Tytuł oryginału: Attack Your Day!: Before It Attacks You

Tłumaczenie: Arkadiusz Romanek

ISBN: 978-83-246-8807-4

Authorized translation from the English language edition: Attack Your Day!: Before It
Attacks You; ISBN 0133352854; by Mark Woods, Trapper Woods; published by Pearson
Education, Inc, publishing as FT Press.
Copyright © 2013 by Pearson Education

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or
by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any
information storage retrieval system, without permission from Pearson Education Inc.

Polish language edition published by HELION S.A.. Copyright © 2014.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu
niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą
kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym,
magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź
towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce
informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za
ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub
autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej
odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych
w książce.

Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://onepress.pl/user/opinie/zaatak
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
WWW: http://onepress.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Printed in Poland.

•

Kup książkę

•

Poleć książkę

•

Oceń książkę

•

Księgarnia internetowa

•

Lubię to! » Nasza społeczność

9

Spis treĂci

PodziÚkowania .....................................................................................11

O autorach ...........................................................................................13

WstÚp ..................................................................................................15

Rozdziaï 1. LiczÈ siÚ dziaïania! Zegar nie dyktuje warunków.
Nie bÈdě niewolnikiem czasu .................................................................19

RzÈdzÈ aktywnoĂci ............................................................................................... 23
AktywnoĂci nigdy nie sÈ neutralne .................................................................... 24
OsiÈgaÊ doskonaïoĂÊ ............................................................................................ 25
Trzy niesamowite dary ........................................................................................ 25

Rozdziaï 2. Pokoloruj swoje wybory. Sztuka wyboru i odmawiania ....27

ZdobÈdě to, czego pragniesz ............................................................................... 27
Przewiduj i antycypuj .......................................................................................... 29
Twórz i realizuj .................................................................................................... 31
Pokoloruj swoje wybory ....................................................................................... 32
STOP! Zrób to teraz ............................................................................................. 32
ID½! WiÚkszoĂÊ codziennych aktywnoĂci ......................................................... 33
UWAGA! NaprawdÚ uwaĝaj! .............................................................................. 33
NIE! Nawet o tym nie myĂl! ................................................................................ 35
Matka miaïa racjÚ ................................................................................................ 35

Rozdziaï 3. PrzenoĂ swój czas w kubeïkach. Dostrojenie narzÚdzi ......37

Przede wszystkim prostota .................................................................................. 38
Kubeïek numer jeden — kalendarz z widokiem w ukïadzie miesiÚcznym ... 39
Najwaĝniejsze spotkanie ..................................................................................... 41
Kubeïek numer dwa — poczekalnia .................................................................. 43
Kubeïek numer trzy — zadania dnia ................................................................. 47
Kubeïek numer cztery — pojemnik pamiÚci .................................................... 50
Kubeïek numer piÚÊ — dane pod rÚkÈ .............................................................. 54
Kubeïek numer szeĂÊ — pojemnik komunikacji ............................................. 55

Kup książkę

Poleć książkę

10

Spis treĂci

Rozdziaï 4. Przygotowanie zawartoĂci talerza.
PomyĂl o granicach szablonu… ..............................................................59

Poniewaĝ jesteĂ tego wart .................................................................................... 65
PiÚÊ razy rezultat .................................................................................................. 66
Opanuj system raz dwa! ...................................................................................... 69
Co masz dziĂ w swoim menu? ............................................................................. 73
Jak osiÈgnÈÊ najlepsze rezultaty? ....................................................................... 74

Rozdziaï 5. Nie pozwól sobie na niedosyt! Wykorzystaj
gibkospryt! Poznaj sztukÚ natychmiastowej adaptacji do otoczenia .......77

Najnowsza i najlepsza umiejÚtnoĂÊ w sztuce przetrwania .............................. 78
BÈdě tam, gdzie jesteĂ .......................................................................................... 80
Rób to w swoim stylu ........................................................................................... 81

