10
www.gazetapodatkowa.pl
Gazeta Podatkowa nr 36 • 6.05.2010 r.
RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
Prowadzący zakład pracy chronionej tworzy zakładowy fundusz rehabilitacji osób nie-
pełnosprawnych. Wynika to z art. 33 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepeł-
nosprawnych (ZFRON) tworzy się w szczególności:
– ze zwolnień z podatków, o których mowa w art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. b wymienionej
ustawy (w tym m.in. z podatku od nieruchomości),
– z części zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
– z wpływów z zapisów i darowizn,
– z odsetek od środków zgromadzonych na rachunku funduszu rehabilitacji;
– ze środków pochodzących ze zbycia środków trwałych zakupionych ze środków
funduszu, w części niezamortyzowanej.
W księgach rachunkowych do ewidencji stanu, zwiększeń oraz zmniejszeń ZFRON służy
konto 85 „Fundusze specjalne” (w analityce: ZFRON).
Przychody ZFRON z tytułu zwolnienia z podatku od
nieruchomości
Jednostka posiadająca status zakładu pracy chronionej kwotę obliczonego podatku od nie-
ruchomości zalicza do kosztów działalności operacyjnej. Z przepisów ustawy o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynika, że 90% kwoty
podatku od nieruchomości zasila ZFRON, natomiast 10% przekazywane jest do PFRON.
Należy zaznaczyć, że Ministerstwo Finansów w interpretacji ogólnej z dnia 5 marca 2010 r.,
nr DD6/8213/165/KWW/09/BMI9/11871 – wydanej w celu jednolitego stosowania prawa
– wyjaśniło, że ZFRON nie jest funduszem tworzonym w ciężar kosztów, w myśl ustawy
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Z tego też
powodu odpisy na ten fundusz nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. W tej interpre-
tacji wskazano natomiast, że u prowadzącego zakład pracy chronionej kosztem uzyskania
przychodów jest poniesiona wpłata na PFRON (w wysokości 10% środków pochodzących ze
zwolnienia od podatku od nieruchomości), gdyż stanowi ona rodzaj kosztu pośredniego.
Uwzględniając powyższe wyjaśnienia, ewidencja zwolnienia z podatku od nierucho-
mości może przebiegać zapisami:
1. Zarachowanie kwoty zasilającej ZFRON – w wysokości 90% środków pochodzących
ze zwolnienia od podatku od nieruchomości:
–
Wn konto 40 „Koszty według rodzajów” (w analityce: Podatki i opłaty – NKUP),
–
Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”.
2. Zarachowanie kwoty podlegającej wpłacie do PFRON – w wysokości 10% środków
pochodzących ze zwolnienia od podatku od nieruchomości:
–
Wn konto 40 „Koszty według rodzajów” (w analityce: Podatki i opłaty – KUP),
– Ma konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne”.
3. Zarachowanie zwolnienia z podatku od nieruchomości na zwiększenie ZFRON
–
Wn konto 24 „Pozostałe rozrachunki”,
–
Ma konto 85 „Fundusze specjalne” (w analityce ZFRON).
4. WB – przelew środków pieniężnych na odrębny rachunek ZFRON:
–
Wn konto 13-5 „Rachunek bankowy ZFRON”,
–
Ma konto 13-0 „Rachunek bieżący”.
5. WB – przelew środków na rachunek bankowy PFRON:
–
Wn konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne”,
–
Ma konto 13-0 „Rachunek bieżący”.
Przychody ZFRON z tytułu zaliczek na podatek od wynagrodzeń
W zakładach pracy chronionej obowiązują szczególne zasady odprowadzania zaliczek
na podatek dochodowy od osób fizycznych od przychodów wszystkich pracowników ze
stosunku pracy (spółdzielczego stosunku pracy lub pracy nakładczej) oraz od wypłaco-
nych zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego. Zasady te określa art. 38 ust. 2
pkt 1 ustawy o pdof. Przepis ten stanowi, że:
1) zaliczki za miesiące od początku roku do miesiąca włącznie, w którym dochód po-
datnika uzyskany od początku roku u tego płatnika przekroczył kwotę stanowiącą
górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej, przekazuje się :
– w 10% na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
(PFRON),
– w 90% na Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
(ZFRON)
Uwaga: Zapis w księgach rachunkowych w tym przypadku będzie następujący:
a) łączna kwota potrąconej zaliczki na pdof
–
Wn konto 23 „Rozrachunki z pracownikami”,
b) kwota zaliczki na pdof zasilająca PFRON (10%)
–
Ma konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne” (w analityce: PFRON),
c) kwota zaliczki na pdof zasilająca ZFRON (90%)
–
Ma konto 85 „Fundusze specjalne” (w analityce: ZFRON).
