Zachowania organizacyjne Notatki na podstawie wykładu Prof. dr hab. inż. Zbigniewa Malary Autorstwa Dawida Żurawskiego 1 Spis treści Wykład I 6.10.10 ............................................................................................................................... 1 Wykład II 20.10.10......................................................................................................................... 2 Zachowania Jednostkowe ................................................................................................................... 2 Wykład III 27.10.10......................................................................................................................... 3 Zachowania Grupowe w organizacji.................................................................................................... 3 Wykład IV 03.11.10......................................................................................................................... 4 Zachowania międzyorganizacyjne i podstawowe relacje z otoczeniem ............................................. 4 Wykład V 10.11.10......................................................................................................................... 5 Reakcje strategiczne organizacji na otoczenie .................................................................................... 5 Wykład VI 24.11.10......................................................................................................................... 6 Przywództwo, styl kierowania i profil kompetencyjny współczesnego menadżera ........................... 6 Wykład VII 1.12.10........................................................................................................................... 6 Konflikty wewnątrzorganizacyjne ....................................................................................................... 6 Wykład VIII 8.12.10........................................................................................................................... 7 Zmiany w organizacji ........................................................................................................................... 7 Wykład IX 15.12.10......................................................................................................................... 8 Standardy etyczne i biznesowe ........................................................................................................... 8 Wykład X 05.01.11......................................................................................................................... 8 Etyka w biznesie społeczna odpowiedzialność organizacji .............................................................. 8 2 Wykład I 6.10.10 Zbigniew Malara Przedsiębiorstwo w globalnej gospodarce. Wyzwania współczesności , PWN Warszawa 2007 1) Istotą zachowań organizacyjnych jest identyfikacja warunków w otoczeniu organizacji i samej organizacji, które towarzyszą zarządzaniu zasobami ludzkimi. Następnie zaś, należy tak kształtować owe warunki, aby sprzyjały one kreowaniu oczekiwanych zachowań personelu jako jednostek, jak również organizacji jako całości. Istotą jest więc rozpatrywanie problemów z punktu widzenia następujących determinant: " procesy wewnątrzorganizacyjne " funkcje " role " zachowania i postawy OTOCZENIE PROCESY WEWNTRZORGANIZACYJNE Funkcje Zachowania Organizacyjne Role 2) Procesy wewnątrzorganizacyjne: 1. Procesy związane z pracą 2. Uczenie się 3. Zabawa (wieczory integracyjne, itp.) 4. Procesy walki 3) Funkcje: 1. wykonawca 2. uczestnik 3. obserwator 4. decydent (człowiek biorący na siebie odpowiedzialność 4) Role, które przyjmuje jednostka organizacyjna: 1. pracownik realizuje procesy pracy 2. przywódca przełożeni 3. negocjator 5) Zachowania a postawy: " zachowanie to jednorazowy akt, a postawa to utrwalone zachowanie " do zachowania potrzebne jest przywództwo Przywództwo ZACHOWANIE POSTAWA Jednorazowy Akt Utrwalone Zachowanie 6) Systemy motywacyjne do dyspozycji przywódcy (grupy czynników motywujących): 1. System pracy 2. Systemy motywacyjne (narzędzia psychodynamiczne, socjotechnika) 3. Samoprzywództwo 7) Typy przywódców: 1. autokrata 2. demokrata 3. nieingerujący 8) Zachowania organizacyjne: " wszystko co się dzieje wewnątrz organizacji jest konsekwencją oddziaływania otoczenia (presji zewnętrznej) " zachowania organizacyjne podlegają różnym funkcjom zarządzania " zachowania dotyczą ludzi 1 MAKSYMA: Słowa ucz ą , przykłady wychowuj ą
WykÅ‚ad II 20.10.10 Zachowania Jednostkowe 1) Istota zachowaÅ„ organizacyjnych Element organizacji kompletny & komplementarny Jednostka = Część skÅ‚adowa= idealnie wpasowana w caÅ‚ość 2) Teoria oczekiwaÅ„ i zachowania (D. Nadler, E. Lawler) " Zachowania jednostki sÄ… wynikiem kombinacji czynników wÅ‚asnych i otoczenia " Zachowanie to wynik Å›wiadomej decyzji " Zachowania sÄ… zdeterminowane odmiennymi potrzebami lub celami (ludzie zachowujÄ… siÄ™ tak, aby osiÄ…gnąć swoje cele) " Wybór zachowania zależy od rodzaju modeli oczekiwaÅ„ przyjÄ™tych przez jednostkÄ™ lub grupÄ™ Model definiowany jest przez odpowiedzi na trzy podstawowe pytania: 1. Czy za wÅ‚ożony wysiÅ‚ek uzyskamy nagrodÄ™? 2. Czy ta nagroda bÄ™dzie adekwatna do wysiÅ‚ku? 3. Czy mam szansÄ™ na uzyskanie takiej nagrody 3) Wybór zachowania jest kombinacjÄ… okolicznoÅ›ci oraz 4) Zachowania a nagrody cech wÅ‚asnych i Å›rodowiska Cechy Cechy Nagrody OkolicznoÅ›ci wÅ‚asne Å›rodowiska wewnÄ™trzne: zewnÄ™trzne: " Å›wiadomość wÅ‚asnych osiÄ…gnięć " pochwaÅ‚a " szacunek do samego siebie " awans Wybór " zadowolenie z uzyskania nowych " gratyfikacje ZachowaÅ„ umiejÄ™tnoÅ›ci " itp. " itp. 5) Teoria sprawiedliwoÅ›ci (Adams) Sprawiedliwość czynów (np. nagradzanie) podlega subiektywnej ocenie na podstawie doÅ›wiadczeÅ„ historycznych jednostki. 6) Warunki poprawnego funkcjonowania teorii oczekiwaÅ„ " Rozpoznane sÄ… dokÅ‚adnie potrzeby jednostki " OkreÅ›lone sÄ… wzorce zachowaÅ„ " OkreÅ›lone sÄ… warunki efektywnego dziaÅ‚ania " Wyniki sÄ… powiÄ…zane z systemem nagród " Zidentyfikowane sÄ… bariery i czynniki niepożądane " Sprecyzowane sÄ… odpowiednie systemy potrzeb 7) Teoria wzmocnieÅ„ (B.F. Skindera) " Skutek (zachowanie) jest sumÄ… reakcji na okreÅ›lone bodzce " Reakcje wzmocnione konsekwentnie bodzcami prowadzÄ… do stanu wyższej motywacji 8) 4 możliwe typy bodzców: " Wzmacnianie pozytywne (nagroda) " Wygaszenie (brak wzmocnienia pozytywnego) " Uczenie siÄ™ unikania negatywnych skutków (brak wzmacniania negatywnego) " Wzmacnianie negatywne (kara) 9) Sześć reguÅ‚ sÅ‚użących modyfikacjom zachowania 1. Nie nagradzaj wszystkich jednakowo 2. PamiÄ™taj, że brak reakcji to też reakcja 3. Nie zapominaj, że nagroda jest zawsze za coÅ› 4. PiÄ™tnuj zÅ‚e zachowania i postawy (reaguj) 5. Nagradzaj publicznie, a karz na osobnoÅ›ci 6. Staraj siÄ™ być sprawiedliwy 10) Warunki przyjÄ™cia zachowaÅ„ i postaw przez jednostkÄ™ i grupÄ™ Zachowania i/lub postawy sÄ…: " Celowe " Sprawiedliwe " Możliwe do realizacji 2 WykÅ‚ad III 27.10.10 Zachowania Grupowe w organizacji 1) cele jednostki = cele organizacji 2) GRUPA: KOMITET: ZESPÓA: KOAO: co najmniej dwie osoby Grupa powoÅ‚ana do Grupa zÅ‚ożona z trenera i grupa osób, które współpracujÄ… dla kierowane przez osobÄ™ trzeciÄ… powziÄ™cia decyzji jego współpracowników rozwiÄ…zania konkretnych celów. 