Rozdziaï 6. Hokus-pokus i fokus.
Spraw, ĝeby zniknÚïy wszystkie pochïaniacze czasu ................................85

Najpierw Ty .......................................................................................................... 85
Rozpraszacze — narzucone samemu sobie, wynikajÈce z wewnÚtrznych
motywacji .............................................................................................................. 86
Rozpraszacze systemowe wynikajÈce z uwarunkowañ zewnÚtrznych ............ 89
BÈdě silny .............................................................................................................. 90
Poprawa jakoĂci ĝycia .......................................................................................... 92
ZdobÈdě to, czego pragniesz ............................................................................... 93

Konkluzja. Obiad z przyjacielem z KsiÚĝyca .........................................95

101 strategii produktywnoĂci ..............................................................99

Kup książkę

Poleć książkę

19

Rozdziaï 1.

LiczÈ siÚ dziaïania!

Zegar nie dyktuje warunków.

Nie bÈdě niewolnikiem czasu

PrzeczytaïeĂ wszystkie najlepiej sprzedajÈce siÚ ksiÈĝki na temat
zarzÈdzania czasem i efektywnoĂci. Na poczÈtku wydawaïo Ci siÚ
nawet, ĝe chwyciïeĂ byka za rogi. Te ksiÈĝki sÈ naprawdÚ dobre!
Mimo to nie udaïo Ci siÚ wdroĝyÊ w ĝycie, drogi Czytelniku,
zawartych w nich wskazówek albo teĝ udawaïo Ci siÚ to tylko
przez krótki czas, bo w pewnym momencie stwierdziïeĂ, ĝe tylko
bardziej komplikujÈ i tak juĝ nieěle skomplikowany Ăwiat. Trud-
no zapamiÚtaÊ te wszystkie reguïy i umiejÚtnoĂci, nie mówiÈc juĝ
o ich zastosowaniu! Problem z niektórymi ze znanych strategii
zarzÈdzania czasem polega na tym, ĝe wiele z nich nie pasuje
do dzisiejszej wysokiej intensywnoĂci ĝycia w szybko zmieniajÈ-
cym siÚ otoczeniu, w Ăwiecie, w którym trzeba wykazaÊ siÚ umie-
jÚtnoĂciÈ dotrzymywania kroku i szybkiego reagowania.

Dzisiaj potrzebujemy natychmiastowych, elastycznych i… po
prostu dziecinnie prostych rozwiÈzañ, które pomogÈ nam zrÚcz-
niej nawigowaÊ w nurcie czasu, jakim dysponujemy.

Czy istnieje ïatwiejszy sposób radzenia sobie z wyzwaniami sta-
wianymi przed wspóïczesnym czïowiekiem w tym peïnym chaosu
Ăwiecie? Uwaĝamy, ĝe tak!

Kup książkę

Poleć książkę

20

LiczÈ siÚ dziaïania! Zegar nie dyktuje warunków

Teraz wiesz juĝ, w czym tkwi problem: zmieniïy siÚ czasy. Nie
chodzi o to, ĝe zmieniï siÚ „czas” jako taki. Nie. Nic z tych rze-
czy. Zmieniïo siÚ otoczenie, w którym ĝyjemy. To nie tak, ĝe nie
mamy wystarczajÈco duĝo czasu — mamy go wszak tyle samo
co zawsze i tyle samo bÚdziemy go mieli w przyszïoĂci.

Problem polega na tym, ĝe w ten sam odcinek czasu, jaki mamy
do swojej dyspozycji na tym Ăwiecie, musimy wcisnÈÊ wiÚcej
wydarzeñ i aktywnoĂci. Po czÚĂci wynika to z rozwoju technologii,
pojawienia siÚ internetu i oczekiwañ, aby dysponujÈc mniej-
szymi zasobami, dokonaÊ czegoĂ wiÚcej. JesteĂmy online 24 go-
dziny na dobÚ, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Wszyscy ciÈgle
czegoĂ od nas chcÈ, a my prawie nigdy nie mamy szansy, by spo-
kojnie zïapaÊ oddech. W taki to wïaĂnie sposób staliĂmy siÚ „sprÚ-
ĝarkami ĝycia”, starajÈc siÚ skompresowaÊ nierealistycznÈ liczbÚ
zdarzeñ w naszym codziennym minutowym przydziale czasu.