2) zaliczki za miesiące następujące po miesiącu, w którym dochód podatnika uzyskany
od początku roku u tego płatnika przekroczył kwotę stanowiącą górną granicę pierw-
szego przedziału skali podatkowej, przekazuje się na rachunek urzędu skarbowego
Uwaga: Zapis w księgach rachunkowych w tym przypadku będzie następujący:
–
Wn konto 23 „Rozrachunki z pracownikami”,
–
Ma konto 22 „Rozrachunki publicznoprawne” (w analityce: Urząd skarbowy
– pdof).
Równolegle do zarachowania zaliczek na podatek dochodowy na zwiększenie ZFRON
(operacja z pkt 1c) należy dokonać przelewu środków pieniężnych. Zapisu w księgach
dokonuje się na podstawie wyciągu bankowego:
–
Wn konto 13-5 „Rachunek bankowy ZFRON”,
–
Ma konto 13-0 „Rachunek bieżący”.
Inne przychody ZFRON
Przychody takie jak odsetki od środków pieniężnych znajdujących się na rachunku
bankowym ZFRON (dopisane przez bank), darowizny czy dotacje ujmuje się w księgach
rachunkowych na podstawie wyciągu bankowego zapisem:
–
Wn konto 13-5 „Rachunek bankowy ZFRON”,
–
Ma konto 85 „Fundusze specjalne” (w analityce: ZFRON).
Równowartość środków otrzymanych ze zbycia środków trwałych sfinansowanych
z ZFRON utworzonego z obcych źródeł, np. z dotacji – w części nierozliczonej z kontem 84
„Rozliczenia międzyokresowe przychodów” – ujmuje się zapisem:
– Wn konto 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”,
–
Ma konto 85 „Fundusze specjalne” (w analityce: ZFRON).
Wydatki sfinansowane z ZFRON inne niż zakup środka trwałego
Środki ZFRON są przeznaczane na finansowanie rehabilitacji zawodowej, społecznej
i leczniczej, w tym na indywidualne programy rehabilitacji osób niepełnosprawnych opra-
cowywane przez powołane przez pracodawców komisje rehabilitacyjne oraz ubezpieczenie
osób niepełnosprawnych, zgodnie z zakładowym regulaminem wykorzystania tych środ-
ków (art. 33 ust. 4 ustawy o rehabilitacji zawodowej…). Rodzaje wydatków, jakie mogą
być sfinansowane z ZFRON, określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2007 r.
nr 245, poz. 1810 ze zm.).
Wydatki ponoszone na rzecz niepełnosprawnych pracowników zmniejszają ZFRON.
Wydatki udokumentowane przykładowo fakturami dostawców ujmuje zapisami:
1. Faktura VAT – wartość brutto – jeżeli VAT nie podlega odliczeniu:
–
Wn konto 85 „Fundusze specjalne” (w analityce: ZFRON),
–
Ma konto 21 „Rozrachunki z dostawcami”.
2. WB – uregulowanie zobowiązania z rachunku bankowego ZFRON:
–
Wn konto 21 „Rozrachunki z dostawcami”,
–
Ma konto 13-5 „Rachunek bankowy ZFRON”.
Z interpretacji Ministerstwa Finansów, o której była mowa wcześniej, wynika, że kosz-
tem uzyskania przychodów są wydatki sfinansowane z ZFRON. Wydatki ujęte po stronie
Wn konta 85 należy więc doliczyć statystycznie do kosztów uzyskania przychodów.
