedni
ą coroczną publikację ex post benefi-
cjentów
środków finansowych pochodzących z budżetu.
W
tym
celu
pa
ństwa członkowskie przeprowadzają kontrole
i ustanawiaj
ą efektywny i skuteczny system kontroli wewnętrznej
zgodnie z przepisami okre
ślonymi w art. 28a. O ile jest to konieczne
i w
łaściwe, państwa członkowskie wszczynają odpowiednie postępo-
wanie s
ądowe.
3.
Pa
ństwa członkowskie przygotowują na właściwym szczeblu
krajowym roczne podsumowanie dotycz
ących dostępnych audytów
i deklaracji.
4.
W celu zapewnienia wykorzystania
środków finansowych zgodnie
z obowi
ązującymi przepisami Komisja stosuje procedury rozliczeń lub
mechanizmy korekty finansowej, które umo
żliwiają przyjęcie przez nią
ostatecznej odpowiedzialno
ści za wykonanie budżetu.
Artyku
ł 53c
1.
W przypadku wykonywania przez Komisj
ę budżetu przy zarzą-
dzaniu zdecentralizowanym, zadania wykonawcze przekazywane s
ą
pa
ństwom trzecim, zgodnie z przepisami art. 56 oraz części drugiej
tytu
ł IV, bez uszczerbku dla przepisów dotyczących przekazywania
pozosta
łych zadań organom, o których mowa w art. 54 ust. 2.
2.
W celu zapewnienia wykorzystania
środków finansowych zgodnie
z obowi
ązującymi przepisami Komisja stosuje procedury rozliczeń lub
mechanizmy korekty finansowej, które umo
żliwiają przyjęcie przez nią
ostatecznej odpowiedzialno
ści za wykonanie budżetu.
3.
Pa
ństwa trzecie, którym przekazano zadania wykonawcze, zapew-
niaj
ą, zgodnie z art. 30 ust. 3, odpowiednią coroczną publikację ex post
beneficjentów
środków finansowych pochodzących z budżetu.
Artyku
ł 53d
1.
Je
śli Komisja wykonuje budżet przy wspólnym zarządzaniu,
niektóre zadania wykonawcze powierzane s
ą organizacjom międzynaro-
dowym, zgodnie z zasadami wykonawczymi, w nast
ępujących przypad-
kach:
a) gdy Komisja i organizacja mi
ędzynarodowa związane są długotermi-
now
ą umową ramową regulującą administracyjne i finansowe zasady
ich wspó
łpracy;
b) gdy Komisja i organizacja mi
ędzynarodowa pracują nad wspólnym
projektem lub programem;
c) gdy
środki finansowe kilku darczyńców tworzą wspólną pulę i nie są
przeznaczone na poszczególne pozycje lub kategorie wydatków, to
znaczy przy dzia
łaniach, w których uczestniczy kilku darczyńców.
Organizacje te, w swojej rachunkowo
ści, audycie, procedurach kontroli
wewn
ętrznej i procedurach udzielania zamówień, stosują normy zapew-
niaj
ące gwarancje równoważne normom przyjętym w skali międzynaro-
dowej.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 32
2.
Indywidualne umowy podpisane z organizacjami mi
ędzynarodo-
wymi w celu przyznania finansowania zawieraj
ą szczegółowe przepisy
dotycz
ące wykonania zadań powierzonych takim organizacjom między-
narodowym.
3.
Organizacje mi
ędzynarodowe, którym przekazano zadania wyko-
nawcze, zapewniaj
ą, zgodnie z art. 30 ust. 3, odpowiednią coroczną
publikacj
ę ex post beneficjentów środków finansowych pochodzących
z bud
żetu.
▼B
Artyku
ł 54
▼M1
1.
Komisja nie mo
że przekazywać stronom trzecim kompetencji
wykonawczych, z jakich korzysta na mocy Traktatów, je
żeli kompe-
tencje
te
wi
ążą się z dużym zakresem swobody związanej
z wyborami politycznymi. Przekazane zadania wykonawcze musz
ą
by
ć jasno określone i w pełni nadzorowane pod kątem ich wykorzys-
tania.
Zadania w zakresie wykonania bud
żetu przekazywane są zgodnie
z zasad
ą należytego zarządzania finansami, która wymaga efektywnej
i skutecznej kontroli wewn
ętrznej, oraz przy zapewnieniu przestrzegania
zasady niedyskryminacji oraz widoczno
ści działań wspólnotowych.
Zadania wykonawcze przekazane w ten sposób nie stan
ą się przyczyną
konfliktu interesów.
▼B
2.
►M1 W granicach ustanowionych w ust. 1 Komisja może, wyko-
nuj
ąc budżet poprzez pośrednie zarządzanie zcentralizowane lub zarzą-
dzanie zdecentralizowane na mocy art. 53a lub 53c, przekaza
ć zadania
w
ładzy publicznej, a w szczególności zadania związane z wykonaniem
bud
żetu: ◄
a) agencjom
podlegaj
ącym prawu wspólnotowemu, określonym
w art. 55, zwanym dalej
„agencjami wykonawczymi”;
▼M1
b) organom, o których mowa w art. 185, utworzonym przez Wspólnoty
oraz innym wyspecjalizowanym organom wspólnotowym, takim jak
Europejski Bank Inwestycyjny czy Europejski Fundusz Inwesty-
cyjny, pod warunkiem
że takie przekazanie zadań jest zgodne
z zadaniami poszczególnych organów okre
ślonymi w danym akcie
podstawowym;
c) krajowym lub mi
ędzynarodowym organom sektora publicznego lub
organom podlegaj
ącym prawu prywatnemu, które wykonują zadania
s
łużby publicznej, zapewniają odpowiednie gwarancje finansowe
i stosuj
ą się do warunków przewidzianych w zasadach wykona-
wczych;
d) osobom odpowiedzialnym za wykonanie okre
ślonych działań na
mocy tytu
łu V Traktatu o Unii Europejskiej oraz określonym we
w
łaściwym akcie podstawowym w rozumieniu art. 49 niniejszego
rozporz
ądzenia.
▼B
3.
W przypadku gdy organy okre
ślone w ust. 2 realizują zadania
wykonawcze, prowadz
ą regularne kontrole w celu zapewnienia właści-
wego wykonania dzia
łań, które mają być finansowane z budżetu.
▼M1
Takie organy lub osoby podejmuj
ą właściwe środki zapobiegające
nieprawid
łowościom i nadużyciom finansowym oraz, w razie koniecz-
no
ści, wszczynają postępowanie sądowe w celu odzyskania nienależnie
wyp
łaconych lub nieodpowiednio wykorzystanych środków finanso-
wych.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 33
Artyku
ł 55
1.
Agencje wykonawcze s
ą osobami prawnymi w myśl prawa wspól-
notowego, stworzonymi na mocy decyzji Komisji, którym mog
ą być
przekazywane kompetencje w celu wykonania ca
łości lub części
programu lub projektu wspólnotowego w imieniu Komisji i na jej odpo-
wiedzialno
ść zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 58/2003 z dnia
19 grudnia 2002 r. ustanawiaj
ącym statut agencji wykonawczych,
którym zostan
ą powierzone niektóre zadania w zakresie zarządzania
programami wspólnotowymi (
1
).
2.
Za wykonanie odpowiednich
środków operacyjnych odpowie-
dzialny jest dyrektor agencji.
Artyku
ł 56
1.
W przypadku wykonywania przez Komisj
ę budżetu poprzez
po
średnie zarządzanie scentralizowane musi ona najpierw uzyskać
dowody istnienia i prawid
łowego działania wewnątrz podmiotów,
którym powierza zadania wykonawcze, nast
ępujących elementów:
a) przejrzystych procedur udzielania zamówie
ń oraz przyznawania
dotacji, które s
ą niedyskryminujące, wykluczają wszelkie konflikty
interesów oraz s
ą zgodne z przepisami odpowiednio tytułów V i VI;
b) efektywnego i skutecznego systemu kontroli wewn
ętrznej do celów
zarz
ądzania operacjami, który obejmuje faktyczne rozdzielenie
obowi
ązków intendenta i księgowego lub ich odpowiedników;
c) systemu rachunkowo
ści pozwalającego na weryfikację właściwego
wykorzystywania wspólnotowych
środków finansowych oraz wyka-
zanie wykorzystania funduszy we wspólnotowych ksi
ęgach rachun-
kowych;
d) niezale
żnego audytu zewnętrznego;
e) publicznego dost
ępu do informacji na poziomie przewidzianym
w rozporz
ądzeniach wspólnotowych;
f) odpowiedniej corocznej publikacji ex post beneficjentów
środków
finansowych pochodz
ących z budżetu zgodnie z art. 30 ust. 3.
Komisja mo
że uznać, że audyt, systemy rachunkowości i udzielania
zamówie
ń publicznych podmiotów, o których mowa w ust. 1 i 2, są
równowa
żne z jej własnymi i należycie uwzględniają normy przyjęte
w skali mi
ędzynarodowej.
2.
Kryteria okre
ślone w ust. 1, z wyjątkiem kryterium przewidzia-
nego w lit. e), stosuje si
ę w przypadku zarządzania zdecentralizowa-
nego, w ca
łości lub częściowo, w zależności od stopnia decentralizacji
uzgodnionego
pomi
ędzy Komisją a danym państwem trzecim,
krajowym lub mi
ędzynarodowym organem sektora publicznego.
Niezale
żnie od przepisów ust. 1 lit a) i art. 169a, Komisja może zdecy-
dowa
ć:
— w przypadku łączenia środków finansowych, i
— na warunkach przewidzianych w akcie podstawowym,
o wykorzystaniu procedur udzielania zamówie
ń lub procedur przyzna-
wania dotacji stosowanych przez b
ędący beneficjentem kraj partnerski
lub stosownie do uzgodnie
ń między darczyńcami.
Przed podj
ęciem takiej decyzji Komisja uzyskuje najpierw – dla
ka
żdego przypadku z osobna – dowody, że takie procedury zgodne są
z zasadami przejrzysto
ści, równego traktowania i niedyskryminacji,
wykluczaj
ą wystąpienie konfliktu interesów, zapewniają gwarancje
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 34
(
1
) Dz.U. L 11 z 16.1.2003, str. 1.
równowa
żne względem norm przyjętych w skali międzynarodowej oraz
zapewniaj
ą zgodność z przepisami w zakresie należytego zarządzania
finansami, które wymaga efektywnej i skutecznej kontroli wewn
ętrznej.
Dane pa
ństwo trzecie, krajowe lub międzynarodowe organy sektora
publicznego zobowi
ązują się do spełnienia następujących obowiązków:
a) przestrzegania, z zastrze
żeniem akapitu pierwszego niniejszego
ust
ępu, kryteriów określonych w ust. 1;
b) zadbania o to,
żeby audyt, o którym mowa w ust. 1 lit. d), był
przeprowadzany przez krajow
ą instytucję odpowiedzialną za nieza-
le
żny audyt zewnętrzny;
c) przeprowadzania regularnych kontroli w celu zapewnienia prawid
ło-
wego wykonania dzia
łań, które mają być finansowane z budżetu;
d) podj
ęcia właściwych środków w celu zapobieżenia nieprawidłowoś-
ciom i nadu
życiom finansowym oraz, w razie konieczności,
wszcz
ęcia postępowania sądowego w celu odzyskania nienależnie
wyp
łaconych środków finansowych.
3.
Komisja zapewnia nadzór, ocen
ę i kontrolę realizacji powierz-
onych zada
ń. Bierze pod uwagę równoważność systemów kontroli
przy przeprowadzaniu kontroli z wykorzystaniem swoich w
łasnych
systemów.
▼B
Artyku
ł 57
▼M1
1.
Komisja nie mo
że powierzyć środków wykonania środków finan-
sowych pochodz
ących z budżetu, wraz z płatnościami i windykacją
nale
żności, zewnętrznym podmiotom lub instytucjom sektora prywat-
nego, z wyj
ątkiem sytuacji określonych w art. 54 ust. 2 lit. c) lub
w szczególnych przypadkach, gdy dane p
łatności mają być dokonane
na rzecz beneficjentów wyznaczonych przez Komisj
ę, na warunkach
i w kwotach ustalonych przez Komisj
ę, zaś podmiot lub instytucja
dokonuj
ąca płatności nie wykorzystuje uprawnień uznaniowych.
▼B
2.
Zadania, które mog
ą zostać powierzone, na zasadzie umowy
zewn
ętrznym jednostkom lub organom sektora prywatnego, nie wyko-
nuj
ącym zadań służby publicznej są następujące: zadania związane ze
specjalistyczn
ą wiedzą techniczną oraz zadania administracyjne, przy-
gotowawcze i pomocnicze nie poci
ągające za sobą ani sprawowania
w
ładzy publicznej ani też wykonywania uprawnień uznaniowych-ocen-
nych.
ROZDZIA
Ł 3
Podmioty dzia
łające w sferze finansów
S e k c j a 1
Z a s a d a r o z d z i e l e n i a o b o w i
ą z k ó w
Artyku
ł 58
Obowi
ązki intendenta i księgowego są rozdzielone i nie mogą podlegać
łączeniu.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 35
S e k c j a 2
I n t e n d e n t
Artyku
ł 59
1.
Instytucja wykonuje obowi
ązki intendenta.
▼M1
1a.
Do celów niniejszego tytu
łu pojęcie „personel” odnosi się do
osób, do których stosuje si
ę regulamin pracowniczy.
2.
Ka
żda instytucja określa w swoim wewnętrznym regulaminie
administracyjnym personel w
łaściwego szczebla, któremu przekazuje
zgodnie z warunkami zawartymi w swoim regulaminie obowi
ązki inten-
denta, zakres delegowanych uprawnie
ń oraz możliwość subdelegacji
uprawnie
ń przez osobę, której przekazano te uprawnienia.
3.
Uprawnienia intendenta mog
ą być delegowane lub subdelegowane
tylko personelowi.
▼B
4.
Intendenci przez delegacj
ę lub subdelegację mogą działać jedynie
w granicach ustanowionych w dokumencie delegacji lub subdelegacji
uprawnie
ń. Właściwemu intendentowi delegowanemu lub subdelegowa-
nemu mo
że pomagać w obowiązkach jeden lub kilku pracowników,
którym
– w ramach obowiązków – powierzono przeprowadzanie nie-
których dzia
łań niezbędnych do wykonania budżetu i przedstawienia
sprawozda
ń.
Artyku
ł 60
1.
Intendent, w ka
żdej z instytucji, jest odpowiedzialny za realizację
dochodów i wydatków zgodnie z zasadami nale
żytego zarządzania
finansami oraz za zapewnienie przestrzegania wymaga
ń legalności
i prawid
łowości.
2.
W celu wykonania wydatków, intendent przez delegacj
ę lub
subdelegacj
ę zaciąga zobowiązania budżetowe i prawne, sprawdza
wydatki, zatwierdza p
łatności i przygotowuje preliminarze realizacji
środków.
3.
Na realizacj
ę dochodu składa się sporządzanie preliminarzy należ-
no
ści, ustalanie należności do ściągnięcia i wystawianie zlecenia windy-
kacji, a tak
że odstąpienie od ustalonych należności, gdzie stosowne.
4.
Intendent
przez
delegacj
ę wprowadza w życie, zgodnie
z minimalnymi normami przyj
ętymi przez każdą z instytucji i z nale-
żytym podejściem do zagrożeń związanych ze środowiskiem zarzą-
dzania i charakterem finansowanych dzia
łań, strukturę organizacyjną
i wewn
ętrzne procedury zarządzania i kontroli odpowiednie do wyko-
nywania swoich obowi
ązków, wraz z oceną ex post, gdzie sytuacja tego
wymaga.
Przed
zatwierdzeniem
operacji,
aspekty
operacyjne
i finansowe podlegaj
ą weryfikacji przez pracowników, którzy nie inicjo-
wali tej operacji. Inicjowanie, ocena ex ante i ocena ex post operacji s
ą
oddzielnymi funkcjami.
5.
Personel odpowiedzialny za kontrolowanie i zarz
ądzanie opera-
cjami finansowymi musi posiada
ć niezbędne kwalifikacje zawodowe.
Personel ten post
ępuje zgodnie ze specjalnym kodeksem standardów
zawodowych ustalonym przez ka
żdą z instytucji.
6.
Jakikolwiek pracownik, zaanga
żowany w zarządzanie finansami
i kontrol
ę transakcji, który uzna, że decyzja, którą jego przełożony
karze mu zastosowa
ć lub na którą karze mu przystać, jest nieprawid-
łowa lub sprzeczna z zasadami należytego zarządzania finansami lub
regu
łami zawodowymi, które ma stosować, powiadamia na piśmie
intendenta delegowanego, a je
żeli intendent ten nie podejmie działań
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 36
– zespół, o którym mowa w art. 66 ust. 4. W przypadku jakiegokolwiek
bezprawnego dzia
łania, nadużycia finansowego lub korupcji, które
mog
ą zaszkodzić interesom Wspólnoty, pracownik powiadamia władze
i organy wyznaczone przez obowi
ązujące prawodawstwo.
▼M1
7.
Intendent delegowany sk
łada swojej instytucji sprawozdanie
z wykonania swoich obowi
ązków w postaci rocznego sprawozdania
z
dzia
łalności
wraz
z
informacjami
dotycz
ącymi
finansów
i zarz
ądzania wraz z poświadczeniem, że informacje zawarte w jego
sprawozdaniu s
ą prawdziwe i rzetelne, chyba że zaznaczono inaczej
we wszelkich zastrze
żeniach co do określonych obszarów dochodów
i wydatków.
Sprawozdanie to wykazuje wyniki operacji poprzez odniesienie do usta-
lonych celów, ryzyka zwi
ązanego z tymi operacjami, wykorzystania
przewidzianych zasobów oraz skuteczno
ści i efektywności systemu
kontroli wewn
ętrznej. Audytor wewnętrzny bierze pod uwagę sprawoz-
danie roczne i wszelkie inne okre
ślone informacje. Najpóźniej do dnia
15 czerwca ka
żdego roku Komisja przesyła władzy budżetowej podsu-
mowanie sprawozda
ń rocznych za poprzedni rok.
▼B
S e k c j a 3
K s i
ę g o w y
Artyku
ł 61
1.
Ka
żda z instytucji wyznacza księgowego, który jest odpowie-
dzialny w tej instytucji za:
a) w
łaściwe wykonywanie płatności, realizację dochodu i windykację
kwot okre
ślonych jako należne;
b) przygotowanie i prezentacj
ę sprawozdań zgodnie z tytułem VII;
c) prowadzenie ksi
ąg rachunkowych zgodnie z tytułem VII;
d) okre
ślenie, zgodnie z tytułem VII, zasad i metod rachunkowości oraz
planu kont;
e) okre
ślenie i sprawdzenie systemów rachunkowości i w miarę potrzeb
sprawdzenie systemów przewidzianych przez intendenta do dostar-
czenia i potwierdzenia informacji ksi
ęgowych; ►M1 księgowy jest
upowa
żniony do kontroli przestrzegania kryteriów stwierdzenia
prawid
łowości; ◄
f) zarz
ądzanie finansami.
2.
Ksi
ęgowy uzyskuje od intendentów wszelkie informacje, przy
czym intendenci gwarantuj
ą wiarygodność tych informacji, niezbędnych
do przygotowania sprawozda
ń dających prawdziwy obraz aktywów
Wspólnot oraz wykonania bud
żetu.
▼M1
2a.
Przed przyj
ęciem sprawozdania finansowego przez instytucję,
ksi
ęgowy je podpisuje, zaświadczając tym samym, że ma wystarczającą
pewno
ść co do prawdziwości i rzetelności zawartych w sprawozdaniu
informacji na temat sytuacji finansowej instytucji.
W tym celu ksi
ęgowy upewnia się, że sprawozdanie finansowe zostało
przygotowane zgodnie z zasadami, metodami i systemami rachunko-
wo
ści ustanowionymi w ramach jego obowiązków, jak określono
w niniejszym rozporz
ądzeniu dla sprawozdań finansowych jego insty-
tucji,
oraz
że wszystkie dochody i wydatki zostały ujęte
w sprawozdaniu finansowym.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 37
Intendenci delegowani przekazuj
ą wszelkie informacje niezbędne księ-
gowemu do wype
łniania jego obowiązków.
Intendenci ponosz
ą pełną odpowiedzialność za właściwe wykorzystanie
zarz
ądzanych przez nich środków finansowych, jak również za zgod-
no
ść z prawem i prawidłowość kontrolowanych przez nich wydatków.
2b.
Ksi
ęgowy jest upoważniony do sprawdzania otrzymanych infor-
macji, jak równie
ż do przeprowadzania wszelkich innych kontroli, które
uzna za niezb
ędne przed podpisaniem sprawozdania finansowego.
Je
śli zaistnieje taka konieczność, księgowy zgłasza zastrzeżenia, szcze-
gó
łowo wyjaśniając charakter i zakres tych zastrzeżeń.
2c.
Ksi
ęgowi innych instytucji i agencji podpisują swoje roczne spra-
wozdania i przesy
łają je księgowemu Komisji.
3.