Wszystko to spowodowaïo zmianÚ paradygmatu. Paradygmat to
pewien wzór sposobu myĂlenia. Dawniej umieliĂmy oddzieliÊ
pracÚ i ĝycie osobiste wyimaginowanÈ liniÈ wyznaczajÈcÈ granicÚ.
Dla wiÚkszoĂci z nas takie rozwiÈzanie dziĂ juĝ siÚ nie spraw-
dza. W przypadku pewnej grupy ludzi nigdy siÚ nie sprawdzaïo.
Wynikaïo to po prostu z tego, ĝe ĝycie ludzi z tej grupy byïo
zbyt skomplikowane. Kiedy oddzielamy pracÚ i ĝycie osobiste,
tworzÈc jakÈĂ sztucznÈ granicÚ tych dwóch sfer ĝycia, stawiamy
je w opozycji do siebie. A to sprawia, ĝe znajdujemy siÚ pod co-
raz wiÚkszÈ presjÈ. Mamy poczucie winy niezaleĝnie od tego, na
którÈ sferÚ ĝycia zwracamy akurat baczniejszÈ uwagÚ.

W nowym paradygmacie mamy spojrzeÊ na naszÈ pracÚ i ĝycie
osobiste jak na caïoĂÊ — ĝycie zawodowe i osobiste zintegrowane
w ciÈgu 24 godzin dnia.

ByÊ moĝe wyda Ci siÚ, ĝe taka integracja jest czymĂ niepoĝÈda-
nym. Moĝe nawet uznasz, ĝe coĂ takiego wyglÈda jak ostatni

Kup książkę

Poleć książkę

Zaatakuj swój dzieñ, zanim on zaatakuje Ciebie!

21

gwóědě do trumny równowagi pomiÚdzy pracÈ a ĝyciem osobi-
stym. Bo czyĝ taka równowaga nie oznacza równego podziaïu? To
znaczy równego dzielenia czasu miÚdzy pracÚ a ĝycie prywatne?
Nie! Takie rozwaĝania sÈ efektem przywiÈzania do starego spo-
sobu myĂlenia.

Dzisiaj sïowo równowaga ma inne znaczenie. Chodzi w nim
o utrzymywanie równowagi w morzu zmian. A coĂ takiego wy-
maga gibkosprytu. No dobrze… Nie Ămiej siÚ. WïaĂnie wymyĂli-
liĂmy to sïowo. Chyba jednak zgodzisz siÚ, ĝe ten termin ma
sens! Gibkospryt aktywnoĂci to zdolnoĂÊ adaptacyjna, umiejÚtnoĂÊ
przystosowania siÚ do zmian zachodzÈcych w ciÈgu dnia, z jed-
noczesnÈ umiejÚtnoĂciÈ unikania sytuacji, w których uginamy
siÚ pod ciÚĝarem rzeczywistoĂci. Gibkospryt to realizowanie
codziennych zadañ przy zachowaniu maksymalnej elastyczno-
Ăci. Jak mawiaï James Ballard: „Musimy nauczyÊ siÚ tañczyÊ
nawet wtedy, gdy ktoĂ wyciÈga nam dywan spod nóg”.

ChcÈc opanowaÊ (wprost) dziecinnie ïatwÈ nowÈ metodÚ zarzÈ-
dzania czasem, najpierw musisz siÚ nauczyÊ „nowych kroków”
wspominanego przez Ballarda tañca. Zacznij od poznania i zaak-
ceptowania prostych, ale znaczÈcych róĝnic w nowym paradyg-
macie czasu.