3) Funkcje grup " UtrzymujÄ… i wzmacniajÄ… zachowanie i postawy oraz normy i wartoÅ›ci czÅ‚onków " ZaspokajajÄ… potrzeby afiliacji (akceptacji), pozycji i bezpieczeÅ„stwa " UmożliwiajÄ… wyksztaÅ‚cenie nieformalnych kanałów komunikowania siÄ™ " CzÅ‚onkowie grupy udzielajÄ… sobie nawzajem wsparcie 4) Cechy grupy Cechy, które powinna zawierać grupa: " przywództwo " normy i wartoÅ›ci grupowe " jedność, zwartość (swoista solidarność) 5) Ewolucja grupy (etapy życia) 1. Narodziny ksztaÅ‚towanie norm zasad funkcjonowania 2. Bunt Å›cierajÄ… siÄ™ wartoÅ›ci i osobowoÅ›ci 3. DojrzaÅ‚ość w oparciu o ustrukturowane normy i wartoÅ›ci powstaje tożsamość grupy (grupa staje siÄ™ spójna) 4. RozwiÄ…zanie nastÄ™puje rozwiÄ…zanie grupy 6) Normy grupowe ZaÅ‚ożenia i oczekiwania grupy jako caÅ‚oÅ›ci wywodzÄ…ce siÄ™ z zasad etyki i moralnoÅ›ci. Rola norm grupowych: KorygujÄ… wszelkie odchylenia od przyjÄ™tych standardów za pomocÄ… instrumentów formalnych i nieformalnych, PrzykÅ‚ady: " wszelkie regulaminy, " krytyka sÅ‚owna, itd. 7) Metody uzyskiwania zwartoÅ›ci grupy: " Identyfikacja jednostki z celami grupy (organizacji) " Wykonywanie konkurencyjnych ale spójnych zadaÅ„ (Rywalizacja) " Intensywność oddziaÅ‚ywaÅ„ rozumiana jako czÄ™stość spotkaÅ„ (relacji) " Ujednolicenie losów 8) Solidarność (Guzzo & Shea) " jest czynnikiem zdeterminowanym przez 3 zmienne: Współzależność Współzależność SiÅ‚a dziaÅ‚aÅ„ wyników grupy Wybór zachowania 3 9) Determinanty efektywnoÅ›ci grupy 1. Cele powinny być jasno sprecyzowane (najlepiej na piÅ›mie) 2. Jasno zdefiniowany ukÅ‚ad zadaÅ„ i uprawnieÅ„ (zakres) 3. PrawidÅ‚owo okreÅ›lona liczebność grupy 4. Rozważne wybranie przywódcy 5. Prace zespoÅ‚u powinny być oparte o plany i harmonogramy 10) Katzbach i Smith 1. Efektywność grupy zależy od umiejÄ™tnoÅ›ci, odpowiedzialnoÅ›ci i zaangażowania jej czÅ‚onków 2. Granice efektywnoÅ›ci wyznacza wierzchoÅ‚ek ostrosÅ‚upa równoramiennego 3. Im bliżej wierzchoÅ‚ka tym efektywność grupy maleje WykÅ‚ad IV 03.11.10 Zachowania miÄ™dzyorganizacyjne i podstawowe relacje z otoczeniem 1) SiÅ‚y oddziaÅ‚ujÄ…ce na organizacjÄ™ Na każdÄ… organizacjÄ™ oddziaÅ‚ywajÄ…: siÅ‚y zewnÄ™trzne siÅ‚y wewnÄ™trzne interesariusze wewnÄ™trzni Należą do nich: Należą do nich: " Centrale zwiÄ…zkowe " WÅ‚aÅ›ciciele (akcjonariusze) " LobbyÅ›ci " Rada nadzorcza " Klienci (dostawcy, odbiorcy) " ZwiÄ…zki zawodowe " Konkurenci " WÅ‚adze i instytucje paÅ„stwowe 2) Proces ksztaÅ‚towania relacji z interesariuszami 3) Rola interesariuszy w ksztaÅ‚towaniu stosunków WpÅ‚yw interesariuszy i ich siÅ‚a oddziaÅ‚ywania zależy od: " UmiejÄ™tnoÅ›ci ksztaÅ‚towania stosunków wewnÄ…trz organizacji " UmiejÄ™tnoÅ›ci ksztaÅ‚towania stosunków na zewnÄ…trz organizacji Inne determinanty (zmienne): " zmienne spoÅ‚eczne (nisza demograficzna, styl i poziom życia, wartoÅ›ci spoÅ‚eczne i normy) " zmienne ekonomiczne (dochód narodowy, PKB, poziom oszczÄ™dnoÅ›ci) " zmienne polityczne " zmienne techniczne, które determinujÄ… poziom zaawansowania technologicznego yródÅ‚a czerpania informacji o wymienionych zmiennych: " yródÅ‚a formalne " yródÅ‚a nieformalne " DoÅ›wiadczenie wÅ‚asne 4 WykÅ‚ad V 10.11.10 Reakcje strategiczne organizacji na otoczenie 1) Strategia Strategia to plan dziaÅ‚ania w dÅ‚ugim horyzoncie czasowym Charakteryzuje siÄ™ cechami: " cele " zasoby 2) Relacja Każda organizacja tworzy okreÅ›lony system, w ramach podsystemu zÅ‚ożonego z tej organizacji oraz organizacji znajdujÄ…cych siÄ™ w otoczeniu. System to relacja. 