WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Ropczyce, 17.07. 2012 r.

Beneficjent:

Powiat Ropczycko-Sędziszowski

Ul. Konopnickiej 5 39-100 Ropczyce

Ogłoszenie o zamówieniu

na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu

pn. „ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327R

BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego

Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013

Nr sprawy: WD.272.1.14.2012

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

1. Beneficjent (Zamawiający):

Powiat Ropczycko-Sędziszowski

Ul. Konopnickiej 5

39-100 Ropczyce

NIP 818-14-63-043

2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WP 2007-2013:

„ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327R

BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA”

3. Opis przedmiotu oraz sposób przygotowania oferty:

Przedmiot zamówienia obejmuje 2 jednostronne tablice informacyjne. Tablice mają być ustawione na dwóch słupkach stalowych o średnicy 50 mm. Do słupków

mają być przymocowane za pomocą uchwytów uniwersalnych wykonanych z

blachy ocynkowanej typowej do mocowania znaków drogowych. Tablica o

wymiarach 100 cm wys. x 150 cm szer., kolor tła biały, czcionka Arial CE

bold koloru czarnego przeznaczone do ustawienia na miejscu realizacji inwestycji.

Zakres zamówienia obejmuje:

- zaprojektowanie tablic informacyjnych wg poniższych zaleceń – zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WP w zakresie w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych, - wykonanie zaprojektowanych tablic informacyjnych - po formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego),

- dostawa tablic informacyjnych do siedziby Beneficjenta - Zamawiającego.

Tablice informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

a) logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego,

b) emblemat Unii Europejskiej z napisem „Unia Europejska – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”,

1

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

c) herb województwa podkarpackiego podpisem „WOJEWÓDZTWO

PODKARPACKIE”,

d) informację nt. źródeł finansowania : „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

ramach

Regionalnego

Programu

Operacyjnego

Województwa

Podkarpackiego na lata 2007 – 2013,

e) tytuł projektu, nazwę beneficjenta, stronę internetową beneficjenta,

f) całkowitą wartość projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

g) srona internetowa IZ RPO WP: www.rpo.podkapackie.pl

h) hasło określone przez IZ RPO: „Inwestujemy w rozwój województwa

podkarpackiego”, podkreślające wartość dodana pomocy Wspólnoty.

i) tło tablicy powinno być w kolorze białym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych informacji powinna być z serii ARIAL CE bold,

kolor czarny.

Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę

powierzchniową:

1,50 m

2

5

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

%

Ar

Projekt współfinansowany ze środków

2

ia

5

l

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

%

Bo

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

ld

Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013

1,00

Tytuł projektu: „ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327R

Ar

m

ia

BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA”

l N

Całkowita wartość projektu: 1 210 000,00 PLN*

orm

Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:

al

800 000 PLN*

50

Nazwa beneficjenta: POWIAT ROPCZYCKO - SĘDZISZOWSKI

%

Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego

B

A

o

ri

l

a

d

l

m

N

Ar

www.spropczyce. pl www.rpo.podkarpackie.pl a o l

r ia

l

* kwoty te zostaną uaktualnione po wyborze wykonawcy robót budowlanych i podpisaniu Aneksu z IZ

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny

ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

2

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującym kryterium: cena - 100%

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Miejsce realizacji zamówienia: Starostwo Powiatowe w Ropczycach, ul. Konopnickiej 5

• Termin realizacji zamówienia: do 7 dni od daty podpisania umowy 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Oferty należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Ropczycach,

ul. Konopnickiej 5, pok. Nr 314 (Sekretariat) w terminie do dnia 23 lipca 2012 r. lub przesłać przed upływem tego terminu nas adres mailowy [e-mail]

7. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

a. Ofertę cenową – zał. nr 1

b. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WP 2007-2013 w zakresie

wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do

tablic promocyjnych – zawartych w dokumentach wymienionych i

dostępnych na stronie internetowej RPO WP 2007-2013 pod adresem:

http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/promocja/promocja_projektow

c. Parafowany projekt umowy

8. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową. Następnie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie wysłana podpisana umowa realizacji zamówienia

z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.

Beneficjent (zamawiający) dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic informacyjnych w ciągu 24 godzin od momentu przesłania projektu/-ów i innych

niezbędnych danych projektowych na adres mailowy: mcesarz@spropczyce.

Ropczyce, dnia 17 lipca 2012 r.

Starosta

Stanisław Ziemiński

Sporządziła: Marta Cesarz

3

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Załącznik nr 1

O F E R T A

Ja/My niżej podpisani

....................................................................................................................................................

z siedzibą:.................................................................................................................................

