Formatowanie komórek
Podstawy formatowania
Z pewnym przymrużeniem oka można powiedzieć, że formatowanie skoroszytu Excela wygląda nieco jak nakładanie
na niego makijażu. Mimo, że zawartość samego arkusza danych może być perfekcyjnie poprawna, to jednak dobranie
odpowiedniego sposobu formatowania może zdecydowanie zwiększyć wrażenie, jakie arkusz zrobi na osobach go
przeglądających (rysunek 6.1 oraz 6.2).
Excel oferuje cały szereg opcji formatowania, które możesz zastosować w swoich skoroszytach:
Formatowanie liczb  pozwala na modyfikację sposobu wyświetlania liczb, dat i czasu.
Wyrównywanie  pozwala na zmianę sposobu wyrównywania danych wyświetlanych w poszczególnych
komórkach.
Formatowanie czcionek  pozwala na zmianę wyglądu czcionek, za pomocą których są prezentowane teksty i
liczby.
" Obramowania  pozwalają na tworzenie obramowań dookoła poszczególnych komórek
" Kreskowania  pozwalają na wypełnianie tła komórek kolorami, cieniowanie komórek oraz dodawanie
różnego rodzaju kreskowania
" Formatowanie kolumn i wierszy  pozwala na zmianę szerokości kolumn oraz wysokości wierszy co
umożliwia dopasowanie rozmiarów komórek do rozmiarów zapisanych w nich informacji.
Istnieje wiele sposobów formatowania komórek: możesz skorzystać z przycisków paska narzędzi formatowania,
klawiszy skrótów, poleceń menu lub też mechanizmów formatowania warunkowego lub autoformatowania.
Rady
W zależności od rodzaju wprowadzanych do komórek informacji Excel może automatycznie nadawać
komórkom określone sposoby formatowania. Przykładowo, jeżeli użyjesz w danej komórce funkcji daty, to
Excel automatycznie formatuje wynik działania funkcji do wyświetlania jako data. W każdej chwili możesz
zmienić sposób formatowania tak, aby najlepiej odpowiadał Twoim potrzebom.
Większość sposobów formatowania dotyczy samych komórek a nie zawartości komórek. Jeżeli do usunięcia
zawartości komórki wykorzystasz polecenie Edycja Wyczyść Zawartość, to format, który został jej
wcześniej nadany pozostanie nienaruszony i zostanie wykorzystany do zmiany sposobu wyświetlania danych,
które następnym razem zostaną wprowadzone do takiej komórki.
Rysunek 6.1. Pomimo, że zawartość arkusza powinna być zdecydowanie ważniejsza od jego wyglądu, to jednak arkusz
przedstawiony na rysunku z pewnością zwróci mniejszą uwagę potencjalnego czytelnika&
Rysunek 6.2. & niż ten, który został odpowiednio sformatowany.
Formatowanie liczb
Domyślnie Excel nadaje wszystkim komórkom arkusza format Ogólny, który powoduje wyświetlanie liczb w
komórkach w taki sposób, w jaki zostały wprowadzone (rysunek 6.3).
Excel oferuje cały szereg predefiniowanych rodzajów formatowania liczb, przeznaczonych do różnych zastosowań:
Liczbowe  przeznaczone ogólnie do wyświetlania liczb
Walutowe  przeznaczone do wyświetlania ogólnych wartości pieniężnych
Księgowe  zastosowanie formatu księgowego powoduje, że symbole waluty i przecinek dziesiętny są
wyrównywane w jednej kolumnie
Data  przeznaczony do wyświetlania dat
Czas  przeznaczony do wyświetlania czasu
Procentowe  przeznaczone do wyświetlania wartości procentowych
Ułamkowe  przeznaczone do wyświetlania wartości dziesiętnych jako ułamków
Naukowe  przeznaczone do wyświetlania liczb w formacie naukowym
Tekstowe  przeznaczone do wyświetlania zawartości komórek w postaci tekstu, niezależnie od tego jaki
rodzaj danych zawierają
Specjalne  udostępnia kilka specjalnych opcji formatowania
Niestandardowe  pozwala na utworzenie swojego własnego sposobu formatowania
Sposób formatowania komórek możesz zmienić za pomocą opcji dostępnych na pasku narzędzi formatowania (rysunek
6.5) bądz
za pomocą opcji zlokalizowanych za zakładce Liczby okna dialogowego Formatuj komórki (rysunki 6.9 do
6.12).
Rady
Jeżeli część całkowita liczby jest większa niż szerokość komórki bądz
dłuższa niż 11 cyfr, to Excel
automatycznie zmienia format komórki z ogólnego na Naukowy (rysunek 6.3).
Formatowanie liczb modyfikuje jedynie sposób wyświetlania samej liczby. Mimo, że można ustawić np. taki
sposób formatowania, który wyświetla mniejszą liczbę miejsc po przecinku, to liczba w żaden sposób nie
zostaje zaokrąglona. Zasada ta została zilustrowana na rysunku 6.4. Aby naprawdę zaokrąglić daną liczbę
powinieneś skorzystać z funkcji ZAOKR(), która została omówiona w rozdziale 5.
Jeżeli do liczby wpisywanej w komórce dodasz symbol waluty, albo znak procentu to Excel automatycznie
nada takiej komórce odpowiedni sposób formatowania.
Rysunek 6.3. Ogólny sposób formatowania powoduje wyświetlanie liczb w taki sposób, w jaki zostały one
wprowadzone do komórki.
Rysunek 6.4. Dwie kolumny zawierają identyczne wartości, ale kolumnie po prawej stronie został nadany format
Walutowy. Ponieważ Excel wykonuje obliczenia na rzeczywistych, zapisanych w komórkach wartościach a nie
wartościach, które są wyświetlane to wyniki obliczeń wydają się być nieprawidłowe!
Aby sformatować komórki korzystając z paska narzędzi
formatowania
Aby nadać wybranym komórkom jeden z predefiniowanych formatów liczbowych udostępnionych na pasku narzędzi
formatowania (rysunek 6.5) wystarczy po prostu kliknąć na ikonie reprezentującej dany format:
Przycisk Waluta  powoduje wyświetlenie liczby w zapisie walutowym; w zależności od ustawień, przed
lub po liczbie dodawany jest symbol waluty; liczba jest wyświetlana z dwoma miejscami dziesiętnymi.
