Informacyjne podstawy
Informacyjne podstawy
zarządzania
zarządzania
przedsiębiorstwem
przedsiębiorstwem
Podstawy
Podstawy zarządzania
zarządzania
Grażyna Gierszewska
Grażyna Gierszewska
Inteligentna organizacja
Inteligentna organizacja
P. Drucker wskazuje, że od 1700 roku świat
P. Drucker wskazuje, że od 1700 roku świat
rozpoczął rewolucję przemysłową, w wieku XX
rozpoczął rewolucję przemysłową, w wieku XX
była to rewolucja produktywności i
była to rewolucja produktywności i
zarządzania, a w wieku XXI mamy do
zarządzania, a w wieku XXI mamy do
czynienia z rewolucją w zakresie
czynienia z rewolucją w zakresie
wykorzystania wiedzy i informacji.
wykorzystania wiedzy i informacji.
Odpowiednie zbieranie, grupowanie i
Odpowiednie zbieranie, grupowanie i
zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie
zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie
przekłada się na wymierne korzyści. Takie
przekłada się na wymierne korzyści. Takie
podejście pozwala budować, tzw.
podejście pozwala budować, tzw.
„inteligentną organizację”
„inteligentną organizację” zdolną
zdolną
modyfikować swoją strategię działania w
modyfikować swoją strategię działania w
następstwie zmian w otoczeniu.
następstwie zmian w otoczeniu.
Budowanie trwałej przewagi
Budowanie trwałej przewagi
konkurencyjnej wymaga od
konkurencyjnej wymaga od
przedsiębiorstwa uczenia się,
przedsiębiorstwa uczenia się,
zdobywania wiedzy, a to są procesy
zdobywania wiedzy, a to są procesy
wymagające wspomagania przez techniki
wymagające wspomagania przez techniki
informacyjne. Rozwój metod i technik
informacyjne. Rozwój metod i technik
informacyjnych uznaje się aktualnie za
informacyjnych uznaje się aktualnie za
trzecią po neolitycznej i przemysłowej
trzecią po neolitycznej i przemysłowej
epokę cywilizacyjną. Niektórzy nazywają
epokę cywilizacyjną. Niektórzy nazywają
ją
ją epoką przetwarzania informacji
epoką przetwarzania informacji. .
Nowoczesne technologie
Nowoczesne technologie
Powszechnie uznaje się, że zarządzanie
Powszechnie uznaje się, że zarządzanie
przedsiębiorstwem mogą skutecznie wspierać
przedsiębiorstwem mogą skutecznie wspierać
nowoczesne technologie. Doskonalenie infrastruktury
nowoczesne technologie. Doskonalenie infrastruktury
technicznej jest niezbędne, ale też niewystarczające.
technicznej jest niezbędne, ale też niewystarczające.
Nowoczesne systemy informatyczne są wprawdzie
Nowoczesne systemy informatyczne są wprawdzie
ukierunkowane na przekazywanie wiedzy i
ukierunkowane na przekazywanie wiedzy i
specyficznych umiejętności przez poszczególnych ludzi
specyficznych umiejętności przez poszczególnych ludzi
w organizacji. Powstają intranety, elektroniczne fora
w organizacji. Powstają intranety, elektroniczne fora
dyskusyjne, powszechnie dostępne banki danych i
dyskusyjne, powszechnie dostępne banki danych i
różne nowoczesne sposoby komunikowania się.
różne nowoczesne sposoby komunikowania się.
Jednocześnie w wielu przedsiębiorstwach ignoruje się
Jednocześnie w wielu przedsiębiorstwach ignoruje się
konieczność zmian w stylu zarządzania, mentalności
konieczność zmian w stylu zarządzania, mentalności
ludzi i kulturze organizacyjnej.
ludzi i kulturze organizacyjnej.
