plik

Idź do

• Spis treści
• Przykładowy rozdział

• Katalog online

• Dodaj do koszyka

• Zamów cennik

• Zamów informacje

o nowościach

• Fragmenty książek

online

Helion SA
ul. Kościuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Katalog książek

Twój koszyk

Cennik i informacje

Czytelnia

Kontakt

• Zamów drukowany

katalog

Excel 2010 PL. Ćwiczenia

praktyczne dla bystrzaków

Autor: Colin Banfield,

John Walkenbach

Tłumaczenie: Maria Chaniewska
ISBN: 978-83-246-2902-2
Tytuł oryginału:

Excel 2010 For Dummies Quick Reference

Format: 180×235, stron: 232

Poznaj możliwości Excela, zabłyśnij w pracy!

• Jak stworzyć pierwszy arkusz kalkulacyjny?
• Jak przygotować elegancki i czytelny wykres?
• Jak przeprowadzić analizę za pomocą tabel przestawnych?

Microsoft Word, Excel i PowerPoint to znana i najbardziej ceniona trójka pakietu Microsoft Office.
Niniejsza książka poświęcona jest Excelowi – aplikacji, która nie boi się mozolnych i skomplikowanych
obliczeń na ogromnej ilości danych. Narzędzie to zdobyło uznanie studentów, księgowych,
analityków i prezesów. Żaden inny program nie pozwoli Ci w tak krótkim czasie przygotować
eleganckiego raportu, bogatego w wykresy i – co najważniejsze – celne wnioski.
Książka z serii Dla bystrzaków gwarantuje, że wiedza w niej zawarta jest przedstawiona
w przejrzysty, łatwy do zrozumienia sposób. Wśród zamieszczonych tu informacji znajdziesz
zarówno te podstawowe, poświęcone elementarnym zadaniom wykonywanym w czasie pracy
z najnowszą wersją Excela, jak i te bardziej zaawansowane, dzięki którym wyciśniesz jeszcze
więcej z Twoich arkuszy Dowiesz się, jak używać formuł i funkcji oraz tworzyć analizy na podstawie
tabel przestawnych. W trakcie lektury opanujesz także metody opracowywania eleganckich
i czytelnych wykresów oraz filtrowania i sortowania danych. Autorzy książki – Colin Banfield
oraz John „Mr. Spreadsheet” Walkenbach – zapewnią Ci moc wrażeń oraz wiedzę na najwyższym
poziomie. John napisał ponad pięćdziesiąt książek poświęconych Excelowi, a Colin Banfield
wykorzystuje ten program do najbardziej wymyślnych zadań nie od dziś!

• Podstawy pracy z programem Excel 2010
• Szybka nawigacja po dokumencie z wykorzystaniem myszki i klawiatury
• Zarządzanie skoroszytami
• Arkusze robocze i ich grupowanie
• Wprowadzanie i edycja danych
• Wycofywanie zmian i pomyłek
• Formuły i funkcje
• Wykorzystanie nazw, nazywanie zakresów komórek
• Sprawdzanie specyficznych błędów arkusza
• Śledzenie zależności komórek
• Wartości błędów formuł
• Formatowanie danych
• Metody tworzenia wykresów
• Praca z tabelami
• Analiza danych za pomocą tabel przestawnych
• Sortowanie i filtrowanie danych

Excel 2010 – to wcale nie jest trudne!

Spis tre!ci

O autorach .............................................................................................................................. 13

Podzi kowania od autorów ..................................................................................................... 15

Jak u7ywa" tej ksi;7ki ............................................................................................................ 17

Cz !" 1: Zapoznanie z programem Excel 2010 ........................................................................ 19

Podstawy programu Excel 2010 ....................................................................................................................20

Formu!y ...................................................................................................................................................20
Aktywna komórka i zakresy .......................................................................................................................20

Zapoznanie z oknem Excela 2010 .................................................................................................................21

Przenoszenie, zmiana rozmiarów i zamykanie okien ....................................................................................22
Wychodzenie z Excela ..............................................................................................................................22

Nawigacja za pomoc" myszy i klawiatury ........................................................................................................22

U#ywanie myszy .......................................................................................................................................22
U#ywanie klawiatury .................................................................................................................................23

Wprowadzenie do Wst"#ki ............................................................................................................................25

Podzia! Wst"#ki na cz$%ci  .........................................................................................................................25
Zmienianie rozmiaru Wst"#ki ....................................................................................................................27
Podpowiedzi dotycz"ce klawiatury  .............................................................................................................28
Ukrywanie polece& Wst"#ki  ......................................................................................................................29

Wprowadzenie do paska narz$dzi Szybki dost$p .............................................................................................29
Widok Backstage ..........................................................................................................................................30
Podgl"d formatowania na #ywo ......................................................................................................................31
Formatowanie z wykorzystaniem motywów ......................................................................................................32
Szukanie pomocy ..........................................................................................................................................33

Cz !" 2: Zarz;dzanie skoroszytami ......................................................................................... 37

Uaktywnianie skoroszytu  ...............................................................................................................................38
Automatyczne porz"dkowanie okien ...............................................................................................................38
Zmiana domy%lnej lokalizacji pliku .................................................................................................................38
Zamykanie skoroszytu  ...................................................................................................................................39
Porównywanie dwóch skoroszytów  .................................................................................................................39
Tworzenie nowego (pustego) skoroszytu .........................................................................................................40
Tworzenie wielu okien (widoków) dla skoroszytu  ............................................................................................40
Otwieranie nierodzimych plików  ....................................................................................................................41

Excel 2010 PL. Gwiczenia praktyczne dla bystrzaków

Otwieranie skoroszytu ................................................................................................................................... 41

Otwieranie skoroszytu za pomoc" okna dialogowego Otwieranie .................................................................. 42
Otwieranie ostatnio u#ywanych skoroszytów ............................................................................................... 43
Modyfikowanie ustawie& zabezpiecze& w Centrum zaufania ........................................................................ 44

Ochrona i usuwanie ochrony ze skoroszytu ..................................................................................................... 44

Zabezpieczenie skoroszytów przed nieautoryzowanymi u#ytkownikami ......................................................... 45
Zabezpieczanie i usuwanie zabezpiecze& struktury lub okna skoroszytu ........................................................ 45

Odzyskiwanie niezapisanego pliku ................................................................................................................. 46
Przegl"danie w!a%ciwo%ci skoroszytu ............................................................................................................... 47
Zapisywanie skoroszytów .............................................................................................................................. 47

Zapisywanie skoroszytu  ............................................................................................................................ 48
Zapisywanie skoroszytu pod inn" nazw"  .................................................................................................... 48
Zapisywanie skoroszytu w nierodzimym formacie pliku  ............................................................................... 49

Wspó!dzielenie skoroszytów ........................................................................................................................... 50
Prze!"czanie pomi$dzy otwartymi skoroszytami ............................................................................................... 50
Praca z szablonami skoroszytów ..................................................................................................................... 50

Tworzenie szablonu skoroszytu .................................................................................................................. 51
Tworzenie skoroszytu z szablonu ............................................................................................................... 51

Cz !" 3: Praca z arkuszami roboczymi .................................................................................... 53

Aktywacja arkusza  ........................................................................................................................................ 54
Dodawanie nowego arkusza roboczego  ........................................................................................................... 54
Zmienianie nazwy arkusza ............................................................................................................................. 54
Kolorowanie karty arkusza ............................................................................................................................. 55
Kopiowanie lub przenoszenie arkusza ............................................................................................................. 55
Usuwanie arkusza ......................................................................................................................................... 56
Blokowanie tytu!ów wierszy lub kolumn .......................................................................................................... 56
Grupowanie i rozgrupowywanie arkuszy  ......................................................................................................... 57

Grupowanie arkuszy ................................................................................................................................. 57
Rozgrupowywanie arkuszy ........................................................................................................................ 58

Ukrywanie i odkrywanie arkusza roboczego .................................................................................................... 58
Zabezpieczanie arkusza roboczego ................................................................................................................. 59
Dzielenie okienek .......................................................................................................................................... 60
Wy!"czanie linii siatki .................................................................................................................................... 60
Korzystanie z widoku pe!noekranowego .......................................................................................................... 61
Powi$kszanie arkusza .................................................................................................................................... 61

Cz !" 4: Wprowadzanie i edycja danych arkusza ................................................................... 63

Kopiowanie komórek i zakresów ..................................................................................................................... 64

Kopiowanie komórki do innej komórki lub zakresu ...................................................................................... 65
Kopiowanie zakresu do innego zakresu ...................................................................................................... 65
Kopiowanie danych do innego arkusza lub skoroszytu ................................................................................. 66
Kopiowanie wielu komórek lub zakresów do innego zakresu ......................................................................... 67

Usuwanie ca!ych wierszy i kolumn .................................................................................................................. 68
Edycja zawarto%ci komórki ............................................................................................................................. 68
Wpisywanie danych do zakresu ...................................................................................................................... 70

Wprowadzanie danych do konkretnego zakresu .......................................................................................... 70
Wpisywanie tych samych danych do zakresu komórek ................................................................................. 71

Spis tre!ci

Wpisywanie dat i godzin ...............................................................................................................................71

Wprowadzanie konkretnych dat i godzin ....................................................................................................71
Wprowadzanie bie#"cej daty lub godziny ...................................................................................................72