Z zastrze
żeniem odmiennych przepisów niniejszego rozporządze-
nia, jedynie ksi
ęgowy jest upoważniony do zarządzania środkami
pieni
ężnymi i ich odpowiednikami. Jest odpowiedzialny za ich
bezpieczne przechowanie.
▼B
Artyku
ł 62
▼M1
Ksi
ęgowy może przy wykonywaniu swoich obowiązków przekazać
niektóre zadania podw
ładnym będącym członkami personelu.
▼B
Dokument delegacji zada
ń określa zadania powierzone danym osobom.
S e k c j a 4
A d m i n i s t r a t o r
ś r o d k ó w z a l i c z k o w y c h
▼M1
Artyku
ł 63
1.
W celu poboru dochodów innych ni
ż zasoby własne i wypłaty
niewielkich kwot okre
ślonych w zasadach wykonawczych można utwo-
rzy
ć konta zaliczkowe.
Jednak
że w przypadku operacji zarządzania kryzysowego i pomocy
humanitarnej w rozumieniu art. 110, konta zaliczkowe mog
ą być wyko-
rzystywane bez
żadnych ograniczeń co do wielkości kwoty, przy jedno-
czesnym przestrzeganiu poziomu
środków przyjętego przez władzę
bud
żetową dla odpowiedniej linii budżetowej na bieżący rok budże-
towy.
2.
Zapisy na kontach zaliczkowych prowadzone s
ą przez księgowego
instytucji i odpowiadaj
ą za nie administratorzy środków zaliczkowych
wyznaczeni przez ksi
ęgowego instytucji.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 38
ROZDZIA
Ł 4
Odpowiedzialno
ść podmiotów działających w sferze finansów
S e k c j a 1
Z a s a d y o g ó l n e
Artyku
ł 64
1.
Bez uszczerbku dla jakiegokolwiek post
ępowania dyscyplinar-
nego, intendentom delegowanym i subdelegowanym, organ, który ich
wyznaczy
ł może w dowolnym czasie okresowo lub na stałe wycofać
uprawnienia.
2.
Bez uszczerbku dla jakiegokolwiek post
ępowania dyscyplinar-
nego, organ, który wyznaczy
ł księgowego może w dowolnym czasie
okresowo lub na sta
łe zawiesić tego księgowego w wykonywaniu
obowi
ązków.
3.
Bez uszczerbku dla jakiegokolwiek post
ępowania dyscyplinar-
nego, organ, który wyznaczy
ł administratorów środków zaliczkowych
mo
że w dowolnym czasie okresowo lub na stałe zawiesić tych admini-
stratorów w wykonywaniu obowi
ązków.
Artyku
ł 65
▼M1
1.
Przepisy niniejszego rozdzia
łu pozostają bez uszczerbku dla wszel-
kiego rodzaju odpowiedzialno
ści na mocy prawa karnego, którą mogą
ponosi
ć podmioty działające w sferze finansów, o których mowa w art.
64,
zgodnie
z
obowi
ązującym
prawem
krajowym
oraz
z obowi
ązującymi przepisami w sprawie ochrony interesów finanso-
wych Wspólnot oraz zwalczania korupcji urz
ędników Wspólnot lub
urz
ędników państw członkowskich.
▼B
2.
Wszyscy intendenci, ksi
ęgowi i administratorzy środków zaliczko-
wych podlegaj
ą postępowaniu dyscyplinarnemu oraz obowiązkowi
zap
łaty odszkodowania zgodnie z postanowieniami zawartymi
w regulaminie pracowniczym, bez uszczerbku dla przepisów art.
66
–68. W przypadku jakiegokolwiek bezprawnego działania, nadużycia
finansowego lub korupcji, które mog
ą zaszkodzić interesom Wspólnoty,
sprawa zostanie przed
łożona władzom i organom wyznaczonym przez
obowi
ązujące prawodawstwo.
S e k c j a 2
Z a s a d y
m a j
ą c e z a s t o s o w a n i e d o i n t e n d e n t ó w
d e l e g o w a n y c h i s u b d e l e g o w a n y c h
Artyku
ł 66
▼M1
1.
Intendent jest odpowiedzialny za zap
łatę odszkodowania zgodnie
z przepisami regulaminu pracowniczego.
1a.
Obowi
ązek
zap
łaty
odszkodowanie
ma
zastosowanie
w szczególno
ści gdy:
a) intendent, niezale
żnie od tego, czy celowo czy wskutek rażącego
zaniedbania z jego strony, przy ustalaniu nale
żności do windykacji,
wystawianiu zlecenia windykacji, zaci
ąganiu zobowiązania lub
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 39
podpisywaniu zlecenia p
łatniczego nie przestrzega niniejszego roz-
porz
ądzenia oraz zasad wykonawczych;
b) intendent, niezale
żnie od tego, czy celowo czy wskutek rażącego
zaniedbania z jego strony, dopuszcza si
ę zaniechania wystawienia
dokumentu ustalaj
ącego należność lub zaniechania wystawienia
zlecenia windykacji lub zw
łoki w wystawieniu zlecenia windykacji
lub zlecenia p
łatniczego, narażając tym samym instytucje na
powództwo cywilne ze strony osób trzecich.
▼B
2.
Intendent delegowany lub subdelegowany, który uzna,
że decyzja
b
ędąca w jego zakresie obowiązków, jest nieprawidłowa lub sprzeczna
z zasadami nale
żytego zarządzania finansami, powiadomi na piśmie
podmiot, który przekaza
ł mu uprawnienia. Jeżeli podmiot, który prze-
kaza
ł uprawnienia wyda na piśmie uzasadnioną instrukcję intendentowi
delegowanemu lub subdelegowanemu, aby podj
ął daną decyzję, to
intendent nie mo
że być pociągnięty do odpowiedzialności.
▼M1
3.
W przypadku subdelegacji w ramach swojej s
łużby intendent dele-
gowany nadal pozostaje odpowiedzialny za skuteczno
ść i efektywność
funkcjonowania wprowadzonych systemów zarz
ądzania i kontroli oraz
za wybór intendenta subdelegowanego.
4.
Ka
żda instytucja powołuje wyspecjalizowany zespół do spraw
nieprawid
łowości finansowych lub bierze udział w pracach wspólnego
zespo
łu ustanowionego przez kilka instytucji. Zespoły te działają
w sposób niezale
żny i orzekają o pojawieniu się nieprawidłowości
finansowych, a tak
że o ewentualnych tego konsekwencjach.
▼B
Na podstawie opinii tego zespo
łu, instytucja podejmuje decyzje
o wszcz
ęciu postępowania pociągającego za sobą odpowiedzialność
dyscyplinarn
ą lub obowiązek zapłaty odszkodowania. Jeżeli zespół
rozpozna
problemy
systemowe,
przesy
ła
sprawozdanie
wraz
z zaleceniami intendentowi i intendentowi delegowanemu, pod warun-
kiem
że ten drugi nie ma z tą sprawą związku, oraz audytorowi
wewn
ętrznemu.
S e k c j a 3
Z a s a d y m a j
ą c e z a s t o s o w a n i e d o k s i ę g o w y c h o r a z
a d m i n i s t r a t o r ó w
ś r o d k ó w z a l i c z k o w y c h
Artyku
ł 67
Ksi
ęgowy podlega postępowaniu dyscyplinarnemu oraz obowiązkowi
zap
łaty
odszkodowania
zgodnie
z
procedurami
zawartymi
w regulaminie pracowniczym. Ksi
ęgowy w szczególności może być
poci
ągnięty do odpowiedzialności, jeżeli dopuszcza się niżej wymienio-
nych uchybie
ń:
a) traci lub niszczy
środki pieniężne, aktywa i dokumenty znajdujące
si
ę w jego posiadaniu;
b) niew
łaściwie zmienia rachunki bankowe oraz pocztowe rachunki
przelewowe (giro);
c) dokonuje windykacji nale
żności lub realizuje płatności w kwotach
niezgodnych z figuruj
ącymi na odpowiadających im zleceniach
windykacji lub zleceniach p
łatniczych;
d) nie zdo
ła zrealizować należnych dochodów.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 40
Artyku
ł 68
Administrator
środków zaliczkowych podlega postępowaniu dyscypli-
narnemu
oraz
obowi
ązkowi
zap
łaty
odszkodowania
zgodnie
z procedurami zawartymi w regulaminie pracowniczym. Administrator
środków zaliczkowych w szczególności może być pociągnięty do odpo-
wiedzialno
ści na skutek niżej wymienionych uchybień:
a) traci lub niszczy
środki pieniężne, aktywa i dokumenty znajdujące
si
ę w jego posiadaniu,
b) nie mo
że dostarczyć właściwych dokumentów towarzyszących
odno
śnie do dokonanych przez siebie płatności;
c) dokonuje p
łatności na rzecz innej osoby niż uprawniony odbiorca
p
łatności;
d) nie zdo
ła zrealizować należnych dochodów.
ROZDZIA
Ł 5
Operacje po stronie dochodów
S e k c j a 1
S t a w i a n i e z a s o b ó w w
ł a s n y c h d o d y s p o z y c j i
Artyku
ł 69
Prognoza dochodów ustanowionych przez zasoby w
łasne, zgodnie
z decyzj
ą Rady w sprawie systemu zasobów własnych Wspólnot, jest
ujmowana
w
bud
żecie w EUR. Zostaje udostępniona zgodnie
z rozporz
ądzeniem Rady dotyczącym wykonania tej decyzji.
S e k c j a 2
P r o g n o z a n a l e
ż n o ś c i
Artyku
ł 70
1.
Prognoza nale
żności początkowo dokonywana jest przez inten-
denta odpowiedzialnego za wszelkie
środki lub sytuacje, które mogą
spowodowa
ć powstanie lub zmienić kwoty należne Wspólnotom.
2.
Na zasadzie odst
ępstwa od ust. 1, nie wykonuje się prognozy
nale
żności zanim Państwa Członkowskie nie udostępnią Komisji
zasobów w
łasnych określonych w decyzji Rady w sprawie systemu
zasobów w
łasnych Wspólnot, które są wpłacane w ustalonych odstępach
przez Pa
ństwa Członkowskie. Właściwy intendent wystawia zlecenie
windykacji w odniesieniu do tych kwot.
S e k c j a 3
U s t a l e n i e n a l e
ż n o ś c i
Artyku
ł 71
1.
Ustalenie nale
żności jest czynnością, dzięki której intendent dele-
gowany lub subdelegowany:
a) weryfikuje istnienie nale
żności;
b) okre
śla lub weryfikuje stan faktyczny i kwotę należności;
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 41
c) weryfikuje warunki wymagalno
ści należności.
2.
Zasoby w
łasne postawione do dyspozycji Komisji oraz wszelkie
nale
żności określone jako pewne, w wyrażone w kwocie pieniężnej
i wymagalne, musz
ą zostać ustalone przy pomocy zlecenia windykacji
przekazanego ksi
ęgowemu oraz noty debetowej przesłanej dłużnikowi,
które s
ą sporządzane przez właściwego intendenta.
3.
Kwoty wyp
łacone omyłkowo podlegają odzyskaniu.
4.
Warunki, zgodnie z którymi odsetki z tytu
łu płatności przetermi-
nowanych nale
żne są Wspólnotom, ustanawia się w zasadach wykona-
wczych.
S e k c j a 4
Z e z w o l e n i e n a w i n d y k a c j
ę n a l e ż n o ś c i
Artyku
ł 72
1.
Zezwolenie na windykacj
ę należności jest czynnością, dzięki
której intendent przez delegowany lub subdelegowany zleca ksi
ęgo-
wemu, poprzez wystawienie zlecenia windykacji, windykacj
ę kwot
nale
żnych, które ustalił.
2.
Instytucja mo
że formalnie ustalić kwotę należną od osób innych
ni
ż państwa przy pomocy decyzji, która podlega wykonaniu
w rozumieniu artyku
łu 256 Traktatu WE.
S e k c j a 5
W i n d y k a c j a
Artyku
ł 73
1.
Ksi
ęgowy działa na podstawie zleceń windykacji dla kwot nale-
życie ustalonych przez właściwego intendenta. Z należytą starannością
zapewnia Wspólnotom otrzymanie ich dochodów i dopilnowuje prze-
strzeganie ich praw.
Ksi
ęgowy dokonuje windykacji należności poprzez kompensację
roszcze
ń,
które
Wspólnoty
posiadaj
ą
wzgl
ędem
d
łużnika,
z roszczeniem które ten z kolei posiada wzgl
ędem Wspólnot, i które
jest pewne, wyra
żone w kwocie pieniężnej i wymagalne.
▼M1
2.
W przypadku gdy w
łaściwy intendent delegowany zamierza
odst
ąpić lub częściowo odstąpić od windykacji ustalonej należności,
upewnia si
ę, że odstąpienie jest prawidłowe i zgodne z zasadą należy-
tego
zarz
ądzania finansami i zasadą proporcjonalności zgodnie
z procedurami i kryteriami ustanowionymi w zasadach wykonawczych.
Decyzja dotycz
ąca odstąpienia musi być uzasadniona. Intendent może
przekaza
ć uprawnienia związane z podjęciem tej decyzji wyłącznie
w sposób ustanowiony w zasadach wykonawczych.
Ponadto w
łaściwy intendent może anulować lub skorygować ustaloną
kwot
ę należną zgodnie z warunkami określonymi w zasadach wykona-
wczych.
Artyku
ł 73a
Bez uszczerbku dla przepisów okre
ślonych uregulowań oraz zastoso-
wania decyzji Rady w sprawie systemu zasobów w
łasnych Wspólnot,
dla nale
żności Wspólnoty od osób trzecich, jak również dla należności
osób trzecich od Wspólnoty obowi
ązuje termin przedawnienia wyno-
sz
ący pięć lat.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 42
Dzie
ń, począwszy od którego termin przedawnienia zaczyna biec, oraz
warunki jego przerwania ustanawiaj
ą zasady wykonawcze.
▼B
Artyku
ł 74
Dochody uzyskane z tytu
łu grzywien, okresowych kar pieniężnych oraz
innych kar, wraz z naros
łymi odsetkami, nie są ewidencjonowane osta-
tecznie jako dochody bud
żetowe, o ile decyzja o ich nałożeniu może
by
ć uchylona przez Trybunał Sprawiedliwości.
Pierwszy akapit nie ma zastosowania do decyzji dotycz
ących rozliczeń
lub korekt finansowych.
ROZDZIA
Ł 6
Operacje po stronie wydatków
Artyku
ł 75
1.
Wszystkie zobowi
ązania dotyczące wydatków powinny być
zaci
ągnięte, oraz powinna być stwierdzona prawidłowość wszystkich
wydatków, oraz wszystkie wydatki powinny zosta
ć zatwierdzone
i op
łacone.
2.
Z wyj
ątkiem środków, które można zrealizować bez aktu podsta-
wowego, zgodnie z
►M1 art. 49 ust. 6 lit. e) ◄, zaciągnięcie zobo-
wi
ązań jest poprzedzane decyzją w sprawie finansowania przyjętą przez
instytucj
ę lub organ, któremu instytucja ta przekaże uprawnienia.
S e k c j a 1
Z a c i
ą g a n i e z o b o w i ą z a ń f i n a n s o w y c h
Artyku
ł 76
1.
Zobowi
ązanie budżetowe jest operacją polegającą na rezerwacji
środków niezbędnych do pokrycia płatności będących następstwem
zobowi
ązania prawnego.
Zobowi
ązanie prawne jest czynnością, poprzez którą intendent zaciąga
lub stwierdza zobowi
ązanie, którego skutkiem jest obciążenie finan-
sowe.
Zobowi
ązania budżetowe oraz zobowiązania prawne przyjmuje ten sam
intendent, z wyj
ątkiem należycie uzasadnionych przypadków przewi-
dzianych w zasadach wykonawczych.
2.
Zobowi
ązanie budżetowe ma charakter indywidualny wówczas,
gdy beneficjent oraz kwota wydatków jest znana.
Zobowi
ązanie budżetowe ma charakter globalny wówczas, gdy przy-
najmniej jeden z elementów potrzebnych do okre
ślenia zobowiązania
indywidualnego jest nieznany.
Zobowi
ązanie budżetowe ma charakter tymczasowy wówczas, gdy prze-
znaczone jest na pokrycie wydatków, o których mowa w art. 150 lub
zwyk
łych wydatków administracyjnych, przy czym ani kwota ani też
finalny beneficjent nie s
ą do końca znane.
3.
Zobowi
ązania budżetowe z tytułu działań trwających dłużej niż
jeden rok bud
żetowy można rozbić na raty na kilka lat, jedynie
w przypadku gdy przewiduje to akt podstawowy. To samo stosuje si
ę
do zobowi
ązań budżetowych z tytułu wydatków administracyjnych.
W przypadku gdy zobowi
ązanie budżetowe podzielone jest na roczne
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 43
raty, zobowi
ązanie prawne powinno to określać, z wyjątkiem wydatków
personalnych.
Artyku
ł 77
1.
W odniesieniu do
środków, które mogą spowodować powstanie
wydatków obci
ążających budżet, właściwy intendent musi najpierw
zaci
ągnąć zobowiązanie budżetowe zanim zaciągnie zobowiązanie
prawne wzgl
ędem osób trzecich.
2.
Z uwzgl
ędnieniem przepisów szczególnych tytułu IV drugiej
cz
ęści, globalne zobowiązania budżetowe pokrywają ogólny koszt odpo-
wiadaj
ących im indywidualnych zobowiązań prawnych podjętych do
dnia 31 grudnia roku n + 1.
Z zastrze
żeniem art. 76 ust. 3 i art. 179 ust. 2, indywidualne zobowią-
zania prawne odnosz
ące się do indywidualnych lub tymczasowych
zobowi
ązań budżetowych podejmowane są do dnia 31 grudnia roku n.
Pod koniec okresów okre
ślonych w pierwszym i drugim akapicie, właś-
ciwy intendent umarza niewykorzystane saldo tych zobowi
ązań budże-
towych.
Kwota ka
żdego indywidualnego zobowiązania prawnego przyjętego
w nast
ępstwie zobowiązania globalnego, przed podpisaniem, podlega
rejestracji przez w
łaściwego intendenta na kontach budżetowych oraz
wpisaniu do zobowi
ązań globalnych.
3.
Ostateczny termin realizacji zobowi
ązań prawnych z tytułu działań
trwaj
ących dłużej niż jeden rok budżetowy oraz odpowiadających im
zobowi
ązań budżetowych, z wyjątkiem wydatków personalnych, ustala
si
ę zgodnie z zasadą należytego zarządzania finansami.
Wszelkie cz
ęści takich zobowiązań, które nie zostały wykonane w ciągu
sze
ściu miesięcy następujących po tym terminie zostają umorzone
zgodnie z art. 11.
▼M1
Kwota zobowi
ązania budżetowego odpowiadającego zobowiązaniu
prawnemu,
w
odniesieniu
do
którego
nie
dokonano
p
łatności
w rozumieniu art. 81 w ci
ągu trzech lat następujących po podpisaniu
zobowi
ązania prawnego, zostaje umorzona.
▼B
Artyku
ł 78
1.
Przyjmuj
ąc zobowiązanie budżetowe, właściwy intendent dopilno-
wuje, aby:
a) wydatek zosta
ł przypisany odpowiedniej pozycji budżetu;
b)
środki były dostępne;
c) wydatek by
ł zgodny z postanowieniami Traktatów, budżetu, niniej-
szego rozporz
ądzenia, zasad wykonawczych i wszystkich aktów
przyj
ętych zgodnie z Traktatami i rozporządzeniami;
d) przestrzegana by
ła zasada należytego zarządzania finansami.
2.
rejestruj
ąc zobowiązanie prawne, intendent dopilnowuje, aby:
a) zobowi
ązanie było pokryte przez odpowiadające mu zobowiązanie
bud
żetowe;
c) wydatek by
ł prawidłowy i zgodny z postanowieniami Traktatów,
bud
żetu,
niniejszego
rozporz
ądzenia,
zasad
wykonawczych
i
wszystkich
aktów
przyj
ętych
zgodnie
z
Traktatami
i rozporz
ądzeniami;
d) przestrzegana by
ła zasada należytego zarządzania finansami.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 44
S e k c j a 2
S t w i e r d z a n i e p r a w i d
ł o w o ś c i w y d a t k ó w
Artyku
ł 79
Stwierdzenie prawid
łowości wydatków jest czynnością, polegającą na
tym,
że właściwy intendent:
a) weryfikuje istnienie roszczenia wierzyciela;
b) okre
śla lub weryfikuje stan faktyczny i kwotę wierzytelności;
c) weryfikuje warunki wymagalno
ści wierzytelności
S e k c j a 3
Z a t w i e r d z e n i e w y d a t k ó w
Artyku
ł 80
Zatwierdzenie wydatku jest czynno
ścią, która polega na tym, że właś-
ciwy intendent, po stwierdzeniu,
że środki są dostępne i wystawieniu
zlecenia p
łatniczego, poleca księgowemu dokonanie płatności z tytułu
wydatku, którego prawid
łowość została przez niego stwierdzona.
▼M1
W przypadkach, w których dokonywane s
ą płatności okresowe z tytułu
us
ług, w tym usług najmu lub dostaw, intendent po dokonaniu analizy
ryzyka mo
że zarządzić stosowanie systemu polecenia zapłaty.
