Sylabus rok akademicki 2011/2012 

 

1 

 

Nr kodu przedmiotu 

 

Nazwa przedmiotu 

Metodyka archiwalna 

Rodzaj zajęć 

ćwiczenia 

Liczba godzin 

30 

Semestr 

IV 

Punkty ECTS 

 
 

Tryb studiów 

stacjonarne 

 

Prowadzący: mgr Anna Sobczak 

Nazwa jednostki: Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych 

Nazwa kierunku: historia, spec. archiwistyczna 

 
Założenia  i  cele  zajęć:  zapoznanie  z  praktycznym  opracowywaniem  dokumentacji  aktowej,  ulotnej, 
technicznej oraz kartograficznej. 
 
Metody dydaktyczne: dyskusja, ćwiczenia z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania, Internetu, 
prezentacje, oraz wykład. 
 
Wymagania:  podstawowe  umiejętności  obsługiwania  oprogramowania  komputerowego  typu: 
przeglądarka internetowa oraz pakiet biurowy. 
 

Lp. 

Tematyka zajęć 

Godziny 

1. 

 
Zajęcia organizacyjne 
 

2 

2. 

 
Bazy danych i standardy opracowania – wprowadzenie 
 
Zadania:  
- początki informatyzacji archiwów 
- przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego 
- wprowadzenie do baz danych i standardów opracowania 
 
Literatura: 

1.  A.  Biernat,  Ewolucja  techniki  komputerowej  w  archiwach,  w: 

Technika archiwalna w XX wieku, red. S. Sierpowski, J. Wiśniewski, 
Poznań 2001, s. 13-25. 

2.  Decyzja Nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 

1 lutego 2005 r. w sprawie struktury i zawartości komputerowych baz 
danych tworzonych i użytkowanych w archiwach państwowych 

http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/file/pdf/dec_4_2005.pdf

. 

3.  Międzynarodowy  Standard  Opisu  Archiwalnego  ISAD  (G), 

http://www.agad.archiwa.gov.pl/isad/ISADv2PL.pdf

, ss. 144. 

4.  EAD_PL.  Międzynarodowy  standard  zapisu  informacji  o  zasobie 

archiwalnym. 

Wersja 

polska, 

http://www.nac.gov.pl/files/EAD_PL_www_0.pdf

, ss. 239. 

5.  Metodyka  pracy  archiwalnej,  S.  Nawrocki,  S.  Sierpowski  (red.),  wydanie 

III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 25-32. 

 

2 

Sylabus rok akademicki 2011/2012 

 

2 

 

3-5. 

 

Opracowanie dokumentacji aktowej 
 
Zadania:  
-  omówienie  działania  oprogramowania  wykorzystywanego  do  elektronicznego 
opracowania 
- opracowywanie akt 
 
Literatura: 

1.  Metodyka  pracy  archiwalnej,  S.  Nawrocki,  S.  Sierpowski  (red.),  wydanie 

III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 111-138. 

2. 

Pismo okólne nr 2 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 
28 maja 1984 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych 
do  sporządzania  inwentarzy  archiwalnych  zespołów  (zbiorów)  akt 
wytworzonych  w  okresie  kancelarii  akt  spraw  (XIX-XX  w.),  
20090209.archiwa.gov.pl/repository/decyzje/pismo_2_1984.pdf.

 

3.  Zarządzenie  nr  3  Naczelnego  Dyrektora  Archiwów  Państwowych  z  26 

stycznia  1974  r.    w  sprawie  sporządzania  indeksów  do  inwentarzy 
archiwalnych, 

 

http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/file/pdf/zarzadzenie_3_1974.pdf

. 

 

6 

6. 

 
Opracowanie dokumentacji technicznej 
 
Zadania:  
- wprowadzenie do opracowania 
- opracowywanie dokumentacji technicznej 
 
Literatura: 

1.  Metodyka  pracy  archiwalnej,  S.  Nawrocki,  S.  Sierpowski  (red.),  wydanie 

III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 189-192. 
 

2 

7. 

 
Tworzenie baz danych 
 
Zadania:  
- wprowadzenie do zasad tworzenia baz danych 
- stworzenie prostej bazy danych 
 
Literatura: 

1. 

Tworzenie  bazy  danych  programu  Access, 

http://office.microsoft.com/pl-

pl/access-help/tworzenie-bazy-danych-programu-access-
HP005187442.aspx

 (wraz z odnośnikami). 