3) Relacje to: " gra o pozycje na rynku oraz zasoby " gra o przetrwanie, trudna zwÅ‚aszcza dlatego, że interesy poszczególnych organizacji nie sÄ… spójne " Trudna gra. Trudna gra bo: " rynek nie jest uczciwy, ani sprawiedliwy " rynek jest dynamiczny, otwarty oraz nieprzewidywalny 4) Gra Organizacja walczy o: " prestiż " przywileje " pozycjÄ™ " klienta " Å‚askawość wÅ‚adzy " zasoby " informacjÄ™ " akceptacjÄ™ spoÅ‚ecznÄ…. 5) Relacje strategiczne organizacji Relacje strategiczne organizacji oznaczajÄ… gry z otoczeniem i wybory strategiczne polegajÄ…ce na: " podejmowaniu takich dziaÅ‚aÅ„, które umożliwiajÄ… realizacjÄ™ celów (zamierzeÅ„) " opracowaniu i realizacji grupy strategii (różnych dla różnych obszarów aktywnoÅ›ci), które przyjmujÄ… charakter wiÄ…zki strategicznej (strategie główne oraz strategie czÄ…stkowe) " tworzeniu potencjaÅ‚u i ksztaÅ‚towaniu warunków do realizacji strategii " tworzeniu programów wymagajÄ…cych dyscypliny i konkurencji oraz jasnych reguÅ‚ co do ich wdrożenia " ograniczeniu niepewnoÅ›ci 6) Cele strategii DomyÅ›lny cel: pokonanie konkurencji Inne cele: " unikanie zagrożeÅ„ " pokonywanie sÅ‚aboÅ›ci " wykorzystanie szans i silnych stron organizacji 7) O strategii: " Strategie wygrywajÄ…ce nie oznaczajÄ… porażki konkurenta, gdyż jest to gra o sumie niezerowej i przymusowej " Reakcje strategiczne organizacji powodowane sÄ… dostrzeganiem przez nie korzyÅ›ci bÄ…dz zauważaniem niektórych strat " Realizacja strategii wymaga gry ciÄ…gÅ‚ej w której uczestniczÄ… wszyscy czÅ‚onkowie organizacji przy czym strategiÄ™ tworzÄ… najwyższe szczeble zarzÄ…dzania " Udana strategia prowadzi do uzyskania pozycji i korzyÅ›ci drogÄ… produktywnÄ… lub pasożytniczÄ… 8) PrzykÅ‚ady strategii " wyjÄ…tków: przykÅ‚ad strategii ofensywnej polegajÄ…cej na podejÅ›ciu niestandardowym wykorzystujÄ…cym zasadÄ™ Pareto 20 80 " kontynuacji: oparte na zasadzie maÅ‚ych kroków. Unika siÄ™ tutaj zmian zwÅ‚aszcza radykalnych na rzecz kontynuacji stanu poprzedniego " strategia rozmytych decyzji (frontalna), którÄ… można zaliczyć do dziaÅ‚aÅ„ opartych na wykorzystaniu nadmiarów " kombinacyjna: wykorzystujÄ…ca okazje i warunki wystÄ™pujÄ…ce w otoczeniu 9) Instrumenty i metody sÅ‚użące wdrażaniu strategii Instrumenty miÄ™kkie (które leżą po stronie ekonomii, socjologii i psychologii) Instrumenty twarde: dotyczÄ… one wspólnych dziaÅ‚aÅ„ w zakresie: " wymiana techniczna " reputacji " wymiana technologiczna " wizerunku " ustalanie wspólnych cen " zaufania fizycznego " podobne koszty funkcjonowania i jakoÅ›ci " kultury organizacyjnej 5 WykÅ‚ad VI 24.11.10 Przywództwo, styl kierowania i profil kompetencyjny współczesnego menadżera 1) Elementy przywództwa: " Wiedza: " UmiejÄ™tnoÅ›ci: Ò! Baza bez której nie można siÄ™ obejść. Ò! Nabywane przez doÅ›wiadczenie. Ò! Wiedza jest egzekwowana dokumentami Ò! Zdobywane wraz ze stażem. (certyfikatami, dyplomami, zaÅ›wiadczeniami, itp.) " Osobowość: yródÅ‚a wiedzy: Ò! Charyzma Ò! Wiedza formalna Ò! Albo siÄ™ jÄ… ma, albo siÄ™ jej nie ma. Ò! Wiedza nieformalna 2) Pożądane cechy menadżera: " Menadżer musi być dobrym wizjonerem (powinien widzieć naszÄ… pozycjÄ™ za jakiÅ› czas) " Menadżer musi być dobrym strategiem (wie, jak to wykonać) " Menadżer wie, jak pociÄ…gnąć za sobÄ… innych swojÄ… charyzmÄ… " Menadżer posiada umiejÄ™tność klasyfikacji ryzyka " Menadżer potrafi znalezć siÄ™ w trudnych czasach " Menadżer posiada umiejÄ™tność sterowania zachowaniami innych ludzi (socjotechnika) 3) UmiejÄ™tność sterowania zachowaniami " socjotechnika " instrumenty socjologiczne i psychologiczne " umiejÄ™tnoÅ›ci psychologiczne " odporność psychofizyczna " znajomość psychiki " umiejÄ™tność