▼B
S e k c j a 4
R e a l i z a c j a w y d a t k ó w
Artyku
ł 81
1.
P
łatności wykonuje się po przedłożeniu dowodu, że dane działanie
jest zgodne z postanowieniami zawartymi w akcie podstawowym lub
w umowie i obejmuje przynajmniej jedn
ą z następujących operacji:
a) p
łatność całej kwoty należnej;
b) p
łatność całej kwoty należnej na jeden z następujących sposobów:
i) finansowanie z góry, które mo
że być podzielone na kilka płat-
no
ści;
ii) jedna lub kilka p
łatności zaliczkowych;
iii) p
łatność salda kwot należnych.
2.
W rachunkach nale
ży dokonać rozróżnienia między różnymi
rodzajami p
łatności, o których mowa w ust. 1, wówczas, gdy są doko-
nywane.
Artyku
ł 82
Realizacji wydatków dokonuje ksi
ęgowy w ramach limitu dostępnych
środków.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 45
S e k c j a 5
T e r m i n y o p e r a c j i p o s t r o n i e w y d a t k ó w
Artyku
ł 83
Czynno
ści w zakresie rozliczenia, zatwierdzenia i realizacja wydatków
musi zosta
ć zakończona w terminie ustanowionym w zasadach wyko-
nawczych, które równie
ż określają warunki, na jakich wierzyciele,
wobec których dokonano p
łatności ze zwłoką są uprawnieni do otrzy-
mania odsetek za zw
łokę którymi obciążana jest pozycja, z której doko-
nano p
łatności kwoty głównej.
ROZDZIA
Ł 7
Systemy informatyczne
Artyku
ł 84
W przypadku gdy operacje po stronie dochodów i wydatków s
ą admi-
nistrowane przy pomocy systemów komputerowych, podpisy mog
ą być
sk
ładane przy wykorzystaniu procedur komputerowych lub elektronicz-
nych.
ROZDZIA
Ł 8
Audytor wewn
ętrzny
Artyku
ł 85
Ka
żda instytucja ustanawia funkcję audytu wewnętrznego, która musi
by
ć wykonywana zgodnie z odpowiednimi normami międzynarodo-
wymi. Audytor wewn
ętrzny wyznaczony przez instytucję odpowiada
wzgl
ędem niej za sprawdzenie właściwego działania systemów
i procedur wykonania bud
żetu. Audytorem wewnętrznym nie może
by
ć ani intendent ani księgowy.
Artyku
ł 86
1.
Audytor wewn
ętrzny doradza instytucji w kwestii ryzyka, poprzez
wydawanie niezale
żnych opinii na temat jakości systemu zarządzania
i kontroli oraz poprzez wydawanie zalece
ń dla poprawy warunków
wykonywania operacji oraz wspierania nale
żytego zarządzania finan-
sami.
W szczególno
ści jest odpowiedzialny za:
a) ocen
ę stosowności i skuteczności wewnętrznych systemów zarzą-
dzania
oraz
dzia
łania służb odnośnie do realizacji polityk,
programów i dzia
łań poprzez odniesienie do związanych z nimi
zagro
żeń;
▼M1
b) ocen
ę skuteczności i efektywności systemów kontroli wewnętrznej
i audytu maj
ących zastosowanie w każdej operacji wykonania
bud
żetu.
▼B
2.
Audytor wewn
ętrzny wykonuje swoje obowiązki w odniesieniu do
wszystkich
s
łużb i działań instytucji. Korzysta z pełnego
i nieograniczonego dost
ępu do wszystkich informacji niezbędnych do
wykonywania swoich obowi
ązków, w razie potrzeby na miejscu, także
w Pa
ństwach Członkowskich oraz w państwach trzecich.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 46
3.
Audytor wewn
ętrzny składa instytucji sprawozdanie dotyczące
wyników swoich bada
ń, ustaleń, zebranych informacji i zaleceń. Insty-
tucja
podejmuje
dzia
łania w sprawie zaleceń wynikających
z przeprowadzonego audytu. Audytor wewn
ętrzny składa instytucji
równie
ż sprawozdanie roczne dotyczące audytu wewnętrznego, wykazu-
j
ące liczbę i rodzaj przeprowadzonych kontroli wewnętrznych, przedsta-
wione zalecenia i dzia
łania podjęte odnośnie do tych zaleceń.
4.
Co roku instytucja przesy
ła organowi udzielającemu absolutorium
sprawozdanie
podsumowuj
ące liczbę i rodzaj przeprowadzonych
kontroli wewn
ętrznych, przedstawione zalecenia i działania podjęte
odno
śnie do tych zaleceń.
Artyku
ł 87
Szczegó
łowe zasady stosujące się do audytora wewnętrznego są ustana-
wiane przez instytucj
ę w taki sposób, aby gwarantowały całkowitą
niezale
żność audytora w wykonywaniu jego obowiązków oraz określały
jego odpowiedzialno
ść.
▼M1
Je
żeli audytor wewnętrzny jest członkiem personelu, przyjmuje odpo-
wiedzialno
ść określoną w regulaminie pracowniczym i zasadach wyko-
nawczych.
▼B
TYTU
Ł V
ZAMÓWIENIA
ROZDZIA
Ł 1
Postanowienia ogólne
S e k c j a 1
Z a k r e s i u d z i e l a n i e z a m ó w i e
ń
▼M1
Artyku
ł 88
1.
Zamówienia publiczne s
ą umowami o charakterze odpłatnym
zawieranymi na pi
śmie pomiędzy jednym lub wieloma podmiotami
gospodarczymi oraz jedn
ą lub wieloma instytucjami zamawiającymi
w rozumieniu art. 104 i 167, w celu uzyskania, po dokonaniu op
łaty
w ca
łości lub w części z budżetu, dostaw ruchomości lub nierucho-
mo
ści, realizacji robót lub świadczenia usług.
Umowy te obejmuj
ą:
a) zamówienia dotycz
ące nabycia lub najmu budynku;
b) zamówienia na dostawy;
c) zamówienia na roboty budowlane;
d) zamówienia na
świadczenie usług.
2.
Umowy ramowe oznaczaj
ą umowy zawarte między jedną lub
wieloma instytucjami zamawiaj
ącymi i jednym lub wieloma podmiotami
gospodarczymi do celów ustanowienia warunków reguluj
ących zamó-
wienia,
które
maj
ą zostać udzielone w określonym okresie,
w szczególno
ści w odniesieniu do cen i ewentualnie przewidywanej
ilo
ści. Do umów tych zastosowanie mają przepisy niniejszego tytułu
odnosz
ące się do procedury udzielania zamówień, w tym publikacji
og
łoszenia.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 47
3.
Bez uszczerbku dla art. 93
–96, niniejszego tytułu nie stosuje się
do dotacji.
▼B
Artyku
ł 89
1.
Wszystkie zamówienia publiczne finansowane w ca
łości lub części
z bud
żetu odpowiadają zasadom przejrzystości, proporcjonalności,
równego traktowania i niedyskryminacji.
2.
Wszystkie
zamówienia
publiczne
podlegaj
ą
przetargowi
w mo
żliwie jak największej skali, z wyjątkiem sytuacji, w której wyko-
rzystano procedur
ę negocjowaną określoną w art. 91 ust. 1 li. d).
▼M1
Instytucje zamawiaj
ące nie mogą w sposób nienależyty wykorzystywać
umów ramowych lub wykorzystywa
ć ich w taki sposób, aby celem lub
skutkiem by
ło zapobieganie, ograniczanie lub zakłócanie konkurencji.
▼B
S e k c j a 2
O g
ł o s z e n i e
Artyku
ł 90
▼M1
1.
Wszystkie umowy opiewaj
ące na kwotę przekraczającą wartości
progowe przewidziane w art. 105 lub art. 167 podlegaj
ą opublikowaniu
w Dzienniku Urz
ędowym Unii Europejskiej.
Og
łoszenia dotyczące przetargów publikowane są z wyprzedzeniem,
z wyj
ątkiem przypadków, o których mowa w art. 91 ust. 2 niniejszego
rozporz
ądzenia, określonych w zasadach wykonawczych, oraz umów
o
świadczenie
us
ług
obj
ętych
za
łącznikiem
IIB
do
dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówie
ń
publicznych na roboty budowlane, dostawy i us
ługi (
1
).
▼B
Og
łoszenie niektórych informacji po udzieleniu zamówienia może być
zarzucone, w przypadku gdy stanie na przeszkodzie stosowaniu prawa,
b
ędzie sprzeczne z interesem publicznym lub zaszkodzi prawnym inte-
resom gospodarczym przedsi
ębiorstw prywatnych lub publicznych lub
zak
łóci uczciwą konkurencję między tymi przedsiębiorstwami.
▼M1
2.
Zamówienia opiewaj
ące na kwoty nieprzekraczające wartości
progowych przewidzianych w art. 105 lub w art. 167 oraz zamówienia
na us
ługi, o których mowa w załączniku IIB do dyrektywy Rady
2004/18/WE, og
łaszane są we właściwy sposób określony w zasadach
wykonawczych.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 48
(
1
) Dz.U. L 134 z 30.4.2004, str. 114. Dyrektywa ostatnio zmieniona rozporz
ą-
dzeniem Komisji (WE) nr 2083/2005 (Dz.U. L 333 z 20.12.2005, str. 28).
S e k c j a 3
P r o c e d u r y p r z e t a r g o w e
Artyku
ł 91
▼M1
1.
Procedury udzielania zamówie
ń przyjmują jedną z następujących
form:
a) procedury otwartej;
b) procedury ograniczonej;
c) konkursów;
d) procedury negocjowanej;
e) dialogu konkurencyjnego.
Je
śli zamówienie publiczne lub umowa ramowa jest przedmiotem zain-
teresowania dwóch lub wi
ęcej instytucji, agencji wykonawczych lub
organów, o których mowa w art. 185, i gdy istnieje mo
żliwość osiąg-
ni
ęcia większej skuteczności, dane instytucje zamawiające starają się
przeprowadzi
ć procedurę udzielania zamówień na zasadach międzyin-
stytucjonalnych.
Je
śli realizacja wspólnego działania jednej z instytucji i instytucji zama-
wiaj
ącej z państwa członkowskiego wymaga zamówienia publicznego
lub umowy ramowej, procedura udzielania zamówie
ń może zostać prze-
prowadzona wspólnie przez dan
ą instytucję i wspomnianą instytucję
zamawiaj
ącą zgodnie z zasadami wykonawczymi.
▼B
2.
Dla umów opiewaj
ących na kwotę nieprzekraczającą wartości
progowych przewidzianych w art. 105 lub art. lub 167 wykorzystanie
procedury negocjowanej jest dozwolone jedynie w przypadkach przewi-
dzianych w zasadach wykonawczych.
▼M1
__________
▼B
3.
Warto
ści progowe, poniżej których zamawiający może zastosować
procedur
ę negocjowaną lub, na zasadzie odstępstwa od pierwszego
akapitu art. 88 ust. 1, op
łacić koszty wynikające z faktur, ustala się
w zasadach wykonawczych.
▼M1
4.
Zasady wykonawcze definiuj
ą procedurę udzielania zamówień,
o
której
mowa
w
ust.
1,
maj
ącą zastosowanie do umów
o
świadczenie usług objętych załącznikiem IIB do dyrektywy
2004/18/WE oraz do umów okre
ślonych jako tajne, których wykonaniu
musz
ą towarzyszyć szczególne środki bezpieczeństwa lub gdy jest to
podyktowane wzgl
ędami ochrony podstawowych interesów Wspólnot
lub Unii Europejskiej.
Artyku
ł 92
Dokumenty dotycz
ące zaproszenia do składania ofert zawierają pełny,
jasny i precyzyjny opis przedmiotu umowy oraz okre
ślają kryteria wyłą-
czenia, selekcji i udzielenia zamówienia maj
ące zastosowanie do danej
umowy.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 49
Artyku
ł 93
1.
►M1 Kandydaci lub oferenci są wykluczani z udziału
w procedurach udzielania zamówie
ń, jeżeli: ◄
a) je
żeli podlegają postępowaniu upadłościowemu, likwidacyjnemu,
zarz
ądowi
s
ądowemu,
prowadz
ą
post
ępowanie
uk
ładowe
z wierzycielami, zawiesili dzia
łalność gospodarczą, podlegają postę-
powaniu s
ądowemu dotyczącemu tych kwestii, bądź też znajdują się
w podobnej sytuacji wynikaj
ącej z podobnej procedury przewi-
dzianej w ustawodawstwie krajowym;
b) zostali skazani za przest
ępstwo dotyczące etyki zawodowej prawo-
mocnym wyrokiem (res judicata);
c) dopu
ścili się poważnego przestępstwa stwierdzonego za pomocą
wszelkich
środków, jakie zamawiający może uzasadnić;
d) nie wype
łnili zobowiązań odnoszących się do opłacenia składek na
ubezpieczenia
spo
łeczne lub zapłacenia podatków zgodnie
z
przepisami
prawa
kraju,
w
którym
maj
ą siedzibę lub
z przepisami prawa kraju zamawiaj
ącego lub kraju, w którym
umowa ma by
ć wykonywana;
e) wydany zosta
ł w stosunku do nich prawomocny wyrok (res judicata)
skazuj
ący za oszustwo finansowe, korupcję, udział w organizacji
przest
ępczej lub jakiegokolwiek inne działanie niezgodne
z prawem, szkodz
ące finansowym interesom Wspólnot;
▼M1
f) wed
ług obecnych przepisów podlegają oni karze administracyjnej,
o której mowa w art. 96 ust. 1.
Litery a)
–d) akapitu pierwszego nie mają zastosowania do zakupu
dostaw na szczególnie korzystnych warunkach od dostawcy ostatecznie
zaprzestaj
ącego działalności gospodarczej lub od syndyka masy upad-
łości lub likwidatora w przypadku upadłości, układu z wierzycielami lub
innej procedury o podobnym charakterze na mocy prawa krajowego.
2.
Kandydaci lub oferenci za
świadczają, że nie znajdują się w żadnej
z sytuacji wymienionych w ust. 1. Jednak
że instytucja zamawiająca
mo
że odstąpić od zażądania takiego zaświadczenia w przypadku
umów o bardzo niskiej warto
ści zgodnie z zasadami wykonawczymi.
Do celów prawid
łowego stosowania ust. 1 kandydat lub oferent na
wezwanie instytucji zamawiaj
ącej ma obowiązek:
a) je
żeli jest osobą prawną, przedłożyć informacje o prawie własności
lub o prawie do zarz
ądzania, kontroli i upoważnienie do reprezento-
wania osoby prawnej,
b) je
żeli przewidywane jest podwykonawstwo, zaświadczyć, że dany
podwykonawca nie znajduje si
ę w żadnej z sytuacji, o których
mowa w ust. 1.
3.
Zasady
wykonawcze
okre
ślają maksymalny okres, podczas
którego sytuacje, o których mowa w ust. 1, stanowi
ą podstawę do
wykluczenia kandydatów lub oferentów z uczestnictwa w procedurze
udzielania zamówie
ń. Okres ten nie może być dłuższy niż dziesięć lat.
Artyku
ł 94
Zamówienia nie udziela si
ę kandydatom lub oferentom, którzy
w zwi
ązku z procedurą udzielania zamówień:
a) podlegaj
ą konfliktowi interesów;
b) s
ą winni wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wyma-
ganych
przez
instytucj
ę zamawiającą jako warunek udziału
w procedurze udzielania zamówie
ń lub nie złożyli tych informacji;
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 50
c) znajduj
ą się w jednej z sytuacji, o których mowa w art. 93 ust. 1,
wykluczaj
ących z procedury udzielania zamówień.
Artyku
ł 95
1.
Komisja tworzy centraln
ą bazę danych i zarządza nią, zgodnie ze
wspólnotowymi przepisami dotycz
ącymi przetwarzania danych osobo-
wych. Wspomniana baza danych zawiera szczegó
łowe informacje
o kandydatach i oferentach znajduj
ących się w jednej z sytuacji,
o których mowa w art. 93, 94, 96 ust. 1 lit. b) i ust. 2 lit. a). Jest
ona wspólna dla instytucji, agencji wykonawczych oraz organów,
o których mowa w art. 185.
2.
W
ładze państw członkowskich i państw trzecich, jak również
organy inne ni
ż te, o których mowa w ust. 1, uczestniczące
w wykonaniu bud
żetu zgodnie z art. 53 i 54 przekazują właściwemu
intendentowi informacje o kandydatach i oferentach, którzy znajduj
ą się
w jednej z sytuacji, o których mowa w art. 93 ust. 1 lit. e), je
żeli dany
podmiot post
ępował ze szkodą dla interesów finansowych Wspólnot.
Intendent otrzymuje te informacje i zwraca si
ę do księgowego
o wprowadzenie ich do bazy danych.
Instytucje i organy wymienione w akapicie pierwszym maj
ą dostęp do
informacji zawartych w bazie danych oraz, w stosownych przypadkach
i na w
łasną odpowiedzialność, mogą brać je pod uwagę przy udzielaniu
zamówie
ń związanych z wykonaniem budżetu.
3.
Zasady wykonawcze ustanawiaj
ą przejrzyste i spójne kryteria
w celu zapewnienia w
łaściwego stosowania kryteriów wykluczenia.
Komisja okre
śla znormalizowane procedury oraz specyfikacje tech-
niczne dla funkcjonowania wspomnianej bazy danych.
Artyku
ł 96
1.
Instytucja zamawiaj
ąca może nałożyć kary administracyjne lub
finansowe na:
a) kandydatów lub oferentów w przypadkach okre
ślonych w art. 94
lit. b);
b) wykonawców, w przypadku których stwierdzono powa
żne naru-
szenia ich zobowi
ązań wynikających z umów objętych finansowa-
niem z bud
żetu.
We wszystkich przypadkach instytucja zamawiaj
ącą musi jednak
najpierw umo
żliwić osobie zainteresowanej przedstawienie jej uwag.
2.
Kary okre
ślone w ust. 1 są proporcjonalne do wagi umowy oraz
ci
ężaru uchybień, a mogą polegać na:
a) wykluczeniu danego kandydata lub oferenta lub danego wykonawcy
z umów lub dotacji finansowanych z bud
żetu na okres nie dłuższy
ni
ż dziesięć lat; lub
b) wp
łaceniu kar finansowych przez kandydata lub oferenta lub wyko-
nawc
ę w granicach wartości danej umowy.
Artyku
ł 97
1.
Zamówienia udzielane s
ą na podstawie kryteriów mających zasto-
sowanie do tre
ści danej oferty po sprawdzeniu – zgodnie z kryteriami
selekcji okre
ślonymi w dokumentach dotyczących zaproszenia do skła-
dania ofert
– potencjału podmiotów gospodarczych nieznajdujących się
w sytuacji wykluczenia na mocy art. 93, 94 i 96 ust. 2 lit. a).
2.
Zamówienia s
ą udzielane poprzez automatyczną procedurę udzie-
lania zamówie
ń lub przez procedurę przyjęcia oferty gospodarczo
najbardziej korzystnej.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 51
Artyku
ł 98
▼M1
1.
Zasady dotycz
ące przedkładania ofert gwarantują prawdziwą
konkurencj
ę oraz tajność treści ofert do momentu równoczesnego
otwarcia wszystkich ofert.
2.
Instytucja zamawiaj
ąca może, o ile uzna to za właściwe
i proporcjonalne, za
żądać od oferentów, zgodnie z zasadami wykona-
wczymi, z
łożenia z wyprzedzeniem zabezpieczenia gwarantującego, że
z
łożone oferty nie zostaną wycofane.
▼B
3.
Z wyj
ątkiem umów opiewających na niewielkie kwoty określone
w art. 91 ust. 3, wnioski i oferty podlegaj
ą otwarciu przez komisję
otwieraj
ącą w tym celu wyznaczoną. Wszystkie wnioski i oferty uznane
przez komisj
ę za niespełniające ustanowionych warunków są odrzucane.
▼M1
4.
Wszystkie wnioski o dopuszczenie do udzia
łu lub oferty uznane
przez komisj
ę otwierającą za spełniające ustanowione warunki podlegają
ocenie na podstawie kryteriów przewidzianych w dokumentach odno-
sz
ących się do zaproszeń do składania ofert, która ma pozwolić na
zaproponowanie instytucji zamawiaj
ącej, udzielenia zamówienia lub
przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
▼B
Artyku
ł 99
Podczas trwania procedury przetargowej, wszelkie kontakty mi
ędzy
zamawiaj
ącym a kandydatami lub oferentami muszą odbywać się na
zasadach zapewniaj
ących przejrzystość i równość traktowania. Nie
mog
ą prowadzić do zmian warunków umowy lub warunków zawartych
w pierwotnej ofercie.
Artyku
ł 100
1.
Intendent decyduje o tym, komu ma by
ć przyznane zamówienie,
zgodnie z kryteriami oceny i przyznania zamówienia okre
ślonymi
z wyprzedzeniem w dokumentach odnosz
ących się do zaproszeń do
sk
ładania ofert i w zasadach udzielania zamówienia.
2.