Metody wspomagania
Metody wspomagania
zarządzania
zarządzania
Każdy poziom zarządzania wymaga położenia nacisku na inne
Każdy poziom zarządzania wymaga położenia nacisku na inne
aspekty systemów informacyjnych
aspekty systemów informacyjnych. Wyższe szczeble
. Wyższe szczeble
zarządzania w organizacji wymagają inaczej przetworzonej
zarządzania w organizacji wymagają inaczej przetworzonej
informacji, co wpływa bezpośrednio na sposób projektowania i
informacji, co wpływa bezpośrednio na sposób projektowania i
wdrażania poszczególnych systemów.
wdrażania poszczególnych systemów.
Nowoczesne przedsiębiorstwa budują „
Nowoczesne przedsiębiorstwa budują „inteligentne” systemy
inteligentne” systemy
informacyjne,
informacyjne, pozwalające szybciej od konkurentów
pozwalające szybciej od konkurentów
rozpoznawać nowe tendencje w otoczeniu, przewidywać
rozpoznawać nowe tendencje w otoczeniu, przewidywać
zachowania rywali i szybko reagować na zmiany. Takie systemy
zachowania rywali i szybko reagować na zmiany. Takie systemy
są budowane po to aby organizacja mogła realizować swoje cele.
są budowane po to aby organizacja mogła realizować swoje cele.
Takie systemy muszą być także selekcyjne, tzn. informacje muszą
Takie systemy muszą być także selekcyjne, tzn. informacje muszą
być ocenione z punktu widzenia ich przydatności dla zarządzania
być ocenione z punktu widzenia ich przydatności dla zarządzania
organizacją i dopiero wtedy przetwarzane.
organizacją i dopiero wtedy przetwarzane.
Szczeble
Szczeble -- metody
metody
Zarządzanie strategiczne
Zarządzanie strategiczne –– najwyższy szczebel
najwyższy szczebel
hierarchii
hierarchii –– informacyjne systemy
informacyjne systemy
wspomagania decyzji, Business Intelligence,
wspomagania decyzji, Business Intelligence,
controling strategiczny, metody wspomagania
controling strategiczny, metody wspomagania
zarządzania wiedzą
zarządzania wiedzą
Średni szczebel hierarchii
Średni szczebel hierarchii –– data mining, CRM,
data mining, CRM,
niektóre metody wspomagania zarządzania
niektóre metody wspomagania zarządzania
wiedzą
wiedzą
Najniższy szczebel
Najniższy szczebel –– ERP, Kanban,
ERP, Kanban,
zarządzanie produkcja i sprzedażą, logistyka
zarządzanie produkcja i sprzedażą, logistyka
dostaw
dostaw
ERP
ERP
Takie systemy muszą być systematyczne
Takie systemy muszą być systematyczne
zasilane informacją z zewnątrz,
zasilane informacją z zewnątrz,
skomputeryzowane, zintegrowane, kompletne i
skomputeryzowane, zintegrowane, kompletne i
doskonale chronione.
doskonale chronione. Za takie systemy
Za takie systemy
uznaje się
uznaje się Enterprise Resource Planning
Enterprise Resource Planning
(ERP)
(ERP), pozwalające na daleko posuniętą
, pozwalające na daleko posuniętą
integrację wielu dotychczas niezależnych
integrację wielu dotychczas niezależnych
programów i systemów w
programów i systemów w
przedsiębiorstwie.
przedsiębiorstwie. ERP oznacza zarządzanie
ERP oznacza zarządzanie
zasobami przedsiębiorstwa i stawia sobie za
zasobami przedsiębiorstwa i stawia sobie za
cel integrację wszystkich obszarów i funkcji w
cel integrację wszystkich obszarów i funkcji w
przedsiębiorstwie w jeden system.
przedsiębiorstwie w jeden system.
Nowoczesne systemy
Nowoczesne systemy
Systemy multimedialne czy Internet dają szansę nawet
Systemy multimedialne czy Internet dają szansę nawet
małym przedsiębiorstwom na uczestnictwo w rynku
małym przedsiębiorstwom na uczestnictwo w rynku
globalnym.
globalnym. Hurtownie danych,
Hurtownie danych, gdzie informacje są
gdzie informacje są
odpowiednio poselekcjonowane, przetworzone to opcja
odpowiednio poselekcjonowane, przetworzone to opcja
dla firm nie mających zbyt wielu środków na ekspertów
dla firm nie mających zbyt wielu środków na ekspertów
czy własne zespoły strategów.
czy własne zespoły strategów.
