2011-12-10

PRINCE2

Skuteczne zarządzanie projektem k

Plan prezentacji

Historia

Role

Procesy

Komponenty

Techniki

2

1

2011-12-10

Metodyka PRINCE2

PRINCE2

Project IN Controlled Environments v.2

Określa:

Co należy zrobić

Dlaczego właśnie to

I w jakiej kolejności

Nie określa

Szczegółowo jak to zrobić

3

Geneza metodyki PRINCE2

1975

1979

1989

1996

2005

PROMPT

PROMPT II

PRINCE

PRINCE2

PRINCE2

2005 EDITION

PROJEKTY INFORMATYCZNE

PROJEKTY DOWOLNE

4

2

2011-12-10

Najważniejsze elementy metodyki PRINCE2

PROCESY

KOMPONENTY

TECHNIKI

5

Struktura organizacyjna

Kierownik firmy lub programu

Ze

KOMITET STERUJĄCY

spół

Główny Użytkownik

Przewodniczący

Główny Dostawca

zarzą

Nadzór projektu (Odpowiedzialność Komitetu sterującego) dzania pro

Kierownik projektu

Wsparcie projektu

jektem

Kierownik(-cy)

Zespołu(ów)

6

3

2011-12-10

Komitet sterujący

Role:

Przewodniczący

Główny użytkownik

Główny dostawca

Mianowany przez Kierownictwo firmy lub programu

Zarządzanie ogólne i strategiczne projektem

Decydenci

Przydzielają zasoby

Ustala, zatwierdza obowiązki Kierownika Projektu 7

Przewodniczący

Główny decydent

Ponosi odpowiedzialność przed kierownictwem biznesu

Jest odpowiedzialny za:

Opracowanie i aktualizowanie Uzasadnienia biznesowego

Monitorowanie i kontrolowanie postępów

Przekazywanie problemów

Formalne zamknięcie

8

4

2011-12-10

Główny użytkownik

Reprezentuje interesy użytkowników

Odpowiedzialny jest za produkty dostarczane przez użytkownika(ów)

Zapewnia spełnienie wymagań Użytkownika

Zapewnia by, produkty projektu przyniosły Użytkownikowi oczekiwane korzyści

Nadzoruje projekt z ramienia Użytkownika 9

Główny dostawca

Reprezentuje interesy osób: projektujących, wytwarzających, wspomagających, zapatrujących, wdrażających

Dostarcza rezultaty wymagane przez Głównego Użytkownika

Odpowiedzialny jest za jakość wszystkich produktów dostarczanych przez dostawcę(ów)

Dysponuje zasobami specjalistycznymi/Dostawcy 10

5

2011-12-10

Kierownik projektu

Odpowiedzialny jest za :

bieżące zarządzanie projektem

zapewnienie, że projekt wytwarza wymagane produkty, w wymaganym standardzie jakości i w ramach sprecyzowanych ograniczeń czasowych i kosztów

za przebieg wszystkich procesów PRINCE2, z wyjątkiem ZS i PP1

11

Wieloaspektowość roli Kierownika Projektu

Zarządzanie

operacyjne

Strategia

Finansowanie

Komunikacja

Klient

Praca

Kierownik

Jakość

zespołowa

Projektu

Status

Planowanie

produktów

Monitorowanie

Zmiany

Potrzeby

użytkownika

12

6

2011-12-10

Kierownik zespołu

Odpowiedzialny za :

kierowanie, planowanie, monitorowanie pracy zespołów

postępy prac zespołów i wykorzystanie zasobów zespołu

składanie Raportów z Punktów Kontrolnych

prowadzenie dokumentacji

Identyfikowanie zagrożeń związanych z realizacją Grupy Zadań

13

Procesy

7

2011-12-10

Procesy w PRINCE2

Przygotowywanie Założeń Projektu (PZP)

Strategiczne Zarządzanie Projektem (SZP)

Planowanie (PL)

Inicjowanie Projektu (IP)

Sterowanie Etapem (SE)

Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (ZWP)

Zarządzanie Zakresem Etapu (ZZE)

Zamykanie Projektu (ZP)

15

Procesy PRINCE2

Kierownictwo korporacji

Zlecenie

przygotowania

Strategiczne zarządzanie projektem (SZP) założeń

projektu

Przygotowanie

Inicjowanie

Sterowanie

Zarządzanie

Zamknięcie

założeń projektu

projektu (IP)

etapem (SE)

zakresem

projektu (ZP)

(PZP)

etapu (ZZE)

Zarządzanie

wytwarzaniem

produktów

(ZWP)

16

Planowanie (PL)

8

2011-12-10

Kierownictwo

firmy/programu

PZP - Przygotowywanie założeń projektu Mianowanie

Projektowanie

Mianowanie

SZP

przewodniczącego

zespołu

członków zespołu

Zezwolenie na

KS i kierownika

zarządzania

zarządzania

zainicjowanie

projektu

projektem

projektem

projektu

Przygotowywanie

Określenie formuły

Planowanie etapu

PL

podstawowych

realizacyjnej

inicjowania

Planowanie

założeń projektu

.

projektu

17

Zarząd

SZP - Strategiczne zarządzanie projektem Podejmowanie decyzji doraźnych Zezwolenie na

Zezwolenie na

Zezwolenie na

Potwierdzenie

realizację

zainicjowanie

realizację

zamknięcia

projektu

projektu

projektu

etapu/napraw

projektu

Przygotowanie

Inicjowanie

Sterowanie

Zarządzanie

Zamknięcie

założeń projektu

projektu (IP)

etapem (SE)

zakresem

projektu (ZP)

(PZP)

etapu (ZZE)

18

9

2011-12-10

(PZP)

PL - Planowanie

Planowanie

etapu

inicjowania

Określanie i

Określanie

Projektowanie

projektu

analizowanie

działań i

planu

produktów

zależności

(IP)

Szacowanie

Planowanie

projektu

Kompletowanie

Analizowanie

Harmonogram

planu

ryzyk

owanie

(ZZE)

Planowanie

etapu

(ZWP)

(ZZE)

(ZZE)

Przyjmowanie

Uaktualnienie

Opracowanie

grupy zadań

planu projektu

planu

19

do wykonania

naprawczego

SZP

(PL)

Zezwolenie na

zainicjowanie projektu

Planowanie

IP - Inicjowanie projektu

Doprecyzowanie

Planowanie

Planowanie

uzasadnienia

SZP

jakości

projektu

Zezwolenie na

biznesowego i

realizację

ryzyk

projektu

Zestawienie

Ustanowienie

dokumentu

elementów

inicjującego

Ustanowienie

sterowania

projekt (DIP)

systemu

dokumentacja

20

10