Wprowadzanie formu! ...................................................................................................................................72

R$czne wprowadzanie formu! ....................................................................................................................73
Wprowadzanie formu! przez wskazywanie ..................................................................................................74

Wprowadzanie tekstu ....................................................................................................................................75

Wpisywanie tekstu do komórek ..................................................................................................................75
Uzupe!nianie wpisów tekstowych za pomoc" Autouzupe!niania ...................................................................76

Wprowadzanie warto%ci .................................................................................................................................76

Wprowadzanie warto%ci do komórek ..........................................................................................................76
Wprowadzanie u!amków ...........................................................................................................................77

Usuwanie danych z komórek i zakresów .........................................................................................................77
Wype!nianie serii ..........................................................................................................................................78

Wprowadzanie serii przyrostowych warto%ci lub dat ....................................................................................78
Wprowadzanie serii tekstu .........................................................................................................................79

Wstawianie lub usuwanie ca!ych wierszy i kolumn ...........................................................................................79

Wstawianie ca!ych wierszy i kolumn ...........................................................................................................79
Usuwanie ca!ych wierszy i kolumn .............................................................................................................80

Przenoszenie komórek i zakresów ...................................................................................................................80

Przenoszenie danych do nowej lokalizacji w tym samym arkuszu .................................................................. 80
Przenoszenie danych do innego arkusza lub skoroszytu ................................................................................81

Zast$powanie zawarto%ci komórki  ..................................................................................................................82
Szukanie danych do zast"pienia  .....................................................................................................................82
Zaznaczanie komórek i zakresów  ...................................................................................................................83

Zaznaczanie komórki ................................................................................................................................84
Zaznaczanie zakresu .................................................................................................................................84
Zaznaczanie nieci"g!ych zakresów .............................................................................................................84
Zaznaczanie ca!ych wierszy i kolumn .........................................................................................................85
Zaznaczanie zakresu w wielu arkuszach (trójwymiarowego) .........................................................................85

Transpozycja zakresu  ....................................................................................................................................86
Wycofywanie zmian i pomy!ek  .......................................................................................................................86
Walidacja wpisu danych  ................................................................................................................................87

Cz !" 5: U7ywanie formuO i funkcji ......................................................................................... 89

Odwo!ania bezwzgl$dne, wzgl$dne i mieszane  ................................................................................................90
Podstawy formu! ...........................................................................................................................................90
Zmiana momentu obliczania formu!  ...............................................................................................................91
Konwersja formu! na warto%ci  ........................................................................................................................92
Edycja funkcji w formu!ach ............................................................................................................................92
Wprowadzanie funkcji do formu! ....................................................................................................................93

R$czne wprowadzanie funkcji ....................................................................................................................93
U#ywanie narz$dzia Autosumowanie .........................................................................................................94
Korzystanie z Biblioteki funkcji ..................................................................................................................94

Modyfikacja odwo!ania do zakresu u#ytego w funkcji .......................................................................................95
Odwo!ania do komórek i zakresów w innych skoroszytach ................................................................................96

Odwo!ania do komórek w innych skoroszytach ............................................................................................96
Zarz"dzanie !"czami .................................................................................................................................97

Odwo!ania do komórek i zakresów w innych arkuszach ....................................................................................98

Excel 2010 PL. Gwiczenia praktyczne dla bystrzaków

Cz !" 6: Tworzenie i u7ywanie nazw ..................................................................................... 101

Zalety nazywania komórek i zakresów .......................................................................................................... 102
Stosowanie nazw do istniej"cych odwo!a& do komórek ................................................................................... 102
Tworzenie nazw .......................................................................................................................................... 103

Tworzenie nazwy za pomoc" okna dialogowego Nowa nazwa .................................................................... 103
Tworzenie nazwy za pomoc" pola nazwy .................................................................................................. 104
Tworzenie nazw z etykiet wierszy i kolumn ............................................................................................... 104
Tworzenie nazw poziomu arkusza ............................................................................................................ 105
Tworzenie nazw wieloarkuszowych .......................................................................................................... 106

Usuwanie nazw  .......................................................................................................................................... 106
Edycja nazw  ............................................................................................................................................... 107
Zarz"dzanie nazwami  ................................................................................................................................. 107
Nazywanie sta!ych i formu!  .......................................................................................................................... 108
Wklejanie nazw do formu!y .......................................................................................................................... 109

Cz !" 7: Inspekcja pracy ...................................................................................................... 111

Sprawdzanie specyficznych b!$dów arkusza .................................................................................................. 112

Sprawdzanie poprawno%ci w tle ............................................................................................................... 112
R$czne sprawdzanie poprawno%ci ............................................................................................................ 113

Sprawdzanie pisowni  .................................................................................................................................. 113
Tworzenie tabeli nazw ................................................................................................................................. 114
Wy%wietlanie formu! w arkuszu  .................................................................................................................... 114
Szacowanie cz$%ci formu!y  ........................................................................................................................... 114
Znajdowanie konkretnych danych  ................................................................................................................ 115
Obs!uga odwo!a& cyklicznych  ...................................................................................................................... 117
Znajdowanie b!$dów przez zaznaczanie specjalnych komórek ......................................................................... 118
'ledzenie zale#no%ci komórek ....................................................................................................................... 119

'ledzenie poprzedników i zale#no%ci ........................................................................................................ 119
'ledzenie warto%ci b!$dów formu! ............................................................................................................ 120

Warto%ci b!$dów formu! ............................................................................................................................... 121
Korzystanie z komentarzy komórek ............................................................................................................... 121

Dodawanie komentarza komórki .............................................................................................................. 122
Edycja komentarza komórki ..................................................................................................................... 122
Wy%wietlanie komentarzy komórek ........................................................................................................... 122

Korzystanie z okna czujki ............................................................................................................................ 123

Wy%wietlanie i dodawanie komórek do okna czujki .................................................................................... 123
Usuwanie komórek z okna czujki ............................................................................................................. 124

Cz !" 8: Formatowanie danych ............................................................................................. 125

Dodawanie obramowa& do komórki lub zakresu  ............................................................................................ 126
Wyrównanie zawarto%ci komórek .................................................................................................................. 126
Zmiana wygl"du zawarto%ci komórki  ............................................................................................................ 127
Kopiowanie formatów  ................................................................................................................................. 128
Formatowanie oparte na zawarto%ci komórki lub zakresu ................................................................................ 129

Formatowanie oparte na warto%ciach poszczególnych komórek ................................................................... 129
Formatowanie oparte na warto%ciach w zakresie ........................................................................................ 130
Stosowanie wielu formatów warunkowych do komórki lub zakresu .............................................................. 131
Edycja lub usuwanie formatu warunkowego .............................................................................................. 133

Spis tre!ci

Formatowanie liczby ....................................................................................................................................133

U#ywanie wbudowanych formatów liczbowych Excela ..............................................................................133
Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych ...................................................................................134

Formatowanie zakresu za pomoc" wizualizacji porównawczych .......................................................................135

Korzystanie z wizualizacji w celu porównania warto%ci w zakresie ...............................................................135
Modyfikacja wizualizacji zakresu ..............................................................................................................136

Ukrywanie zawarto%ci komórki .....................................................................................................................138
Ukrywanie i odkrywanie kolumn i wierszy .....................................................................................................138

Ukrywanie kolumn i wierszy ....................................................................................................................138
Odkrywanie kolumn i wierszy ..................................................................................................................139

Modyfikacja rozmiaru komórki .....................................................................................................................139

Zmiana szeroko%ci kolumny .....................................................................................................................140
Zmiana wysoko%ci wiersza .......................................................................................................................140

Korzystanie ze stylów komórek .....................................................................................................................141

Zastosowanie predefiniowanego stylu komórki ..........................................................................................142
Modyfikacja istniej"cego stylu ..................................................................................................................142
Tworzenie w!asnego stylu komórki ...........................................................................................................143
Kopiowanie (scalanie) stylów komórek z innego skoroszytu ........................................................................143

Cz !" 9: Podgl;d i drukowanie ............................................................................................. 145

Dostosowywanie ustawie& strony i drukarki ...................................................................................................146

Okre%lanie opcji strony i drukarki .............................................................................................................146
Podgl"d stron .........................................................................................................................................147

Zmiana trybu wy%wietlania arkusza ..............................................................................................................148
Obs!uga podzia!ów stron .............................................................................................................................148

R$czne wprowadzanie podzia!ów stron ....................................................................................................148
R$czne usuwanie podzia!ów stron ............................................................................................................150
Podgl"d i regulacja podzia!ów stron .........................................................................................................150

Wstawianie nag!ówka i stopki ......................................................................................................................151

Wybór predefiniowanego nag!ówka lub stopki ...........................................................................................151
Tworzenie w!asnego nag!ówka lub stopki .................................................................................................152
Stosowanie wielu nag!ówków i stopek w raportach ....................................................................................153

Okre%lanie obszaru wydruku ........................................................................................................................154
Okre%lanie opcji wydruku arkusza ................................................................................................................155

Drukowanie linii siatki oraz nag!ówków wierszy i kolumn ...........................................................................155
Drukowanie etykiet danych wiersza lub kolumny na ka#dej stronie .............................................................155
Wybór rozmaitych opcji drukowania arkusza ............................................................................................156