Zamawiaj
ący powiadamia wszystkich kandydatów lub oferentów,
których wnioski lub oferty zosta
ły odrzucone o podstawach podjęcia
decyzji, a tak
że wszystkich oferentów, których oferty zostały dopusz-
czone i którzy zwrócili si
ę z prośbą na piśmie, ogólnych danych oraz
zaletach, oferty, która wygra
ła przetarg oraz nazwisku oferenta, któremu
udzielono zamówienia.
Jednak
że niektórych szczegółowych informacji nie należy udostępniać,
w przypadku gdy ich udost
ępnienie utrudniłoby stosowanie prawa,
by
łoby sprzeczne z interesem publicznym lub zaszkodziłoby prawnym
interesom gospodarczym przedsi
ębiorstw prywatnych lub publicznych
lub zak
łóciłoby uczciwą konkurencję między tymi przedsiębiorstwami.
Artyku
ł 101
Zamawiaj
ący przed podpisaniem umowy może zrezygnować
z zamówienia lub uniewa
żnić procedurę udzielenia zamówienia, przy
czym oferenci lub kandydaci nie s
ą uprawnieni do wystąpienia
o odszkodowanie.
Decyzja
musi
by
ć uzasadniona i przedłożona kandydatom lub
oferentom.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 52
S e k c j a 4
G w a r a n c j e i k o n t r o l a
▼M1
Artyku
ł 102
1.
Instytucja zamawiaj
ąca żąda od wykonawców złożenia gwarancji
z wyprzedzeniem w przypadkach okre
ślonych w zasadach wykona-
wczych.
2.
Instytucja
zamawiaj
ąca może, jeżeli uzna to za właściwe
i proporcjonalne, za
żądać od wykonawców złożenia z wyprzedzeniem
gwarancji w celu:
a) zapewnienia pe
łnego wykonania umowy;
b) ograniczenia ryzyka finansowego zwi
ązanego z wypłaceniem finan-
sowania z góry.
Artyku
ł 103
W przypadku gdy procedura udzielania zamówie
ń okazała się być obar-
czona istotnymi b
łędami, zaistniały nieprawidłowości lub nadużycia
finansowe, instytucje zawieszaj
ą procedurę i mogą podjąć wszelkie
niezb
ędne środki, włączając w to unieważnienie procedury.
Je
śli po udzieleniu zamówienia okaże się, że procedura udzielania
zamówie
ń lub realizacja umowy obarczone były istotnymi błędami,
zaistnia
ły nieprawidłowości lub nadużycia finansowe, instytucje mogą
postanowi
ć, w zależności od tego, na jakim etapie znajduje się proce-
dura,
nie
zawiera
ć umowy lub zawiesić jej wykonanie lub,
w stosownych przypadkach, rozwi
ązać umowę.
W przypadku gdy takie b
łędy, nieprawidłowości lub nadużycia finan-
sowe powsta
ły ze strony wykonawcy, instytucje, proporcjonalnie do
wagi b
łędów, nieprawidłowości lub nadużyć finansowych, mogą dodat-
kowo dokona
ć windykacji już zapłaconych kwot lub rozwiązać
wszystkie umowy zawarte z takim wykonawc
ą.
▼B
ROZDZIA
Ł 2
Postanowienia maj
ące zastosowanie do zamówień udzielonych przez
instytucje wspólnotowe na w
łasny rachunek
Artyku
ł 104
Instytucje wspólnotowe uwa
ża się za strony zamawiające w przypadku
zamówie
ń udzielonych na ich własny rachunek. ►M1 Przekazują one,
zgodnie z art. 59, kompetencje niezb
ędne do sprawowania funkcji insty-
tucji zamawiaj
ącej. ◄
▼M1
Artyku
ł 105
1.
Z zastrze
żeniem części drugiej tytuł IV niniejszego rozporządze-
nia, dyrektywa 2004/18/WE okre
śla wartości progowe dla:
a) ustale
ń odnoszących się do publikowania, o którym mowa w art. 90;
b) wyboru procedur, o których mowa w art. 91 ust. 1;
c) odpowiednich terminów.
2.
Z zastrze
żeniem wyjątków i warunków określonych w zasadach
wykonawczych, instytucja zamawiaj
ąca w przypadku zamówień obję-
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 53
tych dyrektyw
ą 2004/18/WE podpisuje dane zamówienie lub umowę
ramow
ą z wybranym oferentem po upływie okresu obowiązywania
zasady standstill.
▼B
Artyku
ł 106
Uczestniczy
ć w procedurach przetargowych mogą na jednakowych
warunkach wszystkie osoby fizyczne lub prawne obj
ęte zakresem stoso-
wania Traktatów oraz wszystkie osoby fizyczne i prawne z pa
ństw
trzecich, które zawar
ły ze Wspólnotami Europejskimi specjalne porozu-
mienie w zakresie zamówie
ń publicznych, na warunkach określonych
w tym porozumieniu.
Artyku
ł 107
W przypadku gdy ma zastosowanie Wielostronne Porozumienie
w sprawie Zamówie
ń Publicznych zawarte w ramach Światowej Orga-
nizacji Handlu, umowy s
ą również otwarte dla obywateli państw, które
ratyfikowa
ły to porozumienie, na warunkach określonych w tym poro-
zumieniu.
TYTU
Ł VI
DOTACJE
▼M1
ROZDZIA
Ł 1
Zakres i formy dotacji
▼B
Artyku
ł 108
1.
Dotacje s
ą bezpośrednimi wkładami finansowymi, przyznawanymi
na zasadzie przysporzenia, pochodz
ącymi z budżetu i przeznaczonymi
na finansowanie:
a) dzia
łania zmierzającego do osiągnięcia celu stanowiącego część poli-
tyki Unii Europejskiej; lub
b) funkcjonowania organu, który d
ąży do osiągnięcia celu będącego
przedmiotem interesu ogólnoeuropejskiego lub który posiada cel
stanowi
ący część polityki Unii Europejskiej.
▼M1
S
ą one objęte pisemną umową lub decyzją Komisji przekazaną wybra-
nemu ubiegaj
ącemu się o dotację.
2.
W rozumieniu niniejszego tytu
łu dotacjami nie są:
a) wydatki na cz
łonków i personel instytucji oraz środki przeznaczone
na szko
ły europejskie;
b) po
życzki, obciążone ryzykiem instrumenty Wspólnoty lub wkłady
finansowe
Wspólnoty
do
takich
instrumentów,
zamówienia
publiczne, o których mowa w art. 88, oraz
środki pomocowe wypła-
cane w ramach pomocy makrofinansowej i wsparcia bud
żetowego;
c) inwestycje w akcje lub udzia
ły na zasadzie inwestora sektora prywat-
nego, finansowanie typu mezzanine oraz pakiety akcji lub udzia
łów
lub udzia
ły w kapitale międzynarodowych instytucji finansowych
takich jak Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju czy wyspecjalizo-
wanych organów wspólnotowych takich jak Europejski Fundusz
Inwestycyjny (EFI);
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 54
d) sk
ładki członkowskie na rzecz organizacji, których Wspólnoty są
cz
łonkami;
e) wydatki realizowane w ramach podzia
łu zarządzania, zarządzania
zdecentralizowanego lub wspólnego w rozumieniu art. 53
–53d;
f) wyp
łaty dokonywane na rzecz organów, na które przeniesione
zosta
ły zadania wykonawcze zgodnie z art. 54 ust. 2 oraz wkłady
wnoszone
na rzecz
utworzonych przez
w
ładzę prawodawczą
organów zgodnie z ich odno
śnymi prawodawczymi aktami podsta-
wowymi;
g) wydatki zwi
ązane z rynkami rybnymi, o których mowa w art. 3 ust.
2 lit. f) rozporz
ądzenia Rady (WE) nr 1290/2005 z dnia 21 czerwca
2005 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej (
1
);
h) p
łatności związane z wydatkami na podróże i kosztami pobytu
poniesione przez osoby zaproszone lub upowa
żnione przez instytucje
lub, w stosownych przypadkach, wszelkie inne rodzaje wynagro-
dzenia wyp
łacane takim osobom.
3.
Traktowane jako dotacje oraz regulowane tam, gdzie jest to
stosowne, przepisami niniejszego tytu
łu są:
a) korzy
ści finansowe wynikające z dotacji na spłatę oprocentowania na
niektóre po
życzki;
b) inwestycje w akcje lub udzia
ły lub udziały w kapitale inne niż te,
o których mowa w ust. 2 lit. c).
4.
Ka
żda instytucja może przyznawać dotacje na działania w zakresie
komunikacji, w przypadkach gdy z nale
życie uzasadnionych powodów
skorzystanie z procedury udzielania zamówie
ń publicznych nie jest
odpowiednie.
Artyku
ł 108a
1.
Dotacje mog
ą mieć następujące formy:
a) zwrotu okre
ślonej części faktycznie poniesionych kosztów kwalifi-
kowalnych;
b) p
łatności ryczałtowe;
c) finansowanie wed
ług stawki zryczałtowanej;
d) kombinacja form dotacji wymienionych w lit. a), b) i c).
2.
Dotacje nie przekraczaj
ą ogólnego pułapu środków wyrażonego
w postaci warto
ści bezwzględnej.
ROZDZIA
Ł 2
Zasady
Artyku
ł 109
1.
Przyznawanie dotacji podlega zasadom przejrzysto
ści i równości
traktowania.
Dotacje nie mog
ą być kumulowane ani też zostać przyznane z mocą
wsteczn
ą, a ponadto muszą pociągać za sobą współfinansowanie.
W
żadnym przypadku nie można przekroczyć łącznych kosztów kwali-
fikuj
ących się do finansowania określonych w zasadach wykonawczych.
2.
Celem ani skutkiem dotacji nie mo
że być osiągnięcie korzyści
przez beneficjenta.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 55
(
1
) Dz.U. L 209 z 11.8.2005, str. 1. Rozporz
ądzenie zmienione rozporządzeniem
(WE) nr 320/2006 (Dz.U. L 58 z 28.2.2006, str. 42).
3.
Ust
ępu 2 nie stosuje się do:
a) stypendiów naukowych, badawczych lub szkoleniowych wyp
łaca-
nych osobom fizycznym;
b) nagród przyznawanych w ramach konkursów;
c)
środków mających na celu wzmocnienie potencjału finansowego
beneficjenta lub uzyskanie przez niego dochodu w ramach dzia
łań
zewn
ętrznych.
▼B
Artyku
ł 110
▼M1
1.
Przyznanie dotacji nast
ępuje w ramach rocznych programów
pracy, publikowanych na pocz
ątku roku.
Ten roczny program pracy realizowany jest poprzez og
łaszanie zapro-
sze
ń do składania ofert, z wyjątkiem właściwie umotywowanych, wyjąt-
kowych, nag
łych przypadków lub jeżeli sytuacja beneficjenta nie pozos-
tawia innego wyboru dla danego dzia
łania lub jeżeli beneficjent jest
wymieniony w akcie podstawowym jako odbiorca dotacji.
Akapitu pierwszego nie stosuje si
ę do środków pomocy przeznaczonych
na operacje zarz
ądzania kryzysowego oraz pomocy humanitarnej.
▼B
2.
Wszystkie dotacje udzielane w ci
ągu roku budżetowego podlegają
opublikowaniu corocznie z nale
żytym przestrzeganiem wymogów
zachowania poufno
ści i bezpieczeństwa.
▼M1
Artyku
ł 111
Ka
żde działanie może spowodować przyznanie tylko jednej dotacji
bud
żetowej jednemu beneficjentowi, chyba że właściwe akty podsta-
wowe stanowi
ą inaczej.
►C1 W ciągu roku budżetowego można przyznać beneficjentowi
z bud
żetu tylko jedną dotację na działalność. ◄
Ubiegaj
ący się o dotacje bezzwłocznie powiadamia intendenta
o wielokrotnych wnioskach i wielokrotnych dotacjach odnosz
ących się
do tego samego dzia
łania lub do tego samego programu pracy.
W
żadnym przypadku te same koszty nie mogą być dwukrotnie finan-
sowane z bud
żetu.
Artyku
ł 112
1.
Dotacj
ę można przyznać na działanie, które już się rozpoczęło,
jedynie w przypadku, gdy ubiegaj
ący się o nią może wykazać koniecz-
no
ść rozpoczęcia działania przed przyznaniem dotacji.
W takich przypadkach koszty kwalifikuj
ące się do finansowania nie
mog
ą być poniesione przed dniem przedłożenia wniosku o przyznanie
dotacji, z wyj
ątkiem właściwie umotywowanych, specjalnych przy-
padków okre
ślonych w akcie podstawowym lub wydatków niezbędnych
do w
łaściwej realizacji pomocy przeznaczonej na operacje zarządzania
kryzysowego lub pomocy humanitarnej, jak okre
ślono w zasadach
wykonawczych.
Nie mo
żna przyznać z mocą wsteczną dotacji na działania już zakoń-
czone.
2.
Dotacja operacyjna przyznawana jest w ci
ągu sześciu miesięcy po
rozpocz
ęciu roku budżetowego beneficjenta. Koszty kwalifikujące się
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 56
do finansowania nie mog
ą zostać poniesione przed złożeniem wniosku
o przyznanie dotacji ani te
ż przed rozpoczęciem roku budżetowego
beneficjenta.
▼B
Artyku
ł 113
1.
Dotacja nie mo
że w całości finansować kosztów działania,
z zastrze
żeniem tytułu IV drugiej części.
▼C1
Dotacja nie mo
że finansować całości wydatków na działalność benefi-
cjenta.
▼M1
►C1 2.
W przypadku ponowienia dotacje na dzia
łalność ◄ podle-
gaj
ą stopniowemu zmniejszeniu, chyba że w akcie podstawowym
zawarto odmienne przepisy w odniesieniu do organów d
ążących do
osi
ągnięcia celu stanowiącego przedmiot ogólnego zainteresowania
europejskiego. Przepisu tego nie stosuje si
ę do dotacji przyjmujących
jedn
ą z form określonych w art. 108a ust. 1 lit. b) i c).
▼B
ROZDZIA
Ł 3
Procedura przyznawania dotacji
▼M1
Artyku
ł 114
1.
Wnioski o dotacje przedk
ładane są na piśmie.
2.
Wnioski o dotacje kwalifikuj
ą się do rozpatrzenia, jeśli przedkła-
dane s
ą przez:
a) osoby prawne; wnioski o dotacje kwalifikuj
ą się do rozpatrzenia,
je
śli przedkładane są przez podmioty nieposiadające osobowości
prawnej na podstawie w
łaściwego prawa krajowego, pod warunkiem
że ich przedstawiciele są uprawnieni do podejmowania w ich imieniu
zobowi
ązań prawnych oraz do przyjmowania odpowiedzialności
finansowej;
b) osoby fizyczne, je
śli uzasadnione jest to rodzajem lub charakterem
dzia
łania lub celem, jaki pragnie osiągnąć ubiegający się o dotację.
3.
Nie mo
żna przyznać dotacji osobom ubiegającym się o nią, którzy
w czasie procedury przyznawania dotacji znajdowali si
ę w jednej
z sytuacji, o których mowa w art. 93 ust. 1, art. 94 i art. 96 ust. 2 lit. a).
Ubiegaj
ący się o dotację muszą zaświadczyć, że nie znajdują się
w
żadnej z sytuacji, o których mowa w akapicie pierwszym. Jednakże
intendent
mo
że odstąpić od zażądania takiego zaświadczenia
w przypadku dotacji o bardzo niskiej warto
ści zgodnie z zasadami
wykonawczymi.
4.
Intendent mo
że nakładać na ubiegających się o dotację kary admi-
nistracyjne i finansowe o charakterze skutecznym, proporcjonalnym
i odstraszaj
ącym, zgodnie z art. 96.
Kary takie mog
ą zostać nałożone także na beneficjentów, którzy
w momencie przedk
ładania wniosku lub podczas realizacji dotacji
z
łożą nieprawdziwe deklaracje podając informacje wymagane przez
intendenta lub nie z
łożą tych informacji.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 57
Artyku
ł 115
1.
Kryteria wyboru powinny umo
żliwiać ocenę możliwości zrealizo-
wania proponowanego dzia
łania lub programu pracy przez osobę ubie-
gaj
ącą się o dotację.
2.
Kryteria
przyznawania
dotacji,
og
łoszone z wyprzedzeniem
w zaproszeniu do sk
ładania ofert, powinny umożliwiać ocenę jakości
przed
łożonych wniosków w świetle wyznaczonych celów i priorytetów.
Artyku
ł 116
▼M1
1.
Wnioski s
ą oceniane na podstawie wcześniej ogłoszonych kryte-
riów wyboru i przyznawania dotacji, celem wy
łonienia wniosków, które
mog
ą podlegać finansowaniu.
▼B
2.
Nast
ępnie właściwy intendent, na podstawie oceny, o której mowa
w ust. 1, sporz
ądza listę beneficjentów oraz przyznane kwoty.
3.
W
łaściwy intendent powiadamia na piśmie osoby ubiegające się
o dotacj
ę o decyzji w sprawie ich wniosków. W przypadku nieprzy-
znania dotacji, instytucja podaje powody odrzucenia wniosku, odnosz
ąc
si
ę, w szczególności, do wcześniej ogłoszonych kryteriów wyboru
i przyznawania dotacji.
ROZDZIA
Ł 4
P
łatności i kontrola
Artyku
ł 117
P
łatności dostosowane są do istniejącego ryzyka finansowego, czasu
trwania i rozwoju dzia
łania lub kosztów poniesionych przez benefi-
cjenta.
▼M1
Artyku
ł 118
1.
W
łaściwy intendent może, o ile uznaje to za właściwe
i
proporcjonalne,
za
żądać od beneficjenta wniesienia gwarancji
z wyprzedzeniem, w celu ograniczenia ryzyka finansowego zwi
ązanego
z wyp
łatą finansowania z góry.
2.
Intendent
żąda od beneficjenta wniesienia takiej gwarancji
z wyprzedzeniem w przypadkach okre
ślonych w zasadach wykona-
wczych.
▼B
Artyku
ł 119
1.
Kwota dotacji nie jest ostatecznie okre
ślona do momentu zatwier-
dzenia przez instytucj
ę końcowych sprawozdań i rozliczeń, bez
uszczerbku dla dalszych kontroli przeprowadzanych przez instytucj
ę.
▼M1
2.
Je
żeli beneficjent nie wywiąże się ze swoich zobowiązań, dotacja
ulega zawieszeniu lub zmniejszeniu lub zaprzestaje si
ę jej wypłacania
w przypadkach przewidzianych w zasadach wykonawczych, po umo
żli-
wieniu beneficjentowi przedstawienia swoich uwag.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 58
ROZDZIA
Ł 5
Wykonanie
▼M1
Artyku
ł 120
1.
W przypadku gdy wykonanie dzia
łania wymaga od beneficjenta
udzielenia zamówienia publicznego, w
łaściwe procedury określają
zasady wykonawcze.
2.
W przypadku gdy realizacja dzia
łania wymaga udzielenia wsparcia
finansowego osobom trzecim, beneficjent dotacji wspólnotowej mo
że
udzieli
ć takiego wsparcia, jeśli spełnione są następujące warunki:
a) uzyskanie wsparcia finansowego nie jest g
łównym celem działania;
b) warunki przyznania wsparcia s
ą ściśle określone w decyzji lub
umowie w sprawie dotacji pomi
ędzy beneficjentem i Komisją i nie
pozostawiaj
ą miejsca na dowolność;
c) odno
śne kwoty są niewielkie.
Do celów lit. c) maksymaln
ą kwotę wsparcia finansowego, jaką benefi-
cjent mo
że zapłacić stronie trzeciej, określają zasady wykonawcze.
3.
Wszystkie decyzje lub umowy w sprawie przyznania dotacji
wyra
źnie stwierdzają, że Komisja i Trybunał Obrachunkowy wykonują
swoje kompetencje kontrolne w odniesieniu do dokumentów i lokali,
w stosunku do wszystkich wykonawców i podwykonawców, którzy
otrzymali wspólnotowe
środki finansowe.
▼B
TYTU
Ł VII
PREZENTACJA SPRAWOZDA
Ń I RACHUNKÓW
ROZDZIA
Ł 1
Prezentacja sprawozda
ń
Artyku
ł 121
Sprawozdania Wspólnoty obejmuj
ą:
▼M1
a) sprawozdania finansowe instytucji okre
ślone w art. 126, sprawoz-
dania organów, o których mowa w art. 185 i innych organów,
których
sprawozdania
musz
ą być skonsolidowane zgodnie
z zasadami rachunkowo
ści Wspólnoty;
▼B
b) skonsolidowane
sprawozdania
finansowe,
które
przedstawiaj
ą
w
formie
zagregowanej
informacje
finansowe
zawarte
w sprawozdaniach finansowych instytucji i organów, o których
mowa w lit. a);
c) sprawozdania z wykonania bud
żetu instytucji oraz budżetów
organów, o których mowa w art. 185;
▼M1
d) zagregowane sprawozdania z wykonania bud
żetu, które przedsta-
wiaj
ą informacje zawarte w sprawozdaniach, o których mowa
w lit. c).
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 59
Artyku
ł 122
1.
Do sprawozda
ń instytucji oraz organów, o których mowa w art.
121 za
łączane są sprawozdania z zarządzania budżetem i finansami
w danym roku bud
żetowym.
