Projekt UMOWY nr …….2017
zawarta w dniu 2017 r pomiędzy Miastem Łódź, zwanym dalej Miastem,
reprezentowanym przez:
Pana Krzysztofa Piątkowskiego, Wiceprezydenta Miasta
oraz
Panią Bognę Witkowską, p.o Zastępcy Dyrektora Biura Promocji, Komunikacji Społecznej
i Turystyki w Departamencie Komunikacji Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi, ul.
Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta
Łodzi,
a
firmą
reprezentowaną przez:
zwaną dalej Wykonawcą
Umowa zawarta w trybie….
§ 1
W Umowie ilekroć jest mowa jest o:
1.Mieście – należy przez to rozumieć osobę prawną Miasto Łódź
2.Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę prawną, odpowiedzialną za realizację
przedmiotu umowy.
3.kampanii – należy przez to rozumieć, kampanię reklamową miasta Łodzi polegającą
za płatnym zwiększaniu zasięgu odbiorców postów, opublikowanych przez Miasto na kanale
społecznościowym „Łódź”, dostępnego pod adresem facebook.com/lodzpl w serwisie
społecznościowym Facebook.
4. czasie rozpoczęcia płatnej promocji – należy przez to rozumieć ilość minut jaka upłynie od
momentu przekazania przez Miasto zlecenia na rozpoczęcie przez Wykonawcę płatnej
promocji posta do momentu rozpoczęcia przez Wykonawcę płatnej promocji posta. Czas
rozpoczęcia płatnej promocji będzie liczony w minutach.
5.zasięgu płatnym – należy przez to rozumieć ilość odbiorców danego posta, którzy zobaczyli
post dzięki płatnej promocji posta, realizowanej przez Wykonawcę w ramach przedmiotu
umowy.
6. płatnej promocji – należy przez to rozumieć proces powiększania zasięgu odbiorców
danego posta.
7. etapie – należy przez to rozumieć czasowy etap trwania kampanii liczony od pierwszego do
ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, z wyjątkiem:
1) pierwszego etapu kampanii, dla którego przez pojęcie etapu należy rozumieć okres od
momentu rozpoczęcia kampanii do dnia 31 lipca 2017 r.
2) ostatniego etapu kampanii, dla którego przez pojęcie etapu należy rozumieć okres od dnia
1 do dnia 15 grudnia 2017 r.
8. poście – należy przez to rozumieć aktualny news zamieszczony na kanale
społecznościowym „Łódź”, dostępnego pod adresem facebook.com/lodz.pl w serwisie
społecznościowym Facebook.
9. podstawowym czasie dostępności Wykonawcy – należy przez to rozumieć czas od
poniedziałku do piątku w godz. 10.00-16.00 oraz w soboty i dni wolne od pracy (tj. w
niedziele i święta między 18.00 a 20.00)
10. dodatkowych godzinach dostępności Wykonawcy – należy przez to rozumieć dodatkowe
godziny poza podstawowym czasem dostępności Wykonawcy.
11. Facebooku – należy przez to rozumieć serwis społecznościowy Facebook, w ramach
którego zarejestrowani użytkownicy mogą tworzyć sieci i grupy, dzielić się wiadomościami
i zdjęciami oraz korzystać z aplikacji, będący własnością Facebook, Inc., dostępny dla
Użytkowników pod adresem
www.facebook.com
.
12. fanach- należy przez to rozumieć osoby subskrybujące kanał Łódź, dostępny pod adresem
facebook.com/lodzpl w serwisie społecznościowym Facebook.
13. kanale społecznościowym „Łódź” – należy przez to rozumieć indywidualny profil
społecznościowy, prowadzony przez pracowników Urzędu Miasta Łodzi, pod nazwą „Łódź”,
dostępny pod adresem facebook.com/lodzpl, w serwisie społecznościowym Facebook.
14. miernikach efektywności – należy przez to rozumieć wykaz postów promowanych w
danym etapie wraz z danymi liczbowymi potwierdzającymi:
1)
osiągnięty przez Wykonawcę płatny zasięg każdego posta, czyli liczbę użytkowników
do których dotarł post, dzięki płatnej promocji,
2)
czas rozpoczęcia płatnej promocji, z oznaczeniem daty, godziny i minut rozpoczęcia,
3)
kwotę przeznaczoną na promocję każdego z postów.
15. uprawnieniach – należy przez to rozumieć uprawnienia techniczne do posługiwania się
kanałem społecznościowym Miasta przez Wykonawcę, które Miasto nada Wykonawcy
poprzez dodanie go do panelu osób posiadających na kanale społecznościowym uprawnienia
techniczne do różnych czynności. Miasto nada Wykonawcy dwa rodzaje uprawnień:
1) uprawnienia Reklamodawcy, które pozwalają Wykonawcy realizować płatną promocję
postów, opublikowanych przez Miasto na kanale społecznościowym „Łódź”.
2) uprawnienia Analityka, które umożliwiają Wykonawcy dostęp do statystyk reklamowych,
niezbędnych do sporządzania raportów z realizacji umowy.