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych ................................................................................ 157

Budowa wykresu .........................................................................................................................................158
Aktywacja wykresu ......................................................................................................................................159
Dodawanie kontekstu do liczb za pomoc" wykresów przebiegów w czasie ........................................................159

Tworzenie wykresu przebiegu w czasie .....................................................................................................160
Grupowanie i rozgrupowywanie wykresów przebiegu w czasie ....................................................................161
Modyfikacja zakresu danych lub lokalizacji wykresu przebiegu w czasie ......................................................161
Umieszczanie dodatkowych elementów na wykresie przebiegu w czasie .......................................................162
Formatowanie i zmiana typu wykresu przebiegu w czasie ...........................................................................162
Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie .......................................................................................163

Excel 2010 PL. Gwiczenia praktyczne dla bystrzaków

Dodawanie nowej serii danych do wykresu .................................................................................................... 163
Dodawanie tytu!u do wykresu  ...................................................................................................................... 164
Zmiana typu wykresu dla istniej"cego wykresu lub serii danych  ...................................................................... 165
Tworzenie wykresu  ..................................................................................................................................... 165
Tworzenie i u#ywanie szablonu wykresu  ....................................................................................................... 167
Wy%wietlanie tabeli danych na wykresie  ........................................................................................................ 167
Wy%wietlanie etykiet danych na wykresie ....................................................................................................... 167
Formatowanie elementu wykresu  .................................................................................................................. 168
Obs!uga brakuj"cych danych oraz wykre%lanie danych ukrytych ...................................................................... 169
Wstawianie i modyfikacja legendy wykresu .................................................................................................... 169

Dodawanie legendy do wykresu ............................................................................................................... 170
Zmiana nazw (tytu!ów) na legendzie wykresu ........................................................................................... 170

Modyfikacja osi wykresu .............................................................................................................................. 170
Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowanie i usuwanie zagnie#d#onego wykresu ............................................ 171
Zmiana rozmiarów, przenoszenie i usuwanie elementu wykresu ...................................................................... 172
Zaznaczanie elementu wykresu .................................................................................................................... 172
Aktualizowanie zakresu danych *ród!owych dla wykresu lub serii danych ........................................................ 173

Cz !" 11: Praca z tabelami ................................................................................................... 175

Budowa tabeli ............................................................................................................................................. 176
Konwersja tabeli na zakres ........................................................................................................................... 177
Tworzenie tabeli ......................................................................................................................................... 177
Formatowanie tabeli .................................................................................................................................... 177

Stosowanie nowego stylu do tabeli ........................................................................................................... 178
Formatowanie oparte na zawarto%ci komórki lub kolumny .......................................................................... 178

Wstawianie wiersza sumy do tabeli ............................................................................................................... 178
Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli .............................................................................................. 179

Dodawanie i usuwanie wierszy z tabeli ..................................................................................................... 179
Dodawanie i usuwanie kolumn tabeli ....................................................................................................... 179

Odwo!ania do danych tabeli w formu!ach ..................................................................................................... 180

Odwo!ania do danych tabeli spoza tabeli .................................................................................................. 180
Odwo!ania do danych tabeli za pomoc" kolumny obliczeniowej ................................................................. 181

Usuwanie duplikatów warto%ci z tabeli ......................................................................................................... 182
Zaznaczenie obszarów tabeli ........................................................................................................................ 183

Cz !" 12: Analiza danych za pomoc; tabel przestawnych .................................................... 185

Budowa tabeli przestawnej .......................................................................................................................... 186
Dodawanie filtru raportu fragmentatora ........................................................................................................ 187

Tworzenie nowego fragmentatora  ............................................................................................................ 187
Kopiowanie, przenoszenie i zmiana rozmiarów fragmentatora  .................................................................... 188
Filtrowanie tabeli przestawnej za pomoc" fragmentatora  ............................................................................ 188
Formatowanie fragmentatora  ................................................................................................................... 189
Wi"zanie fragmentatora z innymi tabelami przestawnymi ........................................................................... 190

Zmiana podsumowania danych tabeli przestawnej ......................................................................................... 191
Kopiowanie tabeli przestawnej ..................................................................................................................... 191
Tworzenie i u#ywanie wykresu przestawnego ................................................................................................ 192

Tworzenie wykresu przestawnego ............................................................................................................ 193
U#ywanie wykresu przestawnego ............................................................................................................. 193

Spis tre!ci

Tworzenie raportu tabeli przestawnej ...........................................................................................................194
Formatowanie raportu tabeli przestawnej ......................................................................................................195

Stosowanie nowego stylu do tabeli przestawnej  .........................................................................................195
Formatowanie oparte na warto%ciach danych  ............................................................................................195
Zmiana formatu liczbowego pola tabeli przestawnej  ..................................................................................196

Grupowanie elementów tabeli przestawnej ....................................................................................................197

Tworzenie grupy daty .............................................................................................................................197
Tworzenie grupy liczb .............................................................................................................................198
Tworzenie grupy tekstów .........................................................................................................................198

Modyfikacja raportu tabeli przestawnej .........................................................................................................199

Modyfikacja uk!adu raportu .....................................................................................................................199
Modyfikacja struktury raportu ..................................................................................................................200
Wy%wietlanie i ukrywanie sum cz$%ciowych i ca!kowitych ...........................................................................200
Rozwijanie i zwijanie poziomów elementów pól ........................................................................................201

Od%wie#anie raportu tabeli przestawnej ........................................................................................................201
Zmiana nazwy tabeli przestawnej .................................................................................................................201
Stosowanie niestandardowych oblicze& .........................................................................................................202

Cz !" 13: Sortowanie i filtrowanie danych .......................................................................... 205

Tworzenie niestandardowej listy sortowania ..................................................................................................206
Filtrowanie raportu tabeli przestawnej ..........................................................................................................207

Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie poszczególnych elementów pól ................................................207
Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie wyszukiwania tekstu pola ........................................................208
Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie typu danych pola ....................................................................208
Czyszczenie filtrów tabeli przestawnej .......................................................................................................209

Filtrowanie danych w tabeli .........................................................................................................................209

Filtrowanie tabeli na podstawie wpisów poszczególnych kolumn .................................................................209
Filtrowanie tabeli na podstawie wyszukiwania tekstu kolumny ....................................................................210
Filtrowanie tabeli na podstawie typu danych kolumny ...............................................................................212
Filtrowanie tabeli na podstawie koloru komórki .........................................................................................212
Czyszczenie filtrów tabeli .........................................................................................................................213

Sortowanie danych w tabeli przestawnej .......................................................................................................213

Sortowanie pola wiersza lub kolumny przy u#yciu standardowych opcji ......................................................213
Sortowanie pola warto%ci .........................................................................................................................214
R$czne sortowanie pola wiersza lub kolumny ............................................................................................214
Sortowanie pola wiersza lub kolumny przy u#yciu niestandardowej kolejno%ci sortowania .............................214

Sortowanie danych w tabeli .........................................................................................................................215

Sortowanie jednej kolumny na podstawie jej warto%ci .................................................................................216
Sortowanie wielu kolumn na podstawie ich warto%ci  ..................................................................................216
Sortowanie na podstawie niestandardowej kolejno%ci sortowania  ................................................................217
Sortowanie na podstawie koloru lub ikon formatowania warunkowego  ........................................................218

Skorowidz ............................................................................................................................. 219

158

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych

Budowa wykresu

Przed utworzeniem pierwszego wykresu w Excelu pomocna b#dzie znajomo*& elementów
wykresu. Rysunek 10.1 ilustruje najcz#stsze elementy, które mo"e zawiera& wykres. Gdy
tworzysz wykres, umie*& tylko te elementy, których potrzebujesz, aby wyra)nie przedstawi&
swoje dane. Zbyt wiele informacji spowoduje, "e wykres b#dzie trudny do odczytania i zmniejszy
jego u"yteczno*&.

Rysunek 10.1

Oto opis elementów pokazanych na rysunku 10.1:

OI pozioma: W wi#kszo*ci wykresów ta o* wy*wietla etykiety kategorii. Kategoria jest
dowolnym elementem bez znaczenia liczbowego. Przyk!ady kategorii to miesi$c, kwarta!
i produkt. Dla kategorii miesi$c etykietami mog$ by& sty, lut, mar itd. Wykres wy*wietla
etykiety w równych odst#pach na osi. Dla wykresów typu s!upkowego, punktowego XY
i b$belkowego pozioma o* wy*wietla skal# warto*ci. Wykres mo"e mie& osie poziome
g(ównC i pomocniczC (nie pokazan$ na rysunku 10.1).

Tytu( osi poziomej: Wy*wietla nazw# dla wy*wietlanej kategorii.

OI pionowa: W wi#kszo*ci wykresów ta o* wy*wietla skal# warto*ci narysowanej serii
danych. Dla wykresu s!upkowego wspó!rz#dna pionowa wy*wietla etykiety kategorii.
Wykres mo"e mie& g(ównC i pomocniczC o* pionow$.

Tytu( osi pionowej: Wy*wietla nazw# skali warto*ci, wzgl#dem której rysowane s$
serie.

Serie danych: Grupa warto*ci (punktów danych) zwi$zana z kategori$. Na przyk!ad
planowana i rzeczywista sprzeda" mog$ by& dwoma seriami zwi$zanymi kategori$ miesi$c.