2.
Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, podaje mi
ędzy innymi
stopie
ń wykorzystania środków oraz zestawienie informacji dotyczących
przesuni
ęć środków pomiędzy różnymi pozycjami budżetowymi.
▼B
Artyku
ł 123
Sprawozdania musz
ą być prawidłowe, dokładne, wyczerpujące i muszą
przedstawia
ć prawidłowo i rzetelnie:
a) w odniesieniu do sprawozda
ń finansowych, aktywa i pasywa, obcią-
żenia i dochody, należności i zobowiązania nie wykazane jako
aktywa lub pasywa oraz przep
ływ środków pieniężnych;
b) w odniesieniu do sprawozda
ń z wykonania budżetu, operacje po
stronie dochodów i wydatków.
Artyku
ł 124
Sprawozdania finansowe sporz
ądza się zgodnie z ogólnie przyjętymi
podstawowymi zasadami rachunkowo
ści, a mianowicie:
a) kontynuacji dzia
łalności;
b) ostro
żności;
c) jednolitych metod rachunkowo
ści;
d) porównywalno
ści informacji;
e) istotno
ści;
f) niestosowania kompensat;
g) wy
ższości treści nad formą;
h) rozliczania przysz
łych okresów;
Artyku
ł 125
1.
Zgodnie z zasad
ą rozliczania przyszłych okresów, sprawozdania
finansowe wykazuj
ą rozchody i dochody na rok budżetowy, bez
wzgl
ędu na termin zapłaty lub otrzymania kwoty.
2.
Warto
ść aktywów i pasywów ustala się zgodnie z zasadami
wyceny przewidzianymi w art. 133.
Artyku
ł 126
1.
Sprawozdania finansowe, sporz
ądzane w milionach EUR, obej-
muj
ą:
a) bilans i rachunek wyniku ekonomicznego, które przedstawiaj
ą
aktywa i pasywa, sytuacj
ę finansową oraz wynik ekonomiczny na
dzie
ń 31 grudnia roku poprzedniego; powinny zostać sporządzone
wed
ług struktury przewidzianej w dyrektywach Parlamentu Europej-
skiego i Rady w sprawie rocznych sprawozda
ń finansowych niektó-
rych typów spó
łek, z uwzględnieniem specyficznego charakteru dzia-
łalności Wspólnot;
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 60
b) tabel
ę
przep
ływu
środków
wykazuj
ącą
kwoty
otrzymane
i wydatkowane w ci
ągu roku oraz końcową sytuację finansową;
c) sprawozdanie zmian w kapitale szczegó
łowo przedstawiające zwięk-
szenia i zmniejszenia we wszystkich pozycjach kont kapita
łowych;
2.
Za
łącznik do sprawozdania finansowego uzupełnia i objaśnia
informacje
przedstawione
w
sprawozdaniach,
o
których
mowa
w ust. 1 oraz dostarcza wszelkie dodatkowe informacje zalecane przez
ogólnie
przyj
ętą
mi
ędzynarodową
praktyk
ę
rachunkowo
ści,
w przypadku gdy takie informacje odnosz
ą się do działalności
Wspólnot.
Artyku
ł 127
Sprawozdania z wykonania bud
żetu, sporządzane w milionach EUR,
obejmuj
ą:
a) bud
żetowy rachunek wyniku, który przedstawia wszystkie operacje
bud
żetowe po stronie dochodów i wydatków w danym roku; struk-
tura, w jakiej jest prezentowany jest taka sama, jak struktura
bud
żetu;
b) Za
łącznik do budżetowego rachunku wyniku, który uzupełnia
i obja
śnia informacje przedstawione w tym rachunku.
▼M1
Artyku
ł 128
Ksi
ęgowi pozostałych instytucji oraz organów, o których mowa w art.
121, przesy
łają do księgowego Komisji oraz do Trybunału Obrachun-
kowego nie pó
źniej niż dnia 1 marca następnego roku sprawozdania
tymczasowe
wraz
ze
sprawozdaniem
z
zarz
ądzania budżetem
i finansami w ci
ągu roku.
Ksi
ęgowy Komisji dokonuje konsolidacji tych sprawozdań tymczaso-
wych ze sprawozdaniami tymczasowymi Komisji, i przesy
ła tymcza-
sowe
sprawozdania
Komisji
łącznie
z
jej
sprawozdaniem
z zarz
ądzania budżetem i finansami w ciągu roku oraz skonsolidowa-
nymi sprawozdaniami tymczasowymi do Trybuna
łu Obrachunkowego
nie pó
źniej niż dnia 31 marca następnego roku.
Ksi
ęgowi wszystkich instytucji oraz organów, o których mowa w art.
121,
równie
ż przesyłają sprawozdania z zarządzania budżetem
i finansami do Parlamentu Europejskiego i Rady w terminie okre
ślonym
w akapicie drugim.
▼B
Artyku
ł 129
1.
Trybuna
ł Obrachunkowy, najpóźniej do dnia 15 czerwca, przed-
stawia swoje uwagi w sprawie tymczasowych sprawozda
ń wszystkich
instytucji i organów, o których mowa w
►M1 art. 121. ◄
▼M1
2.
Instytucje inne ni
ż Komisja i każdy z organów, o których mowa
w art. 121, opracowuj
ą sprawozdania końcowe zgodnie z art. 61
i przesy
łają je księgowemu Komisji oraz do Trybunału Obrachunko-
wego nie pó
źniej niż dnia 1 lipca następnego roku, w celu sporządzenia
ko
ńcowych sprawozdań skonsolidowanych.
2a.
Ksi
ęgowy Komisji przygotowuje skonsolidowane sprawozdania
ko
ńcowe na podstawie informacji dostarczonych mu przez pozostałe
instytucje zgodnie z ust. 2. Do sprawozda
ń końcowych dołączane jest
o
świadczenie księgowego Komisji, w którym stwierdza on, że sprawoz-
dania zosta
ły sporządzone zgodnie z tytułem VII oraz zasadami
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 61
i metodami rachunkowo
ści określonymi w załączniku do sprawozdań
finansowych.
3.
Po zatwierdzeniu ko
ńcowych sprawozdań skonsolidowanych oraz
swojego w
łasnego sprawozdania końcowego, Komisja przesyła je do
Parlamentu Europejskiego, Rady i Trybuna
łu Obrachunkowego, przed
dniem 31 lipca nast
ępnego roku budżetowego.
▼B
4.
Ko
ńcowe sprawozdania skonsolidowane podlegają opublikowaniu
w
Dzienniku
Urz
ędowym
Wspólnot
Europejskich
wraz
z po
świadczeniem o wiarygodności przedłożonym przez Trybunał Obra-
chunkowy zgodnie z artyku
łem 248 Traktatu ustanawiającego Wspól-
not
ę Europejską oraz artykułem 160c Traktatu ustanawiającego Euro-
pejsk
ą Wspólnotę Energii Atomowej przed dniem ►M1 15 listo-
pada
◄ następnego roku budżetowego.
ROZDZIA
Ł 2
Informacje na temat wykonania bud
żetu
Artyku
ł 130
Oprócz sprawozda
ń przewidzianych w art. 126 i 127, Komisja dwa razy
do roku sk
łada sprawozdanie Parlamentowi Europejskiemu i Radzie
dotycz
ące gwarancji budżetowych oraz związanego z nimi ryzyka.
Jednocze
śnie informacje te są przesyłane do Trybunału Obrachunko-
wego.
Artyku
ł 131
1.
Oprócz sprawozda
ń przewidzianych w art. 126 i 127, ►M1 księ-
gowy Komisji
◄ raz w miesiącu przesyła do Parlamentu Europejskiego
i Rady dane, zagregowane przynajmniej na poziomie rozdzia
łów, doty-
cz
ące wykonania budżetu, dla dochodów i dla wydatków względem
ca
łości środków.
Dane te przedstawiaj
ą również kwestię wykorzystania przeniesionych
środków.
Dane zostaj
ą przesłane w terminie 10 dni roboczych następujących po
ko
ńcu każdego miesiąca.
2.
Trzy raz do roku, w terminie 30 dni roboczych nast
ępujących po
dniach 31 maja, 31 sierpnia i 31 grudnia,
►M1 księgowy Komisji ◄
przesy
ła do Parlamentu Europejskiego i Rady sprawozdanie
z wykonania bud
żetu, obejmujące dochody i wydatki z podziałem na
rozdzia
ły, artykuły i pozycje.
Sprawozdanie to przedstawia równie
ż informacje szczegółowe odnośnie
do wykorzystania
środków przesuniętych z wcześniejszych lat budżeto-
wych.
3.
Dane i sprawozdanie z wykonania bud
żetu są jednocześnie prze-
sy
łane do Trybunału Obrachunkowego.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 62
ROZDZIA
Ł 3
Rachunkowo
ść
S e k c j a 1
P o s t a n o w i e n i a w s p ó l n e
Artyku
ł 132
1.
System rachunkowo
ści instytucji jest systemem służącym do orga-
nizacji informacji dotycz
ących budżetu i finansów w taki sposób, aby
dane mog
ły być wprowadzane, składane i rejestrowane.
2.
Konta dziel
ą się na konta ogólne i budżetowe. Konta te prowa-
dzone s
ą w EUR w układzie roku kalendarzowego.
3.
Dane liczbowe na kontach ogólnych i bud
żetowych są przyjmo-
wane z ko
ńcem roku budżetowego, tak aby można był przygotować
sprawozdania okre
ślone w rozdziale 1.
4.
Bez wzgl
ędu na przepisy zawarte w ust. 2 i 3, intendent delego-
wany mo
że prowadzić konta analityczne.
Artyku
ł 133
1.
Ksi
ęgowy Komisji, po konsultacji z księgowymi pozostałych
instytucji oraz organów, o których mowa w
►M1 art. 121 ◄, przy-
jmuje zasady i metody ksi
ęgowości oraz ujednolicony plan kont do
zastosowania we wszystkich instytucjach i urz
ędach, o których mowa
w tytule V drugiej cz
ęści oraz organach, o których mowa w ►M1 art.
121.
◄
2.
Przyjmuj
ąc zasady i metody określone w ust. 1, księgowy Komisji
kieruje si
ę przyjętymi w skali międzynarodowej standardami rachunko-
wo
ści dla sektora publicznego, ale może odstąpić od nich w przypadku
gdy
jest
to
uzasadnione
specyficznym
charakterem
dzia
łalności
Wspólnot.
S e k c j a 2
K o n t a o g ó l n e
Artyku
ł 134
Na kontach ogólnych ksi
ęgowane są, w porządku chronologicznym
i przy wykorzystaniu metody podwójnego zapisu, wszelkie zdarzenia
i operacje wp
ływające na sytuację gospodarczą i finansową oraz aktywa
i pasywa instytucji i organów, o których mowa w
►M1 art. 121. ◄
Artyku
ł 135
1.
Ruchy na kontach oraz salda ujmowane s
ą w księgach rachunko-
wych.
2.
Wszelkie zapisy ksi
ęgowe, włącznie z wpisami korygującymi na
kontach, oparte s
ą na dokumentach towarzyszących, do których się
odnosz
ą.
3.
Systemy rachunkowo
ści muszą umożliwiać zachowanie śladu
wszystkich zapisów ksi
ęgowych.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 63
Artyku
ł 136
Ksi
ęgowy, po zamknięciu roku budżetowego i do czasu przedstawienia
sprawozda
ń, wprowadza wszelkie zapisy korygujące, nie pociągające za
sob
ą żadnych wypłat ani wpłat w odniesieniu do tego roku, które są
niezb
ędne do prawidłowego, rzetelnego i zgodnego z zasadami przed-
stawienia sprawozda
ń.
S e k c j a 3
K o n t a b u d
ż e t o w e
Artyku
ł 137
1.
Konta bud
żetowe zapewniają szczegółową rejestrację wykonania
bud
żetu.
2.
Do celu stosowania ust. 1, konta bud
żetowe rejestrują wszystkie
operacje bud
żetowe po stronie dochodów i wydatków przewidziane
w tytule IV pierwszej cz
ęści.
ROZDZIA
Ł 4
Spis inwentarza
Artyku
ł 138
1.
Wszystkie instytucje i organy, o których mowa w
►M1 art.
121
◄ prowadzą spis inwentarza, wykazujący w układzie ilościowym
i warto
ściowym stan rzeczowego majątku trwałego, wartości niemate-
rialnych oraz aktywów finansowych wed
ług wzoru opracowanego przez
ksi
ęgowego Komisji.
Wszystkie instytucje i organy, o których mowa w
►M1 art. 121 ◄
sprawdzaj
ą, czy zapisy zawarte w spisie inwentarza są zgodne ze
stanem faktycznym.
2.
Sprzeda
ż majątku ruchomego wymaga zamieszczenia odpowied-
nich og
łoszeń.
TYTU
Ł VIII
KONTROLA ZEWN
ĘTRZNA I UDZIELENIE ABSOLUTORIUM
ROZDZIA
Ł 1
Kontrola zewn
ętrzna
Artyku
ł 139
1.
Parlament Europejski, Rada i Komisja niezw
łocznie powiadamiają
Trybuna
ł Obrachunkowy o wszystkich decyzjach i zasadach przyjętych
na podstawie art. 9, 13, 18, 22, 23, 26 i 36.
▼M1
2.
Ka
żda instytucja informuje Trybunał Obrachunkowy oraz władzę
bud
żetową o wszelkich wewnętrznych zasadach przyjętych przez siebie
w odniesieniu do spraw finansowych.
▼B
3.
Trybuna
ł Obrachunkowy jest powiadamiany o powołaniu inten-
dentów, audytorów wewn
ętrznych, księgowych i administratorów kont
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 64
zaliczkowych oraz o przekazaniu uprawnie
ń zgodnie z art. 51, 61–63
i 85.
Artyku
ł 140
1.
Kontrola przeprowadzana przez Trybuna
ł Obrachunkowy w celu
ustalenia, czy wszystkie dochody zosta
ły uzyskane oraz czy wszystkie
wydatki
zosta
ły poniesione zgodnie z prawem i prawidłowo,
z uwzgl
ędnieniem postanowień Traktatów, budżetu, niniejszego rozpo-
rz
ądzenia, zasad wykonania oraz wszystkich innych aktów przyjętych
na mocy Traktatów.
2.
Wykonuj
ąc swoje zadania, Trybunał Obrachunkowy ma prawo
zapozna
ć się, w sposób przewidziany w art. 142, ze wszystkimi doku-
mentami i informacjami dotycz
ącymi zarządzania finansami służb lub
organów w odniesieniu do operacji finansowanych lub wspó
łfinansowa-
nych przez Wspólnoty. Trybuna
ł ma uprawnienia do zasięgania infor-
macji u ka
żdego urzędnika odpowiedzialnego za operacje po stronie
dochodów lub wydatków oraz do stosowania dowolnych procedur
kontroli w
łaściwych dla wyżej wspomnianych służb lub instytucji.
Kontrola w Pa
ństwach Członkowskich przeprowadzana jest razem
z krajowymi instytucjami kontrolnymi lub, w przypadku gdy nie posia-
daj
ą niezbędnych uprawnień, z właściwymi służbami krajowymi.
Trybuna
ł Obrachunkowy oraz krajowe instytucje kontrolne Państw
Cz
łonkowskich współpracują na zasadzie wzajemnego zaufania, zacho-
wuj
ąc swoją niezależność.
W celu uzyskania wszystkich informacji niezb
ędnych do wykonania
zadania powierzonego mu na mocy Traktatów i aktów przyj
ętych
zgodnie z nimi, Trybuna
ł Obrachunkowy może brać udział, na swoje
żądanie, w działaniach kontrolnych przeprowadzanych w ramach wyko-
nania bud
żetu przez, lub w imieniu, jakiejkolwiek instytucji wspólno-
towej.
Na
żądanie Trybunału Obrachunkowego każda instytucja zezwoli insty-
tucjom finansowym posiadaj
ącym depozyty Wspólnoty na umożliwienie
Trybuna
łowi ustalenia, czy dane zewnętrzne są zgodne z księgami
rachunkowymi.
3.
W celu wykonania swojego zadania, Trybuna
ł Obrachunkowy
przedk
łada instytucjom i władzom, do których niniejsze rozporządzenie
ma zastosowanie, nazwiska pracowników, którzy s
ą upoważnieni do
kontroli tych instytucji i w
ładz.
Artyku
ł 141
Trybuna
ł Obrachunkowy ustala, czy wszystkie papiery wartościowe
i
środki pieniężne w banku lub w kasie są sprawdzane z dowodami
podpisanymi przez depozytariuszy lub z notami dotycz
ącymi posiada-
nych
środków pieniężnych i papierów wartościowych. Trybunał może
przeprowadza
ć te kontrole we własnym zakresie.
Artyku
ł 142
1.
Komisja, pozosta
łe instytucje, organy zarządzające dochodami
i wydatkami w imieniu Wspólnot oraz ko
ńcowi beneficjenci wypłat
z bud
żetu są obowiązani zapewnić Trybunałowi Obrachunkowemu
wszelkie udogodnienia oraz udzieli
ć mu wszelkich informacji, jakie
Trybuna
ł uzna za niezbędne do wykonania swoich zadań. Obowiązane
s
ą udostępnić do dyspozycji Trybunału Obrachunkowego wszystkie
dokumenty dotycz
ące zawierania i wykonywania umów finansowanych
z bud
żetu wspólnotowego oraz wszystkie rozliczenia środków pienięż-
nych i materia
łów, wszystkie rejestry księgowe i dokumenty pomoc-
nicze oraz zwi
ązane z nimi dokumenty administracyjne, wszystkie
dokumenty dotycz
ące dochodów i wydatków, wszystkie spisy inwen-
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 65
tarza, wszystkie schematy organizacyjne komórek organizacyjnych,
które Trybuna
ł Obrachunkowy uzna za niezbędne do kontroli spra-
wozda
ń budżetowych i finansowych dotyczących wyniku na podstawie
ewidencji oraz kontroli na miejscu, jak równie
ż wszystkie dokumenty
i dane stworzone lub przechowywane na no
śnikach magnetycznych.
Pozosta
łe służby, organy audytu wewnętrznego danej administracji
krajowej s
ą obowiązane zapewnić Trybunałowi Obrachunkowemu
wszelkie udogodnienia, jakie Trybuna
ł uzna za niezbędne do wykonania
swoich zada
ń.
Pierwszy akapit ma równie
ż zastosowanie do osób fizycznych lub praw-
nych otrzymuj
ących środki z budżetu wspólnotowego.
2.
Urz
ędnicy, których działania są kontrolowane przez Trybunał
Obrachunkowy obowi
ązani są do:
a) okazania prowadzonej przez siebie ewidencji
środków pieniężnych
w kasie, innych
środków pieniężnych, papierów wartościowych
i wszelkiego rodzaju materia
łów oraz dokumentów towarzyszących
dotycz
ących gospodarowania powierzonymi im środkami, jak
równie
ż wszystkie księgi, rejestry i inne związane z nimi doku-
menty;
b) przedstawienia korespondencji oraz wszelkich innych dokumentów
niezb
ędnych do pełnej realizacji kontroli, o której mowa w art. 140
ust. 1.
Informacji dostarczanych zgodnie z lit. b) mo
że żądać tylko Trybunał
Obrachunkowy.
3.
Trybuna
ł Obrachunkowy ma prawo badać pod kątem dochodów
i wydatków Wspólnot dokumenty b
ędące w posiadaniu służb instytucji
oraz, w szczególno
ści, służb odpowiedzialnych za decyzje dotyczące
tych dochodów i wydatków, organów zarz
ądzających dochodami lub
wydatkami w imieniu Wspólnot, a tak
że osób fizycznych lub prawnych
otrzymuj
ących środki z budżetu.
4.
Zadanie
ustalenia,
czy
uzyskanie
dochodów
i
poniesienie
wydatków nast
ąpiło zgodnie z prawem i prawidłowo oraz czy zarzą-
dzanie finansami by
ła prawidłowe, obejmuje wykorzystanie, przez
jednostki spoza instytucji,
środków wspólnotowych otrzymanych na
zasadzie dotacji.
5.
Udzielanie wspólnotowych
środków finansowych beneficjentom
spoza instytucji warunkowane jest wyra
żeniem na piśmie zgody przez
beneficjentów lub, w przypadku braku zgody z ich strony, przez wyko-
nawców lub podwykonawców, na przeprowadzenie przez Trybuna
ł
Obrachunkowy kontroli wykorzystania udzielonych
środków finanso-
wych.
6.
Komisja udost
ępni Trybunałowi Obrachunkowemu, na jego
żądanie,
wszelkie
informacje
dotycz
ące
operacji
zaci
ągania
i udzielania kredytów.
7.
Wykorzystanie zintegrowanych systemów komputerowych nie
mo
że mieć wpływu na ograniczenie dostępu Trybunału Obrachunko-
wego do dokumentów towarzysz
ących.
Artyku
ł 143
1.
Sprawozdanie roczne Trybuna
łu Obrachunkowego jest regulowane
przepisami ust. 2
–6 niniejszego artykułu.
2.
