DZIENNIK URZÊDOWY

WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO

Katowice, dnia 30 wrzeœnia 2004 r.

Nr 6

TREή:

Poz.:

DECYZJE DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO:

31 — nr 3 z dnia 12 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym

systemu zarz¹dzania jakoœci¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32 — nr 4 z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie powo³ania Pe³nomocnika do spraw Systemu

Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym . . . . . . . . . . . . .

33 — nr 5 z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania Ksiêgi Jakoœci

Wy¿szego Urzêdu Górniczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34 — nr 6 z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie powo³ania Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych

Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym . . . . . . . . . .

69

71

71

72

31

DECYZJA Nr 3 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO

z dnia 12 sierpnia 2004 r.

w sprawie wprowadzenia w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹

Na podstawie § 11 ust. 2 regulaminu organizacyjnego

Wy¿szego Urzêdu Górniczego, stanowi¹cego za³¹cznik do

zarz¹dzenia nr 1 Prezesa Wy¿szego Urzêdu Górniczego

z dnia 8 lipca 2002 r. w sprawie regulaminu organizacyj-

nego Wy¿szego Urzêdu Górniczego (Dz. Urz. WUG Nr 1,

poz. 2, z 2003 r. Nr 4, poz. 15 oraz z 2004 r. Nr 5, poz.

24), postanawia siê, co nastêpuje:

§ 1. 1. Wprowadza siê w Wy¿szym Urzêdzie Górni-

czym system zarz¹dzania jakoœci¹ wed³ug normy PN-EN

ISO 9001:2001, zwany dalej “systemem”.

2. Szczegó³owy opis systemu zawiera Ksiêga Jakoœci

Wy¿szego Urzêdu Górniczego.

§ 2. 1. Ustanawia siê Politykê Jakoœci wed³ug normy

PN-EN ISO 9001:2001, zwan¹ dalej “Polityk¹ Jakoœci”,

stanowi¹c¹ za³¹cznik do decyzji.

2. Polityka Jakoœci jest rozpowszechniana w Wy¿szym

Urzêdzie Górniczym.

§ 3. Pracami zwi¹zanymi z wdra¿aniem, certyfikacj¹

i utrzymaniem systemu w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym

kieruje Pe³nomocnik do spraw Systemu Zarz¹dzania Ja-

koœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, zwany dalej “Pe³-

nomocnikiem SZJ”.

§ 4. Do obowi¹zków Pe³nomocnika SZJ nale¿y w szcze-

gólnoœci:

1) opracowanie Ksiêgi Jakoœci Wy¿szego Urzêdu Górni-

czego na podstawie dokumentacji procesów, przygoto-

wanych w poszczególnych komórkach organizacyjnych

Wy¿szego Urzêdu Górniczego, i przedstawienie jej Dy-

rektorowi Generalnemu Wy¿szego Urzêdu Górniczego

do zatwierdzenia;

2) wspó³dzia³anie z innymi instytucjami, w tym konsultan-

tem wspó³pracuj¹cym przy opracowywaniu systemu

oraz jednostk¹ certyfikuj¹c¹, w celu wdro¿enia i certy-

fikacji systemu;

- 70 -

Dziennik Urzêdowy Nr 6

Wy¿szego Urzêdu Górniczego

Poz. 31

3) upowszechnianie w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym in-

formacji dotycz¹cych wymagañ stron zainteresowa-

nych;

4) informowanie stron zainteresowanych o funkcjonowa-

niu systemu;

5) opracowywanie planu auditu systemu w Wy¿szym Urzê-

dzie Górniczym i przedstawianie Dyrektorowi General-

nemu Wy¿szego Urzêdu Górniczego do akceptacji;

6) opracowywanie na podstawie wyników auditu syste-

mu i przedstawianie Dyrektorowi Generalnemu Wy¿sze-

go Urzêdu Górniczego:
a) programu dzia³añ koryguj¹cych i zabezpieczaj¹cych

niezbêdnych dla doskonalenia systemu,

b) propozycji zmian w Polityce Jakoœci oraz w Ksiêdze

Jakoœci Wy¿szego Urzêdu Górniczego,

c) rocznych sprawozdañ z funkcjonowania systemu.
§ 5. 1. Zadaniem auditu systemu jest okreœlenie zgod-

noœci i skutecznoœci funkcjonowania systemu z obowi¹zu-

j¹cymi przepisami prawa, wewnêtrznymi procedurami oraz

wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2001 oraz dostar-

czenie Pe³nomocnikowi SZJ obiektywnej informacji w tym

zakresie.