Aktywacja wykresu

159

Punkty danych: Warto*ci zawi$zane z etykietami kategorii. Punktami danych s$
np. planowana i rzeczywista sprzeda" wykre*lona dla stycznia.

Etykiety danych: Etykiety zwi$zane z punktami danych na wykresie. Etykiety mog$ by&
np. warto*ciami punktów danych.

Tabela danych: Seria danych przedstawiona w formie tabeli i umieszczona bezpo*rednio
pod poziom$ osi$.

Tytu( wykresu: Tytu!, który nada!e* wykresowi.

Legenda: Grupa kluczy i napisów identyfikuj$cych ka"d$ seri# danych na wykresie.

Linie siatki: Linie umieszczane na wykresie, aby u!atwi& odczyt warto*ci danych lub
oddzielenie etykiet kategorii. Linie siatki mog$ rozprasza& i dlatego powinny by& u"ywane
oszcz#dnie. W razie potrzeby zastosowania linii siatki zalecamy u"ywanie tych z bladym
i nienarzucaj$cym si# kolorem.

Znaczniki osi: Te krótkie linie zaznaczaj$ interwa!y na osi.

Obszar kreIlenia: Ograniczany przez osie obszar, na którym s$ wykre*lane serie danych.

Obszar wykresu: Ca!y obszar zawieraj$cy wszystkie elementy wykresu.

Aktywacja wykresu

Zanim zrobisz cokolwiek z wykresem, musisz go aktywowa& w nast#puj$cy sposób:

W celu aktywacji wykresu na arkuszu wykresu kliknij kart# arkusza wykresu.

W celu aktywacji wykresu zagnie"d"onego w arkuszu roboczym kliknij obszar obramowania
wykresu.

Po aktywacji zagnie"d"onego wykresu lub wykresu na arkuszu wykresu Excel wy*wietli na Wst$"ce
kontekstowe karty Narz7dzia wykresów. Dwukrotne klikni#cie wykresu automatycznie wy*wietla
na Wst$"ce narz#dzia karty Projektowanie.

Dodawanie kontekstu do liczb
za pomoc6 wykresów przebiegów w czasie

Wykres przebiegu w czasie to miniaturowy wykres, który zajmuje jedn$ komórk# arkusza.
Wykresy przebiegu w czasie nie maj$ na celu pokazania szczegó!ów, widocznych zwykle na
standardowym wykresie Excela. Zamiast tego s!u"$ jako graficzne ilustracje dodaj$ce kontekst
do liczb widoczny na pierwszy rzut oka.

Na rysunku 10.2 wida&, "e najnowsze warto*ci sprzeda"y produktów zosta!y zapisane w kolumnie
31-sty-11. Wykres liniowy przebiegu w czasie pokazuje 12-miesi#czny trend sprzeda"y kategorii
produktów, a kolumnowe wykresy przebiegu w czasie pokazuj$ poszczególne warto*ci w tym
samym okresie.

160

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych

Rysunek 10.2

Wykresy przebiegu w czasie s$ przydatne w wy*wietlaniu pulpitu nawigacyjnego. W typowym
pulpicie nawigacyjnym b#dziemy widzie& tylko bie"$c$ warto*& i zwi$zany wykres przebiegu
w czasie dla zawarto*ci historycznej. Pulpit nawigacyjny dotycz$cy sprzeda"y produktów pokazanych
na rysunku 10.2 mo"e np. pokazywa& górne pi#& lub dziesi#& produktów dla stycznia 2011 wraz
z 12-miesi#cznymi liniowymi wykresami przebiegu w czasie.

Pami&taj:

Nie mo"esz zaznaczy& wykresu przebiegu w czasie w komórce w taki sposób, w jaki

mo"esz zaznaczy& np. tekst w komórce. W tym punkcie, kiedy odwo!ujemy si# do zaznaczenia
wykresu w czasie, mamy naprawd# na my*li zaznaczenie komórki lub zakresu zawieraj$cych
wykres lub wykresy przebiegu w czasie.

Tworzenie wykresu przebiegu w czasie

Wykonaj nast#puj$ce kroki, aby utworzy& wykres przebiegu w czasie:

1. Kliknij kart# Wstawianie na Wst$"ce i wybierz jeden z nast#puj$cych typów wykresu

przebiegu w czasie: Liniowy, Kolumnowy i Zysk/strata. Excel wy*wietli okno dialogowe
Tworzenie wykresów przebiegu w czasie.

Je"eli chcesz utworzy& wykresy przebiegu w czasie w arkuszu innym od arkusza zawieraj$cego
zakres danych dla wykresów przebiegu w czasie, zacznij ten krok w arkuszu, który b#dzie
zawiera! wykresy.

2. Kliknij pole Zakres danych i wprowad) zakres danych dla wykresu (wykresów) przebiegu

w czasie. Mo"esz wprowadzi& zakres r#cznie lub u"y& myszy do zaznaczenia zakresu
w arkuszu.

W celu utworzenia jednego wykresu przebiegu w czasie zaznacz dane w jednym wierszu

lub jednej kolumnie.

W celu utworzenia wielu wykresów przebiegu w czasie zaznacz wi#cej wierszy i kolumn.

3. Kliknij pole Zakres lokalizacji. Je"eli Excel wybra! zakres lokalizacji inny ni" chcesz, wyczy*&

ten wpis.

Je"eli zaznaczy!e* jeden wiersz lub kolumn# w kroku 2., wprowad) jedn$ komórk#

dla wykresu przebiegu w czasie.

Je"eli zaznaczy!e* wi#cej wierszy i kolumn w kroku 2., wybierz zakres dla wykresów

przebiegu w czasie. Zakres musi by& w jednym wierszu lub w jednej kolumnie. Liczba
komórek w zakresie musi by& równa liczbie wierszy lub kolumn w zakresie danych.

Dodawanie kontekstu do liczb za pomoc; wykresów przebiegów w czasie

161

Je"eli liczba komórek w zakresie jest równa liczbie wierszy danych, wykresy przebiegu
w czasie w grupie b#d$ tworzone z danych w wierszach. Je"eli liczba komórek w zakresie
jest równa liczbie kolumn danych, wykresy przebiegu w czasie w grupie b#d$ tworzone
z danych w kolumnach. Je"eli liczba komórek w zakresie nie jest równa liczbie wierszy
ani kolumn w zakresie danych, Excel wy*wietli b!$d.
Na rysunku 10.2 zaznaczyli*my zakres kolumnowy dla wykresów przebiegu w czasie,
a liczba komórek w zakresie jest równa liczbie wierszy danych. Dlatego dla ka"dego
wykresu przebiegu w czasie Excel u"ywa danych z odpowiedniego wiersza.

4. Po zaznaczeniu zakresu lokalizacji wykresu przebiegu w czasie kliknij OK.

Po zaznaczeniu wykresu przebiegu w czasie Excel wy*wietli na Wst$"ce kart# Narz7dzia wykresów
przebiegu w czasie.

Grupowanie i rozgrupowywanie
wykresów przebiegu w czasie

Po utworzeniu wielu wykresów przebiegu w czasie przy u"yciu okna dialogowego Tworzenie
wykresów przebiegu w czasie Excel umieszcza wynikowe wykresy w grupie. Je"eli klikniesz wykres
przebiegu w czasie znajduj$cy si# w grupie, Excel wy*wietli niebieskie pod*wietlenie wokó! grupy.
Celem grupy jest umo"liwienie równoczesnego stosowania ustawie(, np. zmiany formatowania,
do wszystkich wykresów przebiegu w czasie w grupie.

Je"eli chcesz usun$& jeden lub wi#cej wykresów przebiegu w czasie z grupy, mo"esz dokona&
tego na dwa sposoby:

Zaznacz wykresy przebiegu w czasie, które chcesz rozgrupowa&. Kliknij kart# Narz7dzia
wykresów przebiegu w czasie na Wst$"ce i kliknij przycisk Rozgrupuj.

Zaznacz wykresy przebiegu w czasie, które chcesz rozgrupowa&. Kliknij prawym przyciskiem
myszy dowolny z wybranych wykresów przebiegu w czasie i wybierz Wykresy przebiegu
w czasie/Rozgrupuj z menu.

Na rysunku 10.2 utworzy!em grup# wykresów w czasie zawieraj$c$ wiersz Suma. W celu
porównania wykresów przebiegu w czasie sprzeda"y produktów ustawi!em warto*ci minimalne
i maksymalne pionowej osi na takie same dla wszystkich wykresów przebiegu w czasie. (Patrz
podpunkt „Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie” dalej w tym punkcie). Poniewa"
warto*ci sumaryczne s$ wy"sze ni" warto*ci dotycz$ce poszczególnych produktów, wykresy
podsumowuj$ce nie pokazywa!yby odpowiednio ró"norodno*ci w ich danych. Dlatego
rozgrupowa!em wykresy przebiegu w czasie dla wiersza sumy.

W celu zgrupowania wykresów przebiegu w czasie po prostu zaznacz wykresy, które chcesz
zgrupowa&, i kliknij przycisk Grupuj w karcie Narz7dzia wykresów przebiegu w czasie.