Trybuna
ł Obrachunkowy przekazuje Komisji i zainteresowanym
instytucjom, nie pó
źniej niż do dnia ►M1 30 czerwca ◄, wszelkie
uwagi, których charakter wymaga, jego zdaniem, zamieszczenia ich
w sprawozdaniu rocznym. Uwagi te musz
ą pozostać poufne. Każda
instytucja kieruje swoj
ą odpowiedź do Trybunału Obrachunkowego
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 66
nie pó
źniej niż do dnia ►M1 15 października ◄. Odpowiedzi insty-
tucji innych ni
ż Komisja są równocześnie przekazywane Komisji.
3.
Sprawozdanie roczne zawiera ocen
ę prawidłowości zarządzania
finansami.
4.
Sprawozdanie roczne zawiera dzia
ł dotyczący każdej instytucji.
Trybuna
ł Obrachunkowy może dodać sprawozdanie podsumowujące
lub ogólne uwagi, których charakter wymaga, jego zdaniem, zamie-
szczenia.
Trybuna
ł Obrachunkowy podejmuje wszelkie niezbędne czynności
w celu zapewnienia opublikowania odpowiedzi ka
żdej z instytucji na
jego uwagi niezw
łocznie po uwagach, do których się odnoszą.
▼M1
5.
Trybuna
ł Obrachunkowy przekazuje władzom odpowiedzialnym
za udzielenie absolutorium oraz pozosta
łym instytucjom, nie później
ni
ż do dnia 15 listopada, swoje sprawozdanie roczne wraz
z
odpowiedziami
instytucji
oraz
zapewnia
ich
opublikowanie
w Dzienniku Urz
ędowym Unii Europejskiej.
▼B
6.
Niezw
łocznie po przekazaniu sprawozdania rocznego przez
Trybuna
ł Obrachunkowy, Komisja powiadomi zainteresowane Państwa
Cz
łonkowskie o szczegółach tego sprawozdania, które dotyczą zarzą-
dzania
środkami, za które są odpowiedzialne zgodnie z przepisami
maj
ącymi zastosowanie.
Po otrzymaniu tych informacji, Pa
ństwa Członkowskie udzielają
Komisji odpowiedzi w terminie 60 dni. Komisja przekazuje podsumo-
wanie do Trybuna
łu Obrachunkowego, Rady i Parlamentu Europej-
skiego do dnia
►M1 28 lutego. ◄
Artyku
ł 144
1.
Trybuna
ł Obrachunkowy przekazuje zainteresowanej instytucji
wszelkie uwagi, których charakter wymaga, jego zdaniem, zamie-
szczenia ich w sprawozdaniu specjalnym. Uwagi te musz
ą pozostać
poufne.
Zainteresowana instytucja w terminie dwóch i pó
ł miesiąca powiadomi
Trybuna
ł Obrachunkowy o wszelkich komentarzach, jakie pragnie
poczyni
ć względem uwag, o których mowa.
Trybuna
ł Obrachunkowy przyjmuje ostateczną wersję sprawozdania
specjalnego, o którym mowa, w nast
ępnym miesiącu.
Sprawozdanie specjalne, wraz z odpowiedziami zainteresowanych insty-
tucji, jest niezw
łocznie przekazywane Parlamentowi Europejskiemu
i Radzie, które zadecyduj
ą, jeżeli to stosowne – wspólnie z Komisją,
jakie dzia
łania należy podjąć w odpowiedzi.
▼M1
W
przypadku
podj
ęcia przez Trybunał Obrachunkowy decyzji
o opublikowaniu tych specjalnych sprawozda
ń w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej, do sprawozda
ń tych zostają załączone odpowiedzi
zainteresowanych instytucji.
▼B
2.
►M1 Opinie, o których mowa w art. 248 ust. 4 Traktatu WE
oraz art. 160c ust. 4 Traktatu Euratom, które nie odnosz
ą się do wnio-
sków lub projektów obj
ętych legislacyjną procedurą konsultacji, mogą
by
ć opublikowane przez Trybunał Obrachunkowy w Dzienniku Urzę-
dowym Unii Europejskiej.
◄ Trybunał Obrachunkowy podejmuje
decyzj
ę w sprawie opublikowania po konsultacji z instytucją, która
zwróci
ła się do niego o wydanie opinii, lub instytucją, której dotyczy
ta opinia. Do opublikowanych opinii za
łącza się wszelkie uwagi zainte-
resowanych instytucji.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 67
ROZDZIA
Ł 2
Absolutorium
Artyku
ł 145
1.
Parlament Europejski, na zalecenie Rady stanowi
ącej większością
kwalifikowan
ą, w terminie do dnia ►M1 15 maja ◄ roku n + 2
udziela Komisji absolutorium z wykonania bud
żetu za rok n.
2.
Je
żeli termin przewidziany w ust. 1 nie może być dotrzymany,
Parlament Europejski powiadamia Komisj
ę o przyczynach opóźnienia.
3.
Je
żeli Parlament Europejski opóźni wydanie decyzji o udzieleniu
absolutorium, Komisja do
łoży wszelkich starań w celu jak najszybszego
podj
ęcia środków zmierzających do usunięcia lub ułatwienia usunięcia
przeszkód w podj
ęciu tej decyzji.
Artyku
ł 146
1.
Decyzja o udzieleniu absolutorium obejmuje ksi
ęgi rachunkowe
dotycz
ące wszystkich dochodów i wydatków Wspólnot, wynikający
z nich bilans oraz aktywa i pasywa Wspólnot wykazane w bilansie
2.
W celu udzielenia absolutorium, Parlament Europejski, po wyko-
naniu tych czynno
ści przez Radę, bada rachunki i bilans finansowy
okre
ślone w artykule 275 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Euro-
pejsk
ą oraz artykule 179a Traktatu ustanawiającego Europejską Wspól-
not
ę Energii Atomowej. Bada również sprawozdanie roczne Trybunału
Obrachunkowego wraz z odpowiedziami kontrolowanych instytucji,
wszelkie odpowiednie sprawozdania specjalne Trybuna
łu Obrachunko-
wego odnosz
ące się do danego roku budżetowego oraz oświadczenie
Trybuna
łu Obrachunkowego, potwierdzające wiarygodność oraz zgod-
no
ść z prawem i prawidłowość podstawowych transakcji.
3.
Komisja przed
łoży Parlamentowi Europejskiemu, na jego żądanie,
wszelkie informacje niezb
ędne do sprawnego zastosowania procedury
udzielania absolutorium na dany rok bud
żetowy, zgodnie z artykułem
276 Traktatu ustanawiaj
ącego Wspólnotę Europejską.
Artyku
ł 147
1.
Zgodnie z artyku
łem 276 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę
Europejsk
ą oraz artykułem 180b Traktatu ustanawiającego Europejską
Wspólnot
ę Energii Atomowej, Komisja i pozostałe instytucje podejmują
wszelkie dzia
łania w celu uwzględnienia uwag towarzyszących decyzji
Parlamentu Europejskiego o absolutorium oraz komentarzy towarzysz
ą-
cych zaleceniu odnosz
ącemu się do absolutorium przyjętego przez
Rad
ę.
2.
Na
żądanie Parlamentu Europejskiego lub Rady, instytucje skła-
daj
ą sprawozdanie co do środków podjętych w kontekście tych uwag
i komentarzy, a, w szczególno
ści, co do instrukcji udzielonych służbom
odpowiedzialnym za wykonanie bud
żetu. Państwa Członkowskie współ-
pracuj
ą z Komisją poprzez powiadamianie jej o środkach, jakie podjęły
w celu zastosowania tych uwag, aby Komisja mog
ła uwzględnić je przy
sporz
ądzaniu swojego sprawozdania. Sprawozdania instytucji są
równie
ż przesyłane do Trybunału Obrachunkowego
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 68
CZ
ĘŚĆ DRUGA
POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE
▼M1
TYTU
Ł I
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROLNICZY GWARANCJI
▼B
Artyku
ł 148
▼M1
1.
Pierwsz
ą i trzecią część niniejszego rozporządzenia stosuje się do
wydatków poniesionych przez w
ładze i organy, o których mowa
w zasadach odnosz
ących się do Europejskiego Funduszu Rolniczego
Gwarancji (EFRG), a tak
że do dochodów, z zastrzeżeniem odmiennych
przepisów niniejszego tytu
łu.
▼B
2.
Operacje, którymi kieruje bezpo
średnio Komisja realizowane są
zgodnie z zasadami ustanowionymi w cz
ęści pierwszej i trzeciej niniej-
szego rozporz
ądzenia.
Artyku
ł 149
▼M1
1.
Dla ka
żdego roku budżetowego EFRG obejmuje środki niezróżni-
cowane z wyj
ątkiem wydatków związanych ze środkami, o których
mowa w art. 3 ust. 2 rozporz
ądzenia (WE) nr 1290/2005, które pokry-
wane s
ą ze środków zróżnicowanych.
▼B
2.
Środki na pokrycie płatności, które zostały przeniesione i nie
zosta
ły wykorzystane do końca roku budżetowego, wygasają.
▼M1
3.
Niezaanga
żowane środki odnoszące się do działań określonych
w art. 3 ust. 1 rozporz
ądzenia (WE) nr 1290/2005 mogą zostać prze-
niesione jedynie na nast
ępny rok budżetowy.
Przeniesienie takie nie przekracza wysoko
ści dostosowania płatności
bezpo
średnich, o których mowa w art. 11 rozporządzenia Rady (WE)
nr 1782/2003 z dnia 29 wrze
śnia 2003 r. ustanawiającego wspólne
zasady dla systemów wsparcia bezpo
średniego w ramach wspólnej poli-
tyki rolnej i ustanawiaj
ące określone systemy wsparcia dla rolników (
1
),
zastosowanego w ostatnim roku bud
żetowym, do wysokości 2 % pierw-
otnych
środków, o których mowa w akapicie pierwszym.
Przeniesione
środki zwracane są wyłącznie do linii budżetowych, obej-
muj
ących działania, o których mowa w art. 3 ust. 1
lit. c) rozporz
ądzenia (WE) nr 1290/2005.
Przeniesienie takie mo
że doprowadzić do dokonania dodatkowej płat-
no
ści wyłącznie na rzecz bezpośredniego beneficjenta, który w ostatnim
roku bud
żetowym podlegał dostosowaniu płatności bezpośrednich
zgodnie z art. 11 rozporz
ądzenia (WE) nr 1782/2003.
Decyzja dotycz
ąca przeniesienia środków podejmowana jest nie później
ni
ż dnia 15 lutego roku, na który dokonywane jest przeniesienie, przez
Komisj
ę, która powiadamia władzę budżetową.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 69
(
1
) Dz.U. L 270 z 21.10.2003, str. 1. Rozporz
ądzenie ostatnio zmienione rozpo-
rz
ądzeniem (WE) nr 1405/2006 (Dz.U. L 265 z 26.9.2006, str. 1).
Artyku
ł 150
1.
Komisja zwróci wydatki poniesione przez Pa
ństwa Członkowskie.
▼M1
2.
Decyzje Komisji okre
ślające wysokość tych wypłat stanowią
tymczasowe zobowi
ązania globalne, które nie mogą przekroczyć całości
środków ujętych w EFRG.
3.
Od dnia 15 listopada zobowi
ązania z tytułu zwykłej administracji
EFRG mog
ą zostać zaciągnięte z góry ze środków przewidzianych na
nast
ępny rok budżetowy. Zobowiązania te nie mogą jednakże przekro-
czy
ć trzech czwartych całości odpowiednich środków przewidzianych
na bie
żący rok budżetowy. Mogą one mieć zastosowanie jedynie do
wydatków, odno
śnie do których przewidziano zasadę w istniejącym
akcie podstawowym.
▼B
Artyku
ł 151
1.
►M1 Wydatki dokonane przez władze i organy, o których mowa
w zasadach odnosz
ących się do EFRG podlegają wykazaniu jako zobo-
wi
ązania w poszczególnych rozdziałach, artykułach i pozycjach,
w terminie dwóch miesi
ęcy następujących po otrzymaniu oświadczeń
przes
łanych przez państwa członkowskie. Tego rodzaju zobowiązania
mo
żna zaciągać po upłynięciu dwumiesięcznego terminu, jeśli
niezb
ędne jest przesunięcie środków w przypadku danych linii budże-
towych. Z wyj
ątkiem przypadków, gdy płatności nie zostały jeszcze
dokonane przez pa
ństwa członkowskie lub gdy istnieje wątpliwość co
do kwalifikowalno
ści, kwoty te należy w tym samym dwumiesięcznym
terminie zaliczy
ć do płatności. ◄
Zobowi
ązania budżetowe odejmuje się od tymczasowych zobowiązań
globalnych okre
ślonych w art. 150.
2.
Tymczasowe zobowi
ązania globalne, które wystąpiły w danym
roku bud
żetowym, i które nie spowodowały powstania zobowiązania
w okre
ślonych pozycjach nomenklatury budżetowej do dnia 1 lutego
nast
ępnego roku budżetowego, ulegają rozwiązaniu w pierwotnym roku
bud
żetowym.
3.
Ust
ępy 1 i 2 stosuje się z uwzględnieniem rozliczeń.
▼M1
Artyku
ł 152
W ramach rachunkowo
ści budżetowej wydatki księguje się w danym
roku bud
żetowym na podstawie spłat dokonywanych przez Komisję na
rzecz pa
ństw członkowskich nie później niż dnia 31 grudnia danego
roku, pod warunkiem
że zlecenie płatnicze dotrze do księgowego nie
pó
źniej niż dnia 31 stycznia następnego roku budżetowego.
▼B
Artyku
ł 153
▼M1
1.
W przypadku gdy Komisja mo
że dokonać przesunięć środków na
podstawie art. 23 ust. 1, podejmuje decyzj
ę najpóźniej do dnia 31
stycznia nast
ępnego roku budżetowego, i powiadamia władzę budże-
tow
ą, zgodnie z art. 23 ust. 1.
▼B
2.
W przypadkach innych ni
ż określone w ust. 1, Komisja przedkłada
w
ładzy budżetowej wnioski w sprawie przesunięcia środków najpóźniej
do dnia 10 stycznia nast
ępnego roku budżetowego.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 70
W
ładza budżetowa podejmuje decyzję w sprawie przesunięć środków
zgodnie z procedur
ą przewidzianą w art. 24, w terminie trzech tygodni.
▼M1
Artyku
ł 154
1.
Dochody przeznaczone na okre
ślony cel w ramach niniejszego
tytu
łu przeznacza się zgodnie z pochodzeniem stosownie do art. 18
ust. 2.
2.
Wynik decyzji w sprawie rozliczenia, o którym mowa w art. 30
rozporz
ądzenia (WE) nr 1290/2005 księguje się w jednym artykule.
TYTU
Ł II
FUNDUSZE
STRUKTURALNE,
FUNDUSZ
SPÓJNO
ŚCI,
EUROPEJSKI FUNDUSZ RYBACKI I EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROLNY NA RZECZ ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH
▼B
Artyku
ł 155
▼M1
1.
Cz
ęści pierwszą i trzecią niniejszego rozporządzenia stosuje się do
wydatków poniesionych przez w
ładze i organy, o których mowa
w rozporz
ądzeniach odnoszących się do Europejskiego Funduszu
Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (
1
), Euro-
pejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) (
2
), Europejskiego
Funduszu Spo
łecznego (EFS) (
3
), Funduszu Spójno
ści (
4
) oraz Europej-
skiego Funduszu Rybackiego (EFR) (
5
), zwanych dalej
„funduszami”,
oraz do ich dochodów, z zastrze
żeniem odmiennych przepisów niniej-
szego tytu
łu.
▼B
2.
Operacje, którymi kieruje bezpo
średnio Komisja realizowane są
zgodnie z zasadami ustanowionymi w cz
ęści pierwszej i trzeciej niniej-
szego rozporz
ądzenia.
▼M1
__________
▼B
Artyku
ł 156
1.
Wyp
łaty wkładów finansowych z Funduszy dokonywane są przez
Komisj
ę zgodnie z rozporządzeniami, o których mowa w art. 155.
2.
Terminy dla p
łatności zaliczkowych dokonywanych przez Komisję
ustanowione
s
ą zgodnie z rozporządzeniami, o których mowa
w art. 155.
3.
Warunki zwi
ązane ze spłatami ze strony Państw Członkowskich
oraz implikacje wzgl
ędem wysokości wkładów finansowych z Funduszy
regulowane s
ą przez rozporządzenia, o których mowa w art. 155.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 71
(
1
) Rozporz
ądzenie (WE) nr 1290/2005.
(
2
) Rozporz
ądzenie (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
(Dz.U. L 210 z 31.7.2006, str. 1).
(
3
) Rozporz
ądzenie (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
5 czerwca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo
łecznego
(Dz.U. L 210 z 31.7.2006, str. 12).
(
4
) Rozporz
ądzenie Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawia-
j
ące Fundusz Spójności (Dz.U. L 210 z 31.7.2006, str. 79).
(
5
) Rozporz
ądzenie Rady (WE) nr 1198/2006 z dnia 27 lipca 2006 r. w sprawie
Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz.U. L 223 z 15.8.2006, str. 1).
Artyku
ł 157
Komisja automatycznie umarza
środki, które zostały zaangażowane
zgodnie z rozporz
ądzeniami, o których mowa w art. 155.
▼M1
Umorzone
środki mogą zostać ponownie oddane do dyspozycji
w przypadku wyra
źnego błędu przypisanego wyłącznie Komisji.
▼B
W tym celu Komisja bada umorzenia dokonane w ci
ągu wcześniejszego
roku bud
żetowego i podejmuje decyzję, do dnia 15 lutego danego roku,
na podstawie wymaga
ń, czy niezbędne jest ponowne postawienie do
dyspozycji odpowiednich
środków.
▼M1
Artyku
ł 158
Z wyj
ątkiem EFRROW, w odniesieniu do wydatków operacyjnych
okre
ślonych w niniejszym tytule Komisja może dokonać przesunięć
z jednego tytu
łu do drugiego, pod warunkiem że dane środki przezna-
czone s
ą na ten sam cel w rozumieniu rozporządzeń dotyczących
funduszy, o których mowa w art. 155, lub stanowi
ą wydatki na
pomoc techniczn
ą.
▼B
Artyku
ł 159
Kwestie dotycz
ące zarządzania i wyboru projektów, a także kontroli
regulowane s
ą przez rozporządzenia, o których mowa w art. 155.
TYTU
Ł III
BADANIA
Artyku
ł 160
1.
Pierwsz
ą i trzecią część stosuje się do środków przeznaczonych na
badania i rozwój technologii, z zastrze
żeniem odmiennych przepisów
niniejszego tytu
łu.
Środki te ujmuje się w jednym z tytułów budżetowych odnoszących się
do polityki obszaru bada
ń według działań pośrednich lub bezpośrednich
lub do rozdzia
łu odnoszącego się do działań w sferze badań w innym
tytule.
Wykorzystuje
si
ę je poprzez realizację działań wymienionych
w zasadach wykonawczych.
▼M1
1a.
Środki odnoszące się do dochodów generowanych przez Fundusz
Badawczy W
ęgla i Stali, ustanowiony na mocy Protokołu w sprawie
skutków finansowych wyga
śnięcia Traktatu EWWiS i w sprawie
Funduszu Badawczego W
ęgla i Stali załączonego do Traktatu ustana-
wiaj
ącego Wspólnotę Europejską, traktuje się jako dochody przyznane
na okre
ślony cel w rozumieniu art. 18. Środki na zobowiązania wyge-
nerowane przez te dochody zostaj
ą oddane do dyspozycji zaraz po
oszacowaniu kwoty nale
żnej, zaś środki na płatności zaraz po otrzy-
maniu dochodu.
▼B
2.
W
odniesieniu
do
wydatków
operacyjnych
okre
ślonych
w niniejszym tytule, Komisja mo
że dokonać przesunięć z jednego tytułu
do drugiego, pod warunkiem
że środki wykorzystywane są w tym
samym celu.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 72
3.
Biegli op
łacani ze środków przeznaczonych na badania i rozwój
technologii przyjmowani s
ą zgodnie z procedurami przewidzianymi
przez
Rad
ę w momencie przyjmowania każdego z ramowych
programów bada
ń.
▼M1
Artyku
ł 160a
1.
Środki na zobowiązania odpowiadające kwocie środków umorzo-
nych w wyniku ca
łkowitego lub częściowego braku realizacji projektów
w dziedzinie bada
ń, na które były przeznaczone, mogą być wyjątkowo
i w nale
życie uzasadnionych przypadkach ponownie oddane do dyspo-
zycji, w przypadku gdy wykonanie pierwotnie zaplanowanego programu
ma zasadnicze znaczenie, chyba
że w budżecie na bieżący rok budże-
towy s
ą jeszcze środki finansowe na ten cel.
2.
Do celów okre
ślonych w ust. 1, Komisja na początku każdego
roku
bud
żetowego
sprawdza
warto
ść
środków
umorzonych
w poprzednim roku bud
żetowym i ocenia, opierając się na zapotrzebo-
waniu, czy istnieje potrzeba ponownego oddania ich do dyspozycji.
Na podstawie dokonanej oceny Komisja mo
że do dnia 15 lutego
ka
żdego roku budżetowego przedłożyć władzy budżetowej stosowne
wnioski, wyszczególniaj
ąc dla każdej pozycji budżetowej powody
ponownego oddania
środków do dyspozycji.
