Jak tworzyć wartościowe opisy
projektów w katalogu
web.gov.pl? - poradnik dla
Beneficjentów działań 8.1 i 8.2
Jak tworzyć wartościowe opisy
projektów w katalogu
web.gov.pl? - poradnik dla
Beneficjentów działań 8.1 i 8.2
Koncepcja projektu:
Leszek Czech
, Paweł Skowera
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP),
Wykonawca:
Ideacto
Aktualizacja wydania II:
Instytut Logistyki i Magazynowania
Wydawca:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP)
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
www.parp.gov.pl
Wydanie II
(uzupełnione i poprawione)
Publikacja bezpłatna
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego
Copyright © by Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Warszawa 2012
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żaden fragment nie może być wykorzystywany
w
jakiejkolwiek formie ani przekładany na język mechaniczny bez zgody PARP.
Jak tworzyć wartościowe opisy projektów w katalogu web.gov.pl?
P
oradnik dla Beneficjentów działań 8.1 i 8.2 PO IG
3
www.parp.gov.pl
www.web.gov.pl
Obecność projektów w katalogu e-usług oraz technologii B2B zamieszczonym na łamach
witryny www.web.gov.pl promuje działalność Beneficjentów oraz projektów, zrealizowanych
dzięki dofinansowaniu uzyskanemu z działań 8.1 i 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka. Dostarcza również wiedzę o zrealizowanych projektach firmom, które dopiero
będą starały się o uzyskanie dofinansowania.
Zadaniem poradnika jest ujednolicenie zakresu informacyjnego publikowanego w katalogu.
Niezależnie od zapisów poradnika zachęcamy do zapoznania się z już istniejącymi wpisami,
co bez wątpienia dostarczy inspiracji podczas przygotowywania opisu.
Poni
żej przedstawione zostały najważniejsze wskazówki dotyczące przygotowania wpisu
projektu do bazy e-
usług oraz technologii B2B.
1.
Sposób wprowadzenia treści do bazy e-usług i B2B
Baza e-
usług i B2B znajduje się na stronie
. Wpisy mogą być
wprowadzane przez osoby zalogowane na portalu. Rejestracja jest bezpłatna.
Po zalogowaniu należy wybrać opcję „Baza e-usług” lub „Baza technologii B2B”
dostępną w menu w prawej w części ekranu. Następnie w górnej części lewego menu
należy wybrać opcję „Dodaj e-usługę” lub „Dodaj B2B”. Po tych czynnościach pojawi się
formularz umożliwiających wprowadzenie treści. Uwaga: Opis będzie widoczny dla
użytkowników portalu dopiero po jego zaakceptowaniu przez administratora serwisu.
2.
Nazwa usługi (lub nazwa b2b)
Należy wpisać krótki, komunikatywny tytuł oferowanej usługi. Wskazane jest
zapisanie nazwy usługi w postaci: „adres strony www – tagline
1
” lub „adres strony -
krótkie informacje rozwijające”. NIE należy mylić pola nazwa usługi (nazwa b2b)
z pełnym tytułem projektu, który był złożony we wniosku o dofinansowanie, gdyż
pełny tytuł projektu może być mało użyteczny dla użytkowników przeglądających
katalog.
Przykłady poprawnych tytułów projektów:
Spingo.pl
– serwis wspierający aktywny wypoczynek
Dolnyslask360.pl
– panoramiczny serwis turystyczny
JakKupować.pl – poradnik dla kupujących
AdMatik.pl
– sieć reklamowa
Evenea.pl
– łatwa organizacja wydarzeń
3. Adres strony
Należy podać adres strony internetowej (URL) zalecane jest podanie pełnego adresu
p
ocząwszy od „http://”
4. Nazwa firmy
W przypadku spółek należy wpisać nazwę i skrót formy prawnej, np. ABC sp. z o.o.
(NIE
należy wpisywać rozwinięcia skrótów formy prawnej jak np. „spółka z
1
tagline
– hasło danej marki, główna idea ujęta w prostą łatwą do zapamiętania frazę podsumowującą ton
i założenie produktu.
Jak tworzyć wartościowe opisy projektów w katalogu web.gov.pl?
P
oradnik dla Beneficjentów działań 8.1 i 8.2 PO IG
4
www.parp.gov.pl
www.web.gov.pl
ograniczoną odpowiedzialnością”. W przypadku prowadzenia działalności
gospodarczej należy wpisać pełną nazwę firmy, włącznie z imieniem i nazwiskiem
osoby prowadzącej działalność, np. ABC System - Jan Kowalski (a nie samo ABC
System).
5. Adres firmy
W tym polu należy podać przynajmniej województwo i miasto zarejestrowania firmy.
Sugerowane jest jednak podanie pełnego adresu włącznie z ulicą, numerem oraz
kodem pocztowym. np. mazowieckie, Warszawa, ul. Zachodnia 5, (00-001).
6. Email
Należy podać adres email służący do kontaktu. Sugerowane jest podawanie adresu
firmowego
ogólnego
(np.
biuro@projekt.pl),
a
nie
imiennego
(np.
janek.kowalski@projekt.pl).
7. Logo
Należy zaimportować obraz z logiem firmy lub projektu o rozmiarze 200x150 pikseli.
Ob
raz może być zapisany w pliku JPG, JPEG, GIF, PNG.
8.
Kategoria usługi
Należy wskazać jedną najbardziej odpowiednią przedsięwzięciu grupę kategorii.