Modyfikacja zakresu danych
lub lokalizacji wykresu przebiegu w czasie

Po zaznaczeniu wykresu przebiegu w czasie mo"esz zmieni& jego zakres danych lub lokalizacj#.
Zaznacz wykres przebiegu w czasie i kliknij kart# Narz7dzia wykresów przebiegu w czasie na
Wst$"ce.

162

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych

Najdalej po lewej stronie karty Projektowanie znajduje si# grupa Wykres przebiegu w czasie, która
zawiera jeden przycisk o nazwie Edytuj dane. Klikni#cie strza!ki przycisku wy*wietli menu
pozwalaj$ce na:

Zmian# zakresu )ród!owego lub lokalizacji grupy wykresów przebiegu w czasie.

Zmian# zakresu )ród!owego indywidualnego wykresu przebiegu w czasie.

Okre*lenie, jak Excel ma obs!ugiwa& ukryte lub brakuj$ce dane w zakresie danych
wykresu przebiegu w czasie.

Prze!$czenie zakresu danych u"ywanego przez wykresy przebiegu w czasie w grupie
z wierszy na kolumny lub na odwrót. Gdy utworzysz grup# wykresu przebiegu w czasie,
a liczba wierszy i kolumn danych jest taka sama, domy*lnie ka"dy wykres w grupie jest
tworzony dla danych w wierszach. Mo"esz u"y& opcji Prze&%cz wiersz/kolumn7 w celu
spowodowania, "e wykresy przebiegu w czasie w grupie b#d$ u"ywa& zamiast tego danych
w kolumnach.

Mo"esz przenie*& wykres lub grup# wykresów w czasie do innej lokalizacji przez zaznaczanie
i przeci$ganie lub operacje wytnij i wklej. Procedura jest podobna do przenoszenia zakresu arkusza.
Patrz

punkt „Przenoszenie komórek i zakresów” w cz#*ci 4.

Umieszczanie dodatkowych elementów
na wykresie przebiegu w czasie

Excel pozwala na dodanie dodatkowych elementów do wykresu przebiegu w czasie. Zaznacz
wykres przebiegu w czasie i kliknij kart# Narz7dzia wykresów przebiegu w czasie/Projektowanie na
Wst$"ce. Nast#pnie zaznacz elementy, które chcesz umie*ci&, klikaj$c odpowiednie pola wyboru
w grupie Pokazywanie. Zauwa", "e opcja Znaczniki dotyczy tylko liniowych wykresów przebiegu
w czasie.

Formatowanie i zmiana typu
wykresu przebiegu w czasie

Mo"esz zmieni& kolor wykresu przebiegu w czasie i dowolnych dodanych elementów oraz
mo"esz zmieni& typ tego wykresu. Zaznacz wykres przebiegu w czasie i kliknij Narz7dzia wykresów
przebiegu w czasie/Projektowanie na Wst$"ce.

Grupa Typ pozwala na zmian# typu wykresu przebiegu w czasie. Opcjami s$ Liniowy, Kolumnowy
i Zysk/strata.

W grupie Styl mo"esz zaznaczy& predefiniowane style kolorów z galerii. Dowolny pod*wietlony
element, który w!$czysz w grupie Pokazywanie, pojawi si# z predefiniowanymi kolorami
w grupie Styl.

Je"eli "aden z predefiniowanych stylów Ci nie odpowiada, mo"esz wybra& kolor lub grubo*&
wykresu przebiegu w czasie (lub oba te parametry w przypadku wykresu liniowego) z menu
Kolor wykresu przebiegu w czasie. Mo"esz wybra& kolor ró"norodnych pod*wietlonych elementów,
wybieraj$c kolor z menu Kolor znacznika.

Dodawanie nowej serii danych do wykresu

163

Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie

Tak jak standardowe wykresy Excela, wykresy przebiegu w czasie maj$ osie poziom$ i pionow$,
ale domy*lnie s$ one ukryte. Excel zapewnia wiele opcji osi, których mo"emy u"y& z wykresami
przebiegu w czasie. Zaznacz wykres przebiegu w czasie, kliknij kart# Narz7dzia wykresów przebiegu
w czasie — Projektowanie, a nast#pnie kliknij przycisk OQ, aby wy*wietli& nast#puj$c$ list# opcji
osi poziomej i pionowej, odpowiednio:

Opcje osi poziomej: Te opcje pozwalaj$ na zmian# domy*lnego zachowania osi poziomej.

Domy*lnie Excel u"ywa opcji Typ osi ogólnej. Odpowiada to osi kategorii w standardowym

wykresie Excela. Zauwa", "e wszystkie wykresy przebiegu w czasie w grupie wspó!dziel$
jednC o* poziom$. Nie mo"na wybra& zakresu typu ogólnej osi poziomej. Ta o* jest
wywiedziona z zakresu danych. Na rysunku 10.2 etykiety kolumn w zakresie danych
s$ prawdziwymi datami (nie etykietami miesi$ca ani roku), wi#c mog$ by& u"ywane
jako o* pozioma. Wybierz Typ osi daty z menu, kliknij w oknie dialogowym, które si#
pojawi, i wybierz etykiety danych. Ró"nica pomi#dzy osi$ ogóln$ a osi$ daty jest
nast#puj$ca: gdyby na rysunku 10.2 pomini#to jedn$ lub wi#cej kolumn miesi#cy,
o* daty pokaza!aby brakuj$ce miesi$ce jako przerwy w wykresie przebiegu w czasie.
W przypadku osi ogólnej nie by!oby "adnych przerw w wykresie.

Mo"esz wy*wietli& poziom$ o* na wykresie przebiegu w czasie, wybieraj$c PokaN oQ

z menu. O* jest wy*wietlana tylko wtedy, je"eli przynajmniej jedna ujemna warto*&
wyst#puje w zakresie danych wykresu przebiegu w czasie. O* ta jest przydatna do
pokazywania punktu przeci#cia z zerem na liniowym wykresie przebiegu w czasie.

Domy*lnie, gdy zaznaczysz zakres danych wykresu przebiegu w czasie, Excel narysuje

dane od lewej do prawej lub od góry w dó!. Je"eli chcesz rysowa& wykres w odwrotnym
kierunku danych, wybierz z menu KreQl dane od prawej do lewej. Na rysunku 10.2 zakres
danych jest w odwrotnej kolejno*ci chronologicznej (najnowsza data jest po lewej stronie
zakresu). Jednak kontekst jest historyczny, wi#c chcemy rysowa& wykresy z warto*ci$
od najwcze*niejszej daty na pocz$tku do najaktualniejszej na ko(cu. Dlatego wybieramy
kre*lenie danych od prawej do lewej.

Opcje wartoIci minimalnej i maksymalnej osi pionowej: Te opcje pozwalaj$ na zamian#
domy*lnego zachowania osi pionowej.
Nie da si# wy*wietli& pionowej osi na wykresie przebiegu w czasie (i by!aby ona
nieodpowiednia dla tego wykresu), ale mo"esz wykona& zmiany na wywiedzionej osi. Opcje
warto*ci minimalnej i maksymalnej s$ stosowane do grup wykresów przebiegu w czasie.
Domy*lnie Excel nadaje minimaln$ i maksymaln$ warto*& osi pionowej niezale"nie dla
ka"dego wykresu przebiegu w czasie w grupie. Ta opcja jest odpowiednia, je"eli zakres
danych wykresów ma ró"ne rz#dy wielko*ci lub je"eli porównania pomi#dzy wykresami
s$ nieistotne. Jednak je"eli zakresy danych maj$ takie same rz#dy wielko*ci i porównanie
pomi#dzy wykresami jest wa"ne, mo"esz okre*li& warto*ci minimaln$ i maksymaln$ jako
takie same dla wszystkich wykresów przebiegu w czasie, wybieraj$c z menu Taka sama
dla wszystkich wykresów przebiegu w czasie.

Dodawanie nowej serii danych do wykresu

Wykonaj poni"sze kroki, aby doda& now$ seri# danych do wykresu:

1. Aktywuj wykres, kliknij kart# kontekstow$ Projektowanie, a nast#pnie kliknij przycisk Zaznacz

dane. Excel wy*wietli okno dialogowe Wybieranie "ród&a danych (patrz rysunek 10.3).

164

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych

Rysunek 10.3

2. Kliknij przycisk Dodaj. Excel wy*wietli okno dialogowe Edytowanie serii.

3. Je"eli odwo!anie w polu Nazwa serii nie jest poprawne, wyczy*& domy*lny wpis i wpisz

nazw# serii lub kliknij komórk# arkusza zawieraj$c$ t# nazw#. Mo"esz tak"e zostawi& to
pole puste.

4. Je"eli odwo!anie w polu WartoQci serii nie jest poprawne, wyczy*& domy*lny wpis i zaznacz

zakres serii danych w arkuszu.

5. Kliknij OK, aby powróci& do okna dialogowego Wybieranie "ród&a danych. Nowa nazwa serii

(lub ogólny tytu!, je"eli nie umie*ci!e* nazwy w kroku 3.) pojawi si# w oknie Wpisy legendy.
W oknie po prawej stronie okna dialogowego Excel wy*wietli ponumerowane etykiety
kategorii dla serii. Je"eli zignorujesz te etykiety — Excel po prostu doda now$ seri# do
wykresu, u"ywaj$c istniej$cych etykiet kategorii.