16. użytkownikach- należy przez to rozumieć osoby posiadające osobiste konto profilowe
w serwisie Facebook.
§ 2
Przedmiotem umowy jest kampania reklamowa miasta Łodzi, polegająca na płatnym
zwiększaniu zasięgu postów opublikowanych przez Miasto na kanale społecznościowym
Miasta Łodzi na Facebooku.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować kampanię, polegającą na tym, że:
1.Kampania potrwa w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2017 r.
i będzie toczyła się w 6 etapach:
1.1 Pierwszy etap umowy – od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2017 r.
1.2 Drugi etap umowy od 1 do 31 sierpnia 2017 r.
1.3 Trzeci etap umowy od 1 do 30 września 2017 r.
1.4 Czwarty etap umowy od 1 do 31 października 2017 r.
1.5 Piąty etap umowy od 1 do 30 listopada 2017 r.
1.6 Szósty etap umowy od 1 do 15 grudnia 2017 r.
2. W pierwszym etapie kampania ma być skierowana do mieszkańców Województwa
Łódzkiego z grupy wiekowej 15-65 lat. Odbiorcami powinny być osoby nie będące
fanami oficjalnego profilu miasta Łodzi na Facebooku.
3. Przez następne etapy kampania ma być skierowana do grupy docelowej „Cała Polska
z grupy wiekowej 15-65 lat”. Odbiorcami powinny być osoby nie będące fanami
oficjalnego profilu miasta Łodzi na Facebooku.
4. Wykonawca w każdym etapie otrzyma zlecenia na płatną promocję postów
zamieszczonych na kanale społecznościowym „Łódź” przez Miasto.
5.Płatny zasięg każdego promowanego posta będzie wynosił między 20.000
a 50.000 wyświetleń.
6.Posty o płatnym zasięgu powinny wyświetlać się w portalu Facebook,
w aktualnościach na komputerach i urządzeniach mobilnych.
§ 4
Wykonawca zobowiązuje się realizować kampanię polegającą na tym, że:
1.Płatna promocja posta powinna nastąpić nie później niż po…….minutach od
przekazania przez Miasto informacji o zamieszczeniu postu drogą telefoniczną lub
mailową.
2. Płatna promocja postów będzie odbywała się w podstawowym czasie dostępności
Wykonawcy oraz dodatkowych godzinach dostępności Wykonawcy.
3. Dodatkowe godziny dostępności Wykonawcy będą realizowane w dni powszednie po
godz. 16.00. Określone zostają w następujący sposób…
4. W podstawowym czasie dostępności oraz dodatkowych godzinach dostępności
Wykonawcy, Miasto będzie przekazywać Wykonawcy informacje o postach do płatnej
promocji oraz uwagi i polecenia dotyczące płatnej promocji.
§ 5
1.Wykonawca zobowiązany jest promować wyłącznie posty opublikowane przez Miasto
na kanale społecznościowym „Łódź” w serwisie Facebook, Wykonawca nie może
wykonywać ani nie zamieszczać samodzielnie materiału filmowego, graficznego
czy edytorskiego, używanego w kampanii.
2. Wykonawca może po uzgodnieniu z Miastem optymalizować kampanię, pod względem
rodzaju grupy docelowej w ramach umowy oraz zgłaszać własne uwagi np. sygnalizować
konieczność
wymiany
czy
rezygnacji
z
danego
materiału
reklamowego
z powodu słabego odbioru przez użytkowników.
§ 6
1.Wykonawca zobowiązany jest prowadzić cykliczny (cotygodniowy) monitoring
kampanii oraz przekazywać Miastu pisemne raporty, zawierające informacje o ilości
i tytułach promowanych postów oraz zasięgu osiągniętym na każdym z nich.
2. Raport Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 3 dni roboczych
od zakończenia danego tygodnia.
3. Po zakończeniu każdego etapu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pisemny
raport końcowy z realizacji etapu, zawierający mierniki efektywności kampanii, który
będzie podstawą dokonania przez Miasto zapłaty. Raport końcowy Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia etapu, ,z wyjątkiem
ostatniego etapu, w którym raport końcowy wraz z fakturą muszą być przekazane Miastu
w ciągu 2 dni od zakończenia etapu.
4. Raporty powinny zawierać mierniki efektywności, które obejmować będą:
1)
osiągnięty przez Wykonawcę płatny zasięg każdego posta, czyli liczbę użytkowników
do których dotarł post, dzięki płatnej promocji,
2)
czas rozpoczęcia płatnej promocji, z oznaczeniem daty, godziny i minut rozpoczęcia,
3)
kwotę przeznaczoną na promocję każdego z postów.
5. Miasto potwierdzi w formie pisemnej przyjęcie danych zawartych w raporcie.
§ 7
1.
Miasto przeznaczy do płatnej promocji 2 posty dziennie w dni powszednie oraz
w sobotę i w dni wolne od pracy (tj. niedziele i święta)– 1 post w sobotę i po 1
dziennie w dni wolne od pracy.
2.