2. Audit systemu wykonuje Zespó³ Auditorów We-

wnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym

Urzêdzie Górniczym, zwany dalej “Zespo³em Auditorów”.

3. Audit systemu w komórce organizacyjnej Wy¿szego

Urzêdu Górniczego przeprowadzaj¹ auditorzy wskazani

przez Pe³nomocnika SZJ z Zespo³u Auditorów.

§ 6. Decyzja wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.

Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego:

S³awomir Brodziñski

Za³¹cznik do decyzji nr 3 Dyrektora Generalnego

Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 12 sierpnia

2004 r. (poz. 31)

POLITYKA JAKOŒCI WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO

Misj¹ Wy¿szego Urzêdu Górniczego jest d¹¿enie do

poprawy bezpieczeñstwa pracy i ochrony zdrowia górni-

ków, optymalnego zagospodarowania z³ó¿ kopalin oraz ogra-

niczenia uci¹¿liwoœci oddzia³ywania górnictwa na ludzi

i œrodowisko.

Wykonuj¹c swoj¹ s³u¿bê publiczn¹ Wy¿szy Urz¹d Gór-

niczy stara siê, by podejmowane dzia³ania by³y wysokiej

jakoœci i spe³nia³y oczekiwania stron zainteresowanych.

Zarz¹dzanie Wy¿szym Urzêdem Górniczym bazuje na

normie PN-EN ISO 9001:2001. Dla w³aœciwej skuteczno-

œci i efektywnoœci osi¹gania celów, zarz¹dza siê zidentyfi-

kowanymi w Urzêdzie procesami.

Wy¿szy Urz¹d Górniczy realizuje swoje zadania i cele

poprzez:

1) profesjonalne, bezstronne i zgodne z prawem za³atwia-

nie spraw stron zainteresowanych;

2) zatrudnianie wysoko wykwalifikowanej kadry przestrze-

gaj¹cej standardów etycznych;

3) dbanie o systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawo-

dowych przez pracowników Urzêdu;

4) stosowanie przejrzystych procedur wspomaganych sys-

temem informatycznym;

5) zapewnianie ci¹g³ego monitorowania i doskonalenia

metod pracy oraz poziomu obs³ugi.
Kierownictwo Urzêdu zapewnia niezbêdne œrodki i roz-

wi¹zania niezbêdne do realizacji zadañ zgodnie z deklaro-

wan¹ Polityk¹ Jakoœci. Pracownicy Wy¿szego Urzêdu Gór-

niczego aktywnie d¹¿¹ do poprawy jakoœci podejmowanych

dzia³añ w ramach posiadanych kompetencji.

Wy¿szy Urz¹d Górniczy przywi¹zuje szczególn¹ wagê

do tworzenia partnerskich relacji ze wszystkimi podmiota-

mi tworz¹cymi i realizuj¹cymi cele polityki administracji

rz¹dowej, w tym przyjaznej dla obywateli administracji

publicznej.

- 71 -

Dziennik Urzêdowy Nr 6

Wy¿szego Urzêdu Górniczego

Poz. 32 i 33

32

DECYZJA Nr 4 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO

z dnia 16 sierpnia 2004 r.

w sprawie powo³ania Pe³nomocnika do spraw Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym

33

DECYZJA Nr 5 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO

z dnia 16 sierpnia 2004 r.

w sprawie wprowadzenia do stosowania Ksiêgi Jakoœci Wy¿szego Urzêdu Górniczego

Wy¿szego Urzêdu Górniczego, o której mowa w decyzji nr

3 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego

z dnia 12 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia

w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania ja-

koœci¹ (Dz. Urz. WUG Nr 6, poz. 31).

§ 2. Decyzja wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.

Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego:

S³awomir Brodziñski

Na podstawie § 11 ust. 2 regulaminu organizacyjnego

Wy¿szego Urzêdu Górniczego, stanowi¹cego za³¹cznik do

zarz¹dzenia nr 1 Prezesa Wy¿szego Urzêdu Górniczego

z dnia 8 lipca 2002 r. w sprawie regulaminu organizacyjne-

go Wy¿szego Urzêdu Górniczego (Dz. Urz. WUG Nr 1, poz.