6. Kliknij OK.

W celu szybkiego dodania nowej serii danych do wykresu zaznacz zakres, który chcesz doda&
(w tym dowolne etykiety dla nazwy serii), i kliknij przycisk Kopiuj na karcie Narz7dzia g&ówne
Wst$"ki. Nast#pnie aktywuj wykres, kliknij strza!k# na przycisku Wklej i wybierz z menu
Wklej specjalnie. Excel otworzy okno dialogowe Wklejanie specjalne. W razie potrzeby zmodyfikuj
domy*lne ustawienia i kliknij OK.

Dodawanie tytuLu do wykresu

Tytu! wykresu normalnie pojawia si# na górze wykresu. Podczas tworzenia wykresu mo"esz
wybra& uk!ad, który zawiera pole tytu!u wykresu. W celu dodania tytu!u do istniej$cego wykresu
wykonaj poni"sze kroki:

1. Aktywuj wykres i kliknij kart# Uk&ad, aby wy*wietli& narz#dzia uk!adu wykresu na Wst$"ce.

2. Kliknij przycisk Tytu& wykresu, a nast#pnie wybierz opcj# z menu. Excel doda pole tytu!u

wykresu do wykresu.

3. Kliknij pole tytu!u i wpisz tytu! dla wykresu.

4. Je"eli chcesz sformatowa& tytu! wykresu, mo"esz u"y& opcji standardowego formatowania

w grupie Czcionka na karcie Narz7dzia g&ówne Wst$"ki lub mo"esz u"y& specjalnego WordArt
i innych opcji formatowania na karcie Formatowanie.

Zmiana typu wykresu dla istniej;cego wykresu lub serii danych

165

Zmiana typu wykresu
dla istniej6cego wykresu
lub serii danych

Excel obs!uguje szerok$ ró"norodno*& typów wykresów (liniowe, kolumnowe itd.). Po utworzeniu
wykresu mo"esz zdecydowa&, "e inny typ wykresu lepiej pokaza!by dane. Mo"esz nawet utworzy&
wykres z(oEony, wybieraj$c ró"ne typy wykresów dla poszczególnych serii danych. Mo"esz
np. utworzy& wykres z jedn$ seri$ danych wykre*lon$ jako wykres liniowy, a pozosta!ymi seriami
danych w postaci wykresu kolumnowego (patrz rysunek 10.1).

W celu zmiany typu wykresu dla istniej$cego wykresu lub zmiany typu wykresu serii danych
na wykresie wykonaj poni"sze kroki:

1. Aktywuj wykres i kliknij kart# Projektowanie, aby wy*wietli& narz#dzia projektowania

wykresów na Wst$"ce.

2. W celu zmiany typu wykresu dla ca!ego wykresu (czyli wszystkich serii danych na wykresie)

kliknij przycisk ZmieF typ wykresu. W celu zmiany typu wykresu jednej serii danych zaznacz
seri# danych przed klikni#ciem przycisku ZmieF typ wykresu. Excel wy*wietli okno dialogowe
Zmienianie typu wykresu.

3. Na li*cie po lewej stronie wybierz typ wykresu. Nast#pnie w galerii po prawej wybierz

podtyp wykresu.

4. Kliknij OK.

Tworzenie wykresu

Excel zapewnia kilka opcji uk!adu i formatowania, które mog$ zaoszcz#dzi& czas podczas tworzenia
wykresu. Wykonaj te kroki, aby wykre*li& swoje dane:

1. Zaznacz dane, które chcesz umie*ci& na wykresie, w tym dowolne etykiety wierszy i kolumn

(dotycz$ce kategorii i identyfikuj$ce nazwy serii).

2. Kliknij kart# Wstawianie na Wst$"ce, a nast#pnie kliknij przycisk typu wykresu w grupie

Wykresy. Excel wy*wietli galeri# podtypów wykresów.

3. Wybierz podtyp z galerii. Je"eli przytrzymasz wska)nik myszy nad przyciskiem typu wykresu

lub opcj$ podtypu wykresu w galerii, Excel wy*wietli etykietk# ekranow$, która dostarczy
informacji, jak mo"esz u"y& konkretnego typu lub podtypu wykresu.

Po wybraniu podtypu Excel utworzy wykres i wy*wietli karty kontekstowe narz#dzi
wykresów na Wst$"ce i nag!ówek w pasku tytu!u Excela powy"ej tych kart. Excel
automatycznie wy*wietli na Wst$"ce narz#dzia karty Projektowanie (patrz rysunek 10.4).

Rysunek 10.4

166

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych

4. Je"eli uk!ad elementów na wykresie nie jest taki, jakiego chcia!e*, wybierz znowu uk!ad

z galerii Uk&ady wykresu. U"yj górnych strza!ek po prawej stronie galerii, aby przewija&
elementy galerii, lub dolnej strza!ki do wy*wietlenia ca!ej galerii. Ka"dy uk!ad zawiera
kombinacj# typowych elementów wykresu. Je"eli wybierzesz uk!ad, który zawiera tytu!
wykresu, kliknij pole tytu!u i wpisz ten tytu!.

5. W razie potrzeby wybierz nowy styl dla wykresu z galerii Style wykresu. U"yj górnych

strza!ek po prawej stronie galerii, aby przewija& elementy galerii, lub dolnej strza!ki do
wy*wietlania ca!ej galerii. Style w galerii s$ oparte na motywie aktualnie zastosowanym
do skoroszytu, wi#c je"eli zmienisz motyw, style zmieni$ si#, aby pasowa& do tego nowego
motywu. Patrz tak$e punkt „Formatowanie z wykorzystaniem motywów” w cz#*ci 1.

Rysunek 10.5 ilustruje pewne wa"ne regu!y stosowane przez Excela podczas tworzenia wykresu:

Je"eli dane, które wykre*lasz, zawieraj$ wi#cej wierszy ni" kolumn, Excel u"ywa danych
wiersza do utworzenia osi kategorii. Etykiety wiersza s$ u"ywane jako etykiety kategorii,
a etykiety kolumn jako nazwy serii. (Patrz zakres danych A1:D13 i wynikowy wykres
po prawej stronie zakresu na rysunku 10.5).

Je"eli brakuje etykiet wiersza lub nie zosta!y one umieszczone w zakresie, Excel nadaje
osi kategorii etykiety liczbowe. Je*li w dodatku brakuje etykiet kolumn lub nie mieszcz$
si# w zakresie, Excel nazywa serie jako Serie1, Serie2 itd. (Patrz zakres danych A15:C26
i wynikowy wykres po prawej stronie zakresu na rysunku 10.5).

Je"eli dane, które wykre*lasz, zawieraj$ wi#cej kolumn ni" wierszy lub równ$ liczb# kolumn
i wierszy, Excel u"ywa danych kolumn do utworzenia osi kategorii. Etykiety kolumn s$
u"ywane jako etykiety kategorii, a etykiety wiersza s$ u"ywane jako nazwy serii. (Patrz zakres
danych N1:Q3 i wynikowy wykres na dole zakresu na rysunku 10.5).

Je"eli dane, które wykre*lasz, zawieraj$ tylko jedn$ seri#, Excel umieszcza tytu! wykresu
z t$ sam$ nazw$, co nazwa serii, przy za!o"eniu, "e etykieta wiersza lub kolumny z nazw$
serii jest dost#pna (jak w pierwszej regule).

Rysunek 10.5

Pami&taj:

Mo"esz odwróci& wybór nazw kategorii i serii po utworzeniu wykresu przez aktywacj#

wykresu i klikni#cie przycisku Prze&%cz wiersz/kolumn7 na karcie Projektowanie.

Tworzenie i u7ywanie szablonu wykresu

167

Tworzenie i u7ywanie szablonu wykresu

Szablon wykresu to wykres standardowy (lub z!o"ony) dostosowany w specyficzny sposób.
Mo"esz pó)niej u"ywa& szablonu do tworzenia nowych wykresów. W celu dostosowania wykresu,
który mo"esz zapisa& jako szablon, wykonaj poni"sze kroki:

1. Utwórz dowolnie dostosowany wykres. Mo"esz np. okre*li& kolory lub style linii,

zmodyfikowa& typy i rozmiary czcionek oraz doda& tytu!.

2. Aktywuj wykres i kliknij kart# Projektowanie, aby wy*wietli& na Wst$"ce narz#dzia

projektowania wykresów.

3. Kliknij przycisk Zapisz jako szablon. Excel wy*wietli okno dialogowe Zapisywanie szablonu

wykresu.

4. W polu Nazwa pliku wprowad) nazw# pliku.

5. Kliknij Zapisz.

Szablon wyst#puje w kategorii Szablony okna dialogowego Zmienianie typu wykresu (dost#pnej przez
klikni#cie przycisku ZmieF typ wykresu na karcie Projektowanie). Po wybraniu kategorii Szablony
nowy wykres pojawi si# w galerii Moje szablony po prawej stronie okna dialogowego. Je*li
przytrzymasz wska)nik myszy nad wykresem, pojawi si# etykietka ekranowa z nazw$ wykresu
wprowadzon$ w kroku 4.

W celu u"ycia szablonu zajrzyj do punktu „Tworzenie wykresu” wcze*niej w tej cz#*ci i wybierz
szablon z kategorii Szablony.

