Tytuł oryginału: Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System

Tłumaczenie: Maksymilian Gutowski
Projekt okładki: Sylwia Szyrszeń

ISBN: 978-83-246-8254-6

Copyright © 2008 by Leon H. Rountree III

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form
or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by
any information storage retrieval system, without written permission of the author.

Polish edition copyright © 2014 by Helion S.A.
All rights reserved.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu
niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą
kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym,
magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź
towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce
informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani
za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych
lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej
odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych
w książce.

Materiały graficzne na okładce zostały wykorzystane za zgodą Shutterstock.

Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://sensus.pl/user/opinie/zentod
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
WWW: http://sensus.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Printed in Poland.

•

Kup książkę

•

Poleć książkę

•

Oceń książkę

•

Księgarnia internetowa

•

Lubię to! » Nasza społeczność

Spis treĵci

5

Spis treŁci

Wprowadzenie .....................................................................................7

Rozdziaï 1. Dlaczego ZTD? ..............................................................9

Rozdziaï 2. PrzeglÈd — na czym to polega? ....................................13

Rozdziaï 3. ZTD minimalny — prostsze rozwiÈzanie .....................19

Rozdziaï 4. Ksztaïtowanie dziesiÚciu nawyków ...............................23

Rozdziaï 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie .........................................27

Rozdziaï 6. Nawyk 2.: przetwarzanie ..............................................31

Rozdziaï 7. Nawyk 3.: planowanie ..................................................35

Rozdziaï 8. Nawyk 4.: dziaïanie ......................................................39

Rozdziaï 9. Nawyk 5.: prosty, zaufany system ................................43

Rozdziaï 10. Nawyk 6.: organizuj .....................................................47

Rozdziaï 11. Nawyk 7.: przeglÈdaj ....................................................51

Rozdziaï 12. Nawyk 8.: upraszczaj ...................................................55

Rozdziaï 13. Nawyk 9.: rytuaïy .........................................................59

Rozdziaï 14. Nawyk 10.: odkryj swojÈ pasjÚ .....................................63

Rozdziaï 15. Jeden dzieñ z Zen To Done ..........................................69

Rozdziaï 16. Pytania i odpowiedzi ....................................................73

Rozdziaï 17. Dodatkowe materiaïy ...................................................79

Kup książkę

Poleć książkę

Zen To Done. Proste sposoby na zwi¢kszenie efektywnoĵci

6

Kup książkę

Poleć książkę

Rozdziaũ 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie

27

Rozdziaŧ 5.

Nawyk 1.: kolekcjonowanie

Zbyt cz¥sto zdarza si¥, Şe w biegu przychodz¡ nam do g¬owy
pomys¬y, poczta dociera do domu, na biurku pojawiaj¡ si¥ doku-
menty, przekazuje si¥ nam numery telefonów i informacje o spo-
tkaniach — po czym zapominamy o nich lub odk¬adamy do za-
kurzonej komody i nigdy juŞ do nich nie wracamy.

Problem w tym, ĝe brak nam systemu zbierania wszystkich infor-
macji, papierów i e-maili oraz porzÈdkowania ich w usystematyzo-
wany sposób.

Aby sobie z tym poradziÊ, spróbujemy stworzyÊ miejsce na wszyst-

ko, co do nas przychodzi, i wyrobimy sobie nawyk zapisywania wszyst-
kich informacji na bieĝÈco, zamiast
zdawaÊ siÚ na wïasnÈ pamiÚÊ. Kiedy
polegamy wyïÈcznie na swoim mó-
zgu, nadmiar informacji jest przytïa-
czajÈcy, a umysï ma w zwyczaju za-
pominaÊ to, co jest nam potrzebne,
kiedy tego akurat potrzebujemy.

Nawyk kolekcjonowania jest pro-

sty: wyznacz dosïownie kilka miejsc,
w których bÚdziesz zbieraï papiery
i informacje, i trzymaj siÚ tego.

Dokumenty trafiajÈce na Twoje biurku zamieszczaj zatem w jednej

skrzynce odbiorczej. Nigdy nie wkïadaj dokumentów do szuflady, nie
rozklejaj karteczek na biurku i nie ukïadaj korespondencji gdziekolwiek
poza skrzynkÈ odbiorczÈ. To tam wszystko ma trafiaÊ i nigdzie indziej.

„Odczuwany przez ludzi stres

w znacznej mierze bierze si¢ nie

z nadmiaru obowižzków,

tylko z niedokoĢczenia tego,

co si¢ zacz¢ŧo”.

David Allen

Kup książkę

Poleć książkę

Zen To Done. Proste sposoby na zwi¢kszenie efektywnoĵci

28

Takĝe w domu powinieneĂ mieÊ skrzynkÚ odbiorczÈ do groma-

dzenia nadchodzÈcej poczty, papierów z pracy i szkoïy, wiadomoĂci,
rzeczy zwiÈzanych z bieĝÈcymi sprawami, rachunków — w zasadzie
wszystkiego. DziÚki temu juĝ nigdy niczego nie zgubisz.

Staraj siÚ posïugiwaÊ tylko jednym kontem e-mailowym, by nie

musieÊ radziÊ sobie z wieloma skrzynkami odbiorczymi i nie gubiÊ siÚ
w tym wszystkim. ByÊ moĝe masz caïÈ masÚ innych skrzynek odbior-
czych w sieci, które codziennie sprawdzasz, a których za skrzynki wcale
nie uwaĝasz: konta na MySpace, Facebooku, forach oraz w innych
serwisach. To wszystko skrzynki odbiorcze, wiÚc powinieneĂ je kon-
trolowaÊ i obsïugiwaÊ w ten sam sposób. Im mniej ich masz, tym lepiej.