3.
W
ładza budżetowa podejmuje decyzję dotyczącą wniosków
Komisji w terminie sze
ściu tygodni. W przypadku niepodjęcia decyzji
w tym terminie, wnioski uwa
ża się za zatwierdzone.
Kwota
środków na zobowiązania, jaka zostaje ponownie oddana do
dyspozycji w roku n, nie mo
że w żadnym przypadku przekraczać
25 % ca
łkowitej kwoty umorzonych środków w tej samej linii budże-
towej w roku n - 1.
4.
Oddane ponownie do dyspozycji
środki na zobowiązania nie
podlegaj
ą przeniesieniom.
Zobowi
ązania prawne powiązane ze środkami na zobowiązania, które
ponownie oddano do dyspozycji, nale
ży wykonać do dnia 31 grudnia
roku n.
Na koniec roku n niewykorzystany bilans
środków na zobowiązania,
które zosta
ły ponownie udostępnione, jest ostatecznie umarzany przez
w
łaściwego intendenta.
▼B
Artyku
ł 161
1.
Wspólny O
środek Badań (JRC) może być finansowany ze
środków nie ujętych w tytułach i rozdziałach, o których mowa
w art. 160 ust. 1, z tytu
łu jego udziału, na warunkach konkurencyjnych
i negocjowanych, w dzia
łalności wspólnotowej, finansowanej w całości
lub cz
ęści z budżetu ogólnego.
2.
Środki odnoszące się do działań, w których JRC bierze udział na
warunkach konkurencyjnych traktowane s
ą jako dochody przyznane na
okre
ślony cel w rozumieniu art. 18. Środki na pokrycie zobowiązań
wygenerowane przez te dochody zostaj
ą postawione do dyspozycji
zaraz po oszacowaniu kwoty nale
żnej.
Wykorzystanie tych
środków należy wykazywać w zestawie kont anali-
tycznych w bud
żetowym rachunku wyników dla wszystkich rodzajów
dzia
łalności, których dotyczą; należy je wykazywać oddzielnie od
dochodów wynikaj
ących z finansowania przez osoby trzecie (publiczne
lub prywatne) oraz od dochodów z pozosta
łych usług świadczonych na
rzecz osób trzecich przez Komisj
ę.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 73
3.
Zasady dotycz
ące udzielania zamówień określone w tytule
V pierwszej cz
ęści nie mają zastosowania do działalności JRC prowa-
dzonej w imieniu osób trzecich.
4.
Na zasadzie odst
ępstwa od przepisów art. 23, Komisja może
w ramach tytu
łu budżetowego odnoszącego się do obszaru polityki
„Badania w ramach działań bezpośrednich”, dokonać przesunięcia
mi
ędzy rozdziałami środków dotyczących działań, do wysokości co
najwy
żej 15 % środków znajdujących się w pozycji, z której dokony-
wane jest przesuni
ęcie.
TYTU
Ł IV
DZIA
ŁANIA ZEWNĘTRZNE
ROZDZIA
Ł I
Postanowienia ogólne
Artyku
ł 162
1.
Pierwsz
ą i trzecią część stosuje się do działań zewnętrznych finan-
sowanych z bud
żetu, z zastrzeżeniem odmiennych przepisów niniej-
szego tytu
łu.
2.
Środki przyznane na działania określone w ust. 1 wykorzystywane
s
ą przez Komisję:
a) w ramach pomocy przyznanej na warunkach niezale
żnych; lub
b) w
ramach
umów
zawartych
z
jednym
lub
wi
ększą liczbą
pa
ństw trzecich będących beneficjentami; lub
c) na mocy umów z organizacjami mi
ędzynarodowymi określonymi
w art. 53.
ROZDZIA
Ł 2
Realizacja dzia
łań
Artyku
ł 163
►M1 Działania określone w niniejszym tytule mogą być wykonywane
na p
łaszczyźnie scentralizowanej przez Komisję, przy podziale zarzą-
dzania, na p
łaszczyźnie zdecentralizowanej przez państwo lub państwa
trzecie b
ędące beneficjentami lub wspólnie z organizacjami międzyna-
rodowymi, zgodnie z w
łaściwymi przepisami art. 53–57. ◄ Środki
mog
ą być łączone z funduszami z innych źródeł w celu osiągnięcia
wspólnego celu.
▼M1
__________
▼B
Artyku
ł 165
Realizacja dzia
łań przez państwa trzecie będące beneficjentami lub orga-
nizacje mi
ędzynarodowe podlega kontroli ze strony Komisji. Kontrola ta
jest wykonywana przez uprzedni
ą zgodę, kontrolę ex post lub procedurę
z
łożoną.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 74
Artyku
ł 166
1.
Przeprowadzone dzia
łania stanowią podstawę:
▼M1
a) umowy w sprawie finansowania zawartej mi
ędzy Komisją, działa-
j
ącą na rzecz Wspólnot, a państwem lub państwami trzecimi będą-
cymi beneficjentami lub organami, które wyznaczyli, zwanymi dalej
„beneficjentami”;
b) zlecenie lub umowa w sprawie przyznania dotacji pomi
ędzy
Komisj
ą a krajowymi lub międzynarodowymi organami sektora
publicznego lub pomi
ędzy Komisją a osobami fizycznymi lub praw-
nymi odpowiedzialnymi za realizacj
ę działania.
Warunki, na jakich udzielana jest pomoc zewn
ętrzna, są określone
w
instrumentach,
przy
pomocy
których
zarz
ądzane są umowy
w sprawie finansowania lub umowy, lub dotacje, przewidzianych
w lit. a) i b) niniejszego ust
ępu.
2.
Umowy w sprawie finansowania z pa
ństwami trzecimi będącymi
beneficjentami, o których mowa w ust. 1 lit. a), zawierane s
ą nie później
ni
ż dnia 31 grudnia roku n + 1, gdzie rok n oznacza rok, w którym
zaci
ągnięto zobowiązanie budżetowe.
Poszczególne zlecenia, decyzje i umowy w sprawie przyznania dotacji,
które realizuj
ą takie umowy w sprawie finansowania, są zawierane lub
przyjmowane nie pó
źniej niż w ciągu trzech lat od dnia zawarcia danej
umowy w sprawie finansowania.
Poszczególne umowy odnosz
ące się do audytu i oceny mogą zostać
zawarte w pó
źniejszym terminie.
3.
Przepisu na mocy ust. 2 nie stosuje si
ę do wieloletnich programów
w nast
ępujących przypadkach:
— współpracy transgranicznej, rozwoju regionalnego, rozwoju zasobów
ludzkich i rozwoju obszarów wiejskich zgodnie z rozporz
ądzeniem
Rady (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiaj
ącym
instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) (
1
);
— współpracy transgranicznej zgodnie z rozporządzeniem (WE)
nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 pa
ździer-
nika 2006 r. okre
ślającym przepisy ogólne w sprawie ustanowienia
Europejskiego Instrumentu S
ąsiedztwa i Partnerstwa (
2
).
Do powy
ższych przypadków zastosowanie mają następujące zasady:
a) w przypadkach programów wieloletnich automatycznie umarzane s
ą
te cz
ęści zobowiązań budżetowych, które do dnia 31 grudnia trze-
ciego roku po roku n, gdzie n oznacza rok zaci
ągnięcia zobowiązań
bud
żetowych:
i) nie zosta
ły wykorzystane do finansowania z góry; lub
ii) nie zosta
ły wykorzystane do dokonania płatności pośrednich; lub
iii) dla których nie zosta
ła przedłożona deklaracja wydatków;
b) zobowi
ązania budżetowe niezrealizowane na dzień 31 grudnia
2017 r., dla których do dnia 31 grudnia 2018 r. nie zosta
ła przed-
łożona deklaracja wydatków, są automatycznie umarzane.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 75
(
1
) Dz.U. L 210 z 31.7.2006, str. 82.
(
2
) Dz.U. L 310 z 9.11.2006, str. 1.
ROZDZIA
Ł 3
Zamówienia
Artyku
ł 167
1.
Przepisy zawarte w art. 56 i rozdziale 1 tytu
łu V pierwszej części
odnosz
ące się do przepisów ogólnych dotyczących zamówień mają
zastosowanie
do
umów
obj
ętych
niniejszym
tytu
łem
z uwzgl
ędnieniem przepisów szczególnych odnoszących się do wartości
progowych i ustale
ń w sprawie przyznawania umów zewnętrznych,
o których mowa w zasadach wykonawczych. Zamawiaj
ącym do
celów niniejszego rozdzia
łu jest:
a) Komisja, w imieniu i na rachunek jednego lub wi
ęcej beneficjentów;
b) beneficjent lub beneficjenci;
▼M1
c) krajowe lub mi
ędzynarodowe organy sektora publicznego lub osoby
fizyczne lub prawne, które s
ą beneficjentami dotacji na realizację
dzia
łania zewnętrznego.
2.
Procedury
udzielania
zamówie
ń muszą zostać ustanowione
w umowach w sprawie finansowania lub decyzji w sprawie dotacji
lub w umowie w sprawie dotacji okre
ślonych w art. 166.
▼B
Artyku
ł 168
1.
Udzia
ł w procedurach przetargowych jest otwarty na jednakowych
warunkach dla wszystkich osób obj
ętych zakresem stosowania Trak-
tatów
oraz,
zgodnie
z
przepisami
szczególnymi
zawartymi
w podstawowych dokumentach reguluj
ących dany sektor współpracy,
dla wszystkich osoby fizycznych i prawnych, które s
ą obywatelami
pa
ństw trzecich będących beneficjentami lub jakiegokolwiek innego
pa
ństwa trzeciego, które jest wyraźnie wymienione w tych dokumen-
tach.
2.
We
w
łaściwie umotywowanych wyjątkowych przypadkach
mo
żliwe jest podjęcie decyzji, na podstawie szczególnych warunków
ustanowionych w podstawowych aktach dotycz
ących współpracy,
o zezwoleniu obywatelom krajów trzecich innych ni
ż określone
w ust. 1 na uczestnictwo w przetargach.
3.
W przypadku gdy ma zastosowanie umowa w sprawie powi
ęk-
szenia rynku na zamówienia towarów i us
ług, w której Wspólnota jest
stron
ą, umowy na zamówienia finansowane z budżetu są również
otwarte dla obywateli pa
ństw trzecich innych niż określone w ust. 1
i 2, na warunkach ustanowionych w tej umowie.
▼M1
ROZDZIA
Ł 4
Dotacje
▼B
Artyku
ł 169
Dzia
łanie może być w pełni finansowane z budżetu jedynie wówczas
gdy jego realizacja oka
że się istotna.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 76
Artyku
ł 169a
Procedury przyznawania dotacji maj
ące zastosowanie przy zdecentrali-
zowanym zarz
ądzaniu przez państwa trzecie będące beneficjentami
pomocy reguluj
ą umowy w sprawie finansowania, o których mowa
w art. 166. Oparte s
ą one na zasadach określonych w części pierwszej
tytu
łu VI.
▼B
ROZDZIA
Ł 5
Kontrola rachunków
▼M1
Artyku
ł 170
Wszystkie umowy w sprawie finansowania lub umowy w sprawie przy-
znania dotacji lub decyzje w sprawie dotacji musz
ą wyraźnie stwier-
dza
ć, że Komisja i Trybunał Obrachunkowy mają uprawnienia
kontrolne, na podstawie dokumentów oraz na miejscu, w stosunku do
wszystkich wykonawców i podwykonawców, którzy otrzymali wspól-
notowe
środki finansowe.
▼B
TYTU
Ł V
URZ
ĘDY EUROPEJSKIE
Artyku
ł 171
1.
„Urzędy europejskie” do celów stosowania niniejszego tytułu
oznaczaj
ą struktury administracyjne powołane przez jedną lub większą
liczb
ę instytucji w celu wykonywania specjalnych przekrojowych zadań.
▼M1
2.
Niniejszy tytu
ł stosuje się do działalności Europejskiego Urzędu
ds. Zwalczania Nadu
żyć Finansowych (OLAF), z wyjątkiem art. 174,
174a i art. 175 ust. 2.
▼B
3.
Pierwsz
ą i trzecią część stosuje się do działalności urzędów euro-
pejskich, z zastrze
żeniem odmiennych postanowień niniejszego tytułu.
Artyku
ł 172
1.
Środki każdego urzędu europejskiego, których łączna wysokość
ujmowana jest w specjalnej pozycji bud
żetu w dziale budżetu odno-
sz
ącym się do Komisji należy szczegółowo wykazać w załączniku do
tego dzia
łu.
Za
łącznik sporządza się w formie zestawienia dochodów i wydatków,
z takim samym podzia
łem jaki przyjęto dla działów budżetu.
Środki budżetowe ujęte w tym załączniku obejmują wszystkie wymogi
finansowe ka
żdego z urzędów europejskich związane z wykonywaniem
obowi
ązków tego urzędu w imieniu instytucji.
2.
Plan zak
ładowy każdego z urzędów europejskich załączany jest do
planu zak
ładowego Komisji.
3.
Dyrektor ka
żdego z urzędów europejskich podejmuje decyzje
w sprawie przesuni
ęcia środków w ramach załącznika, o którym
mowa
w
ust.
1.
Komisja
powiadamia
w
ładzę budżetową
o przesuni
ęciach.
▼M1
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 77
4.
Sprawozdania
finansowe
ka
żdego z urzędów europejskich
stanowi
ą integralną część sprawozdań określonych w art. 121.
▼M1
Artyku
ł 173
Komisja w odniesieniu do
środków ujętych w załączniku każdego
z urz
ędów europejskich przekazuje dyrektorowi danego urzędu europej-
skiego uprawnienia intendenta zgodnie z art. 59.
▼B
Artyku
ł 174
1.
Wszystkie mi
ędzyinstytucjonalne urzędy europejskie opracowują
konta analityczne swoich wydatków, umo
żliwiające ustalenie, jaka
cz
ęść wykonanych przez nie usług przypada na poszczególne instytucje.
►M1 Dyrektor danego urzędu europejskiego przyjmuje kryteria, na
których opiera si
ę system rachunkowości, po ich zatwierdzeniu przez
komitet zarz
ądzający. ◄
2.
Uwagi dotycz
ące konkretnej pozycji budżetu, w której ujęto łączną
kwot
ę środków budżetowych dla każdego urzędu europejskiego zawie-
raj
ą preliminarz kosztów usług wykonanych przez urząd na rzecz
poszczególnych instytucji. Sporz
ądza się go na podstawie kont anali-
tycznych, o których mowa w ust. 1.
3.
Wszystkie mi
ędzyinstytucjonalne urzędy europejskie zawiadamiają
zainteresowane instytucje o stanie kont analitycznych.
▼M1
Artyku
ł 174a
1.
Ka
żda instytucja może przekazać dyrektorowi międzyinstytucjo-
nalnego biura europejskiego uprawnienia intendenta do zarz
ądzania
środkami ujętymi w swoim dziale budżetu oraz ustanowić ograniczenia
i warunki dla takiego przekazywania uprawnie
ń.
2.
Audytor wewn
ętrzny Komisji wykonuje wszystkie uprawnienia
okre
ślone w części pierwszej rozdział 8 tytuł IV.
Artyku
ł 175
Je
żeli mandat urzędu europejskiego przewiduje dostawy dla stron trze-
cich w zamian za korzy
ści pieniężne, jego dyrektor, po zatwierdzeniu
przez komitet zarz
ądzający, określa przepisy szczególne dotyczące
sposobu dokonania tych dostaw oraz prowadzenia odpowiednich ksi
ąg
rachunkowych.
__________
▼B
TYTU
Ł VI
ŚRODKI ADMINISTRACYJNE
Artyku
ł 177
Pierwsz
ą i trzecią część stosuje się do środków administracyjnych,
z zastrze
żeniem odmiennych przepisów niniejszego tytułu.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 78
Artyku
ł 178
1.
Od dnia 15 listopada ka
żdego roku, zobowiązania z tytułu zwykłej
administracji mog
ą zostać zaciągnięte z góry ze środków przewidzia-
nych na nast
ępny rok budżetowy. ►M1 Zobowiązania te nie mogą
jednak
że przekroczyć jednej czwartej środków przyjętych przez władzę
bud
żetową w odpowiedniej pozycji budżetu na bieżący rok budże-
towy.
◄ Zobowiązania te nie mogą stosować się do wydatków nowego
typu, nie zatwierdzonych jeszcze w ostatnim nale
życie przyjętym
bud
żecie.
2.
Wydatki,
które
musz
ą zostać opłacone z góry, zgodnie
z przepisami prawa lub postanowieniami umowy, jak na przyk
ład
czynsz, mog
ą spowodować, wykonaniepłatności począwszy od dnia
1 grudnia, którymi obci
ążone zostaną środki przewidziane na następny
rok bud
żetowy. ►M1 W tym przypadku nie stosuje się ograniczenia,
o którym mowa w ust. 1.
◄
Artyku
ł 179
1.
Środki administracyjne są środkami zróżnicowanymi.
►C1 2.
Wydatki na dzia
łalność ◄ wynikające z umów obejmują-
cych okresy d
łuższe niż rok budżetowy, zgodnie z lokalnymi prakty-
kami b
ądź też odnoszące się do dostawy wyposażenia, obciążają budżet
w roku bud
żetowym, w którym są dokonywane.
3.
Instytucje powiadomi
ą niezwłocznie obydwa ramiona władzy
bud
żetowej o projekcie budowlanym mogącym mieć istotne następstwa
finansowe dla bud
żetu.
▼M1
Je
żeli którykolwiek z organów władzy budżetowej zamierza wydać
opini
ę, w ciągu dwóch tygodni od otrzymania informacji o projekcie
budowlanym,
powiadamia
zainteresowan
ą instytucję o zamiarze
wydania takiej opinii. W przypadku braku odpowiedzi, zainteresowana
instytucja mo
że kontynuować planowaną operację w ramach swojej
autonomii administracyjnej, z zastrze
żeniem art. 282 Traktatu WE
oraz art. 185 Traktatu Euratom w odniesieniu do reprezentacji Wspól-
noty.
Opini
ę tę przekazuje się zainteresowanej instytucji w terminie dwóch
tygodni od takiego powiadomienia.
TYTU
Ł VII
EKSPERCI
Artyku
ł 179a
Zasady wykonawcze okre
ślają specjalną procedurę selekcji wynagradza-
nych na podstawie sta
łej kwoty ekspertów do pomocy instytucjom
w szczególno
ści przy ocenie propozycji i wniosków o dotacje lub
ofert przetargowych oraz do zapewnienia pomocy technicznej przy dzia-
łaniach następczych w związku z projektami oraz ostatecznej ocenie
projektów finansowanych z bud
żetu.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 79
CZ
ĘŚĆ TRZECIA
POSTANOWIENIA PRZEJ
ŚCIOWE I KOŃCOWE
TYTU
Ł I
PRZEPISY PRZEJ
ŚCIOWE
▼M1
__________
Artyku
ł 181
1.
W odniesieniu do funduszy, o których mowa w art. 155 ust. 1,
których akty podstawowe zosta
ły uchylone przed rozpoczęciem stoso-
wania niniejszego rozporz
ądzenia, środki, które zostały umorzone
w zwi
ązku ze stosowaniem art. 157 ust. 1 mogą zostać ponownie
oddane do dyspozycji w przypadku wyra
źnego błędu przypisanego
wy
łącznie Komisji lub w przypadku siły wyższej mającej istotny
wp
ływ na realizację działań finansowanych w ramach tych funduszy.
2.
Centralna baza danych, o której mowa w art. 95, zostanie ustano-
wiona do dnia 1 stycznia 2009 r.
3.
W odniesieniu do przesuni
ęć środków dotyczących wydatków
operacyjnych, o których mowa w rozporz
ądzeniach dotyczących
funduszy strukturalnych i Funduszu Spójno
ści w okresie programowania
na lata 2000
–2006, na rzecz których do zakończenia pomocy nadal
musz
ą być dokonywane wspólnotowe płatności przeznaczone na rozli-
czenie wspólnotowych zobowi
ązań pozostających do spłaty, Komisja
mo
że dokonać przesunięć z jednego tytułu do drugiego, pod warunkiem
że dane środki:
— są przeznaczone na ten sam cel lub
— są związane z inicjatywami wspólnotowymi lub ze pomocą tech-
niczn
ą środkami i działaniami innowacyjnymi oraz zostają przesu-
ni
ęte na środki o takim samym charakterze.
4.
Artyku
ł 30 ust. 3 stosuje się do funduszu wymienionego w art.
184 ust. 1 po raz pierwszy w odniesieniu do p
łatności ujętych
w bud
żecie na rok 2008.
▼B
TYTU
Ł II
PRZEPISY KO
ŃCOWE
Artyku
ł 182
Parlament Europejski i Rada s
ą uprawnione do uzyskania wszelkich
informacji
lub
wyja
śnień
dotycz
ących
kwestii
bud
żetowych
w dziedzinach podlegaj
ących ich kompetencji.
Artyku
ł 183
Komisja przyjmuje zasady wykonania niniejszego rozporz
ądzenia.