Przedstawimy Ci teraz kilka stwierdzeñ podkreĂlajÈcych róĝnice
pomiÚdzy nowym i starym paradygmatem. Zaakceptowanie no-
wych sposobów zarzÈdzania czasem pozwoli Ci poczuÊ siÚ odrobinÚ
pewniej w otaczajÈcym CiÚ chaosie.

Stary paradygmat: równowaga oznacza równy podziaï czasu po-
miÚdzy pracÚ a ĝycie prywatne.

Nowy paradygmat: równowaga to umiejÚtne balansowanie na
morzu zmian.

Stary paradygmat: akcent poïoĝony na wielozadaniowoĂÊ.

Kup książkę

Poleć książkę

22

LiczÈ siÚ dziaïania! Zegar nie dyktuje warunków

Nowy paradygmat: podkreĂlenie roli zmiennoĂci zadañ. Zajmo-
wanie siÚ przez caïÈ dobÚ na zmianÚ pracÈ i ĝyciem prywatnym
tak, ĝe zapewnione jest peïne zadowolenie z efektów w obu sfe-
rach ĝycia.

Stary paradygmat: praca jest maratonem z dïugimi godzinami
ciÚĝkiej pracy i nieodpowiednio krótkim czasem odpoczynku.

Nowy paradygmat: praca jest podzielona na seriÚ sprintów prze-
tykanych czasem satysfakcjonujÈcego odpoczynku. Kluczowym
elementem decydujÈcym o osiÈgniÚciu maksymalnej wydajnoĂci
jest odpowiednie zarzÈdzanie energiÈ (ěródïo: The Power of Full
Engagement Jima Loehra i Tony’ego Schwartza

1

).

Stary paradygmat: ograniczona dostÚpnoĂÊ pracownika po go-
dzinach.

Nowy paradygmat: osiÈgalnoĂÊ pracownika po godzinach staje
siÚ standardem dziÚki nowym technologiom.

Stary paradygmat: staïe dzienne harmonogramy i plany zajÚÊ.

Nowy paradygmat: elastyczne harmonogramy i plany zajÚÊ nie sÈ
wykute w kamieniu.

Stary paradygmat: do pracy moĝna „zasiÈĂÊ” i jÈ wykonaÊ.

Nowy paradygmat: praca ma formÚ ciÈgïÈ, rzadko daje siÚ jÈ
wykonaÊ w caïoĂci.

Stary paradygmat: jedno narzÚdzie zarzÈdzania czasem stanowi
kompletny system.

Nowy paradygmat: kompletny system tworzy wiele wspóïistniejÈ-
cych narzÚdzi. Uĝywamy zarówno papieru, jak i danych w formie
elektronicznej.

1

Wydanie polskie: PotÚga peïnego zaangaĝowania, przekïad: Agata Kowalczyk,

Amber, Warszawa 2004 — przyp. tïum.

Kup książkę

Poleć książkę

Zaatakuj swój dzieñ, zanim on zaatakuje Ciebie!

23

Stary paradygmat: aktywnoĂci organizowane wedïug zegara.

Nowy paradygmat: o priorytecie dziaïañ decydujÈ: potrzeby,
poziom praktycznoĂci, wydajnoĂÊ i spontanicznoĂÊ. Innymi
sïowy: podejmujemy okreĂlone dziaïania wtedy, gdy majÈ naj-
wiÚcej sensu, a nie na podstawie tego, co „mówi” nam zegar.

Stary paradygmat: wydajnoĂÊ ocenia siÚ na podstawie liczby
godzin spÚdzonych w biurze.

Nowy paradygmat: wydajnoĂÊ ocenia siÚ na podstawie efektyw-
noĂci wykonanej pracy.

