informatyka analiza i prezentacja danych w microsoft excel vademecum walkenbacha michael alexander ebook

Idź do

• Spis treści
• Przykładowy rozdział
• Skorowidz

• Katalog online

• Dodaj do koszyka

• Zamów cennik

• Zamów informacje

o nowościach

• Fragmenty książek

online

Helion SA
ul. Kościuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Katalog książek

Twój koszyk

Cennik i informacje

Czytelnia

Kontakt

• Zamów drukowany

katalog

Analiza i prezentacja
danych w Microsoft Excel.
Vademecum Walkenbacha

Autorzy:

Michael Alexander

John Walkenbach

Tłumaczenie: Adam Bąk
ISBN: 978-83-246-3241-1
Tytuł oryginału:

Excel Dashboards and Reports

(Mr. Spreadsheet's Bookshelf)

Format: 172×245, stron: 410

Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu!

• Co to są pulpity menedżerskie?
• Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje?
• Jak zautomatyzować tworzenie raportów?

Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a nawet miliony danych.
Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika,
ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył popularność w zasadzie w każdym
środowisku – począwszy od akademickiego, a skończywszy na menedżerach i prezesach.
Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie
biznesu sprawia, że są one trudne do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie!

Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać najistotniejsze informacje z morza
danych. W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie dostępne
dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy raportowania i tworzyć
przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz korzystanie z tabel i wykresów
przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do prezentacji tendencji czy oceny
efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka dla każdego menedżera tonącego w gąszczu
danych!

• Definicja pulpitów menedżerskich
• Określanie wymagań użytkowników
• Zasady projektowania pulpitów menedżerskich
• Projektowanie modelu danych
• Wykresy w programie Microsoft Excel
• Wykorzystanie tabel przestawnych
• Tworzenie wykresów przestawnych
• Wykresy przebiegu w czasie
• Inne techniki wizualizacji danych
• Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych
• Prezentacja efektywności realizacji celów
• Wykorzystanie makr w raportach
• Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego
• Importowanie danych z Microsoft Access
• Metody bezpiecznego współdzielenia danych

Uporządkuj i efektownie zaprezentuj najważniejsze informacje!

Spis tre"ci

Spis tre!ci

O autorach ............................................................................................ 13

O redaktorze technicznym .................................................................. 15

Wprowadzenie ...................................................................................... 17

Co trzeba wiedzie)? .............................................................................................................18
Co trzeba mie)? ...................................................................................................................19
Konwencje typograficzne ....................................................................................................19

Konwencje dotycz7ce klawiatury ..................................................................................19
Konwencje dotycz7ce myszy ........................................................................................20
Co oznaczaj7 ikony .......................................................................................................20

Uk?ad ksi7@ki .......................................................................................................................21

CzAB) I: Od arkusza do pulpitu ......................................................................................21
CzAB) II: Wykresy w programie Excel — podstawy .....................................................21
CzAB) III: Jeszcze o tabelach i wykresach .....................................................................22
CzAB) IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened@erskich .........22
CzAB) V: Automatyzacja pulpitów mened@erskich i raportów ......................................22
CzAB) VI: Kontakt ze Bwiatem zewnAtrznym ................................................................22

Materia?y dodatkowe ...........................................................................................................23
Zestaw narzAdzi dodatkowych: Power Utility Pak ..............................................................23
Kontakt z autorami ..............................................................................................................23

Cz$!% I

Od arkusza do pulpitu .......................................................25

Rozdzia& 1.

Pulpity mened'erskie — wprowadzenie ............................................. 27

Pulpity mened@erskie i raporty — definicje ........................................................................27

Raporty — definicja ......................................................................................................28
Pulpity mened@erskie — definicja .................................................................................28

OkreBlanie wymagaU u@ytkownika ......................................................................................29

Definiowanie przekazu ..................................................................................................30
OkreBlanie odbiorców ...................................................................................................31
OkreBlanie wskaXników wydajnoBci ..............................................................................31
Lista potrzebnych Xróde? danych ...................................................................................32
OkreBlanie wymiarów i filtrów ......................................................................................33
Dr7@enie danych ............................................................................................................33
Harmonogram aktualizacji ............................................................................................33

Rzut oka na zasady projektowania pulpitów mened@erskich ...............................................34

Zasada nr 1. Zachowaj prostotA .....................................................................................34
Uk?ad i rozmieszczenie elementów ...............................................................................38
Formatowanie liczb .......................................................................................................39
Tytu?y i etykiety ............................................................................................................40

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Wa@ne pytania .....................................................................................................................42

Czy mój pulpit przedstawia w?aBciwe informacje? .......................................................42
Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? ...............................................................42
Czy przekaz jest wystarczaj7co wyraXny? .....................................................................42
Czy pulpitem da siA zarz7dza)? .....................................................................................43
Zakres i okres ................................................................................................................43
Dokumentacja ...............................................................................................................43
Czy pulpit jest ?atwy w obs?udze? .................................................................................44
PoprawnoB) danych .......................................................................................................44

Rozdzia& 2.

Projektowanie modelu danych ........................................................... 47

Tworzenie modelu danych ...................................................................................................47

Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji .........................................................48

Najlepsze wzorce modeli danych ........................................................................................52

Unikaj przechowywania zbAdnych danych ...................................................................52
U@ywaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych ................................53
Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów ...........................................54

Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych ..........................................................55

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ................................................................................55
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ................................................................................59
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW ....................................................................................61
Funkcja WYBIERZ .......................................................................................................63

Praca z tabelami Excela .......................................................................................................65

Konwertowanie zakresu komórek na tabelA programu Excel ........................................66
Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek ..........................................69

Cz$!% II

Wykresy w programie Excel — podstawy .......................71

Rozdzia& 3.

Wykresy w programie Excel — wprowadzenie .................................. 73

Co to jest wykres? ...............................................................................................................73
Wykresy w Excelu ...............................................................................................................74

Wykresy osadzone ........................................................................................................76
Wykresy w osobnych arkuszach ...................................................................................77

Elementy wykresu ...............................................................................................................77
Podstawy tworzenia wykresu ..............................................................................................79

Tworzenie wykresu .......................................................................................................80
Prze?7czanie wierszy i kolumn ......................................................................................81
Zmiana typu wykresu ....................................................................................................83
Uk?ad wykresu ..............................................................................................................83
Styl wykresu ..................................................................................................................84
Dodawanie i usuwanie elementów wykresu ..................................................................85
Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................85

Praca z wykresami ...............................................................................................................86

Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów .................................................................87
Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu ...................87
Kopiowanie wykresów ..................................................................................................88
Usuwanie wykresu ........................................................................................................88
Dodawanie elementów do wykresu ...............................................................................88
Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu ...............................................................89
Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................89
Kopiowanie formatowania wykresu ..............................................................................89
Zmiana nazwy wykresu .................................................................................................90
Drukowanie wykresów ..................................................................................................90

Spis tre"ci

Rozdzia& 4.

Typy wykresów ...................................................................................... 93

Wykres jako noBnik informacji ............................................................................................93
Wybór typu wykresu ...........................................................................................................94
Typy wykresów w programie Excel ....................................................................................96

Wykresy kolumnowe .....................................................................................................96
Wykresy s?upkowe ........................................................................................................99
Wykresy liniowe .........................................................................................................102
Wykresy ko?owe ..........................................................................................................104
Wykresy punktowe ......................................................................................................107
Wykresy warstwowe ...................................................................................................109
Wykresy pierBcieniowe ...............................................................................................111
Wykresy radarowe ......................................................................................................113
Wykresy powierzchniowe ...........................................................................................115
Wykresy b7belkowe ....................................................................................................116
Wykresy gie?dowe .......................................................................................................117

Tworzenie wykresów z?o@onych .......................................................................................119
Tworzenie i u@ywanie szablonów wykresów ....................................................................122

Rozdzia& 5.