Przycisk Zapis procentowy  przedstawia liczbę w zapisie procentowym; obok liczby wyświetlany jest
znak procentu; liczba jest wyświetlana z dwoma miejscami dziesiętnymi.
Przycisk Zapis dziesiętny  powoduje wyświetlenie liczby w zapisie dziesiętnym, z dwoma miejscami po
przecinku.
Na rysunku 6.6 przedstawiono przykłady takiego formatowania.
Aby zmienić liczbę miejsc dziesiętnych
Naciśnij jeden z przycisków Zwiększ dziesiętne lub Zmniejsz dziesiętne znajdujących się na pasku narzędzi
formatowania (rysunek 6.5):
Przycisk Zwiększ dziesiętne  powoduje zwiększanie liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych.
Przycisk Zmniejsz dziesiętne  powoduje zmniejszenie liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych.
Rysunek 6.5. Pasek narzędzi formatowania oferuje wiele narzędzi pozwalających zmieniać wygląd formatowanych
komórek skoroszytu.
Rysunek 6.6. Rysunek przedstawia trzy różne liczby sformatowane za pomocą paska narzędzi formatowania na trzy
różne sposoby.
Aby sformatować komórki korzystając z okna dialogowego
Formatuj komórki
1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-1.
2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Liczby (rysunek 6.8).
3. Z listy Kategoria wybierz żądany sposób formatowania.
4. Jeżeli to konieczne, ustaw dodatkowe opcje formatowania. Dostępne opcje różnią się w zależności od
wybranej kategorii  przykłady zostały przedstawione na rysunkach od 6.9 do 6.12. W polu Przykład
wyświetlany jest wygląd aktywnej komórki po wybraniu danego sposobu formatowania.
5. Naciśnij przycisk OK.
Rysunek 6.7. Większość opisanych w niniejszym rozdziale poleceń formatujących komórki możesz odnalez
ć w menu
Format.
Rysunki 6.8, 6.9, 6.10, 6.11 i 6.12. Przykłady różnych sposobów formatowania wartości liczbowych, dostępne w oknie
dialogowym Formatuj komórki.
Wyrównywanie
Excel oferuje szereg opcji umożliwiających zmianę sposobu wyrównywania danych zapisanych w komórkach (rysunek
6.13):
Opcje wyrównywania tekstu pozwalają na zmianę położenia tekstu w obrębie komórki.
Opcje orientacji pozwalają na modyfikację kąta, o jaki obrócony będzie tekst wyświetlany w komórkach.
Opcje kontroli wyświetlania pozwalają na modyfikację sposobu wyświetlania tekstu w komórce.
Opcje kierunku tekstu pozwalają na zmianę kierunku wyświetlania tekstu (opcje te są szczególnie użytecznie w
przypadku używania języków, w których słowa zapisywane są od prawej do lewej).
Sposób wyrównywania dla zaznaczonych komórek może być modyfikowany za pomocą paska narzędzi formatowania
(rysunek 6.5) , bądz
opcji zlokalizowanych na zakładce Wyrównanie okna dialogowego Formatuj komórki (rysunek
6.15).
Rady
Domyślnie Excel wyrównuje wpisywane teksty do lewego marginesu, a wpisywane liczby do prawego
marginesu. Jest to tzw. Ogólny sposób formatowania.
Pomimo, że zazwyczaj nagłówki kolumn są centrowane na środku kolumny, to jednak w niektórych
przypadkach będą wyglądać lepiej, jeżeli zostaną wyrównane do prawego marginesu (patrz rysunek 6.14).
Rysunek 6.13. Przykłady komórek sformatowanych przy użyciu różnych opcji wyrównywania.
Rysunek 6.14. Pomimo, że zazwyczaj nagłówki kolumn są centrowane na środku kolumny, to jednak w niektórych
przypadkach będą wyglądać lepiej, jeżeli zostaną wyrównane do prawego marginesu.
Aby zmienić sposób wyrównywania komórki za pomocą paska
narzędzi formatowania
Aby nadać wybranym komórkom jeden z predefiniowanych sposobów wyrównywania udostępnionych na pasku
narzędzi formatowania wystarczy po prostu kliknąć na ikonie reprezentującej dany format:
Przycisk Wyrównaj do lewej powoduje wyrównanie zawartości komórki do lewego marginesu.
Przycisk Wyśrodkuj ustawia zawartość dokładnie po środku komórki.
Przycisk Wyrównaj do prawej powoduje wyrównanie zawartości komórki do prawego marginesu.
Aby zmienić sposób formatowania komórki za pomocą opcji
okna dialogowego Formatuj komórki
1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub po prostu naciśnij kombinację
klawiszy CTRL-1.
2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).
3. Wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Poziomo (rysunek 6.16):
" Opcja Ogólne  nadaje komórce format ogólny
" Opcja Lewa (Wcięcie)  wyrównuje zawartość komórki do lewego marginesu, jak również pozwala na
dokonywanie wcięć tekstu.
" Opcja Środek  ustawia zawartość dokładnie po środku komórki.
" Opcja Prawa (Wcięcie)  wyrównuje zawartość komórki do prawego marginesu, jak również pozwala na
dokonywanie wcięć tekstu.
" Opcja Wypełnienie  powiela zawartość danej komórki aż do jej całkowitego wypełnienia
" Opcja Wyjustuj  powoduje takie formatowanie komórki, aby wpisana zawartość z wyjątkiem ostatniego
wiersza została wyrównana do obydwu marginesów.
" Opcja Wyrównaj  zaznaczenie do środka centruje zawartość aktywnej komórki w całym obszarze
zaznaczonych komórek.
" Opcja Rozłożone (Wcięcie)  rozmieszcza tekst poziomo w komórce.
4. Wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Pionowo (rysunek 6.17):
" Opcja Górne  wyrównuje zawartość do górnej krawędzi komórki
" Opcja Środek  wyrównuje zawartość na środku komórki pomiędzy jej górną i dolną krawędzią.