Opróĝnianiem skrzynek odbiorczych zajmiemy siÚ w kolejnym roz-

dziale, przy omówieniu nawyku zwanego „przetwarzaniem”. Na razie
wystarczy, byĂ pamiÚtaï o swoich skrzynkach i staraï siÚ umiesz-
czaÊ przychodzÈce dokumenty w skrzynkach odbiorczych w biurze
i w domu.

Twój notes
Potrzebujemy równieĝ szczególnego rodzaju skrzynki odbiorczej —
Twojego przyboru do zbierania pomysïów, notatek, informacji przeka-
zanych w biegu, zadañ do zapamiÚtania, spraw poruszonych na spo-
tkaniach. Innymi sïowy, wszystkiego, co pojawia siÚ w Twoim ĝyciu,
a nie jest w jakiĂ sposób zapisane czy nagrane.

Do tej pory mogïeĂ powierzaÊ zapamiÚtywanie takich rzeczy swo-

jemu umysïowi i byÊ moĝe zapisywaïeĂ je na liĂcie spraw do zaïa-
twienia, gdy wracaïeĂ do swojego biurka. Twój umysï niestety nie jest
pewnym narzÚdziem — zapomina myĂli, kiedy ich potrzebujemy,
a przypomina je sobie, gdy potrzebne juĝ nam nie sÈ.

Zamiast tego wyrobimy w sobie nawyk przelewania myĂli na

papier. NoĂ ze sobÈ maïy notes (lub jakikolwiek przybór do zapisu)
i zapisuj w nim wszelkie zadania, pomysïy, projekty i inne informacje,
które do Ciebie docierajÈ. Przelej je z gïowy na papier, ĝeby o nich
nie zapomnieÊ.

Kup książkę

Poleć książkę

Rozdziaũ 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie

29

Kiedy jesteĂ na spotkaniu i sïyszysz wzmiankÚ o czymĂ, co masz

póěniej zaïatwiÊ, zapisz to. Kiedy Twój szef dzwoni do Ciebie, by
przydzieliÊ Ci zadanie, zapisz je. Kiedy ktoĂ daje Ci numer telefonu lub
adres e-mailowy na spotkaniu towarzyskim, zapisz go. Rozumiesz,
o co chodzi.

W ramach ZTD naleĝy wybraÊ bardzo proste, przenoĂne i ïatwe

w uĝyciu narzÚdzie do zapisu — najlepiej maïy notes lub stertÚ fiszek
(choÊ moĝe to byÊ coĂ innego), poniewaĝ sÈ duĝo ïatwiejsze w uĝyciu
i bardziej mobilne niĝ palmtopy i laptopy. Po powrocie do domu lub
biura przepisz swoje notatki na listÚ spraw do zaïatwienia. Na razie
wystarczy prosta lista spraw — z list kontekstowych bÚdzie moĝna
skorzystaÊ przy innym nawyku.

Popularnym wyborem, choÊ bynajmniej niekoniecznym, jest notat-

nik Moleskine. Korzystam z niego, poniewaĝ jest porÚczny, trwaïy i es-
tetyczny. Uwielbiam w nim pisaÊ. Niemniej jednak wystarczy do-
wolny notes. Moĝesz teĝ skorzystaÊ z notesu Hipster PDA.

Przy tym nawyku polecam stosowaÊ papierowe Ărodki zapisu za-

miast elektronicznych, ale jeĂli odpowiada Ci korzystanie z palmtopa
lub smartfona, to nie ma problemu. Papier wydaje mi siÚ lepszy,
poniewaĝ moĝna z niego szybciej skorzystaÊ. UrzÈdzenie elektroniczne
trzeba najpierw wyciÈgnÈÊ, uruchomiÊ, wïÈczyÊ odpowiedni program,
kliknÈÊ okienko, aby wreszcie zapisaÊ, co siÚ chce. A tak wystarczy
wyciÈgnÈÊ notes, dïugopis i napisaÊ, co siÚ chce. Kaĝda metoda jest
dobra, ale sÈdzÚ, ĝe chÚtniej uĝywa siÚ prostszych i ïatwiejszych
w obsïudze przyborów. Decyzja jednak naleĝy do Ciebie.

Kluczowym aspektem nawyku kolekcjonowania jest zapisywanie

wszystkiego od razu, zanim siÚ o tym zapomni, i opróĝnianie notesu
z informacji po powrocie do domu lub pracy. Nie ociÈgaj siÚ z tym,
bo inaczej sprawy Ci siÚ nawarstwiÈ i szansa, ĝe coĂ z nimi zrobisz,
bÚdzie siÚ stawaÊ coraz mniejsza. Opanuj to wszystko!

Ponadto noĂ notes ze sobÈ wszÚdzie. Bez wzglÚdu na to, na jaki

przybór siÚ w koñcu zdecydujesz, musi byÊ porÚczny, a zapisywanie
myĂli musi siÚ odbywaÊ szybko. Trzymaj go przy sobie zawsze i wszÚ-
dzie — w ïóĝku, w sklepie czy na ostrym dyĝurze.

Kup książkę

Poleć książkę

Zen To Done. Proste sposoby na zwi¢kszenie efektywnoĵci

30

Prosty nawyk zbierania wszystkich spïywajÈcych do Ciebie in-

formacji w maïym notesie (i kilku innych skrzynkach odbiorczych)
niezwykle dobrze wpïynie na Twoje zorganizowanie, a wreszcie na
TwojÈ efektywnoĂÊ. Przestaniesz zapominaÊ o sprawach, przestaniesz
gubiÊ informacje i zawsze bÚdziesz wiedziaï, gdzie co jest.

Kup książkę

Poleć książkę