Dokumenty magazynowe
PZ  (Przyjęcie towaru z zewnątrz)
PW  (Przyjęcie towaru wewnętrzne)
WZ  (Wydanie na zewnątrz)
MM  (Przesunięcie międzymagazynowe)
RW  (Rozchód do wewnątrz)
WP  (Wydanie na produkcje)
Ogólny podział dokumentów magazynowych
Dokumenty obrotu magazynowego
a) dokumenty przychodu materiałów
 PZ (przyjęcie z zewnątrz)
 PW (przyjęcie wewnętrzne),
 ZW (zwrot wewnętrzny),
 MM (przesunięcie międzymagazynowe);
b) dokumenty rozchodu materiałów
 WZ (wydanie na zewnątrz),
 RW (rozchód wewnętrzny),
 MM (przesunięcie międzymagazynowe).
Charakterystyka dokumentów przychodu materiału
Obr.1. Przykładowy dokument PZ
Charakterystyka dokumentów przychodu materiału
Dokument PZ  przyjęcie zewnętrzne.
Używany przy zakupie materiału oraz nieodpłatnym przyjęciu (wymagana adnotacja
 nieodpłatne przyjęcie ). Dokument wystawiany w 3 sztukach (oryginał + 2 kopie), wystawiany
przez odpowiedniego pracownika magazynu na podstawie faktury lub rachunku uproszczonego.
Oryginał  składany do działu księgowości
Kopia  dołączana do faktury
Druga kopia  pozostaje w aktach magazynu
Dokument powinien zawierać: pieczątkę i numer zakładu, nr dokumentu magazynowego,
dokładny adres dostawcy oraz jego NIP i REGON, nr faktury VAT lub rachunku uproszczonego,
dokładną nazwę materiału, otrzymana ilość, datę oraz podpis osób zarządzających
przyjmowaniem materiałów.
Obr. 2. Przykładowy dokument ZW
Charakterystyka rozchodów materiałów
" Dokument ZW  zwrot materiałów.
Podstawa udokumentowania zwrotu materiału.
Powodem zwrotu może być:
- Pobranie materiału w ilości większej niż wymagana,
- Pomyłkowe pobranie niewłaściwego materiału, w efekcie zwrot,
- Osiągnięto oszczędność,
- Materiał jako zapas nieprawidłowy, wykryty podczas kontroli.
Oryginał  dział księgowości
Kopia  dla jednostki zwracającej materiał
Druga kopia  przeznaczona dla magazynu
Dokument ten powinien zawierać następujące dane: pieczątka jednostki organizacyjnej
zwracającej towar, numer magazynu przyjmującego materiał, numer kolejny dokumentu, nazwa
materiału i jednostka miary, ilość materiału, indeks materiałowy, cena materiału, data i podpis
osoby wystawiającej i zatwierdzającej ZW oraz osób odpowiedzialnych za magazyn.
Obr. 3. Przykładowy dokument MM
Charakterystyka poszczególnych dokumentów
" Dokument MM  przesunięcie międzymagazynowe.
Podstawowy dokument potwierdzający przemieszczenie materiałów pomiędzy
magazynami.
Oryginał  dział księgowości
Kopia  magazyn wydający
Druga kopia  magazyn przyjmujący
Dokument powinien zawierać: symbol magazynu zdającego materiał, symbol magazynu
przyjmującego materiał, dokładną nazwę materiału, ilość materiału, symbol PKWiU, jednostkę
miary ,cenę i datę.
Obr. 4. Przykładowy dokument RW.
Charakterystyka poszczególnych dokumentów
" Dokument RW  ruch wewnętrzny.
Dokument potwierdzający wydanie materiałów na potrzeby wewnętrzne jednostek
organizacyjnych przedsiębiorstwa. Wystawiany przez jednostkę pobierającą materiał.
Oryginał  dział księgowości
Kopia  magazyn wydający materiał
Druga kopia  osoba pobierająca
Jednostka pobierająca -> magazyn -> księgowość
Wystawiany dokument musi zawierać: nazwę materiału, ilość, jednostkę miary, nazwę jednostki
pobierającej (pieczęć), oryginalny podpis osoby zatwierdzającej, z
ródło finansowania. Następnie
magazyn uzupełnia dane: data wydania, numer magazynu, numer bieżący dowodu, indeks,
jednostka miary, ilość wydana, podpis osoby wydającej. Dokumenty ułożone chronologicznie
przekazywane są do działu księgowości przeważnie raz w miesiącu.
5. Przykładowy dokument WZ
" Dokument WZ  wydanie na zewnątrz.
Służy do udokumentowania:
- Rozchodu materiału przeznaczonego na sprzedaż,
- Rozchodu materiałów podlegających przerobowi we własnych jednostkach
organizacyjnych,
- Nieodpłatnego przekazania
Oryginał  dział księgowości
Kopia  odbiorca
Druga kopia  magazyn
Trzecia kopia wraz z zamówieniem  dział gospodarki materiałowej
Dokument powinien zawierać: dokładne dane jednostki lub osoby zamawiającej, nr magazynu,
nazwę materiału, indeks, jednostkę miary, cenę, ilość podaną w zamówieniu, ilość wydaną przez
magazyn, datę wystawienia dokumentu, podpisy osób odpowiedzialnych za wydanie.