" Opcja Dolne  wyrównuje zawartość do dolnej krawędzi komórki
" Opcja Wyjustuj  wyrównuje zawartość do środka komórki
" Opcja Rozłożone  wyrównuje zawartość komórki w pionie symetrycznie w całej komórce.
5. Naciśnij przycisk OK.
Rysunek 6.15. Zakładka Wyrównanie okna dialogowego Formatuj komórki.
Rysunek 6.16. Opcje listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Poziomo.
Rysunek 6.17. Opcje listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Pionowo.
Aby zdefiniować wcięcie zawartości komórki za pomocą paska
narzędzi formatowania
Aby nadać wybranym komórkom żądane wcięcie wystarczy po prostu kliknąć na przycisku reprezentującym dany
rodzaj wcięcia:
Przycisk Zmniejsz wcięcie  zmniejsza wielkość wcięcia zawartości komórki.
Przycisk Zwiększ wcięcie  zwiększa wielkość wcięcia zawartości komórki.
Aby zdefiniować wcięcie zawartości komórki za pomocą okna
dialogowego Formatuj komórki
1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-1.
2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).
3. Z listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Poziomo wybierz opcję Lewa (Wcięcie) (rysunek 6.16).
4. W polu Wcięcie wpisz żądaną wielkość wcięcia (rysunek 6.19).
5. Naciśnij przycisk OK.
Aby ustawić opcje sterowania tekstem za pomocą okna
dialogowego Formatuj komórki
1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-1.
2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).
3. Ustaw żądane opcje z grupy Sterowanie tekstem.
4. Naciśnij przycisk OK.
Rada
Jak to zostało zilustrowane na rysunkach 6.20, 6.21 i 6.22, opcje Zawijaj tekst oraz Zmniejszaj, aby dopasować
mogą być użyte do dopasowywania zawartości do rozmiarów komórki.
Rysunek 6.18. Wcięcie tej komórki zostało ustawione poprzez dwukrotne naciśnięcie przycisku Zwiększ wcięcie.
Rysunek 6.19. Aby zdefiniować wcięcie wystarczy ustawić opcje wcięcia w podany na rysunku sposób.
Rysunek 6.20. Zaznacz komórkę, w której nie mieści się zawartość.
Rysunek 6.21. Wygląd komórki z rysunku 6.20 po wybraniu opcji Zawijaj tekst.
Rysunek 6.22. Wygląd komórki z rysunku 6.20 po wybraniu opcji Zmniejszaj, aby dopasować.
Aby scalić i wyśrodkować komórki za pomocą paska narzędzi
formatowania
1. Zaznacz komórkę(ki), której zawartość chcesz wyśrodkować, łącznie z sąsiednimi komórkami (rysunek 6.23).
2. Naciśnij przycisk Scal i wyśrodkuj znajdujący się na pasku narzędzi formatowania.
Zawartość zaznaczonej komórki zostanie przesunięta i umieszczona pośrodku zaznaczonego obszaru (rysunek
6.24).
Aby scalić i wyśrodkować komórki za pomocą okna
dialogowego Formatuj komórki
1. Zaznacz komórkę(ki), której zawartość chcesz wyśrodkować, łącznie z sąsiednimi komórkami (rysunek 6.23).
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-1.
3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).
4. Z listy rozwijanej Wyrównanie tekstu: Poziomo wybierz opcję Środek (rysunek 6.16).
5. Zaznacz opcję Scalaj komórki.
6. Naciśnij przycisk OK.
Zawartość zaznaczonej komórki zostanie przesunięta i umieszczona pośrodku zaznaczonego obszaru (rysunek
6.24).
Rady
Opisana technika jest szczególnie przydatna podczas tworzenia nagłówków różnego rodzaju zestawień.
Podobne rezultaty możesz osiągnąć wybierając w kroku 4 opcję Wyrównaj zaznaczenie do środka (rysunek
6.16) i następnie pomijając krok 5. W takiej sytuacji zaznaczone komórki nie zostaną jednak scalone i ich
zawartość może mieć wpływ na formatowanie.
Rysunek 6.23. Zaznacz komórki, które chcesz scalić i wyśrodkować.
Rysunek 6.24. Komórki zostają scalone a ich zawartość wyśrodkowana.
Aby zmienić orientację komórki za pomocą okna dialogowego
Formatuj komórki
1. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-1.
2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Wyrównanie (rysunek 6.15).
3. Ustaw odpowiednie opcje w obszarze Orientacja (rysunek 6.25), używając jednej z poniższych metod:
" Aby zawartość komórki była wyświetlana w pionie powinieneś nacisnąć przycisk Orientacja pionowa.
" Aby zawartość komórki była obrócona o określony kąt przeciągnij ramię oznaczone czerwonym rombem
tak, aby ustawić żądany kąt obrotu tekstu.
" Aby zawartość komórki była obrócona o określony kąt wpisz wartość wybranego kąta w polu Stopnie.
4. Naciśnij przycisk OK.
Rady
Opcje orientacji tekstu nie są dostępne, jeżeli z listy Wyrównanie tekstu: Poziomo zostanie wybrana opcja
Wyrównaj zaznaczenie do środka (rysunek 6.16). Aby opcje orientacji były dostępne, musisz z tej listy wybrać
inną opcję.
W polu Stopnie możesz podać zarówno dodatnie jak i ujemne wartości kąta obrotu (rysunek 6.25)
Obrócona zawartość komórki wygląda znacznie lepiej na wydruku niż na ekranie (rysunek 6.25).
Zmiana orientacji komórki może pociągnąć za sobą zmianę wysokości wiersza, w której dana komórka się
znajduje (rysunek 6.26).
Zmiana orientacji tekstu w nagłówkach kolumn często pozwala na uzyskanie mniejszej szerokości takich
kolumn, co z kolei umożliwia umieszczenie na stronie wydruku (bądz
na ekranie) większej ilości danych.
Więcej informacji na temat zmiany szerokości kolumn znajdziesz w dalszej części tego rozdziału.
Rysunek 6.25. Za pomocą opcji Orientacja możesz zmienić sposób wyświetlania zawartości komórki.
Rysunek 6.26. Za pomocą opcji umieszczonych na zakładce Wyrównanie okna dialogowego Formatuj komórki możesz
osiągnąć całą gamę różnorodnych efektów.
