do Statutu Gminy Chotcza
REGULAMIN RADY GMINY CHOTCZA
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1
Regulamin określa szczegółową organizację i tryb działania Rady Gminy Chotcza zwanej dalej Radą oraz prawa i obowiązki radnych.
§ 2
Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Rady chyba, że przepis szczególny stanowi inaczej.
Rozdział II
Ukonstytuowanie się Rady
§ 3
1. Pierwszą sesję nowo wybranej Rady zwołuje Przewodniczący Rady poprzedniej kadencji w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia zbiorczych wyników wyborów do rad na obszarze całego kraju.
2. W pierwszej części obrad I sesji osoba upoważniona przez organ, o którym mowa w ust. 1 odbiera ślubowanie od nowo wybranych radnych.
§ 4
1. Po złożeniu ślubowania radni przystępują do wyboru Przewodniczącego Rady.
2. Kandydata na Przewodniczącego może zgłosić każdy radny, przedstawiając uzasadnienie swojego wniosku.
§ 5
1. Rada wybiera ze swego grona Przewodniczącego Rady, a następnie Wiceprzewodniczącego.
2. Wybrany Przewodniczący przejmuje przewodnictwo obrad niezwłocznie po swoim wyborze.
Rozdział III
Prawa i obowiązki radnych
§ 6
Radny reprezentuje wyborców, utrzymuje stałą więź z mieszkańcami oraz ich organizacjami, przyjmuje zgłaszane postulaty i przedstawia je organom gminy do rozpatrzenia.
§ 7
Radni wykonują swoje zadania w szczególności przez:
1/ udział w posiedzeniach Rady i jej organów,
2/ udział w pracach uchwałodawczych Rady,
3/ utrzymywanie stałych kontaktów z wyborcami poprzez:
a/ informowanie o aktualnej sytuacji Gminy,
b/ upowszechnianie działań Rady,
c/ przyjmowanie i zgłaszanie postulatów, wniosków i skarg od mieszkańców.
§ 8
1. Radnego obowiązuje obecność na posiedzeniach Rady oraz jej organów, a także innych organizacji, do których został wybrany lub desygnowany.
2. Radny potwierdza swoją obecność na posiedzeniach Rady i jej organów podpisem na liście obecności.
3. W razie niemożności wzięcia udziału w obradach Rady lub jej organów, radny bez zbędnej zwłoki od wystąpienia przeszkody, usprawiedliwia swoją nieobecność, odpowiednio przed Przewodniczącym Rady albo Przewodniczącym Komisji, której jest członkiem.
4. W przypadku nieobecności radnego bez usprawiedliwienia, na liście obecności umieszcza się stosowną adnotację.
§ 9
1. Radni mogą zrzeszać się w klubach.
2. Klub tworzą radni w liczbie co najmniej ¼ ustawowego składu Rady.
3. Kluby działają wg zasad określonych w Statucie Gminy.
Rozdział IV
Organy Rady
§ 10
1. Przewodniczący Rady :
1/ zwołuje posiedzenia rady i przewodniczy ich obradom,
2/ zleca komisjom rady rozpatrzenie określonych spraw,
3/ zwołuje posiedzenia z udziałem własnym i Wiceprzewodniczącego oraz zaprasza na te posiedzenia inne osoby.,
4/ podejmuje inne czynności wynikające z ustaw, Statutu i Regulaminu Rady,
§ 11
Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady:
1/ sprawują kontrolę nad terminowością prac rady i jej organów, 2/ organizują współpracę między komisjami rady, koordynują ich działania oraz zlecają im rozpatrzenie niektórych spraw.
§ 12
1. Rada uchwałą powołuje i rozwiązuje komisje stałe określając jednocześnie ich skład oraz zakres i kompetencje.
2. Komisje rady są organami powołanymi do opiniowania spraw stanowiących przedmiot obrad rady.
3. Rada może powołać komisje doraźne do załatwiania poszczególnych spraw określając cel, zasady i tryb ich działania i składy.