Serie danych na wykresie .................................................................. 123

Wybór danych do wykresu ................................................................................................123
Dodawanie nowych serii do wykresu ................................................................................125

Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu ......................................................126
Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu .............................127
Dodawanie nowych serii za pomoc7 okna dialogowego Wybieranie Xród?a danych ....127
Dodawanie nowych serii za pomoc7 formu?y SERIE ....................................................128

Usuwanie serii z wykresu ..................................................................................................128
Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie ....................................................................129

Zmiana serii danych za pomoc7 obramowania ............................................................129
Zmiana serii za pomoc7 okna dialogowego Wybieranie Xród?a danych ......................131
Zmiana serii danych za pomoc7 formu?y SERIE .........................................................131

Nazwy serii ........................................................................................................................132

Zmiana nazwy serii .....................................................................................................133
Usuwanie nazwy serii ..................................................................................................135

Zmiana kolejnoBci prezentacji serii ...................................................................................135
Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegaj7cych ................................................138
Serie umieszczone na osobnych arkuszach ........................................................................139
Brakuj7ce dane ..................................................................................................................140
Serie danych: ukrywanie danych .......................................................................................142
Od?7czanie serii na wykresie od zakresu danych ...............................................................143

Konwertowanie wykresu w obraz ...............................................................................144
Konwertowanie zakresu na tablicA ..............................................................................145

Praca z wieloma osiami .....................................................................................................146

Tworzenie pomocniczej osi wartoBci ..........................................................................146
Tworzenie wykresu z czterema osiami ........................................................................147

Rozdzia& 6.

Formatowanie i dostosowywanie wykresów .................................... 151

Podstawowe informacje o formatowaniu ..........................................................................151

Wybieranie elementów wykresu .................................................................................152
NajczABciej u@ywane elementy wykresu .....................................................................154
Wybór metody formatowania ......................................................................................156

Dostosowywanie wype?nieU i krawAdzi: zasady ogólne ....................................................159

Zak?adka Wype?nienie .................................................................................................159
Formatowanie krawAdzi ..............................................................................................160

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Formatowanie pod?o@a wykresów .....................................................................................162

Edycja obszaru wykresu ..............................................................................................162
Edycja obszaru kreBlenia .............................................................................................162

Formatowanie serii ............................................................................................................164

Podstawowe formatowanie serii ..................................................................................165
Formatowanie serii za pomoc7 obrazków i grafiki ......................................................165
Opcje dodatkowe .........................................................................................................166

Edycja tytu?ów wykresów .................................................................................................166

Dodawanie tytu?ów do wykresu ..................................................................................168
Zmiana tekstu w tytule ................................................................................................169
Formatowanie tekstu w tytule .....................................................................................169
ZawartoB) komórki jako tytu? wykresu .......................................................................169

Edycja legendy wykresu ....................................................................................................170

Dodawanie i usuwanie legendy ...................................................................................170
Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy ..................................................................171
Formatowanie legendy ................................................................................................172
Zmiana tekstu legendy ................................................................................................172
Usuwanie legendy .......................................................................................................173
Identyfikowanie serii bez u@ywania legendy ...............................................................173

Osie wykresu .....................................................................................................................173

OB wartoBci kontra oB kategorii ...................................................................................174
Skala na osi wartoBci ...................................................................................................176
OB daty ........................................................................................................................180
Tworzenie wieloliniowych osi kategorii .....................................................................184
Usuwanie osi ...............................................................................................................184
Formatowanie liczb na osiach .....................................................................................185

Linie siatki .........................................................................................................................185

Dodawanie i usuwanie linii siatki ................................................................................186

Etykiety danych .................................................................................................................187

Dodawanie i usuwanie etykiet danych ........................................................................187
Edytowanie etykiet danych .........................................................................................187
Problemy i ograniczenia etykiet danych ......................................................................190

Tabele danych ...................................................................................................................191

Dodawanie i usuwanie tabeli danych ..........................................................................191
Problemy i ograniczenia tabel danych .........................................................................192

Cz$!% III Jeszcze o tabelach i wykresach ....................................195

Rozdzia& 7.

Tabele przestawne .............................................................................. 197

Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................................................197

Anatomia tabel przestawnych .....................................................................................198
Tworzenie prostej tabeli przestawnej ..........................................................................199

Dostosowywanie tabel przestawnych ................................................................................207

Zmiana nazwy pól .......................................................................................................207
Formatowanie liczb .....................................................................................................208
Zmiana sposobu obliczania podsumowania ................................................................208
Pomijanie sum czABciowych ........................................................................................209
Usuwanie wszystkich sum czABciowych jednoczeBnie ................................................210
Usuwanie pojedynczych sum czABciowych .................................................................211
Usuwanie sum koUcowych ..........................................................................................212
Ukrywanie i wyBwietlanie pozycji ..............................................................................212
Ukrywanie i wyBwietlanie pozycji bez danych ............................................................214
Sortowanie tabel przestawnych ...................................................................................216

Spis tre"ci

Filtrowanie danych ............................................................................................................217

Tworzenie list rankingowych ......................................................................................217
Tworzenie zestawieU miesiAcznych, kwartalnych i rocznych .....................................221
Tworzenie zestawieU procentowych ............................................................................222
Tworzenie zestawieU przychodów narastaj7co ............................................................225
Tworzenie zestawieU miesi7c po miesi7cu ..................................................................226

Rozdzia& 8.

Wykresy przestawne ........................................................................... 229

Wykresy przestawne — podstawy .....................................................................................229

Tworzenie wykresu przestawnego ..............................................................................229
Przyk?ady wykresów przestawnych ............................................................................230

Praca z wykresami przestawnymi ......................................................................................232

Ukrywanie przycisków pól ..........................................................................................232
Przenoszenie wykresu przestawnego ...........................................................................233
Fragmentatory .............................................................................................................233

Przyk?ady wykresów przestawnych ...................................................................................235

Pytanie nr 1 .................................................................................................................237
Pytanie nr 2 .................................................................................................................238
Pytanie nr 3 .................................................................................................................239
Pytanie nr 4 .................................................................................................................241
Pytanie nr 5 .................................................................................................................242
Pytanie nr 6 .................................................................................................................243

Tworzenie histogramu .......................................................................................................244

Wybór wierszy do wykresu .........................................................................................246

Rozdzia& 9.

Wykresy przebiegu w czasie ............................................................. 251

Wykresy przebiegu w czasie — wprowadzenie ................................................................252
Tworzenie wykresów przebiegu w czasie ..........................................................................253
Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie ...............................................................255

Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawieraj7cych wykresy ..................................255
Brakuj7ce i ukryte dane ...............................................................................................256
Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie ...................................................................257
Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie .................................................257
Stosowanie kolorów do podkreBlania kluczowych danych ..........................................257
Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie ............................................................258
Sztuczna linia odniesienia ...........................................................................................259
OB daty ........................................................................................................................260
Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie ....................261
Wykresy przebiegu w czasie a dynamiczne zakresy ...................................................262

Rozdzia& 10. Inne techniki wizualizacji ................................................................... 265

Dynamiczne etykiety .........................................................................................................265
g7czenie formu? z polami tekstowymi ...............................................................................267
NarzAdzie Aparat fotograficzny .........................................................................................268

Gdzie znaleX) Aparat fotograficzny? ..........................................................................269
NarzAdzie Aparat fotograficzny ..................................................................................270
Ulepszanie pulpitów mened@erskich za pomoc7 narzAdzia Aparat fotograficzny .......271

Etykiety i formu?y .............................................................................................................273

Wykresy w komórkach ................................................................................................273
Ozdobne czcionki ........................................................................................................276
U@ycie symboli ............................................................................................................277

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Cz$!% IV Tworzenie zaawansowanych komponentów

pulpitów mened'erskich .................................................281

Rozdzia& 11. Komponenty do prezentacji tendencji ............................................. 283

Tendencje — nakazy i zakazy ...........................................................................................283