Formatowanie czcionek
Domyślną czcionką używaną przez program Excel jest Arial o rozmiarze 10 punktów. Oczywiście w każdej chwili
możesz zmienić sposób formatowania wielu opcji czcionek w dowolnym obszarze arkusza, tak jak to przedstawiono na
rysunku 6.27:
Czcionka  jest to inaczej mówiąc krój pisma, używany do wyświetlania znaków na ekranie. Excel umożliwia
korzystanie ze wszystkich, prawidłowo zainstalowanych w systemie czcionek.
Styl czcionki  określa tzw. wagę oraz kąt ustawienia znaków czcionki. Zazwyczaj do wyboru masz
następujące style: Normalny, Pogrubiony, Kursywa i Pogrubiona kursywa.
 Rozmiar czcionki  określa rozmiar czcionki wyrażony w punktach*).
Podkreślenie  określa sposób podkreślenia znaków czcionki. Nie należy mylić podkreślenia czcionki z
obramowaniem komórki (np. na dolnej krawędzi)  te dwa elementy nie mają ze sobą nic wspólnego.
Kolor  określa kolor, w jakim czcionka jest wyświetlana na ekranie (drukowana na drukarce).
Efekty  różnego rodzaju dodatkowe efekty specjalne mające wpływ na sposób wyświetlania czcionki.
Zmiany formatowania czcionek możesz dokonać za pomocą paska narzędzi formatowania, skrótów klawiszowych oraz
okna dialogowego Formatuj komórki.
Rada
Zmianom formatowania czcionki mogą podlegać nawet pojedyncze znaki. Aby zmienić sposób formatowania
pojedynczego znaku powinieneś dwukrotnie kliknąć na wybranej komórce, zaznaczyć znak (znaki), których
formatowanie chcesz zmodyfikować (rysunek 6.28) a następnie zastosować wybrane opcje formatowania
(rysunek 6.29).
Rysunek 6.27. Przykład zmiany sposobu formatowania czcionek, obejmujący zmianę kroju, rozmiaru oraz stylu użytych
czcionek.
Rysunek 6.28. W komórce możesz zaznaczyć nawet pojedyncze znaki&
Rysunek 6.29. & a następnie zmienić sposób formatowania czcionki.
Aby zmienić sposób formatowania czcionki za pomocą paska
narzędzi formatowania lub klawiszy skrótu
1. Zaznacz komórki lub znaki, w których chcesz zmienić sposób formatowania czcionki.
2. Aby zmienić krój czcionki wybierz odpowiedni krój z listy rozwijanej Czcionka (rysunek 6.30).
lub
Kliknij w polu Czcionka (jego zawartość zostanie zaznaczona) (rysunek 6.31), a następnie wpisz nazwę
wybranej czcionki (rysunek 6.32) i naciśnij klawisz Enter.
3. Aby zmienić rozmiar czcionki wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej Rozmiar czcionki (rysunek 6.33).
lub
*)
1 punkt = 1/72cala  (przyp. tłum.)
Kliknij w polu Rozmiar czcionki (jego zawartość zostanie zaznaczona), a następnie wpisz wybrany rozmiar
czcionki i naciśnij klawisz Enter.
4. Aby zmienić styl czcionki naciśnij dowolną kombinację przycisków stylów czcionki lub naciśnij
odpowiadające im kombinacje klawiszy:
" Przycisk Pogrubienie lub kombinacja klawiszy CTRL-B  powoduje pogrubienie zaznaczonego tekstu
" Przycisk Kursywa lub kombinacja klawiszy CTRL-I  powoduje pochylenie zaznaczonego tekstu.
" Przycisk Podkreślenie lub kombinacja klawiszy CTRL-U  powoduje podkreślenie zaznaczonego
tekstu.
5. Aby zmienić kolor zaznaczonych znaków, wybierz odpowiednią opcję z menu podręcznego Kolor czcionki
(rysunek 6.34).
Rady
Rozmiar czcionki może być zmieniany w zakresie od 1 do 409 punktów z krokiem co pół punktu (tak dla
porównania, czcionka o rozmiarze 72 punkty ma wysokość 1 cala).
Wybranie opcji Automatyczny w menu podręcznym Kolor czcionki powoduje, że Excel sam dobiera kolor
czcionki w oparciu o wybrane inne opcje formatowania.
Rysunek 6.30. Na liście rozwijanej Czcionka znajdziesz wszystkie czcionki, które są aktualnie zainstalowane na Twoim
komputerze.
Rysunek 6.31. Kliknij w polu Czcionka (jego zawartość zostanie zaznaczona)&
Rysunek 6.32. & a następnie wpisz nazwę czcionki, którą chcesz zastosować.
Rysunek 6.33. Rozmiar czcionki możesz wybrać z wygodnego menu rozwijanego.
Rysunek 6.34. Menu podręczne Kolor czcionki pozwala na szybką zmianę koloru zaznaczonych znaków.
Aby zmienić sposób formatowania czcionki za pomocą okna
dialogowego Formatuj komórki
1. Zaznacz komórki lub znaki, dla których chcesz zmienić sposób formatowania czcionki.
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-1.
3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Czcionka (rysunek 6.35).
4. Wybierz odpowiednie opcje:
" Wybierz krój czcionki z listy Czcionka lub wpisz nazwę wybranej czcionki w polu tekstowym
powyżej listy czcionek
" Wybierz styl czcionki z listy Styl czcionki lub wpisz nazwę wybranego stylu w polu tekstowym
powyżej listy stylów
" Wybierz rozmiar czcionki z listy Rozmiar lub wpisz wybrany rozmiar czcionki w polu tekstowym
powyżej listy rozmiarów czcionek
" Wybierz sposób podkreślenia z listy rozwijanej Podkreślenie (rysunek 6.36)
" Wybierz kolor czcionki z listy rozwijanej Kolor (rysunek 6.37)
" Zaznacz wybrane opcje z grupy Efekty.
5. Kiedy tekst w polu Podgląd będzie odpowiadał Twoim potrzebom, naciśnij przycisk OK.
Rady
Aby przywrócić domyślną czcionkę wystarczy w oknie dialogowym Formatuj komórki zaznaczyć opcję
Normalna czcionka (rysunek 6.35).