Kategoria powinna reprezentować największy obszar działalności danego serwisu,
J
eżeli obszar działalności stanowi połączenie elementów z kilku różnych portali,
wówczas należy wybrać kategorię dominującą. Kategoria „Inne” lub „inne platformy
informatyczne” powinna być wybierana w ostateczności, tylko w przypadku
absolutnego braku
możliwości wskazania kategorii na liście wymienionych. powiązań
Lista kategorii z obszaru e-
usług:
Nauka, edukacja, praca
Kultura, sztuka, społeczeństwo
Aktualności, informacje, media
Firma, zarządzanie, marketing
Finanse, giełda, ubezpieczenia
Państwo, prawo, administracja
Zdrowie, medycyna, uroda
Dom, biuro, wnętrza, design
Turystyka, podróże, transport
Rozrywka, hobby, sport, rekreacja
Nowe technologie, IT, przemysł
Inne
Lista kategorii z obszaru technologii B2B:
Systemy IT - HR, Szkolenia
Zintegrowany system informatyczny
Platformy wymiany danych oraz Systemy PRM
Systemy ERP i APS
Systemy CRM
Systemy MES (Systemy Realizacji Produkcji)
Inne platformy informatyczne
Systemy IT w budownictwie
Transport i logistyka
Systemy IT dla biura
Systemy IT dla medycyny
Systemy IT w reklamie
Systemy IT w turystyce
Jak tworzyć wartościowe opisy projektów w katalogu web.gov.pl?
P
oradnik dla Beneficjentów działań 8.1 i 8.2 PO IG
5
www.parp.gov.pl
www.web.gov.pl
9. Nazwa serwisu
Nazwa serwisu należy wypełnić zgodnie z zasadami podanymi w pkt. 2 „Nazwa
usługi (lub nazwa b2b)”
10. Osoby kontaktowe
W odróżnieniu do pola „email” opisanego w pkt. 6 należy wskazać indywidualne
adresy email osób wskazanych do kontaktu.
11. Opis e-
usługi (Opis b2b)
Opis e-
usługi powinien zawierać składać się
z następujących sekcji:
cel projektu,
opis usług świadczonych przez serwis,
zastosowane rozwiązanie techniczne,
możliwe sposoby komunikacji,
potencjalni użytkownicy serwisu
najważniejsze funkcje serwisu (lista).
numer naboru (poprzedzone wyrażeniem „Numer naboru:”)
Należy podać numer wniosku Beneficjenta z podpisanej umowy.
kwota dofinansowania (poprzedzone wyrażeniem „Kwota dofinansowania:”)
Należy podać kwotę w formacie x xxx xxx,xx PLN, np. 1 337 073,75 PLN.
z
asięg projektu, (poprzedzone słowem „Zasięg:”)
Należy wpisać jedną z dwóch możliwości „Krajowy” lub „Międzynarodowy”.
W przypadku zasięgu międzynarodowego należy dodatkowo sprecyzować obszar np.:
kont
ynent, państwa, obszar językowy, np. „Międzynarodowy (Anglia, Niemcy)”,
rynek docelowy, (poprzedzone
wyrażeniem „Rynek docelowy:”)
Należy wpisać jedną z trzech kategorii: Polska, Zagranica, Polska i zagranica. Dodatkowo
w
nawiasach należy podać informacje o grupie docelowej np. „Polska (firmy i osoby
indywidualne)”.
12. Profil firmy
Pole nieobowiązkowe. E-usługę/technologię B2B można powiązać z profilem firmy
założonym na portalu web.gov.pl
13. Blog
Pole nieobowiązkowe. Należy wskazać adres URL prowadzonego blogu dla firmy lub
projektu. E-
usługę/technologię B2B można powiązać z blogiem prowadzonym na
platformie web.gov.pl.
14. Lokalizacja
Należy wskazać na mapie lokalizację siedziby firmy.
15.
Galeria zdjęć
Katalog umożliwia prezentację zdjęć stron serwisu lub innych obrazów ułatwiających
zapoznanie się z portalem.
16. Galeria wideo
Należy wkleić kod do filmów wideo związanych z przedsięwzięciem z serwisu
YouTube. Wygenerowanie kodu jest możliwe po kliknięciu przycisku „Udostępnij”
znajdującego się pod oknem wideo na YouTube, a następnie przycisku „Umieść”.
Jak tworzyć wartościowe opisy projektów w katalogu web.gov.pl?
P
oradnik dla Beneficjentów działań 8.1 i 8.2 PO IG
6
www.parp.gov.pl
www.web.gov.pl
17.
Załączniki
Katalog umożliwia dołączenie dodatkowych załączników, istotnych z punktu widzenia
promocji serwisu.
18. Dodatkowe pola wyboru
Dodatkowo można zaznaczyć chęć oceniania wpisu przez użytkowników. Domyślnie
wpisy, które mają zaznaczoną tę opcję są pokazywane na listach wyżej niż
pozostałe. Jeśli informacja o nowo dodanej e-usłudze ma dotrzeć do większej ilości
osób to warto na pytania „Czy chcesz, aby oglądający wpis mogli go oceniać?” oraz
„Czy chcesz, aby oglądający wpis mogli go komentować?” odpowiedzieć „tak”
Uwaga: W
prowadzony opis będzie widoczny dla użytkowników portalu dopiero po jego
zaakceptowaniu przez administratora serwisu.