Skuteczne

CV

2

Skuteczne CV

Zastanawiałeś  się  kiedyś,  co  sprawia,  że  jedne  marki  są  bardziej  znane  i  lepiej  trafiają  w  gusta  odbiorców  niż  inne, 

mające  w  rzeczywistości  podobną  ofertę?  Jak  przyciągają  do  siebie  klientów  i  budują  ich  lojalność?  A  gdyby  tak 

zaczerpnąć nieco wiedzy i spojrzeć na siebie jak na taką właśnie firmę?  

 

W tym ebooku przeczytasz: 

 



Co Twoje CV ma wspólnego z reklamą? 

 



Jak komunikować się z pracodawcą? 

 



Jak napisać skuteczne CV? 

 



Jakich błędów unikać? 

 

Znajomość tych zagadnień pozwoli Ci na zupełnie inne spojrzenie na siebie jako kandydata i stworzenie atrakcyjnych, 

a przede wszystkim skutecznych dokumentów aplikacyjnych. Dowiedz się, w jakich szczegółach diabeł tkwi. 

2

Skuteczne CV

CV

 ‐ Twoja własna reklama 

Zanim  cokolwiek  zaczniesz  zmieniać  w  swoim  aktualnym  CV,  zastanówmy  się,  czym  ten  dokument  właściwie  jest  i 

jakie jest jego zadanie. Odpowiedź nasuwa się automatycznie – sprawi, że dostanę wymarzoną pracę. Czy na pewno? 

Kandydaci zbyt często popełniają taki właśnie błąd – napisanie aplikacji traktują jak pewną przepustkę do wymarzonej 

firmy.  To  by  oznaczało,  że  jakkolwiek  napisane  CV  zapewni  Ci  dostanie  nowej  pracy.  Wiesz  dobrze,  że  tak  się  nie 

dzieje. Zapewne wiesz także, że jest ono jednym – bardzo ważnym – elementem Twojej kampanii rekrutacyjnej.  

 

Nieprzypadkowo  użyto  tu  sformułowania  „kampania  rekrutacyjna”,  nie  zaś  proces  rekrutacji.  Poszukiwanie  pracy 

można  bowiem  porównać  do  działań  marketingowych  i  PR‐owych,  przy  czym  na  każdym  etapie  kampanii  będziesz 

musiał  przekonać  do  siebie  pracodawcę  za  pomocą  innych  narzędzi  czy  technik.  Cała  tajemnica  jednak  w  tym,  że 

wszystkie one powinny służyć realizacji jednej strategii, którą wcześniej obierzesz.  

 

Z tym samym problemem zmaga się coraz więcej firm – jaką strategię obrać, żeby dotrzeć do klienta skuteczniej niż 

konkurencja? I choć strategie te bywają bardzo różne, to praktyka pokazuje, że ich twórcy coraz częściej stawiają na 

kluczowe  słowo  – 

SPÓJNOŚĆ

.  Spójne  komunikowanie  z  klientem  jest  tym  bardziej  niezbędne,  im  większa  liczba 

kanałów komunikacji. I tak, coraz bardziej popularna komunikacja 360 stopni, wykorzystująca szeroki wachlarz działań 

marketingowych  i  PR‐owych,  skupia  się  właśnie  na  jednolitości  przekazu.  Ale  po  kolei  – 

co  to  ma  wspólnego  z 

Tobą? 

3

Skuteczne CV

Jak się zapewne domyślasz – ma całkiem sporo. Zróbmy proste porównanie: 

Kandydat 

Firma 

Oferta      

Wiedza/Doświadczenie/Umiejętności/Wartości/

Osobowość/Czas 

Produkty/Usługi 

Obszar działania 

Rynek pracy 

Rynek (branża) 

Konkurencja 

Występuje 

Występuje 

Cel 

Sprzedaż  oferty  odpowiadającej  oczekiwaniom 

odbiorcy 

Sprzedaż  oferty  odpowiadającej 

oczekiwaniom odbiorcy 

Podobnie  jak  firmy,  posiadasz  ofertę,  którą  chcesz  sprzedać,  a  ceną  jest  Twoje  wynagrodzenie.  Aby  jednak  móc 

przekonać  do  siebie  odbiorcę  (pracodawcę),  powinieneś  zadbać  o  odpowiednią  i  kompleksową  komunikację  z  nim. 