Jeżeli wybierzesz dowolny z księgowych rodzajów podkreślenia (lista rozwijana Podkreślenie, rysunek 6.36),
to w przypadku, gdy w komórce znajduje się tekst, podkreśleniu podlega niemal cała szerokość komórki.
Wybranie opcji Automatyczny z listy rozwijanej Kolor powoduje, że Excel sam dobiera kolor czcionki w
oparciu o wybrane inne opcje formatowania.
Rysunek 6.35. Zakładka Czcionka okna dialogowego Formatuj komórki.
Rysunek 6.36. Excel udostępnia kilka sposobów podkreślenia.
Rysunek 6.37. Lista rozwijana Kolor.
Obramowania
Excel oferuje wiele różnych stylów obramowań, które możesz stosować zarówno do pojedynczych komórek jak i
całych grup komórek (rysunek 6.38).
Do zmiany obramowania komórek możesz wykorzystać pasek narzędzi formatowania bądz
odpowiednie opcje okna
dialogowego Formatuj komórki.
Aby dodać obramowanie za pomocą paska narzędzi
formatowania
1. Zaznacz komórkę(ki), do których chcesz dodać obramowanie.
2. Z menu podręcznego przycisku Obramowanie wybierz odpowiednią opcję (rysunek 6.39).
Rady
Aby usunąć obramowanie z zaznaczonego obszaru komórek z menu podręcznego przycisku Obramowanie
wybierz opcję Brak krawędzi (lewa, górna opcja menu). Jeżeli mimo to obramowanie nie zniknie, to powtórz
tą operację również w sąsiednich komórkach.
Podkreślenia księgowe dostępne w liście rozwijanej Podkreślenie okna dialogowego Formatuj komórki
(rysunek 6.36) nie są równoznaczne z obramowaniami komórki  nie rozciągają się na całą szerokość
komórki oraz znikają, gdy komórka jest pusta.
Rysunek 6.38. Odpowiednie zastosowanie obramowań zwiększa czytelność arkusza (na naszym przykładzie w celu
lepszego zilustrowania zagadnienia wyłączone zostały linie siatki; jak to zrobić dowiesz się w rozdziale 15).
Rysunek 6.39. Menu podręczne przycisku Obramowanie, znajdującego się na pasku narzędzi formatowania.
Aby dodać obramowanie za pomocą okna dialogowego
Formatuj komórki
1. Zaznacz komórkę(ki), do których chcesz dodać obramowanie.
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-1.
3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Obramowanie (rysunek
6.40).
4. W grupie opcji Linia wybierz odpowiedni styli linii obramowania.
5. Jeżeli to konieczne, z listy rozwijanej Kolor wybierz odpowiedni kolor linii obramowania.
6. Ustaw rodzaj obramowania korzystając z jednej z poniższych metod:
" Aby wybrać jeden z predefiniowanych rodzajów obramowania naciśnij wybrany przycisk z grupy
Ustawienia wstępne (naciśnięcie przycisku Brak spowoduje usunięcie obramowania).
" Aby dodać obramowanie wybranej krawędzi naciśnij odpowiadający jej przycisk z grupy
Obramowanie.
7. Powtarzaj kroki 4, 5 i 6 aż do uzyskania żądanego wyglądu obramowania.
8. Naciśnij przycisk OK.
Rada
Aby uzyskać pożądany wygląd obramowania komórek arkusza będziesz zapewne musiał wielokrotnie
powtarzać opisaną powyżej procedurę.
Rysunek 6.40. Zakładka Obramowanie okna dialogowego Formatuj komórki.
Cieniowanie komórek
Mechanizm cieniowania komórek pozwala na wypełnianie tła komórek wybranym kolorem i/lub deseniem. Operacji
takiej możesz dokonać za pomocą paska narzędzi formatowania bądz
opcji okna dialogowego Formatuj komórki.
Rady
Za pomocą kombinacji dwóch kolorów i odpowiedniego deseniu możesz utworzyć bardzo ciekawe wzory
wypełnienia tła komórek arkusza.
Dodając wypełnienie tła komórek powinieneś zachować umiar  wybranie zbyt ciemnego tła może
spowodować, że zawartość komórki stanie się mało czytelna.
Aby poprawić czytelność zawartości komórki możesz wypróbować pogrubioną czcionkę.
Aby poprawić czytelność zawartości komórek powinieneś stosować zasadę  ciemne tło  jasna czcionka .
Aby dodać cieniowanie komórek za pomocą paska narzędzi
formatowania
1. Zaznacz komórkę(ki), do których chcesz dodać cieniowanie.
2. Wybierz odpowiedni kolor z menu podręcznego przycisku Kolor wypełnienia (rysunek 6.42).
Rada
Aby usunąć cieniowanie z komórki wybierz z menu podręcznego przycisku Kolor wypełnienia opcję Brak
wypełnienia.
Rysunek 6.41. Mechanizm cieniowania pozwala na zwiększenie atrakcyjności tworzonego arkusza.
Rysunek 6.42. Menu podręczne przycisku Kolor wypełnienia, znajdującego się na pasku narzędzi formatowania.
Aby dodać cieniowanie za pomocą okna dialogowego Formatuj
komórki
1. Zaznacz komórkę(ki), do których chcesz dodać cieniowanie.
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Komórki (rysunek 6.7) lub naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-1.
3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki  przejdz
na zakładkę Desenie (rysunek 6.43).
4. Wybierz odpowiedni kolor z palety kolorów w obszarze Cieniowanie komórki: Kolor  opcja ta odpowiada
za kolor tła komórki.
5. Jeżeli to konieczne, z listy rozwijanej Deseń wybierz deseń, który zostanie nałożony na komórkę (rysunek
6.44).
6. Kiedy rezultat widoczny w polu Przykład jest zadowalający, naciśnij przycisk OK.
Style
Po zdefiniowaniu wyglądu komórki przy pomocy opisanych wcześniej opcji formatowania, możesz zapisać sposób
formatowania jako nowy styl komórki. Jest to dosyć zaawansowany mechanizm Excela, którego szczegółowe
omówienie wykracza już poza ramy tej książki. Definiowanie stylów polega w uproszczeniu mówiąc, na powiązaniu
wybranego sposobu formatowania komórki z określoną nazwą, dzięki czemu możesz póz
niej w łatwy sposób nakładać
wybrany sposób formatowania bez konieczności przedzierania się przez kolejne opcje i menu. Takie rozwiązanie
pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu projektowania arkusza i zapewnia spójność sposobów formatowania
komórek (zwłaszcza podczas edycji bardzo rozbudowanych arkuszy).