W?aBciwy wykres dla zobrazowania tendencji ............................................................284
Punkt zero na osi pionowej .........................................................................................286
Stosowanie skali logarytmicznej .................................................................................287
Zarz7dzanie etykietami ...............................................................................................289

Tendencje porównawcze ...................................................................................................291

Tworzenie porównaU obok siebie ................................................................................291
Tworzenie porównaU skumulowanych ........................................................................293
Wskazywanie tendencji za pomoc7 osi pomocniczej ..................................................295

Zaznaczanie wybranych okresów ......................................................................................298

Formatowanie wybranych okresów .............................................................................298
Stosowanie znaczników podzia?u do zaznaczania zdarzeU ..........................................300
Przedstawienie prognoz ...............................................................................................300

Inne metody przedstawiania tendencji ...............................................................................302

Unikanie zbyt du@ych iloBci danych ............................................................................302
Wyg?adzanie danych ...................................................................................................302

Rozdzia& 12. Komponenty do grupowania danych .............................................. 307

Tworzenie list rankingowych ............................................................................................307

Organizowanie danych Xród?owych ............................................................................308
Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widoków .................309

Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i czAstoBci wyst7pieU ....................311

Dodawanie formu? do zgrupowanych danych .............................................................312
Dodawanie skumulowanych wartoBci procentowych ..................................................315
Stosowanie tabel przestawnych ...................................................................................317

Zaznaczanie najwiAkszych wartoBci ..................................................................................319

Rozdzia& 13. Komponenty do oceny efektywno!ci realizacji celów .................... 325

Przedstawianie oceny efektywnoBci realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia ........326
Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych .......................................................327
Wykresy w kszta?cie termometru ......................................................................................328
Wykorzystanie wykresów pociskowych ............................................................................329

Tworzenie wykresów pociskowych ............................................................................329
Dodawanie danych do wykresu pociskowego .............................................................332
KoUcowe przemyBlenia na temat wykresów pociskowych ..........................................333

Przedstawianie zakresów oceny efektywnoBci realizacji celów .........................................336

Cz$!% V

Automatyzacja pulpitów mened'erskich i raportów ...339

Rozdzia& 14. U'ycie makr w raportach ................................................................... 341

Po co u@ywa) makra? ........................................................................................................341
Rejestrowanie makr — wprowadzenie ..............................................................................342

Okno dialogowe Rejestrowanie makra ........................................................................343
Rejestrowanie makr z odwo?aniami bezwzglAdnymi ..................................................344
Rejestrowanie makr z odwo?aniami wzglAdnymi ........................................................346
Przypisywanie makra do przycisku .............................................................................348

Uruchamianie makr w Excelu 2010 ..................................................................................349

Komunikaty bezpieczeUstwa w Excelu .......................................................................350
Konfigurowanie zaufanych lokalizacji ........................................................................350

Spis tre"ci

Przyk?ady makr programu Excel .......................................................................................352

Tworzenie przycisków nawigacyjnych .......................................................................352
Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej ......................................................353
Raporty na jedno klikniAcie .........................................................................................354

Rozdzia& 15. Dodawanie interaktywnych formantów

do pulpitów mened'erskich .............................................................. 357

Formanty formularza — podstawy ....................................................................................358

Formanty formularza — gdzie je znaleX)? ..................................................................358
Dodawanie formantów do arkusza ..............................................................................359

Stosowanie formantu Przycisk ..........................................................................................360
Stosowanie formantu Pole wyboru ....................................................................................361

Pole wyboru: w?7czanie i wy?7czanie serii na wykresie — przyk?ad ..........................363
Stosowanie formantu Przycisk opcji ...........................................................................365
Przycisk opcji: wyBwietlanie wielu widoków na jednym wykresie — przyk?ad .........366

Stosowanie formantu Pole kombi ......................................................................................368

Zarz7dzanie wieloma tabelami przestawnymi za pomoc7 jednego pola kombi

— przyk?ad ...............................................................................................................369

Stosowanie formantu Pole listy .........................................................................................374

Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomoc7 jednego klikniAcia ..................375

Cz$!% VI Kontakt ze !wiatem zewn$trznym ..................................379

Rozdzia& 16. Importowanie danych z MS Access .................................................. 381

Metoda „przeci7gnij i upuB)” ............................................................................................382
Kreator eksportu MS Access .............................................................................................383
Ikony grupy Dane zewnAtrzne ...........................................................................................385
Microsoft Query ................................................................................................................388

Uruchamianie MS Query ............................................................................................388
Konfigurowanie po?7czenia ze Xród?em danych ..........................................................388
Tworzenie mechanizmu pobierania danych ................................................................391

Rozdzia& 17. Wspó&dzielenie danych ...................................................................... 397

Zabezpieczanie pulpitów mened@erskich i raportów .........................................................397

Zabezpieczanie dostApu do skoroszytu ........................................................................397
Ograniczanie dostApu do okreBlonych komórek w arkuszu .........................................400
Ochrona struktury skoroszytu .....................................................................................403

g7czenie pulpitu mened@erskiego Excela z MS PowerPointem ........................................404

Tworzenie ?7cza pomiAdzy Excelem a PowerPointem ................................................404
Samodzielna aktualizacja ?7czy ...................................................................................405
Automatyczna aktualizacja ?7czy ................................................................................407

Zapisywanie pulpitów mened@erskich w formacie PDF ....................................................409

Skorowidz ............................................................................................. 411

Rozdzia& 12.
Komponenty
do grupowania danych

W rozdziale:

WyBwietlanie list rankingowych

lledzenie zmian za pomoc7 histogramów

Zaznaczanie najwy@szych wartoBci

Zorganizowanie danych w logiczne grupy jest czAsto pomocnym rozwi7zaniem. Grupo-
wanie pozwala skupi) siA na zarz7dzaniu zestawami informacji posiadaj7cymi kluczowe
atrybuty. I tak zamiast przegl7da) wszystkich klientów na gigantycznym zestawieniu, mo@na
przejrze) dane tych, którzy kupili tylko jeden produkt. DziAki temu mo@na poBwiAci) czas
i zasoby na tych klientów, którzy potencjalnie mog7 kupi) wiAcej. gatwiej mo@na wy?owi)
grupy klientów wykraczaj7cych poza Bredni7 dla danej firmy.

W tym rozdziale omówiono, w jaki sposób za pomoc7 komponentów pulpitu mened@er-
skiego tworzy) grupy danych.

Tworzenie list rankingowych

Kiedy patrzymy na listA 500 najwiAkszych firm, zwykle ograniczamy siA do pierwszej
dwudziestki. By) mo@e w drugiej kolejnoBci sprawdzamy, kto wypad? poza tA pierwsz7
dwudziestkA. CzymB niezwyk?ym jest chA) sprawdzenia, kto znalaz? siA na przyk?ad
na miejscu 251. Dzieje siA tak nie dlatego, @e nie obchodzi nas pozycja 251, ale dlatego,
@e szkoda nam czasu i energii na przebijanie siA przez wszystkie 500 miejsc zestawienia.
Dlatego w?aBnie przygotowuje siA listy rankingowe.

Zagadnienie to by?o ju@ czABciowo omówione przy tworzeniu list rankingowych. Odbiorcy
dysponuj7 ograniczon7 iloBci7 czasu, który mog7 poBwiAci) na zapoznawanie siA z deta-
lami pulpitu mened@erskiego. Przedstawienie list rankingowych pomo@e im podj7) decy-
zjA, gdzie powinni skupi) swoje dzia?ania, uwagA i zasoby.

308

Cz%"& IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened*erskich

Organizowanie danych =ród&owych

Lista rankingowa mo@e by) zupe?nie prosta, tak jak dane w?7czone do pulpitu mened@er-
skiego. Zwykle umieszczane po prawej stronie pulpitu, dane te podkreBlaj7 szczegó?y,
które mened@er mo@e wykorzysta) do dalszych dzia?aU. Na prostym pulpicie mened@erskim
widocznym na rysunku 12.1 przedstawiono informacje o dziesiAciu najlepszych i najgor-
szych przedstawicielach handlowych.