Pamiętaj też, że pracodawca, jak każdy klient, ma określone oczekiwania względem tego, za co gotowy jest zapłacić i 

spośród  wielu  ofert  wybierze  tę,  która  najbardziej  te  oczekiwania  spełni.  Twoim  zadaniem  jest  zatem  zaciekawić 

pracodawcę  swoją  ofertą,  wzbudzić  w  nim  potrzebę  posiadania  oraz  przekonanie,  że  dajesz  mu  to,  czego  on 

potrzebuje. Tak właśnie postępują firmy, które w sposób świadomy oddziałują na klienta. W poszczególnych etapach 

swojej  kampanii  rekrutacyjnej  zastosujesz  więc  komunikację  opartą  na  spójnych  działaniach  marketingowych  i  PR‐

owych. W tej chwili interesuje nas etap początkowy – poinformowanie potencjalnego pracodawcy o swojej ofercie. 

Krótko mówiąc – dotarcie do niego z przekazem reklamowym. Taką właśnie reklamą jest Twoje CV. 

4

Skuteczne CV

Spójne

, czyli jakie? 

Aby Twoja aplikacja była dobrze odebrana, powinna stanowić integralną część Twoich działań, ale jednocześnie być 

folderem reklamowym zawierającym tylko te informacje, które wskażą odbiorcy konkretne korzyści  – przygotowanie 

CV wymaga zatem prawidłowej selekcji informacji i takiego ich przedstawienia, aby od początku do końca tworzyło 

całość. Unikaj tworzenia przekazu , który nie będzie w pełni czytelny i jasny – skuteczna reklama, nawet jeśli nie mówi 

o czymś wprost, jest zrozumiała dla grupy docelowej. Zachowaj zatem spójność w trzech obszarach: 

 



wszystkich działań związanych z rekrutacją, 



potrzeb pracodawcy i tego, co mu proponujesz, 



 zawartości CV. 

Czas, żeby przyjrzeć się bliżej tym obszarom. Na początek wyobraź sobie, że znana Ci marka emituje reklamę, która 

całkowicie burzy Twoje dotychczasowe wyobrażenie o jej produktach. Co innego na etykietach, w mediach, a nagle co 

innego  w  reklamie.  Myślisz:  jedno  mówią,  drugie  robią.  Podobnie  jest  z  Twoją  kampanią  rekrutacyjną  –  kandydaci, 

którzy  dbają  o  swój  wizerunek  na  rynku  pracy  i  konsekwentnie  budują  swoją  osobistą  markę,  prowadzą  swoją 

kampanię  aktywnie  i  wielopłaszczyznowo  – bywają  tam,  gdzie  potencjalni  pracodawcy,  uczestniczą  w  dyskusjach, 

stawiają pytania, a nawet tworzą autorskie projekty dostępne w Internecie. Piszą zatem takie dokumenty aplikacyjne, 

które  są  potwierdzeniem  wizerunku  kształtowanego  na  co  dzień  na  blogach,  portalach  branżowych,  spotkaniach 

biznesowych. CV traktują jak swego rodzaju wizytówkę. 

5

Skuteczne CV

Drugi obszar związany jest z przygotowaniem oferty dla konkretnego pracodawcy. Pamiętaj, że aby Twoje CV było dla 

niego  interesujące,  musi  być  indywidualne  i  dostosowane  do  jego  oczekiwań.  Nie  wysyłaj  więc  tego  samego 

dokumentu do wielu firm – pracodawca chce mieć przekonanie, że zależy Ci na pracy właśnie u niego. Dlatego zanim 

zaczniesz pisać CV: 

 



Przeanalizuj dokładnie ogłoszenie. 



Weź pod uwagę specyfikę stanowiska/branży/firmy. 



Określ, które oczekiwania spełniasz. 



Odpowiedz sobie, czym możesz przekonać do siebie tego pracodawcę. 