pracy w stresie " odpowiedni poziom kompetencyjny " zdolność zachowania proporcji emocji do stresu " wiedza zawodowa Styl kierowania: sposób oddziaÅ‚ywania przeÅ‚ożonego na podwÅ‚adnych 4) Wola bycia szefem " Specyficzna motywacja " Charyzma: Ò! Formalna (Å›wiadomość powinnoÅ›ci uczestnictwa) Ò! Nieformalna (Å›wiadczy o tym, że ludzie chcÄ… za nim iść przyjemność bycia w grupie) 5) Cechy menadżera: " Inteligencja " Musi trafić w swój czas i swoje Å›rodowisko (nie w każdym przedsiÄ™biorstwie bÄ™dzie dobrze pracować i " Zdolność uczenia siÄ™ funkcjonować) " Spryt " UmiejÄ™tność identyfikacji ryzyka " UmiejÄ™tność odnajdywania siÄ™ w różnych sytuacjach " Zdolność do poÅ›wiÄ™cenia " Zdolność współpracy z ludzmi " UmiejÄ™tność zdobywania doÅ›wiadczenia " Musi mieć konkretne umiejÄ™tnoÅ›ci i musi mieć wolÄ™ dzielenia siÄ™ nimi WykÅ‚ad VII 1.12.10 Konflikty wewnÄ…trzorganizacyjne 1) Konflikt: " Konflikt jest immanentnÄ… cechÄ… każdej organizacji " IstotÄ… jest nauczyć siÄ™ z nimi żyć i posiąść umiejÄ™tność radzenia sobie z konfliktem " Należy stosować reguÅ‚y tzw. poprawnoÅ›ci funkcjonowania zespołów 2) Sześć reguÅ‚ poprawnoÅ›ci funkcjonowania zespołów: 1. Zadania stawiane to konkrety a nie uogólnienia 2. Stosować zasadÄ™ dekompozycji przed przydzieleniem ich grupom i poszczególnym pracownikom 3. Dobór pracowników do zespoÅ‚u powinien opierać siÄ™ o kryterium umiejÄ™tnoÅ›ci i przydatnoÅ›ci 4. PrzydzielajÄ…c zadania należy pamiÄ™tać o sprawiedliwoÅ›ci w przeciwnym razie praca może być wykonana nieuczciwie 5. Musi być zapewniony wÅ‚aÅ›ciwy system komunikacji oraz jakoÅ›ci informacji 6. Kierownicy muszÄ… prowadzić politykÄ™ zaangażowania i otwartoÅ›ci polegajÄ…cej na zaufaniu Nieprzestrzeganie reguÅ‚ rodzi konflikty 6 idealnie wpasowana w caÅ‚o ść kompletny & komplementarny ZASADY DEKOMPOZYCJI ODNO Åš NIE 2)2. -> 3) 7 paradoksów Smith a i Berg a (przyczyny konfliktów) 1. Tożsamość jednostki to nie tożsamość grupy. 2. Zamiast ujawnić swoje myÅ›li i zamiary przed grupÄ…, jednostka je ukrywa. 3. Wynika z problemu, kto ma komu ufać jednostka organizacji czy organizacja jednostce. 4. Jednostka nie ujawnia przed grupÄ… wszystkich swoich umiejÄ™tnoÅ›ci z obawy ze zostanie ograniczona jej indywidualność. 5. Jednostka oddajÄ…c wÅ‚adzÄ™ grupie ogranicza swoje wpÅ‚ywy. 6. Jednostka obawia siÄ™, że przystÄ™pujÄ…c do grupy zamiast zyskać bÄ™dzie tracić. 7. Wynika z obawy jednostki o to, że każda nowa sytuacja w grupie może oznaczać zmiany w sposobie dziaÅ‚ania jednostki. Każde zaÅ› nowe rodzi niepewność. WykÅ‚ad VIII 8.12.10 Zmiany w organizacji 1) Natura zmian organizacyjnych Ò! Zmiana organizacyjna istotne zmiany we wszystkich lub niektórych częściach organizacji; Ò! Bodzce do zmian organizacje dostrzegajÄ… konieczność zmian kiedy coÅ› powiÄ…zanego z organizacjÄ… już siÄ™ zmieniÅ‚o bÄ…dz zamierza siÄ™ zmienić: " bodzce zewnÄ™trzne wynikajÄ… z ogólnego funkcjonowania organizacji i Å›rodowiska zadaniowego (kryzys energetyczny, wahania kursu walut, wszelkie przejawy miÄ™dzynarodowego wymiaru globalnej ekonomii) " bodzce wewnÄ™trzne różnorodne bodzce wewnÄ…trz organizacji, mogÄ…ce powodować zmiany (zrewidowanie strategii organizacji) Ò! Zmiany planowane vs. reaktywne: Niektóre zmiany można z powodzeniem planować z wyprzedzeniem, podczas gdy inne zachodzÄ… jako reakcja na nieoczekiwane wydarzenie: " zmiana planowana zmiana, która jest zaprojektowana i zaimplementowana w Å›ciÅ›le okreÅ›lonym porzÄ…dku i chronologii, w oczekiwaniu na przyszÅ‚e wydarzenia " zmiana reaktywna Å‚agodna odpowiedz na okolicznoÅ›ci, które jÄ… wywoÅ‚ujÄ… 2) Obszary zmian organizacyjnych