Rysunek 12.1. Listy rankingowe u'atwiaj) poznanie pe'nego obrazu sytuacji

Aby nieco urozmaici) zestawienie, mo@na poda) bardziej rozbudowane informacje o miej-
scu w rankingu, u@ywaj7c w tym celu wykresów w komórkach czy formatowania warun-
kowego (rysunek 12.2).

Informacje na temat funkcji

POWT

i tworzenia wykresów w komórce mo@na znaleX) w roz-

dziale 10. Widoczne strza?ki to efekt zastosowania formatowania warunkowego do wartoBci
z bie@7cego miesi7ca porównywanych z danymi z ubieg?ego miesi7ca.

Wi"cej informacji na temat funkcji POWT zamieszczono w rozdziale 10. Natomiast
informacje o wykresach przebiegu w czasie mo(na znale)* w rozdziale 9.

Rozdzia, 12.

Komponenty do grupowania danych

309

Rysunek 12.2.
Za pomoc) funkcji POWT
oraz formatowania
warunkowego mo2na
do list rankingowych
doda3 elementy
graficzne

Zastosowanie tabel przestawnych
do tworzenia interaktywnych widoków

Czytelnicy rozdzia?u 7. wiedz7, @e tabele przestawne to wspania?e narzAdzie pomocne pod-
czas tworzenia interaktywnych raportów. PoBwiA)my teraz chwilA i przeBledXmy proces
wykorzystania takiej tabeli do utworzenia listy rankingowej.

Mo(na te( otworzy* plik Rozdzia' 12 Przyk'ady.xlsx i -ledzi* omawiane czynno-ci. Plik
mo(na pobra* z serwera FTP: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/andaex.zip

Aby wyBwietli) dane w tabeli przestawnej, nale@y kolejno:

Rozpocz7) od tabeli przestawnej z danymi, które maj7 by) u@yte do tworzenia list
rankingowych. W omawianym przypadku w tabeli znajd7 siA dane o handlowcach
i wielkoBci sprzeda@y osi7gniAtej przez ka@dego z nich (rysunek 12.3).

Rysunek 12.3.
Na pocz)tku potrzebna
jest tabela przestawna
zawieraj)ca dane, które
maj) by3 filtrowane

310

Cz%"& IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened*erskich

NastApnie klikn7) prawym klawiszem myszy nazwisko dowolnego handlowca
w tabeli przestawnej i wybra) z menu Filtruj/10 pierwszych (rysunek 12.4).

Rysunek 12.4. Wybieramy z menu opcj= 10 pierwszych

Zostanie wyBwietlone okno dialogowe Filtr 10 pierwszych warto-ci (Handlowiec)
(rysunek 12.5).

Rysunek 12.5.
Okre?lamy filtry, które
maj) by3 zastosowane

W oknie Filtr 10 pierwszych warto-ci (Handlowiec) okreBlamy rodzaj widoku.
W tym przyk?adzie chcemy wyBwietli) 10 sprzedawców z najwy@szymi wartoBciami
sprzeda@y.

Aby zastosowa) filtr, nale@y klikn7) OK.

Od tej chwili tabela przestawna jest filtrowana w taki sposób, aby wyBwietla)
dziesiAciu najlepszych handlowców dla wybranego Regionu i Rynku. Mo@na zmieni)
ustawienia filtrów i wybra) sprzedawców tylko dla rynku lubuskiego (rysunek 12.6).

Aby wyBwietli) handlowców z najs?abszymi wynikami, skopiowa) ca?7 tabelA
przestawn7 i wklei) tu@ obok.

NastApnie powtórzy) kroki od drugiego do czwartego, tyle @e w oknie ustawieU
filtra wybra) opcjA Dolne.

Je@eli wszystko siA uda, w efekcie bAdziemy mie) dwie tabele podobne do tych widocznych
na rysunku 12.7; w jednej wyBwietlana bAdzie lista dziesiAciu najlepszych sprzedawców,
a w drugiej lista dziesiAciu najs?abszych. Za pomoc7 odpowiednich formu? mo@na po?7czy)
te tabele przestawne z danymi w warstwie analiz w naszym modelu danych. DziAki temu
równie@ listy rankingowe wyBwietla) bAd7 najnowsze dane.

Rozdzia, 12.

Komponenty do grupowania danych

311

Rysunek 12.6.
Zastosowane filtry
mo2na zmienia3
na bie2)co i wy?wietla3
rankingi handlowców
dla dowolnie wybranych
regionów i rynków

Rysunek 12.7. Dwie tabele: jedna z najlepszymi, druga z najs'abszymi handlowcami

Je(eli który- z rekordów odpowiadaj4cych filtrowi 10 pozycji dolnych lub górnych by5by
powi4zany z innym rekordem, Excel wy-wietli5by je wszystkie. Oznacza to, (e mo(na
mie* wy-wietlonych wi"cej wierszy ni( ustawienia filtra. Je(eli wy-wietliliby-my dziesi"ciu
najlepszych handlowców, a jeden z nich by5by powi4zany z dodatkowym rekordem,
wówczas w efekcie mieliby-my 11 wy-wietlonych pozycji.

Zastosowanie histogramów
do monitorowania relacji i cz$sto!ci wyst>pie?

Histogram to graficzna prezentacja czAstoBci wystApowania. Informuje on, jak czAsto
pojawia siA okreBlone zdarzenie czy kategoria danych. Histogram umo@liwia wizualizacjA
dystrybucji danego atrybutu.

Przyk?adowy histogram widoczny jest na rysunku 12.8. Przedstawiono na nim rozk?ad
sprzeda@y w ci7gu miesi7ca w gronie przedstawicieli handlowych. Jak wida), wiAkszoB)
z nich sprzeda?a towary w przedziale od piAciu do dwudziestu piAciu sztuk. Kierownik
sprzeda@y bAdzie zapewne chcia? przesun7) garb widoczny na wykresie w praw7 stronA,
tak aby wiAcej osób sprzedawa?o wiAksz7 liczbA jednostek w ci7gu miesi7ca. Mo@e ustali)

312

Cz%"& IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened*erskich

nastApuj7cy cel dla sprzedawców: przez nastApne trzy miesi7ce wiAkszoB) z nich ma uzy-
ska) wielkoB) sprzeda@y w przedziale pomiAdzy 15 a 25 sztukami. DziAki histogramowi
mo@na na bie@7co obserwowa) stopieU realizacji przyjAtego planu.

Rysunek 12.8.
Histogram przedstawia
rozk'ad sprzeda2y
jednostek w ci)gu
miesi)ca w gronie
przedstawicieli
handlowych

W tym rozdziale omówiono metody tworzenia histogramów za pomoc7 formu? i tabel
przestawnych. Omówione tu techniki znakomicie sprawdzaj7 siA w odniesieniu do modelu
danych, w którym rozdzielono warstwy danych, analizy i prezentacji. Dodatkowo umo@-
liwiaj7 one pewn7 automatyzacjA i interaktywnoB), które s7 bardzo przydatne podczas
comiesiAcznych aktualizacji pulpitu mened@erskiego.

W rozdziale 2. omówiono metody tworzenia wydajnego modelu danych i zarz4dzania nim.

Dodawanie formu& do zgrupowanych danych

Na pocz7tku potrzebna jest tabela zawieraj7ca nieprzetworzone dane. Najlepiej by?oby,
gdyby zawiera?a ona unikatowe rekordy ze zliczonymi danymi, które chcemy zgrupowa).
I tak na rysunku 12.9 widoczna jest tabela zawieraj7ca listA (niepowtarzalnych) nazwisk
handlowców z informacj7 o liczbie sprzedanych towarów. Aby utworzy) histogram z for-
mu?ami, wystarczy wykona) poni@sz7 procedurA:

Rysunek 12.9.
Zaczynamy od tabeli
z nieprzetworzonymi
danymi i przedzia'ami

Przed utworzeniem histogramu nale@y utworzy) tablicA z przedzia?ami
(rysunek 12.9).