ChcielibyĂmy jeszcze raz podkreĂliÊ, ĝe czas siÚ nie zmieniï.
Nadal liczymy upïywajÈcy czas, korzystajÈc z tego samego ka-
lendarza i zegara. I nadal upïywajÈcy czas definiuje siÚ na pod-
stawie wystÚpowania po sobie róĝnych zdarzeñ. Zdarzeniem jest
coĂ, cokolwiek, co ma miejsce. W tej grupie sÈ ludzkie aktywno-
Ăci: to podstawowe cegieïki, dziÚki którym tworzymy projekt ĝycia
w jakoĂci, której pragniemy.

RzÈdzÈ aktywnoĂci

W nowym paradygmacie zegar nie rzÈdzi Ăwiatem. Najwaĝniej-
sze sÈ aktywnoĂci. JeĂli szukasz ïatwiejszego sposobu zarzÈdza-
nia czasem, nie masz innego wyjĂcia jak tylko staÊ siÚ skutecznym
menedĝerem aktywnoĂci.

Przyjrzyjmy siÚ bliĝej naturze aktywnoĂci opisanej w ksiÈĝce
Tick Tock! Who Broke the Clock? — Solving the Work-Life Balance
Equation autorstwa dr. Williama A. Guillory’ego i Trappera
Woodsa.

AktywnoĂÊ to coĂ, co robimy. Nawet spanie jest aktywnoĂciÈ. Od
dnia, gdy wydaliĂmy z siebie pierwsze tchnienie ĝycia, aĝ do ostat-
niego oddechu — przez caïy czas podejmujemy róĝne dziaïania.

Kup książkę

Poleć książkę

24

LiczÈ siÚ dziaïania! Zegar nie dyktuje warunków

Gdyby zastanowiÊ siÚ nad charakterem aktywnoĂci, moĝna
stwierdziÊ, ĝe wĂród dziaïañ da siÚ wyróĝniÊ pewne kategorie.
Moĝna je podzieliÊ na:

x

fizyczne,

x

umysïowe,

x

nieĂwiadome,

x

o dïugim czasie trwania,

x

o krótkim czasie trwania.

AktywnoĂci nigdy nie sÈ neutralne

Pewne dïugotrwaïe dziaïania mogÈ przynosiÊ bardzo niewielkie
konsekwencje. Z kolei niektóre krótkotrwaïe aktywnoĂci mogÈ
mieÊ powaĝne konsekwencje. Najwaĝniejsze jest, aby zrozumieÊ,
ĝe aktywnoĂci nigdy nie majÈ neutralnego charakteru. PrzynoszÈ
nam korzyĂci albo straty — zmieniajÈ jakoĂÊ naszego ĝycia na lep-
sze albo na gorsze. Poniĝsze stwierdzenia dobrze ilustrujÈ tÚ tezÚ:

x

Dziaïania zgodne z tym, co uwaĝamy za cenne, dajÈ nam
wiÚkszÈ satysfakcjÚ niĝ inne.

x

Dziaïania kreatywne podejmowane kolejno mogÈ
doprowadziÊ do osiÈgniÚcia poĝÈdanego wyniku lub celu.

x

Negatywne dziaïania powtarzane w kóïko mogÈ równie
negatywnie wpïywaÊ na nasze samopoczucie.

x

Powtarzane dziaïania pozytywne mogÈ nas uczyniÊ
silniejszymi i poprawiÊ nasze samopoczucie.

x

Dziaïania powtarzane regularnie stajÈ siÚ nawykami.
Nawyki mogÈ byÊ naszym najwiÚkszym bïogosïawieñstwem
lub najgorszÈ zmorÈ.

x

Gdy decydujemy siÚ na wykonywanie pewnych dziaïañ,
moĝemy jednoczeĂnie wykluczaÊ inne. Tu rzecz sprowadza
siÚ do wyboru.

Kup książkę

Poleć książkę

Zaatakuj swój dzieñ, zanim on zaatakuje Ciebie!