WyAwietlanie tabeli danych na wykresie

Na wykresie mo"na wy*wietli& tabel# u"ytych w nim danych. Tabela danych pojawia si# poni"ej
wykresu (patrz rysunek 10.1). Po utworzeniu wykresu mo"esz wybra& uk!ad, który zawiera
tabel# danych.

W celu dodania tabeli danych do istniej$cego wykresu wykonaj nast#puj$ce kroki:

1. Aktywuj wykres i kliknij kart# Uk&ad, aby wy*wietli& na Wst$"ce narz#dzia uk!adu

wykresu.

2. Kliknij przycisk Tabela danych i wybierz opcj# z menu. Tabela danych pojawi si# poni"ej

wykresu.

3. W celu zbadania dodatkowych opcji formatowania tabeli danych wybierz z menu

Wi7cej opcji tabeli danych. Excel wy*wietli okno dialogowe Formatowanie tabeli danych.

4. Wybieraj spo*ród ró"nych opcji formatowania, a na koniec kliknij OK.

WyAwietlanie etykiet danych na wykresie

Czasami chcesz, aby wykres wy*wietla! warto*& ka"dego punktu na wykresie (patrz rysunek
10.1), albo chcesz wy*wietli& etykiety kategorii w ka"dym punkcie. Podczas tworzenia wykresu
mo"esz wybra& uk!ad, który zawiera etykiety danych.

168

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych

W celu dodania etykiet danych do serii wykresu wykonaj poni"sze kroki:

1. Aktywuj wykres i kliknij kart# Uk&ad, aby wy*wietli& na Wst$"ce narz#dzia uk!adu wykresu.

2. Kliknij jeden z punktów danych w serii. Ta czynno*& zaznaczy ca!$ seri# danych.

Po zaznaczeniu ca!ej serii uwa"aj, "eby nie klikn$& znowu punktu danych, poniewa" wtedy
zaznaczysz tylko jeden punkt. Je"eli zrobisz to przypadkiem, kliknij gdziekolwiek poza
seri$ danych i powtórz ten krok.

3. Kliknij przycisk Etykiety danych i wybierz opcj# z menu. Etykiety danych pojawi$ si#

na wykresie.

4. W celu zag!#bienia si# w dodatkowe opcje formatowania dla etykiet danych:

a. Wybierz z menu Wi7cej opcji etykiet danych. Excel wy*wietli okno dialogowe

Formatowanie etykiet danych.

b. Wybieraj spo*ród ró"nych opcji formatowania.

c. Kliknij OK.

Pami&taj:

Etykiety danych s$ powi$zane z arkuszem roboczym, wi#c je"eli dane si# zmieni$,

etykiety równie" ulegn$ zmianie. W celu nadpisania etykiety danych innym tekstem zaznacz
etykiet# i wpisz nowy tekst (lub odwo!anie do komórki) w pasku formu!y.

Je*li Excel nie nada prawid!owych pozycji etykietom danych, zaznaczaj poszczególne etykiety
i przeci$gaj je do lepszych lokalizacji. W celu zaznaczenia jednej etykiety kliknij j$ dwukrotnie.

Formatowanie elementu wykresu

Mo"esz zmodyfikowa& elementy wykresu na kilka sposobów. Mo"esz np. zmieni& kolory,
szeroko*ci linii i czcionki. Modyfikacje mo"esz wprowadzi& w oknie dialogowym Formatowanie,
które ró"ni si# w zale"no*ci od typu elementu.

W celu zmodyfikowania elementu wykresu wykonaj poni"sze kroki:

1. Zaznacz element wykresu. Patrz punkt „Zaznaczanie elementu wykresu” dalej w tej cz#*ci.

2. Uzyskaj dost#p do okna dialogowego Formatowanie dotycz$cego zaznaczonego elementu

wykresu za pomoc$ dowolnej z poni"szych technik:

W grupie BieN%ce zaznaczenie karty Uk&ad kliknij przycisk Formatuj zaznaczenie poni"ej

listy Elementy wykresu.

Kliknij prawym przyciskiem myszy element i z menu kontekstowego, które si# pojawi,

wybierz Formatuj element, gdzie element to nazwa zaznaczonego elementu wykresu,
np. serie danych, linie siatki czy oQ.

Kliknij dwukrotnie element.
Wci*nij Ctrl+1 (cyfra 1).

3. Wybierz opcj# po lewej stronie okna dialogowego, które odpowiada temu, co chcesz zrobi&.

4. Wprowad) zmiany, wybieraj$c odpowiednie opcje po prawej stronie okna dialogowego.

W celu uzyskania pomocy dla opcji kliknij przycisk pomocy (znak zapytania) w oknie
dialogowym.

5. Kliknij OK.

ObsOuga brakuj;cych danych oraz wykre!lanie danych ukrytych

169

Pami&taj:

Mo"esz zmieni& kolor pewnych cz#*ci elementu — np. kolor wype!nienia lub kolor

linii. Mo"esz wybra& kolor motywu lub inny. Je"eli wybierzesz kolor motywu, kolor zmieni si#,
je*li zmienisz motyw skoroszytu. Je"eli wybierzesz kolor nie zwi$zany z motywem, nie zmieni
si# on przy zmianie motywu skoroszytu. Patrz tak$e punkt „Formatowanie z wykorzystaniem
motywów” w cz#*ci 1.

Je"eli masz wiele elementów wykresu, które chcesz sformatowa&, pozostaw okno dialogowe
Formatowanie otwarte. Po wybraniu innego elementu opcje w oknie dialogowym Formatowanie
zmieni$ si# na odpowiednie dla nowego elementu.

ObsLuga brakuj6cych danych
oraz wykreAlanie danych ukrytych

Czasami w danych, które wykre*lasz, mo"e brakowa& jednego lub wielu punktów danych. Ponadto
domy*lnie Excel nie umieszcza danych z wierszy i kolumn ukrytych wewn$trz zakresu danych,
który wykre*lasz. Excel oferuje kilka opcji obs!ugi brakuj$cych danych i pozwala na wykre*lenie
ukrytych danych w zakresie. Po prostu wykonaj poni"sze kroki:

1. Aktywuj wykres i kliknij kart# Projektowanie, aby wy*wietli& na Wst$"ce narz#dzia

projektowania wykresów.

2. Kliknij przycisk Zaznacz dane. Excel wy*wietli okno dialogowe Wybieranie "ród&a danych.

3. Kliknij przycisk Ukryte i puste komórki. Excel wy*wietli okno dialogowe Ustawienia ukrytych

i pustych komórek.

4. Wybierz opcj#, która odpowiada temu, jak chcesz obs!ugiwa& brakuj$ce dane:

Odst&py: Excel ignoruje brakuj$ce dane, a serie danych pozostawiaj$ przerw#

dla ka"dego brakuj$cego punktu danych. Jest to domy*lne ustawienie.

Zera: Excel traktuje brakuj$ce dane jako zero.

Po02cz punkty danych lini2: Excel oblicza brakuj$ce dane, u"ywaj$c danych po obu

stronach brakuj$cego punktu (punktów). Ta opcja jest dost#pna tylko dla wykresów
liniowych i niektórych podtypów wykresów punktowych XY.

5. Je"eli chcesz wykre*li& ukryte dane wewn$trz zakresu )ród!owego wykresu, zaznacz pole

wyboru PokaN dane w ukrytych wierszach i kolumnach.

6. Kliknij OK, aby wyj*& z okna dialogowego ustawienia ukrytych i pustych komórek, i kliknij

ponownie OK, aby wyj*& z okna dialogowego Wybieranie "ród&a danych.

Pami&taj:

Opcje, które skonfigurowa!e*, dotycz$ ca!ego aktywnego wykresu. Nie da si# okre*li&

ró"nych opcji dla ró"nych serii tego samego wykresu.

Wstawianie i modyfikacja legendy wykresu

Legenda korzysta z tekstu i kluczy do opisu serii danych na wykresie. Klucz to ma!a grafika
odpowiadaj$ca serii wykresu.

170

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych

Dodawanie legendy do wykresu

Podczas tworzenia wykresu mo"esz wybra& uk!ad, który zawiera legend# (jak na rysunku 10.1).
Je"eli nie umie*cisz legendy podczas tworzenia wykresu, mo"esz doda& j$ pó)niej. W celu dodania
legendy do istniej$cego wykresu wykonaj poni"sze kroki:

1. Aktywuj wykres i kliknij kart# Uk&ad, aby wy*wietli& na Wst$"ce narz#dzia uk!adu wykresu.

2. Kliknij przycisk Legenda i wybierz opcj# z menu. Excel wy*wietli legend# na wykresie.

Zmiana nazw (tytuLów) na legendzie wykresu

Je"eli nie umie*cisz tytu!ów wierszy lub kolumn wraz ze )ród!owymi danymi podczas tworzenia
wykresu, Excel wy*wietli domy*lne nazwy (tytu!y) Serie1, Serie2 itd. na legendzie. W celu zmiany
tych domy*lnych nazw wykonaj poni"sze kroki:

1. Aktywuj wykres i kliknij kart# Projektowanie, aby wy*wietli& na Wst$"ce narz#dzia

projektowania wykresów.