Rozdzia, 12.

Komponenty do grupowania danych

313

OkreBla ona parametry grupowania danych, które zostan7 u@yte do podzielenia
danych na przedzia?y zale@nie od czAstoBci wystApowania. DziAki tej tablicy
Excel umieBci wszystkich handlowców, którzy sprzedali mniej ni@ 5 jednostek,
w pierwszym przedziale; tych, którzy sprzedali od 5 do 14, w drugim przedziale
i tak dalej.

Podczas tworzenia tabeli z przedzia5ami mo(na oczywi-cie ustawi* w5asne parametry.
Dobrze jest trzyma* si" zasady, (e kolejne przedzia5y powinny by* mniej wi"cej tej samej
wielko-ci. Ostatni4 warto-ci4 w tabeli zwykle jest najwi"ksza warto-* z zestawu danych.
Dzi"ki temu uzyskujemy przejrzyste grupowanie, które ko:czy si" na okre-lonej liczbie,
a nie na warto-ci daleko przekraczaj)cej wyst"puj4ce dane.

Utworzy) now7 kolumnA zawieraj7c7 formu?y

CZ"STO#$

. Now7 kolumnA

nazwiemy, zgodnie z rysunkiem 12.10, Formu6y CZ9STO;<.

Rysunek 12.10. Po wprowadzeniu formu'y CZCSTOEF nale2y jeszcze wcisn)3 kombinacj= klawiszy
Ctrl+Shift+Enter

Funkcja Excela

CZ"STO#$

oblicza, jak czAsto wartoBci wystApuj7 w zakresie

okreBlonym w tablicy przedzia?ów.

Zaznaczy) liczbA komórek równ7 liczbie komórek w tablicy przedzia?ów.

Wprowadzi) formu?A

CZ"STO#$

i wcisn7) kombinacjA klawiszy Ctrl+Shift+Enter.

Formu5a CZ"STO#$ zawiera pewne dziwactwo, które cz"sto zaskakuje osoby korzystaj4ce
z niej po raz pierwszy. Otó( jest to formu#a tablicowa, co w tym przypadku oznacza, (e
zwraca wiele warto-ci jednocze-nie. Aby zadzia5a5a ona prawid5owo, po jej wprowadzeniu
nale(y jeszcze u(y* kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+Enter. Je(eli wci-niemy tylko Enter,
pojawi4 si" nieprawid5owe wyniki.

Od tego momentu powinniBmy mie) do dyspozycji tabelA, w której podana bAdzie liczba
handlowców z wynikami przypisanymi do ka@dego z ustalonych wczeBniej przedzia?ów.
Mo@na u@y) jej do utworzenia wykresu, ale etykiety danych nie bAd7 zbyt czytelne. Aby
uzyska) lepszy efekt, wystarczy utworzy) prost7 tabelA z danymi zasilaj7cymi wykres.
To bAdzie nasz nastApny krok.

Utworzy) tabelA z danymi do wykresu, dziAki czemu bAdzie on bardziej
czytelny (rysunek 12.11). Za pomoc7 prostej formu?y mo@na po?7czy) wartoBci
z poszczególnych wierszy tablicy przedzia?ów. Kolejna formu?a wstawi wartoBci

314

Cz%"& IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened*erskich

obliczone przez formu?A

CZ"STO#$

. Na rysunku 12.11 w pierwszym wierszu nowej

tabeli mo@na zobaczy) te formu?y. Zosta?y one nastApnie po prostu skopiowane
w dó?; w ten sposób zosta?a utworzona tabela nadaj7ca siA do wykreBlenia wykresu.

Rysunek 12.11.
Aby uzyska3 lepszy
efekt, wystarczy
utworzy3 prost) tabel=
z danymi zasilaj)cymi
wykres

Korzystaj7c z tabeli nowo utworzonej specjalnie do tego celu, mo@na wstawi)
wykres kolumnowy.

Efekt widoczny jest na rysunku 12.12. Mo@na Bmia?o wykorzysta) go jako podstawA
do tworzenia histogramu. Je@eli nie przeszkadzaj7 Ci przestrzenie pomiAdzy punktami
danych, zadanie wykonane. Je@eli jednak chcielibyBmy po?7czy) serie i zlikwidowa)
przerwy miAdzy nimi, nale@y wykona) nastApuj7ce kroki:

Rysunek 12.12.
Cz=?3 danych
do histogramu
znajduje si=
na wykresie
kolumnowym

Rozdzia, 12.

Komponenty do grupowania danych

315

Klikn7) prawym klawiszem myszy dowoln7 kolumnA wykresu i z menu wybra)
Formatuj seri@ danych. Zostanie wyBwietlone okno dialogowe Formatowanie
serii danych.

W oknie dialogowym wybra) pozycjA Opcje serii i ustawi) wartoB) Brak przerwy
na 0% (rysunek 12.13).

Rysunek 12.13.
Aby usun)3 przerwy
mi=dzy kolumnami,
nale2y ustawi3
Szeroko?3 przerwy
na 0%

Dodawanie skumulowanych warto!ci procentowych

Przydatnym rozwi7zaniem mo@e by) dodanie do wykresu skumulowanej serii wartoBci
procentowych. Umo@liwi ona przedstawienie procentowego rozk?adu punktów danych.

Na rysunku 12.14 przedstawiono przyk?ad skumulowanej serii danych procentowych.
Dla ka@dego punktu danych na histogramie widoczna jest wartoB) procentowa informuj7ca,
ilu (procentowo) handlowców sprzeda?o produkty w danym przedziale tablicy. I tak wida),
@e 25% handlowców sprzeda?o 15 i mniej sztuk. Innymi s?owy, 75% sprzedawców sprze-
da?o wiAcej ni@ 15 sztuk.

Przyjrzyjmy siA punktowi danych na wykresie, zawieraj7cemu wartoB) 75% na skumulo-
wanej serii. Etykieta danych dla tego punktu zawiera przedzia? 35 – 45. Oznacza to, @e 75%
handlowców sprzeda?o od 0 do 45 sztuk. Oznacza to, @e tylko 25% sprzedawców uda?o siA
osi7gn7) wynik lepszy ni@ 45 sztuk.

Aby utworzy) skumulowan7 procentow7 seriA danych na histogramie, nale@y wykona)
poni@sz7 procedurA:

316

Cz%"& IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened*erskich

Rysunek 12.14. Dla ka2dego punktu danych na histogramie widoczna jest warto?3 procentowa
informuj)ca, ilu (procentowo) handlowców sprzeda'o produkty w danym przedziale tablicy

Po wykonaniu kroków od pierwszego do pi7tego i utworzeniu histogramu (co opisano
nieco wczeBniej) doda) kolumnA do tabeli u@ytej do utworzenia wykresu, w której
obliczany bAdzie procent sprzedawców mieszcz7cych siA w pierwszym przedziale
tablicy (rysunek 12.15).

Symbol dolara (

) zastosowany w formule zablokuje odwo?ania podczas kopiowania

jej do kolejnych komórek.

Rysunek 12.15.
W nowej kolumnie
wprowadzamy formu'=,
która obliczy procent
handlowców
mieszcz)cych si=
w pierwszym przedziale
tablicy

Skopiowa) formu?A do wszystkich przedzia?ów tablicy.

Korzystaj7c z tabeli utworzonej specjalnie do tego celu, mo@na wstawi) wykres
liniowy.

Jak wida) na rysunku 12.16, wykres wymaga dodatkowego formatowania.

Klikn7) prawym klawiszem myszy seriA Liczba handlowców i wybra) z menu
ZmieI typ wykresu. Z dostApnej listy wybra) wykres kolumnowy.

Klikn7) prawym klawiszem myszy dowoln7 kolumnA wykresu i z menu wybra)
Formatuj seri@ danych.