Środek trwały sfinansowany z ZFRON
Zakup środka trwałego w zakładzie pracy chronionej może zostać sfinansowany
z ZFRON utworzonego z własnych środków, tj. ze środków pochodzących m.in. ze
zwolnień z podatków (w tym z podatku od nieruchomości), zwolnień z zaliczek na po-
datek dochodowy od osób fizycznych, odsetek od środków pieniężnych zgromadzonych
na rachunku bankowym ZFRON, czy też z odpisu z zysku. W takim przypadku ujęcie
w księgach rachunkowych operacji związanych z nabyciem środka trwałego przebiegać
będzie zapisami:
1. Faktura VAT dokumentująca nabycie środka trwałego:
a) wartość netto
–
Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu”,
b) VAT naliczony – jeżeli podlega odliczeniu
–
Wn konto 22-2 „VAT naliczony i jego rozliczenie”,
c) wartość zobowiązania
–
Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”.
2. Dowód OT – przyjęcie środka trwałego do używania:
–
Wn konto 01 „Środki trwałe”,
–
Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”.
3. Przeksięgowanie wartości nabytego środka trwałego na zwiększenie kapitału zapa-
sowego (równolegle do poz. 2):
–
Wn konto 85 „Fundusze specjalne” (w analityce: ZFRON),
–
Ma konto 81-1 „Kapitał zapasowy” lub inny, w zależności od formy prawnej jed-
nostki.
Odpisy amortyzacyjne od środków trwałych sfinansowanych ze środków własnych
ZFRON zaliczane są do kosztów działalności operacyjnej na ogólnych zasadach, zapi-
sem:
–
Wn konto 40 „Koszty według rodzajów” (w analityce: Amortyzacja) lub konto
zespołu 5,
–
Ma konto 07 „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”.
Dla celów podatku dochodowego w takim przypadku odpisy amortyzacyjne stanowią
koszt uzyskania przychodów z wyjątkiem sytuacji, gdy środki ZFRON powstały ze zwolnień
w podatku dochodowym od osób fizycznych dotyczących pracowników.
Zakup środka trwałego może być też sfinansowany z ZFRON utworzonego z ob-
cych środków, np. z dotacji. Jeżeli zakup ten zostanie sfinansowany w 100% ze środków
ZFRON, to w takim przypadku ujęcie operacji w księgach rachunkowych przebiegać będzie
z uwzględnieniem art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości zapisami:
1. Faktura VAT dokumentująca zakup środka trwałego niewymagającego montażu:
a) wartość brutto
–
Wn konto 30 „Rozliczenie zakupu”,
–
Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”,
b) VAT naliczony – jeżeli podlega odliczeniu
–
Wn konto 22-2 „VAT naliczony i jego rozliczenie”,
–
Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”,
c) wartość zakupu netto
–
Wn konto 01 „Środki trwałe”,
–
Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”.
2. Równolegle do księgowania z pozycji 1c) następuje zarachowanie równowartości
środka trwałego sfinansowanego ze środków obcych do rozliczeń międzyokresowych
przychodów:
–
Wn konto 85 „Fundusze specjalne” (w analityce: ZFRON),
–
Ma konto 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
3. Odpisy amortyzacyjne od środka trwałego
–
Wn konto 40 „Koszty według rodzajów” (w analityce: Amortyzacja) lub konto
zespołu 5 – odpisy te nie stanowią kosztów uzyskania przychodów,
–
Ma konto 07 „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”
oraz równolegle następuje zarachowanie przychodów do pozostałych przychodów
operacyjnych
–
Wn konto 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”,
–
Ma konto 76-0 „Pozostałe przychody operacyjne” – nie są to przychody podlegające
opodatkowaniu.
Podstawa prawna:
– ustawazdnia27.08.1997r.orehabilitacjizawodowejispołecznejorazzatrudnianiuosóbniepełno-
sprawnych (Dz. U. z 2008 r. nr 14, poz. 92 ze zm.),
– ustawazdnia26.07.1991r.opodatkudochodowymodosóbfizycznych(Dz.U.z2010r.nr51,poz.307
ze zm.),
– ustawazdnia29.09.1994r.orachunkowości(Dz.U.z2009r.nr152,poz.1223zezm.).
Ewa Kowalska
Tworzenie i wykorzystanie ZFRON
w zakładzie pracy chronionej