25

x

Moĝemy zmieniÊ jakoĂÊ naszego ĝycia poprzez zmianÚ
podejmowanych aktywnoĂci.

x

DoĂwiadczamy w peïni aktywnoĂci, gdy moĝemy siÚ
na niej skoncentrowaÊ.

x

Dzienna efektywnoĂÊ jest definiowana przez dziaïania,
na które siÚ decydujemy, i przez te, z których rezygnujemy.

x

¿yjemy i umieramy z naszym wyborem aktywnoĂci.

OsiÈgaÊ doskonaïoĂÊ

Mam nadziejÚ, ĝe dziÚki lepszemu rozumieniu zasad aktywno-
Ăci czujesz w sobie wiÚkszÈ energiÚ i jesteĂ gotów do dziaïania.
Jakĝe ekscytujÈca jest ĂwiadomoĂÊ tego, ĝe aby byÊ w czymĂ do-
brym — tzn. aby staÊ siÚ czïowiekiem efektywnym, sprawnie
pokonujÈcym burzliwe wody dzisiejszego peïnego chaosu Ăwiata
— wystarczy umiejÚtnie dobieraÊ aktywnoĂci. To ïatwe! Ci, którzy
nie umiejÈ dokonywaÊ wïaĂciwych wyborów, stojÈ na przegranej
pozycji, niezaleĝnie od tego, czy chodzi o walkÚ o awans, czy
o dziaïania majÈce na celu realizacjÚ ĝyciowych marzeñ. Przede
wszystkim naleĝy sobie uĂwiadomiÊ, ĝe doskonaïoĂÊ w sferze
samozarzÈdzania tak naprawdÚ jest równoznaczna z doskonaïo-
ĂciÈ zarzÈdzania wïasnÈ aktywnoĂciÈ.

Trzy niesamowite dary

Przejděmy do absolutnych podstaw. Musisz zdaÊ sobie sprawÚ
z tego, ĝe kaĝdy dzieñ przynosi trzy niesamowite dary.

SÈ to:

x

Dar czasu, bez którego nie da siÚ wykonaÊ ĝadnych dziaïañ.

x

Dar energii osobistej niezbÚdnej do wykonania dziaïañ.

x

Dar wyboru, dziÚki któremu sami moĝemy decydowaÊ,
jakie dziaïania podejmiemy.

Kup książkę

Poleć książkę

26

LiczÈ siÚ dziaïania! Zegar nie dyktuje warunków

Aby zmaksymalizowaÊ korzyĂci wynikajÈce z tych trzech wspa-
niaïych prezentów otrzymywanych kaĝdego dnia od ĝycia, naleĝy
odwoïaÊ siÚ do nastÚpujÈcych umiejÚtnoĂci zarzÈdzania aktyw-
noĂciÈ:

1.

Wyboru aktywnoĂci.

2.

¥ledzenia aktywnoĂci.

3.

Aranĝowania aktywnoĂci.

4.

Gibkosprytu aktywnoĂci.

5.

Koncentracji na aktywnoĂci.

Przedstawione podejĂcie, równoznaczne z dziecinnie ïatwÈ re-
alizacjÈ zarzÈdzania czasem, jest po prostu metodÈ zakïadajÈcÈ
jak najlepsze wykorzystanie piÚciu umiejÚtnoĂci zarzÈdzania
aktywnoĂciami. Zapomnimy o wszystkich starych, dobrze znanych
reguïach i zasadach, aby skupiÊ siÚ na tym, jak zostaÊ najlep-
szymi menedĝerami zarzÈdzajÈcymi wïasnymi aktywnoĂciami.

Wymienione umiejÚtnoĂci pozwolÈ Ci unikaÊ niepotrzebnego
stresu, poczucia przytïoczenia oraz pomogÈ radziÊ sobie z prze-
rwami i przeszkodami utrudniajÈcymi pracÚ. DziÚki temu ïa-
twiej Ci przyjdzie cieszyÊ siÚ ĝyciem. Tymczasem teraz nadszedï
czas, aby pokolorowaÊ swoje wybory.

Kup książkę

Poleć książkę