Wyróżnij się

 w CV 

Jeśli  jeszcze  nie  zacząłeś  pisać  swojego  CV  –  wstrzymaj  się  jeszcze  jakiś  czas.  Na  początku  tego  ebooka  czytałeś,  że 

diabeł tkwi w szczegółach. Dlaczego? Otóż na jeden wakat przypada bardzo często kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt 

aplikacji, z którymi musi zapoznać się rekruter. Możesz mieć pewność, że nieczęsto zdarza się, aby była to dla niego 

ciekawa  lektura.  Kandydaci  nagminnie  wykorzystują  szablony  i  utarte  schematy,  które  rekruterzy  znają  niemal  na 

pamięć. Mając taką informację, możesz wykorzystać ją, aby skutecznie wyróżnić się spośród konkurencji. Ale jedno 

można  tej  konkurencji  przyznać  – konsekwencję.  Tyle  że  kandydaci  bardzo  często  konsekwentnie…ukrywają  swoje 

atuty i osiągnięcia. Dlatego kiedy inni będą opisywać całą historię zatrudnienia i wykształcenia ze szkołą podstawową 

na  czele,  Ty  możesz  skupić  się  na  szczegółach,  które  zadecydują  o  tym,  że  to  właśnie  Ciebie  rekruter  zaprosi  na 

rozmowę kwalifikacyjną. Czas na poszukiwanie diabła!

6

Skuteczne CV

Szczegół 1

 – Profil i cel zawodowy 

Wiesz już, że CV to Twój folder reklamowy – pora sprawić, by zaczął sprzedawać. Nikt nie lubi kupować kota w worku, 

tak jak pracodawcy zatrudniać pracownika, którego wcześniej nie poznali. Rekruterzy zazwyczaj  poświęcają około 30 

sekund na zapoznanie się z dokumentami każdego kandydata. Jednak 

ZAZWYCZAJ

 

nie musi oznaczać ZAWSZE!

 Aby 

rekruter  chciał  zapoznać  się  z  Twoją  aplikacją  dokładniej,  coś powinno  go  w  niej  zainteresować.  Zamieść  więc  w 

swoim Cv profil i cel zawodowy. 

W  celu  zawodowym wskaż  jasno,  jakiej  pracy  szukasz  i  w  jakim  obszarze  zawodowym  chcesz  się  dalej  rozwijać. 

Posługuj  się  konkretami  –  jeśli  napiszesz,  że  szukasz  interesującej  pracy,  która  pozwoli  Ci  na  realizowanie  swoich 

zainteresowań,  możesz  mieć  pewność,  że  powiększysz  w  ten  sposób  grono  kandydatów,  którzy  tak  opisują  swoje 

cele. Trudno przecież znaleźć osobę, która nie chce, żeby praca rozwijała i dawała satysfakcję!  

Wskaż  zatem  nie  tylko  branżę,  ale  sprecyzuj,  jakie  dokładnie  stanowisko  Cię  interesuje  – uszczegółowienie  jest 

istotne,  ponieważ  w  tej  samej  branży  można  pracować  w  wielu  różnych  rolach.  W  4‐5  zdaniach  przedstaw  swoje 

umiejętności,  doświadczenie,  najważniejsze  osiągnięcia  kluczowe  pod  kątem  konkretnej  rekrutacji.  Profil  ma  być 

krótkim  podsumowaniem  Twoich  kompetencji  –  zarówno  tych  zawodowych,  jak  i  miękkich.  Zwróć  uwagę,  jakie 

wymagania  zawarte  są  w  ofercie  i  na  tym  oprzyj  opis  swojego  profilu.  Pracodawcy  dają  Ci  tu  gotową  informację, 

czego chcą – pokaż im, w jaki sposób możesz im to dać! Tworząc profil, pamiętaj, że kompetencje miękkie to pojęcie 

bardzo  szerokie  i  należy  je  dobrze  sprecyzować.  Nie  wystarczy  napisać,  że  jesteś  zaangażowany  – określ,  jaki  typ 

zadań angażuje Cię najbardziej; także umiejętność pracy w zespole czy zarządzanie sobą to tak naprawdę obszerne 

pojęcia, które powinieneś ukonkretnić. Stosuj też konsekwentny zapis – czy zdecydowałeś się na użycie zdań, czy też 

równoważników zdań, bądź konsekwentny.

Profil zawodowy jest jak 
dobre hasło reklamowe – 
ma przekazać takie 
informacje o Tobie, żeby 
wzbudzić w odbiorcy chęć 
poznania Cię bliżej dzięki 
wrażeniu spójności Twojej 
oferty z jego 
oczekiwaniami.