 

2 

8. 

 
Opracowanie fotografii 
 
Zadania:  
- wprowadzenie do opracowania 
- opracowywanie fotografii 
 
Literatura: 

1.  Metodyka  pracy  archiwalnej,  S.  Nawrocki,  S.  Sierpowski  (red.),  wydanie 

III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 196-200. 

2 

Sylabus rok akademicki 2011/2012 

 

3 

 

9. 

 
Opracowanie dokumentacji ulotnej 
 
Zadania:  
- wprowadzenie do opracowania 
- opracowywanie dokumentacji ulotnej 
 
Literatura: 

1.  Decyzja  Nr  12  Naczelnego  Dyrektora  Archiwów  Państwowych  z  dnia  9 

marca  2007  r.  w  sprawie  wprowadzenia  wskazówek  metodycznych 
dotyczących  zasad  gromadzenia  i  opracowania  materiałów  ulotnych  w 
archiwach 

państwowych, 

20090209.archiwa.gov.pl/repository/decyzje/dec_12_2007.pdf. 
 

2 

10-11. 

 
Opracowanie dokumentacji kartograficznej 
 
Zadania:  
- wprowadzenie do opracowania 
- opracowywanie dokumentacji technicznej 
 
Literatura: 

1.  Metodyka  pracy  archiwalnej,  S.  Nawrocki,  S.  Sierpowski  (red.),  wydanie 

III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 193-196. 

2.  Decyzja  nr  11  Naczelnego  Dyrektora  Archiwów  Państwowych  z  dnia  23 

października  2002  r.  w  sprawie  porządkowania  i  ewidencjonowania 
dokumentacji 

kartograficznej 

w 

archiwach 

państwowych, 

20090209.archiwa.gov.pl/repository/decyzje/dec_11_2002.pdf. 

 

4 

12-13. 

 
Kwerendy i inwentarze 
 
Zadania:  
- wykonywanie kwerend i generowanie inwentarzy 
- przygotowanie wstępu do inwentarza 
 

4 

14. 

 
Opracowanie dokumentacji elektronicznej 
 
Zadania:  
- wprowadzenie do opracowania 
 
Literatura: 

1.  A.  Jabłoński,   K. Schmidt,  Zastosowanie technologii informatycznych  

w działalności twórców dokumentacji a dotychczasowe kryteria 
wartościowania, w: Problemy wartościowania dokumentacji 
współczesnej, 

http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Wartosciowanie_materialow_
archiwalnych_1.pdf

, s. 140 – 171. 

 

2 

15. 

 
Zaliczenie 
- test teoretyczny 
- 2 zadania praktyczne 

2 

Sylabus rok akademicki 2011/2012 

 

4 

 

 
Forma i warunki zaliczenia: 

  obecność  (dozwolone  są  dwie  nieobecności,  w  przypadku  większej  liczby  obowiązkowe 

konsultacje  z  każdych  zajęć,  na których  było  się  nieobecnym,  frekwencja  na  zajęciach  min. 
50%, 

trzecia  nieusprawiedliwiona  w  ciągu  tygodnia  nieobecność  jest  zgłaszana  w 

Dziekanacie WH

), 

  aktywność  podczas  zajęć  teoretycznych  jak  i  praktycznych  (wykonanie  wszystkich  zadań  z 

wynikiem  pozytywnym):  za  każde  zajęcia  w  wymiarze  2x45  minut  (nie  dotyczy 
organizacyjnych oraz kolokwium) można otrzymać od 0 do 2 pkt., 

  kolokwium:  test  teoretyczny  składający  się  z  24  pytań  oraz  dwa  zadania  praktyczne  (test: 

24x1pkt. + 2x0-5), razem można uzyskać 60 punktów, od 31 punktów przyznawana jest ocena 
pozytywna. 

 
Ocena końcowa zależy od: sumy uzyskanych punktów na zajęciach, aktywności, kolokwium oraz 
obecności. 
Skala ocen: 0-30=ndst, 31-40=dst, 41-45=dst+, 46-50=db, 51-55=db+, 56-60=bdb). 

 
Uwagi: 

  bonusowymi  punktami  może  być  nagradzane  dodatkowe  angażowanie  się  w  organizację  i 

przebieg  zajęć  oraz  wykazywanie  się  wiedzą  wykraczającą  ponad  program  zajęć,  ale 
dotyczącą omawianej tematyki.