Biurowa rewolucja czyli sztuka organizowania efektywnych zebran

Tytuł oryginału: Read This Before Our Next Meeting

Tłumaczenie: Joanna Sugiero

ISBN: 978-83-246-5297-6

Originally published in the United States by Amazon Content Services LLC, 2011.
This translation made possible under a license arrangement originating with
Amazon Publishing.

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in
any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying,
recording or by any information storage retrieval system, without permission
from the Publisher.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub
fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione.
Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie
książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie
praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi
bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej
książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej
odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne
naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION
nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe
z wykorzystania informacji zawartych w książce.

Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://onepress.pl/user/opinie/biurew
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: onepress@onepress.pl
WWW: http://onepress.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Printed in Poland.

Księgarnia internetowa

•

Lubię to! » Nasza społeczność

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra

Standard Nowoczesnego Zebrania

Mamy do marnowania czasu.

Zebrania to chaos; oto jak je naprawi:

Kup książkę

Poleć książkę

Al Pittampalli

Kup książkę

Poleć książkę

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra

Nowoczesne Zebranie wspiera decyzj,
która ju zostaa podjta

Jeeli kto potrzebuje rady przed podjciem wanej decyzji, powinien

zasign jej na drodze indywidualnych rozmów. Dopiero po pod-

jciu wstpnej decyzji moe zwoa zebranie.

Zorganizowanie zebrania moe by potrzebne z dwóch powodów:

Konflikt

Osoby zwizane z tematem mog przedyskutowa decyzj, zapro-

ponowa alternatywne rozwizania, zasugerowa zmiany lub podzie-

li si swoimi obawami. Nastpnie podejmowana jest ostateczna

decyzja.

Koordynacja

Jeeli decyzja wymaga wspópracy rónych zespoów lub przedsta-

wicieli kilku dziaów w firmie, wszyscy powinni zebra si w jed-

nym miejscu, eby wspólnie koordynowa plan dziaania.

Nowoczesne Zebranie zaczyna si punktualnie,
trwa krótko i koczy si zgodnie z planem

Nowoczesne Zebranie ma sztywne ramy czasowe, dziki czemu decy-

zje nie s odkadane w nieskoczono. Zebranie si koczy, decyzja

zostaje podjta, a uczestnicy wracaj do pracy.

Jeli si spónisz, zaczniemy bez Ciebie. I nie zaprosimy Ci na

nastpne zebranie.

Kup książkę

Poleć książkę

Al Pittampalli

Nowoczesne Zebranie ma ograniczon
liczb uczestników

Tylko te osoby, które s cile zwizane z tematem, s zapraszane

na Nowoczesne Zebranie. Mae grono uczestników pozwala na szyb-

sze podejmowanie decyzji i uatwia koordynacj planów. Jeeli zapro-

szeni uczestnicy widz, e nie s potrzebni, ich obowizkiem jest

odmówi udziau w zebraniu.

Nowoczesne Zebranie wymaga przygotowania

Uczestnicy Nowoczesnego Zebrania musz wczeniej dosta harmo-

nogram, w którym bdzie opisana dyskutowana decyzja lub dziaa-

nia, które naley skoordynowa. Wszyscy musz dokadnie przemy-

le róne scenariusze zwizane z decyzj i zaproponowa sensowne

rozwizania. Bdziemy pyta Ci o zdanie. Jeli nie bdziesz przy-

gotowany, w ogóle nie przychod.

Nowoczesne Zebranie suy tworzeniu
planów dziaania

Do jakich dziaa si zobowizujemy? Kto jest odpowiedzialny za

kade z nich? Kiedy zostan one zakoczone? Nowoczesne Zebra-

nie gwarantuje, e te pytania nie pozostan bez odpowiedzi. Plan

dziaania, bdcy bezporednim skutkiem dyskusji przeprowadzonej

podczas zebrania, jest rozdawany uczestnikom wkrótce po zako-

czeniu spotkania. Obowizkiem lidera zebrania jest kontrolowanie

dalszych dziaa i rozliczanie poszczególnych uczestników z reali-

zacji przypisanych im zada.

Jeli plan dziaania nie jest potrzebny, to znaczy, e zebranie rów-

nie nie jest potrzebne.

Kup książkę

Poleć książkę

Biurowa rewolucja, czyli sztuka organizowania efektywnych zebra

Nowoczesne Zebranie nie ma charakteru
informacyjnego; czytanie notek jest obowizkowe

Celem Nowoczesnych Zebra jest wspieranie konkretnych decyzji,

a to oznacza, e musimy zrezygnowa z zebra o charakterze informa-

cyjnym. Aby to byo moliwe, menederowie powinni pisa notki,

a wszyscy musz si zobowiza do ich czytania. W kulturze czytel-

nictwa zebrania informacyjne straciy racj bytu.

Nowoczesne Zebranie funkcjonuje równolegle
z kultur burzy mózgów

Nowoczesne Zebranie skupia si wokó decyzji, zawenia opcji.

Burza mózgów jest tu koniecznym uzupenieniem, poniewa jej

celem jest masowa generacja opcji. Jednak wane jest, aby przepro-

wadzi j we waciwy sposób. Jest ona przeciwiestwem zebra-

nia, dlatego reguy dotyczce Nowoczesnego Zebrania nie maj tu

zastosowania.

Kup książkę

Poleć książkę

Al Pittampalli

Kup książkę

Poleć książkę