Podczas gdy zmiana może być ukierunkowana na jakikolwiek aspekt organizacji, wiÄ™kszość podejmowanych decyzji o zmianach koncentruje siÄ™ na jednym z czterech obszarów: " strategia cele strategiczne, główna strategia, portfolio biznesowe, strategia biznesowa, strategia funkcjonalna, współpraca, umiÄ™dzynarodowienie " struktura organizacyjna i plan plan pracy, departamentyzacja, raportowanie współpracy, dystrybucja wÅ‚adzy, mechanizmy koordynacyjne, struktury liniowe, plan ogólny, kultura, zarzÄ…dzanie zasobami ludzkimi " technologia i operacje sprzÄ™t, procesy pracy, sekwencja pracy, system informatyczny, system kontrolny " ludzie możliwoÅ›ci/umiejÄ™tnoÅ›ci, wydajność, percepcja, oczekiwania, postawy, wartoÅ›ci 3) ZarzÄ…dzanie zmianÄ… w organizacji Każda zmiana powinna być osiÄ…gana w sposób systematyczny i logiczny, aby stworzyć realne szanse na odniesienie sukcesu Kroki w procesie zmian: Ò! rozpoznanie potrzeby zmian Ò! planowanie implementacji zmiany Ò! ustalenie celów zmian Ò! faktyczna implementacja Ò! diagnostyka powiÄ…zanych zmiennych Ò! ocena i monitorowanie Ò! wybór odpowiedniej techniki zmian Aby efektywnie zarzÄ…dzać zmianÄ…, menedżerowie muszÄ… zrozumieć, że opór czÄ™sto poprzedza zmiany. Taki opór jest powszechny z wielu powodów Powody oporu wobec zmian: " niepewność w obliczu zbliżajÄ…cych siÄ™ zmian pracownicy mogÄ… stać siÄ™ podejrzliwi i nerwowi " zagrożenie wÅ‚asnych interesów zmiana może zagrażać interesom wÅ‚asnym menedżerów poprzez zmniejszanie (potencjalne) ich siÅ‚y wpÅ‚ywów " różnice w postrzeganiu postrzeganie tej samej sytuacji przez pracownika jest inne niż przez menedżera " poczucie straty zmiany powodujÄ… zaburzenia stosunków pracowniczych poprzez ingerencje w wiÄ™zi spoÅ‚eczne i przyjaznie: wÅ‚adza, status, bezpieczeÅ„stwo, znajomość obowiÄ…zujÄ…cych procedur i pewnoÅ›ci siebie 4) ZarzÄ…dzanie oporem wobec zmian Istnieje kilka technik, które posiadajÄ… co najmniej potencjaÅ‚ do przezwyciężenia oporu: " partycypacja jest czÄ™sto najbardziej efektywnÄ… technikÄ… przezwyciężania oporu wobec zmian. Pracownicy, którzy uczestniczÄ… w panowaniu i implementacji zmian, sÄ… w stanie lepiej zrozumieć powody tych zmian " edukacja i komunikacja jeÅ›li otwarta komunikacja jest ustanowiona i utrzymywana w procesie zmian, to niepewność może być zminimalizowana " udogodnienia uproszczenia procedur, które zawierajÄ… tylko niezbÄ™dne zmiany; ogÅ‚oszenie tych zmian z odpowiednim wyprzedzeniem, pozostawiajÄ…c ludziom wystarczajÄ…cÄ… ilość czasu na przywykniÄ™cie do nowych sposobów wykonywania czynnoÅ›ci, może pomóc zredukować opór wobec zmian 7 to jest tylko przepis WykÅ‚ad IX 15.12.10 Standardy etyczne i biznesowe 1) Etyka indywidualna - uwarunkowania " Etyka osobiste przekonania na temat dobrych i zÅ‚ych zachowaÅ„ " Zachowanie etyczne zachowanie zgodne z ogólnie przyjÄ™tymi normami spoÅ‚ecznymi " Zachowanie nieetyczne zachowanie, które nie jest zgodne z ogólnie przyjÄ™tymi normami spoÅ‚ecznymi " Uwarunkowania etyki indywidualnej: wpÅ‚yw czynniki wartoÅ›ci wpÅ‚yw doÅ›wiadczenie rodziny sytuacyjne i morale rówieÅ›ników Etyka indywidualna o wpÅ‚yw rodziny jednostki formujÄ… swoje standardy etyczne jako dzieci poprzez percepcjÄ™ o wpÅ‚yw rówieÅ›ników kiedy dziecko dorasta i idzie do szkoÅ‚y jest na nie wywierany wpÅ‚yw przez rówieÅ›ników, z którymi wchodzi w interakcjÄ™ o doÅ›wiadczenie życiowe indywidualne wydarzenia (pozytywne i negatywne) ksztaÅ‚tujÄ… życie ludzi i przyczyniajÄ… siÄ™ do ich etycznych przekonaÅ„ i zachowaÅ„ o indywidualne wartoÅ›ci i moralność jednostka zyskuje wartoÅ›ci i kodeks moralny w odniesieniu do jej/jego