Artykuł pochodzi z dodatku:

Podatkowa księga przychodów i rozchodów

Dodatek nr 6 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych

nr 5 (688) z dnia 2010-02-10

www.czasopismaksiegowych.pl

wydawca: Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.

www.gofin.pl sklep internetowy: www.sklep.gofin.pl

Dowody księgowe jako podstawa zapisów w księdze

Zapisy w księdze przychodów i rozchodów dokonywane są w języku polskim i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny
i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów.

Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi - zgodnie z § 12 ust. 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia
podatkowej księgi przychodów i rozchodów, są:

1) odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach:

faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP,

dokumenty celne,

rachunki oraz

faktury korygujące i noty korygujące,

2) dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej
rzeczywistym przebiegiem, w tym:

dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich
zbiorczym zapisem,

noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej,
wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane
kontrahentowi,

dowody przesunięć,

dowody opłat pocztowych i bankowych,

inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat,

dowody wewnętrzne,

paragony lub dowody kasowe,

opisy lub specyfikacje otrzymanych materiałów lub towarów handlowych, o których mowa w § 16 ww.
rozporządzenia.

Dowody, wymienione w pkt 2, stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej mogą być uznane za dowody księgowe, gdy
zawierają co najmniej:

wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej,
której dowód dotyczy,

datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli
data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,

przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny
w jednostkach naturalnych,

podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.

Dowody te powinny być również oznaczone numerem lub w inny sposób, który umożliwia powiązanie dowodu z zapisami
księgowymi dokonanymi na jego podstawie.