Miasto będzie umieszczać na kanale społecznościowym „Łódź” posty przeznaczone
do płatnej promocji.
3.
Miasto na bieżąco przekazywać będzie Wykonawcy istotne informacje, dotyczące np.
modyfikacji grupy docelowej.
4.
Miasto nada Wykonawcy uprawnienia Reklamodawcy i Analityka do kanału
społecznościowego „Łódź” na cały czas trwania kampanii. Po zakończeniu kampanii
uprawnienia Wykonawcy zostaną cofnięte.
§ 8
1. Do kontaktów z Wykonawcą w imieniu Miasta upoważnieni są:… nr tel….adres e-mail…
2. Do kontaktów z Miastem w imieniu Wykonawcy upoważnieni są …….nr tel…….. adres e-
mail…
§ 9
1. Za wykonanie umowy Miasto zapłaci Wykonawcy kwotę netto…plus należny podatek
VAT, co stanowi kwotę brutto ….. zł.
2. Strony ustalają, że wartość każdego z etapów umowy wynosi odpowiednio:
2.1 Pierwszy etap umowy…. zł netto…plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę
brutto ….. zł.
2.2 Drugi etap umowy…. zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto
….. zł.
2.3 Trzeci etap umowy….….zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto
….. zł.
2.4 Czwarty umowy …. zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto …..
zł.
2.5 Piąty umowy …. zł netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto ….. zł.
2.6 Szósty etap umowy …. netto plus należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto …..
zł.
3. Umowa nie przewiduje zaliczek na płatną promocję.
4.Płatność za każdy etap umowy nastąpi po realizacji przedmiotu umowy w danym etapie
do 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury. Warunkiem płatności jest
dostarczenie do Miasta raportu końcowego za dany etap, zgodnie z § 6 ust. 3 umowy, z
wyjątkiem ostatniego etapu, w którym raport końcowy wraz z fakturą muszą być
przekazane Miastu w ciągu 2 dni od zakończenia etapu.
5. Faktury Wykonawca wystawiać będzie na Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926
Łódź, NIP: 725-002-89-02, REGON 472057632. Adres dostarczenia faktury: Biuro
Promocji, Komunikacji Społecznej i Turystyki Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104,
pok. 442, 90-926 Łódź.
6.Miasto nie wyraża zgody na zbywanie wierzytelności, a ewentualna zgoda Miasta
na cesję musi być wyrażona w formie aneksu do umowy.
§ 10
Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej.
§
11
1.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany
jest do zapłaty na Miasta następujących kar umownych:
1.1 W przypadku nieosiągnięcia na części postów wymaganego zasięgu Miasto potrąci
Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 procenta wartości danego etapu za każdy
post, który nie osiągnął wymaganego, minimalnego zasięgu.
1.2 W przypadku, gdy Wykonawca będzie rozpoczynał płatną promocję postów w czasie
dłuższym niż określony w
§
4 pkt 1 umowy lub będzie niedostępny w podstawowym
czasie dostępności Wykonawcy lub dodatkowych godzinach dostępności, ustalonych w §
1 w pkt. 9 i 10 umowy, Miasto potrąci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 %
wartości danego etapu.
2.
Podstawą do wypowiedzenia umowy przez Miasto, za miesięcznym wyprzedzeniem, jest:
2.1Nieosiąganie przez Wykonawcę wymaganego minimalnego zasięgu postu, określonego
w § 3 pkt. 5 przez minimum 20% postów, przez więcej niż 2 etapy umowy.
2.2Rozpoczynanie płatnej promocji postów w czasie dłuższym niż ustalony w § 4 pkt. 1
umowy lub niedostępność Wykonawcy w podstawowym czasie pracy Wykonawcy oraz
dodatkowych godzinach pracy, ustalonych w § 1 w pkt. 9 i 10 umowy przez więcej niż 2
etapy umowy.
3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
4.
Miasto nie będzie żądało kar umownych, jeżeli usługa nie będzie wykonana wskutek
działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą
Wykonawcy, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może
być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą
stanowią w szczególności niezależne od Wykonawcy działania wojenne lub działania
władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw,
przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań oraz działania właścicieli
serwisu Facebook uniemożliwiających realizację kampanii.
5.
Miasto nie będzie żądało kar umownych, jeżeli usługa nie będzie wykonana lub będzie
wykonana niekompletnie wskutek udokumentowanej awarii serwisu Facebook.
W przypadku awarii serwisu Facebook krótszej niż 30 dni po ustąpieniu awarii
Wykonawca będzie kontynuował kampanię.
6.
W przypadku wystąpienia awarii serwisu Facebook trwającej dłużej niż 30 dni umowa
rozwiązuje się ze skutkiem natychmiastowym.
§ 12
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w formie aneksu do umowy,
pod rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku ewentualnych
sporów, strony dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia
właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd w Łodzi.
§ 14
Niniejsza umowa sporządzona została w trzech egzemplarzach - dwa dla Miasta
i jeden dla Wykonawcy.
Miasto Wykonawca