indywidualnych preferencji i potrzeb o czynniki sytuacyjne uwarunkowania, jakie powstajÄ… w nieprzewidzianych sytuacjach, które powodujÄ… dziaÅ‚ania odpowiednie do okolicznoÅ›ci 2) Etyka kierownicza " Standardy i zachowania, które prowadzÄ… poszczególnych menedżerów w ich pracy " Obszary troski etyki menedżerskiej: o stosunek firmy do pracownika: zachowanie menedżera okreÅ›la standardy o stosunek firmy do innych podmiotów gospodarczych: etyczne, zgodnie z którymi firma traktuje swoich pracowników: relacje miÄ™dzy firmÄ… i innymi podmiotami zatrudnianie i zwalnianie, gospodarczymi sugerujÄ…ca, że produkty bÄ™dÄ… pÅ‚ace i warunki pracy, bezpieczne, zaopatrzone w informacje o cechach prywatność. produktu, użytecznoÅ›ciach i ograniczeniach oraz że o stosunek pracownika do firmy: stosunek pracowników do firmy, bÄ™dÄ… w rozsÄ…dnej cenie: zwÅ‚aszcza w odniesieniu do konfliktu interesów, tajemnicy i uczciwoÅ›ci klienci, w prowadzeniu ksiÄ…g rachunkowych konkurenci, konflikt interesów, interesariusze, tajemnica, dostawcy, dealerzy, zwiÄ…zki. uczciwość i ksiÄ™gi rachunkowe. Konkurent postÄ™puje etycznie Rywal postÄ™puje nieetycznie 3) Etyka w kontekÅ›cie organizacyjnym " dziaÅ‚ania menedżerów i top menedżerów takie jak w kulturze organizacyjnej, przyczyniajÄ… siÄ™ do etycznego kontekstu organizacji; " punktem wyjÅ›cia dla zrozumienia etycznego kontekstu zarzÄ…dzania jest posiadanie przez organizacjÄ™ wÅ‚asnych standardów etycznych; " praktyki organizacji silnie wpÅ‚ywajÄ… na standardy etyczne pracowników. Niektóre organizacje otwarcie przyznajÄ… siÄ™ do prowadzenia nieetycznego biznesu, tak dÅ‚ugo, jak dÅ‚ugo leży to w interesie firmy; " każdy wysiÅ‚ek w implementowaniu zachowaÅ„ etycznych musi mieć poczÄ…tek w kierownictwie najwyższego szczebla, które formalizuje ich standardy etyczne; " kodeks etyczny zapisane oÅ›wiadczenia o wartoÅ›ciach i standardach etycznych, którymi posÅ‚uguje siÄ™ firma. WykÅ‚ad X 05.01.11 Etyka w biznesie spoÅ‚eczna odpowiedzialność organizacji 1) SpoÅ‚eczna odpowiedzialność i organizacje Organizacja jako zbiór jednostek, odnosi siÄ™ do otoczenia w sposób czÄ™sto powiÄ…zany z etycznymi dylematami i decyzjami. " odpowiedzialność spoÅ‚eczna zbiór zobowiÄ…zaÅ„ organizacji do ochrony i wzmacniania spoÅ‚eczeÅ„stwa; " doszÅ‚o do trzech kluczowych punktów zwrotnych w ocenie spoÅ‚ecznej odpowiedzialnoÅ›ci: - era przedsiÄ™biorczoÅ›ci okres gdy pod koniec XIX wieku kilku wÅ‚aÅ›cicieli zbudowaÅ‚o ogromne imperia w różnych branżach (dyskryminacja cenowa, polityka, Å‚apówki, szantaże i uchylanie siÄ™ od podatków), - era depresji okres pomiÄ™dzy rokiem 1929 a 1930, kiedy opinia publiczna obwiniaÅ‚a biznes za problemy ekonomiczne i staraÅ‚a siÄ™ regulować biznes przy pomocy rzÄ…du, aby zapobiegać takim problemom w przyszÅ‚oÅ›ci (sprzedaż papierów wartoÅ›ciowych, ograniczenia nieuczciwych praktyk rynkowych akcji), 8 - era socjalna okres wielkich niepokojów spoÅ‚ecznych w latach 60-tych XX wieku, w których biznes byÅ‚ postrzegany jako odpowiedzialny za problemy spoÅ‚eczne i zostaÅ‚ wezwany do pomocy w tych problemach. " Å›rodowisko naturalne rozwijajÄ…ce siÄ™ ekonomicznie organizacje, starajÄ… siÄ™ w realny sposób zapobiegać kwaÅ›nym deszczom i globalnemu ociepleniu, aby uniknąć rozwarstwienia warstwy ozonowej i opracowujÄ… alternatywne metody skÅ‚adowania niebezpiecznych odpadów i zwyczajnych Å›mieci; " ogólny dobrobyt spoÅ‚eczny organizacje powinny promować ogólny dobrobyt spoÅ‚eczny poprzez wkÅ‚ad w organizacje charytatywne, filantropijne i fundacje non-profit, takie jak stowarzyszenia wspierajÄ…ce muzea, symfonie, publiczne radio i telewizje, organizacje wspierajÄ…ce zdrowie publiczne i edukacjÄ™. 