Artyku
ł 184
Co trzy lata, lub w ka
żdym przypadku, gdy okaże się to niezbędne,
niniejsze rozporz
ądzenie podlega weryfikacji zgodnie z procedurą usta-
nowion
ą w artykule 279 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Euro-
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 80
pejsk
ą oraz artykule 183 Traktatu ustanawiającego Europejską Wspól-
not
ę Energii Atomowej, po odwołaniu się do proceduryuzgadniania,
je
śli Parlament Europejski tego zażąda.
Rada przyjmuje wszelkie przepisy zmieniaj
ące niniejsze rozporządzenie,
po odwo
łaniu się do proceduryuzgadniania, jeśli Parlament Europejski
tego za
żąda.
Artyku
ł 185
1.
►M1 Komisja przyjmuje ramowe rozporządzenie finansowe dla
organów utworzonych przez Wspólnoty i posiadaj
ących osobowość
prawn
ą,
które
rzeczywi
ście
otrzymuj
ą
dotacje
pokrywane
z bud
żetu. ◄ Zasady finansowe tych organów nie mogą odbiegać od
rozporz
ądzenia ramowego, z wyjątkiem przypadku, gdy wymagają tego
ich specyficzne potrzeby operacyjne i po uzyskaniu uprzedniej zgody ze
strony Komisji.
2.
Absolutorium z wykonania bud
żetu organów określonych w ust. 1
udzielane jest przez Parlament Europejski, po zaleceniu ze strony Rady.
3.
Audytor wewn
ętrzny Komisji wykonuje te same uprawnienia
wzgl
ędem organów określonych w ust. 1, co względem służb Komisji.
▼M1
__________
▼B
Artyku
ł 186
Rozporz
ądzenie finansowe z 21 grudnia 1977 r. traci moc.
Odniesienia do uchylonego rozporz
ądzenia rozumiane są jako odnie-
sienia do niniejszego rozporz
ądzenia i odczytywane zgodnie z tabelą
korelacji zamieszczon
ą w Załączniku.
Artyku
ł 187
Niniejsze rozporz
ądzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego
opublikowaniu w Dzienniku Urz
ędowym Wspólnot Europejskich.
Niniejsze rozporz
ądzenie stosuje się od dnia 1 stycznia 2003 r.
Niniejsze rozporz
ądzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane
we wszystkich Pa
ństwach Członkowskich.
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 81
ZA
ŁĄCZNIK
TABELA KORELACJI
okre
ślona w art. 186
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia
1977 r.
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia
25 czerwca 2002 r.
Cz
ęść I - Przepisy dotyczące budżetu
ogólnego Wspólnot Europejskich
Cz
ęść pierwsza - wspólne przepisy
Tytu
ł I: Zasady ogólne
Tytu
ł II: Zasady budżetowe
Artyku
ł 1, art. 1 ust. 1
Artyku
ł 4, art. 4 ust. 1 i art. 4 ust. 2
Artyku
ł 1, art. 1 ust. 2
Artyku
ł 6
Artyku
ł 1, art. 1 ust. 3
Artyku
ł 179, art. 179 ust. 2
Artyku
ł 1, art. 1 ust. 4 i art. 1 ust. 5 Artykuł 7
Artyku
ł 1, art. 1 ust. 6
Skre
śla się
Artyku
ł 1, art. 1 ust. 7
Artyku
ł 77, art. 77 ust. 3
Artyku
ł 2
Artyku
ł 27 i 48, art. 48 ust. 2
Artyku
ł 3
Artyku
ł 28
Artyku
ł 4, art. 4 ust. 1
Artyku
ł 17
Artyku
ł 4, art. 4 ust. 2
Artyku
ł 17 i 18
Artyku
ł 4, art. 4 ust. 3
Artyku
ł 19
Artyku
ł 5
Artyku
ł 5
Artyku
ł 6
Artyku
ł 6 i 8
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 1
Artyku
ł 9 ust. 1, art. 9 ust. 2, art. 9
ust. 4 i art. 9 ust. 6
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 2
Artyku
ł 9 ust. 1, art. 9 ust. 2, art. 9
ust. 3, art. 9 ust. 5 i art. 9 ust. 6
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 3
Skre
śla się
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 4
Artyku
ł 10
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 5
Artyku
ł 9 ust. 1
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 6
Artyku
ł 11 i 157
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 7
Skre
śla się, z wyjątkiem art. 156,
art. 156 ust. 3
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 8
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 7, art. 7 ust. 9
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 8, art. 8 ust. 1
Artyku
ł 12
Artyku
ł 8, art. 8 ust. 2 i art. 8 ust. 3 Artykuł 150, art. 150 ust. 3 i 178
Artyku
ł 9
Artyku
ł 13
Artyku
ł 10
Artyku
ł 29, art. 29 ust. 2
Artyku
ł 11
Artyku
ł 16
Tytu
ł II: Opracowanie i struktura
bud
żetu
Tytu
ł III: Opracowanie i struktura
bud
żetu
Sekcja I: Opracowanie bud
żetu
Rozdzia
ł 1: Opracowanie budżetu
Artyku
ł 12
Artyku
ł 31
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 82
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia
1977 r.
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia
25 czerwca 2002 r.
Artyku
ł 13
Artyku
ł 33
Artyku
ł 14
Artyku
ł 34
Artyku
ł 15, z wyjątkiem art. 15 ust. 2 Artykuł 37
Artyku
ł 15, art. 15 ust. 2 i art. 16,
art. 16 ust. 2
Artyku
ł 38
Artyku
ł 16, art. 16 ust. 1
Artyku
ł 35
Artyku
ł 17
Artyku
ł 36
Artyku
ł 18
Artyku
ł 39
Sekcja
II:
Struktura
i
prezentacja
bud
żetu
Rozdzia
ł 2: Struktura i prezentacja
bud
żetu
Artyku
ł 19, art. 19 ust. 1
Artyku
ł 40 i 41
Artyku
ł 19, art. 19 ust. 2 lit. a), art. 19
ust. 3
Artyku
ł 41
Artyku
ł 19, art. 19 ust. 4
Artyku
ł 43
Artyku
ł 19, art. 19 ust. 5
Artyku
ł 44
Artyku
ł 19, art. 19 ust. 6
Skre
śla się
Artyku
ł 19, art. 19 ust. 7
Artyku
ł 30, art. 30 ust. 1
Artyku
ł 19, art. 19 ust. 8
Artyku
ł 45
Artyku
ł 20, z wyjątkiem art. 20 ust. 4 Artykuł 46
Artyku
ł 20, art. 20 ust. 4
Artyku
ł 47
Tytu
ł III: Wykonanie budżetu
Tytu
ł IV: Wykonanie budżetu
Sekcja I: Przepisy ogólne
Rozdzia
ł 1: Przepisy ogólne
Artyku
ł 21
Artyku
ł 58
Artyku
ł 22, art. 22 ust. 1
Artyku
ł 48 i 49
Artyku
ł 22, art. 22 ust. 2
Artyku
ł 50, art. 54 ust. 1 i art. 57
ust. 1
Artyku
ł 22, art. 22 ust. 3
Skre
śla się
Artyku
ł 22, art. 22 ust. 4
Artyku
ł 51, 52 i 59
Artyku
ł 22, art. 22 ust. 4a
Artyku
ł 56
Artyku
ł 22, art. 22 ust. 5
Artyku
ł 1 ust. 2
Artyku
ł 23
Artyku
ł 84
Artyku
ł 24
Skre
śla się
Artyku
ł 24a
Artyku
ł 85 i 86
Artyku
ł 25
Artyku
ł 61
Artyku
ł 26, art. 26 ust. 1
Artyku
ł 21
Artyku
ł 26, art. 26 ust. 2 i art. 26 ust. 4 Artykuł 22
Artyku
ł 26, art. 26 ust. 3
Artyku
ł 23
Artyku
ł 26, art. 26 ust. 5
Artyku
ł 24
Artyku
ł 26, art. 26 ust. 6 i 7
Skre
śla się
Artyku
ł 26, art. 26 ust. 8 i 9
Artyku
ł 25
Artyku
ł 26, art. 26 ust. 10 i 11
Artyku
ł 26
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 83
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia
1977 r.
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia
25 czerwca 2002 r.
Artyku
ł 27, art. 27 ust. 1
Artyku
ł 20, art. 20 ust. 1
Artyku
ł 27, art. 27 ust. 2 i 5
Skre
śla się
Artyku
ł 27, art. 27 ust. 2a
Artyku
ł 20, art. 20 ust. 2
Artyku
ł 27, art. 27 ust. 3
Skre
śla się
Artyku
ł 27, art. 7 ust. 4
Artyku
ł 20, art. 20 ust. 3
Sekcja II: Dochody bud
żetowe, zarzą-
dzanie dost
ępnymi funduszami
Rozdzia
ł 5: Operacje po stronie
dochodów
Artyku
ł 28, art. 28 ust. 1
Artyku
ł 70, art. 70 ust. 1
Artyku
ł 28, art. 28 ust. 2
Artyku
ł 71, art. 71 ust. 2
Artyku
ł 28, art. 28 ust. 3
Artyku
ł 70, art. 70 ust. 2
Artyku
ł 28a
Artyku
ł 74
Artyku
ł 29
Artyku
ł 73
Artyku
ł 30
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 31
Artyku
ł 69
Artyku
ł 32
Artyku
ł 15
Artyku
ł 33
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 34
Artyku
ł 131
Artyku
ł 35
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Sekcja
III:
Zaci
ąganie zobowiązań
finansowych,
stwierdzanie
prawid
ło-
wo
ści, akceptacja i płatności na
pokrycie wydatków
Rozdzia
ł 6: Operacje po stronie
wydatków
Artyku
ł 36
Artyku
ł 77, art. 77 ust. 1 i 2 i art. 166,
art. 166 ust. 2
Artyku
ł 37
Skre
śla się
Artyku
ł 38
Skre
śla się
Artyku
ł 39
Skre
śla się
Artyku
ł 40
Artyku
ł 79
Artyku
ł 41
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 42
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 43
Artyku
ł 80
Artyku
ł 44
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 45
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 46
Artyku
ł 81
Artyku
ł 4
Skre
śla się
Artyku
ł 48
Skre
śla się
Artyku
ł 49
Artyku
ł 71, art. 71 ust. 4
Artyku
ł 50
Skre
śla się
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 84
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia
1977 r.
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia
25 czerwca 2002 r.
Artyku
ł 51, art. 51 ust. 1
Skre
śla się
Artyku
ł 51, art. 51 ust. 2
Artyku
ł 82
Artyku
ł 51, art. 51 ust. 3
Skre
śla się
Artyku
ł 52
Skre
śla się
Artyku
ł 53
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 54
Artyku
ł 63
Sekcja IV: Zarz
ądzanie etatami
Artyku
ł 55
Skre
śla się
Tytu
ł IV: Zawieranie umów, spis
inwentarza, rachunkowo
ść
Tytu
ł V: Zamówienia
Sekcja I: Umowy o dostaw
ę towarów
i us
ług, umowy kupna, dzierżawy
i najmu
Artyku
ł 56
Artyku
ł 105
Artyku
ł 57
Skre
śla się
Artyku
ł 58, art. 58 ust. 1
Artyku
ł 88, art. 89, art. 89 ust. 2
i art. 91
Artyku
ł 58, art. 58 ust. 2
Artyku
ł 90
Artyku
ł 58, art. 58 ust. 3
Artyku
ł 97, art. 97 ust. 1
Artyku
ł 58, art. 58 ust. 4
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 59
Artyku
ł 91, art. 91 ust. 2
Artyku
ł 60
Artyku
ł 91, art. 91 ust. 3
Artyku
ł 61
Skre
śla się
Artyku
ł 62
Artyku
ł 89, art. 89 ust. 1
Artyku
ł 63
Skre
śla się
Artyku
ł 64
Skre
śla się
Artyku
ł 64a
Artyku
ł 102
Sekcja II: Spis inwentarza obejmuj
ący
ruchomo
ści i nieruchomości
Tytu
ł VII: Prezentacja sprawozdań
i rachunkowo
ść
Rozdzia
ł 4: Spis inwentarza
Artyku
ł 65
Artyku
ł 138, art. 138 ust. 1
Artyku
ł 66
Artyku
ł 138, art. 138 ust. 2
Artyku
ł 67
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 68
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Sekcja III: Rachunki
Rozdzia
ł 3: Rachunkowość
Artyku
ł 69
Artyku
ł 132 i 133
Artyku
ł 70
Artyku
ł 132–134 i 137
Artyku
ł 70a
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 71
Skre
śla się
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 85
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia
1977 r.
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia
25 czerwca 2002 r.
Artyku
ł 72
Artyku
ł 132, art. 132 ust. 3 i art. 136
Tytu
ł V: Obowiązki intendentów,
kontrolerów finansowych, ksi
ęgowych
i administratorów
środków zaliczko-
wych
Tytu
ł IV: Wykonanie budżetu
rozdzia
ł
4:
Odpowiedzialno
ść
podmiotów
dzia
łających w sferze
finansów
Artyku
ł 73
Artyku
ł 66
Artyku
ł 74
Skre
śla się
Artyku
ł 75, art. 75 ust. 1
Artyku
ł 67
Artyku
ł 75, art. 75 ust. 2
Artyku
ł 68
Artyku
ł 75, art. 75 ust. 3
Skre
śla się
Artyku
ł 75, art. 75 ust. 4
Skre
śla się
Artyku
ł 75, art. 75 ust. 5
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 76
Artyku
ł 65, art. 65 ust. 2
Artyku
ł 77
Skre
śla się
Tytu
ł VI: Prezentacja i rewizja ksiąg
rachunkowych
Tytu
ł VII: Prezentacja sprawozdań
i rachunkowo
ść
Rozdzia
ł 1: Prezentacja sprawozdań
Artyku
ł 78
Artyku
ł 128
Artyku
ł 79
Artyku
ł 128
Artyku
ł 80
Artyku
ł 122 i 127
Artyku
ł 81
Artyku
ł 126 i 128
Artyku
ł 82
Artyku
ł 128, art. 128 ust. 2
Artyku
ł 83, art. 83 ust. 1
Artyku
ł 140, art. 140 ust. 3
Artyku
ł 83, art. 83 ust. 2a i 4
Artyku
ł 139
Artyku
ł 84
Skre
śla się
Artyku
ł 85
Artyku
ł 140, art. 140 ust. 1 i 2
Artyku
ł 86
Artyku
ł 141
Artyku
ł 87
Artyku
ł 142, art. 142 ust. 1a i 5
Artyku
ł 88
Artyku
ł 143
Artyku
ł 88a
Skre
śla się
Artyku
ł 89, art. 89 ust. 1
Artyku
ł 145, art. 145 ust. 1
Artyku
ł 89, art. 89 ust. 2, 3 i 5
Artyku
ł 146
Artyku
ł 89, art. 89 ust. 4
Artyku
ł 145, art. 145 ust. 2 i 3
Artyku
ł 89, art. 89 ust. 6
Skre
śla się
Artyku
ł 89, art. 89 ust. 7 i 8
Artyku
ł 147
Artyku
ł 89, art. 89 ust. 9 i 10
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 90
Artyku
ł 144
Tytu
ł VII: Przepisy szczególne stosu-
j
ące się do środków na badania
i rozwój technologii
Cz
ęść druga: Przepisy szczególne
Tytu
ł III: Badania
Artyku
ł 91
Artyku
ł 160, art. 160 ust. 1
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 86
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia
1977 r.
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia
25 czerwca 2002 r.
Artyku
ł 92, art. 92 ust. 1 i 2
Artyku
ł 160, art. 160 ust. 1
Artyku
ł 92, art. 92 ust. 3
Artyku
ł 161, art. 161 ust. 1
Artyku
ł 92, art. 92 ust. 4
Artyku
ł 161, art. 161 ust. 3
Artyku
ł 93
Skre
śla się
Artyku
ł 94
Skre
śla się
Artyku
ł 95
Artyku
ł 161, art. 161 ust. 4
Artyku
ł 96, art. 96 ust. 1 i 4
Artyku
ł 161, art. 161 ust. 2
Artyku
ł 96, art. 96 ust. 2 i 3
Skre
śla się
Artyku
ł 9
Skre
śla się
Tytu
ł VIII: Przepisy szczególne stosu-
j
ące się do Europejskiego Funduszu
Orientacji i Gwarancji Rolnej, Sekcja
Gwarancji
Cz
ęść druga: Przepisy szczególne
Tytu
ł I: Europejski Fundusz Orientacji
i Gwarancji Rolnej, Sekcja Gwarancji
Artyku
ł 98
Artyku
ł 148
Artyku
ł 99, art. 99 ust. 1
Artyku
ł 150, art. 150 ust. 1 i 2
Artyku
ł 99, art. 99 ust. 2
Skre
śla się
Artyku
ł 100
Artyku
ł 151, art. 151 ust. 1
Artyku
ł 101
Artyku
ł 152
Artyku
ł 102
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 103
Artyku
ł 151, art. 151 ust. 2
Artyku
ł 104
Artyku
ł 153
Tytu
ł IX: Przepisy szczególne stosu-
j
ące się do pomocy zewnętrznej
Cz
ęść druga: Przepisy szczególne
Tytu
ł IV: Działania zewnętrzne
Sekcja I: Przepisy ogólne
Rozdzia
ł 1: Przepisy ogólne
Artyku
ł 105, art. 105 ust. 1 i 2
Artyku
ł 162
Artyku
ł 105, art. 105 ust. 3
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 105, art. 105 ust. 4
skre
śla się
Artyku
ł 105, art. 105 ust. 5
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 106, art. 106 ust. 1
Artyku
ł 166
Artyku
ł 106, art. 106 ust. 2
Skre
śla się
Artyku
ł 106, art. 106 ust. 3
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Sekcja II: Wykonanie
Rozdzia
ł 2: Realizacja działań
Artyku
ł 107
Skre
śla się
Artyku
ł 108
Skre
śla się
Artyku
ł 109
Skre
śla się
Artyku
ł 110
Skre
śla się
Artyku
ł 111
Skre
śla się
Sekcja II
Ι: Udzielanie zamówień
Rozdzia
ł 3: Zamówienia
Artyku
ł 112
Artyku
ł 167, art. 167 ust. 1
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 87
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia
1977 r.
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia
25 czerwca 2002 r.
Artyku
ł 113
Artyku
ł 167, art. 167 ust. 2
Artyku
ł 114
Artyku
ł 168
Artyku
ł 115
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 116
Skre
śla się
Artyku
ł 117
Skre
śla się
Artyku
ł 118
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 119
Skre
śla się
Sekcja IV: Kontrola rachunków
Rozdzia
ł 4: Kontrola rachunków
Artyku
ł 120
Artyku
ł 170
Tytu
ł
X:
Przepisy
szczególne
w zakresie gospodarowania
środkami
bud
żetowymi dotyczącymi personelu
zatrudnionego w biurach i placówkach
Wspólnoty oraz w delegaturach poza
Wspólnot
ą i zarządzania nimi
Skre
śla si
Artyku
ł 121
Skre
śla się
Artyku
ł 122 (skreśla się)
Skre
śla się
Artyku
ł 123
Skre
śla się
Tytu
ł XI: Przepisy szczególne doty-
cz
ące udziału finansowego osób trze-
cich
i
podmiotów
zewn
ętrznych
w dzia
łalności wspólnotowej
Skre
śla się
Sekcja I: Postanowienia ogólne
Artyku
ł 124 to 126
Artyku
ł 18 ust. l lit. d)
Sekcja II: Przepisy dotycz
ące udziału
przewidzianego na podstawie Porozu-
mienie
o
Europejskim
Obszarze
Gospodarczym
Artyku
ł 127 to 132
Artyku
ł 18 ust. l lit. d)
Tytu
ł XI: Przepisy szczególne doty-
cz
ące sankcji określonych w sekcji 4
rozporz
ądzenia (WE) nr 1467/97
Artyku
ł 132a
Artyku
ł 18 ust. l lit. b)
Tytu
ł XII: Postanowienia szczególne
dotycz
ące Urzędu ds. Publikacji Urzę-
dowych Wspólnot Europejskich
Tytu
ł V: Urzędy europejskie
Artyku
ł 133
Artyku
ł 171–175
Cz
ęść II: Postanowienia mające zasto-
sowanie do zaci
ągania i udzielania
po
życzek przez Wspólnoty Europejskie
Artyku
ł 134
Artyku
ł 130
Artyku
ł 135
Patrz w rozporz
ądzeniu przewidzianym
w art. 183
Artyku
ł 136
Skre
śla się
Artyku
ł 137
Artyku
ł 142, art. 142 ust. 6
Cz
ęść
III:
Przepisy
przej
ściowe
i ko
ńcowe
Cz
ęść trzecia: Przepisy przejściowe
i ko
ńcowe
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 88
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia 21 grudnia
1977 r.
Rozporz
ądzenie finansowe z dnia
25 czerwca 2002 r.
Artyku
ł 138
Artyku
ł 182
Artyku
ł 139
Artyku
ł 183
Artyku
ł 140
Artyku
ł 184
Artyku
ł 141
Artyku
ł 186
Artyku
ł 142
Artyku
ł 185
Artyku
ł 143
Artyku
ł 187
▼B
2002R1605
— PL — 01.01.2007 — 001.002 — 89