 

7

Skuteczne CV

Szczegół 2

 – Doświadczenie i edukacja 

 

Nie bez powodu te dwie sekcje zawarte są  w jednym punkcie. Po pierwsze, powinny stanowić pewien naturalny ciąg. 

Po  drugie,  przebieg  kariery  zawodowej  kandydaci  umieszczają  zazwyczaj  pod  historią  wykształcenia  –  spójrz,  czy  w 

Twoim obecnym CV jest podobnie. W tym „drobnym” szczególe znajdujemy kolejnego diabła – pracodawcę bardziej 

niż ukończone szkoły interesuje to, jakie posiadasz umiejętności zawodowe i doświadczenie. Po co więc narażać się na 

wywołanie w czytającym znudzenia? Najpierw pokaż pracodawcy to, czego szuka. 

 

Zastanów  się  przez  chwilę,  w  jaki  sposób  Ty  sam  patrzysz  na  własne  doświadczenia.  Daty,  suche  fakty,  kolejne 

twarze? Prawdopodobnie Twoje postrzeganie nie sprowadza się do haseł i cyfr, ale każde kolejne doświadczenie to 

kolejna  historia.  Konkretne  obowiązki,  wyzwania,  sukcesy,  zmiany,  nowe  umiejętności  i  odsłonięcie  kolejnych  kart. 

Pozwól pracodawcy spojrzeć na Twoje doświadczenia zawodowe w podobny sposób. Nie ograniczaj się do dat i nazw 

kolejnych  firm:  wypisz  obowiązki,  pochwal  się  sukcesami,  wykorzystując  mierzalne  dane.  Najważniejsze  elementy 

podkreśl lub wytłuść. Kolejne doświadczenia wymieniaj od najbardziej aktualnego, stosując format daty miesiąc – rok. 

Pamiętaj przy tym, żeby zapis był jednolity w całym dokumencie. 

 

Dobrze,  gdy  doświadczenie  jest  naturalną  konsekwencją  wykształcenia,  przyjęło  się  więc,  że  w  CV  wymienia  się  te 

szkoły,  które  są  spójne  z  profilem  kandydata.  Możesz  więc  spokojnie  pominąć  szkołę  podstawową,  gimnazjum,  a 

nawet szkołę średnią.  

8

Skuteczne CV

Szczegół 3

 – Powiedz, kim jesteś 

Kandydaci  mają  skłonność  do  ukrywania  tego,  kim  są.  Przyjrzyj  się  swojemu  obecnemu  CV:  co  mówią  o  Tobie 

wymienione dane osobowe, umiejętności i zainteresowania? Zrób prosty test: pokaż je swoim znajomym i sprawdź, 

czy domyślą się, o kim mowa. Nie każ domyślać się rekruterowi, kim jesteś,  co umiesz i lubisz.  

Dane  osobowe  –  niby  oczywiste:  imię,  nazwisko,  miejsce  i  data  urodzenia,  stan  cywilny,  dane  kontaktowe…  No 

właśnie  –  nie  tak  szybko!  Wymieniając  takie  dane  jak  stan  cywilny,  wiek  czy  narodowość,  narażasz  się  na  to,  że 

rekruter będzie rozpatrywał Twoją aplikację nie tylko pod kątem merytorycznym. Umieść w CV tyko niezbędne dane:  

 



imię i nazwisko 



adres (obecnego zamieszkania, nie zameldowania) 



adres email (najlepiej imię[e-mail]) 



numer telefonu. 

 

 

Książki, podróże, muzyka… O takich zainteresowaniach kandydatów najczęściej czytają rekruterzy, o ile dotrą do tego 

miejsca  w  CV.  Trudno  oprzeć  się  wrażeniu,  że  większość  osób  lubi  dokładnie  to  samo.  W  rzeczywistości  każdy  z 

kandydatów może lubić inne kino, pasjonować się innym gatunkiem literatury czy uprawiać różne sporty. Sprecyzuj 

zatem, co sprawia, ze ładujesz akumulatory. Taka drobna informacja może spowodować, że pracodawca spojrzy na 

Ciebie bardziej przychylnym okiem. 

Zadbaj  o  to,  żeby  były 

dobrze  wkomponowane  w 

dokument,  również  pod 

kątem  treści.  Zrezygnuj  ze 

zdrobnień  i  nieoficjalnych 

adresów mailowych. 