W oknie dialogowym wybra) pozycjA Opcje serii i ustawi) wartoB) Brak przerwy
na 0% (rysunek 12.13).

Klikn7) prawym klawiszem myszy seriA Skumulowane w % i wybra) z menu
Formatuj seri@ danych.

Rozdzia, 12.

Komponenty do grupowania danych

317

Rysunek 12.16.
Aby wykres zacz)'
wygl)da3 jak histogram,
potrzebne b=dzie
dodatkowe
formatowanie

W oknie dialogowym Formatowanie serii danych przejB) do zak?adki Opcje serii.
W polu Kre-l seri@ na nale@y wybra) opcjA O- pomocnicza.

Klikn7) prawym klawiszem myszy seriA Skumulowane w % i wybra) z menu Dodaj
etykiety danych.

W tym momencie wykres bazowy jest gotowy. Powinien wygl7da) podobnie do tego
przedstawionego na rysunku 12.14. Teraz mo@na zaj7) siA ju@ formatowaniem etykiet,
kolorów i tym podobnych elementów.

Stosowanie tabel przestawnych

Zapewne nie wszyscy wiedzieli, @e tabele przestawne mo@na wykorzysta) jako Xród?o
do histogramów. W?aBnie tak. Za pomoc7 ma?o znanej sztuczki mo@na utworzy) histogram,
który bAdzie tak interaktywny, jak wykres przestawny.

Tak jak w przypadku histogramu korzystaj7cego z formu?, pierwszym krokiem w tworzeniu
histogramu z tabeli przestawnej jest utworzenie rozk?adu czAstoBci. Oto, jak to zrobi):

Utworzy) tabelA przestawn7 i umieBci) wartoBci w obszarze wierszy (nie w obszarze
danych). Jak wida) na rysunku 12.17, pole Wielko-K sprzedaLy znajduje siA
w obszarze Etykiet wierszy.

Natomiast w Obszarze warto-ci nale@y umieBci) pole Handlowiec.

318

Cz%"& IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened*erskich

Rysunek 12.17. Warto?ci nale2y umie?ci3 w obszarze Etykiet wierszy, a handlowców w obszarze
Warto?ci, w którym podsumowanie nale2y ustawi3 jako Licznik

NastApnie nale@y klikn7) prawym klawiszem myszy dowoln7 pozycjA w obszarze
Etykiet wierszy i z menu wybra) opcjA Grupuj.

Zostanie wyBwietlone okno dialogowe Grupowanie (rysunek 12.18).

Rysunek 12.18.
Okno dialogowe
Grupowanie

W oknie dialogowym nale@y wprowadzi) wartoBci dla pól PoczNtek i Koniec,
a nastApnie ustawi) interwa?. DziAki temu zostanie utworzony rozk?ad czAstoBci.
W przyk?adzie widocznym na rysunku 12.18 ustawiono nastApuj7ce wartoBci:
PoczNtek: 5000; Koniec: 100000, a interwa? na 1000.

Aby potwierdzi) wprowadzone ustawienia, nale@y klikn7) OK.

Tabela przestawna obliczy liczbA handlowców dla zdefiniowanych przedzia?ów,
tak jak w rozk?adzie czAstoBci (rysunek 12.19). Tak uzyskanych wyników mo@na
u@y) do utworzenia histogramu.

Rozdzia, 12.

Komponenty do grupowania danych

319

Rysunek 12.19.
Efektem grupowania
warto?ci z obszaru
Etykiet wierszy jest
rozk'ad cz=sto?ci,
który mo2na
wykorzysta3
do histogramu

Oczywist7 korzyBci7 p?yn7c7 ze stosowania tej techniki jest uzyskanie rozk?adu czAstoBci
oraz histogramu, w którym mo@na interaktywnie filtrowa) dane, równie@ w oparciu o inne
wymiary, takie jak Region czy Rynek. Mo@na wiAc sprawdzi) histogram dla rynku lubu-
skiego, a nastApnie szybko prze?7czy) siA na rynek mazowiecki.

Korzystaj4c z tabeli przestawnej, mo(na do histogramu doda* podsumowanie
wy-wietlaj4ce warto-ci jako procenty sumy ko:cowej.

Zaznaczanie najwi$kszych warto!ci

Mimo @e w niektórych sytuacjach wykres jest najlepsz7 metod7 zobrazowania danych,
to i tak mo@e pojawi) siA potrzeba przyci7gniAcia uwagi do najwy@szych wyBwietlonych
na nim wartoBci. Wówczas z pomoc7 przychodz7 techniki pozwalaj7ce uwydatni) takie
wartoBci. Mo@na u@y) Excela do okreBlenia, które wartoBci w zestawie danych s7 najwy@sze,
a nastApnie specjalnie je sformatowa). Na rysunku 12.20 widoczny jest przyk?ad, w którym
piA) najlepszych kwarta?ów zosta?o wyró@nionych innym kolorem oraz dodatkowo nadano
im etykiety.

Rysunek 12.20.
Pi=3 najlepszych
kwarta'ów spo?ród
prezentowanych
na wykresie zosta'o
sformatowanych
za pomoc) odmiennego
koloru oraz etykiet

320

Cz%"& IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened*erskich

Sekret kryj7cy siA za t7 technik7 to formu?a

MAX.K

. Formu?a zwraca k-t7 najwiAksz7 wartoB)

w zbiorze danych. Innymi s?owy, u@ytkownik mówi, gdzie i czego szuka).

Aby znaleX) najwiAksz7 liczbA w zbiorze, formu?a powinna wygl7da) nastApuj7co:

MAX.K

(tablica; 1)

. Aby znaleX) pi7t7 najwiAksz7 liczbA, nale@a?oby wpisa):

MAX.K(tablica; 5)

Na rysunku 12.21 przedstawiono sposób dzia?ania funkcji

MAX.K

Rysunek 12.21.
Formu'a zwraca k-t)
najwi=ksz) warto?3
w zbiorze danych

Zasada jest zupe?nie prosta. Aby odnaleX) piA) najwiAkszych wartoBci w danym zakresie,
najpierw nale@y odnaleX) pi7t7 najwiAksz7 liczbA (funkcja

MAX.K

przychodzi tu z pomoc7),

a nastApnie sprawdzi) wszystkie pozosta?e liczby, aby stwierdzi), czy s7 wiAksze ni@ pi7ta
najwiAksza. Oto, jak to zrobi):

Utworzy) tabelA s?u@7c7 jako Xród?o danych do wykresu, w której znajd7 siA formu?y
?7cz7ce je z nieprzetworzonymi danymi. Tabela powinna zawiera) dwie kolumny:
jedn7 do przechowywania danych, które nie mieszcz7 siA w pierwszej pi7tce, i drug7,
w której znajd7 siA pozycje odpowiadaj7ce ustalonym kryteriom (rysunek 12.22).

W pierwszym wierszu tabeli z danymi do wykresu nale@y wprowadzi) formu?y
widoczne na rysunku 12.22.

Formu?a w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy wartoBci w komórce
C4 s7 mniejsze od wyniku dzia?ania formu?y

MAX.K

, wyszukuj7cej pi7t7 najwiAksz7

liczbA. Je@eli tak jest, wówczas zwracana jest wartoB) z komórki C4. W przeciwnym
razie zostanie wyBwietlony tekst

BRAK

. Formu?a w drugiej kolumnie dzia?a w ten

sam sposób, z tym @e gdy wartoB) jest mniejsza od wyniku dzia?ania formu?y

MAX.K

wówczas zwracany jest tekst

BRAK

, a gdy wartoB) jest wiAksza, wówczas zwracana

jest zawartoB) komórki C4.

Rozdzia, 12.

Komponenty do grupowania danych

321

Rysunek 12.22.
Tworzenie tabeli
zawieraj)cej formu'y
umieszczaj)ce
warto?ci w jednej
z dwóch kolumn

Skopiowa) formu?y do wszystkich komórek tabeli.

