Konfigurowanie miejsca pobytu.

Miejsce pobytu jest profilem użytkownika, w którym zapisane są dane na temat ustawień jego środowiska pracy. Miejsca pobytu umożliwiają prace kilku osób na tym samym komputerze (tym samym kliencie Lotus Notes) bez wzajemnej ingerencji w swoje ustawienia. Przełączanie się pomiędzy miejscami pobytu odbywa się przez rozwinięcie paska miejsc pobytu znajdującego się w prawym dolnym rogu ekranu i wybranie odpowiedniego miejsca. Domyślnie wykorzystywane, podstawowe miejsce pobytu nosi nazwę Online (rys. nr 1).

Rysunek nr 1

Dodawanie nowego miejsca pobytu.

Z widoku Zaawansowane w Prywatnej książce adresowej należy wybierać Locations (rys. nr 2). Następnie należy wybrać New, Location.

Rys. nr 1

Rysunek nr 2. Widok zakładki Basic nowego miejsca pobytu

Opracował: Z. Świerczyński

1

W dokumencie należy dokonać następujących ustawień:

• na zakładce Ogólne należy wybrać Typ miejsc pobytu – Sieć lokalna, wpisać nazwę miejsca pobytu – zalecane jest skojarzenie jej z nazwiskiem osoby zakładającej nowe miejsce pobytu,

• na zakładce Serwery trzeba wpisać nazwę serwera, na którym użytkownik ma założoną skrzynkę pocztową,

• na zakładce Porty powinien być zaznaczony port TCP,

• na zakładce Poczta wybrać miejsce przechowywania poczty – na serwerze, wprowadzić

ścieżkę

dostępu

do

Pliku

poczty

użytkownika

np.

mail\nazwa_użytkownika (bez polskich znaków, ograniczona do 8 znaków), jeżeli nie jest znana nazwa pliku poczty należy wykonać czynności opisane w punkcie „Sprawdzenie nazwy pliku poczty”, który znajduje się na końcu tego dokumentu.

• w zakładce Zaawansowane należy wybrać przycisk identyfikatora użytkownika i podać ścieżkę dostępu do pliku identyfikatora (miejsce, gdzie znajduje się plik ID

użytkownika). Należy nacisnąć ikonę z latarką i wskazać plik ID, który będzie wybierany przy przełączaniu miejsc pobytu (Rysunek nr 4). W polu Tylko dla użytkownika (które spowoduje, że dla innych niż wymienione osoby to miejsce nie będzie widoczne) należy wpisać swoja nazwę w postaci dokładnie takiej jak w książce adresowej (pamiętać trzeba o wykasowaniu gwiazdki). Aby uniknąć pomyłki należy skorzystać z zakładki Administracja, gdzie można wybrać użytkownika z książki adresowej i wstawić w pole Właściciel, a następnie poprawną nazwę przekopiować na zakładkę Zaawansowane w pole Tylko dla użytkownika.

Wybierz

przycisk

identyfika-

tora

Rysunek nr 4. Wskazywanie pliku ID użytkownika.

•

Należy zapisać i zamknąć dokument - przycisk w górnym lewym rogu ekranu. Ponowne edytowanie aktualnego miejsca pobytu można wykonać poprzez rozwiniecie paska miejsc pobytu znajdującego się w prawym dolnym rogu okna Lotus Notes i wybranie opcji Edytuj bieżące.

Sprawdzenie nazwy pliku poczty

Plik→ Baza Danych (Lotus Notes Aplications)→ Otwórz→ należy wskazać serwer, na którym przechowywana jest skrzynka pocztowa użytkownika→ wejść do katalogu

Opracował: Z. Świerczyński

2

Mail→ odszukać swoją skrzynkę pocztową i w oknie poniżej odczytać nazwę pliku poczty. Patrz rysunek nr 5.

Rysunek nr 5.

Opracował: Z. Świerczyński

3