2, z 2003 r. Nr 4, poz. 15 oraz z 2004 r. Nr 5, poz. 24),

postanawia siê, co nastêpuje:

§ 1. Wprowadza siê do stosowania Ksiêgê Jakoœci

Na podstawie § 11 ust. 2 regulaminu organizacyjnego

Wy¿szego Urzêdu Górniczego, stanowi¹cego za³¹cznik do

zarz¹dzenia nr 1 Prezesa Wy¿szego Urzêdu Górniczego

z dnia 8 lipca 2002 r. w sprawie regulaminu organizacyjne-

go Wy¿szego Urzêdu Górniczego (Dz. Urz. WUG Nr 1, poz.

2, z 2003 r. Nr 4, poz. 15 oraz z 2004 r. Nr 5, poz. 24),

postanawia siê, co nastêpuje:

§ 1. Powo³uje siê Pani¹ mgr in¿. Alicjê Os³awsk¹ na

Pe³nomocnika do spraw Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹

w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, o którym mowa w decy-

zji nr 3 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górni-

czego z dnia 12 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia

w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania ja-

koœci¹ (Dz. Urz. WUG Nr 6, poz. 31).

§ 2. Decyzja wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.

Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego:

S³awomir Brodziñski

- 72 -

Dziennik Urzêdowy Nr 6

Wy¿szego Urzêdu Górniczego

Poz. 34

Wydawca: Wy¿szy Urz¹d Górniczy

Redakcja: Departament Prawny i Integracji Europejskiej Wy¿szego Urzêdu Górniczego, ul. Poniatowskiego 31, 40-956 Katowice, tel.: [phone] do 4 w. 131

[e-mail]

Sk³ad i druk: Przedsiêbiorstwo Miernictwa Górniczego Sp. z o.o., Oddzia³ Poligrafii, ul. Miko³owska 100A, 40-065 Katowice, tel.: [phone], [e-mail]

Rozpowszechnianie: Biuro Administracyjno-Bud¿etowe Wy¿szego Urzêdu Górniczego, ul. Poniatowskiego 31, 40-956 Katowice, tel.: [phone] do 4 w. 121

[e-mail]

T³oczono z polecenia Prezesa Wy¿szego Urzêdu Górniczego w Przedsiêbiorstwie Miernictwa Górniczego Sp. z o.o., Oddzia³ Poligrafii

ul. Miko³owska 100A, 40-065 Katowice, tel.: [phone], [e-mail]

ISSN

1644-8227

Cena brutto 3,78 z³

Na podstawie § 11 ust. 2 regulaminu organizacyjnego

Wy¿szego Urzêdu Górniczego, stanowi¹cego za³¹cznik do

zarz¹dzenia nr 1 Prezesa Wy¿szego Urzêdu Górniczego

z dnia 8 lipca 2002 r. w sprawie regulaminu organizacyjne-

go Wy¿szego Urzêdu Górniczego (Dz. Urz. WUG Nr 1, poz.

2, z 2003 r. Nr 4, poz. 15 oraz z 2004 r. Nr 5, poz. 24),

postanawia siê, co nastêpuje:

§ 1. Powo³uje siê Zespó³ Auditorów Wewnêtrznych

Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Gór-

niczym, o którym mowa w decyzji nr 3 Dyrektora General-

nego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 12 sierpnia

2004 r. w sprawie wprowadzenia w Wy¿szym Urzêdzie

Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ (Dz. Urz. WUG

Nr 6, poz. 31), zwany dalej “Zespo³em Auditorów”, w sk³a-

dzie:

1) Jacek Bielawa;
2) Józef Koczwara;
3) Barbara Kosmowska;
4) Jan Krzelowski;
5) Piotr Kujawski;
6) Alicja Os³awska;
7) Krzysztof Paprotny;

8) Artur Sowa;
9) Andrzej Stêpieñ;

10) Marek Szmidt;
11) Magdalena Œmieszek;
12) Piotr Wawrzyñczok;
13) Adam Zygmunt.

§ 2. Pracê Zespo³u Auditorów organizuje i koordynuje

Pe³nomocnik do spraw Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹

w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, o którym mowa w decy-

zji wymienionej w § 1, zwany dalej “Pe³nomocnikiem SZJ”.

§ 3. 1. Auditorzy nie powinni przeprowadzaæ auditu

procesu w obszarze, w jakim ponosz¹ za ten proces odpo-

wiedzialnoϾ.

2. Auditorzy ponosz¹ odpowiedzialnoœæ za w³aœciw¹

realizacjê auditów oraz sporz¹dzanie i przekazywanie wy-

ników auditów Pe³nomocnikowi SZJ.

§ 4. Decyzja wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.

Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego:

S³awomir Brodziñski

34

DECYZJA Nr 6 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO

z dnia 16 sierpnia 2004 r.

w sprawie powo³ania Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie

Górniczym