9

Skuteczne CV

Sprecyzuj też swoje umiejętności. Gdy wymieniasz kursy i szkolenia, podaj nie tylko organizatora i czas, ale pochwal 

się, czego się dzięki nim nauczyłeś. Przy dużym doświadczeniu zawodowym warto też dokonać selekcji i zostawić w CV 

te szkolenia, które wnoszą konkretną wartość do Twojej aplikacji z punktu widzenia konkretnej rekrutacji.  Istotny jest 

także  sposób,  w  jaki  opiszesz  znajomość  języków  obcych  czy  programów  komputerowych.  Ogólna  informacja,  że 

znasz język angielski czy program Microsoft Excel, nie jest dla rekrutera atrakcyjna. Jak myślisz, kogo chętniej zaprosi 

na rozmowę kwalifikacyjną: osobę, która napisała, że zna dany język czy taką, która określiła, że posługuje się nim na 

poziomie  zaawansowanym  w  mowie  i  piśmie?  Cenną  informacją  jest  też  stopień  znajomości  pakietu  MS  Office  czy 

programów specjalistycznych.  

Szczegół 4

 – Zdjęcie  

W Polsce przyjęło się, że w CV kandydaci zamieszczają swoje zdjęcie. Dzięki niemu rekruter ma szansę zobaczyć, kto

stoi za konkretnymi danymi. Zadbaj o to, żeby było integralnym elementem Twojego dokumentu, a zatem

profesjonalne i odpowiednio wkomponowane. Najkorzystniej zaprezentujesz się w eleganckim stroju, na jasnym tle i

przy dobrym oświetleniu. Bądź pewny, że zdjęcie z wakacji czy w okularach słonecznych nie wpłynie korzystnie na

Twoją kandydaturę. Upewnij się też, czy nie ma ono za dużej rozdzielczości – zbyt „ciężkie” zdjęcie może spowolnić

otwieranie aplikacji, a w konsekwencji zniechęcić rekrutera.

10

Skuteczne CV

Szczegół 5

 – Jak to jest zrobione? 

Który pracodawca zatrudni osobę sprawiającą wrażenie niechlujnej i mało zmotywowanej? Masz rację –

prawdopodobnie żaden! Jeśli więc Twój dokument ma być wizytówką pracownika wartego inwestycji – zadbaj o to, by

był elegancki.

Przede wszystkim sprawdź dokładnie, czy nie popełniłeś błędów językowych. Szczególnie niepoprawna ortografia

może przekreślić nawet interesujące treściowo CV. Upewnij się też, czy poprawnie wpisałeś nazwy pracodawców i

organizatorów szkoleń – zdarza się bowiem, że programy komputerowe zmieniają słowa, narażając kandydata na

niepoważne traktowanie, a nawet śmieszność. Poprawność językowa to ten szczegół, który może zaważyć na losach

Twojej aplikacji.

Zadbaj też o elegancki wygląd Twojego dokumentu – grafikę i formatowanie. Tak naprawdę nie jest istotne, czy

dokument będzie wyjustowany czy wyrównany do lewej – ważne, żebyś używał jednolitej czcionki i konsekwentnie

zachowywał odstępy. Jednolitość obowiązuje również przy formacie dat.

Twoje CV będzie bardziej czytelne i schludne, gdy wyraźnie wyróżnisz w nim poszczególne sekcje. Możesz to zrobić

używając np. delikatnego motywu graficznego – w ten sposób ułatwisz rekruterowi odnalezienie istotnych informacji i

sprawisz, że zapamięta on Twoje CV.

Wiesz już, jak przygotować dokument, który zainteresuje rekrutera i będzie potwierdzeniem Twoich działań

zawodowych oraz wizerunku. Czas zacząć się reklamować. Powodzenia!

Nie zapomnij o wklejeniu

aktualnej klauzuli o

ochronie danych

osobowych na dole

dokumentu. Oto aktualna

treść:

"Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich
danych osobowych
zawartych w mojej ofercie
pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji (zgodnie
z Ustawą z dnia 29.08.1997
roku o Ochronie Danych
Osobowych; tekst jednolity:
Dz. U. z 2002r. Nr 101,
poz. 926 ze zm.)."