Rady
Mechanizm stylów w programie Excel jest bardzo zbliżony do mechanizmów stylów znanego z popularnego
edytora Microsoft Word.
Aby skorzystać ze stylów powinieneś z menu głównego wybrać polecenie Format Styl (rysunek 6.7).
Rysunek 6.43. Zakładka Desenie okna dialogowego Formatuj komórki.
Rysunek 6.44. Za pomocą listy rozwijanej Deseń możesz zmienić wygląd formatowanej komórki.
Formatowanie warunkowe
Excel udostępnia bardzo interesujący mechanizm formatowania warunkowego, który pozwala na automatyczne
nadawania poszczególnym komórkom określonych sposobów formatowania w zależności od zawartości tych komórek.
Przykładowo, załóżmy, że posiadasz arkusz zawierający dane o wysokości obrotów uzyskanych przez poszczególnych
sprzedawców Twojej sieci sklepów. Chciałbyś teraz aby komórki zawierające dane sprzedawców, którzy uzyskali
obroty powyżej 5000,-zł były wyróżnione niebieskim kolorem, pogrubioną czcionką i czarnym obramowaniem. Do
prostego przeprowadzenia takiej operacji możesz użyć wspomnianego mechanizmu formatowania warunkowego
(rysunek 6.45).
Aby skorzystać z mechanizmu formatowania warunkowego
1. Zaznacz komórkę(ki), w których chcesz zastosować formatowanie warunkowe.
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Formatowanie warunkowe (rysunek 6.7). Na ekranie pojawi
się okno dialogowe Formatowanie warunkowe (rysunek 6.46).
3. Korzystając z pól tekstowych i list rozwijanych ustaw kryteria pierwszego warunku formatowania  patrz
rysunek 6.47.
4. Naciśnij przycisk Formatuj. Na ekranie pojawi się specjalna wersja okna dialogowego Formatuj komórki,
zawierająca tylko zakładki Czcionka, Obramowanie i Desenie (rysunek 6.48). Użyj opcji tego okna do
ustawienia żądanego formatowania komórek spełniających kryteria pierwszego warunku formatowania.
5. Aby dodać kolejny warunek formatowania naciśnij przycisk Dodaj. Okno dialogowe zostanie rozszerzone o
kolejny zestaw opcji umożliwiający wprowadzenie nowych kryteriów formatowania (rysunek 6.49). Powtórz
operacje z punktów 3 i 4.
6. Aby wprowadzić kolejny warunek formatowania powtórz krok 5*).
7. Po zakończeniu naciśnij przycisk OK.
Rysunek 6.45. Mechanizm formatowania warunkowego pozwala na automatyczne nadawania poszczególnym
komórkom określonych sposobów formatowania w zależności od zawartości tych komórek.
Rysunek 6.46. Okno dialogowe Formatowanie warunkowe.
Rysunek 6.47. Po ustawieniu powyższego warunku sformatowane zostaną tylko komórki, których wartość przekracza
5000.
Rysunek 6.48. Okno Formatuj komórki dla formatowania warunkowego udostępnia nieco ograniczony zestaw opcji.
*)
Możesz ustawić maksymalnie trzy kryteria formatowania warunkowego dla jednego zakresu komórek  (przyp. tłum.)
Rysunek 6.49. Mechanizm formatowania warunkowego pozwala na zdefiniowanie kilku niezależnych warunków
jednocześnie.
Malarz formatów
Malarz formatów pozwala na szybkie kopiowanie sposobu formatowania danej komórki do innych komórek  dzięki
temu proces formatowania arkusza może ulec znacznemu przyspieszeniu i jednocześnie rozwiązanie takie zapewnia
spójność sposobów formatowania poszczególnych zakresów komórek.
Aby skorzystać z malarza formatów
1. Zaznacz komórkę, której sposób formatowania chcesz przenieść do innej komórki.
2. Naciśnij przycisk Malarz formatów znajdujący się na pasku narzędzi formatowania. Wskaz
nik myszki zmieni
kształt na coś w rodzaju pędzla a dookoła zaznaczonej komórki pojawi się animowane obramowanie (rysunek
6.50).
3. Korzystając z myszki zaznacz komórki, do których chcesz skopiować sposób formatowania komórki
z
ródłowej (rysunek 6.51). Po zwolnieniu przycisku myszki wybrane komórki zostaną sformatowane na wzór
komórki z
ródłowej (rysunek 6.52).
Rady
Aby mieć możliwość zastosowania kopiowanego formatu w kilku różnych zakresach komórek powinieneś po
zaznaczeniu komórki z
ródłowej dwukrotnie kliknąć na ikonie Malarza formatów. Aby zakończyć kopiowanie
formatowania możesz ponownie kliknąć na ikonie Malarza formatów bądz
po prostu nacisnąć klawisz ESC.
Do kopiowania formatów między komórkami możesz również wykorzystać polecenia Edycja Kopiuj i
Edycja Wklej specjalnie (rysunek 6.53).
Rysunek 6.50. Po naciśnięciu ikony Malarza formatów wskaz
nik myszki zmieni kształt na coś w rodzaju pędzla a
dookoła zaznaczonej komórki pojawi się animowane obramowanie
Rysunek 6.51. Przy użyciu myszki zaznacz komórki, do których chcesz skopiować format komórki z
ródłowej.
Rysunek 6.52. Po zwolnieniu przycisku myszki wybrane komórki zostaną sformatowane na wzór komórki z
ródłowej.
Rysunek 6.53. Do kopiowania formatów między komórkami możesz również wykorzystać polecenia Edycja Kopiuj i
Edycja Wklej specjalnie.
