Sylabus rok akademicki 2011/2012
1
Nr kodu przedmiotu
Nazwa przedmiotu
Metodyka archiwalna
Rodzaj zajęć
ćwiczenia
Liczba godzin
30
Semestr
IV
Punkty ECTS
Tryb studiów
stacjonarne
Prowadzący: mgr Anna Sobczak
Nazwa jednostki: Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych
Nazwa kierunku: historia, spec. archiwistyczna
Założenia i cele zajęć: zapoznanie z praktycznym opracowywaniem dokumentacji aktowej, ulotnej,
technicznej oraz kartograficznej.
Metody dydaktyczne: dyskusja, ćwiczenia z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania, Internetu,
prezentacje, oraz wykład.
Wymagania: podstawowe umiejętności obsługiwania oprogramowania komputerowego typu:
przeglądarka internetowa oraz pakiet biurowy.
Lp.
Tematyka zajęć
Godziny
1.
Zajęcia organizacyjne
2
2.
Bazy danych i standardy opracowania – wprowadzenie
Zadania:
- początki informatyzacji archiwów
- przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego
- wprowadzenie do baz danych i standardów opracowania
Literatura:
1. A. Biernat, Ewolucja techniki komputerowej w archiwach, w:
Technika archiwalna w XX wieku, red. S. Sierpowski, J. Wiśniewski,
Poznań 2001, s. 13-25.
2. Decyzja Nr 4 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia
1 lutego 2005 r. w sprawie struktury i zawartości komputerowych baz
danych tworzonych i użytkowanych w archiwach państwowych
http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/file/pdf/dec_4_2005.pdf
.
3. Międzynarodowy Standard Opisu Archiwalnego ISAD (G),
http://www.agad.archiwa.gov.pl/isad/ISADv2PL.pdf
, ss. 144.
4. EAD_PL. Międzynarodowy standard zapisu informacji o zasobie
archiwalnym.
Wersja
polska,
http://www.nac.gov.pl/files/EAD_PL_www_0.pdf
, ss. 239.
5. Metodyka pracy archiwalnej, S. Nawrocki, S. Sierpowski (red.), wydanie
III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 25-32.
2
Sylabus rok akademicki 2011/2012
2
3-5.
Opracowanie dokumentacji aktowej
Zadania:
- omówienie działania oprogramowania wykorzystywanego do elektronicznego
opracowania
- opracowywanie akt
Literatura:
1. Metodyka pracy archiwalnej, S. Nawrocki, S. Sierpowski (red.), wydanie
III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 111-138.
2.
Pismo okólne nr 2 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z
28 maja 1984 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych
do sporządzania inwentarzy archiwalnych zespołów (zbiorów) akt
wytworzonych w okresie kancelarii akt spraw (XIX-XX w.),
20090209.archiwa.gov.pl/repository/decyzje/pismo_2_1984.pdf.
3. Zarządzenie nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 26
stycznia 1974 r. w sprawie sporządzania indeksów do inwentarzy
archiwalnych,
http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/file/pdf/zarzadzenie_3_1974.pdf
.
6
6.
Opracowanie dokumentacji technicznej
Zadania:
- wprowadzenie do opracowania
- opracowywanie dokumentacji technicznej
Literatura:
1. Metodyka pracy archiwalnej, S. Nawrocki, S. Sierpowski (red.), wydanie
III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 189-192.
2
7.
Tworzenie baz danych
Zadania:
- wprowadzenie do zasad tworzenia baz danych
- stworzenie prostej bazy danych
Literatura:
1.
Tworzenie bazy danych programu Access,
http://office.microsoft.com/pl-
pl/access-help/tworzenie-bazy-danych-programu-access-
HP005187442.aspx
(wraz z odnośnikami).
2
8.
Opracowanie fotografii
Zadania:
- wprowadzenie do opracowania
- opracowywanie fotografii
Literatura:
1. Metodyka pracy archiwalnej, S. Nawrocki, S. Sierpowski (red.), wydanie
III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 196-200.
2
Sylabus rok akademicki 2011/2012
3
9.
Opracowanie dokumentacji ulotnej
Zadania:
- wprowadzenie do opracowania
- opracowywanie dokumentacji ulotnej
Literatura:
1. Decyzja Nr 12 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9
marca 2007 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych
dotyczących zasad gromadzenia i opracowania materiałów ulotnych w
archiwach
państwowych,
20090209.archiwa.gov.pl/repository/decyzje/dec_12_2007.pdf.
2
10-11.
Opracowanie dokumentacji kartograficznej
Zadania:
- wprowadzenie do opracowania
- opracowywanie dokumentacji technicznej
Literatura:
1. Metodyka pracy archiwalnej, S. Nawrocki, S. Sierpowski (red.), wydanie
III zmienione i poszerzone, Poznań 1998, s. 193-196.
2. Decyzja nr 11 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 23
października 2002 r. w sprawie porządkowania i ewidencjonowania
dokumentacji
kartograficznej
w
archiwach
państwowych,
20090209.archiwa.gov.pl/repository/decyzje/dec_11_2002.pdf.
4
12-13.
Kwerendy i inwentarze
Zadania:
- wykonywanie kwerend i generowanie inwentarzy
- przygotowanie wstępu do inwentarza
4
14.
Opracowanie dokumentacji elektronicznej
Zadania:
- wprowadzenie do opracowania
Literatura:
1. A. Jabłoński, K. Schmidt, Zastosowanie technologii informatycznych
w działalności twórców dokumentacji a dotychczasowe kryteria
wartościowania, w: Problemy wartościowania dokumentacji
współczesnej,
http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Wartosciowanie_materialow_
archiwalnych_1.pdf
, s. 140 – 171.
2
15.
Zaliczenie
- test teoretyczny
- 2 zadania praktyczne
2
Sylabus rok akademicki 2011/2012
4
Forma i warunki zaliczenia:
obecność (dozwolone są dwie nieobecności, w przypadku większej liczby obowiązkowe
konsultacje z każdych zajęć, na których było się nieobecnym, frekwencja na zajęciach min.
50%,
trzecia nieusprawiedliwiona w ciągu tygodnia nieobecność jest zgłaszana w
Dziekanacie WH
),
aktywność podczas zajęć teoretycznych jak i praktycznych (wykonanie wszystkich zadań z
wynikiem pozytywnym): za każde zajęcia w wymiarze 2x45 minut (nie dotyczy
organizacyjnych oraz kolokwium) można otrzymać od 0 do 2 pkt.,
kolokwium: test teoretyczny składający się z 24 pytań oraz dwa zadania praktyczne (test:
24x1pkt. + 2x0-5), razem można uzyskać 60 punktów, od 31 punktów przyznawana jest ocena
pozytywna.
Ocena końcowa zależy od: sumy uzyskanych punktów na zajęciach, aktywności, kolokwium oraz
obecności.
Skala ocen: 0-30=ndst, 31-40=dst, 41-45=dst+, 46-50=db, 51-55=db+, 56-60=bdb).
Uwagi:
bonusowymi punktami może być nagradzane dodatkowe angażowanie się w organizację i
przebieg zajęć oraz wykazywanie się wiedzą wykraczającą ponad program zajęć, ale
dotyczącą omawianej tematyki.