PRINCE2
Skuteczne zarządzanie projektem k
Plan prezentacji
Historia
Role
Procesy
Komponenty
Techniki
2
1
Metodyka PRINCE2
PRINCE2
Project IN Controlled Environments v.2
Określa:
Co naleŜy zrobić
Dlaczego właśnie to
I w jakiej kolejności
Nie określa
Szczegółowo jak to zrobić
3
Geneza metodyki PRINCE2
1975
1979
1989
1996
2005
PROMPT
PROMPT II
PRINCE
PRINCE2
PRINCE2
2005 EDITION
PROJEKTY INFORMATYCZNE
PROJEKTY DOWOLNE
4
2
NajwaŜniejsze elementy metodyki PRINCE2
PROCESY
KOMPONENTY
TECHNIKI
5
Struktura organizacyjna
Kierownik firmy lub programu
Ze
KOMITET STERUJĄCY
spół
Główny UŜytkownik
Przewodniczący
Główny Dostawca
zarzą
Nadzór projektu (Odpowiedzialność Komitetu sterującego) dzania pro
Kierownik projektu
Wsparcie projektu
jektem
Kierownik(-cy)
Zespołu(ów)
6
3
Komitet sterujący
Role:
Przewodniczący
Główny uŜytkownik
Główny dostawca
Mianowany przez Kierownictwo firmy lub programu
Zarządzanie ogólne i strategiczne projektem
Decydenci
Przydzielają zasoby
Ustala, zatwierdza obowiązki Kierownika Projektu 7
Przewodniczący
Główny decydent
Ponosi odpowiedzialność przed kierownictwem biznesu
Jest odpowiedzialny za:
Opracowanie i aktualizowanie Uzasadnienia biznesowego
Monitorowanie i kontrolowanie postępów
Przekazywanie problemów
Formalne zamknięcie
8
4
Główny uŜytkownik
Reprezentuje interesy uŜytkowników
Odpowiedzialny jest za produkty dostarczane przez uŜytkownika(ów)
Zapewnia spełnienie wymagań UŜytkownika
Zapewnia by, produkty projektu przyniosły UŜytkownikowi oczekiwane korzyści
Nadzoruje projekt z ramienia UŜytkownika 9
Główny dostawca
Reprezentuje interesy osób: projektujących, wytwarzających, wspomagających, zapatrujących, wdraŜających
Dostarcza rezultaty wymagane przez Głównego UŜytkownika
Odpowiedzialny jest za jakość wszystkich produktów dostarczanych przez dostawcę(ów)
Dysponuje zasobami specjalistycznymi/Dostawcy 10
5
Kierownik projektu
Odpowiedzialny jest za :
bieŜące zarządzanie projektem
zapewnienie, Ŝe projekt wytwarza wymagane produkty, w wymaganym standardzie jakości i w ramach sprecyzowanych ograniczeń czasowych i kosztów
za przebieg wszystkich procesów PRINCE2, z wyjątkiem ZS i PP1
11
Wieloaspektowość roli Kierownika Projektu
Zarządzanie
operacyjne
Strategia
Finansowanie
Komunikacja
Klient
Praca
Kierownik
Jakość
zespołowa
Projektu
Status
Planowanie
produktów
Monitorowanie
Zmiany
Potrzeby
uŜytkownika
12
6
Kierownik zespołu
Odpowiedzialny za :
kierowanie, planowanie, monitorowanie pracy zespołów
postępy prac zespołów i wykorzystanie zasobów zespołu
składanie Raportów z Punktów Kontrolnych
prowadzenie dokumentacji
Identyfikowanie zagroŜeń związanych z realizacją Grupy Zadań
13
Procesy
7
Procesy w PRINCE2
Przygotowywanie ZałoŜeń Projektu (PZP)
Strategiczne Zarządzanie Projektem (SZP)
Planowanie (PL)
Inicjowanie Projektu (IP)
Sterowanie Etapem (SE)
Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (ZWP)
Zarządzanie Zakresem Etapu (ZZE)
Zamykanie Projektu (ZP)
15
Procesy PRINCE2
Kierownictwo korporacji
Zlecenie
przygotowania
Strategiczne zarządzanie projektem (SZP) załoŜeń
projektu
Przygotowanie
Inicjowanie
Sterowanie
Zarządzanie
Zamknięcie
załoŜeń projektu
projektu (IP)
etapem (SE)
zakresem
projektu (ZP)
(PZP)
etapu (ZZE)
Zarządzanie
wytwarzaniem
produktów
(ZWP)
16
Planowanie (PL)
8
2011-12-10
Kierownictwo
firmy/programu
PZP - Przygotowywanie załoŜeń projektu Mianowanie
Projektowanie
Mianowanie
SZP
przewodniczącego
zespołu
członków zespołu
Zezwolenie na
KS i kierownika
zarządzania
zarządzania
zainicjowanie
projektu
projektem
projektem
projektu
Przygotowywanie
Określenie formuły
Planowanie etapu
PL
podstawowych
realizacyjnej
inicjowania
Planowanie
załoŜeń projektu
.
projektu
17
Zarząd
SZP - Strategiczne zarządzanie projektem Podejmowanie decyzji doraźnych Zezwolenie na
Zezwolenie na
Zezwolenie na
Potwierdzenie
realizację
zainicjowanie
realizację
zamknięcia
projektu
projektu
projektu
etapu/napraw
projektu
Przygotowanie
Inicjowanie
Sterowanie
Zarządzanie
Zamknięcie
załoŜeń projektu
projektu (IP)
etapem (SE)
zakresem
projektu (ZP)
(PZP)
etapu (ZZE)
18
9
2011-12-10
(PZP)
PL - Planowanie
Planowanie
etapu
inicjowania
Określanie i
Określanie
Projektowanie
projektu
analizowanie
działań i
planu
produktów
zaleŜności
(IP)
Szacowanie
Planowanie
projektu
Kompletowanie
Analizowanie
Harmonogram
planu
ryzyk
owanie
(ZZE)
Planowanie
etapu
(ZWP)
(ZZE)
(ZZE)
Przyjmowanie
Uaktualnienie
Opracowanie
grupy zadań
planu projektu
planu
19
do wykonania
naprawczego
SZP
(PL)
Zezwolenie na
zainicjowanie projektu
Planowanie
IP - Inicjowanie projektu
Doprecyzowanie
Planowanie
Planowanie
uzasadnienia
SZP
jakości
projektu
Zezwolenie na
biznesowego i
realizację
ryzyk
projektu
Zestawienie
Ustanowienie
dokumentu
elementów
inicjującego
Ustanowienie
sterowania
projekt (DIP)
systemu
dokumentacja
20
10