Utworzy) wykres skumulowany kolumnowy, korzystaj7c z utworzonej tabeli.
Zostan7 wyBwietlone dwie serie danych: jedna dla punktów danych mieszcz7cych
siA w pierwszej pi7tce najlepszych wyników oraz druga dla punktów poza ni7
(rysunek 12.23).

Rysunek 12.23.
Po dodaniu etykiet
do najlepszych
pi=ciu pozycji
oraz wprowadzeniu
drobnych zmian
w formatowaniu wykres
powinien wygl)da3
podobnie do tego
widocznego na rysunku

Na wykresie widocznym na rysunku 12.23 widoczne s7 — zupe?nie niepotrzebne w tym
przypadku — zera. Aby pozby) siA ich z wykresu, nale@y kolejno:

Klikn7) prawym klawiszem myszy dowoln7 etykietA danych z serii zawieraj7cej
najlepsz7 pi7tkA i z menu wybra) Formatuj etykiety danych.

W oknie dialogowym Formatowanie etykiet danych przejB) do pozycji Liczby,
a nastApnie z listy Kategoria wybra) Niestandardowe.

W polu Kod formatu nale@y wprowadzi):

# ##0;;

(rysunek 12.24).

322

Cz%"& IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened*erskich

Rysunek 12.24.
Po wprowadzeniu
kodu formatowania
# ##0;; w kategorii
Niestandardowe
wszystkie zera w serii
zostan) ukryte

Klikn7) przyciski Dodaj i Zamknij.

Po wprowadzeniu powy@szych zmian niepotrzebne zera znikn7 z wykresu i bAdzie mo@na
wprowadzi) kolory, etykiety i wszelkie inne potrzebne formatowanie.

TA sam7 metodA mo@na zastosowa), aby wyBwietli) piA) najni@szych wartoBci z zestawu
danych. Jedyna ró@nica polega na tym, @e zamiast formu?y

MAX.K

nale@y zastosowa)

MIN.K

. Podczas gdy funkcja

MAX.K

zwraca najwiAksz7 k-t7 wartoB), to funkcja

MIN.K

zwraca

najmniejsz7 wartoB).

Na rysunku 12.25 przedstawiono dzia?anie formu?y zastosowanej zgodnie z omówion7
wczeBniej technik7 po to, aby odnaleX) piA) najmniejszych wartoBci.

Rysunek 12.25.
Aby uwydatni3 pi=3
najni2szych warto?ci,
nale2y zastosowa3
formu'= MIN.K

Rozdzia, 12.

Komponenty do grupowania danych

323

Formu?a w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy wartoBci w komórce C22
s7 wiAksze od wyniku dzia?ania formu?y

MIN.K

, wyszukuj7cej pi7t7 najmniejsz7 liczbA.

Je@eli tak jest, wówczas zwracana jest wartoB) z komórki C22. W przeciwnym razie zosta-
nie wyBwietlony tekst

BRAK

. Formu?a w drugiej kolumnie dzia?a w ten sam sposób, z tym

@e gdy wartoB) jest mniejsza od wyniku dzia?ania formu?y

MIN.K

, wówczas zwracany jest

tekst

BRAK

, a gdy wartoB) jest wiAksza, wówczas zwracana jest zawartoB) komórki C4.

Skorowidz

3-W, Patrz wykres trójwymiarowy

aparat fotograficzny, 268, 269, 270, 271, 272, 335
arkusz, 74, 349, 352

nazwa, 132

cykl koniunkturalny, Patrz dane wyg?adzanie
czcionka, 38, 39, 162, 169, 275, 276

dane

ci7g?e, 102
dr7@enie, 33, 44, 197
etykieta, Patrz etykieta danych
filtrowanie, 62, 66, 229, 233, 234, 249, 388
grupa, 221, 307
grupowanie, 51
ignorowanie, 140
importowanie, 381, 382, 384, 385, 386, 388, 405
integracja, 52
interpolacja, 140, 142
mapa modelu, 43, 54
model, 43, 47, 52, 54, 55, 57, 58, 74, 197, 203,

274, 312

nieprzetworzone, 33
orientacja, 82
poprawnoB), 58
prezentacja graficzna, 28, 29
seria, 37, 38, 74, 75, 78, 80, 83, 85, 95, 96, 100,

111, 115, 116, 120, 123, 124, 160, 252
dodawanie, 126, 127, 128, 139
etykieta, 123, Patrz etykieta serii
formatowanie, 164, 165, 166
kolejnoB), 136
limit, 124
nazwa, 125, 127, 132, 133, 135
od?7czanie, 143, 145, 146
usuwanie, 128
zakresy nieprzylegaj7ce, 138, 139

zakresy w osobnych arkuszach, 139
zmiana zakresu, 129, 130, 131

sortowanie, 51, 66
Brednia ruchoma, 304
tabelaryczne, 50
ukrywanie, 142
wahania, Patrz dane wyg?adzanie
warstwa, 48, 51
wewnAtrzna spójnoB), 45
wiarygodnoB), 44
wizualizacja, 34, 251, 265, 274, 329
wyg?adzanie, 302, 303, 304
zakres, 43, 44, 53, 54, 56, 59, 60, 61, 81
Xród?owe, 30, 32, 34, 47, 51, 65, 67, 125, 127,

131, 134, 136, 139, 164, 172, 192, 197, 198,
200, 203, 206, 212, 215, 221, 253, 255, 270,
308, 317, 320, 381

data utworzenia, 41, 43
deseU, 160
dokumentacja, 43
drill-down, Patrz dane dr7@enie
dysk

instalacyjny MS Office, 388
mapowanie, 391
sieciowy, 385, 391

efekty specjalne, 160, 169
efektywnoB), Patrz ocena efektywnoBci
element

graficzny, 34, 35, 164, 165, 273
interaktywny, 357
tekstowy, 158, 255
zaznaczanie, 152, 153

etykieta, 38, 40, 42, 43, 44, 79, 83, 152, 267, 319

danych, 190, 289
dynamiczna, 265
kategorii, 123, 133
osi, Patrz oB etykieta
serii, 123
usuwanie, 190
z formu?7, 273
zagnie@d@anie, 291

412

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Few Stephen, 34, 329
filtr, 33, 197, 203, 218, 219, 229, 234, 237, 310
formanty

ActiveX, 349, 358
formularza, 348, 349, 352, 357, 358

formatowanie, 360
modyfikowanie, 360, 362, 366
ochrona, 360
pole kombi, 368
pole listy, 374
pole wyboru, 361
przycisk, 360
przycisk opcji, 365
wstawianie, 359

formatowanie, 35, 36, 39, 42, 43, 55, 66, 85, 89, 122,

144, 151, 156, 157, 158, 267, 298, 319
elementów tekstowych, 158
komórek, 40
kopiowanie, 89, 164
krawAdzi, 159, 160
liczb, 39
obrazu, 270
punktu danych, 298
reset, 89
tabela danych, 192
tytu?u, 169
warunkowe, 102, 274, 276, 287
wype?nienia, 159, 160
znaku, 169

formu?a, 44, 54, 55, 267, 312

BRAK, 142
CZwSTOlx, 313
MAX, 275
MAX.K, 320
MEDIANA, 327
MIN.K, 323
POWT, 274, 308
SERIE, 128, 131, 132, 133, 134, 136, 139, 145,