Dobierania szerokości kolumn i wysokości wierszy
Jeżeli wprowadzone do komórki dane przekraczają jej rozmiar, to możesz tak powiększyć szerokość kolumny, aby
odpowiednio dopasować rozmiar komórki. Oczywiście w razie potrzeby możesz zmniejszać szerokość kolumn  masz
wtedy możliwość umieszczenia na ekranie/wydruku większej ilości danych. Wysokość wierszy jest dobierana
automatycznie, aczkolwiek w razie potrzeby możesz również ręcznie wprowadzić niezbędne modyfikacje. Excel
oferuje dwa sposoby modyfikacji szerokości kolumn i wysokości wierszy: za pomocą myszki bądz
przy użyciu poleceń
menu Format.
Rady
Jeżeli wprowadzisz do komórki zbyt dużo tekstu, to nałoży on się na sąsiednie komórki (rysunek 6.54). Mimo,
że wygląda to tak jakby tekst zajmował więcej niż jedną komórkę, to w rzeczywistości cały tekst jest zapisany
tylko w tej komórce, w której rozpocząłeś wpisywanie (możesz to bardzo łatwo sprawdzić klikając w
kolejnych komórkach i sprawdzając co się pojawia na pasku formuły  sąsiednie komórki naprawdę są
puste!). Jeżeli sąsiednie komórki również posiadały swoją zawartość, to taki tekst będzie wyglądał jak obcięty
(rysunek 6.55). Nie powinieneś się tym przejmować  cały tekst jest zapamiętany w komórce, w której został
wpisany, a brakująca część jest po prostu przykryta zawartością kolejnych komórek.
Jeżeli w komórce znajduje się liczba, która przekracza rozmiar komórki, to Excel wypełnia całą komórkę
znakami # (rysunek 6.56). Aby wyświetlić taką liczbę na ekranie powinieneś zwiększyć szerokość kolumny
(rysunek 6.57) lub zmienić sposób formatowania liczby (np. zmniejszyć ilość wyświetlanych miejsc
dziesiętnych  patrz rysunek 6.58). Jak zmienić szerokość kolumny dowiesz się w następnym podrozdziale.
Ustawienie szerokości kolumny lub wysokości wiersza na 0 spowoduje ukrycie takiej kolumny/wiersza.
Rysunek 6.54. Jeżeli wprowadzisz do komórki zbyt dużo tekstu, to nałoży on się na sąsiednie komórki&
Rysunek 6.55. & chyba, że nie są one puste.
Rysunek 6.56. Jeżeli w komórce znajduje się liczba, która przekracza rozmiar komórki, to Excel wypełnia całą komórkę
znakami #.
Rysunek 6.57. Aby wyświetlić taką liczbę na ekranie powinieneś zwiększyć szerokość kolumny&
Rysunek 6.58. & albo zmienić sposób formatowania liczby (np. zmniejszyć ilość wyświetlanych miejsc dziesiętnych).
Aby zmienić szerokość kolumny lub wysokość wiersza przy
użyciu myszki
1. Ustaw wskaz
nik myszki na linii dzielącej nagłówki kolumn (rysunek 6.59) lub wierszy (rysunek 6.60), których
szerokość/wysokość chcesz zmodyfikować. Wskaz
nik myszki zmieni kształt na czarną belkę z dwiema
małymi strzałkami.
2. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki i przeciągnij:
" aby zmniejszyć szerokość kolumny przeciągnij myszkę w lewo
" aby zwiększyć szerokość kolumny przeciągnij myszkę w prawo
" aby zmniejszyć wysokość wiersza przeciągnij myszkę w górę
" aby zwiększyć wysokość wiersza przeciągnij myszkę w dół
W trakcie przeciągania razem ze wskaz
nikiem myszki przesuwa się szara, kropkowana linia a obok
wskaz
nika pojawia się żółta etykietka z informacją o bieżącej szerokości/wysokości kolumny/wiersza
(rysunek 6.61).
3. Zwolnij przycisk myszki szerokość kolumny/wysokość wiersza zostanie zmodyfikowana.
Rady
Zmieniając szerokość kolumny/wysokość wiersza dokonujesz modyfikacji dla całej kolumny/wiersza a nie
tylko dla wybranych komórek.
Aby zmienić szerokość kilku kolumn/wysokość kilku wierszy jednocześnie powinieneś zaznaczyć takie
elementy i przeciągnąć za krawędz
jednego z nich.
Jeżeli przeciągając ustawisz szerokość kolumny/wysokość wiersza na 0 to taki element zostanie ukryty. Więcej
informacji na temat ukrywania kolumn/wierszy znajdziesz w jednym z następnych podrozdziałów.
Aby szybko ustawić szerokość kolumny/wysokość wiersza tak, aby dopasowała się do szerokości/wysokości
zawartości wystarczy dwukrotnie kliknąć na krawędzi nagłówka danej kolumny/wiersza. Więcej informacji na
temat Autodopasowania znajdziesz w jednym z następnych podrozdziałów.
Rysunek 6.59. Ustaw wskaz
nik myszki na linii dzielącej nagłówki kolumn &
Rysunek 6.60. & lub wierszy, których szerokość/wysokość chcesz zmodyfikować.
Rysunek 6.61. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki a następnie przeciągnij w wybraną stronę.
Aby zmienić szerokość kolumny lub wysokość wiersza przy
pomocy polecenia Format
1. Zaznacz kolumny/wiersze, których szerokość/wysokość chcesz zmodyfikować.
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Kolumna Szerokość (rysunek 6.62) lub Format Wiersz
Wysokość (rysunek 6.63).
3. W oknie dialogowym Szerokość kolumn (rysunek 6.64) lub Wysokość wierszy (rysunek 6.65) wprowadz
nowe
wartości. Jednostką szerokości kolumny jest rozmiar standardowej czcionki Excela, natomiast wysokość
wiersza jest mierzona w punktach (1 punkt = 1/72 cala).
4. Naciśnij przycisk OK.
Aby ukryć kolumnę lub wiersz
1. Zaznacz kolumnę (rysunek 6.66) lub wiersz, który chcesz ukryć.
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Kolumna Ukryj (rysunek 6.62) lub Format Wiersz
Ukryj (rysunek 6.63).
Zaznaczone kolumny/wiersze znikną z ekranu (rysunek 6.67).
Rada
Ukrycie kolumny/wiersza nie jest równoznaczne z jego usunięciem. Dane umieszczone w ukrytych
kolumnach/wierszach nadal istnieją w arkuszu i formuły mogą się do nich odwoływać.