Nabierają znaczenie systemy
Nabierają znaczenie systemy data mining
data mining, gdzie istnieje
, gdzie istnieje
możliwość wykorzystywania zasobów wiedzy w
możliwość wykorzystywania zasobów wiedzy w
organizacji. Uznanymi i coraz powszechniej
organizacji. Uznanymi i coraz powszechniej
stosowanymi systemami zarządzania informacją w
stosowanymi systemami zarządzania informacją w
przedsiębiorstwie są
przedsiębiorstwie są Business Intelligence Systems
Business Intelligence Systems
(BI).
(BI). Warunkiem podstawowym ich zastosowania jest
Warunkiem podstawowym ich zastosowania jest
dostępność do odpowiednich danych, następnie ich
dostępność do odpowiednich danych, następnie ich
agregacja, i przetworzenie w informacje.
agregacja, i przetworzenie w informacje.
Technologia informacyjna
Technologia informacyjna
Technologia informacyjna
Technologia informacyjna stanowi zarówno
stanowi zarówno
efektywną broń w walce konkurencyjnej, jak i
efektywną broń w walce konkurencyjnej, jak i
znaczącą siłę integracyjną dla
znaczącą siłę integracyjną dla
przedsiębiorstwa. Technologia informacyjna
przedsiębiorstwa. Technologia informacyjna
(informatyczna) spełnia, zdaniem S.L. Chan’a
(informatyczna) spełnia, zdaniem S.L. Chan’a
trzy podstawowe role w procesie
trzy podstawowe role w procesie
funkcjonowania przedsiębiorstwa:
funkcjonowania przedsiębiorstwa:
agenta zmiany,
agenta zmiany,
czynnika wspomagająco
czynnika wspomagająco--ułatwiającego,
ułatwiającego,
czynnika warunkująco
czynnika warunkująco--umożliwiającego.
umożliwiającego.
Technologia informacyjna
Technologia informacyjna
Zastosowanie nowoczesnych technologii informacyjnych wymusza
Zastosowanie nowoczesnych technologii informacyjnych wymusza
na przedsiębiorstwie nadążanie za rozwojem, prowadzi do
na przedsiębiorstwie nadążanie za rozwojem, prowadzi do
zastosowania nowoczesnego sprzętu, oprogramowania i
zastosowania nowoczesnego sprzętu, oprogramowania i
procedur, jednocześnie przyczynia się również do głębokich,
procedur, jednocześnie przyczynia się również do głębokich,
wewnętrznych przeobrażeń w organizacji, sprzyjających jej
wewnętrznych przeobrażeń w organizacji, sprzyjających jej
rozwojowi.
rozwojowi.
Wspomaganie i ułatwienia dotyczą szeregu prac,
Wspomaganie i ułatwienia dotyczą szeregu prac, np.
np.
zmniejszenia obciążenia ludzi pewnymi zadaniami, informatyzacja
zmniejszenia obciążenia ludzi pewnymi zadaniami, informatyzacja
prowadzi do automatyzacji rutynowych czynności, wspomaga
prowadzi do automatyzacji rutynowych czynności, wspomaga
procesy restrukturyzacji, formułowania i wdrażania strategii, dzięki
procesy restrukturyzacji, formułowania i wdrażania strategii, dzięki
efektywniejszemu przetwarzaniu i opracowywaniu informacji.
efektywniejszemu przetwarzaniu i opracowywaniu informacji.
Czynnik ostatni wiąże się z faktem warunkowania przez
Czynnik ostatni wiąże się z faktem warunkowania przez
technologie informatyczne efektywności funkcjonowania
technologie informatyczne efektywności funkcjonowania
przedsiębiorstwa
przedsiębiorstwa –– ograniczanie czasochłonności przebiegu
ograniczanie czasochłonności przebiegu
procesów, zwiększanie możliwości dostępu do informacji i
procesów, zwiększanie możliwości dostępu do informacji i
usprawnianie ich przepływu.
usprawnianie ich przepływu.