4. Zmiany w składzie osobowym Komisji dokonywane są na posiedzeniu rady przez głosowanie w formie uchwały.
5. Tryb działania Komisji Rewizyjnej określa § 17 Statutu Gminy.
§ 13
1. Radny może być Przewodniczącym tylko jednej Komisji stałej.
2. Radny może brać udział w pracach nie więcej niż dwóch stałych komisji rady.
§ 14
Rada powołuje następujące stałe komisje:
1. Komisja Rewizyjna
2. Gospodarki Budżetu i Finansów,
3. Rolnictwa , Budownictwa Wiejskiego , Oświaty i Zdrowia.
§ 15
1. Działalnością Komisji kieruje jej Przewodniczący.
2. Przewodniczący Komisji:
1/ zwołuje i przewodniczy posiedzeniu komisji
2/ organizuje pracę komisji i jest odpowiedzialny za jej działalność przed Radą 3/ podpisuje w imieniu komisji dokumenty.
§ 16
1. Posiedzenia komisji odbywają się w miarę potrzeby, w terminach określonych przez Przewodniczącego Komisji.
2. Przewodniczący jest zobowiązany zwołać posiedzenie komisji na wniosek Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Rady.
3. Do uchwał komisji przepis § 2 stosuje się odpowiednio.
4. Radni, których stanowiska w danej sprawie nie podziela komisja, mogą złożyć wniosek mniejszości do protokołu z posiedzenia Komisji.
§ 17
Przewodniczący obradom komisji może podjąć decyzję o przerwaniu dyskusji, która merytorycznie odbiega od przedmiotu obrad.
§ 18
Komisja sporządza sprawozdanie ze swojej działalności wraz z wnioskami do dalszej pracy raz na rok po upływie roku kalendarzowego.
Rozdział V
Posiedzenia Rady
§ 19
1. Projekt porządku obrad posiedzeń rady ustala Przewodniczący lub podczas jego nieobecności Wiceprzewodniczący.
2. Porządek obrad powinien zawierać punkty „interpelacje” oraz „zapytania i wolne wnioski”.
3. Interpelacja wymaga formy pisemnej.
§ 20
O terminie sesji radni są zawiadamiani co najmniej 7 dni przed planowanym posiedzeniem.
Do zawiadomienia dołącza się porządek obrad wraz z projektami uchwał.
§ 21
Na wniosek Wójta lub co najmniej ¼ ustawowego składu Rady Przewodniczący obowiązany jest zwołać sesje w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.
§ 22
1. Posiedzeniami Rady kieruje Przewodniczący lub w jego zastępstwie Wiceprzewodniczący.
2. Po otwarciu sesji Przewodniczący obrad stwierdza na podstawie listy obecności quorum czyli prawomocność obrad, a w przypadku jego braku przerywa obrady i wyznacza nowy termin sesji.
3. Prawo do przerywania posiedzenia przysługuje Przewodniczącemu również w trakcie sesji w przypadku braku quorum.
4. Prowadzący obrady przedstawia Radzie do zatwierdzenia projekt porządku obrad.
5. Radni mogą zaproponować zmianę porządku obrad.
6. Porządek obrad przyjmuje Rada przez głosowanie.
7. Przyjęty porządek posiedzenia Rady nie podlega reasumpcji.
§ 23
Sesja Rady odbywa się zasadniczo podczas jednego posiedzenia. Na uzasadniony wniosek za zgodą może być przeniesiona na więcej posiedzeń.
§ 24
Sesje są jawne co oznacza , że Przewodniczący w sposób ustalony w toku przygotowania sesji, podaje do wiadomości mieszkańców informacje o terminie , miejscu i przedmiocie obrad.
Informacje podaje się do wiadomości co najmniej na 3 dni przed sesją poprzez wywieszenie ogłoszeń na tablicy w Urzędzie Gminy Chotcza.