230, Patrz teL dane serie
d?ugoB), 146

tablicowa, 313

fragmentator, 233, 237, 249

dodawanie, 234
filtrowanie, 234
modyfikowanie, 234

funkcja

interaktywna, 38
PRZESUNIwCIE, 262
SUMA.ILOCZYNÓW, 61, 62, 63
tabele programu Excel, 65
WYBIERZ, 63, 64, 375, 376
WYSZUKAJ.PIONOWO, 55, 57
WYSZUKAJ.POZIOMO, 59, 60

gradient, 160
graf, Patrz wykres

harmonogram aktualizacji, 33
has?o, 397, 398, 399, 403

usuwanie, 399

hiper?7cze, 352
histogram, 244, 311, 317, 319

wartoB) procentowa skumulowana, 315

integracja danych, Patrz dane integracja

karta

Deweloper, 342, 343, 345, 347, 348, 358
NarzAdzia do rysowania, 152
NarzAdzia wykresów, 85, 156, 288
Projektowanie, 81
Recenzja, 403
Wstawianie, 300

kategoria

etykieta, Patrz etykieta kategorii
oB, Patrz oB kategorii

Key Performance Indicators, Patrz wskaXnik

ektywnoBci

kolor, 35, 36, 39, 42, 43, 44, 85, 103, 114, 115, 160,

164, 257, 276, 291, 299, 319

kolumna, 38, 50, 55, 56, 75, 78, 85, 96, 117, 123
komentarz, 44
komponent, 31, 41, 42, 47, 283

legenda, 38, 75, 78, 88, 111, 117, 135, 153, 170

dodawanie, 170
formatowanie, 172
klucz, 170
usuwanie, 170
wpis, 170

liczby formatowanie, 39, 208
linia

mediany, Patrz
trendu, 37, 287, 298, 304

linie siatki, Patrz wykres linie siatki
lista

rankingowa, 217, 308, 309
rozwijana, 58, 66, 67, 265
wyboru, 357

Skorowidz

413

makro, 29, 33, 44, 90, 341, 348, 384, 388

nawigacja, 352
rejestrowanie, 343, 344, 346, 348
rozszerzenie nazwy, 351
uruchamianie, 345, 349
z odwo?aniami bezwzglAdnymi, 344, 345, 364, 367
z odwo?aniami wzglAdnymi, 344, 346

mapa modelu, Patrz dane mapa modelu
model bezpieczeUstwa pakietu Office, 349
model danych, Patrz dane model
MS Access, 381, 382, 385

kreator eksportu, 383, 387

MS PowerPoint, 404, 406, 407
MS Query, 384, 388, 391

uruchamianie, 388

nag?ówek, 67

obramowanie, 36, 39, 42
obszar kreBlenia, 163, 164, 171
obszar wykresu, 162, 163
ocena efektywnoBci, 325, 327, 332, 336
ochrona

arkusza, 401, 402
komórek, 400
skoroszytu, 403
wierszy i kolumn, 400

odchylenie, 326
oB, 38, 79, 83, 100, 113, 116, 146, 154, 173

daty, 180, 261
etykieta, 179
jednostki, 178
kategorii, 78, 166, 174, 180
kolejnoB) odwrotna, 178
pionowa, 96
pomocnicza, 146, 148, 167, 173, 296
pozioma, 285
skala, Patrz skala
tytu?, 166, 168
uk?ad domyBlny, 178
wartoBci, 78, 167, 174, 176, 178
znacznik, 179

Parmenter David, 31
pasek kart arkusza, 77
pasek przewijania, 348, 357
pasek szybkiego dostApu, 269

podzia? wiersza, 169
podzia?ka, 78
pole tekstowe, 169, 171, 267, 270, 298, 299
pole wyboru, 357
Poynter Institute, 39
proces integracji danych, Patrz dane integracja
prognoza, 300
przezroczystoB), 160, 162
przycisk, 348, 349, 352, 357
przycisk opcji, 348
pulpit mened@erski, 27, 28, 29, 33, 36, 39, 40, 47,

51, 73, 197, 251, 283
aktualizacja, 34, 43
drukowanie, 44
eksport do pdf, 409
interaktywny, 44
interfejs, 34
wymiar, 33
zabezpieczanie, 397

raport, 27, 28, 29, 34, 39, 40, 47, 197, 283

interaktywny, 309
tabeli przestawnej, 197
zabezpieczanie, 397

sekcja, 38
sezonowoB), Patrz dane wyg?adzanie
skala, 176, 177, 286

logarytmiczna, 178, 288
podzia?ki, 78
standardowa, 178
wartoBci, 78

skoroszyt, 74, 352, 397
sparklines excel, 251
symbol

Brednia

ruchoma, Patrz dane Brednia ruchoma

Bwiecznik, 117

tabela, 31, 33, 39, 65, 287

danych, Patrz wykres tabela danych
o prostej strukturze, 50
odwo?aU, 44

Czytaj dalej...

414

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

tabela

p?aska, 51
programu Excel, 66, 67, 69
przestawna, 29, 44, 51, 67, 197, 219, 229, 237,

239, 244, 309, 310, 312, 317, 319, 353, 369
aktualizowanie, 205, 223
etykiety, 198
filtr raportu, 199
filtrowanie danych, 218
fragmentator, Patrz fragmentator
grupowanie danych, 51
modyfikowanie, 203, 204, 205, 207, 208
obliczenia, 208
raport, Patrz raport tabeli przestawnej
sortowanie danych, 51, 216
sumowanie narastaj7co, 225
sumy czABciowe, 209, 210, 211
sumy koUcowe, 212
szerokoB) kolumn, 374
tworzenie, 199, 201
ukrywanie danych, 212, 213, 215
usuwanie, 230
wartoBci, 198
zestawienia procentowe, 222

tworzenie, 66
tymczasowa, 44, 51, 53, 55, 57, 60
uk?ad horyzontalny, 59

tablica, Patrz tabela
tendencja, 93, 99, 102, 119, 155, 283, 284, 285, 287,

288, 289, 290, 291, 293, 295, 300, 302
kierunkowa, 302
porównawcza, 291
wzrostowa, 103, 286

t?o, 35, 42, 156
trend, Patrz tendencja
Tufte Edward, 36, 251

u?amek dziesiAtny, Patrz wartoB) dziesiAtna

VBA, 341
Visual Basic for Applications, Patrz VBA

warstwa

analiz, 50, 51, 55, 58, 197, 203, 312, Patrz dane

warstwa

danych, 55, 64, 197, 312, Patrz dane warstwa
prezentacji, 54, 55, 76, 197, 312, Patrz dane warstwa

wartoB)

czasowa, 183
dodatnia, 105
dziesiAtna, 39, 183
maksymalna, 78, 176, 258, 319
minimalna, 78, 176, 258, 322
niestandardowa, 258
ujemna, 105
wyszukiwanie, 354

wiersz, 38, 50, 59, 67, 75, 123
wizualizacja, 34, 51, 265, 329
wskaXnik, 31, 33, 38, 41, 329

aktywnoBci, 31
tendencji, 284
trendu, Patrz wskaXnik tendencji

www.perceptualedge.com, 34
wykres, 28, 29, 31, 36, 37, 39, 44, 51, 60, 67, 73,

79, 123
aktywowanie, 152
b7belkowy, 96, 116, 121, 133, 174, 230
dodawanie elementów, 88
drukowanie, 90, 91
formatowanie elementów, 89
gie?dowy, 96, 117, 119, 121, 230
interaktywny, 246, 265
kolumnowy, 74, 78, 93, 94, 96, 97, 112, 119, 135,

136, 146, 177, 253, 285, 299, 329, 330

ko?owy, 79, 93, 94, 104, 106, 112, 124, 126, 146,

163, 167, 239

komunikat b?Adów, 79
kopiowanie, 88
legenda, Patrz legenda
linia trendu, 79
linie siatki, 37, 79, 152, 270
liniowy, 37, 75, 78, 93, 94, 102, 103, 104, 109,

119, 121, 135, 140, 146, 252, 284, 326

nazwa, 90
obszar, 79
orientacja, 124
osadzony, 75, 81, 83, 87, 88, 90, 130, 193
ostros?upowy, 102
perspektywa, 100
pierBcieniowy, 93, 96, 111, 112, 146
pociskowy, 329

formatowanie, 333
tworzenie, 329

powierzchniowy, 96, 115, 116, 130
przebiegu w czasie, 251, 252, 274

formatowanie, 255
grupa, 255
kolor, 257
kolumnowy, 252, 253, 257
linia odniesienia, 259, 260
liniowy, 252, 257