2) Argumenty za i przeciw odpowiedzialnoÅ›ci spoÅ‚ecznej " Argumenty przeciw: " Argumenty za: - celem biznesu we współczesnym spoÅ‚eczeÅ„stwie jest - biznes stwarza problemy i dlatego powinien pomóc je generowanie zysku dla wÅ‚aÅ›cicieli, rozwiÄ…zywać, - zaangażowanie w programy spoÅ‚eczne przysparza - organizacje sÄ… obywatelami w naszym spoÅ‚eczeÅ„stwie, biznesowi zbyt dużo wÅ‚adzy, - biznes czÄ™sto posiada zasoby niezbÄ™dne do rozwiÄ…zania - potencjalny konflikt interesów, problemów, - przedsiÄ™biorca nie dysponuje doÅ›wiadczeniem w - biznes jest partnerem w naszym spoÅ‚eczeÅ„stwie, wspólnie prowadzeniu kampanii spoÅ‚ecznych z rzÄ…dem ogółem populacji 3) Organizacyjne podeÅ›cie do spoÅ‚ecznej odpowiedzialnoÅ›ci Organizacja może podjąć spoczywajÄ…ce na niej obowiÄ…zki leżące wzdÅ‚uż zakresu kontinuum od najniższego do najwyższego stopnia praktyk odpowiedzialnoÅ›ci spoÅ‚ecznej. przeszkoda obowiÄ…zki reakcja ubezpieczenie spoÅ‚eczna spoÅ‚eczne spoÅ‚eczna spoÅ‚eczne najniższy najwyższy " przeszkoda spoÅ‚eczne podejÅ›cie do spoÅ‚ecznej odpowiedzialnoÅ›ci przedsiÄ™biorstw, w którym firmy robiÄ… tak maÅ‚o jak to tylko możliwe, aby rozwiÄ…zać problemy spoÅ‚eczeÅ„stwa i Å›rodowiska; " obowiÄ…zek spoÅ‚eczny postawa spoÅ‚ecznej odpowiedzialnoÅ›ci, w której organizacja zrobi wszystko, co jest prawnie wymagane, ale nic wiÄ™cej; " reakcja spoÅ‚eczna postawa spoÅ‚ecznej odpowiedzialnoÅ›ci, w której organizacja speÅ‚nia swoje podstawowe obowiÄ…zki prawne i etyczne, a także w niektórych przypadkach wykracza poza spoÅ‚eczny obowiÄ…zek; " wkÅ‚ad spoÅ‚eczny postawa spoÅ‚ecznej odpowiedzialnoÅ›ci, w której organizacja postrzega siebie jako obywatela spoÅ‚eczeÅ„stwa i aktywnie poszukuje możliwoÅ›ci wniesienia wkÅ‚adu spoÅ‚ecznego 4) RzÄ…dy i odpowiedzialność spoÅ‚eczna " wzrasta udziaÅ‚ rzÄ…du w ksztaÅ‚towaniu roli organizacji we współczesnym spoÅ‚eczeÅ„stwie, " organizacje i rzÄ…d posiadajÄ… kilka metod wpÅ‚ywania na siebie, " rzÄ…d wpÅ‚ywa na organizacje bezpoÅ›rednimi i poÅ›rednimi regulacjami: - regulacja rzÄ…d usiÅ‚uje wpÅ‚ynąć na organizacje poprzez ustanawianie praw i zasad, które dyktujÄ… biznesowi co może, a czego nie może robić w okreÅ›lonych obszarach, - regulacja bezpoÅ›rednia w celu wdrożenia prawodawstwa, rzÄ…d tworzy specjalne agencje do monitorowania i kontrolowania niektórych aspektów dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej: Agencja Ochrony Åšrodowiska zajmuje siÄ™ problemami Å›rodowiska, UrzÄ…d Ochrony Konsumenta troszczy siÄ™ o konsumentów, Sanepid pomaga chronić pracowników. - regulacja poÅ›rednia pozostaÅ‚e formy regulacji sÄ… poÅ›rednimi RzÄ…d wpÅ‚ywa na spoÅ‚ecznÄ… odpowiedzialność organizacji poprzez kodeks podatkowy, RzÄ…d może tworzyć ulgi podatkowe, pod warunkiem, że przedsiÄ™biorstwa bÄ™dÄ… otwieraÅ‚y Å›rodki szkoleniowe. 5) Organizacja wpÅ‚ywa na rzÄ…d " organizacje mogÄ… wpÅ‚ywać na rzÄ…d na wiele różnych powodów: - kontakty osobiste kadry kierownicze i liderzy polityczni podróżujÄ… tymi samymi Å›cieżkami spoÅ‚ecznymi, kontakty osobiste sÄ… efektywnÄ… metodÄ… wywierania wpÅ‚ywu - lobbing korzystanie z osób lub grup do formalnego reprezentowania spółki lub grupy spółek przed organami politycznymi aby wpÅ‚ywać ba ustawodawstwo, - komitety akcji politycznych organizacje utworzone w celu uzyskania i przekazywanie pieniÄ™dzy na rzecz kandydatów politycznych, - przysÅ‚ugi organizacje czasami odwoÅ‚ujÄ… siÄ™ do przysÅ‚ug i innych taktyk wpÅ‚ywu w celu uzyskania wsparcia, np. gdy organizacja udostÄ™pnia za darmo odrzutowiec parlamentarzystom do celów prywatnych. 9