Aby odkryć kolumnę lub wiersz
1. Zaznacz sąsiednie kolumny/wiersze ukrytej kolumny/wiersza (rysunek 6.68).
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Kolumna Odkryj (rysunek 6.62) lub Format Wiersz
Odkryj (rysunek 6.63).
Ukryte do tej pory kolumny ponownie pojawią się na ekranie (rysunek 6.69).
Rysunek 6.62. Podmenu Kolumna menu Format.
Rysunek 6.63. Podmenu Wiersz menu Format.
Rysunki 6.64. i 6.65. Okna dialogowe Szerokość kolumn i Wysokość wierszy.
Rysunek 6.66. Zaznacz kolumnę, którą chcesz ukryć.
Rysunek 6.67. Po wybraniu polecenia Ukryj kolumna zniknie z ekranu.
Rysunek 6.68. Zaznacz wiersze sąsiadujące z wierszem ukrytym.
Rysunek 6.69. Po wybraniu polecenia Odkryj ukryty do tej pory wiersz pojawi się na ekranie.
Autodopasowanie
Mechanizm Autodopasowania pozwala na automatyczne dobranie szerokości kolumny/wysokości wiersza do rozmiaru
zapisanych w nich danych. Jest to znakomity sposób na efektywne gospodarowanie miejscem na arkuszu.
Aby skorzystać z mechanizmu Autodopasowania
1. Zaznacz kolumny/wiersze, których szerokość/wysokość chcesz zmodyfikować (rysunek 6.70).
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Kolumna Autodopasowanie obszaru (rysunek 6.62) lub
Format Wiersz Autodopasowanie (rysunek 6.63).
lub
Dwukrotnie kliknij na prawej krawędzi nagłówka danej kolumny (rysunek 6.59) lub dolnej krawędzi nagłówka
wiersza (rysunek 6.60).
Rozmiary kolumny/wiersza zostaną automatycznie dopasowane do zawartości (rysunek 6.71).
Rady
Jeżeli chcesz dopasować szerokość kolumny/wysokość wiersza do zawartości tylko wybranych komórek, bez
zwracania uwagi na pozostałe, to wystarczy zaznaczyć takie komórki a dopiero potem wybrać polecenie
Format Kolumna Autodopasowanie obszaru (rysunek 6.62) lub Format Wiersz Autodopasowanie
(rysunek 6.63).
Aby zmniejszyć wymaganą szerokość kolumny powinieneś jak najczęściej korzystać z opcji Zawijanie tekstu
oraz Autodopasowanie.
Rysunek 6.70. Zaznacz kolumny, których szerokość chcesz zmodyfikować.
Rysunek 6.71. Po zastosowaniu Autodopasowania szerokość kolumn zostanie dobrana do ich zawartości.
Rysunek 6.72. Zaznacz komórki, które Excel powinien brać pod uwagę przy Autodopasowaniu.
Rysunek 6.73. Po zastosowaniu Autodopasowania Excel zmienia automatycznie szerokość kolumny bazując na
zawartości zaznaczonych komórek.
Autoformatowanie
Mechanizm Autoformatowania umożliwia szybkie nadanie tworzonemu arkuszowi bardziej atrakcyjnego i
przejrzystego wyglądu. Jeżeli tak jak ja nie lubisz  dłubaniny i uważasz, że  projektowanie jest dla projektantów , to z
pewnością polubisz tą funkcję.
Aby skorzystać z Autoformatowania
1. Zaznacz obszar arkusza, który chcesz sformatować (rysunek 6.74).
2. Z menu głównego wybierz polecenie Format Autoformatowanie (rysunek 6.7). Na ekranie pojawi się okno
dialogowe Autoformatowanie (rysunek 6.75).
3. Wybierz z listy odpowiadający Ci styl formatowania arkusza.
4. Naciśnij przycisk OK. Gotowe! (rysunek 6.76).
Rada
Aby mieć jakiś wpływ na sposób formatowania i wybrać, które z elementów zostaną automatycznie
sformatowane możesz skorzystać z przycisku Opcje, znajdującego się w prawej części okna dialogowego
Autoformatowanie. Jego naciśnięcie spowoduje wyświetlenie ukrytej do tej pory części okna
Autoformatowanie, w którym możesz wybrać opcje dotyczące poszczególnych formatowanych elementów
(rysunek 6.77). Aby wyłączyć formatowanie danego elementu po prostu usuń zaznaczenie reprezentującej go
opcji.
Rysunek 6.74. Zaznacz obszar arkusza, który chcesz sformatować.
Rysunek 6.75. Okno dialogowe Autoformatowanie.
Rysunek 6.76. Arkusz z rysunku 6.74 sformatowany za pomocą Autoformatowania.
Rysunek 6.77. Aby mieć jakiś wpływ na sposób formatowania i wybrać, które z elementów zostaną automatycznie
sformatowane możesz skorzystać z przycisku Opcje, znajdującego się w prawej części okna dialogowego
Autoformatowanie.
Usuwanie formatowania z komórek
Aby całkowicie usunąć formatowanie z komórek arkusza nie naruszając przy tym ich zawartości powinieneś skorzystać
z polecenia Edycja Wyczyść Formaty (rysunek 6.79).
Rady
Po usunięciu formatowania przywracana jest domyślna czcionka arkusza a wszystkim komórkom nadawany
jest format Ogólny. Usunięcie formatowania powoduje również usunięcie wszelkich obramowań i wypełnień.
Usunięcie formatowania nie ma wpływu na szerokość kolumn ani wysokość wierszy.
Aby usunąć formatowanie z komórek
1. Zaznacz komórki, z których chcesz usunąć formatowanie (rysunek 6.78).
2. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja Wyczyść Formaty (rysunek 6.79).
Formatowanie zostaje usunięte, ale zawartość komórek pozostaje nienaruszona (rysunek 6.80).
Rysunek 6.78. Zaznacz komórki, z których chcesz usunąć formatowanie.
Rysunek 6.79. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja Wyczyść Formaty.
Rysunek 6.80. Formatowanie zostanie usunięte, ale zawartość komórek pozostaje nienaruszona.