Tel./fax...............................................................email: ...........................................................

składamy niniejszą ofertę na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu pn.: „ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327

BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA” w ramach

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata

2007 - 2013 - zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 17.07.2012 r.:

tablice jednostronne – 2 szt.

cena netto -

obowiązujący podatek VAT …%

cena brutto

(słownie:..................................................................................................................................

...................................................................................................................................................,

• Termin realizacji zamówienia – do 7 dni od daty podpisania umowy na realizację zamówienia

• Akceptuję załączony wzór umowy.

.....................................................

miejscowość i data

.......................................................

Pieczęć i podpis Wykonawcy

lub osoby uprawnionej do reprezentowania

Wykonawcy

1

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

UMOWA Nr WD………..

z dnia ….

Zawarta pomiędzy

Powiatem Ropczycko – Sędziszowskim, ul. Konopnickiej 5, 39-100 Ropczyce

reprezentowanym przez:

1. …………………

2. ………………… przy kontrasygnacie ……………………..

zwanym dalej Zleceniodawcą;

a

………………………………….

………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą

§ 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zleceniodawcy 2 szt. jednostronnych tablic informacyjnych zgodnych z załącznikiem nr 1 do umowy do projektu pn: „Odbudowa drogi powiatowej nr 1327R Broniszów – Szkodna w m. Broniszów i Szkodna”

§ 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać:

- projekt tablicy informacyjnej zgodnie z „Wytycznymi dla beneficjentów RPO WP

w

zakresie

wypełniania

obowiązków

informacyjno

-

promocyjnych”

z października 2011 r.,

- wykonać 2 jednostronnych tablic informacyjnych z elementów stalowych (Tablice będą ustawione na dwóch słupach stalowych o średnicy 50 mm. Tablica do słupków będzie przymocowana za pomocą uchwytów uniwersalnych wykonanych z

blachy ocynkowanej typowej do mocowania znaków drogowych) – po formalnej akceptacji przez Zleceniodawcę,

- dostawę tablic informacyjnych do siedziby Zamawiającego.

§ 3.1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia dokumentów, danych i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą

elektroniczną, niezbędnych do realizacji umowy. Zakres niezbędnych dokumentów, danych i informacji określony zostanie przez Wykonawcę i przekazany zostanie Zleceniodawcy niezwłocznie, każdorazowo

w

terminie

umożliwiającym

Wykonawcy realizację przedmiotu umowy.

2.

Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych

Wykonawcy dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania tablic informacyjnych.

§ 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z obowiązującymi

„Wytycznymi dla beneficjentów RPO WP w zakresie wypełniania obowiązków

informacyjno - promocyjnych”, o których mowa w § 2, w terminie 15 dni roboczych od daty podpisania umowy.

2

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

§ 5.1. Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wynagrodzenie na kwotę ……

PLN brutto (słownie: …………………………………………………………..... )

płatnego w terminie 30 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem zadysponowanym w terminie płatności na wskazany w fakturze

rachunek bankowy.

2.

Podstawę do wystawienia faktury dotyczącej wykonania opracowania, będzie

stanowił protokół odbioru tablic informacyjnych.

§ 6. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie tablice informacyjne objęte niniejszą umową na okres 5 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru tablic informacyjnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone

w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego.

§ 7.1. W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego usunięcia wad i usterek Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 2 %

wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.

2.

Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które

odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.

3.

Za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które

odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca, Wykonawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.

4.

Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

5.

Usterki i wady w tablicach informacyjnych będą usunięte w terminie 5 dni od

daty powiadomienia.

§ 8.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej

pod rygorem nieważności.

3.

Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez

sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zleceniodawcy.

Zleceniodawca: Wykonawca: 3

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Załącznik nr 1 do umowy nr …. z dnia ….

Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową: 1,50 m

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

25 %

Projekt współfinansowany ze środków

2

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

5 %

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013

1,

00

Tytuł projektu: „ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327R

m

BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA”

Całkowita wartość projektu: 1 210 000,00 PLN

Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 800 000,00

50

PLN

%

Nazwa beneficjenta: POWIAT ROPCZYCKO - SĘDZISZOWSKI

Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego

www.spropczyce. pl www.rpo.podkarpackie.pl

Zleceniodawca: Wykonawca:

……………………………. ……………………………….

4

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Załącznik Nr 1a do oferty

Oświadczenie

Oświadczam/(my), iż ja/(my) niżej podpisany (i) zapoznałem/

(liśmy) się i przyjąłem/(jęliśmy) do stosowania przy realizacji zamówienia wytyczne dla beneficjentów Regionalnego programu Operacyjnego

Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w zakresie wypełniania obowiązków

informacyjno-promocyjnych

w

odniesieniu

do

tablic

promocyjnych – zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na

stronie

internetowej

RPO

WP

pod

adresem:

http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/promocja/promocja_projektow

…………………………………

Wykonawca

5