§ 25
Jeżeli przedmiotem sesji mają być sprawy stanowiące z mocy przepisów szczególnych tajemnicę państwową lub służbową , jawność sesji zostaje wyłączona i Rada obraduje przy zamkniętych drzwiach.
§ 26
Przewodniczący obrad może udzielić głosu osobom spośród publiczności, może też nakazać opuszczenie sali przez osoby spoza rady , zakłócające przebieg i porządek obrad.
§ 27
1. Z przebiegu posiedzenia Rady sporządza się protokół, który stanowi jedyne źródło informacji o przebiegu posiedzenia.
2. Protokół powinien dokumentować przebieg sesji, a w szczególności zawierać: 1/ numer, datę i miejsce posiedzenia oraz numery uchwał,
2/ nazwisko prowadzącego obrady i protokolanta,
3/ nazwiska nieobecnych członków rady,
4/ przyjęty porządek obrad,
5/ przebieg obrad,
6/ tekst zgłoszonych wniosków,
7/ czas trwania posiedzenia,
8/ podpisy Przewodniczącego obrad i protokolanta,
3. Protokół numeruje się kolejnymi cyframi rzymskimi łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku.
4. Protokół przechowywany jest w Urzędzie Gminy.
5. Protokół po przyjęciu udostępniony jest do wglądu w biurze Rady.
6. Radny nie później niż do dnia rozpoczęcia kolejnego posiedzenia Rady ma prawo zgłosić zastrzeżenia lub poprawkę do protokołu.
7. Protokół z poprzedniego posiedzenia Rady jest przyjęty po przegłosowaniu na najbliższym posiedzeniu.
Rozdział VI
Uchwały Rady
§ 28
Rada rozstrzyga sprawy rozpatrywane na sesjach podejmując uchwały. Uchwały są odrębnymi dokumentami , z wyjątkiem uchwał o charakterze proceduralnym, które mogą być odnotowane w protokole sesji.
§ 29
Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba , że inny tryb podejmowania uchwał zastrzeżony jest Ustawą.
Liczenia głosów w głosowaniu jawnym dokonuje Przewodniczący Rady, natomiast liczenia głosów w głosowaniu tajnym – Komisja Skrutacyjna wyłoniona przez radnych w głosowaniu jawnym w ilości 3 osób. Z głosowania tajnego, komisja sporządza protokół podpisany przez wszystkich członków komisji, do którego dołącza się karty do głosowania, będące załącznikami do protokołu z sesji.
§ 30
Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje radnym, komisjom i Wójtowi oraz klubom radnych.
§ 31
Przygotowanie projektów uchwał należy do obowiązków Wójta.
Rozdział VII
Wnioski i interpelacje
§ 32
1. Radni mają prawo wnosić pod obrady Rady lub komisji sprawy , które wynikają z postulatów wyborców lub z własnej inicjatywy.
2. Radni mają również prawo kierować interpelacje w okresach między sesjami , których przedmiotem są sprawy związane z zadaniami i działaniem Gminy.
3. Wnioski i interpelacje powinny być składane na piśmie bezpośrednio do Wójta lub pracownika prowadzącego obsługę Rady.
4. Adresaci interpelacji i wniosków są zobowiązani udzielić odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia doręczenia.
5. Radny pomimo otrzymania odpowiedzi na swój wniosek lub interpelację może wnieść sprawę pod obrady Rady.
Rozdział VIII
Obsługa Rady
§ 33
Zadania organizacyjno – techniczne i doradcze związane z działalnością Rady i jej organów oraz udzielaniem pomocy radnym w wykonywaniu mandatu radnego zapewnia osoba obsługująca Biuro Rady Gminy.
Rozdział IX
Postanowienia Końcowe
§ 34
W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym ( tekst jednolity z 2001r Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami ) oraz przepisy wykonawcze do Ustawy.
§ 35
1. Rada uchwala Regulamin Rady w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów.
2. Rada może w toku kadencji na wniosek radnych , klubów i komisji dokonać zmian i uzupełnienia w niniejszym Regulaminie.