Harmonogram
realizacji projektu
Cel opracowania
harmonogramu
Stanowi formę kontraktu, określającego, co
poszczególni wykonawcy mają wykonać w
przyjętej perspektywie czasu.
Jest to narzędzie do postrzegania wysiłku
Jest to narzędzie do postrzegania wysiłku
poszczególnych uczestników przedsięwzięcia
jako części wysiłku zespołowego   Również od
mojego zadania zależy realizacja całego
projektu .
Narzędzie do kontroli przebiegu projektu i
efektów pracy podzielonej na mniejsze części.
Definicja
Harmonogram - plan pracy w postaci wykresu lub
tabeli obrazującego wzajemne powiązanie i czas
trwania poszczególnych czynności tej pracy.
Harmonogram to plan przedstawiający
kolejność,
kolejność,
momenty rozpoczynania i kończenia,
czasy trwania,
wszystkich czynności związanych z
wykonaniem określonego zadania, który może
również uwzględniać środki niezbędne do
wykonania zadania.
 Harmonogram jest przedstawiany w formie
wykresu z poziomą osią, gdzie na osi
poziomej zaznaczany jest upływ czasu, zaś
na osi pionowej kolejne zadania.
Opracowanie harmonogramu polega na
ustaleniu dat rozpoczęcia i zakończenia
ustaleniu dat rozpoczęcia i zakończenia
działań realizowanych w projekcie.
Na harmonogramie można uwzględnić
niezbędne do wykonania zadania.
Planowanie przebiegu czynności odbywa się na
dwuwymiarowym wykresie
CZYNNOŚCI
Czynności na wykresie przedstawiane
podlegające
są w postaci odcinków długości
planowaniu lub
proporcjonalnej do czasu ich trwania.
WYKONAWCY
tych czynności
(pracownicy,
(pracownicy,
stanowiska
robocze itd..)
CZAS
wyrażony w jednostkach czasu jak i w jednostkach
kalendarzowych czasu (godziny, dni, tygodnie, itd.)
Harmonogram projektu - tablica
Wykres Gantta
Technika harmonogramów określana jako technika
diagramów paskowych (belkowych).
Najstarsza usystematyzowana technika planowania i
kontroli realizacji czynności w czasie (przełom XIX i XX
kontroli realizacji czynności w czasie (przełom XIX i XX
w), opracowana w USA przez H.L. Gantta.
Na terenie Polski (jeszcze pod zaborami) prekursorem
był K. Adamieckiego.
Wykres Gantta
Dwa rodzaje harmonogramów w zależności od rodzaju
elementów zaznaczonych na osi:
Harmonogram postępów realizacji czynności służy do
planowania i kontroli realizacji przebiegu czynności w czasie,
na osi rzędnej ma zaznaczone czynności składające się na
na osi rzędnej ma zaznaczone czynności składające się na
projekt.
Harmonogram wykorzystania zdolności wykonawczych
służy do planowania i kontroli wykorzystania zdolności
wykonawczych, na osi rzędnej ma zaznaczonych
wykonawców czynności.
Wykres Gantta  niedogodności stosowania
Klasyczny wykres Gantta pokazuje daty
rozpoczęcia i zakończenia zadań, ale nie
informuje o konsekwencjach zmian czasu ich
trwania dla całego projektu.
Traktuje zadania tak, jakby były niezależnymi
przedsięwzięciami i nie uwzględnia powiązań
miedzy nimi.
Dwa sposoby sporządzania:
wykres słupkowy,
wykres liniowy,
Wykres Gantta - wykres słupkowy
Legenda:
(Dziś)
Zadanie 1
- Plan
- Wykonanie
Zadanie 2
Zadanie 3
Zadanie 4
Czas
Udoskonalenie wykresu Gantta
Wykres kamieni milowych.
Na wykresie zaznaczone są dodatkowe punkty 
kamienie milowe - planowane daty rozpoczęcia i
zakończenia dla ważnych czynności lub zdarzeń.
Kamienie milowe stanowią punkty kontrolne i
koordynacyjne projektu.
Wprowadzenie (pokazanie) relacji pomiędzy
poszczególnymi zadaniami pokazują
logiczną stronę projektu.
Wykres kamieni milowych
Legenda:
(Dziś)
Zadanie 1
Data 1 Data 5 - Plan
- Wykonanie
Zadanie 2
Data 2 Data 6
Data 2 Data 6
Zadanie 3
Data 3
Zadanie 4
Data 4
Czas
Przykład zakres realizacji zadań w projekcie piknik
Zadanie Czas trwania Kolejność
(minuty) (poprzedniki)
A Przygotowanie mrożonej 15 -
herbaty
B Przygotowanie kanapek 10 -
C Przygotowanie owoców 2 B
C Przygotowanie owoców 2 B
D Przygotowanie koszyka 2 A, C
E Przygotowanie koców 2 D
F Spakowanie sprzętu 3 D
sportowego
G Zapakowanie samochodu 4 E,F
H Zatankowanie samochodu 6 G
I Dojazd na miejsce pikniku 20 H
Przykład harmonogramu
przedsięwzięcia dla projektu piknik
Czas trwania
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55
Zadanie Poprzednik
(minuty)
Start 0 - f&
A 15 St
B 10 St
C 2 B
C 2 B
D 2 A,C
E 2 D
F 3 D
G 4 E,F
H 6 G
I 20 H
Koniec 0 I f&
Informatyczne narzędzia dla
opracowywania harmonogramów
Rozwiązanie najprostsze  MS Excell.
Najprostsze, ale niestety często niewystarczające.
Rozwiązania dedykowane.
MS Project firmy Microsoft.
MS Project firmy Microsoft.
SureTrak firmy Primavera.
Rozwiązania systemowe.
Np. elementy systemów informatycznego wsparcia
zarządzania takich jak IFS, SAP, itd.
Aplikacje pisane pod konkretnego odbiorcę.
Wykres Gantta  niedogodności stosowania
Przypomnienie
Klasyczny wykres Gantta pokazuje daty
rozpoczęcia i zakończenia zadań, ale nie
informuje o konsekwencjach zmian czasu ich
trwania dla całego projektu.
Traktuje zadania tak, jakby były niezależnymi
przedsięwzięciami i nie uwzględnia powiązań
miedzy nimi.
Uwagi:
& . A nie mówiłem, że harmonogramów się nie
dotrzymuje !!! & .
Ludzie harmonogramom, a nie sobie przypisują zdolność
sprawiania, iż niekorzystne wydarzenia zaistnieją.
Harmonogram to tylko próba przewidzenia przyszłości 
Harmonogram to tylko próba przewidzenia przyszłości 
tylko nieliczni potrafią zrobić to dobrze za pierwszym razem.
Jeśli zespół przystępujący do realizacji projektu jest
świadom zagrożeń projektu to harmonogram jest
efektywnym narzędziem wspierającym !!!
ZADANIE
Dla swojego projektu opracować dane do
utworzenia harmonogramu
Ilość dni, data rozpoczęcia
i zakończenia zadania
Lp. Zadanie Czas trwania Poprzednik