2. Kliknij przycisk Zaznacz dane. Mo"esz tak"e klikn$& prawym przyciskiem myszy obszar

obramowania na wykresie i z menu kontekstowego wybra& Zaznacz dane. Excel wy*wietli
okno dialogowe Wybieranie "ród&a danych.

3. Wybierz nazw# (Serie1, Serie2 itd.) w oknie Wpisy legendy (serie danych), a nast#pnie kliknij

przycisk Edytuj powy"ej nazwy serii. Excel wy*wietli okno dialogowe Edytowanie serii.

4. Wyczy*& wpis w polu Nazwa serii i albo wpisz now$ nazw#, albo wska" komórk# arkusza

zawieraj$c$ nazw#, której chcesz u"y&. Kliknij OK, aby doda& nazw# i powróci& do okna
dialogowego Wybieranie "ród&a danych.

5. Powtórz krok 4. dla ka"dej serii, której nazw# chcesz zmieni&.

6. Kliknij OK, aby wyj*& z okna dialogowego Wybieranie "ród&a danych.

Modyfikacja osi wykresu

Po utworzeniu wykresu mo"esz chcie& zmodyfikowa& o* warto*ci, aby zmieni& skal#, doda&
tytu! osi, zmodyfikowa& wy*wietlanie znaczników, doda& wy*wietlanie jednostek itp. Mo"esz
te" chcie& zmodyfikowa& o* kategorii, aby np. doda& tytu!, zmodyfikowa& znaczniki lub zmieni&
miejsce przeci#cia tej osi z osi$ warto*ci.

Wykonaj poni"sze kroki, aby zmodyfikowa& osie wykresu:

1. Aktywuj wykres i kliknij kart# Uk&ad, aby wy*wietli& narz#dzia uk!adu wykresu na Wst$"ce.

2. Kliknij przycisk Osie i wybierz opcj# G&ówna oQ pozioma lub G&ówna oQ pionowa w zale"no*ci

od tego, któr$ o* chcesz zmodyfikowa&. Po wybraniu opcji osi pojawi si# wysuwane menu.

3. Je"eli potrzebna opcja jest widoczna w wysuwanym menu, wybierz j$ — i to ju" wszystko.

W przeciwnym przypadku przejd) do kroku 4.

4. Je"eli "adna ze standardowych opcji wysuwanego menu nie jest tym, czego potrzebujesz,

wybierz Wi7cej opcji <osi> na dole wysuwanego menu, gdzie <osi> to g&ównej/pomocniczej
osi poziomej lub g&ównej/pomocniczej osi pionowej. Excel wy*wietli okno dialogowe Formatowanie osi.

Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowanie i usuwanie zagnie7d7onego wykresu

171

5. Po prawej stronie okna dialogowego wybierz te opcje osi, które chcesz zmieni&. W celu

uzyskania pomocy kliknij przycisk pomocy (znak zapytania w prawym górnym rogu okna
dialogowego).

By& mo"e b#dziesz musia! poeksperymentowa& z opcjami, aby osi$gn$& po"$dany efekt.
Mo"esz zawsze wycofa& swoje wybory (klikaj$c przycisk Cofnij na pasku narz#dzi Szybki
dost7p) i zacz$& od nowa, je"eli Twój wykres nie poka"e oczekiwanych rezultatów.

6. Je"eli chcesz zmodyfikowa& formatowanie osi (liczby, wype!nienie, lini# itd.), zaznacz

jedn$ lub wi#cej opcji na li*cie po lewej stronie okna dialogowego i wybierz odpowiednie
opcje po prawej stronie.

7. Kliknij OK, gdy sko(czysz wybieranie opcji.

Szybkim sposobem modyfikacji istniej$cej osi jest zaznaczenie i dwukrotne klikni#cie osi na
wykresie lub klikni#cie prawym przyciskiem myszy osi na wykresie i wybranie z menu Formatuj oQ.
Nast#pnie wykonaj kroki 5 – 7.

W celu dodania tytu!u do osi aktywuj wykres, kliknij kart# Uk&ad i przycisk Tytu&y osi. Wybierz
z menu o*, a nast#pnie z wysuwanego menu wybierz opcj# tytu!u. Po wy*wietleniu przez Excela
pola tytu!u osi na wykresie kliknij to pole i wpisz tytu!.

Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowanie
i usuwanie zagnie7d7onego wykresu

W celu zmiany rozmiaru zagnie"d"onego wykresu wykonaj poni"sze kroki:

1. Aktywuj wykres.

2. Przeci$gnij jeden z o*miu uchwytów zmiany rozmiaru (serii kropek) na ramce wykresu,

aby zmieni& rozmiar elementu. Gdy przytrzymasz wska)nik myszy nad uchwytem zmiany
rozmiaru, wska)nik zmieni si# w dwustronn$ strza!k#, a podczas przeci$gania uchwytu
zmiany rozmiaru — w czarny krzy"yk.

Mo"esz przesun$& zagnie"d"ony wykres do innej lokalizacji na arkuszu lub wykona& kopi#
wykresu w arkuszu:

W celu przesuni#cia wykresu za pomoc$ myszy najpierw aktywuj wykres. Nast#pnie
kliknij ramk# wykresu pomi#dzy uchwytami zmiany rozmiaru i przeci$gnij wykres do
po"$danego miejsca w arkuszu. Gdy przytrzymasz wska)nik myszy nad ramk$ lub gdy
przeci$gasz ramk#, wska)nik zmieni si# w krzy"yk ze strza!kami na wszystkich ramionach.

Je"eli chcesz przesuwa& wykres z ma!ymi przyrostami — np. aby wyrówna& wiele wykresów
— wykonanie tego za pomoc$ myszy nie b#dzie !atwe. W tym przypadku mo"esz u"y&
klawiszy strza!ek w celu przesuni#cia wykresu. Najpierw upewnij si#, "e wykres nie jest
aktywny. Wci*nij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a nast#pnie zaznacz wykres za pomoc$ myszy.
Mo"esz teraz przesuwa& wykres za pomoc$ klawiszy strza!ek.

W celu skopiowania arkusza aktywuj go. Nast#pnie wci*nij i przytrzymaj klawisz Ctrl podczas
przeci$gania wykresu. Mo"esz tak"e u"y& przycisków Kopiuj i Wklej na karcie Narz7dzia g&ówne
Wst$"ki lub wcisn$& Ctrl+C, aby skopiowa&, i Ctrl+V, "eby wklei&.

Czytaj dalej...

172

Cz !" 10: Tworzenie wykresów danych

W celu przeniesienia zagnie"d"onego wykresu do oddzielnego arkusza wykresu kliknij
przycisk Projektowanie, a nast#pnie kliknij przycisk PrzenieQ wykres. Okre*l now$ lokalizacj#
w oknie dialogowym Przenoszenie wykresu i kliknij OK. Arkusz wykresu typowo zawiera
jeden wykres po!$czony z danymi w arkuszu roboczym.

W celu usuni#cia wykresu aktywuj wykres i wci*nij klawisz Delete.

Zmiana rozmiarów, przenoszenie
i usuwanie elementu wykresu

Mo"esz zmieni& rozmiar nast#puj$cych elementów wykresu: dowolnych tytu!ów i etykiet danych,
legendy oraz obszaru kre*lenia. W celu zmiany rozmiaru elementu wykresu wykonaj poni"sze
kroki:

1. Zaznacz element wykresu, którego rozmiar chcesz zmieni&.

2. Przeci$gnij uchwyt zmiany rozmiaru (kwadrat lub kó!ko) na ramce elementu, aby

zmieni& rozmiar tego elementu. Gdy przytrzymasz wska)nik myszy nad uchwytem
zmiany rozmiaru, wska)nik zmieni si# na dwustronn$ strza!k#. Klikni#cie mysz$ w celu
przeci$gni#cia uchwytu zmieni wska)nik na krzy"yk.

Mo"esz przenie*& tytu!y, etykiety danych i legend# wewn$trz obszaru wykresu. W celu przesuni#cia
elementu wykresu wykonaj poni"sze kroki:

1. Zaznacz element wykresu, który chcesz przesun$&.

2. Kliknij ramk# elementu pomi#dzy uchwytami zmiany rozmiaru i przeci$gnij element do

po"$danej lokalizacji na wykresie. Gdy przytrzymasz wska)nik myszy nad ramk$ lub gdy
przeci$gniesz ramk#, wska)nik zmieni si# w krzy"yk ze strza!kami na wszystkich ramionach.

Mo"esz usun$& dowolny element wykresu, w tym serie danych. W celu usuni#cia elementu
wykresu wykonaj poni"sze kroki:

1. Zaznacz element, który chcesz usun$&.

2. Wci*nij klawisz Delete.

Patrz tak$e

nast#pny punkt, „Zaznaczanie elementu wykresu”.

Zaznaczanie elementu wykresu

Modyfikowanie elementu wykresu jest podobne do wszystkich innych czynno*ci wykonywanych
w Excelu: najpierw zaznaczasz — w tym przypadku zaznaczasz element wykresu — a nast#pnie
wprowadzasz polecenie dotycz$ce tego zaznaczonego elementu.

Mo"esz zaznaczy& element wykresu w dowolny z poni"szych trzech sposobów:

Kliknij element wykresu. Je"eli element to seria, jednokrotne klikni#cie zaznaczy wszystkie
punkty serii, a dwukrotne zaznaczy wybrany punkt.